organisation in der praxis 2/4 - ss 2014

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Jörg Ellermann

Version 1.4

29. März 2014 Organisa(on in der Praxis B11/ B51


Agenda

30.03.14 OrganisaAon in der Praxis B11/ B51 3

KONTAKTZEIT Baustein I: 01. März 2014, Samstag 10:00 – 12:00 OrganisaAon von Projekten in Theorie und Praxis 12:30 – 15:00 OrganisaAon von Projekten in Theorie und Praxis Kontaktzeit: 6 SWS, effekAv 4,5 Stunden Baustein II: 29. März 2014, Samstag 10:00 – 12:00 OrganisaAon von Projekten in Theorie und Praxis 12:30 – 15:00 OrganisaAon von Projekten in Theorie und Praxis Kontaktzeit: 6 SWS, effekAv 4,5 Stunden Baustein III: 26. April 2014, Samstag 10:00 – 12:00 OrganisaAon von Projekten in Theorie und Praxis 12:30 – 15:00 OrganisaAon von Projekten in Theorie und Praxis Kontaktzeit: 6 SWS, effekAv 4,5 Stunden Baustein IV: 24. Mai 2014, Samstag 10:00 – 12:00 OrganisaAon von Projekten in Theorie und Praxis 12:30 – 15:00 OrganisaAon von Projekten in Theorie und Praxis Kontaktzeit: 6 SWS, effekAv 4,5 Stunden

SELBSTSTUDIUM

Projektbearbeitung in Kleingruppen II: 30. März – 25. April Selbststudium: 22 SWS, effekAv 16,5 Stunden

Projektbearbeitung in Kleingruppen III: 27. April – 23. Mai Praxisbezogene ProjektorganisaAon in Studiengruppen Selbststudium: 22 SWS, effekAv 16,5 Stunden

Projektbearbeitung in Kleingruppen I: 02. – 28. März Selbststudium: 22 SWS, effekAv 16,5 Stunden


Management von Projekten über alle Unternehmensebenen


Einzelprojektmanagement

Vision Strategie

Ziele

Projektportfoliomanagement

Multiprojektmanangement

Mehrprojekte- und Ressourcenplanung

Portfolio- planung

Szenarien

8

7

7

1

22

3

6

4

5

Projektvorschläge Portfolio-

controlling

Mehrprojekte- und Ressourcencontrolling

Vorphase Initialisierung Planung Realisierung Abschluss

Optimierung Betrieb und Architektur

Governance

Feedback

Optimierung Portfolio- und

Projektmanagement

Feedback

Feedback

Governance

Governance


Projektmanagement und seine Kulturkomponenten


Permanent in der FunkAonalen OrganisaAon

Permanent, wobei Teile zeitlich begrenzt in die ProjektorganisaAonen delegiert werden

Zeitlich begrenzt in den ProjektorganisaAonen


Agenda


A. THEORIETEIL : PROJEKTMANAGEMENT GRUNDLAGEN 1. Einzel-‐Projektmanagement 1.1 Projekt Au`rag 1.1.1 Inhalt 1.1.2 Umfang 1.2 Projekt Stakeholder 1.3 Projekt Planung 1.3.1 Strukturplanung 1.3.2 ArbeitspaketdefiniAon 1.3.3 Ablaufplanung 1.3.4 Zeitplanung 1.3.5 Meilensteinplanung 1.3.6 Ressourcenplanung 1.4 OrganisaAon 1.4.1 Rollen und Verantwortlichkeiten 1.4.2 Organigramm B. PRAXISTEIL: ORGANISATION UND PLANUNG EINES REALEN PROJEKTES

1.5 Nutzen und Kosten 1.6 DokumentaAon 1.7 MarkeAng 1.8 ReporAng 1.9 Controlling 1.10 Risikomanagement 1.11 Änderungsmanagement 2. Mehrprojektmanagement 2.1 MulA-‐Projektmanagement 2.2 Programmmanagement 2.3 Projekt Porholio Management


Alterna(ve Führungsrollen


Führungskra` im Mijelpunkt

Führungskra` als Teammitglied

mit Führungsaufgabe

Führungskra` als Berater des Prozessteams


Focus on customer needs



Magic or Uneasy Triangle


•  Only 9% of large, 16% of medium and 28% of small company projects were completed on Ame, within budget and delivered measurable business and stakeholder benefits. [Standish Group Chaos Report]

Content and Scope

Budget and Ressources

Milestones and Finish

Expecta(on of Stakeholders


Use project management standards



Project Charter


Project Management

Project Charter (Project Ini(a(on Document)

Project <NAME>


Stakeholder Analysis


Stakeholders

A -‐ …………… B -‐ …………… C -‐ …………… D -‐ …………… E -‐ …………… F -‐ …………… G -‐ ……………

Priority + Ac(ons

B -‐ …………… A -‐ …………… C -‐ …………… G -‐ …………… F -‐ …………… D -‐ …………… E -‐ ……………

Monitor (Minimum Effort)

Keep Informed

Manage Closely

Keep Sa(sfied

High

High Low

Low

Power

Interest

Power/ Interest Grid

A B

C

D

E

F G


Project Structure Planning


T 1.1

WP 1.1.1

WP 1.1.2

WP 1.1.3

WP 1.1.4

T 1.2

WP 1.2.1

T 1.n

WP 1.n.1

WP 1.n.2

Sub-‐Project Level

Task Level

Work Package Level

AcAviAes

Project

SP 1 SP n SP 2

Management by Business Organiza2on or Work Package Managers

Management by Project

Project Level


Projektplanung



Arbeitspaketdefini(on


WP 1.1.1

WP 1.1.2

WP 1.1.3

WP 1.1.4

WP 1.2.1 WP 1.n.1

WP 1.n.2

Project Work Packages

4 Work Package ………………… ……………….. ………………… ………………… ……………

Work Package ………………… ……………….. ………………… ………………… ……………

Work Package ………………… ……………….. ………………… ………………… ……………


Projektablaufplanung


WP 1.1.1 WP 1.1.2 WP 1.1.3 WP 1.1.4

WP 1.2.1

WP 1.n.1 WP 1.n.2

Project Workflow

5


Projektmeilensteinplanung


WP 1.1.1 WP 1.1.2 WP 1.1.3 WP 1.1.4

WP 1.2.1

WP 1.n.1 WP 1.n.2

M1 M2 M3

Project Milestones

7


Projektressourcenplanung


R1

R2

R3

0%

100%

0%

100%

0%

100%

2,3 1,2 1,2 1,3 2,0 2,0 1,0 1,0 FTE UNITS 3,0 2,0 2,0 2,0 3,0 3,0 2,0 2,0

Project Ressource Plan

8


Projektorganisa(on


BM BM BM

Business Organiza(on

BM = Board Member

external

PL

Steering Commijee

Project Organiza(on

PL = Project Leader

BM BM BM


Never underes(mate the sob facts


Project Management Standards + Methodology

Posi(ve Team Spirit

Posi(ve Kommunica(on

(formal and informal)

Posi(ve Conflicts

Management

Project Success

Hard Facts

So` Facts


Use RACI



Aufgaben


1.  Vervollständigen Sie Ihren Projektstrukturplan für das Japanische Dojo in Düsseldorf und nummerieren Sie ihre Arbeitspakete sinnvoll durch

2.  Transformieren Sie die Arbeitspakete ihres Strukturplanes in eine logische Ablaufplanung

3.  IdenAfizieren Sie die unterschiedlichen Rollen in Ihrem Projekt und erstellen Sie ein Organigram für Ihr Projekt

4.  Listen Sie alle Arbeitspakete und Rollen. Zeigen Sie mit der RACI Logik auf welche Zusammenhänge zwischen jedem einzelnen Arbeitspaket und den idenAfizierten Rollen bestehen.


Aufgaben

§  Senden Sie mir Teamweise Ihre Lösungen bis Montag 21. April 2014, 12:00 Uhr zu …

[email protected] §  Sie erhalten von mir bis zum Mijwoch, 23. April 2014, 20:00 Uhr

Feedback welche 3 Teams am nächsten Präsenztermin ihre Lösung vortragen.

§  Nächster Präsenztermin in Remagen:

Samstag, 26. April 2014, 10:00 Uhr Bis dahin Ihnen eine gute Zeit!




29. März 2014 Organisa(on in der Praxis B11/ B51

Thank‘s for your ajenAon !

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