PHSPace Overview Board

Space POlicy Board

A. Petrilli, July 14, 2011

Agenda

Introduction

Agenda + minutes approval Matters from GTPe

First discussions on Mandate Current and under study works on Meyrin site

Meyrin

07.07.2011 EDMS: 1152246 4

En etude ou execution

En reflection ou on-hold

Bld 4: Renovation envolope et possibilité d’extension en surelevation (~2400m2)

Parking globe

Projet “green Oasis”

Aménagement route de Meyrin

Nouveau bâtiment principale et centre congres (~11000m2)

Bat 510: Rénovation et agrandissement (~5000m2)

Bat 100: Rénovation et agrandissement (~500m2)

Bat 107: Nouveau bâtiment traitement surfaces (~2500m2)

Bat 552, 553: Démolitions

Bat 300 : Transformation en musée

Bat 280: Démolitions

Nouveau bâtiment bureaux pour la physique

Bat 112-30: Rénovation

Bat 54: Rénovation et agrandissement (~2000m2)

Bat 590, 594, 595, 596: Démolitions and potentiel rebuild (5000m2)

Bat 198: Extension HIE Isolde

Bat 2010: Extension

Bat 513: Extension barn

LIU: Accelerator

Work requests 2011

Work RequestsPH-ESEPH-DTATLASALICECMSLHCbPH DSO

Work requests 2011

PH-ESE1. Refurbishment of sanitary installations in Bat 13/14 (GS

tender out).2. Complete air-conditioning installation in bat13/14 (GS

finally starting to move on this)3. Refurbishment on entrance of bat 13 (not yet in detailed

GS planning).4. Refurbishment of SS13 to make it appropriate for storage

and secondary labs5. General painting of corridors and stair cases when the

work above is finalized.6. Refurbishment of meeting room 13-2-005 (air

conditioning, heating, curtains, painting, EVO infrastructure)

Work requests 2011

PH-DT1. Renovation of B20/168/21 (presented at SPOB May

2010). Some urgent works have been started already2. Renovation of B16/17/153 (presented at SPOB March

2011)3. Reorganization/rationalization of group space

Work requests 2011

ATLAS Point 11. 1 barrack for WC + showers at entry of SDX1 to replace

current one in bad state2. 1 WC barrack besides 3159, to serve the offices there

(existing one has been condemned)3. Proper pathway Point 1 to Globe, current one is not

accessible to handicapped people4. Refurbish 3150 and 3159 (offices, control room and

conference rooms)

Work requests 2011

ALICE1. NETWORK/WIRELESS Bldg/offices 26-r-021&023

(ZDC): To increase the number of network sockets or install a good wireless connection.

2. BLINDS/WINDOWS/Miscellaneous Bldg/office(TRD) 13-r-038: install blinds on the windows (difficulties to read screens), also, phonic isolation would be necessary.

3. TOILETS Bldg 53: (DAQ) Refurbishment toilets; in a very bad shape

4. NEW STRUCTURES Bldg 167: (TPC): building of a closed tent or barrack around TPC test setup to ensure safety for operating the setup with a laser system

 

Work requests 2011

ALICE1. AIR CONDITIONING Bldg 544 (PMD): old baraque

building: office space gets very hot with 3-4 computers2. Bldg 11 (Offline) Ground floor: in summer the

temperature gets very high (~40degrees), building is from 1962 and there’s no correct thermal isolation. Working conditions are unbearable.

3. Bdlg 12 (Offline)Ground and 1st floor: in summer the temperature gets very high (~40degrees), building is from 1962 and there’s no correct thermal isolation. Working conditions are unbearable.

Work requests 2011

ALICE Point 21. Bldg 2285 (SX2) : draining of the toilets

The draining of the SX2 toilettes runs along the building (partially beneath the ACR) and gets often blocked because of the low design slope. The ACR occupants have complained in various occasions, for obvious reasons. Vallier intervenes practically every month to unblock the duct. According to GS (Pierre Debernard) the solution would consist in making a new draining outside the building, and condemning the old one. GS came a couple of times to study this. We could profit of these works for renovating the toilettes, which are in very bad conditions.

Work requests 2011

ALICE Point 21. Bldg 2252 (SXL2): fix doors (request pending

:https://edms.cern.ch/camms/plsql/d7i_reports.form_7?event=17331685&button=Search)

2. Outside: renovation of asphalts in parking slots

3. (Already presented at the SPOB/GTPE/Site Cttee: storage area in order to remove old barracks at P2, we assume it is funded)

Work requests 2011

CMS1. BDG 27

1. Sous-sol: Recuperate space with old heating (to be dismantled). Could serve as storage space. This should be relatively easy.

2. Dismantle the "sas" of the room close to the entrance, enlarge it by adding a room close by, no longer used by the cleaners, to make a lab. This could be quite tricky since there are electrical cupboards etc... so there can be safety issues.

3. Re-paint the corridors and refurbish some windows.4. Refurbish toilets

Work requests 2011

CMS1. BDG 505

1. Replace the ceramic water closet in the man's toilet2. Cover the  wooden stairs that lead to the 1st floor

from the 'main' entrance with PVC, Lino or similar2. Barracks 596 and 598

1. If not dismantled soon, toilets needs to be remade, and most windows needs to be refurbished.

3. BDG 281. Leaking pipes (reported to 77777)

4. B904+Point5

Work requests 2011

LHCb1. Batiment 1 + 2, rdc + 1er etage

1. Renovation des sanitaires (conduites) pour l'ensemble des batiments

2. Etancheite du toit a revoir, notamment a la jonction des batiments 510, 1, 2

3. Evacuation des eaux de pluie au ss bat.2 (fuites des conduites)

4. Double vitrage a envisager pour 1 + 2 Fenetres basculantes a entretenir + stores

2. Batiment 11 1er etage1. Travaux de peinture dans bureaux, couloirs et

sanitaires

Work requests 2011

LHCb1. Batiment 13

1. Renovation des sanitaires pour l'ensemble du batiment

2. 1, 2, 3 etages: Travaux de peinture dans quelques bureaux ou labos

[ Note : Les fenêtres et le toit sont neufs]

Work requests 2011

LHCb1. Batiment 156

1. Grande porte a reparer: (PO 207).                                     

2. Fuite d’eau a proximite des toilettes R-1033. Façade exterieure, cote Porte R-008 degradee.4. Façade exterieure, cote Porte R-008 degradee.5. Escalier exterieur tres abime. ( R-205)6. Local R-020Bloc autonome de secours degrade.Reference: Inspection de securite periodique EDMS 618032 v.6 en date du 2011-03-09.

2. Point8 Information a venir

PH Building Assessment

Safety Analysis

Basis of Assessment• Building Inspection Report• ODM’s• TSO Risks Assessment• TSO Report• Visit• Analysis

Criteria used during visit• Structure

– Roof, Façade, Walls, Floors, Windows, Doors, Corridors, Stairs

• Infrastructure– Electricity, Plumbing

• Safety – Detection, Evacuation, Emergency Lighting, Signage,

Fire Doors, Fire Fighting Equipment

Buildings 1, 2, 3, 4, 51, and 581 of 3

• Structure– Leaking roof (currently some repairs undertaken)– Façade (incl windows and blinds) need renovation– Corridors and stairwells need renovation

• Infrastructure– Electricity should be checked (old sockets and wiring)– Heating ineffecient (full renovation required)

Buildings 1, 2, 3, 4, 51, and 582 of 3

• Infrastructure cont’d– Plumbing (some areas have no hot water)– Toilets (renovation)– Waste water (renovation and asbestos)

• Safety– Emergency lighting (missing)– Signage (to be reinforced)– Fire doors (missing)

Buildings 1, 2, 3, 4, 51, and 583 of 3

• Conclusion– Given the large population and number of floors (up to

4 plus basement) and the number of workshops and laboratories, priority should be given to the installation of fire doors throughout these buildings). An in-depth study has been requested (to be carried out by HSE, F. Corsanego).

Status Report

Bat 27. ExtensionDébut des travaux de chauffage et sanitaire - semaine 5 (GS D.Potard, entreprise Poisson). Terminé (reste branchement à la sous-station)

Devis électrique reçu, en attente des travaux. Les travaux sont en cours, électricité + plomberie.En attente des constats de l’expert concernant les renforts de la plate-forme (M. Poelher). Début des travaux, semaine 24. Plate-forme ouverte le 11/07/2011HSE demande maintenant une expertise de la charpente metallique (pour le 15/09/2011)Le gros des travaux est terminé, reste peinture, eclairage, finitions

Status Report

Bat 510. Travaux de regroupement des MultimédiasReste la partie bureaux (espace ouvert), travaux électriques en charge de GS F.Vincent, et le réseau. Début des travaux, 18 mai 2011Open Space : Pose d’un nouveau Lino. Terminé

Bat 13. SasDébut des travaux, juin 2011. Début semaine 25, socles béton + structure, à terminer fin Juillet

Status Report

Bat 185&610. StockagesDésamiantage et ré-isolation du 185. Juillet 2011 (4 mois). Retard, début estimé septembreBat 5. Sous-sol Archives HREn attente GS pour local archive HR. (Magnin, Morton), déménagement de Degennaro au 510, fin juin fin AoûtBat 4. Sous-sol, rassemblement DAQCorrection de la tuyauterie. En cours, coût ballon eau froide ~24 kCHFDevis paroi coupe-feu -> 13000 chf, installation courant juillet, reste les portes, et installation faux-plancher ensuite.Groupe eau mixte reçu et en attente d’installation.Locaux annexes pour ALICE, manque électricité et faux-plancher, semaine 26 et 27.

Status Report

Bat 13 2-005, salle de conférenceDevis électrique en attente

Bat 892 1-B09, salle de conférenceCommande d’une nouvelle table + chaises, installation du matériel vidéo-conférence ensuite

Bat 4 1-013, salle de réunionCommande d’une nouvelle table + chaises, installation du matériel vidéo ensuite

Space Requests - Offices

Bat 104 : Déménagement de CAST, août 2011

Bat 58-R, il reste encore 1 bureau à libérer pour GS-AIS. (Toujours pas de solution, ISOLDE demande 1 bureau en échange), Solution trouvée, en attente de la date de déménagement - Terminé

Bat 42 : ~90%, utilisé en burotel

Bat 251 : R-004 pratiquement prêt pour remplacer l’atelier de la baraque ALICE 553. Prêt

Bat 1 : En courts de travaux (cloisonnement, peinture) sera prêt fin mai pour déménager les TILES ATLAS du Bat 54/E. Travaux et déménagement terminé

Space Requests - Offices

Demandes de locaux en cours :

1 bureau pour User’s Office. Solution en vue au bat 1/11 bureau pour LCD au 51/1 En cours1 labo pour LCD1 labo pour ATLAS vers 2512 labos pour LHCb autour du 13-141 local de stockage pour LHCb demandé au 13 S pour informatique. Résolu3 bureaux pour TOTEM au Bat 506. 1 trouvé cédé par n-

TOF + 1 cédé par AD3, toujours en attente du 3ième demandé à ATLAS1 bureaux au 892 pour DG-RP. En cours Terminé

B42 status

End of construction small works Creation of 4 meeting rooms in 42-R (2xATLAS, 2xCMS) Create walls for 2 existing open meeting spaces in 42-1 and

42-2 Curtains for south facing offices?

Discussed with M. Poehler, looks doable Asked funds to GS

Space Requests - Storage

- 50 palettes de fibres optiques, pour débarrasser le 191-SS et 904 (PH-ESE). Possibilité de reconditionner les palettes pour gagner de la place.

Temps de stockage : indéfini

- Tourets de câbles + mesures magnétiques (30 à 50 m2), pour débarrasser le 168 (Kristic, PH-DT).

Temps de stockage : indéfini

- Problème du 185 à vider, aucune solution trouvée pour le moment pour le stockage PH-DT et NA62. A solutionner par GS pour débuter les travaux de désamiantage.

Discussion and decisions

AoB