notulensi rapat bph 06.03.2013

Moving Forward Together BPH AMSA-UI 06 March 2013

Absensi:

Hadir Semua

Di Selasar Parasitologi 15.00 17.00

Agenda:

Progress NMGBC

Titipan AMSA-INA

Progress Tiap Divisi:

o Sudah Lewat

o Mendatang

Rapat:

Progress NMGBC:

Della: Email NMGBC ga bisa dibuka, mau bkin baru biar mempermudah. 2

perusahaan minta hardcopy. LO sudah menjadwalkan tensi, tp yg bisa dkit jd denda

aja Ditagih oleh PJ LO. Besok: Mau ngecek yang transfer uang udah brp.

Fabi: Humas: Masalah di uang. Di anggaran: pengiriman 2 berkas (poster+proposal)

3 juta. Ternyata, skrg sudah 3.1 jt untuk biaya pengiriman poster proposal dengan

100 proposal belom dikirim. Abis summa mau dikasih dianter aja ga? Lebih irit!

250 sekolah yg dikirim. Tanya juki dulu, kalau taun lalu kita kasih poster+proposal yg

di Jakarta pake mobil.

Sisa progress: Terlampir

Feedback:

Kan katanya mau denda aja tensi, ada salah satu anak LO pada saat hari H tensi, ada

yg gatau itu batal ngamuk (miskom?). Nuel telat bilang ke anak itu atau kakak itu

kalau tidak jadi tensi. Pengingat tensi ada ga? Sebenernya mau ada, tapi udah

kelabakan sendiri dari Financenya.


Pendataan guru diintegrasi sama LO ya (jangan sampe gurunya cuma 20).

PnP: Indra: Masukkin syllabus NMGBC ke FB AMSA, ke FB NMGBC, Promosi

digencarkan. www.nmgbc2013.blogspot.com

Titipan dari AMSA-INA:

Kita kmrn EAMSC, suruh bkin PCP (adanya di bawah PRSS) dan tahun ini PCP dibuat

nasional (per district) Seminar dan workshop ttg disaster (simulasi disaster buat

anak SMA) kerja sama sm pemadam kebakaran. Kemungkinan sebelum Juni. Kita

dateng ke sekolahnya (8 univ 1 sekolah). Masalahnya adalah tidak semua member

AMSA-UI bisa ikut. Di district II ada 18 orang, dimana RC dan EC dan Repre tidak

boleh jd ketua PCP District II. Ketua yang memungkinkan dari UI: Marco sm Gladys

tapi mereka inter dan Juni sudah sibuk KKD. Jadi ketua mungkin dari Univ lain. Kita

membuka oprek untuk anak univ, anak UI yg mau masuk dalam kepanitiaan.

Progress PCP gimana? Kmrn kita baru rapat (repre+EB), kita harus dapat ketuanya.

11 Maret sudah ada ketua. Ketua pasti anak yg pergi EAMSC. Hubungan antar PRSS

yg ikut gimana? Ini masih District II yg megang. Kalo udah OK, jadi tanggung jawab

ketua, bukan repre. Terserah ketua mau ngehub PRSS gimana.

EAMSC 2015:

2010: UI dan UPH ngehost AMSC. Dan AMSA-INA di bulan Juli saat AMSC mau

bidding buat EAMSC. Dan yang kena adalah district II. Main host: UPH. Kenapa

bukan UI? Sampe skrg RKAT aja belom naek, kita internal UI susah, sumber uang

susah, gedung susah. UI: Plan B, tapi ga sanggup. Tapi kita jadi panitia. Ada 2 macem

panitia:

Kita menjadi panitia membantu UPH, PJnya UI (1 divisi itu UI) Contoh:

Perkap UI: isinya anak UI semua.

ATAU kita bantu hari H SAJA atau bantu cari duit.


Kalo gabung kepanitiaan gimana? (Ad anggota Perkap dari UI-UPH misalkan)

Susah! Mau rapat susah! PJ Acara bisa ada banyak: Academic, City Tour, dkk. Bisa aja

UPH jadi ketua yang tinggi, kita jd panitia yg kecil-kecil.

Main host UPH, co-hostnya district II. Konsep acara: Gabungan kita semua. Tapi, ini

akan bidding untuk EAMSC 2015. Kita hanya membantu persiapan, Youth SIAP ya (

2012-2014).

Progress Divisi Academic:

Pertanggung jawaban PRICE:

Sbenernya ga OK. Eval panitia belom. Waktu buat LPJ:

Entah kenapa, rasanya kurang psertanya, hanya 38 peserta dimana targetnya

50. Tapi kalau melihat kekurangan, padahal udah disebar ke AMSA-INA,

AMSA-UI jg udah tapi hasilnya kaya gini. Mungkin ada masalah di dalam

akademik sendiri jd efeknya rendah. Itu ada salah panitia?

Masalah persiapan: mepet! Libur! Panitia cabutan buat bantuin naekkin

surat, dsb.

Pembicara: Mereka tidak memberikan masukkan untuk jumlah orang. Tapi

titipan dari mereka adalah: Saya baru pertama kali denger lagu AMSA. Saya

pgnnya AMSA-UI menerapkan lagu ini. Pembicara menaruh harapan lebih

untuk akademik dan lagu AMSA-UI.

PRICE EAMSC: Mengalami perubahan (ada 2x kan). Poster-Paper dan Film-

Foto. Ini akan bkin 1 hari (Sabtu/Minggu). PJ: Glo. 1 hari ada 4 pembicara: 2

PRICE 1 hari. Dengan harapan: akademik AMSA-INA yang tidak tertarik pada

paper-poster bisa tertarik di film-foto (jadi harus datang saat itu juga karena

PRICE hanya 1 hari). Ada workshop jg! Pembicara untuk posterpaper bisa!

Untuk film dan foto: awalnya pake member-member amsa-ui yang terlibat di

BFM dengan tetap mengajukan surat kompetensi badan. Timbul masalah: lu

bakal dengerin temen lu yang bicara di depan ga? Ntar bisa tanya sendiri

kok. Nah, jadi kita bakal pake alumni AMSA yang BFM yang senior untuk


bisa memberikan materi (Kak Bima BFM). Kita buka ke AMSA-INA, ini loh

Korea Selatan tonjolkan ke AMSA-INA.

Masukkan: Target kita amsa district II. Feedback untuk PRICE kenapa Jumat?

Karena mereka kuliah sampe jam 3. Persiapan udah lumayan kok (poster H-1

bulan), suratnya sih mepet tapi kekejer. Masalah publikasi! Member banyak

yang ga dtg. PRICE EAMSC: Minta sponsor dari iBox (BFM School minta dari

iBox). Mas iBox bawa laptop, colokkin ke LCD, udah pernah pake iMovie?

Selaen workshop ke arah brainstorm, tapi juga belajar bkin Movie. Supaya

lebih menarik! Siapa tau bisa gratis!

Next: Tanya ke BFM. Buat ke UMUM? Emang anak non-amsa bisa ke Korea?

Ditanyakan kepada Glo sebagai PJ PRICE berikutnya.

Center of Academic EAMSC sebenernya bukan kepengurusan Abin tp butuh

dana buat ngirim, tapi tetep dimasukkin ke RKAT dengan hal yang sama

dengan PRICE EAMSC (1 paket).

AMSC: 15 Feb 15 Maret. Baru bisa publikasi 20 Feb. Dngan harapan masih

banyak kel yg selesai. Tapi ternyata, BANYAK YANG JAUH DARI SELESAI.

Takutnya dari AMSA-UI ga ada karya yg keluar. Sebelum first reg tutup, Eka

harus tau pemenangnya. Sebelum sebelum april. IMSTC 2 minggu terus

AMSC. Malaysia minta abstrak 1 april. Kalau skrg 15 maret, masih butuh

penjurian, tp jd ga mgkn mundur. Pgnnya bantuan dari BPH, gausah paper

atau sampe lit rev. tapi poster deh! Film yang short film, 1 minggu nihh! Yg

udah mau buat: Edwin 2010, Indra poster, Vito Arvin paper, Fabi paper,

Pipit litrev atau paper Didukung supaya bkin paper yaa :

Kejer: Juri buat PCC! Ke dr Astrid/Setyawati IKK! DONE! DAPAT

Progress Divisi Recruitment:

Proker yang udah jalan 3

Pertemuan Perdana: 20 member + 34 youth. Di sergun, beres, ga ada

masalah.

Logbook dinilai saat eclub premier.


Magang AMSA-UI: 22 youth dan banyak yg rebek karena bentrok sama PO.

Acara beres, ga ada masalah.

Creative Project: 17 youth karena bentrok dikdas LPP (3 hari sebelumnya LPP

baru bilang akan ada dikdas) dan membernya sangat sedikit karena bentrok

acara nasional. Youth bikin 3 mading, udah di kos Indra, karena PnP 22nya

gabisa, Eiko bilang gabisa 2 minggu yg lalu gara gabisa , yang dateng cuma

DoI dan DoE (jadi juri). Sisanya tserah PnP

Progress Youth: Awal: 47. Magang I sisa 37. 1 bimbang (lagi dibujuk,

alesannya banyak badan, prioritas lebih mending out dari amsa).

Persiapan setiap acara: maksimal kok

Eclub Premiere: Harusnya tanggal 7 Karena 1 dan lain hal jadi tanggal 14

Maret. MnD kan punya 4 minggu, kok jadi gini? (sumatif bukan alesan). 1

minggu sebelum minggu ini, kenapa baru mulai?

o MnD: Permasalahnnya, minggu ke2 modul kemarin udah diomgin

(tema dll tapi belom ada keputusan). Mau rapat, tapi anak MnD susah

atau gimana, rapat awal OLM (finalisasi tema, isi acara apa). Rapat

minggu kemaren baru rapat ngumpulin semua orang tp itu dikit yg dtg

karena banyak yang sibuk. Dari rapat kemaren, self defense dan CSI

kan temanya. Udah Ok dicariin gurunya sekitar kapan bisanya. Pas

ditanya-tanya ke gurunya, gurunya sibuk jadi gabisa, ditanya dari

MnD nya siap ga diadain minggu pertama, nah boleh ga diundur?

Persiapannya belom maksimal, butuh diundur buat nyiapin CSI,

availibilitas gurunya. Bisa dimundurkan ga? CSI mau dbkin ada

finger scannya (DNA printing dkk). Case nya diadapt dari movie.

Gurunya belom bisa difollow up lagi.

o Alternative acaranya: semua hal yg berbau case (hand writing, finger

print).

o Recruit: Karena mundur 1 minggu, solusi: tapi kedepannya masih

lancar: Eclub premier saat minggu summa, 3 mg setelah itu (minggu

ke3) eclub youth 1, harusnya 3 minggu lagi kan? Tapi takutnya pas

minggu kita summa. Jadi minggu ke2 modul baru: rapat untuk tema


grup 2. Eclub youth 2 bisa liat evaluasi youth 1. Ujungnya tetap

sesuai timeline. Fasil siap dari MnD dan tema.

Untuk magang 2: Masih melihat dari eclub premier seperti apa. Kemungkinan

untuk hari biasa sperti pertemuan perdana datengnya lebih banyak.

Untuk masalah jumlah youth, turunnya drastis kenapa? Ga cuma di AMSA,

tapi di semua badan gitu. Sesuaikan ke jadwal lah, usahain 37 orang ini tetap

sampai akhir.

Feedback: Recruit yg paling rapi, rapat perdana bahkan sebelum raker, waktu

belom mulai pertemuan perdana, udah pinjem ruangan buat creative

project!! Untuk persiapan: OK! Untuk acara: lebih kreatif, member tertarik

dan youth jg. Sejauh ini udah OK. Semua: TL udah ada! Sudah dibuat

perbulan, perminggu 1-1, tau bulan ini amsa ada apa aja. Kepentingan divisi

lain berpengaruh sama divisi lain.

Jangan deket minta mundurin, bkin plan B, supaya kepentingan bisa jalan n ga

ganggu kepentingan orang lain.

27 April, Sabtu Magang II tentative tergantung youth dan narasumber.

Kalau minggu itu, minggu summa, kalau mundur 1 minggu minggu remed.

Maju 1 minggu kena NLT. Kemungkinan, kita akan 2 minggu yg ptg ada

persiapan magang II.

Progress Divisi MnD:

Diliat absensi, untuk acara PRICE emang dikit sama magang I juga dikit.

Bingung gimana supaya mereka encourage dtg?

Raker banyak kok.

Creative project ga ada absen? Tiba-tiba ada raker pengmas di rumah

Dinda jadi gabisa megang absen . Olin: Absensi taro di dropbox aja ntar

member yg bisa dtg bisa megang.

Sempet nanya anak-anak MnD, biar rame gimana? Solusi: jartel sih udah

wellinformed tapi bingungnya adalah gimana biar mereka dtg? Semua balik

lg ke manager! Kita akan post ke milis atau dropbox peraturan ttg absensi


(pendekatan secara peraturan), tapi biasanya pendekatan itu soft dari

manager. Ke depannya, MnD narikin anak-anak buat panitia penilaian.

Anak MnD minta kepanitiaan yg pernah diikutin sama anak-anaknya buat

kepanitiaan divisi sendiri n divisi lain (yg mgkn minta bantuan)

meningkatan partisipasi. Karya-karya akademik harus masuk.

Feedback: Kasih tau ke sesame temen maen biar pada dateng!

Progress Divisi PnP:

Website udah bisa dibuka, udah bagus

o Isinya belom ganti,

o Artikel, link pendaftaran NMGBC, INAMSC, Ligmed, Hall of Fame,

Member n Divisi terbaik.

BBM: belom semua ada, BBM masih grup. Insya Yesus abis ini lancar

Bulan ini: Amulet!!!

Mading: Dipilih 1 untuk dipasang + organogram!

Progress Divisi Finance:

Duit AMSA: Ketentuan minta uang: kasih tau mau minta berapa, cocok sama

RKAT ga, harus memberikan rincian pengeluaran

Setiap kali pake uang AMSA, kasih LPJ!

Rekening AMSA itu dipake buat bayar NMGBC dan masih dalam beberapa.

Besok mau diprint lg ke Salemba, akan digunakan untuk muterin uang.

Finance AMSA memberikan pinjaman apalagi gara PPKM yang belum turun

uangnya.

RKAT udah ada yg ngirim ada yg belom. Maksimal tanggal 11 hari senen.

Sekalian yang dari BEM (Minggu diberikan pada: DoI, DoE, Repre, Gensec)

soal RKAT.

Diedit dulu sama Della supaya lancar uangnya.

Misalnya PRICE EAMSC minta 6 jt ke PPKM, kalau dikit dapetnya? Nulis jgn

mepet! Hemat uang biar surplus jadi bisa digunakan untuk acara lain. Di

LPJ jangan tulis surplus yaa


Progress Divisi Delegations:

IMSTC: Sbenernya punya kepengurusan taun lalu. Awal agak kebingungan

harus ngapain nanya ke siapa. Lama udah biasa dan beres. Kita tidak terlalu

bermasalah. Masalahnya adalah yang batal pergi.

Feedback: Komitmen aja ke depannya KALAU emang berniat pergi

NLT: Udah dibuka kemaren, persiapan: gak masalah,

Saat NLT: 8 Maret dibuka pendaftaran RC. Saat NLT: RC akan

mempresentasikan dirinya. Syarat RC:

o Harus no 1/2 organogram AMSA-UI alias Repre atau Gensec, atau

EB, atau pernah jadi CoD atau National Team.

o Harus dateng ke Munas/Rakernas yg kemaren dan 3 acara nasional

lainnya.

Progress Divisi PRSS:

Ada bencana banjir Makassar, kita kasih sumbangan lewat Sisca, kemarin itu

anak-anak dari UI transfer ke Sisca kasih ke sana. Ada 2 masalah:

o Yang nyumbang cuma 1 orang, nyumbang pun,

o Dicetaknya eror! Lama! Sisca ga bisa kasih ke sananya.

EOTY: Kepanitiaan ke Arvin-Alvin belum dibentuk. Sekretaris: Della. Mereka

mau buat kepanitaan. Konsep: ada 2:

o Minta ibu-ibu untuk dateng ke puskemas Cikini untuk kumpul:

penyuluhan, games, kalau misalnya bayi-bayinya dikasih PF dan

imunisasi? Cocokin jadwalnya. akan dirombak lagi

o Atau kita dateng ke perkumpulan ibu-ibu hamil dan menyusui dan

sisanya sama.

AMSA-Ui Gives Back. Ketua: Ririn. September? Ok. Tempat gausah jauh di

Jakarta aja.

Task for PRSS saat Rapat sebelum NLT:


Kalau bisa sudah ada perkembangan mau gimana. EOTY udah tinggal 1.5 bulan!!

Dana gimana? Minggu ini buka oprek dan PJ! Sebelum rapat, proposal sudah jadi dan

naik!

Progress Divisi AMSEP:

Tunggu aja kabarnya. Besok baru rapat sama UPH (AMSEP for New Chapter).

Kerja sama dengan UPH: Yg boleh ikut: semua. Kerja sama mempersiapkan

acara. UI mungkin cari recreation, UPH cari food. Tapi hari H UI-UPH setara.

Nah mereka ke univ mana untuk belajar? Di rapat besok baru ditentukan.

Youth: lebih ke nemenin delegates, bukan hanya jadi pesuruh saja.

Intinya: Masih nunggu hasil rapat.

notulensi rapat bph 06.03.2013

Documents