Aplicación OCLocal Congress CLTR

Shark Peak ‘15-’16

Local Congress CLTREl propósito de este congreso local, es brindarles

a la membresía del CLTR una conferencia de calidad que dará inicio a nuestro pico más

grande del año: FISH PEAK. Será una conferencia en la cual podremos reconectarnos con nuestro propósito y why de AIESEC, conocer todo lo que

nos tiene preparado la EB HUNTERS, integrarnos con los newbies 2015-2, co-crear nuevas y

mejores estrategias y calentar motores para convertir este fish peak en nuestro histórico :

SHARK PEEEAAAK

Estructura del OCOCPOCVP

Logística & venta

s

OCVP Finanz

asOCVP Comm

OCVP FACIs &Delegad

osOC Memb

er Log&

VentasOC Memb

er Log&

Ventas

OC Memb

er Comm

OC Memb

er Facis &Dele

g.

Timeline del proceso de selección

• Lanzamiento del pack: Jueves 16• DDL pack OCP: Sábado 18 11:59 p.m• RB: OCP Domingo 19• DDL pack OC: Domingo 19 11:59 p.m• Anuncio OC completo: Lunes 20

Pack de aplicación• Enviar el pack de aplicación a tiempo y completo

a las siguientes direcciones: romyna.ballena@gmail.com y mariajose.ravello@aiesec.net

• El archivo adjunto debe tener el siguiente formato: – Nombre.Apellido_posición.ZIP o RAR

• Recuerda los DDLs de entrega:– OCP: Viernes 17 11:59 p.m– OC: Sábado 18 11:59 p.m

• Pack incompleto o fuera de DDL queda invalidado• Se hará una revisión del pack antes de pasar al

RB• El cuestionario específico debe ser completado

tanto para postulantes a OCVP como OC members.

(Se evaluará según experiencia anterior en este caso)

Documentos a presentar• Información Personal: Nombre Completo, carrera, rol actual en @, e-

mail, cuenta de skype e incluir una foto.• Menciona tus 2 últimos logros/aportes relevantes en el LC• Comenta tu experiencia en alguna conferencia nacional o local a la

que hayas asistido. Calificate como Promoter o no y menciona puntos a mejorar.

• ¿A qué puesto estás aplicando? Y ¿Por qué eres la persona indicada para el puesto?

• ¿Cuáles son tus actuales responsabilidades dentro y fuera de AIESEC?• ¿Cuál es tu disponibilidad de trabajo del 20 de Julio al 20 de Agosto?

#de horas

JD + Cuestionario Específico: OCP

• Responsable final de la entrega total del congreso y reporte financiero

• Encargado del tracking de actividades de los OCVPs

• Moderador de las reuniones de OC

• Informa a LCVP TM y LCP

• ¿Cuál es tu experiencia organizando y dirigiendo eventos?

• Menciona lecciones de anteriores OCPs ¿Qué replicarías y qué no?

• ¿Cuáles son los retos que se podrían presentar y cómo los manejarías?

• ¿Cuáles serían tus next steps en el puesto?

• ¿Cumples con los siguientes requisitos?– No trabajar fuera de AIESEC en el

periodo de OCP– Disponibilidad de dedicarle 25

horas semanales– Estar en estatus verde

JD + Cuestionario Específico: Logistica& Ventas

• Responsable final del reporte de inventario

• Encargado del tracking de OC members en ventas(empresas) y fundraising

• Moderador del corner con finanzas y OCVP FACIs

• Informa a OCP

• Hacer una segmentación de las empresas para utilizar en las ventas.Indique nombre de la empresa, contacto, tipo de patrocinio que se dará y el apoyo que le dará (productos y/o dinero)

• ¿Cuál es el beneficio que ofrecerías a los patrocinadores en tu propuesta de venta?

• ¿Qué consideras esencial para asegurar una excelente sinergia entre el OC y el FACI team?

• ¿Cuáles son los diferentes aspectos de la gestión logística para una conferencia?

• ¿Cuál es la importancia de tener aliados en los congresos? ¿Cómo aseguras la satisfacción de nuestros aliados?

JD + Cuestionario Específico: Comm

• Responsable de la línea gráfica del evento

• Responsable final de la elaboración del booklet a presentar a las empresas presentes en el evento.

• Encargado del tracking de actividades de su OC member.

• Participa en corner con Logística para las ventas y material con el logo en el congreso.

• Informa a OCP

• Concretamente, ¿Qué tipo de diseños implementarías para captar la atención y asistencia de los delegados al congreso?

• ¿Qué estrategias propones para garantizar expectativa y motivación de los delegados durante el congreso?

• ¿Qué harías para ofrecer un congreso más atractivo para las empresas?

• ¿Cuáles son las estrategias que implementarías después de terminar el congreso para asegurar que todos los stakeholders reciban el informe final en el momento adecuado?

• Menciona lecciones aprendidas de anteriores Ocs, en la parte de COMM ¿qué replicarías?

JD + Cuestionario Específico: Finanzas

• Responsable de la entrega del reporte financiero del evento.

• Responsable final de la elaboración delpresupuesto (corner logistica y delegates)

• Participa en corner con Logística (registro de inversión e ingreso en ventas) y con Faci&Delegates para el desembolso de lo necesario.

• Informa a OCP

• ¿Cuáles son los 3 riesgos o consecuencias financieras que puede tener la caja del LC?

• Presenta las ideas que tienes para conseguir más ingresos para el congreso antes de su realización

• ¿Qué estrategias implementarías para garantizar la sostenibilidad del congreso y obtener beneficios al final de este?

• Menciona lecciones aprendidas de anteriores Ocs, en la parte de finanzas ¿qué replicarías y qué definitivamente no?

JD + Cuestionario Específico: Facis & Delegates

• ¿CUÁLES SON LOS PERFILES DE LOS FACIS QUE PROYECTAS PARA LA CONFERENCIA?

• Define qué tipo de delegados podrías enfrentar en un congreso (describir el perfil de cada uno de ellos), y ¿cómo es la mejor manera de lidiar con cada uno de ellos?

• ¿Cuáles son los principales retos para un OCVP FACIs &Delegates, antes, durante y después del congreso?¿Cómo lo manejarías?

• ¿Qué valor agregado darías a las experiencias de los delegados de este congreso local? Innova.

• Responsable de la entrega del reporte financiero del evento.

• Responsable final de la elaboración delpresupuesto (corner logistica y delegates)

• Participa en corner con Logística (registro de inversión e ingreso en ventas) y con Faci&Delegates para el desembolso de lo necesario.

• Informa a OCP