Report No:Meeting Date:

16-173

August 10, 2016

Alameda-Contra Costa Transit District

STAFF RE PORTTO:

FROM:

SUBJ ECT:

AC Transit Board of Directors

Linda A. Nemeroff, District Secretary

Travel and Meeting Expenses for Directors and Board Officers

BRIEFING ITEM

RECOMMENDED ACTION(S)

Consider receiving the FY 2015-].6 Fourth Quarter Travel and Meeting Expense Report forDirectors and Board Officers.

BACKGROUND/RATIONALE

Board Policy No. 180A - Travel, Meeting and Miscellaneous Expense Reimbursements forDirectors and Board Officers, provides that the Board of Directors receive an itemized quarterlysummary of all travel, meeting and miscellaneous expenses reimbursed under the policy. Asummary of expenses for each Director and Board Officer is provided in Attachment I. Inaddition, the year-to-date expense totalfor each Director is provided in Attachment 2

BUDGETARY/FISCAL IMPACT

Each Director was allotted $9,000 for travel and meeting expenses related to District businessduring FY 20].5-16, with the Board President receiving an extra $2,000 during each half of thefiscalyear. Totalexpenses for the fourth quarter of FY 2015-16 amounted to$9,079.25. Totalexpenses for FY 2015-16 were$33,236.71.

With regard to Board Officers, each Officer has an annual budget for travel and meetingexpense reimbursements which was approved by the Board of Directors with the adoption ofthe District's budget. Board Officers' expenses totaled $1,390.91 for the fourth quarter of FY2015-16

ADVANTAGES/DISADVANTAGES

This report is provided to the Board in the interest of transparency with regard to travel andmiscellaneous expenses incurred by the Board and Board Officers.

ALTERNATIVES ANALYSIS

This report is provided for information only

pRIQB RELEVANT BOARO ACTION/POLICIES

Board Policy 180A: Travel, Meeting and Miscellaneous Expense Reimbursements for Directorsand Board Officers.

1 of 15

Report No. 16-173Page 2 of 2

A'nACHMENTS

[: FY 20].5-16 Fourth Quarter Directors and Officers Trave]/Meeting Expense Report

2: Board Annual Expense Summary

Reviewed by:

Prepared by:

Linda A. Nemeroff, District Secretary

Doreen Mathews, Executive Administrative Assistant

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