nuestro código nuestra responsabilidad€¦ · en un sector de riesgo, como es el nuestro, nos...

28
Nuestro Código Nuestra responsabilidad Code of Conduct

Upload: others

Post on 19-Apr-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

Nuestro CódigoNuestra responsabilidad

Code of Conduct

Page 2: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

Orientaciones para tomar las decisiones correctas

Page 3: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

Nuestro Código se basa en nuestros valores y comportamiento

• Values and behaviours intranet

Requisitos y recursos útiles de BP

SeguridadLa seguridad es la base fundamental de un buen negocio. Todo lo que hacemos se basa en la seguridad de nuestros empleados y de las comunidades que nos rodean. Nos preocupa la gestión segura del medio ambiente. Estamos comprometidos con suministrar energía al mundo de manera segura.

RespetoRespetamos el entorno en el que operamos. Ese respeto empieza por el cumplimento de las leyes y regulaciones. Nos ceñimos a los más altos estándares éticos y nos comportamos de un modo que hace que nos ganemos la confianza de los demás. Dependemos de nuestras relaciones y del respeto a las personas con las que trabajamos. Valoramos la diversidad en cuanto a individuos y opiniones. Nos preocupan las consecuencias que nuestras decisiones puedan tener en las personas que nos rodean.

ExcelenciaEn un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de nuestras operaciones. Cumplimos y defendemos las normas y los estándares que establecemos para nuestra empresa. Nos comprometemos a obtener resultados de calidad, tenemos ganas de aprender y mejorar. Si algo no va bien, lo corregimos.

ValorLo que hacemos no es fácil. A menudo, para lograr los mejores resultados hay que tener el valor suficiente para enfrentarse a las dificultades, defendiendo nuestros principios. Nos esforzamos siempre por hacer lo correcto. Exploramos nuevas ideas y pedimos ayuda cuando es necesario. Somos honestos con nosotros mismos y buscamos activamente la retroalimentación de los demás. Buscamos alcanzar un legado perdurable, sin desatender las prioridades a corto plazo del mundo que nos rodea.

Un único equipoSin desmerecer las fortalezas individuales, obtenemos mejores resultados trabajando juntos. Damos prioridad al equipo por encima de nuestro éxito individual y nos comprometemos a mejorar su capacidad. Confiamos los unos en los otros en el desempeño de nuestras respectivas obligaciones.

Lo que valoramos

Page 4: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

4 ¿Quién debe adherirse a nuestro Código?5 Responsabilidades del empleado5 Responsabilidades adicionales

de los supervisores6 Hablar sin reservas (Speak Up)6 Cero tolerancia a las represalias

Operar de manera segura, responsable y fiable8

Nuestros empleados10

Nuestros socios comerciales 14

Los gobiernos y las comunidades con las que trabajamos18

Nuestros activos e integridad financiera22

9 Seguridad, vigilancia y medio ambiente

11 Diversidad e inclusión 12 Igualdad de oportunidades 12 Entorno laboral libre de acoso 13 Información personal confidencial

15 Proveedores y socios comerciales16 Obsequios y actividades de ocio 16 Conflictos de interés17 Competencia y antimonopolio 17 Comercio internacional 17 Contra el blanqueo de capitales

19 Compromiso con la comunidad 20 Derechos humanos20 Soborno y corrupción 21 Comunicaciones públicas 21 Actividad política

23 Gestión de registros 24 Proteger los activos de BP24 Operaciones con información

privilegiada

Nuestro Código – Nuestra responsabilidad4

1

Nota: En este documento encontrará recursos y enlaces en inglés que le serán de utilidad. Ante cualquier duda que le surja, por favor, pregunte a su supervisor.

Nuestro Código Nuestra responsabilidad

Page 5: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

Nuestro Código Nuestra responsabilidad 2

Mensaje de Bob Dudley

Page 6: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

Nuestro Código Nuestra responsabilidad 3

Estimado colega:

Bienvenido al nuevo Código de Conducta de BP. Ésta es nuestra guía para una buena práctica como compañía, una lectura imprescindible que debe acompañarnos a todos nosotros.

Para BP, nada es más importante que asegurarnos de que hacemos lo correcto, y nada supone un mayor riesgo para nosotros que incumplir esta práctica. Notará que el Código es más corto y más simple, aunque no por ello menos necesario. Esto se debe a que nos hemos centrado en los principios y expectativas de mayor importancia en lugar de precisar normas minuciosamente. Creo firmemente que los empleados de BP están plenamente capacitados para tomar las decisiones correctas cuando se enfrentan a elecciones difíciles, y de que se dejarán guiar por su buen juicio. No obstante, nunca deberíamos sentir que debemos seguir adelante por cuenta propia cuando no estamos seguros de qué es lo correcto que se debe hacer. Una de nuestras responsabilidades compartidas consiste en solicitar orientación a nuestros supervisores o a otras fuentes internas siempre que lo necesitemos.

Tenga el valor de hablar sin reservas si identificara alguna acción que pareciera infringir este Código. Sus preocupaciones serán tratadas con la seriedad que merecen y BP no tolerará que nadie tome ningún tipo de represalia.

Nuestro Código se basa en nuestros valores y comportamientos. Éstos definen cómo debemos actuar para garantizar que BP mantiene su reputación y sigue ganándose la confianza que nos permite prosperar como empresa. Cuando lea este Código, déjese guiar por sus orientaciones y continúe demostrando nuestros valores en su trabajo diario.

Bob DudleyDirector Ejecutivo

Page 7: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

Nuestro Código Nuestra responsabilidad 4

Nuestro Código – Nuestra responsabilidad

Nuestro Código representa una declaración pública por la cual BP manifiesta su compromiso de hacer lo correcto. Es un recurso de gran valor que contribuye a que los empleados y otras personas tomen decisiones éticas y fundamentadas.

Nuestro Código incluye referencias a requisitos de BP de relevancia (políticas de BP, procedimientos de BP y prácticas de BP) y a otras herramientas y recursos de utilidad. Naturalmente, ningún código de conducta puede abarcar cada situación posible, por tanto, BP confía en que utilice su buen juicio y hable sin reservas siempre que le surja alguna pregunta o preocupación.

El hecho de que operemos en más de 80 países significa que podrían darse ocasiones en las que las leyes, las regulaciones o las costumbres locales entren en conflicto con nuestro Código. En cualquier caso, siempre que surja un conflicto o una diferencia entre un requisito legal aplicable y nuestro Código, deberá aplicar la norma más estricta. No siga costumbres que infrinjan nuestro Código.

¿Quién debe adherirse a nuestro Código?

Nuestro Código se aplica a todos los empleados de BP, directivos y miembros del Consejo.

Los socios comerciales, entre los que se incluyen empresas conjuntas y terceros, pueden incidir directamente en nuestra reputación a través de su comportamiento. Por esta razón, deseamos trabajar con socios comerciales que compartan nuestro compromiso por la seguridad, la ética y el cumplimiento.

Esperamos y alentamos a todos nuestros contratistas y sus empleados a que actúen en consecuencia con nuestro Código. Si consideramos que no han cumplido nuestras expectativas o con sus obligaciones contractuales, tomaremos las medidas adecuadas.

Para ser una empresa confiable, año tras año debemos atenernos a un conjunto de normas coherentes y estrictas, y aplicarlas en todo lo que decimos y hacemos.

Page 8: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

Responsabilidades del empleado

• Lea la información en nuestro Código y familiarícese con ella.

• Acredite cada año que ha actuado conforme a nuestro Código.

• Actúe de una manera segura, ética y coherente con las leyes y regulaciones aplicables, los requisitos de BP, los valores y comportamiento de BP y nuestros objetivos de HSSE (salud, seguridad, vigilancia y medio ambiente).

• Haga preguntas y exprese sus preocupaciones si se entera de alguna posible infracción de las leyes, las regulaciones, nuestro Código o de los requisitos de BP.

• Coopere plenamente si ha de responder a una investigación o auditoría.

Responsabilidades adicionales de los supervisores jerárquicos

• Sea un modelo de conducta y respalde a los miembros de su equipo:

– Creando un entorno respetuoso e inclusivo.

– Alentándoles a hablar sin reservas.

– Escuchando y respondiendo a cualquier preocupación cuando ésta surja.

– Haciendo lo que está en su mano para asegurarse de que nadie sufre ningún tipo de represalia por hablar sin reservas o cooperar en una investigación.

• Ayude a los miembros de su equipo a entender los principios y las orientaciones de nuestro Código, los requisitos de BP y las leyes aplicables.

• Sea coherente cuando haga cumplir nuestros requisitos y exija responsabilidades a otros empleados por su comportamiento en el trabajo.

La manera en la que operamos es tan importante como lo que ofrecemos.

5Nuestro Código Nuestra responsabilidad

Page 9: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

¿Cuándo debería hablar sin reservas (speak up)?

Cada uno de nosotros somos responsables de hablar sin reservas si observamos alguna situación de inseguridad, poco ética o potencialmente perjudicial. Si tiene alguna pregunta, necesita ayuda o le gustaría expresar su preocupación, cuenta con varias opciones disponibles.

Para conocerlas, consulte el árbol de decisión en la página siguiente.

Cero tolerancia a las represalias

En BP no se toleran las represalias. Consideramos los actos de represalia como una conducta reprochable. La represalia puede adoptar muchas formas, como por ejemplo, las amenazas, la intimidación, la exclusión, la humillación y plantear cuestiones de una manera maliciosa o de mala fe.

Si cree que usted o alguien que conozca ha sufrido represalias, póngase en contacto con cualquier experto en “Hablar sin reservas”(Speak Up) de la lista que aparece en el Código.

6Nuestro Código Nuestra responsabilidad

Page 10: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

¿Puede plantearle a su

supervisor directo sus

dudas o preocupaciones?

Póngase en contacto con su

supervisor directo

no no no

sí sí sí sí

¿Puede hablar con otro

supervisor de equipo?

Hable con otro supervisor de

equipo

¿Puede ponerse en contacto con una función de

apoyo relevante?

Póngase en contacto con otras funciones

de apoyo (por ejemplo, el departamento de Seguridad y Riesgos Operativos, Ética y Cumplimiento, RR.

HH., Jurídico)

Si ninguna de estas opciones de “Hablar sin reservas” se

aplica a su caso, póngase en contacto con

OpenTalk

Llame a OpenTalk (véase la

página 25)

¿Cómo puede hablar sin reservas?

• Speak Up intranet • Opentalk.bpweb.bp.com

Requisitos y recursos útiles de BP

7Nuestro Código Nuestra responsabilidad

Page 11: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

Nuestro Código Nuestra responsabilidad 8

Operar de manera segura, responsable y fiable

Page 12: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

Nuestro Código Nuestra responsabilidad 9

Nuestros principios

Tenemos un compromiso con la seguridad, de proteger el medio ambiente y respetar las comunidades en las que operamos.

Tenemos el compromiso de evitar los daños al medio ambiente y su repercusión en las comunidades.

Nuestros objetivos de HSSE (salud, seguridad, vigilancia y medio ambiente) son: cero accidentes, no causar daño a la gente y no perjudicar al medio ambiente.

Nuestras expectativas

Operar siempre de una manera segura

Nada nos importa tanto como la salud y la seguridad de nuestros empleados y de las comunidades en las que operamos, y nos comportarnos de una manera responsable con nuestro entorno. Debemos permanecer atentos, actuar con disciplina y siempre cuidarnos unos a otros. No se tolerarán las amenazas, la intimidación ni la violencia. Cada uno de nosotros es un ejemplo a seguir en cuanto a seguridad. • No realice tareas para las que no está

cualificado.

• Detenga tanto su trabajo como el de otras personas si considera que no es seguro.

• Haga lo que esté en su mano por proteger el medio ambiente; conviértalo en una prioridad personal.

• Asegúrese de que su rendimiento no se vea afectado, por ejemplo, por falta de sueño o la ingesta de alcohol o cualquier droga, incluidos medicamentos con o sin receta médica.

• Hable sin reservas si observa un entorno de trabajo poco seguro o saludable. Escuche a otras personas que hablen sin reservas.

• Espere y aliente a contratistas y a otras personas con las que trabaja a cumplir con los requisitos de HSSE aplicables.

• Informe inmediatamente acerca de cualquier accidente, lesión, enfermedad o situación de inseguridad. Nunca asuma que alguien más ya ha informado sobre esa situación o que informará sobre un riesgo o preocupación.

• Conozca los procedimientos de emergencia que se aplican en su lugar de trabajo.

• Safety and Operational Risk intranet • Operating Management System (OMS) • Office Safety Framework (OSF)

Requisitos y recursos útiles de BP

Page 13: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

Nuestro Código Nuestra responsabilidad 10

Nuestros empleados

Page 14: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

Nuestro Código Nuestra responsabilidad 11

Nuestros principios

Nuestros empleados son clave para el éxito de BP.

Cuando nos respetamos y nos valoramos entre nosotros, logramos el éxito tanto a nivel individual como de empresa. Todos tenemos un papel que desempeñar en mantener una cultura corporativa basada en el respeto y la equidad.

Nuestras expectativas

La diversidad y la inclusión fomentan el trabajo en equipo y el éxito

En BP valoramos la contribución única que aporta cada persona. Obtenemos mejores resultados cuando personas pertenecientes a diversos ámbitos socioculturales y con distintos tipos de talento e ideas trabajan juntas en un entorno en el que todos pueden contribuir y hacer pleno uso de su talento.

• Trate a todo el mundo con respeto.

• Aliente y escuche a aquellas personas que hablan sin reservas.

• Sea respetuoso con relación a las diferencias culturales.

Page 15: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

Nuestro Código Nuestra responsabilidad 12

La igualdad de oportunidades es una cuestión de equidad, respeto y dignidad

Tratamos a todo el mundo con equidad, respeto y dignidad. Del mismo modo, esperamos que aquellas personas con las que trabajamos actúen en consonancia con nuestro sentido de la equidad e igualdad de oportunidades.

• Base sus decisiones en el mérito y no en la raza, el color de la piel, el origen nacional, la religión, el sexo, la edad, la orientación sexual, la identidad de género, el estado civil, la discapacidad o cualquier otra característica protegida por las leyes aplicables.

• Nunca se aceptarán los mensajes ofensivos, los comentarios despectivos ni las bromas inapropiadas.

Ofrezca un lugar de trabajo libre de acoso e intimidación

No toleramos ninguna forma de abuso o acoso. Por ejemplo, acciones que puedan considerarse razonablemente ofensivas, intimidatorias o discriminatorias, además de cualquier forma de acoso sexual.

Recuerde que el acoso no tiene necesariamente que ocurrir en el lugar de trabajo para que implique que un empleado de BP infrinja nuestro Código o la ley.

• Contribuya a crear un entorno de trabajo libre de cualquier forma de acoso.

• No se tolerará ningún comentario inapropiado de naturaleza sexual o cualquier otro comportamiento sexualmente ofensivo.

Page 16: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

Nuestro Código Nuestra responsabilidad 13

Proteger la información personal BP respeta la privacidad de sus empleados y sólo se interesará por lo que los trabajadores hagan fuera del trabajo si eso afecta a la reputación de BP o a los intereses empresariales legítimos de la empresa. Utilizamos la información personal únicamente cuando es necesario para operar con efectividad o cuando la ley lo exige (siempre de conformidad con la legislación en cada momento aplicable).

• Etiquete y trate la información personal como confidencial.

• Si tiene alguna duda, consulte a su responsable local de seguridad de la información.

• One HR Global Information intranet• Diversity & Inclusion intranet• Legal Data Privacy intranet• Security of Information Requirements

Requisitos y recursos útiles de BP

Page 17: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

Nuestro Código Nuestra responsabilidad 14

Nuestros socios comerciales

Page 18: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

Nuestro Código Nuestra responsabilidad 15

Nuestros principios

Trabajamos con nuestros socios comerciales de una manera honesta, respetuosa y responsable. Somos una empresa en la que se puede confiar.

BP obtiene sus ventajas competitivas a través del alto rendimiento, en lugar de mediante prácticas empresariales poco éticas o ilegales.

Nuestras expectativas

Establezca y mantenga relaciones sólidas con proveedores y socios comerciales

Nuestros proveedores y socios comerciales son un elemento esencial para que podamos realizar nuestra actividad comercial y cumplir con las expectativas de las partes interesadas. Por eso, elegimos minuciosamente y empleamos un proceso de selección objetivo.

Deseamos trabajar con otras personas que compartan nuestro compromiso por la seguridad, la ética y el cumplimiento. • Comunique con claridad a nuestros

proveedores y socios comerciales cuáles son nuestras expectativas más importantes y acuerde obligaciones contractuales cuando sea necesario. Adopte las medidas pertinentes si éstos no cumplen con dichas expectativas u obligaciones.

• Informe acerca de cualquier indicación relacionada con la falta de cumplimiento de las leyes aplicables o de las obligaciones contractuales por parte de un proveedor o socio comercial.

• Asegúrese de que conoce y cumple con los requisitos de BP con relación a los proveedores, que se aplican en su negocio. Esto incluye los requisitos de contratos gubernamentales y los requisitos de empresas conjuntas.

Page 19: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

Nuestro Código Nuestra responsabilidad 16

Intercambie obsequios y actividades de ocio de una manera apropiada

No aceptamos ni ofrecemos obsequios ni actividades de ocio a cambio de ningún negocio, servicio o información confidencial, o con la intención de influir en una decisión.

• Si existiera un conflicto entre los requisitos de BP y los requisitos externos aplicables en cuanto a obsequios y actividades de ocio, siga el requisito más estricto.

• Algunos obsequios y actividades de ocio nunca son aceptables, ya que podrían ser ilegales o perjudicar nuestra reputación. Por ejemplo, algo que pudiera considerarse como un soborno o una acción indecente o impropia.

• Obtenga aprobación legal antes de pagar cualquier gasto de viaje de funcionarios gubernamentales o de aceptar el pago de dietas en relación con su viaje.

Sea proactivo y gestione los conflictos de interés

Un conflicto de interés puede surgir cuando sus intereses o actividades afectan a su capacidad para tomar decisiones objetivas en nombre de BP.

• Sea consciente de la diversidad de formas en las que un conflicto de interés podría surgir: Por ejemplo:

– Trabajos externos y afiliaciones con competidores, clientes o proveedores.

– Trabajar con parientes cercanos, en particular, con funcionarios gubernamentales.

– Mantener una relación íntima con otro empleado que podría influir sobre decisiones como el salario, la calificación del desempeño o los ascensos.

– Formar parte de un consejo de otra organización distinta.

– Inversiones, incluidas las de parientes cercanos, que podrían influenciar o parecer que influencian su juicio.

• Revele situaciones a su supervisor directo que podrían crear un conflicto o incluso la aparición de un conflicto. Una vez reveladas, tendremos la oportunidad de afrontar mejor la situación.

Page 20: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

Nuestro Código Nuestra responsabilidad 17

Evite la conducta anticompetitiva

Las leyes sobre competencia y antimonopolio son muy complejas y, a menudo, se ciñen a hechos específicos. Por tanto, si tiene cualquier pregunta, no dude en consultar con el departamento legal.

• No participe en las actividades siguientes: cualquier forma de acuerdo o entendimiento con competidores para fijar precios, manipular ofertas, asignar clientes y/o restringir el suministro.

Respete las leyes de comercio internacional

Respetamos las leyes de comercio de todos los países en los que operamos, incluidas las sanciones económicas y las leyes de importación y exportación. La mayoría de los países en los que BP opera impone restricciones sobre el movimiento de los productos a través de las fronteras.

• Las sanciones comerciales, incluidas las financieras, son complejas. Si realiza transacciones enmarcadas en relaciones comerciales con un país, una entidad o una persona sancionados, debe asegurarse de que se cumple con las leyes de comercio aplicables.

• Los productos destinados a importación y exportación, como equipos informáticos, software y tecnología entre otros, deberán clasificarse por adelantado, y deberá contar con todo el etiquetado, la documentación, las licencias y las aprobaciones requeridas.

Si tiene cualquier pregunta, hable con su supervisor directo, el cual se pondrá en contacto con el departamento legal.

Evite el blanqueo de capitales

El blanqueo de capitales es el proceso mediante el cual se ocultan fondos ilegales o se trata de hacer que parezcan legítimos. También abarca la utilización de fondos legítimos para respaldar al crimen o al terrorismo.

• Nunca se involucre en acciones de blanqueo de capitales.

• Sepa con quién está haciendo negocios siguiendo los procedimientos de relaciones con terceros, como por ejemplo proveedores, clientes, socios, contratas y subcontratas (Counterparty Due Diligence).

• Exprese sus preocupaciones cuando tenga dudas.

• E&C Registers (includes Gifts & Enterteiment & Conflicts of Interest

• Non-executive Director Roles Guidance

• Global Guidelines on Handling Relationships in the Workplace

• AB&C Requirements

• AML requirements

• CAT requirements

• ITR requirements

• Procurement Authority requirements

Requisitos y recursos útiles de BP

Page 21: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

Nuestro Código Nuestra responsabilidad 18

Los gobiernos y las comunidades con las que trabajamos

Page 22: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

Nuestro Código Nuestra responsabilidad 19

Nuestros principios

Trabajamos junto con los gobiernos y las comunidades para contribuir al desarrollo sostenible, crear empleo e invertir en las personas.

Nuestras expectativas

Involúcrese en las comunidades y respete sus derechos y su dignidad

Deseamos ser un vecino de confianza en las comunidades en las que operamos y vivimos. La cultura y las costumbres locales pueden marcar una diferencia positiva si se mantiene una postura abierta y ética y se respeta la diversidad. Fomentamos la participación en la comunidad local.

• Notifique a su supervisor directo o a su equipo de Comunicaciones Locales o de Asuntos Externos antes de hablar con algún representante de organizaciones comunitarias u organizaciones no gubernamentales (ONG).

Page 23: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

Nuestro Código Nuestra responsabilidad 20

Compromiso con los derechos humanos Nos esforzamos por dirigir nuestro negocio de una manera que respete los derechos humanos y la dignidad de las personas. Cada uno de nosotros puede desempeñar una función en la eliminación de los abusos de los derechos humanos, como el trabajo infantil, la trata de personas y los trabajos forzados.

• Informe acerca de cualquier abuso de los derechos humanos en nuestras operaciones o en las de nuestros socios comerciales.

Manténgase firme frente al soborno y la corrupción

En nuestro negocio, no toleramos el soborno y la corrupción en ninguna de sus formas.

Cumplimos con las leyes y las regulaciones antisoborno y anticorrupción, y respaldamos los esfuerzos para eliminar el soborno y la corrupción a nivel internacional. Trabajamos para asegurarnos de que nuestros socios comerciales comparten nuestro compromiso.

• No ofrecemos ni aceptamos sobornos, cobros de comisiones ni ninguna otra clase de pago indebido, incluidos los pagos de facilitación.

• Mantenga libros y registros, de manera que los pagos se describan con honestidad y los fondos de la empresa no se utilicen con fines ilícitos.

• Sepa con quién está haciendo negocios siguiendo los procedimientos de relaciones con terceros (Counterparty Due Diligence).

Page 24: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

Nuestro Código Nuestra responsabilidad 21

Comunicaciones públicas y protección de la reputación de BP

Es esencial que nuestras comunicaciones públicas sean claras, precisas, coherentes y responsables.

• Recuerde que sus publicaciones y comentarios en las redes sociales no son anónimos y pueden influir negativamente en la reputación de BP.

• Únicamente las personas autorizadas pueden hablar con los medios de comunicación o con miembros de la comunidad inversora; si desea obtener asesoramiento, póngase en contacto con el responsable de prensa o con el departamento de Relaciones con los Inversores.

• Organizar presentaciones externas puede ser una excelente manera de compartir nuestra experiencia con los demás, pero asegúrese de contar con las aprobaciones requeridas antes de aceptar cualquier invitación, y de obtener las aprobaciones necesarias en cuanto al contenido.

Nuestra postura frente a la actividad política

De conformidad con las leyes aplicables, BP ejerce su derecho y responsabilidad de dar a conocer su postura frente a cuestiones importantes. Usted como individuo tiene derecho a participar personalmente en la actividad política, incluida la realización de contribuciones políticas personales. No obstante, debe dejar claro que sus opiniones personales y acciones no son las de BP.

• No utilice fondos o recursos de la empresa para respaldar ninguna candidatura o partido político.

• Obtenga aprobación antes de involucrarse en cualquier actividad de cabildeo.

• A menudo, las actividades políticas personales pueden crear un conflicto de intereses con BP. Hable con su supervisor directo si usted o algún pariente cercano está considerando aceptar u optar a un cargo público, o si cualquier otra actividad política pudiera influir en BP o en su trabajo.

• Business and Human Rights policy • AB&C requirements• Group Communications intranet• Social Media Requirements

Requisitos y recursos útiles de BP

Page 25: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

Nuestro Código Nuestra responsabilidad 22

Nuestros activos e integridad financiera

Page 26: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

Nuestro Código Nuestra responsabilidad 23

Nuestros principios

Somos responsables de proteger el valor de las acciones, proteger nuestros activos y recursos y ser honestos y transparentes en cuanto a nuestras operaciones y resultados.

Nuestras expectativas

Mantener la información y los registros precisos y completos

Todos nosotros contribuimos al proceso de registrar información financiera y no financiera. Además de proteger nuestros intereses, también debemos mostrar una actitud abierta y honesta en cuanto a nuestro negocio y resultados, tanto para bien como para mal.

Los socios comerciales, los funcionarios gubernamentales y el público confían en que nuestras divulgaciones y registros empresariales sean precisos y estén completos. Dicha información también es esencial dentro de BP, de modo que podamos tomar decisiones adecuadas.

• Asegúrese de que todas las transacciones estén debidamente autorizadas, registradas y declaradas, según se requiera.

• Cumpla con las leyes aplicables y con los requisitos de BP cuando cree, mantenga, retenga o destruya documentos, incluidos aquellos en formato electrónico.

• Asegúrese de contar con las aprobaciones necesarias cuando responda a una solicitud de información por parte de un organismo gubernamental o regulador.

Page 27: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

Nuestro Código Nuestra responsabilidad 24

Proteger los activos de BP Todos somos responsables de proteger los activos de BP. Entre los activos de la empresa se incluyen las instalaciones, la propiedad y el equipamiento, los ordenadores y los equipos informáticos, la información, las iniciativas y los recursos. • Sea consciente y actúe adecuadamente

para garantizar que los activos de la empresa no sean dañados, se utilicen de un modo incorrecto y/o no se pierdan.

• Asegúrese de que su identificación de usuario y contraseñas se mantengan seguros.

• El equipo informático, los teléfonos, el correo electrónico y el acceso a Internet se proporcionan con fines empresariales y se controlan periódicamente para ayudar a BP a defenderse frente a ataques cibernéticos y actividades maliciosas. Normalmente, se aceptará un uso personal limitado.

• Proteja la información de BP. Cuando maneje información confidencial y secreta, ponga un cuidado especial en encriptarla siempre que se requiera y en compartirla sólo con las partes autorizadas. No comparta información confidencial o sensible de BP en foros públicos o en redes sociales.

• Permanezca atento frente a ataques cibernéticos y fraudes tales como la suplantación de identidad, e informe inmediatamente de cualquier incidente, incluidas pérdidas potenciales o reales de información o activos de BP.

• Proteja nuestra propiedad intelectual y respete los derechos sobre la propiedad intelectual de otros.

No se involucre en operaciones con información privilegiada

Puede que se entere de información relacionada con BP que no esté disponible públicamente y que probablemente pudiera ser relevante para un inversor a la hora de decidir si invertir o no en valores de BP (“información privilegiada”). Comerciar con valores de BP cuando posee información privilegiada o compartirla con otras personas es ilegal y podrían aplicarse sanciones muy rigurosas.

• Nunca compre o venda ningún valor de BP si posee información privilegiada.

• Nunca difunda información falsa con el fin de manipular el precio de los valores cotizados.

• También está prohibido comerciar de manera indirecta cuando se esté en posesión de información privilegiada, por ejemplo, a través de un familiar u otra persona, u ofrecer “consejos”.

• Siga los mismos principios sobre información privilegiada con respecto a otras sociedades cotizadas.

• Recuerde que estas normas siguen aplicándose cuando ya no trabaja para BP.

Si tiene alguna duda, consulte a su departamento legal.

• Group Accounting and Reporting Requirements

• Group Reporting Manual (GRM)

• Dealing in BP Securities

• Security at BP intranet

• Protecting our Information Requirements

• System of Internal Control

Requisitos y recursos útiles de BP

Page 28: Nuestro Código Nuestra responsabilidad€¦ · En un sector de riesgo, como es el nuestro, nos comprometemos con la excelencia mediante la gestión sistemática y disciplinada de

Nuestro Código Nuestra responsabilidad 25

Ninguna parte de nuestro Código quedará exenta sin una aprobación previa. Únicamente se concederán exenciones en circunstancias excepcionales. Todas las exenciones deberán solicitarse al responsable de Ética y Cumplimiento del Grupo.

Nuestro Código no altera los términos y las condiciones de su contrato de trabajo. Expone con detalle lo que se espera de todos los empleados de BP y nos respalda para que sigamos una conducta responsable y respetuosa. El incumplimiento de nuestro Código podría dar lugar a una acción disciplinaria que podría provocar incluso la terminación de empleo.

Una de nuestras opciones para hablar sin reservas es Open Talk. Open Talk, la línea global de asistencia telefónica de BP, es una manera confidencial de obtener respuestas a sus preguntas y de expresar sus preocupaciones. El programa lo administra una empresa independiente, está disponible 24 horas todos los días de la semana, día y noche, y se pueden atender llamadas en más de 75 idiomas. Puede ponerse en contacto con Open Talk de forma anónima desde la mayoría de las ubicaciones.

Cualquier denuncia que presente se tratará confidencialmente en la mayor medida posible permitida por las leyes y las buenas prácticas empresariales.

Puede llamar a Open Talk a través de los siguientes teléfonos:

Número de acceso directo en España: 900 99 00 11 – oirá un mensaje en inglés o un tono; luego marque el número gratuito 800 225 6141

+44 (0) 8009 173 604 en el Reino Unido.

+1 8002 256 141 en los Estados Unidos.

+1 7045 402 242: número de cobro revertido que aceptará su llamada sin ningún coste por su parte.

Encontrará una lista completa de teléfonos locales en: opentalk.bpweb.bp.com

Asimismo, puede enviar una denuncia a través del sitio web: www.opentalkweb.com

OpenTalk

25Nuestro Código Nuestra responsabilidad