UMP DRIVER SHEDULING REMlNDER SYSTEM

NORHAMIZAHBJNTI AHMAD AZMI

Report submitted in partial fnlfilbnent of the requirement

For the a\v.nd of tbe degree of

BacbeJor of Computer Sciences (Computer System & Networking)

Faculty of Computer System & Software Engineering

Uuiversiti ~Pahang

JUN20l2

PERPUSTAK.AA.N UNIVERS!TI MALAYSIA PAHANG

~~~------·y-------------~ No. Perol~o}han No. Panggilan 0 f'• 8~ it'" I"') Q 11( . ___ t_~ _L ':?_!. ~...:_ S"loJ.~

Tarikh . H 3

v

ABSTRAK

Tesis irii meiierangkan periyelidikaii tiiiti.Ik mei:iyelesaikan masalah periiigataii penjadualan

pemandu di (JPPH) Jabatan Pembangunan Dan Pengurusan Harta. Pada masa kini, peringatan

penjadualan pemandti di (JPPH) Jabatan Pembangunan Dan Pengurusan J=Iarta dilakukan secara manual.

Pemohon perlu mendapatkan borang tempahan dari Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni atau (JPPH),

dan peketja di (JPPH) akan menguruskan permintaan tempahan kenderaan yang dibuat oleh pemohon,

daripada itu peketja akan menyusun jadual pemandu dan kenderaan secara manual sebelum memaparkan

jadual di papan pejabat. Pemandu perJu berulang setiap hari untuk mengemaskini dan memastikan jadual

tugasan sebelum melakukan tugasan pemanduan mereka. Proses penjadualan manual yang disusun adalah

ketja yang perlahan dan membosankan, biasanya dilakukan oleh mereka yang mempunyai pengetahuan

tentang sumber dan kekangan untuk organisasi tertentu. Proses manual juga mengbadapi beberapa

masalah seperti menggunakan banyak masa,kertas, wang, dan tenaga. JPPH juga mempunyai konflik

untuk menguruskan penjadualan yang tepat, seperti apabila kertas yang terkoyak atau hilang. Tujuan

utama Sistem Peringatan Penjadualan Pemandu adalah unti.Ik membantu JPPH menyusun penjadualan

pemandu dan kenderaan dengan lebih mudah dan menghantar peringatan penjadulan kepada pemandu

melalui email dan servis pesanan ringkas; Sistem ini juga, untuk pertingkatkan dan menyediakan cara

yang lebih mudah untuk membuat jadual baru. Pengguna Sistem ini adalah pemandu dan peketja yang

terlibat dalam membuat jadual dan menghantar peringatan tugasan untuk pemandu di JPPH. Kaedah

Rapid Application Development (RAD) digunakan dari awal sehingga akhir pembangunan sistem yang

dicadangkan. Sistem ini; dengan aplikasi yang sederhana dan antara muka yang ramah-pengguna akan

membantu pekerja yang membuat penjadualan pemandu di JPPH untuk melakukan proses penyusunan

jadual dengan mudah dan memberikan pemandu cara yang lebih mudah untuk mengesahkan tugasan

pemanduan mereka. Kebanyakan set objektif dikeluarkan dalam projek ini telah berjaya dicapai.

vi

ABSTRACT

The thesis describes research into solving the (JPPH) Jabatan Pembangunan Dan Pengurusan Harta

driver scheduling reminder problems. Currently, driver scheduling reminder at (JPPH) Jabatan

Pembangunan Dan Pengurusan Harta is done manually. The applicant needs to get the booking form from

Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni or (JPPH), and employees at (JPPH) will manage the vehicle

booking request made by the applicant, from that employees will arranged scheduling for drivers and

vehicles manually before publishing the schedule on the office board . The drivers need to commute every

day to update and confirm the tasks schedule before doing their tasks. The manual process of arranged

scheduling is a slow and tedious work, usually done by those with knowledge of resources and constraints

for speciftc organization. Manual process also faced some problem such as use a lot of time, paper,

money and energy. JPPH also have conflict to manage the scheduling accurately, like when the paper is

torn or lost The main aims Driver Scheduling Reminder System is to help administrator at JPPH arranged

their driver and vehicle scheduling easier and sends scheduling reminder to driver through email and

Short Message Serviee (SMS) every day, This system alse; to enhanced and provide an easy way for

create a new drivers schedule. The System users are drivers and employees that are involved in making a

schedule and sends tasks reminder for JPPH drivers. Rapid Application Development method is use from

beginning to the end of development of this proposed system. This system, with simple application and

user-friendly interface will help the employees who making the arranged scheduling at JPPH to do the

arranged scheduling process easily and give drivers easier way to confirm their driving task. Most of the

objective set-out in this project was successfully achieved.