Office 365 for studenter ved UiSSamarbeid, samskriving og lagring — i skyen!

Universitetet i Stavanger – UiS-IKTuis-ikt@uis.no

Hva er Office 365

• Office 365 er en abonnementsordning og det finnes flere forskjellige abonnementer tilgjengelige. UiS benytter Office 365 for Education.

• Office 365 er en samling av nettbaserte apper og tjenester du kan bruke til å være produktiv på tvers av en rekke enheter, fra nesten hvor som helst.

• Du gis også mulighet for installasjon av skrivebordsversjoner av Office 2016-programmene på dine private maskiner og mobile enheter.

• Skrivebordsversjonene samarbeider med ditt lagringsområde i skyen.

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

skylagringdeling apper

samarbeidtilgjengelighet

www.office.comstudentnummer@uis.no

ditt vanlige passord (velg FEIDE-pålogging)

Innlogging

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

De mest aktuelle verktøyene

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

Office Online

Online versjoner av dine vante programmer. Du trenger kun en nettleser for å bruke dem. Har litt noe færre funksjoner

enn skrivebordsutgavene.

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

Portalsiden og vaffelmenyen i Office 365

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

Vaffelmenyen gir også tilgang til apper og portalsiden i Office 365

Installere Office 365 Pro Plus

Du kan installere skrivebordsversjonene av Office 2016 på inntil 5 PC’ereller MAC’er, 5 nettbrett* og 5 telefoner* på samme abonnement.

*) Via AppStore eller GooglePlay

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

Office 365 - info i toppbanner

VaffelmenyenTilgjengelige apper og nylig brukte dokumenter

Varsler (bjelle)Varslinger, bl.a. om avtaler og e-post.NB! Forutsetter e-post i skyen.

Innstillinger (tannhjul)Innstillinger for den appen du benytter akkurat nå

Hjelp (?-tegn)Hjelp for den appen du benytter akkurat nå

Profilbilde/ikonOversikt over din profil (Delve) og konto, samt avlogging

SøkefeltVises kun på portalsiden

AppnavnNavnet til aktiv app

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

https://support.office.com

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

Hjelp og opplæring i Office 365

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

Kundestøtte hos Microsoft for studenter

Gratis kundestøtte fra Microsoft for Office 365 produktene Microsoft gir gratis kundestøtte (tlf: 800 62002) for Office 365 produktene. Alle henvendelser angående eventuelle problemer med installasjon og bruk

må derfor rettes til overnevnte telefonnummer.

UiS gir ikke support på installasjon og bruk av denne programvaren. Du kan også finne online support hos Microsoft her. Har du et konkret problem kan

du spørre om hjelp hos Microsoft Fellesskap!

Etter studietidenNår du ikke lenger er student ved UiS vil all tilgang til Office 365 opphøre.

Åpne student e-post fra Canvas

Via Help-menyen i Canvas kan du åpne din student e-post. Du kommer til påloggingsbildet for Office 365 og må oppgi brukernavnet ditt (studentnr@uis.no).

Nå du er inne i din student e-post er du samtidig inne i Office 365.

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

Konto informasjon

Når Office 365 Pro Plus er installert finner du status via Fil > Konto i de ulike programmene. (Bildet er noe forskjellig mellom PC og MAC)

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

Lagring i skyenBruk av OneDrive for Business

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

Hva betyr egentlig lagring i skyen

Lagring i skyen betyr enkelt og greit fjernlagring.

Både Google (GoogleDrive), Apple (iCloud), DropBox tilbyr lagringsområder i skyen. Har du en Gmail adresse og/eller en iPhone bruker du nok fjernlagring allerede.

Når det gjelder OneDrive for Business betyr det fjernlagring på Microsoft sine servere i Europa, i hovedsak i Irland og Nederland.

Om kort tid kommer også datasentre i Norge.

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

Hva er OneDrive for Business

OneDrive for Business er ditt personlige lagringssted i skyen hvor du kan lagre, dele og synkronisere arbeidsfilene dine.

Ved deling kan du også arbeide med andre på de samme dokumentene samtidig.

Du har 1Tb lagringsplass tilgjengelig. Klikk på ikonet for mer info

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

Meny

Verktøylinje(valgene endres når én eller

flere objekter er merket)

Områder du har tilgang til

Mapper og filer

OneDrive for Business- skjermbildet

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

Synkronisering av filer i skyen til din maskin

Synkroniseringen kan gi deg tilgang til filene selv om du ikke har nett-tilgang. Synking settes opp av brukerne via valget «Synkroniser» i OneDrive

skjermbildet (eller administrator kan ha satt dette opp). Synkroniserings-ikonet vises i system-feltet på oppgavelinjen når synk er satt opp.

OneDrive – Universitetet i Stavanger

Filutforsker – synkronisering og de

Brukeren kan bestemme om filene skal være lagret på maskinen, se «Status». Høyreklikk for menyvalg.UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

OneDrive og Filutforsker

Filene dine er tilgjengelige via nettleseren og via det synkroniserte området i Filutforsker.

Nettleser Filutforsker

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

Deling av dine dokumenterfra din OneDrive for Business

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

Hva er deling og samskriving

Når du lagrer dokumenter på din OneDrive kan du dele dem med andre. Det betyr at du gir tilgang for andre og at dere kan skrive i dokumentet samtidig. Dokumentet forblir likevel lagret på din OneDrive. Du kan dele dokumenter med hvem du vil. Du kan også opprette

samskrivingsdokumenter direkte i Canvas og dele med andre innen emnet*.

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

*) Forutsetter at faglærer har gjort valget tilgjengelig i emnemenyen. Samskrivingsdokumentene vil bli lagret i en egen Canvas-mappe på din OneDrive.

Deling og samskriving+ =

Trinnene du må gjennom for å dele et dokument

Deling av dokument fra OneDrive

Trinn for å endre eller stoppe deling

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

«Delt» i menyen til venstre gir deg oversikt over hva andre har delt med deg og hva du

har delt med andre.

Over listen kan du veksle mellom å se hva som er delt med deg og av deg.

OneDrive – menyvalget «Delt»

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

OneDrive – Administrere tilgang

Når du ser på filer som er delt av deg, kan du merke filen og klikke

«Administrer tilgang» på verktøy-linjen for å administrere tilgangen til en delt

fil.

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

Samskriving via Canvas

Du kan starte et samarbeid fra Canvas. Dokumentet vil vises i emnet, men er lagret hos deg i din OneDrive.

+ +

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

Samskriving via Canvas (2)

Eksempel på hvordan dokumentet opprettes og ser ut i Canvas og hvor det finnes i OneDrive.

Kort om andre apperi Office 365 for Education

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

Sway

Sway er en digital historiefortellingsapp som hjelper deg med å opprette profesjonelle, interaktive utforminger for bilder, tekst, video og andre medier på få minutter. Opprett og del interaktive klassematerialer, presentasjoner og prosjekter.

Se også www.sway.comKlikk på ikonet for mer info

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

OneNote

OneNote er en digital notatblokk. Enten du er hjemme, på skolen eller kontoret, kan du bruke OneNote til å notere, uansett hvor du er. OneNote lagrer og synkroniserer automatisk notatene dine slik at du kan fokusere på tanker og ideer.

Se også www.onenote.comKlikk på ikonet for mer info

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

Forms

Microsoft Forms er en del av Office 365 Education der lærere og studenter raskt og enkelt kan lage egendefinerte spørre-konkurranser, undersøkelser, spørreskjemaer, registreringer og mer. Når du lager et spørreskjema, kan du invitere andre til å svare på det ved bruk av en nettleser, selv på mobile enheter.

Klikk på ikonet for mer info

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

Teams

Microsoft Teams er en tekstmelding app for grupper der alle samtaler, møter, filer og notater er tilgjengelig for alle, alt på ett sted. Teams er et sted for åpent samarbeid. Du kan opprette fire typer Teams:• Klasser - Lærere og elever/studenter som samarbeider

om gruppeprosjekter, oppgaver og mer• PLF - Lærere som samarbeider i et profesjonelt læringsfellesskap• Ansatte - Ledere og andre ansatte samarbeider om

skolens administrasjon og utvikling• Alle - Elever/studenter og ansatte på skolen samarbeider

i interessegrupper og klubber

Klikk på ikonet for mer info

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

Office 365 Grupper

Med grupper i Office 365 kan du velge et sett med personer du ønsker å samarbeide med, og enkelt konfigurere et sett med ressurser som disse personene kan deles, som felles postboks, lagringsområde, nettsted, planlegger, kalender etc.Du trenger ikke å bekymre deg for å tilordne tillatelser til alle disse personene manuelt, for når du legger til medlemmer i gruppen, får de automatiske tillatelsene de trenger til verktøyene som gruppen stiller til rådighet. Du kan også invitere eksterne personer.Dette er ikke en egen app i Office 365, men en tjeneste basert på bruk av Outlook og SharePoint Online.

Klikk på ikonene for mer info

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

Planner

Microsoft Planner er en nettbasert løsning som gir deg en enkel og svært visuell måte å organisere teamarbeid på. Prosjektplassen i Microsoft Planner gjør det enkelt for gruppen din å lage nye planer, organisere og tilordne oppgaver, dele filer, chatte om hva du jobber med, og få oppdateringer på fremdriften.

Når du oppretter en plan, opprettes også en ny Office 365-gruppe, noe som gjør det enkelt for deg og personene du arbeider med å samarbeide ikke bare i Microsoft Planner, men også i OneNote, Outlook, OneDrive og mer.

Klikk på ikonet for mer info

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

Stream

Microsoft Stream er en video tjeneste for bedrifter der personer i organisasjonen kan laste opp, vise og dele videoer på en sikker måte. Du kan dele opptak av klasser, møter, presentasjoner, opplæringsøkter eller andre videoer som hjelper gruppens samarbeid.

Microsoft Stream gjør det også enkelt å dele kommentarer på en video, tag tidskoder i kommentarer og beskrivelser å referere til bestemte punkter i en video og diskutere med kolleger.

Klikk på ikonet for mer info

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

Andre verktøy

Delve hjelper deg med å finne informasjonen som trolig er mest interessant for deg akkurat nå –på tvers av Office 365. Finn informasjon om folk – og gjennom folk – og hjelp andre å finne deg. Du behøver ikke å huske tittelen på et dokument eller hvor det er lagret. Delve viser deg dokumenter uansett hvor de er lagret i OneDrive for Business eller SharePoint i Office 365. Delve endrer aldri noen tillatelser.

Yammer er et privat sosialt nettverk som hjelper deg å komme i kontakt med de rette menneskene, dele informasjon på tvers av grupper og organisere arbeid rundt prosjekter. Det er bare kollegene dine som kan melde seg inn, så kommunika-sjonen din på Yammer er sikker, og bare synlig for personer i organisasjonen din.

Yammer er lite i bruk ved UiS.

Nyhetsfeed. Gruppeområder og andre typer SharePoint områder leveres med SharePoint nyhetsfeeden, som ligner mye på en offentlig blogg eller en mikroblogg. Du kan bruke SharePoint nyhetsfeed til å starte en samtale med personer og hold deg oppdatert med ting andre personer innlegg og dele.

Office 365 Video er en intranett-portal der personer i organisa-sjonen kan legge inn og se på videoer. Det er en tjeneste for organisasjonen for direkte-avspilling av video som er tilgjengelig med SharePoint Online i Office 365. Det er et flott sted å dele videoer av for eksempel ledelseskommunikasjon eller opptak av klasser, møter, presentasjoner eller opplæringsøkter. Denne appen vil bli erstattet av Stream.

SharePoint. Organisasjoner bruker SharePoint til å opprette nettsteder. Når du oppretter en Office 365 gruppe eller Team opprettes samtidig et SharePoint nettsted. Du kan bruke dette som et sikkert sted for å lagre, organi-sere, samarbeide, dele og få tilgang til informasjon på fra nesten enhver enhet. Du trenger bare en nettleser.

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

Klikk på ikonet for mer info Klikk på ikonet for mer info Klikk på ikonet for mer info Klikk på ikonet for mer info Klikk på ikonet for mer info

Andre verktøy

Microsoft Flow er en tjeneste som hjelper deg med å opprette automatiserte arbeidsflyter mellom dine favorittprogrammer og-tjenester for å synkronisere filer, motta varslinger, samle inn data og mye mer.

PowerApps er en tjeneste som lar deg bygge forretnings apper som kjører i en nettleser eller på en telefon eller tablett, og ingen koding erfaring er nødvendig. PowerApps kombinerer Visual dra-og-slipp-konsepter fra PowerPoint med Excel-lignende uttrykk for logikk og arbeide med data. Hvis du er ny i app bygging, gir PowerApps maler og eksempel-data som du kan bruke til raskt å bygge en app, og deretter kan du tilpasse denne slik at det passer bedre til dine behov

Microsoft To-Do er en app for personlig oppgavestyrings som gjør det mulig for brukere å holde oversikten og fokusere på tingene de må få unnagjort. Microsoft To-Do finnes som apper for Android, iPhone, Windows 10 på nettet, og er på alle enhetene hvor du er og synkroniseres automatisk og sikkert via API-en for Outlook-oppgaver. Dette betyr at dataene finnes i Exchange og integreres automatisk med Outlook-oppgaver.

Microsoft Dynamics 365 er Microsofts nyeste lansering som kombinerer løsninger for Enterprise Resource Planning (ERP), Customer RelationshipManagment (CRM) og Business Intelligence (BI) i én og samme skyløsning.

Microsoft StaffHub er en skybasert plattform som fungerer på tvers av alle enhetene dine. Det gjør førstelinje arbeidere og deres ledere til å administrere tid, kommunisere med sine team, og dele innhold.

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

Klikk på ikonet for mer info Klikk på ikonet for mer info Klikk på ikonet for mer info Klikk på ikonet for mer info Klikk på ikonet for mer info

Hva er forskjellen mellom Office 365 og Office 2016 (2019)?

UiS-IKT • uis-ikt@uis.no

Office 365 er en abonnementstjeneste som sikrer at du alltid har de mest oppdaterte verktøyene fra Microsoft. Det finnes Office 365-abonnementer for privat bruk, samt for små og mellomstore bedrifter, store selskaper, skoler og ideelle organisasjoner.

Alle Office 365-abonnementer for privat bruk og personlig bruk inkluderer Office 2016 med fullstendig installerte Office-programmer som du er vant til, som for eksempel Word, PowerPoint og Excel, samt ekstra lagringsplass på nettet, pågående teknisk støtte hos uten ekstra kostnad og mer.

Du kan velge å betale for abonnementet på en månedlig eller årlig basis, og Office 365 Home-

abonnementet tillater deling av abonnementet med opptil fire medlemmer av husholdningen din.

De fleste Office 365-abonnementer for bedrifter, skoler og ideelle organisasjoner inneholder fullstendig installerte programmer, men Microsoft tilbyr også grunnleggende abonnementer med nettbaserte versjoner av Office, fillagring og e-post. Du bestemmer deg for hva som fungerer best for deg: Liten bedrift, stor bedrift, skole, eller ideell organisasjon.

Office 2016 selges også som et frittstående produkt, som betyr at du betaler et engangsbeløp for å få Office-programmene for én datamaskin. Frittstående produkter er tilgjengelig for både PC (for eksempel Office Home & Student 2016) og

Mac (for eksempel Office Home & Student 2016 for Mac).

Frittstående produkter har ikke et oppgraderings-alternativ, hvilket betyr at hvis du planlegger å oppgradere ved neste hovedutgivelse, vil du måtte kjøpet det til full pris.

Klikk på ikonet nedenfor for mer informasjon

G R E I T Å V I T E