OpenAIRE Guidelines for

Data and Literature

RepositoriesJochen Schirrwagen, Friedrich Summann

Bielefeld University Library

28.02.2017

Agenda

● OpenAIRE Überblick

● Statistiken (Verteilung Repositoryplattformen, Metadatenqualität)

● Guidelines

● Registrierung und Validierung

Human Network e-infrastructure

✓ NOADS: National Open Access Desks

✓ Monitor and foster the adoption of Open

Access policies at the local level

✓ Support the implementation of the Open Data

in H2020

✓ FP7 post grant APCs Pilot

✓ e-infrastructure for monitoring impact of OA

mandates and research projects

✓ OpenAIRE guidelines for metadata exchange

✓ Zenodo Repository for the deposition of

research products

THE POINT OF REFERENCE FOR OPEN SCIENCE IN EUROPE

50 Partners: EU countries, data centers, universities, libraries, repositories

Open Access infrastructurefor research in Europe

Projekt-Meilensteine

• Implementierung

Open Access Pilot

in FP7 (SC39)

• erste Versionen der

OpenAIRE Guidelines

OpenAIRE

Dec. 2009 - Nov. 2012

OpenAIREplus

Dec. 2011 – Dec. 2014

OpenAIRE2020

Jan. 2015 a Jun. 2018

• Verschmelzung mit

DRIVER - Open Access

in Europ. Repositories

• Verlinkung Publ.mit

Forschungsdaten

• Guidelines für

• Literature Repos.

• Data Archives

• CRIS

• OA-Mandat / Open Data

Pilot in H2020

• FP7 Post Grant Pilot

• OpenAIRE Lit.

Guidelines v4

OpenAIRE’s e-infrastructure Commons

Publications repositories

Research Data repositories

CRIS systems

Registries(e.g. projects)

OAJournals

SoftwareRepositories

Validation

Cleaning De-duplication

EnrichmentBy inference

Funders, research admins, research communities• Research impact• Project reporting and monitoring

• Open Access trends

Content providers• Repository validation

• Repository notification broker

• Repository analytics and usage stats

Researchers• Claim publications, datasets, software• Deposit publications, datasets, software

• Search & browse: interlinked publications, datasets, projects

• Open Access & DMP Helpdesk• End-User feedback

CONTENT PROVIDERS

INFO SPACE SERVICES

KEY STAKEHOLDERS SERVICES

Project initiative

FunderFunding

Result

Publication Data Software

Organization

GUIDE

LINES

TERMS

OF USE

Metadaten verlinkt mit Projektinfo

Collect metadataincluding project

grantID from OpenAIRE compliant

repositories

Metadata publications record enrichments by

OpenAIRE

deduplication

Link Publications to projects by

inference (text mining procedures)

Link Publications to projects using the end-

user service: claim publications

Pipeline

EIN PAAR STATISTIKEN (BASE und OPENAIRE)

OJS

80 72860

Opus 4 77

242270

Eprints 3 30

451611

Opus

28 97454

DSpace 23

299875

Goobi 16

533560

VisualLibrary 16

257310

MyCoRe 15

173152

Invenio 5

340474

Main Issues to Avoid

• Wrong (not working) Document URLs

• Empty Records

• Invalid XML delivered

• Crashing Harvest Processes

• Changing OAI-PMH basicurls without

dissemination/redirect

Main Issues Preferred

● OA Status delivered (on repository or document level)

● Metadata Guidelines compatible

– Vocabularies used (for type, language, date, classification etc.)

● English end-user interface (in parallel)

● Citation/Abstract information delivered

● Available repository contact information

● Visible in Registries (OpenDOAR, openarchives …)

REGISTRIERUNG und VALIDIERUNG

1 2 3Literature

Repositories(and journal platforms)

Dublin Core (DRIVER)

Data

Repositories(and archives/data centres)

Datacite

CRIS systems

CERIF-XML

Guidelines für Data Provider

15

https://guidelines.openaire.eu

https://validator.openaire.eu

Schritte im OpenAIRE Validator

16

Auswahl im Menu

Kontrolle der Ergebnisse

Angabe der OAI-BaseURL

Selektion der Guidelines = Validator-Rules

Registrierung im Dashboard1. Passenden Typ der Quelle auswählen

Registrierung im DashboardII. Quelle aus vorgegebener Liste auswählen

Registrierung im DashboardIII. Schnittstellenkonfiguration angeben, ggf. mehrfach

OPENAIRE GUIDELINES

Guidelines Literature Repositories v3.0

Voraussetzung

• OAI-Schnittstelle oder anderes Protokoll nach Vereinbarung

• Repository exponiert Metadaten im oai_dc Format

• das info:eu-repo Vokabular wird unterstützt

• Metadaten beschreiben (wahlweise)

• Open Access Publikationen

• Publikationen mit Angabe von Förderinformationen

Content Acquisition

Hilfreich

• unterstützt OAI-Set openaire, alternativ Sets zu Open Access

oder Förderinformationen

• Angabe persistenter Identifier; Link zum Volltext

• Lizenzinformation

• Förderer- und Projektinformation

Best Practice Beispiel

openaire Set

Förderer und

Projektinformation

Volltextlink

zstl. Identifier

Zugriffsrechte

Version

Guidelines for Data ArchivesVoraussetzung

• OAI-Schnittstelle oder anderes Protokoll nach Vereinbarung

• Repository exponiert Metadaten im oai_datacite

Metadatenformat

Content Acquisition

Hilfreich

• unterstützt ein OAI-Set openaire_data

• persistente Identifier für Forschungsdaten, Software, …

• verknüpft mit Projektinformation in den Metadaten

• verknüpft mit Publikationen und/oder weiteren

Forschungsdaten

Welche “datasets” werden indexiert?OpenAIRE aggregiert Datenrepositories sowohl

• im Ingest Modus, d.h.

• Filterung nach Records mit Förderinformation; diese werden indexiert

• als auch im Inference Modus, d.h.

• Abgleich Metadaten mit Datenzitationen in Volltexten; ggf. Verknüpfung

mit Förderinformation

• durchläuft Text-Mining Pipeline

• Records werden indexiert, die wahlweise

• verknüpft sind mit Publikation(en) oder anderen Forschungsdaten im OpenAIRE-

Index

• Bezug zu Projekten haben

Guidelines AktualisierungenOpenAIRE Guidelines for Data Archive Managers:

• Update zu DataCite Metadata Schema 4.0 https://schema.datacite.org

• bietet insbesondere Felder für Projektinformation

• FundingReference inkl. funderName, funderIdentifier, awardNumber,

awardURI

OpenAIRE Guidelines for CRIS Managers (mit EuroCRIS)• Community-spezif. CERIF Application Profiles

• Aktualisierung des CERIF Semantic Vocabulary

• “Aufbereitung” von CERIF Entitäten für einfachere Aggregation

25

Literature Guidelines v4• Einführung eines Metadatenschemas mit Eigenschaften wie

•Granularität

•Erweiterbarkeit (durch regionale Repository-Netzwerke)

•Nachnutzung etablierter Standards

• PIDs für Publikationen und Autoren & Mitwirkende, affiliierte

Organisationen und Forschungsförderer

• Nachnutzung Kontrollierter Vokabulare für resource types, subject

headings & classifications, access rights, license information, versions

(z.B. Peer-Reviewed)

• Lokalisierung der Volltexte (hinsichtlich TDM)

• Details zum bibliographischen Zitat (volume, issue, startPage,

endPage)26

Building Blocks

27

vocabularies

•Controlled Vocabularies

• Fulltext Location

•Author Identifiers

• Funder Identifiers

•Bibliographic Citation

Application Profile Preview

28

Example

29

Addons, Patches, Plugins

30

Dspace add-ons and versions compliancehttps://wiki.duraspace.org/pages/viewpage.action?pageId=33238567

http://files.eprints.org/649/ OpenAIRE compliance example (3.0):

https://gist.github.com/alenkovich/9596992

OAI_DC_OpenAIRE implementation for Zenodo

https://github.com/zenodo/zenodo/blob/master/zenodo/base/format_templates/OAI_DC_OpenAIRE.xsl

OJS Plugins: OpenAIRE + DRIVER

http://pkp.sfu.ca/support/forum/viewtopic.php?f=28&t=7085

OPUS 4

http://www.kobv.de/entwicklung/software/opus-4/

MyCoRe OpenAIRE-Compliance

http://mycore.de/documentation/interfaces/oai.html#OpenAIRE-Compliance

https://www.openaire.eu/repmanager-guide

Vielen Dank

Kontakt zu den Referenten:

• jochen.schirrwagen@uni-bielefeld.de

• friedrich.summann@uni-bielefeld.de

Kontakt zum Nationalen Open Access Desk Deutschland

• open.access@uni-konstanz.de

Kontakt zu OpenAIRE:

• info@openaire.eu

Zeit für Fragen, Kommentare und Anregungen