planificación hook up - cx15 al 29.10.2012

PLAN DE GESTION

PROYECTO:Hook Up /Precommisioning

– CX15

Project Manager Hook Up: Mario AlcaideAsistente: José Salgado

Fecha: 24/10/2012

PLAN DE GESTION PROYECTO: Hook Up /Precommisioning – CX15CONTENIDO

Definición del Alcance.Registro de Interesados.Estructura de Descomposición del Trabajo – EDT.Cronograma.Presupuesto.Cronograma Valorizado. Reporte Diario x Especialidad (Metal-Mecanico; Instrumentacin y Equipos)

Reporte Semanal (Tablero de Control)

Reporte Mensual (Tablero de Control)

Organigrama.Matriz de Responsabilidades – RAM.Roles, Responsabilidades y Funciones.Matriz de Comunicaciones.Identificación de Riesgos.Matriz de Adquisiciones.Acta de ReunionesEstado de Permisos (EDT)

Plan de Ejecución de Obra (EDT)

Cierre del Proyecto (EDT)

ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION DE TRABAJO - EDT

Hook Up /Precommisioning – CX15

ORGANIGRAMAHook Up /Precommisioning – CX15

Gerente de Ingeniería y ProyectosPedro Vallejos

Project Manager – Hook UpMario Alcaide

(Soporte) Luis Rivera

Project Manager. Pre-ComisionadoOliver García

Resp. Contrataciones y Costos

Teodosio y Gisella

Resp. InstrumentaciónM. Vargas

Jefe. ConstrucciónLuis Rivera

Resp. EstructurasJulio Silva

Resp. PipingA. Purizaga

Resp. EquiposCarlos Camacho

Empresa: PIL

Asistente GerenciaJulio Huamán

Controler Oficina – José SalgadoControler Plataforma – Renan Suarez

Project Manager-SoporteGuillermo Flores

Gerente de Ingeniería de ProducciónGiuseppe Cione

Resp. ComisionadoLuis García

Empresa: OPMSEmpresa: PIL

Empresa: Audubon

Empresa: PIL

Resp. Logística_____________

Resp. HSE________

AlmaceneroNeptunia

Empresa: DemenEmpresa: AtacEmrpesa: PIL

Empresa: AtacEmpresa: PILEmpresa: ExterranEmpresa: SK

Empresa: PIL

MATRIZ DE RESPONSABILIDAD - RAMHook Up /Precommisioning – CX15

ROLES Y RESPONSABILIDADESHook Up /Precommisioning – CX15

NOMBRE DEL ROL

GERENTE DE INGENIERIA Y PROYECTOS - PEDRO VALLEJOS

OBJETIVOS DEL ROL :OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (Para que se ha creado el rol)

Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal interesado en el éxito del proyecto, y por tanto la persona que apoya, soporta y defiende el proyecto .

RESPONSABILIDADES :TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUE ES RESPONSABLE?).

Aprobar todos los entregables de gestión definidos en la EDT (Gerenciamiento del Proyecto)

Aprobación (Registro de Interesados, EDT, Organigrama, Roles, Cronograma, Presupuesto, Cronograma Valorizado, Análisis de Riesgos, Matriz de Comunicaciones, Permisos, Matriz de Adquisiciones, Plan de Ejecución de Obra, Reportes Mensuales, Cierre del proyecto)En caso el comité de cambios no resuelva un cambio, el podrá aprobarlo o desaprobarloRealizar las actividades que se indican en la matriz de responsabilidad del proyectoFUNCIONES : FUNCIONES ESPECIFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUE DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?)Designar y empoderar al Project Manager.Iniciar el proyecto.Aprobar la planificación del proyecto.Monitorear el estado general del proyecto.Cerrar el proyecto.Participar y aprobar en el control de cambios del proyecto.Gestionar los requerimientos con el cliente interno.Ayudar en la solución de problemas y superación de obstáculos del proyecto.

NIVELES DE AUTORIDAD : QUE DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACION AL ALCANCE,TIEMPO,COSTO,CALIDAD,RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES,PLANES Y PROGRAMAS,INFORMES Y ENTREGABLES,ADQUISICIONES,CONTRATOS,PROVEEDORES,ETC.

Decide sobre la asignación de los recursos humanos en los niveles principales del proyecto.Decide sobre modificaciones a las líneas base del proyecto .Decide sobre planes de las diferentes áreas del conocimiento en el proyecto.REPORTA A: A QUIEN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.Gerente General o Vicepresidencia de Operaciones (Como se indica en la Matriz de Comunicaciones)SUPERVISA A: A QUIENES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.A los Project Manager de Hook Up; Soporte y Precomisionamiento

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