PASOS Y REQUISITOS PARA LA GENERACION DE LA FIRMA DIGITAL PARA LA PRESENTACIÓN DE

INFORMACIÓN EXÓGENA DEL MUNICIPIO DE ITAGÜÍ

La solicitud de la firma digital se debe realizar al correo electrónico

infoexogena@itagui.gov.co

(Asunto: solicitud firma digital del “agente de retención” con Nit); enviando la siguiente

información:

1. En el correo electrónico se debe anexar los siguientes documentos en formato PDF, en un archivo

comprimido:

Del agente de retención:

RUT

Certificado de Existencia y Representación Legal (Cámara de comercio no mayor a 30 días).

Representante Legal:

Copia cédula de ciudadanía (Representante Legal).

Revisor Fiscal/Contador:

Copia tarjeta profesional.

Copia cédula de ciudadanía (Revisor Fiscal/Contador)

Importante: Si la empresa no está obligada a poseer revisor fiscal/contador, entonces debe

generarse un escrito que certifique dicha novedad.

En el mismo correo electrónico, debe digitar los siguientes datos personales representante

legal: Nombre completo (mayúscula sostenida), número de cédula de ciudadanía (sin puntos)

y correo electrónico. Si la solicitud contempla el revisor fiscal/contador, también debe

adjuntar al mismo correo, la información del nombre completo (mayúscula sostenida),

número de cédula de ciudadanía (sin puntos) y correo electrónico del respectivo revisor

fiscal/contador, (ambos correos deben ser diferentes).

2. La información adjunta será validada por parte de la Alcaldía de Itagüí. Posteriormente, si cumple

con todos los requisitos, se enviará la clave para la generación del certificado digital a los correos

electrónicos definidos para el representante legal y revisor fiscal/contador.

3. Inmediatamente reciba el correo con la clave para la generación del certificado digital, es

necesario que realice el registro del representante legal y revisor fiscal/contador ingresando a la

página web www.itagui.gov.co, después haga clic en el botón “Portal Transaccional”, seleccione

la opción según su trámite y haga clic en “Regístrate Aquí”.

En esta sección aparecerá un formulario el cual debe diligenciar una serie de datos en el que es

necesario utilizar la misma cuenta de correo del representante legal y revisor fiscal/contador que

fue relacionada en los datos enviados previamente a la alcaldía en el punto 3 de este instructivo.

Recuerde que se debe crear una sesión por el representante legal y otra sesión por el revisor

fiscal/contador (en caso que se haya solicitado firma para el revisor fiscal/contador).

4. Si ya efectuó dicho registro, entonces se puede dirigir al inicio de sesión para que finalmente pueda

generar el certificado digital, usando la clave del certificado digital mencionada en el punto 4 de

este instructivo. Para mayor información respecto al paso a paso para la generación del certificado

digital, podrá descargar el manual dentro de la sesión creada para cada usuario. También podrá

dar trámite a cualquier inquietud relacionada con el proceso de presentación de información

exógena al teléfono 373-7676 Ext. 1181.

5. Para visualizar y descargar el decreto 033 del 10 de enero de 2018, ingrese a la siguiente URL:

http://www.itagui.gov.co/uploads/entidad/normatividad/f2a35-decreto-033-del-10-1-2018.pdf

NOTA: informamos que si un representante legal es representante legal de otra sociedad, la última

firma digital generada será la válida para cada una de las sociedades relacionadas al representante

legal, este mismo caso se genera para el revisor fiscal/contador.