one more thing

One more thing Procesos productivos para diseñadores gráficos. INAEM-Cad-ITA. Jonás Pérez. Empanadilla Studio S.L. 26 de abril de 2010

Las películas deben comenzar con un terremoto e ir creciendo en acción.

Cecil B. Demille. Director de Cine. (12 de agosto de 1881 – 21 de enero de 1959)


One more thing


One more thing

Steve Jobs (n. 24 de febrero de 1955 en San Francisco, California, EE. UU.) es un famoso empresario e informático estadounidense, presidente de Apple Inc. y máximo accionista individual de The Walt Disney Company. Es una de las más importantes figuras de la industria de la computación y del entretenimiento digital.

Junto al co-fundador de Apple, Steve Wozniak, Jobs ayudó a la popularización de la computadora personal a finales de los años 70. Fue uno de los primeros en entrever el potencial de los sistemas de Interfaz Gráfica de Usuario (GUI).

Las presentaciones o “Keynotes” de Steve Jobs, son seguidas por miles de personas en todo el mundo. El ritmo de las mismas es siempre igual, empezando por cifras de negocio y material “aburrido” para finalmente cuando parece que va a abandonar el escenario suelta su “one more thing” (una última cosa) que suele ser el producto estrella de la presentación.


Campo de distorsión de la realidad es un término acuñado por Bud Tribble(*) de Apple Inc. en 1981, para describir el carisma del cofundador de la empresa Steve Jobs y sus efectos en los desarrolladores que trabajaban en el proyecto Mac. Posteriormente el término ha sido también usado para referirse al efecto que causa durante sus presentaciones en los asistentes y en los devotos usuarios de los productos de Apple Inc.

En esencia, el CDR consiste en la idea de que Steve Jobs es capaz de convencer a la gente para que crean casi cualquier cosa mediante una mezcla de encanto, carisma, bravuconería, exageración y marketing.

Se cree además que el CDR distorsiona el sentido de la proporción o escala de los asistentes. Pequeños avances son aplaudidos como si fueran logros increíbles. Novedades interesantes se convierten en momentos decisivos para la humanidad o en enormes pasos adelante en su género. La gente que usa habitualmente el término CDR defienden que no es simplemente el típico engaño, sino más un caso de alteración del propio juicio. Por “asistentes” también se puede referir a cualquiera en cuya actitud Steve pretenda influir.

(*) Bud Tribble sostiene que el término procede de Star Trek.


?OBJETIVOS

¿Quién?¿Qué? ¿Cómo?

Fase 1: Preparando el terremoto

Preparación

Antes de comenzar a encarar una presentación debemos centrarnos en lo verdaderamente importante de la misma:

¿A quién va dirigida la presentación?

¿Qué es lo que quiero contar/transmitir/conseguir en la misma?

¿Qué se supone que van a recibir/obtener los asistentes?

¿Cómo lo voy a hacer?

¿Cómo va a afectar/cambiar a los asistentes? ¿Qué van a sacar?


?PreparaciónAhora que conocemos el quién, el que y el cómo, deberemos de centrarnos de verdad en lo que queremos transmitir/contar independientemente de la forma y contenido de la presentación.

Toda presentación tiene que poder resumirse en dos grandes declaraciones:

Declaración clave: que no se puede ignorar, el cuerpo verdadero y objetivo de la presentación, una frase, concepto o idea que lo resuma todo. Ej. Este logotipo es necesario y diferente a todo.

Declaraciones Importantes: las que den cuerpo y apoyen a la declaración clave. Ej. Trabajo de más de tres meses, más de cinco profesionales implicados, cambio interior para cambiar exteriormente.

Declaraciones Interesantes: que den sabor y liguen a la declaración clave. Ej. Consultándolo con 3 expertos ..

Ejemplos: casos de éxito o experiencias que ilustren el tema. Ej. El año pasado ...


DECLARACIONES

Clave, Importantes Interesantes EJEmPLOS


Acotando el tiempo

Las presentaciones no pueden durar eternamente, ni podemos no saber ni tener claro desde el principio cuando van a durar.

Sabiendo qué quiero contar, a quién se lo voy a contar, cómo, a través de que declaraciones lo voy a hacer, puedo hacer una división clara del tiempo. Asignar tiempos a cada objetivo y declaración.

Ej. Sí voy a disponer de una hora para hacer una presentación y sé que tengo 5 grandes objetivos/declaraciones, podré asignar 5 bloques de 10 minutos para cada uno y dejarme 10 minutos más de “balanceo” para todos los imprevistos que puedan surgir.


?

Tiempo


Crear un guión previo

Teniendo claras todas estas partes, lo primero que haré será preparar un guión, una “escaleta” en papel donde encajaré y vertebraré toda la presentación ya con los tiempos, los objetivos y las declaraciones.

El entorno

Por defecto pensamos en una presentación como algo físico, una actividad con un presentador o interlocutor y unos receptores todo ello dentro de un canal de comunicación en un espacio físico (aula, despacho, etc). Este es la situación ideal, pero todos los días hacemos presentaciones (pruebas enviadas a clientes por correo-e) que no requieren de nuestra presencia física y en otras ocasiones (concursos, licitaciones, etc) el trabajo deberá presentarse “sólo”.

Así pues a la hora de la preparación también deberemos de contar con el entorno, el espacio y nuestra presencia o ausencia.



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Contacto:Secretaría de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales 976 761 771

CIENCIAS SOCIALES y JURÍDICAS

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ESTUDIOS OFICIALES de MÁSTERCurso Académico 2010-2011

SEGURIDAD GLOBAL Y DEFENSA

MÁSTER UNIVERSITARIO EN

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FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES

Estudios o� ciales de máster Universitario y de doctorado adaptados al Espacio Europeo de Educacion Superior

Los estudios de Máster Universitario están adaptados al Espacio Europeo de Educación Superior. Tienen como � nalidad la adquisición de una formación avanzada, de carácter especializado o multidisciplinar, orientada a la especialización académica o profesional, o bien a promover la iniciación en tareas investigadoras que culminen con la realización de un programa de doctorado y la obtención del título de doctor.

Su duración oscila entre 60 y 120 créditos ECTS.

Los estudios de Tercer Ciclo tienen como � nalidad la formación avanzada del estudiante en técnicas de investigación e incluye la elaboración y presentación de una tesis doctoral. La superación de este ciclo conduce al título de doctor que representa el nivel más elevado en la educación superior, acredita el más alto rango académico y faculta para la docencia y la investigación.

Los títulos de máster universitario y de doctor son o� ciales y tienen validez en todo el territorio nacional.






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CONTABILIDAD Y FINANZAS


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FACULTAD de CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES

Metodologia

Cada una de las materias se desarrollará de acuerdo con la siguiente metodología en la que se conjugarán actividades presenciales, semipresenciales y de carácter autónomo. Toda la docencia se realizará en horario de tarde.

La asistencia a las actividades presenciales exige la presencia del estudiante en la Facultad de Educación o su participación mediante videoconferencia desde los campus de Huesca (Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación) o de Teruel (Facultad de Ciencias Sociales y Humanas). Esta posibilidad queda reservada para uno de estos centros tanto para el módulo obligatorio como para uno de los módulos optativos.

1 Materia de 5 créditos ECTS (125 horas de trabajo del estudiante)ACTIVIDAD FORMATIVA HORAS PARA EL ESTUDIANTE

a. Clase presencial (Horario de tarde) 15 horasb. Problemas, casos y seminarios (de carácter semipresencial) 10 horasc. Trabajos prácticos (de carácter semipresencial) 50 horasd. Trabajo autónomo del alumnos 50 horas

Total 125 horas

Programas de Doctorado de la Universidad de Zaragoza adaptados al EEES a los que da acceso este máster

Doctorado en Educación.

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APRENDIZAJE A LO LARGO DE LA VIDA EN CONTEXTOS MULTICULTURALES


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FACULTAD de EDUCACIÓN

Caso de Fracaso

Para esta presentación “no física” de unas carpetas que contendrán unos dípticos que van marcados por unos códigos de color modelo “semáforo”, se considero que el cliente iba a apreciar “excesivo” o “agresivo” el uso de una masa de color en la portada de la carpeta.

Por ello al lado de las acotaciones de medida de las carpetas se incluyeron unas miniaturas de algunos de los dípticos que van a contener esas carpetas.



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CIENCIAS

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INICIACIÓN A LA INVESTIGACIÓN EN GEOLOGÍA

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FÍSICA Y TECNOLOGÍAS FÍSICAS

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INICIACIÓN A LA INVESTIGACIÓN EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA DE LOS ALIMENTOS

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CIENCIAS de la SALUD

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GERONTOLOGÍA SOCIAL

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CONDICIONANTES GÉNETICOS, NUTRICIONALES Y AMBIENTALES DEL CRECIMIENTO Y EL DESARROLLO *

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ARTES y HUMANIDADES

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ESTUDIOS AVANZADOS EN HISTORIA DEL ARTE

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ARTES y HUMANIDADES

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ESTUDIOS MEDIEVALES DE LA CORONA DE ARAGÓN

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INGENIERÍA BIOMÉDICA

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INICIACIÓN A LA INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS AGRARIAS Y DEL MEDIO NATURAL

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Caso de Fracaso

¿Respuesta del cliente?

Hola:

A mi, el diseño me parece bien. No obstante, si la idea es poner en la solapa los folletos de máster de esa rama, hasta que no estén hechos los folletos que faltan no podrán darse por terminadas las carpetas.

Además, el folleto del XXXX de XXXXX es especial, afecta a todas las ramas............no sé si habría que ponerlo en todas,

Lo hablaré con XXXXX, ahora está en el XXXXXXX...........

XXXXX

**************


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1 Materia de 5 créditos ECTS (125 horas de trabajo del estudiante)ACTIVIDAD FORMATIVA HORAS PARA EL ESTUDIANTE

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Caso de Fracaso

¿Solución?

Hemos añadido aquí unas miniaturas de los dípticos para que veáis la continuidad de los motivos y colores empleados.


El Entorno Físico


Espacio y volumetría

También deberemos de conocer el espacio donde se va a realizar la presentación. Las herramientas externas y físicas que utilicemos deberán estar en consonancia con el espacio.

No podemos ir con un cartón-pluma tamaño A-0 a una presentación que se va a desarrollar en un despacho donde sólo habrá dos personas y nosotros ya que el cartón-pluma lo ocupará todo y no existirá espacio para nada más.

Sí no conocemos el espacio donde se va a desarrollar la presentación, deberemos ir con varios tamaños por si acaso, esto es el cartón-pluma A-0, lo mismo en A-3 o A-4 y unas pruebas impresas sueltas por sí acaso.

Fase 2: El Entorno físico

Volumetría


El lenguaje

A la hora de la exposición debemos de generar el menor “ruido” posible, nuestro lenguaje aparte de claro, conciso y directo debe de cuidar dos aspectos fundamentales:

Debe de ser positivo

Muchas veces tendremos que hablar del trabajo previo de otras personas o de actuaciones parecidas a la nuestra realizadas con anterioridad o incluso tener en consideración ideas transmitidas por el cliente. Todo ello debe ser recibido y tratado con el máximo respeto, no podemos criticar o menospreciar el trabajo/aportación de los demás.

Debe de ser claro

Nuestra alocución no puede ser seguida con un diccionario o interrumpida constantemente por acotaciones. Palabras como Brainstorming, Briefing, Target, por poner ejemplos fáciles y clásicos tienen su contrapartida en castellano Tormenta de ideas, pliego de condiciones, Objetivo.

Fase 2: El Entorno


Contacto visual

A lo largo de la presentación debemos de verificar que tenemos la atención de todos los presentes.

Para ello deberemos de dirigirnos directamente a ellos (dependiendo del tamaño del grupo), mirarles a los ojos mientras hablamos (sí el espacio es muy grande y el número de asistentes elevado, podemos establecer diferentes puntos de contacto a lo largo del área y establecer una ruta que seguiremos a lo largo de la presentación).

movimiento

Nadie espera que la presentación la realice un autómata, por ello para demostrar nuestra “viveza” debemos de movernos lenta y discretamente por el espacio asignado, acercándonos al grupo, cambiando de postura. Abrir o cerrar los brazos o acompañar las citas con movimientos de manos potencia la apertura y la cercanía.

Fase 2: El Entorno


Lectura

La presentación debe ser dinámica es por ello que en ningún momento deberemos de parar a leer o citar algo al pie de la letra que este en pantalla. Tampoco es recomendable la inclusión de gráficos o datos tabulares. El peso de la intervención debe de caer sobre el “presentador” no sobre el medio usado para ello.

Estáticos

Ya hemos hablado del movimiento y de su capacidad de cercanía y conexión es por ello que tampoco es muy recomendable realizar una presentación sentados. Movimiento, Movimiento !

Fase 2: El Entorno


Sobriedad

Si las presentaciones tienen algún soporte físico o digital este debe de ser sobrio y en ningún momento distraer de la presentación misma o del mensaje. Una presentación con fondo azul y texto amarillo, no es una buena idea.

Ni muy bold/heavy ni muy light

Normalmente los diseñadores tendemos a estar enamorados de los “pesos” de las tipografías, pero también hay que tener en cuenta que la presentación (sí es proyectada) no se verá al mismo tamaño que nosotros esperamos con lo cual estos pesos quedan un poco agresivos (en el caso de los bold o heavy) y se empastarán o desaparecerán (en el caso de los light), además de no tener mucha fuerza.

Elementos sangrados

Las marcas de agua o elementos sangrados en una presentación que va a ser proyectada tampoco son una buena idea ya que no sabemos la resolución real a la que proyectaremos o sí tendremos algo de espacio alrededor y de que color será.

Fase 2: El Entorno

bold bold

light light

Exposición de motivos Idea


Presencia

Aunque resulte redundante y evidente nuestro aspecto también es un factor más de la presentación. Por lo tanto no es una buena idea preparar todo el día anterior y dormir lo justo para aparecer el día de la presentación con ojeras. La ropa no es decisiva, no hay obligación de elegancia pero si de sobriedad, nada debe de distraer el contenido de una presentación y menos el mensaje de una camiseta.

muletillas

Un buen ejercicio consiste en que alguien de confianza o cercanía asista a una presentación o ensayo de la misma para detectar el uso recursivo de frases o sentencias de apoyo. Ej. ¿Vale?, ¿Sí? Ya sabéis.

Humor

Aunque el guión este definido y los tiempos, una presentación puede atascarse, decaer de ritmo o perder la atención de los receptores. Nada mejor que el humor para retomar, reavivar o dar un pequeño golpe de timón a una presentación. Es importante llevar algo preparado junto con el guión en caso de necesidad



Pasión

michel Odent (n. 1930) es un médico obstetra francés, licendiado por la Universidad de París, y uno de los defensores más notables del parto natural, entendido como aquel parto en el que la intervención clínica es la mínima posible.

En “La cientificación del amor” Michel Odent entrelaza datos de diversas disciplinas, y ofrece evidencias de que el corto pero crítico período de tiempo que sigue al nacimiento, tiene consecuencias a largo plazo sobre la capacidad de amar, lo que incluye el amor a la Madre Tierra.

¿Porqué entonces todas las culturas ritualmente perturban el primer contacto entre la mamá y el recién nacido? En un momento en el que la humanidad debe inventar nuevas estrategias radicales para la supervivencia, “La cientificación del amor” aparece como el aspecto más vital de la revolución científica y como un icono en la historia de la humanidad.


Pasión

En sus presentaciones a lo largo del mundo el Dr. Odent desgrana una serie de datos científicos e históricos acerca del parto y la atención al mismo.

El cierre y el mensaje subyacente de todo ellos es, que en pleno siglo XXI hemos hecho el descubrimiento más importante y es que “UN BEBÉ NECESITA A SU mADRE“.


Oxitocina, la hormona del Amor

Odent y gran parte de la comunidad científica hablan y alaban otro gran descubrimiento, el uso y liberación de Oxitocina.

La oxitocina (del griego oxys, rápido“ und tokos , nacimiento“) es una hormona relacionada con los patrones sexuales y con la conducta maternal y paternal que actúa también como neurotransmisor en el cerebro. En las mujeres, la oxitocina se libera en grandes cantidades tras la distensión del cérvix uterino y la vagina durante el parto, así como en respuesta a la estimulación del pezón por la succión del bebé, facilitando por tanto el parto y la lactancia.

También se piensa que su función está asociada con el contacto y el orgasmo. Algunos la llaman la “hormona del amor”. En el cerebro parece estar involucrada en el reconocimiento y establecimiento de relaciones sociales y podría estar involucrada en la formación de relaciones de confianza y generosidad entre personas.


Cortisol, la hormona del Estrés

El “enemigo” o la contrarespuesta a la Oxitocina es el cortisol. Igualmente necesaria en cantidades justas.

La hidrocortisona o cortisol es el principal glucocorticoide segregado por la corteza suprarrenal humana y el esteroide más abundante en la sangre periférica, si bien también se forman cantidades menores de corticosterona.

En situaciones normales las células de nuestro cuerpo utilizan el 90% de la energía en actividades metabólicas tales como reparación, renovación y formación de nuevos tejidos. Pero cuando se produce una situación de alarma y estrés nuestro cerebro envía un mensaje a las glándulas adrenales para que liberen cortisol, esta hormona hace que el organismo libere glucosa a la sangre para enviar cantidades masivas de energía a los músculos, de esta forma todas las funciones anabólicas de recuperación, renovación y creación de tejidos se paralizan y el organismo cambia a metabolismo catabólico para resolver esa situación de alarma.

Los primeros síntomas de niveles elevados de cortisol son

- Falta de sentido del humor.- Irritabilidad constante.- Sentimientos de ira.- Ganas de llorar.


La búsqueda de la FelicidadOtra de las grandes preocupaciones de la comunidad científica en los últimos años es como “funciona” la felicidad en los seres humanos, que mecanismos se activan, como funciona nuestro cuerpo al respecto y que efectos saludables tiene. En definitiva que podemos hacer para superar ciertos estados “generales” de infelicidad como raza.

Eduard Punset i Casals (Barcelona, España, 9 de noviembre de 1936), es un político, escritor, economista y divulgador científico español.

Es autor de diversos libros sobre análisis económico y reflexión social. Director y presentador del programa de divulgación científica Redes en Televisión Española desde 1996.

En su última trilogía “El viaje a la Felicidad”, “El viaje al Amor” y “El viaje al poder de la mente” Punset habla entre otras muchas cosas de otro gran descubrimiento: las neuronas espejo.

Felicidad


Neuronas espejoSe denominan neuronas espejo a una cierta clase de neuronas que se activan cuando un animal o persona desarrolla la misma actividad que está observando ejecutar por otro individuo, especialmente un congénere.

Las neuronas del individuo imitan como “reflejando” la acción de otro: así, el observador está él mismo realizando la acción del observado, de allí su nombre de “espejo”. Tales neuronas habían sido observadas primeramente en primates, y luego se encontraron en humanos y algunas aves. En el ser humano se las encuentra en el área de Broca y en la corteza parietal.

En las neurociencias se supone que estas neuronas desempeñan un importante rol dentro de las capacidades cognitivas ligadas a la vida social, tales como la empatía (capacidad de ponerse en el lugar de otro) y la imitación. De aquí que algunos científicos consideren que la neurona espejo es uno de los más importantes descubrimientos de las neurociencias en la última década.

Felicidad


Pasión

Aprovechándonos del cuerpo humano

Con todo este conocimiento, no podemos hacer una presentación sin que la pasión fluya por nosotros y se impregne en aquellos que están asistiendo a la misma.

Sí yo mismo no creo en lo que estoy haciendo y diciendo, difícilmente lo hará el resto de la gente.

Tenemos que emocionarnos y emocionar con lo que estamos contando, aunque no estemos convencidos del todo.

En definitiva nuestra pasión activará las neuronas espejo de nuestros receptores y si todo va bien el cerebro ordenará la liberación de Oxitocina.



Sistematizando la acción

Vamos a proponer un modelo de análisis y realización de una presentación a través de una simple gráfica con 3 puntos en el eje de coordenadas.

Donde 0 será “ni siento, ni padezco” o sea un estado normalizado de la audiencia; -1 será “me aburro” o sea algo no está yendo bien y +1 será “me interesa” o sea estamos generando interés y expectación.

Lo que vamos a hacer es proponer varios modelos “teóricos” de presentaciones y ver que tipo de curvas se generan entre un punto y otro, así podremos elegir también cual es el tipo de presentación que nos interesa realizar.

Curvas emocionales

+1

0

-1



+1

0

-1

modelo Demille

Empezar con un terremoto y continuar a partir de ahí, es bastante difícil. En este modelo observamos que no hay ninguna curva, simplemente empezamos en cero, subimos rápidamente y nos mantenemos ahí hasta el final.



+1

0

-1

modelo Jobs/Odent

El modelo “científico”, bastante más compensado empieza con calma, sube un poco, va manteniéndose con leves caídas casi hasta -1, pero cuando llega al final (al one more thing) acaba en lo más grande y deja buen sabor de boca.



+1

0

-1

modelo “Normalizado”

Este modelo para gente más mundana consiste en empezar rápido y llegar al 1 (con alguna declaración sorprendente p.e.) e ir balanceándose suavemente a partir de ahí. Cuando se vea que decae volveremos a pisar el acelerador (humor, ejemplos, etc) intentando mantener una curva viva que siempre finalice en el 1.



Retroalimentación o “Feedback”

No nos engañemos aparte de toda la preparación y sistematización previa, nuestra exposición se hace delante de y para personas.

Estas personas recibirán y aportarán a la presentación, tenemos que estar alerta en todo momento a las reacciones y aportaciones de nuestro público para ser capaces de reconducir o adaptar nuestro ritmo, nuestro discurso en función de nuestros receptores. Nuestra presentación y discurso tiene que ser rico y estar “vivo” crecer y evolucionar gracias a nuestros receptores. No podemos intentar usar el humor en una audiencia que ya ha demostrado que “no somos graciosos”, tampoco podemos incidir en aspectos que en algún momento se han demostrado “aburridos” en las caras de alguno de nuestros asistentes.

Es importante estar atento a las reacciones de nuestra audiencia.

De esta manera también implicamos y hacemos participes del acto de comunicación a todo el mundo.



Guerra de Guerrillas

En todo momento también podemos plantearnos recurrir a pequeños trucos de demostrada eficacia a la hora de presentar ideas.

Podemos acelerar el discurso en las partes que no nos interese que tengan mucho peso específico. Parar y exaltar con el tono de voz las partes sobre las que queramos hacer hincapié. Controlar el tempo y el ritmo también es fundamental.

Otro truco de probada eficacia, en el caso de presentación de opciones, es la de colocar nuestra favorita, la que queramos que sea elegida, en último lugar, dado que en nuestro cerebro será la más fresca y reciente.

También podemos hacer algún truco “sucio” como poner otras opciones más bajas de contraste o excesivamente brillantes, con colores no agradables, colocarlos al lado de fotos que no comuniquen ideas agradables, etc.



El viaje al Amor Eduard Punset

El viaje al Poder de la mente Eduard Punset

El viaje a la Felicidad Eduard Punset

Si no lo creo, no lo veo Xavier Guix

La Isla de los 5 Faros Ferrán Ramón-Cortés

Ni me explico, ni me entiendes Xavier Guix


Las herramientas


Herramientas

Ahora que conocemos todos los requisitos previos a la hora de hacer una presentación, nos centraremos en las herramientas que tenemos a nuestra disposición a la hora de exponer ideas y conceptos.

Para ello haremos dos grandes divisiones Digitales y Físicas.

Antes de empezar a desgranar las Digitales, vamos a crear un cuadro de características común a todas ellas que nos ayudarán a evaluar la adecuación de la misma a las necesidades de cada presentación.

En este cuadro analizaremos sí la herramienta es capaz de hacer zoom (fundamental dependiendo del espacio y de las peticiones de los receptores), si requiere de conexión (nunca sabemos si habrá allí donde vayamos o sí está se caerá misteriosamente), si requiere instalación y si es multiplataforma (muchas veces no “lanzaremos” desde nuestro equipo o el nuestro puede “caer” en el transcurso de la presentación).

Fase 3: Las herramientas

Sí NoPuede hacer Zoom Requiere conexión a InternetRequiere instalación Es multiplataforma


Acrobat

El gran desconocido y más sencillo del mundo de las presentaciones. Con un simple comando (comando+l) o menú Ver/Pantalla completa lanzaremos a pantalla completa nuestro PDF.

Además desde el menú de preferencias podemos elegir ocultar o mostrar el ratón, el color de fondo de la presentación y elegir transiciones de página.

Podemos hacer zoom y encajar en pantalla como cualquier PDF, además aunque requiera instalación, casi todo el mundo tiene un reader en su ordenador que, además es multiplataforma.

Fase 3: Digitales

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Acrobat

También podemos añadir contenido multimedia a los PDF, como películas flash o cualquier archivo de vídeo. Simplemente desde el menú Herramientas/multimedia.

Fase 3: Digitales

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Keynote

El PowerPoint de Mac. Con todas las funciones que su predecesor pero con unas transiciones y efectos mucho más sobrios e impactantes (p.e. los famosos cubos en 3D). También tenemos la posibilidad de animar gráficas en 3d.

Keynote además puede abrir y editar presentaciones de PowePoint. E incluso exportarlas a ese formato.

También puede exportarlas como QuickTime, PDF, HTML, imagen, e incluso directamente a YouTube.

Fase 3: Digitales

Sí NoPuede hacer Zoom Requiere conexión a InternetRequiere instalaciónEs multiplataforma


PowerPoint

La herramienta lider en cuanto a presentaciones, a pesar del bombardeo constante que sufrimos en nuestro correo con presentaciones de gatitos, Powerpoint es una herramienta muy versátil para presentaciones, pudiendo controlar tiempos de exposición, pantallas, etc.

No conviene abusar de sus efectos y utilizar el discreto y sobrio desvanecer (fundido). Sigue destacando sobre el resto ya que sí que es multiplataforma (Pc y Mac).

Fase 3: Digitales

Sí NoPuede hacer Zoom Requiere conexión a InternetRequiere instalaciónEs multiplataforma


Web

Otra solución rápida y que no necesite de ninguna instalación ni equipo especifico es colgar la presentación en la web como sí de un portafolio se tratase, con un simple sistema de navegación de anterior/siguiente.

También podemos aprovecharnos de las herramientas que existen en la web para presentar documentos, como son SlideShare o Issuu.

La ventaja de estas soluciones es que siempre están disponibles, no como nosotros o nuestros clientes. Así se puede “disfrutar” de ellas en cualquier momento.

Fase 3: Digitales

Sí NoPuede hacer ZoomRequiere conexión a Internet Requiere instalación Es multiplataforma


SlideShare

SlideShare permite subir cualquier PowerPoint, Keynote, PDF o incluso Word a la web y esta crea una presentación en Flash que puede verse fácilmente online o incrurstarse en cualquier blog, red social, etc. Pudiendo además lanzarse a pantalla completa.

Fase 3: Digitales


http://www.slideshare.net/


Issu

Fase 3: Digitales


Issuu crea presentaciones a partir de PDFs en modo revista con el efecto de pasar las páginas, en modo presentación página a página o incluso como si fuera un PDF con todas las paginas seguidas. También lanzarse a pantalla completa e incrustarse en cualquier web.

http://www.issuu.com/


FlippingBook

Fase 3: Digitales

Sí NoPuede hacer ZoomRequiere conexión a InternetRequiere instalación Es multiplataforma

FlippingBook nos ofrece una posibilidad de creación similar a la Issuu pero con la salvedad de que también funciona como aplicación de escritorio (sólo para PC) y también como componente para Flash.

Partiremos de un PDF o de una selección de JPGs.

http://www.page-flip.com/


InDesign

Desde la propia interface de InDesign también podremos crear nuestro propio “flipbook”, desde menú Archivo/Exportar elegiremos formato SWF en el desplegable.

El siguiente cuadro de dialogo nos permite seleccionar la escala y tamaño del documento, número de páginas, efectos de página, etc.

Sólo funciona a partir de la versión CS4.

Fase 3: Digitales

Sí NoPuede hacer ZoomRequiere conexión a Internet Requiere instalaciónEs multiplataforma


Flash

Aparte de todo lo expuesto anteriormente, también podemos crear una película en flash con la presentación. Una película que podremos colgar en internet o ejecutar desde el escritorio de nuestro ordenador.

Como complemento a la opción de exportar SWF de InDesign, también podemos exportar nuestro trabajo (desde InDesign) cómo XFL.

XFL es el nuevo formato de intercambio basado en XML, el cual compila todos los recursos que forman parte de un proyecto nativo de InDesign CS4 y/o de After Effects CS4 y los hace totalmente interpretables por Flash CS4 Professional.

Luego ya en Flash añadiremos botones, miniaturas y todo aquello que deseemos.

Fase 3: Digitales

Sí NoPuede hacer ZoomRequiere conexión a Internet Requiere instalaciónEs multiplataforma


Acabado el recorrido por los medios digitales, nos queda enumerar rápidamente los medios físicos que podemos usar (bastante conocidos por todos). Una pequeña lista sería:

- Cartones Pluma (valorando el volumen que ocuparán en el espacio de presentación)

- Transparencias

- Diapositivas (físicas, de las de toda la vida)

- Pruebas impresas (suficientes para todo el grupo)

- Maquetas a tamaño o prototipos de lo que estemos presentado (suficientes para todo el grupo)

Es importante contar con elementos físicos en cada presentación, objetos que los asistentes puedan tocar, evaluar y pasarse entre ellos, esto dinamiza mucho este tipo de actos.

Fase 3: Físicas


El Plan B

Cuando algo puede ir mal ...

Siempre lo hace, no hay la menor duda. La ansiada conexión a internet que necesitamos se puede caer, el cañón puede no “querer” proyectar, la sala amplia y espaciosa donde ibamos a desarrollar la presentación puede ser cambiada a última hora por otra más pequeña. Los asistentes pueden tener prisa y recortar la hora a 10 minutos.

Por todo ello siempre debemos de tenerlo en mente y estar preparados para lo que pueda pasar. Una pequeña lista de objetos necesarios sería:

- Un pendrive, con el contenido de la conferencia en formato original y en PDF o en una colección de JPGs. Muy útil en caso de caídas de red, ordenadores que no arrancan, ordenadores que no son el nuestro y que no tienen instalado lo que necesitamos.

Fase 3: Físicas


El Plan B

Fase 3: Físicas

Cuando algo puede ir mal ...

- Al menos una copia impresa de la presentación, muy útil para proyectores que no proyectan, luces que se caen, ordenadores que no arrancan, falta de pantallas de proyección.

- Un guión visual largo, muy útil como apoyo a la entrega de la copia impresa de la presentación a los asistentes. Este guión visual nos servirá para no perder el hilo, en el simplemente tendremos unas miniaturas de las diapositivas con alguna pequeña anotación en caso de necesidad (cómo el mostrado en el lateral).

- Un guión visual corto, en caso de prisas por parte de los asistentes o de la necesidad de recortar por cualquier causa. En este guión visual sólo tendremos las declaraciones importantes de la presentación.


Conclusiones

Antes de preparar una presentación deberemos de fijar claramente los objetivos, duración y declaraciones de la misma.

Acotaremos el tiempo de la misma y crearemos un guión previo de la misma basado en todo lo anterior.

Deberemos de controlar el espacio físico, no llenarlo, hablar adecuadamente, contactar visualmente con la audiencia, utilizar un lenguaje adecuado, no ser estáticos, mostrar pasión y contagiarla durante nuestra presentación.

Intentaremos controlar las curvas emocionales de nuestra presentación a través del humor, de ejemplos, de la cadencia, etc.

Tenemos que ser capaces de “leer” a nuestra audiencia y reaccionar en consecuencia.

Hay “truquillos” de reconocida eficiencia.

Dispongo de multitud de herramientas tanto digitales como físicas.

Debemos de preveer todos los problemas que puedan surgir y tener a mano una solución para ellos.


GRACIAS !


BONUS !

La fórmula de la felicidad de Eduard Punset

F = E ( B + m + P ) / ( C + R )

La Felicidad es igual a la Emoción multiplicada por

Disfrute de la Búsqueda + mantenimiento y atención a las cosas pequeñas + Relaciones Personales

y todo ello dividido por

los factores Reductores (ausencia de desaprendizaje y miedo ) y la Carga heredada (estrés imaginado, desgaste, abuso de poder político) .

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