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Planes de Despliegue Congreso Lean Sur San Fernando, 31 de Octubre de 2013 Oriol Cuatrecasas Castellsagués [email protected] lean:

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Page 1: Planes de Despliegue• Train & Push top dogs in order to pull lean from BM, instead of creating Kaizen Teams to push lean from below. 14 Motion Kaizen Kanban Std work A3 Quality circle

Planes de DespliegueCongreso Lean Sur

San Fernando, 31 de Octubre de 2013Oriol Cuatrecasas Castellsagués

[email protected]

lean:

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El Instituto Lean en España

• El Instituto Lean Management de España forma parte de la world network fundada por el LEI (Lean Enterprise Institute) y el LEA (Lean Entreprise Academy).

• Misión‒ Nuestra misión es la extensión del pensamiento del LEAN MANAGEMENT, y

su implementación en todos los sectores de la economía y funciones de la empresa, mediante conferencias, publicaciones y reuniones de trabajo; asícomo el desarrollo de investigación basada en implementaciones lean.

• Objetivos– El ILM se propone la difusión del pensamiento lean y el apoyo a su

implantación. Dentro de esta actividad se incluye la puesta a disposición del público de documentos sobre la gestión lean y la realización de actividades de generación de conocimiento sobre el lean, en especial en el entorno español.

Contacto

Puede contactar con nosotros en:

www.institutolean.org

[email protected]

ILM- Instituto Lean

Management

c/ Tres Creus, 104 3-1

08202 SABADELL BCN

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Hágase miembro de la comunidad lean ILM.

La inscripción como miembro es gratuita.

El Instituto de Lean Management dispone de contenidos que pueden ser de su interés. Acceda a estos contenidos, que incluyen artículos, presentaciones, traducciones de las e-letters de Jim Womack, Dan Jones y su equipo, e-letters del equipo de lean españa y mucho más; inscribiéndose como miembro de la comunidad lean del Instituto Lean Management.

Si usted ya es miembro de la comunidad lean.org, aquí encontrarácontenidos complementarios.

Los contenidos y bibliografía están

disponibles en:

www.institutolean.org

El Instituto Lean en España

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Agenda: A3

A3 · Transformación Lean

1. Entorno y Objetivos 3. Situación Propuesta

2. Situación Inicial

4. Plan

5. Indicadores

1

234

5

Cambio!?

pro

jectes

Ge

Ca

de

na

Estandarización

Identificar flujos de valor

Herramientas visuales

Lean como sistema

Herramientas SPS

Mapa de Calidad

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Historia. ¿Por qué estamos aquí?

Esto comporta problemas… buenos!

Filosofía que proporciona una forma de hacer más con

menos - tiempo, espacio, esfuerzo, máquinas,

materiales - mientras se aproxima más y más a los

clientes .

El Lean aporta dos aspectos a esta fiesta. Primero,

convierte un problema en una gran oportunidad.

Segundo, contribuye con un set de herramientas que

atacan cada uno de los desperdicios de la empresa.

(JIT, Kanban, Poka-Yoke, SMED…).

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La casa Lean

SQDCM

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Inicio en el Lean…

1

2

3

4

5

Enfoque a los

clientes

Visión global

del negocio

Visión global

del negocioPedido sobre

demanda

MTO, MTS

Nunca acabar

Un proceso

verdaderamente leanes un

proceso perfecto:

satisfacer 100% el deseo

del cliente..

Ninguno de nosotros ha

visto nunca un proceso

perfecto ni la mayoría de

nosotros nunca verá uno.

Pero los pensadores lean

todavía creen en la

perfección, el viaje hacia el

verdadero proceso lean

nunca acaba.

Un proceso

verdaderamente leanes un

proceso perfecto:

satisfacer 100% el deseo

del cliente..

Ninguno de nosotros ha

visto nunca un proceso

perfecto ni la mayoría de

nosotros nunca verá uno.

Pero los pensadores lean

todavía creen en la

perfección, el viaje hacia el

verdadero proceso lean

nunca acaba.

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A3

A3 · Transformación Lean

1. Entorno y Objetivos 3. Situación Propuesta

2. Situación Inicial

4. Plan

5. Indicadores

1

234

5

Cambio!?

pro

jectes

Ge

Ca

de

na

Estandarización

Identificar flujos de valor

Herramientas visuales

Lean como sistema

Herramientas SPS

Mapa de Calidad

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¡El reto para el Lean!

• ¿Por que cambiar?

• Muchos buscan la receta “mágica”

• Desentendiéndose de los principios básicos

– Respeto por las personas

� Sin una definición clara del problema

– Una estrategia para cada problema

– Kaizen (mejora continua)

• 10% inspiracion, 90% transpiración

Ventas Incrementar ingresosNuevos productosConocer preferencias clientesMejorar calidad

Cash Mejorar el flujo de cajaReducir inventarioAcelerar procesos

EBIT Mejorar beneficiosEntender la fuente de los costesVer el desperdicioFormar en mejorar

Capital Expenditure

Desarrollar equipos flexiblesEliminar burocraciaEliminar NVAControlar los procesos

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Frequently Asked Questions

1. Is Lean aimed at cutting costs?

2. Can Lean work outside a Manufacturing environment?

3. What is the difference between Lean and other improvement methodologies?

4. Does Lean provide a standard recipe for change?

5. Can Lean work in any culture?

6. Is it difficult to ‘implement’ Lean?

7. Is Lean a new management philosophy?

8. Is Lean the same as reaching for efficiency?

9. …

10

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Sin embargo, cambiamos contínuamente

• El cambio en una organización es influenciado por:

– Circunstancias (crisis, política, leyes, posición del mercado, competencia…)

– Madurez de la organización

– Solidez de la posición en la sociedad

• Siempre hay cambios, de todas maneras no todas las organizaciones están “preparadas” para cambiar…

¿Recuerdas a tu

empresa hace

solo 5 años?

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Transformation Model

1. Todo el mundo debe ser capaz de crear valor a través de PDCA

2. Foco: Mejorar y desarrollar a las personas

3. Mejoras. Empiece por algo concreto.

4. Desarrollar a las personas

• Nunca descansar• Desarrollar la capacidad

de resolver problemas (¿cuál es mi siguiente problema?)

• A cualquier nivel• Buscar la sostenibilidad lo

antes posible

5. Desarrollo/Solución única• Cual es el propósito?• Cual es el problema que tratamos de resolver? Cual es el GAP?• Cual es la capacidad de la organización para cambiar?

6.Empiece por algo pequeño, si no trocéelo.

• Experimente y aprenda (No prueba&error, pero si PDCA)

7. Defina roles claros y responsabilidades

• Interno• Quien es el sponsor o

champion?• Quien es el líder de cada

transformación?• Externo

• Quién es el sensei o arquitecto?

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Aproximación al objetivo

• Pasos para la implementación

13

Current BM

Current BM

Diagnosis.

Define Sickness

Learning to see mangmnt.

Coach purpose-process-

people

Treatment

Preparation

Treatment

Surgery

People

System,

Process New BM

New BMchangechange

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Aproximación al objetivo

• Train & Push top dogs in order to pull lean from BM, instead of creating Kaizen Teams to push lean from below.

14

Motion Kaizen

Kanban

Std work

A3

Quality circle

BTO

Small lot

Build in Quality

Pull

Kanban

A3

Std work

No todo el mundo sigue el mismo

itinerario. Tiene un punto de partida y un punto de destino en

mente; pero cada Empresa debe elegir,

en el fondo, el itinerario que mejor

sirve sus propias circunstancias.

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¡Problemas!

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Me gustaría compartir una experiencia…

debíamos ser:� Rápidos: Lead time� Optimizados: todo controlado y aporta valor.� Competitivos

Hicimos el trabajo: nuestro sistema estaba preparado

NUESTRO F1 Y NUESTRO EQUIPO AUN NO ESTABA LISTO.

pero…..

Paramos y volvemos a las

bases

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Nos olvidamos de lo más importante!

• GESTIONAR EL CAMBIO

– Cambio en las personas

– Cambio en las formas de hacer y pensar

– Cambio de enfoque, objetivos, metas e indicadores.

• CAMBIO CULTURAL EN LA ORGANIZACIÓN.

B A

1

Tonne

Suma de la fuerza aplicada = 1+1+1-1 = 2Rendimiento del 50%

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La gestión del cambio: Roles

• Dirección General: VITAL SU COMPROMISO

– Liderar el cambio.

– Soportar la presión ante el consejo y su equipo directivo

– Proteger a los agentes del cambio.

– Valorar los progresos, aceptar los tiempos y alentar ante los fracasos.

• Equipo:

– Bien dimensionado y con las capacidades adecuadas:

• Mandos, Técnicos, Directivos

– Soportado en su presión diaria, sobre todo si es Junior

– Arropado y protegido frente a la involución.

– Motivado y guiado.

– Convencido y con la visión clara , creída y asimilada.

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La gestión del cambio: Roles

• Los involucionistas:

– Existen.

– Intentan mantener el status quo.

– Terriblemente peligrosos para el equipo y para el CAMBIO.

– Son un freno constante aunque muchas veces silencioso.

– Se deben identificar rápidamente para tratar de incorporarlos al cambio o eliminarlos.

• El agente del cambio (LEAN PRACTITIONER):

– Líder en la gestión del equipo y motivador del cambio.

– Debe ser protegido: piensa diferente, presión, soledad ….

– Debe tener objetivos del cambio.

– Las empresas lo contratan si no lo encuentran en su equipo porque piensa diferente, pero cuando llega busca que se incorpore al pensamiento y cultura integrante. INCONGRUENTE.

¿cuántos LEAN PRACTITIONERS

hay en tu organización?

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Cambio de mentalidad

• Producción en masa

• Grandes lotes

• Programar, avanzar y empujar (push) desde el principio

• Mentalidad de “islas”

PULL(tirar)

PUSH(empujar)

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Cambio de mentalidad

Eficiencia individual vs eficiencia global de sistema

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Herramientas

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Waste: eliminarlo, no convivir!

• Aparte de su valor…

• Oportunidad para fallar

Hospital. Urgencias

Hospital. Urgencias

Donde hay

bombas no se

ven los navajazos

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VSM

Ayuntamiento. Permiso obrasLead-Time

rx doc

Alta planta hospitalaria

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STD. EstandarizaciónSin Estandarización Con Estandarización

Caos: difícil detectar

las variaciones

Caos: difCaos: difíícil detectar cil detectar

las variacioneslas variaciones

Orden: fácil detectar las

variaciones y poder

mejorar

Orden: fOrden: fáácil detectar las cil detectar las

variaciones y poder variaciones y poder

mejorarmejorar

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A3

A3 · Transformación Lean

1. Entorno y Objetivos 3. Situación Propuesta

2. Situación Inicial

4. Plan

5. Indicadores

1

234

5

Cambio!?

pro

jectes

Ge

Ca

de

na

Estandarización

Identificar flujos de valor

Herramientas visuales

Lean como sistema

Herramientas SPS

Mapa de Calidad

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Compartamos experiencias

• Hospital

– Admisiones

– Urgencias

– Planta

– Quirófano

– Diagnosis por imagen

• Ayuntamiento

– Urbanismo

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El CSG

• 433 camas

• 12143 altas

• 94894 urgencias

• 140.776 consultas externas

• 961 profesionales

• 9333 intervenciones quirúrgicas

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Pasos para la implementación

1. Identificación del problema a resolver

2. Gemba walk

3. Creación de un equipo de implantación experto

4. Formación lean teórica y práctica

5. Implantación piloto � Learning by doing

6. Seguir identificando resto áreas estratégicas a mejorar

Formación Lean Healthcare Avanzada � Equipo de implantación (15pers)

Formación Lean Básica � Equipo de dirección

Mandos intermedios (80 pers)

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Timmings

Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre OctubreDiciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre

Entender que sucede Entender que sucede Estandarizar & Estabilizar

Estandarizar & Estabilizar

Sostenibilidad del proyecto

Sostenibilidad del proyecto

Entender que sucede Entender que sucede

Entender que sucede

Entender que sucede

Estandarizar & Estabilizar

Estandarizar & Estabilizar

Sostenibilidad del proyecto

Sostenibilidad del proyecto

Entender que sucede Entender que sucede Estandarizar & Estabilizar

Estandarizar & Estabilizar

Sostenibilidad del proyecto

Sostenibilidad del proyecto

PlantaUrgenciasAdmisiones Quirófanos

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Septiembre Octubre Diciembre Enero FebreroSeptiembre Octubre Diciembre Enero Febrero

Medición de tiempos tareas

Medición de tiempos tareas

A3. ColasA3. Colas

PDCAPDCAObservación fase 1.Tiempos tareas

Observación fase 1.Tiempos tareas

Entender que sucede Entender que sucede Estandarizar & Estabilizar

Estandarizar & Estabilizar

Sostenibilidad

proyecto

Sostenibilidad

proyecto

Mejora continua

Mejora continua

A3global

A3global

Gestión visual

Gestión visual

A3. Tarjeta sanitaria

A3. Tarjeta sanitaria

A3. Layout hall hospital

A3. Layout hall hospital

5S5S

A3. ValijaA3. Valija

Análisis tiempos VA vs NVA

Análisis tiempos VA vs NVA

PLA

N A

CC

ION

ES SUB

PR

OYEC

TOS A

3P

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AC

CIO

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BP

RO

YECTO

S A3

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PDCA!! � Learning by doing

Orientación

a la acción!

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Área Quirúrgica

Gemba walk… Precedencia, SMED …Estandarización

P re p ar ar d o c u m e n ta ci ó : re g i s tre IQ i fu l l

A P 2 ,5 0 m in

R as u rar p ac ie n t 2 4

m in

S u rt a b u s c ar ra s u ra d o ra 1 m in

S u rt a b u s ca r m at er ia l an es tè s i a 7 m in (4 v iat ge s )

N e te ja m a s ca re ta 1 m i n

R e cu ll e q u ip i n e te ja 1 m in

Ú l tim p u n t

In fo rm e s i AP 0 ,5 4 m in

M o s t re s A P tr u ca r

p o rta llit er es 1 m i n

En t ra ca m i ll a 1 m in

B u s ca m ate ria l 4 ,5 m in

C a n v ia r p ac ie n t 1 0 m in

Tr as lla t p a cien t a p r eq u irò fa n 2 m i n

S a lu d ar i id en t if ic ar p a ci en t 1 m in

Sort

ira

busc

ar b

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1 m

in

Sort

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car

cab

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1,1

2 m

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min

C o l· lo ca r v ia 1 ,3 0 m inA d m i n ist ra r A n t ib i ò t i c

1 ,4 5 m in

R ea li tza r C h e ck lis t 5 ,5 m in

P re m e d ic a r p ac ie n t 2

3 0 m in

Co

mp

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r p

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nt

2

70

seg

Val

ora

r n

ou

mal

alt

1,4

1 m

in

A v is ar n e te j a 2 ,4 0 m i n

1 m i n

R ec o l li r t au l a 5 m i n

A p ò s it5 m i n

R e cu l l m a ter ia l1 m i n

T re u r e b o s s e s1 m i n

R ec o l li r q u ir ò f anD e s m u n t ar tau laT re u r e m a te ria l i

n e te j a1 ,4 8 m in

C h e c k lis t 31 ,3 0 m i n

D e s p e rta r p ac ie n t 1

3 m in A ju d a an es te s ist a

4 m in

P r e p ara r m at er ia l i m e d ic a c ióa n e s tè s ic a 6m in

T re u r e ú l t im a b o s s a

In fo rm a r fa m í li a1 ,3 2 m in

T re u re p ac i en t 2 m i n

A c o m o d a r p ac ie n t tr as llat a RE A

4 ,2 1 m in

R ev i s a tau la i m ate ri a l

7 m i n

P re p ar a m ate ria l

2 m in S ’e n d u u m ate ria l

2 m in P r ep ara ció

m a te ri a l i ro b aR e gis t re d e to t el

m a te ri a l 5 ,5 0 m in

R e n ta t m an s i v es t ir3 m in P re p a ra r t au la p er in s tru m en tal

1 m in

P ac ie n t a RE A1 m i n

P re p ar a eq u ip la p aro s cò p i a1 2 m in

O b r ir p a q u e ts p e r m u nta r tau la6 ,1 4 m i n

T an c a r c a i xe s i n s tru m e n tal3 0 s e g

E n tre ga gu a n ts i p in ta r C IR1 m in

Re n tat C IR 2 ,2 m i n

E q u ip a t 0 ,2 m in

A j u d a n t R en t at C IR2 ,3 m in

A j u d a n t e q u i p at 1 ,3 5 m in

P in ta t c am p 2 ,3 5 m in

E n talla t 4 ,3 5 m in

E s co m b rar 2 ,3 5 m i n N et ej a ta u la Q 1 m inB o s s e s n e te s 1 m in

F reg ar 3 m in

C a n v i tu b u l ad u r e s 1 m in E n tra p a cie n t 2 1 m i n Tr as lla t p a cien t a Q U I i

a co m o d ar 1 m in

P o s ar p l aca p a cie n t 2 0 s eg C o n n e cta p a cie n t m o n ito r 3 m i n

P r o ce d i m e n t a n e s tè s ic p a ci en t ( 2 ) 7 m in

Re

visa

re

spir

ado

r 1

,53

min

A j u d a an e ste s is ta 3 ,3 m in

C o l·lo c a p ac ie n t 3 m i n

C o l·lo ca p a ci e n t (p e rn e r es b ra ço s ) 1 m in

P re p ara l ap a ro s c ò p ia 4 ,3 8 m in In c isió q u i rú r g ica

P r e p ara r b o m b a 1 m i n

A ju d a r m u n ta r tau l a an e s tè s ia 4 8 s eg

IN F ER M E R A

A U X IL IA R

A N ES T E S IS TA

C IRU R G IÀ

N E T EJ A

R eg is tr e f u l l an es tè si a1 ,5 0 m in

P re p ar ar d o c u m e n ta ci ó : re g i s tre IQ i fu l l

A P 2 ,5 0 m in

R as u rar p ac ie n t 2 4

m in

S u rt a b u s c ar ra s u ra d o ra 1 m in

S u rt a b u s ca r m at er ia l an es tè s i a 7 m in (4 v iat ge s )

N e te ja m a s ca re ta 1 m i n

R e cu ll e q u ip i n e te ja 1 m in

Ú l tim p u n t

In fo rm e s i AP 0 ,5 4 m in

M o s t re s A P tr u ca r

p o rta llit er es 1 m i n

En t ra ca m i ll a 1 m in

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C a n v ia r p ac ie n t 1 0 m in

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S a lu d ar i id en t if ic ar p a ci en t 1 m in

Sort

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1 m

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C o l· lo ca r v ia 1 ,3 0 m inA d m i n ist ra r A n t ib i ò t i c

1 ,4 5 m in

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P re m e d ic a r p ac ie n t 2

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D e s p e rta r p ac ie n t 1

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2 m in P r ep ara ció

m a te ri a l i ro b aR e gis t re d e to t el

m a te ri a l 5 ,5 0 m in

R e n ta t m an s i v es t ir3 m in P re p a ra r t au la p er in s tru m en tal

1 m in

P ac ie n t a RE A1 m i n

P re p ar a eq u ip la p aro s cò p i a1 2 m in

O b r ir p a q u e ts p e r m u nta r tau la6 ,1 4 m i n

T an c a r c a i xe s i n s tru m e n tal3 0 s e g

E n tre ga gu a n ts i p in ta r C IR1 m in

Re n tat C IR 2 ,2 m i n

E q u ip a t 0 ,2 m in

A j u d a n t R en t at C IR2 ,3 m in

A j u d a n t e q u i p at 1 ,3 5 m in

P in ta t c am p 2 ,3 5 m in

E n talla t 4 ,3 5 m in

E s co m b rar 2 ,3 5 m i n N et ej a ta u la Q 1 m inB o s s e s n e te s 1 m in

F reg ar 3 m in

C a n v i tu b u l ad u r e s 1 m in E n tra p a cie n t 2 1 m i n Tr as lla t p a cien t a Q U I i

a co m o d ar 1 m in

P o s ar p l aca p a cie n t 2 0 s eg C o n n e cta p a cie n t m o n ito r 3 m i n

P r o ce d i m e n t a n e s tè s ic p a ci en t ( 2 ) 7 m in

Re

visa

re

spir

ado

r 1

,53

min

A j u d a an e ste s is ta 3 ,3 m in

C o l·lo c a p ac ie n t 3 m i n

C o l·lo ca p a ci e n t (p e rn e r es b ra ço s ) 1 m in

P re p ara l ap a ro s c ò p ia 4 ,3 8 m in In c isió q u i rú r g ica

P r e p ara r b o m b a 1 m i n

A ju d a r m u n ta r tau l a an e s tè s ia 4 8 s eg

IN F ER M E R A

A U X IL IA R

A N ES T E S IS TA

C IRU R G IÀ

N E T EJ A

R eg is tr e f u l l an es tè si a1 ,5 0 m in

• Tiempo interquirúrgico superior a algunas intervenciones.

• Retrasos y cancelaciones

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Urgencias

¡Tiempo de espera!Congestión

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Sostenibilidad. El espacio Lean

Información NO PUSH � si PULL!

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Ayuntamiento. Área de Urbanismo

• 26000 habitantes

• 294 trabajadores en el ayuntaminto

– 18 en urbanismo

• Tramitación de

– Obras mayores

– Obras menores

– Notificaciones

– 1ª ocupación

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Análisis del problema

10

Diagrama Value Stream Map, para la tramitación de una licencia

Tiempo promedio dedicado por expediente: 763,5 minutosTiempo de concesión: 2 mesesTiempo actual: 6,5 meses

0,3 % del tiempo promedio por expediente en el Ayuntamiento es VA.

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Análisis Situación Inicial

Value Stream Map

Observación de las actividades por las que

pasa en producto con una óptica que facilita la

detección de las causas de los desperdicios.

Spaghetti Flow

Distribución en planta y situación actividades

movimientos innecessarios del personal y de los

materiales

A3

Estructuración de las problemáticas detectadas

para poder conformar propuestas sólides de

mejora

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Resultados Área Urbanismo

Terminio de concesión de

la licencia: 70 dies

(Reducción de 125 dias)

Terminio de tramitación

interna: 59 dias

(Reducción de 27 dias)

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A3

A3 · Transformación Lean

1. Entorno y Objetivos 3. Situación Propuesta

2. Situación Inicial

4. Plan

5. Indicadores

1

234

5

Cambio!?

pro

jectes

Ge

Ca

de

na

Estandarización

Identificar flujos de valor

Herramientas visuales

Lean como sistema

Herramientas SPS

Mapa de Calidad

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Por que un sistema lean...

� � � �

Lean Creación de un

sistema en el

que sea

posible:- hacer las cosas correctas,

- en el lugar correcto,

- en el momento correcto,

- en la cantidad adecuada,

- a la vez que se minimizan

los desperdicios,

- se es más flexible y

- se adopta una postura

más abierta al cambio.

Este sistema

implica menos:- tiempo,

- esfuerzo humano,

- capital,

- espacio para producir

productos

- menos defectos

- menos dudas, burocracia,

- en una amplia variedad de

producto

- y más rápidamente.

Mejora para el

cliente:- Mejora en la respuesta a

cliente.

- Reducir caos en la planta

productiva

- Reduciendo los tiempos,

organizando los puestos de

trabajo, simplificando la

manutención, y mejorando la

productividad

- Sistemas de control de la

producción simplificados.

- Disminución en el área

necesaria dentro de planta.

- Inventarios en todas las etapas

(materia prima,

semielaborados, producto

acabado) disminuyen.

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Estructura

1. Toda implantación conlleva una visión global, alcanzada mediante un VSM inicial y VSM propuesta global, en la fase de Diagnóstico.

2. La implantación se estructura en las diversas funciones de las plantas: Áreas de producción, Logística, Ingeniería, Calidad, ...

3. Así cada función será tratada independientemente con diversas fases y pasos estándar.

42

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1.- Diagnóstico. VSM global.

• La fase de diagnóstico, y realización de VSM permite acotar los principales desperdicios, así como mostrar el sistema operativo inicial.

• El esbozo del VSM propuesto futuro, permite priorizar y marcar objetivos concretos de implantación para las diversas funciones.

43

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2.- Implantación por funciones

• Cada una de las funciones es tratada independientemente, como procesos separados, uniendo su resultado posteriormente con el VSM.

• En el órden de aplicación de la diversas funciones, las primeras deben ser aquellas más directamente implicadas en el producto o servicio.

• En una segunda fase quedan implicadas ingeniería, mantenimiento, calidad y todas aquellas que asisten a las primeras.

• Finalmente quedan implicadas aquellas funciones de soporte: RRHH, administración...

45

VSMAprovisionam

ent

VSMAprovisionam

ent

VSMLogística“Planta”

VSMLogística“Planta”

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Estructura

• Se llevará a cabo por bloques.

• Cada bloque comprenderá las siguientes fases:

a) Visita y toma de datos en las plantas.

b) Implantación de las herramientas.

c) Realización de workshops con personal propio (máximo 8 personas seleccionadas por la empresa), para abordar el aspecto de la implantación del bloque correspondiente.

d) Seguimiento por parte de un steering comite

e) Elaboración de un manual-guía personalizado.

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3.- Pasos y herramientas

• Cada una de las funciones o bloques contiene invariablemente estos pasos y herramientas:

– Takt time

– VSM inicial del bloque

– D. Precedencia � Aprender a observar + htas visuales (5S)

– D. Flujo � Gestión de personas, tiempos y prob’s

– VSM flujo del bloque

– Creación de estándares (para cada tkt) � htas gestión visual (5S)

– Establecimiento de spkts y fifo’s � htas de gestión pull (visual)

– Meca

47

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Estilo de Liderazgo

• Old “Dictator” Style: “Do it my way…”

• 1970s “Empowerment” Style: “Do it your way... ”

• Lean Style: “Follow me…and we’ll figure this out together ”

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A3

A3 · Transformación Lean

1. Entorno y Objetivos 3. Situación Propuesta

2. Situación Inicial

4. Plan

5. Indicadores

1

234

5

Cambio!?

pro

jectes

Ge

Ca

de

na

Estandarización

Identificar flujos de valor

Herramientas visuales

Lean como sistema

Herramientas SPS

Mapa de Calidad

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Planta. Resultados y lecciones aprendidas

La opinión del paciente

Indicador Planta2010 (n=21)

Muy bien – bien 2011 (n=18)

Muy bien – bien 2012 (n=20)

Muy bien – bien

¿Cómo valora la ayuda que le prestan para comer, bañarse, vestirse, ir al lavabo…? 81,3% 66,7% 100%

¿Qué le parece el tiempo de ha de esperar al personal cuando llama al timbre? 50% 50% 80%

Indicador UrgenciasLate 2012

Muy mal-malJul 2013

Muy mal-mal

¿Cómo valora el tiempo de espera? 7x% 2x%

¿Y el cliente?

RX

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Kaizen! Kaikaku!

• Por donde empezar:– Empezar donde hay el problema.– Empezar por el final-cliente.– Empezar donde haya la gente dispuesta.

• No esperar!

• Para llegar al futuro se necesita un plan.– Debe formar parte de los objetivos de negocio.– Crear el VSM actual.– Crear el VSM futuro.– Romper el plan en loops.– Crear las acciones y seguirlas respecto a los loops.– Ligar el layout al VSM.– Crear planta visual, y recorrer el flujo.

lean:

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Bibliografía

¿Qué libro debo comprar?

En la web del Instituto encontrará una pequeña ayuda para tratar de resolver sus dudas, y hacer que su compra sea lo más efectiva posible.

¿Dónde lo puedo comprar?

En librerías especializadas, en amazon, y en la web del instituto.

– Managing to learn

John Shook

– Getting the Right Things Done

Pascal Dennis

– Volver a Empezar,

Lluís Cuatrecasas.

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!Ahora es el turno de aplicarlo en vuestras

empresas!

lean: Lean Management