Papersoft Accounting para o Primavera

2015

1999Fundada em

(como Arquivagest)

Pontos-chave

Pontos-chave /// 02

12/11/2014

Digital Mailroom

Invoice Processing

Smart Case Management

Business Process Outsourcing

Services

150

30 000 000

Volume de informação processada

páginas / ano

1 minuto / 5 dias úteis

Tempo de processamento

PaperSoft Mobile &

Kiosk

PaperSoft Centre

PaperSoft Archive

Soluções

5 Países

Centros de

processamento

Trabalhadores

Business as usual - Desafios /// 03

Processamento de Facturas

Dependência do papel ao longo

do processo

Elevado tempo de processamento

e atrasos nos pagamentos

Custos directos e indirectos

elevados

Falta de controlo sobre a

informação

Erros nas transacções e gestão

ineficiente de recursos

PaperSoft Process /// 04

100100110010100

101000111010010

001111001111001

010101100101010

001101010101100

110101001001101

110111010111011

NIF

Valor Total

Valor Base

Nr Externo

Imagem

Digitalizada

Extração

Dados

Mapeamento

de Metadados

Automatismo

Lançamento

Integração

Primavera

PaperSoft Process /// 05

100100110010100

101000111010010

001111001111001

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NIF

Valor Total

Valor Base

Nr Externo

Imagem

Digitalizada

Extração

Dados

Mapeamento

de Metadados

Automatismo

Lançamento

Integração

Primavera

Mapeamento de Metadados /// 06

PaperSoft Process /// 07

100100110010100

101000111010010

001111001111001

010101100101010

001101010101100

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110111010111011

NIF

Valor Total

Valor Base

Nr Externo

Imagem

Digitalizada

Extração

Dados

Mapeamento

de Metadados

Automatismo

Lançamento

Integração

Primavera

PaperSoft Process /// 08

100100110010100

101000111010010

001111001111001

010101100101010

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110101001001101

110111010111011

NIF

Valor Total

Valor Base

Nr Externo

Imagem

Digitalizada

Extração

Dados

Mapeamento

de Metadados

Automatismo

Lançamento

Integração

Primavera

Integração Pirmavera /// 09

Cliente Gabinete de Contabilidade

Numeração e

Organização de DiáriosDigitalização

- Faturas

- Notas de crédito

- Notas de débito

- Recibos

- Talões de depósito

- Extratos

- ...

Publicação

Classificação

Extração de Dados

Regras de negócio

Integração

Modelo Gabinete Contabilidade /// 10

///

Contabilista

Supervisor

Cliente Empresa Contabilidade

Publicação

Classificação

Extração de Dados

Regras de negócio

Integração

Modelo Cliente Final /// 11

Equipas Cliente

///

///

Contabilista

Supervisor

• Upload

• Search

Benefícios /// 12

Rápido Processamento

Redução de custos

Rastreio, controlo e auditoria

Alinhamento políticas de retenção documental

Aumento da qualidade da informação

Garantia de uniformização de procedimentos e

centralização de negócio

Acesso rápido e seguro aos documentos por

todos os intervenientes da relação

Flexibilixação do modelo de negócio

Upload e recepção de documentos via PaperSoft Web Archive Portal

Classificação e extracção de dados, via OCR

Processamento automático de facturas

Aplicação de Regras de Negócio

Múltiplos documentos de fornecedores com múltiplos layouts

Disponibilização do lançamento contabilistico, com integração de dados com ERP Primavera

Gestão de processo E2E

Formação end users

20.000

Imagens /

mês

Tempo médio de processamento de 2 dias úteis

Controlo de Qualidade, baseado em metodologia AQL, com

“accuracy rate target” de 98%

Portugal

Classificação de documentos

Extracção de dados, via OCR

Reconciliação de Facturas

Arquivo Digital

Helpdesk e Suporte Técnico

08/08/2014

Nucase /// 12

Âmbito Volume

Centro

Cliente

Serviços Indicadores Chave de Performance