3.1. Las 9 áreas del conocimiento3.2. El ciclo de desarrollo del proyecto3.3. Los procesos de desarrollo por área de conocimiento

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PMBOK o A Guide to the Project Management Body of Knowledge http://www.pmi.org

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Contiene prácticas que han sido compiladas y mejoradas durante los últimos veinte años gracias al esfuerzo de profesionales y académicos de diversos ámbitos de ingeniería.

Es uno de los documentos más importantes y publicados por el Project Management Institute que produce documentos y prácticas aceptadas de dirección y de gestión de proyectos.

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“Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio o resultado único.”

Características: Carácter temporal.

Formado por una serie de tareas claramente relacionadas.

Elaboración gradual.

Requiere múltiples recursos.

Dirigido a la consecución de un objetivo preestablecido y cuantificable.

Entrega productos, servicios o resultados únicos

by Mtro. Israel Ortega

5by Mtro. Israel Ortega

La Dirección (Gestión) de Proyectos (PM) según PMI, es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

La Dirección (Gestión) de un proyecto, incluye:

Identificar requisitos.

Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se planifica y ejecuta el proyecto.

Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre otros con: el

6by Mtro. Israel Ortega

“El Project Manager de un proyecto es la persona asignada por la organización ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto”

8

5 grupo de

procesos

9 área de

conocimiento

proceso de

gestión

_pertenece_

_agrupa_

Área de Conocimiento: describen los conocimientos y las prácticas de la dirección de proyectos que toda gestión de proyectos “debe gestionar”.

9

10

4. Gestión de Integración del Proyecto5. Gestión del Alcance del Proyecto6. Gestión de Tiempos del Proyecto7. Gestión de Costos del Proyecto8. Gestión de la Calidad del Proyecto9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto11. Gestión de Riesgos del Proyecto12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

11

Gestión de la Integración. Incluye los procesos requeridos para asegurar que todos los diversos elementos del proyecto están coordinados de manera propia

12

Gestión del . Incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto contiene todo el trabajo necesario y sólo el trabajo necesario, para completar el proyecto con éxito

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Gestión del tiempo. Incluye los procesos necesarios para asegurar la conclusión del proyecto a tiempo.

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Gestión del Coste. Incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto sea terminado dentro del presupuesto aprobado

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Gestión de la Calidad. Incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto satisfaga las necesidades que lo definieron.

Gestión de los Recursos Humanos. Incluye los procesos necesarios para realizar el uso más efectivo de las personas involucradas en el proyecto

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Gestión de las Comunicaciones. Incluye los procesos requeridos para asegurar la apropiada, y a tiempo, generación, colección, diseminación, almacenamiento y últimas disposiciones de la información del proyecto

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Gestión del Riesgo. Es el proceso sistemático de identificar, analizar y responder a los riesgos del proyecto

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Gestión del Aprovisionamiento. Incluye los procesos requeridos para adquirir los bienes y servicios, para lograr el alcance del proyecto, desde fuera de la organización realizadora.

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5 grupos de

procesos

9 áreas de

conocimiento

proceso de

gestión

_pertenece_

_agrupa_

21by Mtro. Israel Ortega

Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los 47 procesos de dirección (gestión) de proyectos, agrupados, que conforman los 5 grupos de procesos:

1. Iniciación

2. Planificación

3. Ejecución

4. Seguimiento y Control

5. Cierre

Los grupos de procesos y las áreas de conocimiento son transversales; es decir, la gestión de recursos humanos tiene actividades y entregables dependiendo del grupo de procesos al que haga referencia.

Las actividades son matriciales. La metodología indicar el que hacer, el como hacerlo depende de cada organización. Tal como se muestra en la siguiente tabla:

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grupo de

procesos

área de

conocimiento

proceso de

gestión

_pertenece_

_agrupa_

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9.1 Planeación

9.2 Adquisición

9.3 Desarrollo

del equipo

9.4 Gestionar el

equipo del

proyecto9

4

10

12

7

5 8

6

11

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Los procesos de gestión de proyectos:1. contienen las “best práctices” de gestión2. se pueden adaptar a cada disciplina, pero sin dejar

de lado la esencia de su singularidad y del conjunto3. se describen en el PMBOK en función de entradas,

salidas, y herramientas/técnicas involucradas en transformar las entradas en salidas.

Cada proceso tiene Entradas, Herramientas y Técnicas sugeridas y Salidas.

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