open office word processor

Kota Tegal Goes To Legal

BUKU PANDUAN OpenOffice Word Processor

Tim Penyusun :Bimo Kontaning Rusjianto Yovianto Tri Kurniawan Moh. Tri Raharjo Zaekhirin Romi Muharyono

Cover Design :redmouseKota Tegal Goes to Legal0

Support :Pemerintah Kota Tegal Dishubkominfo Kota Tegal Yayasan Penggerak Linux Indonesia KPLI Tegal kwali.info SMK Negeri 2 Tegal

Kota Tegal Goes to Legal

1

Kata PengantarAssalamualaikum Wr. Wb Puji syukur kami panjatkan Kehadirat Allah SWT karena atas ijinNya buku Panduan OpenOffice Word Processor dapat disusun. Buku ini disusun sebagai panduan untuk mengenalkan kepada masyarakat tentang penggunaan perangkat lunak OpenOffice. Sebagai pengguna komputer baik pemula ataupun mahir pasti mengenal aplikasi Office, atau software komputer yang umumnya digunakan untuk keperlukan perkantoran, seperti untuk membuat data berupa surat menyurat, makalah, karya tulis, ataupun untuk mengelola laporan keuangan. OpenOffice yang merupakan perangkat lunak Open Source yang legal dan gratis untuk keperluan pengolahan data perkantoran. Sejalan dengan kebijakan strategis nasional dan juga agenda riset nasional tahun 2006-2009, salah satu program pemerintah yang bertujuan untuk mengurangi kesenjangan digital (digital divide) adalah dengan menyediakan alternatif platform perangkat lunak yang bersifat bebas dan dapat memberikan peluang cukup besar untuk tumbuhnya pengembang dan kluster industri perangkat lunak lokal (Indonesia), yaitu melalui Open Source Software (OSS). Salah satu bentuk implementasi dari inisiatif ini adalah adanya program Indonesia Goes Open Source (IGOS) yang telah dicanangkan dan dijalankan semenjak tahun 2004. Banyak sudah program dan upaya


2

yang bertujuan untuk mendukung kesuksesan inisiatif ini melalui proses sosialiasi dan difusi dari produk OSS yang tersedia. Buku Panduan ini dibuat dengan tujuan untuk memudahkan pengguna dalam menggunakan perangkat lunak yang gratis dan legal sehingga dengan mudah dapat terintegrasi, dan menjawab kebutuhan anda akan perangkat lunak Office yang legal. Buku panduan ini masih banyak kekurangan yang perlu disempurnakan. Untuk itu, segala masukan dan penambahan informasi demi penyempurnaan buku panduan ini sangat diharapkan. Sesuai dengan semangat open source, yaitu pengembangan secara kolaborasi berbagai pihak, maka buku panduan ini juga nantinya akan mengikuti pola tersebut sehingga bisa dimanfaatkan oleh banyak pihak dan dimiliki bersama. Akhir kata, tim penyusun berharap agar buku panduan ini nantinya dapat bermanfaat dan digunakan sebagai acuan untuk belajar dan mengenal OpenOffice dan mengaplikasikannya dalam kehidupan seharihari oleh masyarakat Kota Tegal pada khususnya dan

pengembang OSS di Indonesia.

Wassalamualaikum Wr. Wb

Tim Penyusun


3

Daftar IsiKata Pengantar .................................................................................. . Daftar Isi ............................................................................................. BAB I Mengenal Open Office Word Processor 1. Memulai Open Office Word Processor ..................... 2. Jendela Open Office Word Processor ........................ BAB II Dokumen Open Office 1. Membuka Dokumen .................................................. 2. Menyimpan Dokumen ............................................... 3. Menyimpan Dokumen Menjadi PDF ........................ BAB III Pengaturan Halaman 1. Format Kertas ............................................................ 2. Latar Belakang Halaman ........................................... 3. Halaman Berkolom ................................................... 4. Page Number dan Header and Footer ....................... 5. Informasi Dokumen ................................................... 6. Bingkai Halaman ....................................................... BAB IV Pengaturan Teks 1. Paragraf ..................................................................... 2. Bingkai Teks .............................................................. 3. Memotong, Menyalin dan menempelkan Teks ......... 4. Memanipulasi Teks .................................................... 5. Simbol ....................................................................... 6. Tabulasi ..................................................................... 7. Pengaturan Tabulasi .................................................. 8. Teks Berkolom .......................................................... 9. Drop Caps .................................................................. 10. Bullets and Numbering ..............................................Kota Tegal Goes to Legal

1 3 5 6 7 7 8 10 13 14 14 18 19 21 23 24 24 27 28 29 30 31 324

11. Find and Replace ....................................................... 12. Hyperlink ................................................................... BAB V Tabel 1. Membuat Tabel .......................................................... 2. Tabel Auto Format ...................................................... 3. Format Angka ............................................................ 4. Operasi Matematis ..................................................... BAB VI Gambar 1. Menyisipkan Gambar ................................................ 2. Memanipulasi Gambar .............................................. 3. Chart ......................................................................... 4. Fontwork .................................................................. BAB VII Mencetak Dokumen 1. Print Preview ............................................................ 2. Mencetak Dokumen ..................................................

35 36 37 38 41 41 43 44 44 45 47 47


5

BAB I Mengenal Open Office Word Processor OpenOffice.org adalah sebuah paket aplikasi perkantoran berkode sumber terbuka (open source) yang dapat diperoleh secara gratis. Paket tersebut termasuk komponen-komponen pengolah kata (word processor), lembar kerja (spreadsheet), presentasi, ilustrasi vektor, dan gudang data (database). OpenOffice.org ditujukan sebagai saingan bagi Microsoft Office dan dapat dijalankan di atas berbagai platform, di antaranya Windows, Solaris, Linux, dan Mac OS X. OpenOffice.org Word Processor adalah salah satu komponen dalam OpenOffice.org yang berfungsi untuk mengedit dokumen adapun dokumen format yang bisa digunakan adalah .doc .odt .rtf dan bisa export ke .pdf dengan sekali klik. 1. Memulai Open Office Word Processor Cara membuka Open Office Writer, Applications-Office-Open Office Word Processor

Gambar. Memulai OpenOffice WriterKota Tegal Goes to Legal

6

2. Jendela Open Office Word Processor

Gambar. Tampilan OpenOffice Writer


7

BAB II Dokumen Open Office Word Processor 1. Membuka Dokumen Cara membuka dokumen, File-Open, atau Ctrl+O

Gambar. Membuka Dokumen

2. Menyimpan Dokumen Cara menyimpan dokumen, File-Save, atau Ctrl+S. Cara menyimpan dokumen dengan nama yang berbeda, File-Save As atau Shift+SCtrl+S


8

Gambar. Menyimpan Dokumen

3. Menyimpan Dokumen Menjadi PDF Cara menyimpan dokumen dengan format PDF, File-Export as PDF

Gambar. Menyimpan Dokumen PDFKota Tegal Goes to Legal9

Cara untuk memulai halaman baru, File-New-Text Document atau Ctrl+N


10

BAB III Pengaturan Halaman 1. Format Kertas Cara menentukan ukuran kertas, Format-Page, tentukan ukuran kertas dan margins-nya.

Gambar. Format Kertas

Apabila format jenis ukuran margins masih inchi (inch) dan ingin diubah menjadi centimeter (cm) maka kita dapat melakukannya dengan pergi ke Tools-Options-OpenOffice.org WriterGeneral, pilih Setting-Measurement unit Centimeter


11

Gambar. Page Style

Cara membuat gaya halaman-halaman yang berbeda dalam satu dokumen. Misal halaman pertama potrait kemudian halaman kedua landscape.Kota Tegal Goes to Legal12

Format-Style and Formating. Pada ikon Page Styles. Klik kanan pilih New, maka akan keluar kota Page Style, beri nama halaman yang aka dibuat, misal, halaman 6 landscape. lalu pindah ke tab Page, ganti orientasinya menjadi landscape.

terakhir Insert-Manual Break, pilih halaman 6 landscape pada Style


13

2. Latar Belakang Halaman Cara memberi latar belakang halaman, Format-Page pilih tab Background, pilih Graphic pada As, cari gambarnya pada FileBrowse


14

3. Halaman Berkolom Cara membuat halaman kolom, Format-Page pilih tab Column, pilih jenis kolom, tentukan lebar jarak antar kolom pada Spacing

Contoh:

4. Page Number Cara membuat nomor halaman, cara membuat nomor halaman di atas, Format-Page pilih tab Header.


15

Cara membuat nomor halaman di bawah, Format-Page pilih tab Footer.


16

Selanjutnya tempatkan kursor pada halaman header/footer

lalu masukan nomor halaman dengan cara Insert-Fields-Page Number. kemudian atur perataan nomor halaman atau tanggal dokumen dengan cara Ctrl+L untuk rata kiri, Ctrl+R untuk rata kanan, Ctrl+E untuk rata tengah.

Untuk mengubah jenis nomor halaman, Format-Page pilih tab Page, pilih format nomor halaman pada Format.


17

Atau dengan cara Insert-Fields-Other, lebih banyak pilihan jenis nomor halaman

Cara membuat nomor halaman tidak sesuai urutan, misal pada halaman 3


18

nomor halamannya justru harus 5: tempatkan kursor di halaman 3 Format-Paragraph pilih tab Text Flow Pada sesi Breaks beri tanda Insert and With Page Style Pada Page Number isikan 5

5. Informasi Dokumen Untuk memasukkan informasi lain di header/footer, letakkan kursor pada header/footer, Insert-Fields-Other, pilih kategorinya


19

Kemudian atur perataan nomor halaman atau tanggal dokumen dengan cara Ctrl+L untuk rata kiri, Ctrl+R untuk rata kanan, Ctrl+E untuk rata tengah. Cara untuk menghilangkan header/footer, untuk menghilangkan header, Format-Page pilih tab Header lalu beri tanda kosong pada Header On, untuk menghilangkan footer, Format-Page pilih tab Footer lalu beri tanda kosong pada Footer On 6. Bingkai Halaman Cara membuat bingkai halaman Format-Page pilih tab Border, tentukan jenis garisnya, pilih Set All Four Borders.


20

Contoh:


21

BAB IV Pengaturan Teks 1. Paragraf Cara untuk membuat paragraf menjorok yaitu huruf pertama awal paragraf kemudian tekan segitiga pada penggaris Open Office Word paragraf Format-Paragraph pilih tab Indent line misal 1.50 cm

letakkan kursor pada Tab atau seret tanda Processor atau blok & Spacing, isi First


22

Cara menentukan spasi tulisan, Format-Paragraph pilih tab Indents & Spacing, pilih jenis spasi di Line spacing.

Keterangan: 1. Single, membuat spasi tunggal. 2. 1.5 lines, membuat spasi satu setengah. 3. Double, membuat spasi ganda. 4. Proportional, jika paragraf ini yang dipilih pada bagian kanan akan aktif besarnya presentasi terhadap Single spasi. 5. At least, membuat spasi terkecil yang dibutuhkan oleh Open OfficeWriter terhadap perubahan ukuran Font maupun ukuran grafik. 6. Leading, mengatur tingginya spasi yang disisipkan antara dua baris. 7. Fixed, mengatur spasi baris yang akan disesuaikan dengan besarnya kotak. Setting ini akan memotong karakter.Kota Tegal Goes to Legal23

8. Indent, untuk mengatur jarak indent (jarak antara paragraph dengan batas margin kiri dan kanan halaman halaman), jarak spacing antar paragraf (paragraph sebelumnya dan sesudahnya). Contoh indent before text 5 cm, after text 5 cm: Open Office Writer adalah aplikasi pengolah kata yang berguna untuk membuat dokumen teks dan surat menyurat.

1. Alignment, untuk mengatur perataan paragraf (rata kiri, rata kanan, rata tengah, rata kanan kiri), atau: blok teks, Ctrl+L, untuk teks rata kiri blok teks, Ctrl+R, teks rata kanan blok teks, Ctrl+E, teks rata tengah blok teks, Ctrl+J, teks rata kanan kiri rapi 2. Bingkai Teks Cara membuat border teks, blok teks, Format-Paragraph-Borders, pilih Set All Four Border dan pilih jenis bordernya.


24

Contoh: Open Office Writer adalah aplikasi pengolah kata yang berguna untuk membuat dokumen teks dan surat menyurat. 3. Memotong, Menyalin dan Menempelkan Teks Cara memotong teks, blok teks, Edit-Cut atau Ctrl+X. Cara menyalin teks, blok teks, Edit-Copy atau Ctrl+C. Cara menempelkan teks, Edit-Paste atau Ctrl+V.


25

4. Memanipulasi Teks Cara mengubah jenis font, blok teks, Format-Character pilih tab Fonts

Contoh: bold italic bold italic underline dobble underline dootle underline Cara mengubah efek dan relif font, blok teks, Format-Character pilih tab Fonts Effects.


26

Contoh efek: CAPITALS lowercase Title SMALL CAPITALS

Contoh relif: embrrossed emb ossed engrraved eng aved shadow blinking

Cara mengubah posisi teks, blok teks, Format-Character pilih tab Potitions


27

contoh: superscript subscript

e x p a n d e d consedered

5. Simbol Cara menyisipkan simbol, Insert-Special Character


28

Cara memberi warna latar teks, blok teks, Format-Character pilih tab Background

6. Tabulasi Cara untuk membuat paragraf menjorok yaitu letakkan kursor pada huruf pertama awal paragraf kemudian tekan Tab atau seret tanda segitiga pada ruller Open Office Word Processor


29

atau blok paragraf Format-Paragraph pilih tab Indent & Spacing, isi First line misal 1.50 cm.

7. Pengaturan Tabulasi Cara membuat patokan tabulasi yaitu dengan klik penggaris sehingga membentuk tanda seperti huruf L atau menggunakan FormatParagraph pilih tab Tabs, tentukan posisi tab pada Potition dan pilih jenis karakter pengisi jarak antar patok tabulasi.


30

Cara untuk menghapus patok tabulasi, Format-Paragraph pilih tab Tabs pilih Delete all 8. Teks Berkolom Cara membuat kolom teks, blok teks, Format-Column, pilih jenis kolom. Tentukan spasi antar kolom pada Spacing. Tentukan garis tepi antar kolom pada Separator Line, Line.


31

Contoh:Ubuntu adalah sebuah sistem operasi berbasis Linux yang bersifat gratis dan legal. Ubuntu merupakan turunan dari sistem operasi Debian, yang merupakan distro Linux yang terkenal dengan kehandalannya. Kata Ubuntu sebenarnya berasal dari bahasa Zulu dan Xhosa di Afrika yang berarti humanity to others. Oleh karena itu slogan Ubuntu adalah Linux for human beings. Ubuntu dibedakan menjadi dua versi, yaitu versi dekstop dan versi server. Namun tidak terbatas hanya pada 2 versi itu saja, versi dekstop sendiri banyak sekali variasinya, contohnya dapat kamu lihat di bagian 1.3. oya, versi khusus netbook juga sudah ada lho. Ubuntu merupakan salah satu FOSS. Lisensi yang utama digunakan adalah GNU GPL (GNU General Publik Lisence. Sehingga memungkinkan bagi user untuk menjalankan, mengcopy, menyebarluaskan, mempelajari, mengubah, mengembangkan, dan meningkatkan sistem operasi Ubuntu ini.

9. Drop Caps Cara membuat Drop Caps, blok huruf pertama di paragraf pertama, Format-Paragraph pilih tab Drop Caps

beri tanda Display drop caps set Number of character dengan 1Kota Tegal Goes to Legal32

set Lines dengan 2 set Space to text dengan 0.20 pilih Character Style Rubies contoh:

U

buntu adalah sebuah sistem operasi berbasis Linux yang bersifat gratis dan legal. Ubuntu merupakan turunan dari sistem operasi Debian, yang merupakan distro Linux yang terkenal dengan kehandalannya. Kata Ubuntu sebenarnya berasal dari bahasa Zulu dan Xhosa di Afrika yang berarti humanity to others. Oleh karena itu slogan Ubuntu adalah Linux for human beings. Ubuntu dibedakan menjadi dua versi, yaitu versi dekstop dan versi server. Namun tidak terbatas hanya pada 2 versi itu saja, versi dekstop sendiri banyak sekali variasinya, contohnya dapat kamu lihat di bagian 1.3. oya, versi khusus netbook juga sudah ada lho. Ubuntu merupakan salah satu FOSS. Lisensi yang utama digunakan adalah GNU GPL (GNU General Publik Lisence. Sehingga memungkinkan bagi user untuk menjalankan, mengcopy, menyebarluaskan, mempelajari, mengubah, mengembangkan, dan meningkatkan sistem operasi Ubuntu ini.

10. Bullets and Numbering Cara membuat teks dengan bullets, blok teks, Format-Bullets and Numbering, pilih tab Bullets, pilih jenis bullets-nya, ok.


33

Untuk membuat teks dengan numbering, blok teks, Format-Bullets and Numbering, pilih tab Numbering type, pilih jenis numbering-nya


34

Untuk membuat numbering dengan awalan nomor tertentu, pilih tab Option, tentukan nomor pertama numbering pada Start at, misal akan mengawali numbering dengan nomor 5 isikan 5.

Cara membuat numbering berjenjang, blok teks, Format-Bullets and Numbering pilih tab Outline


35

Contoh: I. Distro A. Mint B. Ubuntu C. Fedora D. OpenSuse II. Desktop A. KDE B. Gnome C. Lxde D. Xfce

Letakkan kursor pada sub-numbering tekan tab sekali, misal dengan contoh di atas, letakkan kursor pada kata Mint lalu tab sekali. 11. Find and Replace Cara mencari suatu kata dalam teks, Ctrl+F, ketik nama kata yang dicari pada Search For Cara mengganti suatu kata dalam teks, Ctrl+F, ketik nama kata yang dicari untuk diganti pada Search For, lalu ketik nama kata yang penggantinya pada Replace With, Replace All


36

12. Hyperlink Cara membuat hyperlink, blok teks, Format-Character pilih tab Hyperlink, ketik URL-nya, pilih parent pada Target frame


37

BAB V Tabel 1. Membuat Tabel Cara membuat tabel: Table-Insert-Table atau melalui shortcut Ctrl+F12, tentukan kolom dan barisnya.

Cara menambah kolom, klik tabel, Table-Insert-Column

Cara menambah baris, klik tabel, Table-Insert-Rows


38

Cara menghapus kolom, klik kolom, Table-Delete-Column Cara menginghapus baris, klik kolom, Table-Delete-Rows Cara menghapus tabel, klik kolom, Table-Delete-Table Cara menggabungkan kolom atau baris, blok kolom atau baris, TableMerge Cell 2. Tabel AutoFormat Contoh Tabel BiasaLast 12 months 1 Mint 2 Ubuntu 3 Fedora 4 openSUSE 5 Debian 6 Arch 7 PCLinuxOS 8 CentOS 9 Puppy 2893 2170 1660 1415 1367 1170 946 937 883


39

10 Mageia

697

Cara membuat table autoformat, klik tabel, Tabel-AutoFormat, pilih format tabel.

Contoh Tabel AutoFormat Last 12 months 1 2 3 4 5 6 7 8 9Kota Tegal Goes to Legal

Mint Ubuntu Fedora openSUSE Debian Arch PCLinuxOS CentOS Puppy

2893 2170 1660 1415 1367 1170 946 937 88340

10 Mageia

697

Cara untuk memberi nama tabel, klik tabel, Table-Table Properties

Cara untuk memberi mengubah border tabel, klik tabel, Table-Table Properties


41

3. Format Angka Cara memberi format angka pada tabel, blok kolom, klik kanan, Number Format, pilih kategori format angkanya

Contoh:Last 12 months 1 Mint 2 Ubuntu 3 Fedora 4 openSUSE 5 Debian 6 Arch 7 PCLinuxOS 8 CentOS 9 Puppy 10 Mageia 2893% 2170% 1660% 1415% 1367% 1170% 946% 937% 883% 697%

4. Operasi Matematis pada Tabel Cara untuk menghitung jumlah biangan pada tabel, klik kolom hasil, Table-Formula, isi =sum, lalu blok kolom-kolom yang dijumlah dariKota Tegal Goes to Legal42

atas ke bawah, enter. Contoh: Last 12 months 1 Mint 2 Ubuntu 3 Fedora 4 openSUSE 5 Debian 6 Arch 7 PCLinuxOS 8 CentOS 9 Puppy 10 Mageia SUM 2893 2170 1660 1415 1367 1170 946 937 883 697 14138


43

BAB VI Gambar 1. Menyisipkan Gambar Cara menyisipkan gambar, Insert-Picture-From File

Cara untuk membuat gambar tidak merusak teks, klik kanan gambar, Warp-No Warp


44

2. Memanipulasi Gambar Cara untuk memanipulasi gambar kita bisa memanfaatkan tools Picture. Grayscale untuk membuat gambar keabu-abuan Black/White untuk membuat gambar hitam putih Default untuk mengembalikan gambar semula Watermark untuk membuat gambar watermark

3. Chart Cara menyisipkan chart/grafik, Insert-Object-Chart klik kanan chart pilih edit. Klik kanan pada wall, pilih Chart Data Table, buat data chart-nya12 10 8 6 4 2 0 Mint Ubuntu Fedora OpenSuse Column 1 Column 3 Column 2


45

4. Fontwork Cara membuat Fontwork, View-Toolbars-Fontwork

klik fontwork gallery, maka akan keluar kotak Fontwork Gallery, pilih jenis fontwork


46

Contoh:

ganti teks fontwork dengan enter lalu ketik teksnya klik kanan fontwork, Warp-No Warp sunting fontwork dengan menarik sisi-sisi fontwork drag fontwork ke arah yang dinginkan


47

BAB VII Mencetak Dokumen 1. Print Preview Cara melihat dokumen sebelum di-print, File-Print Preview 2. Mencetak Dokumen Cara mencetak dokumen, File-Print atau Ctrl+P Mencetak semua halaman dalam 1 file pilih All pages Mencetak halaman tertentu pada Peges pisahkan dengan koma (,) atau tanda hubung (-), contoh, 2,4,8-11


48

open office word processor

Documents

tegal kota tegal

dokumen open office

untuk itu

redmousekota tegal

menyalin dan menempelkan

wb tim penyusun kota

page number dan header

informasi dokumen