office groups un nouveau mode de collaboration dans office 365
TRANSCRIPT
Office Groups un nouveau mode de
collaboration
« Les groupes rassemblent les utilisateurs, les conversations et les contenus dans Office 365. En proposant un outil qui fait le lien entre les e-mails, le stockage de documents et l’organisation du calendrier, les groupes permettent aux équipes de se concentrer sur leurs activités. Les groupes peuvent être publics afin de partager de l’information dans votre entreprise, ou privés pour des équipes traitant de sujets sensibles. »
Sam Koppes (Program Manager Office365)
Le positionnement des Groups
Azure Active Directory
Apps
Skyp
e
…O
utlo
ok
One
Driv
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Cale
ndar
One
Not
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Yam
mer
Dyna
mic
s CRM
Delv
e
Office 365 Groups
Office 365 Groups
My EmailsMy Meetings My Documents My OneNotes
Shared ConversationsShared Meetings Shared Documents Shared OneNote
Public by default
Self-service
Sharing to non-members
Context & history
Single definition
Simple to manage
•Les Conversations• Assimilables à des mails• 50Go de stockage (Mails, Calendrier)
•Les fichiers• Le stockage des fichiers est lié à un espace OneDrive de 1To• La taille max d’un fichier est de 2Go•Office Online, Coédition, Partage, Versionning
•Le Calendrier• Planifier des réunions d’équipe• Skype meeting
•Les connecteurs applicatifs• Obtenir vos tweets, actualités, données d'analyse de projet, flux RSS et
suivi au sein d'un seul endroit de tâche ?
•Un peu de PowerShell …
• Par défaut les groupes sont actifs dans Office365set-OwaMailboxPolicy -GroupCreationEnabled $false -Identity OwaMailboxPolicy-Default
• Pour désactiver les liens pour le clientSet-OrganizationConfig -Identity contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
• Pour désactiver les liens pour une boîte aux lettres de groupe
Set-UnifiedGroup -Identity [email protected] -ConnectorsEnabled:$false
• Lister les groupesGet/Set./New/Remove-UnifiedGroup
•A savoir …
Compliance Backup & Migration Administration
eDiscoveryDLPLifecycle
Si un group est supprimé, il est perduPas de possibilité de supprimer une conversation (delete all)SharePoint migration
DL & Query basedExternal usersMobile
•Un peu d’architectureOne identityAzure Active Directory (AAD) is the master for group identity and membership across Office 365 (Exchange, SharePoint, etc.)
Federated resourcesO365 services extend with their data(e.g., conversations stored in Exchange mailbox & documents stored in OneDrive for a group)
Loose couplingServices notify each other of changes to a group (e.g., creation, deletion, updates)Using sync from AAD to Exchange Online AD and SharePoint Online AD they achieve reliability if they miss notifications
SharePoint
SharePoint Online AD Documents
OneNote
OneDrive for business
Additional workloads
Workload scenarios
Workload resourcesLocal
directory
Exchange
Conversations Calendar
Group mailboxExchange
Online AD
IdentityResource URLsOwnersMembers
AAD
Group identity
Group Creation Flow
Create Group
MSODSNew group
Create via AAD Graph
Azure Active Directory
Exchange Online SharePoint Online
EXO
Melissa creates a group in Outlook
Group Creation Flow
Create Group
MSODSNew group
Create via AAD Graph
Azure Active Directory
Exchange Online SharePoint Online
EXO
EXO creates a local group
Exchange Online AD
Local create
Group Creation Flow
Create Group
MSODSNew group
Create via AAD Graph
Azure Active Directory
Exchange Online SharePoint Online
EXO
EXO notifies SPO, which creates a local group
Exchange Online AD
Local create
Newgroup SharePoint
Online AD
SPO
Notification
Local create
Group Management Flow
AddMembers
MSODSAzure Active Directory
Exchange Online AD
Exchange Online SharePoint Online
EXO
SharePoint Online AD
SPO
FwdSync FwdSync
Update Groupvia AAD Graph
FwdSync broadcasts changes
Demo
Outlook Groups appDisponible sur iOS, Android &
Windows Phone.Continuer les conversations,
partage de fichiers, @mention des collègues et encore la découverte de nouveaux
groups.
