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PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO

SUB GERENCIA DE INFORMÁTICA 2013

PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO 2013

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Sub Gerencia de Informática informá[email protected] (064) 600403 – (064) 212458

PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO 2013-02-13

SUB GERENCIA DE INFORMÁTICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO

I. Esquema de presentación del plan operativo informático

1.1. Misión de la Sub Gerencia de Informática

Garantizar el uso transparente y eficiente de los recursos informáticos de la

Municipalidad, el acceso inmediato a información para la toma de decisiones,

permitiendo la ejecución de las actividades y proyectos programados en el Plan

Operativo y Presupuesto de cada una de las áreas de la Organización Municipal.

1.2. Visión de la Sub Gerencia de Informática

Modelo a seguir en la prestación de los servicios de tecnología de información en la

administración pública; con las mejores prácticas y personal altamente motivado y

capacitado, generando resultados de la más alta calidad.

1.3. Situación actual de la Sub Gerencia de Informática

1.3.1. Localización y dependencia Estructura y funcional

La Sub Gerencia de Informática considerada como órgano de apoyo al desarrollo

integral de la gestión municipal. Encargada del análisis, desarrollo, implementación

y mantenimiento de sistemas de gestión municipal; salvaguardando la información

digital institucional. A su vez, es responsable de los diversos recursos informáticos

así como su correcta funcionalidad.

Estructuralmente, la Sub Gerencia de Informática depende directamente de

Gerencia Municipal.

Organización interna de la sub Gerencia de Informática.


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Organigrama Institucional


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1.3.2. Recursos Humanos:

Los recursos humanos involucrados directamente, en cuanto al análisis, desarrollo,

capacitación, procesamiento de datos identificándolos por responsabilidad y

formación académica son las siguientes:

RECURSOS HUMANOS CANTIDAD

Sub Gerente Asistente Administrativo de Sistemas Desarrollo de Aplicaciones

Arquitecto de Software

Analista

Programador

Web Manager Soporte Técnico.

1 1 1 1 1 1 2

TOTAL 8

1.3.3. Recursos informáticos existentes:

Aquí se detallan todos los recursos informáticos existentes en la oficina de

informática.

RECURSOS INFORMÁTICOS CANTIDAD

HARDWARE

Servidores 4

Switch/ concentradores de comunicaciones operativos.

12

Computadoras personal 10

Impresoras 3

SOFTWARE

Sistemas de información 20

1.3.4. Problemática actual:

a) FORTALEZAS

Personal profesional y técnico especializado.

Personal con alto grado de identificación institucional.

Personal íntegramente dedicado a la automatización de procesos de la

Municipalidad en bien de la comunidad.

Contar con las Licencias de entornos de desarrollo y aplicativos necesarias

para la buena administración del área.

Cada Gerencia, Sub Gerencia cuenta con un correo electrónico y con el

dominio en la Municipalidad.


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Tener un Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los equipos

informáticos.

Asignación y mantenimiento de las cuentas de correo electrónico

institucional para los usuarios internos como Jefes de las Gerencias y Sub

Gerencias.

b) OPORTUNIDADES

Avance tecnológico

Presupuesto de programa de modernización Municipal

Iniciativa de la nueva gestión municipal en la implementación de

tecnologías de información.

c) DEBILIDADES

Espacios de trabajo inadecuados.

Sistemas de información implementados sin la utilización de estándares de

desarrollo.

Escasa documentación técnica de los sistemas de información.

Cableado estructurado parcialmente desfasado.

Saturación de servicio de red en horas punta.

Servidores desfasados.

Ancho de banda limitado.

Inexistencia de políticas de seguridad informática generando

vulnerabilidad de la data e información.

Escasa o nula existencia de herramientas de gestión de tecnologías de

información.

d) AMENAZAS

Resistencia del usuario al cambio, en el uso de las tecnologías de

información.

Políticas institucionales no acorde con los estándares del uso e

implementación de tecnologías de información, generando sistemas

dispersos.

Constante amenaza de virus y/o código maliciosos en la red.

Desconocimiento de los directivos de las bondades y beneficios que ofrece

las tecnologías de información.

Lentitud en algunos procesos administrativos.

II. ALINEAMIENTO CON EL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL Y SECTORIAL

a) Objetivos Sectoriales

Informar oportunamente sobre los acontecimientos municipales.

Facilitar la obtención de los diferentes documentos de gestión municipal.

Brindar herramienta de consultas utilizando las nuevas tecnologías de la

información.

Capacitación del personal para tener una mejor calidad de atención a la

población de la municipalidad.


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b) Objetivos Institucionales

Asistir oportunamente a las diferentes unidades orgánicas acera de los

servicios informáticos.

Brindar herramientas tecnológicas de gestión municipal.

Fomentar la transparencia de la información en la gestión municipal.

Optimizar la calidad de servicios municipales mediante los procesos

gerenciales, administrativos.

c) Objetivos específicos del Órgano Informático

Plantear proyectos de desarrollo de sistemas de gestión municipal

Desarrollar sistemas de información de gestión municipal.

Impulsar la modernización de tecnologías de la información institucional.

Mejorar los diferentes servicios de asistencia respecto a temas y equipos

informáticos.

III. ESTRATEGIAS PARA EL LOGRO DE LAS METAS DEL PLAN OPERATIVO

1. Licenciamiento de Software de la Municipalidad Provincial de Huancayo.

2. Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos informáticos de la Municipalidad

Provincial de Huancayo.

3. Reestructuración del portal web institucional.

4. Mantenimiento del Portal de Transparencia Estándar.

5. Reestructuración del portal web turismo.

6. Reestructuración de la página web de la Maratón de los Andes.

7. Actualización del modulo de cobranza.

8. Aprobación y difusión de políticas para el desarrollo de aplicativos.

9. Diseño de la Arquitectura de Software.

10. Migración de Red de datos a clase B.

11. Definición e Implantación de directivas de accesos a la Red e Internet.

12. Software de libros electrónicos.

13. Sistema de Gestión de Multas administrativas.

14. Análisis y Diseño del módulo web de habilitación vehicular.

15. Expediente técnico para el proyecto “fortalecimiento del área de serenazgo de la

municipalidad Provincial de Huancayo, distrito de Huancayo, provincia de Huancayo -

Junín”


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IV. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES O PROYECTOS INFORMÁTICOS

ACTIVIDAD/PROYECTO 01

FICHA TÉCNICA PARA LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS INFORMÁTICOS

I. Denominación de la actividad o proyecto

Licenciamiento de Software de la Municipalidad Provincial de Huancayo.

II. Datos Generales

2.1. Unidad Ejecutora: Sub Gerencia de Informática.

2.2. Duración: Julio.

2.3. Costo Total: S/. 50,840.48

III. Del proyecto.

3.1. Descripción de la actividad:

Realizar el Licenciamiento de Software de todos los equipos de cómputo que faltan de la

Municipalidad Provincial de Huancayo y de las sedes externas.

3.2. Objetivos de la actividad/proyecto.

Cumplir con las Leyes y compromisos asumidos con el Estado Peruano referente a la

protección de la propiedad intelectual para garantizar la legalidad de la adquisición de

los programas de software de la Municipalidad Provincial de Huancayo.

IV. Meta Anual

Cumplir con la totalidad en el licenciamiento de software de los equipos de la Municipalidad

Provincial de Huancayo y de sus sedes externas.

V. Cobertura de Acción

Nivel Institucional.

VI. Instituciones involucradas

Sub Gerencia de Informática.

VII. Productos Finales

Equipos de cómputo de la Municipalidad Provincial de Huancayo y sedes externas con licencia

de software.

VIII. Usuario de Productos Finales

Trabajadores administrativos de la Municipalidad que cuenten con un equipo informático.

IX. Responsable

Marcos Antonio Curi Caisahuanca.


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Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos informáticos de la Municipalidad Provincial

de Huancayo.

II. Datos Generales


2.2. Duración: Enero - Diciembre

2.3. Costo Total: S/. 16,000.00

III. Del proyecto.


Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los diferentes equipos de cómputo

del palacio municipal y de las sedes externas.


Preservar el buen estado así como el correcto funcionamiento de los diferentes equipos

de cómputo.

IV. Meta Anual

Cumplir con las asistencias técnicas y conseguir la optimización de los equipos de cómputo..






Equipos de cómputo en correcto estado y funcionalidad óptima.


Trabajadores administrativos de la Municipalidad que cuenten con un equipo informático.

IX. Responsable

Richard Navarro Mayta.


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Reestructuración del portal web institucional.

II. Datos Generales



2.3. Costo Total: S/. 14,400.00

III. Del proyecto.


Reestructurar el Portal Web de la Municipalidad Provincial de Huancayo.


Diseñar un portal Web que cubra las expectativas del público y con cantidad de

contenidos y ubicarnos por encima del promedio del ranking de portales Web de

Gobiernos Municipales.

IV. Meta Anual

Tener un Portal Web que cubra los estándares de gobierno electrónico.


A nivel global.



Gerencia de Imagen Institucional.


Portal Web de la Municipalidad Provincial de Huancayo.


Usuarios internos de la Municipalidad y público en general que ingresen al Portal Web.

IX. Responsable

Daniel Evangelista Zevallos


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Mantenimiento del Portal de Transparencia Estándar.

II. Datos Generales



2.3. Costo Total: S/. 18,000.00

III. Del proyecto.


Publicación de la información de acuerdo a los requerimientos, formatos y/o estándares

de un gobierno transparente, cumpliendo con las recomendaciones propuestas..


Cumplir al 100% con la publicación de la información, para ser modelo a seguir por otras

instituciones y ubicarnos por encima del promedio del ranking de portales transparentes

estándares de gobiernos municipales.

IV. Meta Anual

Liderar los rankings de portales de transparencia estándar.


Nivel global.


Todas las Gerencias y/o Sub Gerencias que nos brindan la información.


Portal Transparencia Estándar de la Municipalidad Provincial de Huancayo.


Usuarios internos de la Municipalidad y público en general que ingresen al Portal

Transparencia Estándar.

IX. Responsable

Henry Casavilca Valer


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Reestructuración del portal web turismo.

II. Datos Generales


2.2. Duración: Abril - Julio

2.3. Costo Total: S/. 5,000.00

III. Del proyecto.


Reestructurar el Portal Web de turismo de la Municipalidad Provincial de Huancayo.


Diseñar un portal Web turístico que muestre los atractivos turísticos de la Provincia de

Huancayo.

IV. Meta Anual

Llegar a 164250 visitas al año.


Nivel global.



Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo.


Portal Web de turismo de la Municipalidad Provincial de Huancayo.


Público en general que ingresen al Portal Web de Turismo.

IX. Responsable



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Reestructuración de la página web de la Maratón de los Andes.

II. Datos Generales


2.2. Duración: Marzo.

2.3. Costo Total: S/. 2,000.00

III. Del proyecto.


Reestructurar la página web de la Maratón de los Andes.


Diseñar una página web de fácil accesibilidad al público en general.

IV. Meta Anual

En la época de convocatoria llegar a los 1500 inscritos por la página web.


Nivel global.



Gerencia de Desarrollo Social.


Página Web de la Maratón de los Andes.


Público en general que ingresen a la página web de la Maratón de los Andes.

IX. Responsable



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Actualización del modulo de cobranza.

II. Datos Generales


2.2. Duración: Julio - Agosto

2.3. Costo Total: S/. 5,000.00

III. Del proyecto.

3.1. Descripción de la actividad.

Actualización de los módulos de caja y caja chica.


Optimizar el tiempo del proceso de cobranza de caja y caja chica.

IV. Meta Anual

Módulo de cobranza operativo y funcional.


Nivel institucional.



Sub Gerencia de Tesorería.


Módulo de cobranza.


Usuarios y Trabajadores de la Sub Gerencia de Tesorería de la Municipalidad Provincial de

Huancayo.

IX. Responsable

Raul Surichaqui Mari.


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Aprobación y difusión de políticas para el desarrollo de aplicativos.

II. Datos Generales


2.2. Duración: Abril

2.3. Costo Total: S/. 3,000.00

III. Del proyecto.


Documentar detalladamente las políticas de desarrollo de software, dentro de la Sub

Gerencia de Informática.


Contar con un documento guía sobre las normas y estándares para el desarrollo de

software en la Sub Gerencia de Informática.

IV. Meta Anual

Contar con el documento de políticas para el desarrollo de aplicativos aprobado y difundido.






Documento con políticas para el desarrollo de aplicativos.


Analistas y Programadores de Sistemas.

IX. Responsable

Carlos Cuba Castillo


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Diseño de la Arquitectura de Software.

II. Datos Generales


2.2. Duración: Abril-Mayo

2.3. Costo Total: S/. 13,000.00

III. Del proyecto.


Análisis de la arquitectura tecnológica de los sistemas informáticos de la Municipalidad



Aportar elementos que ayudan a la toma de decisiones para la actualización y

modificación de los sistemas informáticos.

IV. Meta Anual

Contar con la documentación respectiva de la arquitectura de todos los software del sistema.






Documentación de la arquitectura de software


Analista, programadores de software y Arquitecto de software.

IX. Responsable

Raul Surichaqui Mari


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Migración de Red de datos a clase B.

II. Datos Generales


2.2. Duración: Mayo

2.3. Costo Total: S/. 12,000.00

III. Del proyecto.


Analizar, evaluar y ejecutar la asignación de IP de clase B a la Red de la Municipalidad



Migrar la Red de datos a una clase B.

IV. Meta Anual

Migrar 425 PC’s a la Red de clase B.






Red de datos de la Municipalidad Provincial de Huancayo migrado a la clase B.


Todos los trabajadores con acceso a una Red de la Municipalidad Provincial de Huancayo.

IX. Responsable

Marcos Antonio Curi Caisahuanca


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Definición e Implantación de directivas de accesos a la Red e Internet.

II. Datos Generales


2.2. Duración: Mayo.

2.3. Costo Total: S/. 2,000.00

III. Del proyecto.


Definir detalladamente las políticas de acceso a la red e internet para los usuarios de la

Municipalidad Provincial de Huancayo, para mantener un control adecuado de la red.


Elaborar las políticas de acceso a la red e internet.

IV. Meta Anual

Contar con la documentación de políticas de acceso a la Red e Internet.






Documentación con las políticas de acceso a la Red e Internet.


Trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huancayo.

IX. Responsable

Carlos Cuba Castillo


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Software de libros electrónicos.

II. Datos Generales


2.2. Duración: Marzo.

2.3. Costo Total: S/. 3,000.00

III. Del proyecto.


Desarrollar un software contable para generar archivos de formato texto para el registro

de Ventas en forma electrónica.


Implementar la aplicación que genere archivos con formato estándar para las

aplicaciones de los Registros Electrónicos.

IV. Meta Anual

Contar con un aplicativo que genere archivos de formato de texto para el registro de Ventas

en forma electrónica.





Sub Gerencia de Tesorería.


Software que genere archivos con formato estándar para las aplicaciones de loso Registros

Electrónicos.


Responsable asignado por la Sub Gerencia de Tesorería.

IX. Responsable



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Sistema de Gestión de Multas administrativas.

II. Datos Generales


2.2. Duración: Julio - Noviembre

2.3. Costo Total: S/. 8,000.00

III. Del proyecto.


Desarrollo del sistema de control y administración de multas administrativas de la

Gerencia de Transito y Transportes, Gerencia de Desarrollo Social, Gerencia de

Desarrollo Urbano y Ambiental y la Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo.


Gestionar y administrar eficientemente las Multas Administrativas.

IV. Meta Anual

Implementación del sistema de Gestión de Multas Administrativas.




Gerencia de Transito y Transportes

Gerencia de Desarrollo Social

Gerencia de Desarrollo Urbano y Ambiental

Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo.



Sistema de Gestión de Multas Administrativas.


Responsables asignados por las instituciones involucradas.

IX. Responsable



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Análisis y Diseño del módulo web de habilitación vehicular.

II. Datos Generales


2.2. Duración: Enero – Febrero

2.3. Costo Total: S/. 3,000.00

III. Del proyecto.


Análisis y Diseño del módulo web de habilitación vehicular para la Gerencia de Transito y

Transportes.


Facilitar la inscripción del usuario vía internet para la generación de la habilitación

vehicular correspondiente.

IV. Meta Anual

La inscripción de 7000 usuarios vía internet.


Nivel institucional



Gerencia de Tránsito y Transportes.


Sistema Web para habilitación vehicular.


Responsables asignados por la Gerencia de Tránsito y Transportes.

7000 usuarios de internet.

IX. Responsable



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Expediente técnico para el proyecto “fortalecimiento del área de serenazgo de la

municipalidad Provincial de Huancayo, distrito de Huancayo, provincia de Huancayo - Junín”

II. Datos Generales


2.2. Duración: Abril –Agosto.

2.3. Costo Total: S/. 5,531,564.61

III. Del proyecto.


Revisar y evaluar el expediente técnico del “fortalecimiento del área de serenazgo de la

Municipalidad Provincial de Huancayo, distrito de Huancayo, provincia de Huancayo -

Junín”.


Mejorar la capacidad de prevención y atención de emergencias del servicio de seguridad

ciudadana en la ciudad de Huancayo.

IV. Meta Anual

Aprobación del expediente técnico para el proyecto fortalecimiento del área de serenazgo de

la municipalidad Provincial de Huancayo, distrito de Huancayo, provincia de Huancayo -

Junín”.


Nivel local.


Área de Estudios y Proyectos.



Expediente técnico para el proyecto “fortalecimiento del área de serenazgo de la

municipalidad Provincial de Huancayo, distrito de Huancayo, provincia de Huancayo - Junín”.


Distrito de Huancayo.

IX. Responsable



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FICHA TÉCNICA PARA LA PROGRAMACIÓN DE ADQUISICIONES INFORMÁTICAS 2013

I. Adquisición de Hardware

Tipo de Equipo Cantidad PRESUPUESTO asignado

FUENTE DE FINACIAMIENTO

Computadoras (estaciones de trabajo)

50 S/. 150,000.00

Programa Modernización

Municipal Servidor 1 S/. 20,000.00

Presupuesto Total Asignado: S/. 170,000.00

II. Adquisición de equipos de Comunicación

Tipo de Equipo Cantidad PRESUPUESTO asignado


Switch 2 S/. 400.00 Recursos propios

Presupuesto Total Asignado: S/. 400.00

III. Adquisición de Sistemas de Seguridad en Redes y Datos

Tipo Cantidad PRESUPUESTO asignado


Antivirus 446 S/. 11,150.00 Programa Modernización

Municipal


IV. Adquisiciones de software

Tipo de Software Cantidad PRESUPUESTO asignado


Off HmeBus 2010 32-bit/x64 Spanish LATAM Not to Puerto Rico DVD

50 S/. 29,450.00 Programa

Modernización Municipal

Microsoft Windows 8 Professional, 64bits, 1pk DSPOEI DVD, en español

10 S/. 6,000.00

Visual Studio .NET 4 S/. 4,240.48



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Desarrollo de Sistemas

SISTEMA Y/O APLICATIVO INFORMÁTICO

FUNCIONABILIDAD TIPO DE DESARROLLO

PRESUPUESTO FUENTE DE

FINANCIAMIENTO Mono usuario

Red Intranet Internet Propio Por terceros

Asignado


X X S/. 5,000.00 Recursos propios

Software de libros electrónicos


Sistema de Gestión de Multas administrativas


Análisis y Diseño del módulo web de habilitación vehicular.

X X S/.3,000.00 Recursos propios



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V. Consolidación de Proyectos a ejecutarse en el año 2013 DESCRIPCIÓN EJECUCIÓN PRESUPUESTO

Asignado FUENTE DE

FINANCIAMIENTO Fecha de Inicio

Fecha de término

Licenciamiento de Software de la Municipalidad Provincial de Huancayo.

Julio 2013

Julio 2013

S/. 50,840.48 Programa Modernización

Municipal

Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos informáticos de la Municipalidad Provincial de Huancayo.

Enero 2013

Diciembre 2013

S/. 16,000.00 Recursos Propios

Reestructuración del portal web institucional.

Enero 2013

Diciembre 2013


Mantenimiento del Portal de Transparencia Estándar.

Enero 2013

Diciembre 2013


Reestructuración del portal web turismo.

Abril 2013

Julio 2013


Reestructuración de la página web de la Maratón de los Andes.

Marzo 2013

Marzo 2013



Julio 2013

Agosto 2013


Aprobación y difusión de políticas para el desarrollo de aplicativos.

Abril 2013

Abril 2013


Diseño de la Arquitectura de Software.

Abril 2013

Mayo 2013


Migración de Red de datos a clase B.

Mayo 2013

Mayo 2013


Definición e Implantación de directivas de accesos a la Red e Internet.

Mayo 2013

Mayo 2013


Software de libros electrónicos. Marzo 2013

Marzo 2013


Sistema de Gestión de Multas administrativas

Julio 2013

Noviembre 2013


Análisis y Diseño del módulo web de habilitación vehicular

Enero 2013

Febrero 2013


Expediente técnico para el proyecto “fortalecimiento del área de serenazgo de la municipalidad Provincial de Huancayo, distrito de Huancayo, provincia de Huancayo - Junín”

Abril 2013

Agosto 2013

S/. 5,531,564.61 Programa Modernización

Municipal

Presupuesto Total Asignado: S/. 5, 686,805.09

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