notre dame

Estados Unidos

CALIFORNIA

INDIANA

Innovative Users Group (IUG)

Grupo de Usuarios de Innovative

11ª Conferencia Anual

April 25 - 28, 2003San Jose, California

http://innopacusers.org

Resúmen de las 72 sesiones: http://innopacusers.org/iug2003/proceedings/index.html

Módulos del Sistema Millennium; Millennium Access Plus; gestión de recursos electrónicos y de revistas electrónicas; búsqueda booleana, creación de listas, estadísticas en Millennium; Sistemas de gestión y de seguridad; desarrollo del Z39.50; Servicios de OCLC; Edición, diseño y desarrollo del WebOPAC; gestión de la colección; mantenimiento de los URL; Servicios de Innovative, etc.

http://innopacusers.org/iug2003/proceedings/index.html

www.iii.comInnovative Interfaces, Inc. 5850 Shellmound Way

Emeryville, CA 94608

CALIFORNIA INDIANA

6.200.000 habitantes

255.000 habitantes

ESTANCIA: A NIVEL PROFESIONAL- Conocimiento del funcionamiento general de la biblioteca de derecho.

- Conocimiento de los diferentes servicios que ofrece la biblioteca de derecho a sus usuarios.

- Entablar relaciones con otros bibliotecarios e informáticos.

- Formar parte del equipo de trabajo de la biblioteca, asistiendoa sus reuniones, sesiones informativas, etc.

- Evaluar las diferencias en cuanto a la manera de trabajar allí en relación a cómo lo hacemos nosotros.

- Evaluar las mejoras que podemos establecer en nuestra biblioteca.

- Mejorar mis conocimientos de inglés.

- Ayudar en la traducción al inglés de las portadas de monografías en castellano, así como en la traducción al castellano de una conferencia que dio un profesor de derecho en Madrid sobre la lucha contra el terrorismo internacional.

- Conocer la Universidad de Notre Dame, sus instalaciones, ambiente universitario, etc.

ESTANCIA: A NIVEL PERSONAL

- Relacionarme con compañeros de otra biblioteca.

- Hacer nuevas amistades.

- Mejorar mis conocimientos de inglés.

- Conocer otra cultura diferente de la nuestra.

- Conocer la Universidad de Notre Dame y su ambiente universitario.

- Apreciar la calidad humana con la que me han acogido en la biblioteca.

www.nd.edu

521edificios

Número de estudiantes y profesionales en otoño de 2002:Estudiantes de carreras univesitarias 8.261

Estudiantes de doctorado y Másters 1.564

Profesionales 1.486

Total 11.311

Cuota anual (curso 2003-2004):Estudiantes de carreras universitarias $27.170 = 23.039,48 EUR = 3.833.446,92 pta.

Estudiantes de Doctorado y Másters $27.070 = 22.944,25 EUR = 3.817.601,98 pta.

Facultad de derecho $27.800 = 23.556,32 EUR = 3.919.441,86 pta.

Residencia universitaria $6.930 = 5.870,59 EUR = 976.783,99 pta.

Títulos concedidos durante verano / otoño de 2002 y primavera de 2003:Títulos de Máster 473

Títulos de Doctorado 135

FACULTADES DE NOTRE DAME

1. Facultades de Artes y Letras:

Estudios Americanos / Antropología / Arte Historia del Arte & Diseño / Estudios Clásicos / Aplicaciones Informáticas / Económicas / Idiomas y Literatura asiática del este / Inglés / Cine, Televisión y Teatro / Alemán / Idiomas y Literatura rusa / Historia / Estudios Medievales / Música / Estudios de Doctorado en Programas de Literatura / Filosofía / Ciencias Políticas / Psicología / Programa de Estudios Liberales / Sociología / Teología

2. Facultad Mendoza de Empresariales:

Contabilidad / Finanzas y Economía empresarial / Ciencias de Administración y Gestión / Marketing / Programas MBA / Máster en Ciencias de la Administración / Máster en Ciencias de la Contabilidad

3. Facultad de Ingeniería: Ingeniería Mecánica & Aeroespacial / Ingeniería Química / Ciencias Geológicas e Ingeniería Civil / Ingeniería y Ciencias Informáticas / Ingeniería Eléctrica

4. Facultades de Ciencias:

Ciencias Biológicas / Química y Bioquímica / Matemáticas / Física

5. Facultad de Arquitectura

6. Facultad para Graduados:

Estudios de Doctorado y Másters

7. Facultad de Derecho

FACULTADES DE NOTRE DAME

13 bibliotecas(coordinadas por la biblioteca principal de Hesburgh)

biblioteca de Derecho

Z 39.50

Biblioteca Kresge de Derecho- La colección contiene 300.000 volúmenes impresos, suscripción a 5.900 títulos de revistas, e incluye 277.000 microformas.

- Hay 416 asientos en la biblioteca para los usuarios, y 241 de estos asientos son lugares individuales de estudio.

- Los estudiantes tienen acceso a las redes del campus y a la red general de Internet a través de 47 PCs, 2 Mackintos, más de 100 puestos de conexión para el uso de los ordenadores portátiles, 3 impresoras láser, 2 fotocopiadoras que se utilizan con tarjetas de prepago y una máquina de Fax para enviar y recibir documentos.

- Hay 4 habitaciones de estudio, las cuales se utilizan para estudiar en grupo, pequeñas conferencias y también dispone cada una de ellas de un vídeo.

- 26 bibliotecarios profesionales, cuatro de ellos licenciados enderecho forman parte de la plantilla de la biblioteca, así como numerosos estudiantes colaboradores. No hay ordenanzas ni bedeles trabajando en la biblioteca.

- La biblioteca está abierta las 24 horas del día y durante todos los días del año y los usuarios tienen acceso libre a toda la colección.

Stairs

WestReadingRoom

ComputingRoom

EastReadingRoom

TechnicalServices

Area

Circulation Desk

MicroformRoom

Office

OfficeMen's

Rest Room

Women'sRest Room

Stairs to WestBalcony

WestBalcony

EastBalcony

ResearchOffice

ResearchOffice

ResearchOffice

ResearchOffice

OfficeStairs

Office

Office

Elevator

Main Floor

ResearchOffice

Microform Annex

Office

Office

Piso PrincipalMostrador de Circulación Área de Servicios

TécnicosPeriódicos

Sala principal Oeste

Sala principal Este

Sala de Microformas

Sala de ordenadores

Servicio de Referencia

Entrada Norte

Aseos

Deck 1

Deck 2

InstructionalLab

Deck 3

Stairs

StairsAtrium

Balcony

CenterMezzanine

North

303 A

303 B

Elevator

Mezzanine& Decks

Office Office

Office

Career Services Area

Storage

Career Services Area

Piso superior y Plataformas

Área de Servicios de la carrera Sala de

ordenadores

Revistas

Patio

Balcón

Escaleras

Revistas

Escaleras y ascensor

Salas con vídeo

Stairs

Elevator

Stairs

Stairs

Elevator

Stack 1 Stack 1A

Stack 2 Stack 2A

North

Stacks 1 & 2Depósitos 1 & 2

Depósito 1 Depósito 1A


Monografías Monografías


Teléfono y ordenadores

Ascensor Escaleras

Escaleras

Stairs

Stairs

North

Elevator

LargeCompactStorage

Stack 3 Stack 3A

Stack 3 & Compact StorageSmall Compact

Storage

Depósito 3 & Compactos



Compactos

Compactos grandes

Teléfono y ordenadores

Ascensor

Escaleras

Escaleras

Microfichas

INNOPAC

ALEPH

INNOPAC

LINK = Legal INformation Key

Iconos

Servicios de Acceso

(Circulación)

Servicios de Referencia (Investigación)

Servicios Técnicos

Servicios para la Facultad de Derecho

SERVICIOS DE LA BIBLIOTECA

SERVICIOS DE ACCESO (MÓDULO DE CIRCULACIÓN)

Horario

Política de Circulación

Préstamo Interbibliotecario

Reservas en curso

Formularios Electrónicos:

Aviso / Llamada

Renovación

Búsqueda

Envío de documentos

Responsable: Carmela Kinslow

Supervisora: Mary Cowsert

Especialista: Susan Hamilton

Especialista: Deb Wisler

Política de Préstamo de los Materiales LibrariosMonografías

Monografías en varios volúmenes3 semanas

Materiales en reserva

Salas con vídeo2 horas / toda la noche (20:00 - 8:00 h.)

Puestas al día

Revisiones de la ley

Material de Referencia

Reportajes, Resúmenes, Enciclopedias del Estado y Códigos

Colección Central: casos, estatutos y leyes

Excluidos de Préstamo

Colección Audiovisual

Microformas3 días

Reserva de libros

Reserva de artículos de revistas

Sólo para los profesores de derecho

FORMULARIO ELECTRONICO:

AVISO (HOLD) O LLAMADA (RECALL)

FORMULARIO ELECTRÓNICO:

RENOVACIÓN (RENEW)

FORMULARIO ELECTRONICO:

BÚSQUEDA (SEARCH)

FORMULARIO ELECTRÓNICO:

PETICIÓN LIBRO O ARTÍCULO REVISTA (SÓLO PROFESORES)

PRESTAMO INTERBIBLIOTECARIO- Tienen acceso los miembros de la Facultad de Derecho, los estudiantes de Derecho y el personal de la Facultad y de la biblioteca de Derecho.

- Se realiza a través de bibliotecas universitarias y públicas, tanto de los Estados Unidos como de países extranjeros, siempre y cuando sean miembros del programa de préstamo interbibliotecario OCLC.- Envío del material solicitado:

por correo postal: a través de compañías de transporte nacionales o extranjeras

por correo electrónico: a través del programa Ariel: copias escaneadas de páginas de libros o revistas y a través del programa Scanning Utility 800: copias escaneadas demicroformas (microfichas y microfilms).

por fax

- La factura se envía por correo postal y siempre se solicita como forma de pago el cheque.

Petición de libros a través del Préstamo Interbibliotecariopara profesores y estudiantes de derecho

Petición de fotocopias de artículos de revistas a través del PréstamoInterbibliotecariopara profesores y estudiantes de derecho

SERVICIOS DE REFERENCIA (SERVICIOS DE INVESTIGACIÓN)

- Horario

- Reserva de mesas

- Guías de investigación legal

- Cursos sobre investigación legal

- Cursos avanzados sobre investigación legal

- Página web con los recursos electrónicos sobre temas legales

- Página web con los recursos electrónicos en general

Responsable: Dwight B. King

Bibliotecaria: Patti Ogden

Bibliotecario: Warren D. Rees

Asistente: Beth Klein

RECURSOS ELECTRÓNICOS SOBRE TEMAS LEGALES

Recursos electrónicos sobre temas legales (página diseñada por los bibliotecarios de referencia)

Bases de Datos:

accceso sólo desde dentro de la Universidad de Notre Dame

Bases de datos:

acceso también desde fuera de la Universidad de Notre Dame

Recursos electrónicos:

página web elaborada por la biblioteca principal de Hesburg

Por materia

Por tipo documento

Revistas electrónicas

SERVICIOS TÉCNICOS:

-MÓDULO DE ADQUISICIONES – FACTURACIÓN

-MÓDULO DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS & ENCUADERNACIÓN

-MÓDULO DE CATALOGACIÓN

Personal de los Servicios Técnicos

- Responsable de los departamentos de Adquisiciones y de Publicaciones periódicas: Sandra Klein

- Bibliotecaria del Dpto. Adquisiciones: Debra Fox

- Bibliotecaria del Dpto. Publicaciones periódicas & Encuadernación: Amy Shirk

- Bibliotecarias de Catalogación:

Coordinadora de Catalogación: Barbara Ritty

Responsable de la colección de derechos humanos:Laurel Cochrane

Responsable de la catalogación de los recursos electrónicos: Nancy Poehlmann

- Asistente en el mantenimiento de la colección: Lori Dutka

- Responsable de la Facturación: Barbara Neufer

- Responsable de los Servicios Técnicos: Joe Thomas

MÓDULO DE ADQUISICIONES-Las PETICIONES DE COMPRA DEL MATERIAL LIBRARIO las realizan:

- los profesores de derecho

- el responsable de los Servicios Técnicos: Joe Thomas

- la responsable de Circulación: Carmela Kinslow

- los bibliotecarios de Referencia: Dwight, Patti y Warren

- la responsable de Adquisiciones y Publicaciones periódicas: Sandra Klein

- Para hacer las peticiones utilizan el programa OCLC (Online Computer Library Center) passport y después se exporta al sistema Módulo de Adquisiciones de Millennium donde aparece la información del registro bibliográfico y del registro de la order. Debra Fox es quien lleva a cabo las tareas de este Departamento.

- Proveedores:

Blackwell North America Book Services y Blackwell UK : libros

Amazon y Barnes & Noble: petición de libros en 24 horas

HEIN: William S. Hein: suscripciones de revistas

FORMULARIO ELECTRÓNICO PARA RECOMENDAR LA COMPRA DE MATERIAL LIBRARIO PARA LA BIBLIOTECA (sólo para los profesores de derecho)

FACTURACIÓN

- La responsable de facturar todo el material librario que se compra en la biblioteca (Barbara Neufer) lo realiza a través del Módulo Millennium de Adquisiciones (Millennium Acquisitions).

- Los proveedores le envían las facturas mayoritariamente por correo postal junto con el material que se ha comprado, pero también por correo electrónico.

- Barbara comprueba a través del Módulo Millennium de Adquisiciones que efectivamente ha llegado el material a la biblioteca antes de proceder a su pago.

- El proceso de facturación lo realiza a través de la versión Telnet de Innopac.

- Las reclamaciones del material que no llega las realiza a los proveedores a través del correo electrónico (excepto de las revistas que las hacen en el Departamento de Publicaciones periódicas).

FACTURACIÓN

- Las renovaciones de las suscripciones de revistas sólo las paga cuando se reciben en la biblioteca todos los fascículos esperados para el año en curso. Las realiza en el mes de octubre.

Si falta algún fascículo por llegar, esperan 3 meses más desde la fecha prevista de llegada, y si no se recibe Barbaracancela la suscripción de la revista con dicho proveedor y comienza la suscripción con otro proveedor diferente.

- Es muy importante actualizar las direcciones de los proveedores en el sistema Innopac Millennium.

- El pago real con dinero lo realiza el Dpto. Contabilidad de la Universidad de Notre Dame, el cual importa electrónicamente todos los ficheros de facturación del Módulo de Adquisiciones a su programa informático.

El pago se hace mediante cheques un mes después de la fecha de la factura.

- Hay un Manual de Procedimiento donde se recoge todos los procesos de la facturación.

Módulo de Publicaciones Periódicas & Encuadernación

- Hay un Manual de Procedimiento que recoge todos los procesos de este Módulo (Millennium Serials) y la persona encargada de las tareas de este Departamento es Amy Shirk.- Las revistas en papel se ordenan en las estanterías del piso superior por orden alfabético de título y se les asignan las signaturas de acuerdo a dicho orden. - Todas las revistas se encuadernan y conservan la cubierta de los fascículos al ser encuadernados.- En la misma encuadernación se indica:

arriba del lomo: el título de la revista.

abajo del lomo: localización, signatura, año y volumen.- Una misma publicación puede tener diferentes tipos de material (CD-Rom, microforma, impreso, etc.) pero se cataloga un solo registro bibliografico para dicha publicación al cual se le asocia un registro de check-in (fondos) y un registro de order para cada tipo de material diferente.


- Los diferentes tipos de material de una misma publicación tienen todos la misma signatura y se les pone en el volumen encuadernado una cinta cuyo color indica su localización correspondiente en la biblioteca:

Naranja: publicaciones en reservaAmarilla: publicaciones de referenciaRoja: publicaciones más antiguas de derecho

Azul: publicaciones de la colección central de derechoVerde: las publicaciones más recientes de la colección central de derechoGris: microfichas

- Los volúmenes encuadernados llevan 4 sellos:

- un sello en la primera página del volumen:

NOTRE DAME

JAN 10 2003

LAW LIBRARY

nombre de la Universidad

fecha de recepción

nombre de la biblioteca

Sello


-dos sellos en la parte de arriba y al lateral de las páginas:

NOTRE DAME LAW LIBRARY

-un sello para indicar el excluido de préstamo de color rojo detrás de la cubierta de la encuadernación:

Non-circulating

- Todos los volúmenes encuadernados llevan código de barras asociado a su registro de ejemplar, para la realización de estadísticas (número de ejemplares recibidos en un periodo de tiempo determinado).

- En los volúmenes encuadernados que lo precisen se les coloca unas tarjetas indicando las instrucciones para que los estudiantes colaboradores coloquen las puestas al día, hagan fotocopias que hayan solicitado los profesores, los envíen a catalogar, los envien al mostrador de Circulación si han sido solicitados para ser sacados en préstamo, etc.


ETIQUETAS EN LOS FASCÍCULOS:

La recepción de cada fascículo de las revistas en el sistema Millennium está asociada a la generación de dos etiquetas que se pegan de la siguiente manera:

En la parte superior izquierda de la cubierta del fascículo:

Law

K

.I335

v. 9

no. 2

En la parte inferior derecha de la cubierta del fascículo:

Received on: 05-07-03

Widener law symposium Journal

Localización

Signatura

Numeración

Etiqueta

Fecha de recepción

TítuloEtiqueta

Indice actualizado sobre artículos de derecho (envío semanal por e-mail a los profesores)

Current Index Legal Periodicals

Módulo de Catalogación

- La coordinadora del Módulo de Catalogación, Barbara Ritty, junto con la encargada del mantenimiento de la colección sobre los derechos humanos, Laurel Cochrane, son quienes catalogan todos los materiales que se incorporan en la biblioteca:

- Monografías

- Revistas en papel

- Materiales especiales (CD-Rom, DVD, disquettes, vídeos, microformas, etc.)

- Los recursos electrónicos (revistas electrónicas, bases de datos, etc.) los cataloga Nancy Poehlman.

- La asistente en el mantenimiento de la colección, Lori Dutka, junto con los estudiantes colaboradores, se encargan de abrir todo el correo postal que llega a una sala del depósito de la biblioteca y de distribuirlo a su departamento correspondiente.

PERIODICOS

Lory Dutka también se encarga de cambiar todos los días los periódicos que se encuentran colocados en unos bastidores de madera en la sala principal de la biblioteca, y los guardan durante un mes en una estantería y después los llevan a la biblioteca principal de Hesburgh como donativo.

PERIÓDICOS NACIONALES Y LOCALES:

The New York Times, USA Today, The Wall Street Journal, The Chronicle of Higher Education, L’Osservatore Romano (edición inglesa), The Washington Post, Daily Journal, South Bend Tribune, Chicago Tribune.

PERIÓDICOS EN RELACIÓN CON TEMAS LEGALES:

The National Law Journal, New York Law Journal, Lawyers Weekly USA, Legal Times, Indiana Lawyer, Chicago Daily Law Bulletin, Michigan Lawyers Weekly.

I. NORMAS PARA LA CATALOGACIÓN

2. Clasificación de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos (LC = Library of Congress)

Las monografías de la biblioteca Kresge de derecho se encuentran clasificadas de acuerdo a la terminología de la LC y por lo tanto asignan las signaturas de acuerdo a la materia de que trate cada ejemplar donde también se indica el autor, el año de publicación, así como la edición y el número de copia en el caso de que haya más de un ejemplar de una misma monografía.

GV

989

A52

1968

c.2

Materia general

Materia específica

Autor

Año de publicación

Número de copia

Signatura

1. AACR2R (Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd ed.)

Utilizan las normas de la AACR2R, tal y como las interpreta la biblioteca del Congreso de los Estados Unidos (LC) y se encuentran disponibles en el departamento de Catalogación.

I. NORMAS PARA LA CATALOGACIÓN

3. Encabezamientos de Materia de la Biblioteca del Congreso

Se encuentran disponibles en el departamento de Catalogación y también puede accederse vía OCLC (Online Computer LibraryCenter).

4. Fichero de Autoridades de la Biblioteca del Congreso

Sólo puede ser accesible vía OCLC.

5. Boletines del Servicio de Catalogación e Interpretaciones de las reglas de la Biblioteca del Congreso

Se encuentran disponibles en el departamento de Catalogación.

6. Formatos Bibliográficos OCLC

El Manual sobre los Formatos Bibliográficos OCLC estádisponible y constantemente actualizado en Internet: http://www.oclc.org/bibformats/en/about

http://www.oclc.org/bibformats/en/about

I. NORMAS PARA LA CATALOGACIÓN7. Manual del Módulo de Catalogación del Sistema

Millennium

Se encuentra archivado en el ordenador de cada uno de los miembros del departamento de Catalogación, así como una copia impresa.

8. Fuentes Secundarias

Hay una colección de guías, manuales y otros materiales de ayuda en el departamento de Catalogación.

9. Estadísticas de Catalogación

Las estadísticas de Catalogación las lleva a cabo el jefe de los

Servicios Técnicos (Joe Thomas) que realiza informes mensuales.

10. Prácticas de Edición Propias de la Biblioteca

- Revisión y actualización del Manual de Catalogación de la biblioteca de derecho.

- Revisión de los registros bibliográficos de acuerdo a las AACR2R (reglas, puntuación ISBD y los ficheros de autoridades).

- Completar las signaturas que aparecen en los registros bibliográficos de la LC.

II. CATALOGACIÓN Y PROCESO

- Realizan la búsqueda de los nuevos registros bibliográficos que quieren incorporar en el catálogo automatizado de la biblioteca en la base de datos OCLC (Online Computer Library Center) mediante el servicio WorldCat (the OCLC Online Union Catalog):

- Para captar y exportar los registros bibliográficos desde el servicio WorldCat al Módulo de Catalogación del sistema Millennium de la biblioteca utilizan el programa OCLC passport.

www.oclc.org/services

- Este es un servicio que utilizan la mayoría de las bibliotecas tanto universitarias como públicas en los Estados Unidos y algunas lo tienen a través de consorcios entre varias bibliotecas para que les resulte más económico.


- Para realizar las modificaciones y completar la catalogación de los registros bibliográficos captados utilizan el Módulo de Catalogación del Sistema Millennium (Millennium Cataloguing),al igual que cuando catalogan un nuevo registro bibliográfico desde la plantilla.

- El proceso de captación y exportación de registros bibliográficos y el Manual de Catalogación de la biblioteca se encuentran en la intranet de su página web.

- En el departamento de Catalogación también utilizan la versión telnet de Innopac para:

- la actualización rápida de registros

- transferir registros adjuntados (order, ejemplar, checking) de un bibliográfico a otro.

- liberar un registro en uso por el sistema

- imprimir etiquetas

- estadísticas de Catalogación


- Cualquier ejemplar que ha sido solicitado en compra y va a ser catalogado llega siempre con el resguardo de petición del departamento de Adquisiciones (anotado el número de la OCLC correspondiente después de haber captado y exportado el registro), y a través del título buscan en el Módulo de Catalogación del Sistema Millennium el registro bibliográfico a catalogar.

- Desde que en Adquisiciones se solicita un ejemplar hasta que llega a Catalogación, el usuario puede ver en la página web del catálogo la información: 1 copia pedida para la biblioteca y la fecha de la petición

- Cuando en Catalogación se recibe dicho ejemplar el usuario puede ver en la página web del catálogo : 1 copia está siendo incorporada en la biblioteca.

- Las signaturas de los ejemplares se añaden siempre en la etiqueta MARC 090 del registro bibliográfico y ésta es la etiqueta que se imprime en las etiquetas a colocar en dichos ejemplares.


ETIQUETAS

A todas las monografías recién catalogadas se les pone dos etiquetas que se imprimen desde la versión Telnet de Innopac:

- una etiqueta (tejuelo) con la siguiente información:

Law

DR

1673

.R43

2001

Localización

Signatura


- otra etiqueta en la última página de la monografía con la siguiente información:

DR1673.R43 2001

The case of Bosnia-Herzegovina

Signatura


Título

Etiqueta

Etiqueta


- En la última página de la monografía ponen el código de barras.

SELLADO

En las monografías ponen 3 sellos:

- uno en la contraportada del ejemplar indicando la siguiente información:

NOTRE DAME

MAY 17 2003

LAW LIBRARY

Nombre de la Universidad

Fecha de recepción

Nombre de la biblioteca

-los otros dos sellos los ponen en la parte de arriba y en el lateral de las páginas:

NOTRE DAME LAW LIBRAY

- No ponen alarmas en ninguno de los materiales de la colección de la biblioteca, pero sí las ponen en la biblioteca principal de Hesburgh.

Sello

SERVICIOS TECNOLÓGICOS DE LA BIBLIOTECA:1. PARA EL PERSONAL DE LA BIBLIOTECA

2. PARA LOS MIEMBROS DE LA FACULTAD DE DERECHO

1. PARA EL PERSONAL DE LA BIBLIOTECAJoe Reimers es la persona responsable del:

a) Soporte tecnológico al personal de la biblioteca en los diferentes Departamentos y Módulos del Sistema Millennium.

b) Diseño y mantenimiento de la página web de la biblioteca:

Acerca de la biblioteca

Catálogo LINK y otros catálogos

Uso de la biblioteca

Colección de la biblioteca

Recursos electrónicos

Servicios de la biblioteca

Intranet

2. PARA LOS MIEMBROS DE LA FACULTAD DE DERECHO (PROFESORES Y ESTUDIANTES)

Servicios Audiovisuales

Dan Manier: director de los Servicios Tecnológicos

Jeff Morgan, Susan Good y Tim Grittenproporcionan el soporte técnológico

Sala de ordenadores

Puertos para portátilesRedes

Recomendaciones informáticas

Preguntas frecuentes

INTRANET

Estudios estadísticos

Ocupación de asientos y estanterías

Actas de las reuniones

-Cumpleaños del personal

-Política de las vacaciones

-Directorio del personal, etc.

Informes anuales

-Estadísticas de uso

-Suscripciones a bases de datos

- Política de acceso al edificio, etc.

Enlaces mediante Z39.50

Política de encuadernaciónManual de Catalogación

Política de desarrollo de la colección

Procedimiento para los documentos especiales

Informes de los Servicios Tecnólógicos

POSIBLES MEJORAS EN NUESTRA BIBLIOTECA

A. MEJORAS GENERALES EN LA BIBLIOTECA

1. Realizar un Manual de Procedimiento en cada Departamento o Servicio.

2. Reuniones periódicas entre los miembros de cada Departamento o Servicio de la biblioteca para estar al corriente de los problemas, mejoras, modificaciones, iniciativas, innovaciones, etc que se vayan planteando.

3. Un responsable en cada Departamento o Servicio que:

- anote todo aquello de interés común que surja de dichas reuniones y haga un seguimiento de las determinaciones que se van tomando en las mismas.

- conozca en profundidad el Manual del Sistema Millenniumdel Módulo correspondiente a dicho Departamento o Servicio.

- sugiera la compra del material de interés para la biblioteca en el ámbito de su trabajo (para el Departamento o Servicio y/o para los usuarios).


4. Reuniones quincenales entre los responsables de los Departamentos o Servicios y Dirección de la biblioteca para que todos estén al corriente de lo que se plantean en las reuniones y se tenga un conocimiento global de los asuntos concernientes a la biblioteca.

5. Realizar una Intranet en la página web de la biblioteca en la cual:

- se publique el sumario de lo más señalado en las reuniones quincenales para que el personal de la biblioteca pueda hacer un seguimiento de las mismas.

- cada Departamento o Servicio tenga un apartado con la información concerniente a sus manuales de uso, estadísticas, etc.

- se incluya el calendario laboral, la política del desarrollo de la colección, distribución de la biblioteca, las fechas de cumpleaños del personal de la biblioteca, etc.


6. Dar prioridad a la formación de los usuarios con sesiones informativas acerca de la consulta del catálogo y de los diferentes recursos electrónicos de los que dispone la biblioteca con un seguimiento de los mismos.

7. Envío por correo electrónico a los diferentes Departamentos de las Facultades de información sobre los nuevos recursoselectronicos de los que dispone la biblioteca y que pueden ser de su interés.

8. Realizar una guía en papel y electrónica (visita virtual) explicando la organización de la biblioteca de Humanidades a los usuarios.

9. Mejorar la señalización entre el antiguo y el nuevo edificio de la biblioteca de Humanidades.

10. Mejorar la señalización de la localización de las signaturas y de las materias en las cinco plantas del nuevo edificio y en los depósitos.

11. Colocación de carros en todas las salas para que dejen allílos usuarios el material librario que han utilizado y lo coloquen en las estanterías los bibliotecarios, bedeles o los estudiantes colaboradores.


B. MEJORAS EN LA PÁGINA WEB DE LA BIBLIOTECA

1. Realización de una Intranet para el personal de la biblioteca.

2. Visita virtual de las diferentes bibliotecas con la disposición de las mismas dentro del campus universitario y con planos en cada una de ellas.

3. Descripción detallada sobre la colección de cada una de las bibliotecas (número de monografías, número de suscripciones a revistas en papel y electrónicas, número de otro tipo de material librario) y su distribución en la biblioteca.

4. Hacer unas guías tanto en papel como electrónicas que informen acerca de todos los recursos electrónicos y de las bases de datos de los que disponen los usuarios, así como las salas en las que pueden consultarlos.

5. Formularios electrónicos para que profesores y estudiantes recomienden la compra de ejemplares a la biblioteca.

6. Formularios electrónicos de llamada o búsqueda de ejemplares demandados por los usuarios.


En el catálogo Online:

7. Poner un icono al lado del título de cada publicación para que el usuario identifique visualmente el tipo de material de que se trata (CD-Rom, libro, microficha, vídeo, revista, recurso electrónico en Internet, etc.).

8. Darle un nombre al catálogo.

9. Integración de los recursos electrónicos en el catálogo.

10. Consulta a través del Z 39.50 en otros catálogos bibliotecarios.

11. Enlaces directos a otros catálogos y búsqueda simultánea de documentos en dichos catálogos.

notre dame

Education

biblioteca de derecho

estudiantes de doctorado

nmero de estudiantes

facultad de derecho

conocimientos de ingls

millennium sistemas

webopac gestin

ingls cine