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    PLAN DE MERCADEO PARA POTENCIALIZAR UNA CONSULTORA ESTRELLACOMO DIRECTORA DE YANBAL

    MONICA JANETH LOPEZ [email protected] 230 75 00 Ext. 4308

    Tesis para optar al ttulode Especialista en Mercadeo Gerencial

    AsesorCARLOS ALBERTO ARISTIZABAL

    Profesor de ctedra de la especializacin de Gerencia de Mercadeo del CEIPA

    CEIPAESPECIALIZACIN DE GERENCIA DE MERCADEO

    MEDELLN

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    TABLA DE CONTENIDO

    1 JUSTIFICACION............................................................................................................... 4

    2 FASES DEL PLAN ............................................................................................................ 52.1 ANALISIS SITUACIN ............................................................................................. 5

    2.1.1 Anlisis Interno.................................................................................................. 5

    2.1.2 Anlisis del Entorno ........................................................................................ 22

    2.1.3 Clasificacin de los factores del entorno ........................................................ 222.1.4 Perfil de Amenazas y Oportunidades.............................................................. 28

    2.1.5 Matriz de Amenazas y Oportunidades............................................................ 29

    2.1.6 Fuentes de Informacin .................................................................................. 30

    2.1.7 Mtodos de previsin ...................................................................................... 31

    2.1.8 Anlisis del Mercado ....................................................................................... 31

    2.1.9 La Matriz de Porter.......................................................................................... 36

    2.1.10 Matriz D.A.F.O................................................................................................. 37

    3 FIJACION DE OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS............................................................... 39

    3.1 DETERMINACION DE OBJETIVOS....................................................................... 39

    3.1.1 Objetivo General ............................................................................................. 39

    3.1.2 Objetivo Especficos........................................................................................ 39

    3.2 ESTRATEGIAS ....................................................................................................... 40

    3.2.1 Estrategias Tipificadas de marketing .............................................................. 40

    3.2.2 Estrategia Competitiva (kotler)........................................................................ 41

    3.2.3 Estrategia de asignacin de recursos............................................................. 43

    3.2.4 Estrategias de Crecimiento............................................................................. 44

    4 POLITICAS DE MARKETING (MK MIX)......................................................................... 454.1 PRODUCTOS / SERVICIOS................................................................................... 45

    4.2 PRECIOS ................................................................................................................ 48

    4.3 DISTRIBUCIN....................................................................................................... 51

    4.4 COMERCIALIZACION ............................................................................................ 51

    4.4.1 Direccin y Gestin de la red de ventas ......................................................... 52

    4.4.2 Organizacin, planificacin y trabajo de la red de ventas: ............................. 54

    4.4.3 Argumentario de ventas: ................................................................................. 55

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    4.5 COMUNICACIN.................................................................................................... 55

    4.6 SERVICIO ............................................................................................................... 56

    5 PLAN DE ACCION.......................................................................................................... 575.1 PLAN DE ACCIN........................................................................................................ 57

    6 RESULTADOS Y CONTROL.......................................................................................... 586.1 CUADRO DE CONTROLES............................................................................................ 58

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    La venta Directa en YANBAL es un estilo de negocio que le permite a las mujeres la

    posibilidad de combinar los diferentes roles que desempea hoy en da como son

    madre, esposa, ama de casa y empleada.

    La venta directa en YANBAL no pone lmites de edad, de formacin profesional ni

    de estatus socio cultural. Est al alcance de cualquier mujer que est dispuesta a

    descubrir su potencial para las ventas, lograr su independencia econmica y tener

    su propio negocio, logrando el mismo status, privilegios y recompensas econmicas

    que los grandes empresarios.

    Y es que en YANBAL encuentro una oportunidad de ser independiente, dirigir elnegocio de venta directa desde mi casa y estar con mi familia, a diferencia algunos

    empleos que por sus exigencias laborales no son posibles de combinar con una vida

    personal y familiar satisfactoria.

    Durante muchos aos he estado vinculada a YANBAL ofreciendo los productos a las

    personas ms cercana y al mismo tiempo identificando una gran oportunidad de

    realizar ese deseo de ser independiente y generar empleo en un futuro cercano.

    Ese fue el principal motivador para iniciar mi Especializacin de Gerencia de

    Mercadeo y principalmente realizar este trabajo de grado.

    1 JUSTIFICACION

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    2.1 ANALISIS SITUACIN

    2.1.1 Anlisis Interno

    2.1.1.1 Empresa

    YANBAL es el sueo del seor Fernando Belmont, un visionario decidido a brindarlea la mujer una verdadera oportunidad para su desarrollo personal, profesional y

    econmico, es as que luego de establecerse en algunas ciudades de Amrica

    Latina, fund YANBAL en 1972, una empresa que revolucion el mercado por su

    filosofa y su sistema de ventas basado en el servicio personalizado al cliente. Su

    hija Janine Belmont lo motivo a darle vida a esta Oportunidad. El nombre de

    YANBAL esta inspirado en ella, su raz sonora YAN y su apellido BELMONT, que

    entonces cambiaria la E por la A dndole un toque femenino YANBAL.

    YANBAL es Sociedad Annima y hace parte de una gran corporacin

    latinoamericana de prestigio internacional. Brinda desde hace ms de 30 aos, la

    mejor oportunidad de desarrollo personal y profesional a la mujer latinoamericana.

    Ms de 250,000 mujeres en Mxico, Colombia, Bolivia, Ecuador, Guatemala,

    Venezuela y Per conforman esta Corporacin.

    2 FASES DEL PLAN

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    YANBAL cumple con la Misin de mejorar el nivel de vida de la mujer

    latinoamericana, ofreciendo productos de belleza de la ms alta calidad, serviciopersonalizado y una excelente oportunidad de ganancias. Un compromiso que

    asumen sus funcionarios inspirados en la Visin de su presidente y fundador, Ser la

    compaa ms prestigiosa de Amrica Latina, basada en el principio de prosperidad

    para todos.

    Hoy YANBAL es sinnimo de Belleza, Moda, Vanguardia, Vitalidad, Nuevos Estilos

    y mucho ms.

    2.1.1.2 Anlisis Econmico y Financiero.

    Para este trabajo no se tiene el anlisis econmico y financiero porque el enfoque

    principal es que una consultora desde su inicio se potencialice como Directora a

    partir de los recursos de presta la empresa y de su trabajo diario y constante.

    Se inicia la incorporacin con la inscripcin que paga una mujer mayor de edad que

    quiere ser consultora de YANBAL y paga el valor de $ 27.000,oo y adicionalmente

    acceder al Kit de Incorporacin que tiene todas las herramientas que una nueva

    consultora necesita para iniciar el negocio: Bolso, Catlogo y cartilla de momentos,

    manual y carta de bienvenida, boletn Entrenos, Kit de probadores de fragancias por

    6 unidades, block de pedido personal y lista de referidos, Anlisis de cutis, orden de

    compra, solicitud de ingreso y lista de cdigos y precios, set de sachets,

    calcomana, cdigo de tica, brochure de inciate triunfando (contiene informacin

    para motivar a la nueva consultora a pasar pedido y comenzar a capitalizar el

    negocio.

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    Para incrementar las ganancias, YANBAL recomienda a las nuevas consultoras

    invertir en el negocio desde el inicio, porque es ms fcil vender e incorporar cuando

    el cliente ha probado la calidad del producto. A continuacin una breve descripcin

    del material promocional que vende la empresa a sus consultoras por precios muy

    bajos:

    Sachets y demostradores de fragancias: son ideales para que los clientes

    prueben el producto, conozcan los beneficios del mismo y compren.

    Paletas: Muestra la gama de colores compactos, rubores, sombras, labiales

    vigentes para que el cliente conozca realmente el producto.

    Porta joyas: Sirve para dar a conocer las diferentes joyas a los clientes,

    porque la manera ms efectiva de vender joyera es exhibindola.

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    Implementos para la sesin de belleza: El espejo, la capa, la balaca y el

    delantal servirn para llevar a cabo sesiones de belleza con una imagenintegral y con los lineamientos corporativos.

    Bolsas de entrega al cliente

    Medidor de sortija acrlica

    Con estas herramientas una consultora puede tener un buen desempeo y puede

    tener ingresos de las siguientes tres formas:

    Se gana vendiendo: Como Consultora de Belleza atender y ofrecer los

    productos YANBAL a los clientes. Mientras ms vende ms gana. Gana

    desde el 25% hasta el 40% de las ventas personales. YANBAL tiene definido

    una propuesta de un plan de trabajo para que las consultoras puedan

    proyectar sus ingresos segn su disponibilidad de tiempo y dedicacin:

    Horasdiarias

    ClientesDiarios

    Venta Diaria Ventasemanal

    Venta porcampaa

    Gananciapor campaa

    2 2 $ 70.000 $ 350.000 $ 1400.000 $ 350.000

    4 4 $ 140.000 $ 700.000 $ 2800.000 $ 840.000

    6 6 $ 210.000 $ 1050.000 $ 4200.000 $ 1680.000

    8 8 $ 280.000 $ 1400.000 $ 5600.000 $ 2240.000

    Adicional a estos ingresos por ventas, se obtienen ingresos adicionales por lospremios de las ofertas de capitalizacin (ofertas especiales para las

    consultoras), por los premios por las ventas personales y por las ventas de las

    incorporadas.

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    Se gana incorporando: Convirtindose en consultora Estrella 1 gana desde

    la primera incorporada el 4% de valor neto de sus ventas, adems de ganarpor sus ventas personales.

    Se gana Duplicndose: Asciende en la Escalera de Consultora Estrella

    Enseando a sus consultoras a vender y a incorporar, convirtindolas en

    consultoras estrella. Se gana del 0.5% hasta el 3% neto de las incorporadas

    que las consultoras traigan al negocio. Mientras ms incorporen las

    consultoras, la red crece y las ganancias tambin.

    YANBAL tambin facilita el inicio del negocio a la nueva consultora de belleza

    otorgando un crdito para que pueda iniciar su propio negocio. YANBAL asigna un

    cupo de crdito de acuerdo al monto de ventas y al comportamiento con el pago

    mensual.

    2.1.1.3 Anlisis de los Recursos Operacionales

    Para la definicin de este plan de mercadeo no se cuenta con la informacin de los

    recursos operacionales en lo referente a estructura de costo, gastos de fabricacin

    de productos, costos de gestin de existencias, gastos de funcionamiento, gastos de

    canales de distribucin, gastos de distribucin fsica de los productos ya que esta

    informacin es confidencial y de uso exclusivo en la Sede Administrativa en Bogot.

    YANBAL, cuenta con 6 plantas de produccin que trabajan con tecnologa de punta;

    laboratorios de investigacin y desarrollo de cosmticos y fragancias en Estados

    Unidos y un equipo de diseadores de joyas en Nueva York y el respaldo del

    Instituto Sero-biolgico de Nancy, Francia.

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    2.1.1.4 Recursos Humanos

    En general las polticas de reclutamiento no son muy claras hacia la fuerza de

    ventas, pero en general el negocio esta enfocado al reclutamiento de mujeres

    mayores de 18 aos con buenas relaciones interpersonales para iniciarse como

    Consultoras de Belleza.

    La consultora que quiere hacer carrera construyendo una red de socias y amigas a

    quienes les comparte el negocio de YANBAL debe iniciar un programa que se llama

    Consultora Estrella, el cual podr ganar sobre 4 niveles de consultoras activas que

    incorpore.

    Se califica como Consultora Estrella 1si al finalizar una campaa tiene una

    consultora activa de nivel 1 y pasa pedido de precio publico de $ 230.000; Si

    tiene mas consultoras activas de nivel 1 podr ganar 4% sobre el valor

    recaudado de estos pedidos.

    Se califica como Consultora Estrella 2 si al finalizar la campaa tiene 2

    consultoras de nivel 1 que califiquen consultora estrella 1 y que pasen

    pedido acumulando un monto mnimo de $ 230.000 precio publico; Si tiene

    mas consultoras activas de nivel 1 o nivel 2 podr ganar 4% y 2% sobre el

    valor recaudado de estos pedidos.

    Se califica como Consultora Estrella 3 si al finalizar la campaa tiene al

    menos 3 consultoras activas de nivel 1; una debe calificar como consultora

    estrella de nivel 1 y otra como consultora estrella 2, pasar pedido

    acumulando un monto mnimo de $ 230.000 precio publico; Si tiene mas

    consultoras activas de nivel 1, nivel 2 o nivel 3 podr ganar 4%, 3% y 1%

    sobre el valor recaudado de estos pedidos.

    Se califica como Consultora Estrella 4 si al finalizar la campaa tiene al

    menos 4 consultoras activas de nivel 1; una debe calificar como consultora

    estrella de nivel 2 y otra como consultora estrella 3, pasar pedido

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    acumulando un monto mnimo de $ 300.000 precio publico; Si tiene mas

    consultoras activas de nivel 1, nivel 2, nivel 3 o nivel 4 podr ganar 4%, 3%,1% y 0.5% sobre el valor recaudado de estos pedidos.

    Cuando la consultora califica como consultora estrella 4 inicia un proceso

    para iniciarse como Directora Junior, desarrollar una carrera profesional e

    ingresar a un mundo de beneficios y oportunidades cumpliendo los

    siguientes requisitos:

    o Tener 6 Consultoras Activas de Nivel 1, de las cuales 2 deben ser

    Consultoras Estrellas 3.

    o Efectuar compras personal de $ 230.000,oo mensuales

    o No tener cartera morosa como Consultora.

    o Tener un ndice de morosidad Grupo Personal menor o igual a 2%.

    o Efectuar una compra publica Grupo Personal de $ 8.000.000,oo

    o Aprobar la entrevista y evaluacin que realiza la Compaa en cada

    regional.

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    GRAFICO DE ESCALERA DEL EXITO

    YANBAL cuenta con un programa de capacitacin integral, diseado para brindar

    todos los conocimientos necesarios a las consultoras y Directoras, promover el

    desarrollo de la carrera, ayudar a descubrir y a utilizar toda la capacidad. Entre los

    diferentes programas de formacin en sus diferentes niveles tienen:

    Capacitacin a cargo de la Directora:

    La consultora recibir desde que ingresa, capacitacin a cargo de la

    Directora. As mismo cuenta con un completo y muy didctico Manual de

    Bienvenida. Con ste y la gua de la Directora se pueden resolver todas las

    dudas y estar lista para arrancar con xito el negocio YANBAL.

    Semanalmente cada Directora realizar reuniones donde capacitar a las

    consultoras a cerca de los productos: formas de uso, beneficios; ensear a

    administrar el negocio para que sea rentable; ensear la metodologa para

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    Incorporar y formar Consultoras Estrella; adems informara sobre todas las

    novedades del negocio.

    Capacitacin a cargo de la Empresa:

    Se cuenta con una capacitacin especializada desde el primer da; participa en el

    curso de inicio, los talleres profesionales y los seminarios.

    Un Mundo Radiante Para Ti: Dentro del Kit de Incorporacin se recibe una

    invitacin que permite asistir al primer curso de todo un programa de

    capacitacin que YANBAL ha diseado.

    o Aprender cmo vender ms y ms fcil conociendo los productos,

    su correcta aplicacin y tcnicas efectivas de ventas.

    o Conocer conceptos bsicos para administrar correctamente el

    negocio.

    o Al finalizar recibir una invitacin para que se inscriba en el

    Seminario Profesional Mujer YANBAL.

    Seminario Profesional Mujer YANBAL: Este seminario es para las mujeres

    emprendedoras, con grandes deseos de hacer sus sueos realidad y con el

    firme propsito de progresar y hacer carrera con YANBAL.

    Conocern las herramientas para desarrollarse como empresaria, formando

    un negocio slido y exitoso, y disfrutando de todos los beneficios que

    obtendr al formarse como Consultora Estrella.

    Taller Profesional: Se conocen las herramientas para desarrollarse como

    empresaria, formando un negocio slido y exitoso.

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    Convenciones Nacionales e Internacionales: Cada ao las Directoras tienen

    la posibilidad de asistir a las Convenciones Nacionales e Internacionales yrecibir capacitacin de alto nivel para administrar sus negocios y liderar a sus

    grupos. Las vendedoras campeonas se llevan adems de sus honorarios y

    comisiones, dos autos cero kilmetros y el derecho a participar de la Galaxia

    Internacional que se realiza en diferentes pases.

    Los criterios de valoracin por desempeo que se manejan para el rea de ventas

    adicional a los incentivos, son definidos de acuerdo al nivel de ventas que tengan

    en el mes y de acuerdo a ello se les califica a un estatus de venta y se les otorga el

    cupo de crdito, as:

    Bsico: pedido mnimo ($190.000) hasta $519,999 pedido contra pedido

    Zafiro $520,000 a $869,999 pedido contra pedido

    Rub $870,000 a $1499,999 cupo rotativo

    Esmeralda$1500,000 a $2599,999 cupo rotativo

    Nivel 4: Diamante $2600,000 o ms cupo rotativo

    Adicionalmente entre ms alto sea el valor del pedido, mayor ser el porcentaje de

    ganancia:

    Pedido entre $195.000 y $ 439.999 25% descuento

    Pedido entre $ 440.000 y $ 739.999 30% descuento

    Pedido entre $ 740.000 y $ 1.049.999 35% descuento

    Ms de $ 1.050.000 40% descuento

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    2.1.1.5 Marketing

    2.1.1.5.1 Productos / Servicios

    YANBAL tiene productos para la mujer en todos los momentos de la vida y para la

    familia. La primera es la ms grande y consta de tratamientos faciales, maquillaje y

    fragancias.

    Estos productos estn segmentados de acuerdo a los momentos vividos por cada

    cliente y as ofrecerles una solucin integral a sus necesidades de belleza.

    Los productos de cada segmento son:

    ESENCIAL: Lnea Sentiva, Definition, Happy feet, Top Modeling y Unicreme.

    ACTUAL: Maquillaje Actual, Locin Seda, Locin Ccor, Gaia, Temptation

    Mujer, Unique Woman, Locin Ccielo, Joyas: Fashion, Professionale,

    Classic, Night life y City.

    CASUAL: Look de maquillaje natural, Lnea Lessence, Lnea OMineral,

    Lnea Vitale, Lnea de Sol, Xiss, Xool y Joyas: Casual y nica.

    VIBRANTE: Clic, Up & Go, Zodiac Mystique, Adrenaline, Oh La L, Muskmujer y Joyas Fans.

    PARA L: Parallel, Oxygen, Ohm, Musk hombre, Solo, Temptation hombre,

    Arom, Dendur, Arom Sport, Expect.

    KIDS Y BEBES: Petit Pon Pon, Save the planet y Joyas Kids.

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    2.1.1.5.2 Precio

    Respecto a este aspecto no se tiene la informacin porque la fijacin de precios, los

    costos, las condiciones de ventas y los mrgenes son fijadas directamente en la

    sede administrativa en Bogot.

    Para las condiciones de venta se tiene estimado que cada consultora debe pasar

    como mnimo un pedido de $ 195.000,oo por campaa. Cada campaa tiene una

    duracin de 4 semanas.

    2.1.1.5.3 Distribucin

    YANBAL tiene como nico canal de ventas las CONSULTORAS DE BELLEZA a

    travs de la venta directa que es la comercializacin de productos y servicios

    directamente a los consumidores por contacto personal, cara a cara generalmenteen sus hogares o en hogares de otros, en sus lugares de trabajo o en otros sitios

    alejados de establecimientos permanentes de venta al detal, y generalmente por

    medio de una explicacin o demostracin personal hecha por una consultora.

    La carrera en YANBAL comienza incorporndose como consultora de belleza,

    poniendo nfasis en las tcnicas de venta, el desarrollo personal, de imagen y el

    conocimiento de productos.

    La distribucin se hace por dos de las tres modalidades de venta directa que

    existen, los cuales son:

    El sistema conocido como "Party-Plan" o sea por medio de reuniones en el

    domicilio o lugar de trabajo de una persona llamada anfitriona que recibe un

    regalo por prestar su servicio y su casa o sitio de reunin a grupos de varias

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    personas, generalmente entre 5. YANBAL a travs de las Sesiones de

    Belleza, las clientas podrn recibir asesora personalizada y probar losbeneficios de los productos antes de comprarlos. Para ofrecer una asesora

    profesional cuentan con las mejores herramientas como son: Kit de

    incorporacin, el catlogo de ventas, el material promocional, la capacitacin

    y el crdito. El sistema de venta puerta a puerta no es el fuerte de YANBAL.

    Acompaando el producto, las promotoras llevan valor agregado al cliente

    final basados en principios ticos y morales muy estrictos

    La venta por catlogo entregado personalmente por la consultora de belleza

    al cliente para que ste haga su pedido. La filosofa de venta de YANBAL es

    no vender productos, sino soluciones para cada uno de los momentos que

    vive el cliente cada da. Cuando una consultora de belleza de YANBAL se

    prepara para vender a travs del catlogo, sta se prepara con el material de

    apoyo (catlogo, agenda, maletn de trabajo, etc.) y prepara su imagen

    personal (maquillaje, vestuario, joyas, fragancia, etc.) Luego de una

    conversacin agradable con el cliente explora sus necesidades con el fin de

    identificar qu momentos vive en su da: Esenciales, Casuales, Actuales y

    Vibrantes. Se comienza con unas preguntas que permitan obtener ms

    informacin a cerca de su rutina diaria, se presenta el catlogo y finalmente

    se cierra la venta, se acuerda la forma de pago y se piden referidos.

    2.1.1.5.4 Comercializacin

    YANBAL en Colombia esta dividida por Regionales con el fin de dar mayor

    cubrimiento en el mbito nacional y mejorar la logstica de la entrega y disponibilidad

    de sus productos.

    En Bogot cuenta con la Sede Administrativa, Centro de Distribucin y una planta

    de produccin. Adicionalmente cuenta con oficinas Regionales en Bogot para la

    Regin Central Norte y Regin Central Sur, En Barranquilla para la Regin Costa

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    Oriental, En Bucaramanga para la Regin Oriental, En Cali para la Regin Sur

    Occidental y en Medelln para Regin Noroccidental.

    2.1.1.5.5 Comunicacin

    Publicidad: La publicidad que utiliza YANBAL es bsicamente enfocada en

    los medios escritos en los principales peridicos de la ciudad como el

    Tiempo y el Colombiano y las principales revistas del mercado como SOHO

    y Semana.

    Relaciones Pblicas: Actualmente realiza el relanzamiento de la nueva

    imagen, por ello YANBAL ha realizado diferentes eventos con reconocidas

    personalidades del medio, ha patrocinado eventos de inters nacional y

    deportistas de actualidad como la Chechi Baena.

    2.1.1.5.6 Servicio

    El servicio Personalizado es su gran ventaja competitiva, brindando a los clientes

    asesora personal a travs de las Sesiones de Belleza. Adicionalmente YANBAL

    garantiza el 100% de satisfaccin a sus clientes en la utilizacin de todos sus

    productos.

    2.1.1.6 Imagen

    Actualmente YANBAL muestra una nueva imagen ms radiante, acorde con la

    personalidad de la mujer de hoy: intensa, vital, llena de energa.

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    LOGOTIPO:

    a. Letra: tipografa limpia que transmite la sensacin de frescura y al

    mismo tiempo de modernidad.

    b. Forma: representa solidez y trayectoria de la Compaa. El

    rectngulo cumple con todo esto. Su forma transmite la sensacin de

    autoridad y solidez, reflejos de la experiencia de YANBAL.

    c. Color: el naranja es el color que transmite mayor dinamismo y por

    ende refleja vitalidad y alegra de la mujer latina.

    d. Un acento radiante: para dar paso a la confianza y energa radiante

    de la mujer YANBAL, se creo un elemento que marca la diferencia. Al

    logotipo se incorporo una pincelada roja que llamamos acento, que

    nace de la Y de YANBAL y sale del rectngulo. Su color rojo,

    smbolo de pasin, busca destacar esa energa de la mujer latina y

    resaltar el acento del fondo naranja. El acento simboliza a la mujer

    que en, complicidad con los productos YANBAL, acenta su belleza

    interior y la convierte en belleza radiante que proyecta en cada paso

    que da.

    2.1.1.7 Informacin

    Hacia el interior de la empresa los canales de comunicacin respecto al rea

    comercial estn claramente definidos, adicionalmente las Directoras son el principal

    canal de comunicacin con la empresa cuando una consultora de belleza o un

    cliente tiene alguna irregularidad con un producto o con una persona de la empresa.

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    2.1.1.8 Comunicacin Interna

    La Cartilla Momentos: Es una herramienta que permite al cliente identificar

    inmediatamente los momentos que vive cada da con sus necesidades

    reales.

    Catlogo: Es la principal herramienta porque es la vitrina de ventas. Es una

    gua de imagen para el cliente y le muestra todas las alternativas para

    mantener una imagen integral. Su tamao es rectangular con medidas de 18

    x 23 CMS. Con 116 paginas distribuidas para cada uno de los segmentos.

    Boletn Entrenos: Es la publicacin oficial de la Compaa. Tiene una

    circulacin mensual. Tiene secciones como eventos, negocios al da,

    cambios en productos e incentivos de premios por ventas por campaa.

    Sirve de apoyo para la venta y la incorporacin.

    Internet: A travs de la pgina se pueden realizar pedidos, realizar tramites a

    cargo de las Directoras y atencin de inquietudes de las consultoras y de los

    clientes en general.

    2.1.1.9 Innovacin y Tecnologa

    Este numeral no es conocido ampliamente en las regionales porque se maneja

    principalmente en la sede administrativa en la ciudad de Bogot.

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    2.1.1.10 Sistemas informticos

    Este numeral no es conocido porque se maneja principalmente en la sede

    administrativa en la ciudad de Bogot. En la sede administrativa definen las

    estrategias para ser implementadas en las diferentes regionales.

    2.1.1.11 Definicin de los Puntos Fuertes y Dbiles.

    Puntos fuertes:

    o Servicio Personalizado

    o Productos de alta calidad

    o Demostracin de productos antes de su compra

    o Realizacin de pedidos semanales

    o Posibilidad de crecer y tener mas ingresos por comisiones

    o Posibilidad de consolidacin de una red de ventas

    o Imagen de solidez

    o Capacitacin permanente sobre manejo del negocio y los productos

    o Se mantiene un plan de incentivos muy motivador y alcanzable.

    Puntos dbiles:

    o Productos de altos costos

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    o Catlogo con pocas novedades en los productos

    o Respuesta lenta para los requerimientos realizados por la web

    2.1.2 Anlisis del Entorno

    Se realiza una anlisis del entorno para ver luego identificar las amenazas y

    oportunidades que tenemos en el medio.

    2.1.3 Clasificacin de los factores del entorno

    2.1.3.1 Factores Econmicos

    El IPC, es un indicador que mide la variacin de precios de una canasta de bienes y

    servicios representativos del consumo de los hogares del pas. Los resultados son

    analizados por grupos, subgrupos y clases de gastos, gastos bsicos y niveles de

    ingreso.

    En Colombia el IPC y el IVA son impuestos que afectan el precio de los productos

    porque son pagados por el cliente.

    Segn la Asociacin Nacional de Industriales - ANDI, Colombia mueve al ao ms

    de $1,2 billones -unos US$ 600 millones en el 2000-, con unos crecimientos

    superiores al 7% anual. La categora hoy es mucho ms grande con ventas,

    incluso, superiores a los US$ 800 millones. La evolucin del mercado con esquemas

    de venta directa y multi-nivel pasaron de tener en 1998, un poco ms del 15% de

    participacin a tener hoy cerca del 40%. El 80% del mercado lo tienen unas 20

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    empresas, es decir, hay una alta concentracin y el 65% de la produccin es hecha

    por multinacionales.

    Actualmente hay tres canales bsicos: uno, conformado por supermercados,

    grandes superficies, tiendas y drogueras que tienen cerca del 40% de la

    participacin del mercado. El otro es la venta directa y multi-nivel, un canal que ha

    encontrado en el pas a cerca de 400.000 distribuidores. Y hay otro segmento: el de

    los profesionales -peluqueros, esteticistas y, en algunos casos, mdicos

    dermatlogos- que tienen el restante 10% del mercado.

    En venta directa, EBEL tiene ms de 130.000 consultoras de belleza que atienden

    ms de 600 municipios del pas, En tanto que YANBAL, que usa el multi-nivel,

    cuenta con 60.000.

    2.1.3.2 Factores Socio Demogrficos

    En Colombia, el DANE tiene la responsabilidad de la planeacin, levantamiento,

    procesamiento, anlisis y difusin de las estadsticas nicas oficiales que se

    distribuyen en el mbito nacional y para los organismos internacionales de los

    cuales el pas hace parte.

    La Poblacin total en Colombia es de 36,813,161. La poblacin proyectada para las

    ciudades de Bogot, Barranquilla, Cali, Medelln, Bucaramanga, Manizales, Pasto,

    Pereira, Ccuta, Ibagu, Montera, Cartagena y Villavicencio y sus reas

    Metropolitanas a julio de 2002, fue de 18 millones 486 mil personas, de las cuales

    14 millones 188 mil estaban en edad de trabajar y 9 millones 180 mil se clasificaron

    como econmicamente activas 7 millones 504 mil ocupadas y 1 milln 676 mil

    desocupadas. Los subempleados fueron 3.066 y los inactivos 5.009.

    Entre julio de 2001 e igual mes del ao 2002, la poblacin econmicamente activa

    creci 4,2 % (371.000 personas), la ocupada 3,7% (265.000 personas), la

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    desocupada 6,7% (106.000 personas) y la inactiva disminuy 0,8 % (39.000

    personas)

    En el caso particular de la YANBAL, el desempleo y el subempleo afectan la

    capacidad de compra de los productos, pero se convierte en una oportunidad para

    generar empleo.

    Estructura de la poblacin:

    Pirmide de Edad: De 0 a 14 aos: 32 % (h. 5,948,599, m. 5,806,450), De 15

    a 64 aos: 64 % (h. 11,496,931, m. 11,890,875), Ms de 65 aos: 4 % (h.

    741,788, m. 928,518) (datos de julio de 1996.

    Crecimiento de la poblacin: 1.66 %

    Tasa de natalidad: 21.34 Nac./1.000 personas.

    Tasa de mortalidad infantil: 25.8 fallecidos./1.000 nacidos vivos

    Tasa de fertilidad: 2.35 nios nacidos por mujer

    Estratificacin en Medelln: El 43 % de la poblacin se encuentra en estratos

    uno y dos, el 33% en estrato tres, el 16% en estrato cuatro, el 6% y el 2% en

    estrato 6.

    Los productos ofrecidos por YANBAL estn dirigidos hacia los estratos

    socioeconmicos 4, 5 y 6 de la poblacin, por lo tanto el mercado potencial de

    Medelln se reduce al 24% de la poblacin.

    Hay en Colombia 34.500 escuelas de primera enseanza (oficiales y privadas); ms

    de 5.000 centros de enseanza media y 174 de enseanza superior (universidades,

    institutos tecnolgicos, escuelas de Arte, Msica, etc.) Esta informacin se podr

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    tener en cuenta para estructurar una estrategia de mercadeo que cubra el pblico

    de la enseanza superior.

    2.1.3.3 Factores Culturales

    Las empresas de ste sector se enfrentan a diversos problemas, adicionales a los

    de las empresas de los dems sectores de la economa que disminuyen su

    competitividad tanto en el mbito nacional como internacional. Uno de los ms

    graves, dado el esquema de comercializacin de estos productos que debido a

    variables como el alto contenido tcnico y cientfico de los mismos, la moda, la

    competencia internacional, las exigencias crecientes de los consumidores, etc.,

    exige basarse en estrategias como las promociones y lanzamientos de nuevos

    productos integrados con planes de distribucin, fabricacin y aprovisionamiento de

    materias primas para disminuir el riesgo de incrementar inventarios, tener productos

    obsoletos y adaptarse a rpidos e imprevistos cambios.

    2.1.3.4 Factores Polticos

    YANBAL es regulado por el INVIMA (Instituto Nacional de Vigilancia de

    Medicamentos y Alimentos) el cual tiene como funcin principal de ejecutar las

    polticas formuladas por el Ministerio de Salud en materia de vigilancia sanitaria y de

    control de calidad de: medicamentos, productos biolgicos, alimentos, bebidas

    alcohlicas, cosmticos, dispositivos, elementos mdico quirrgicos, odontolgicos,

    productos naturales, homeopticos y los generados por biotecnologa, reactivos de

    diagnstico y otros que puedan tener impacto en la salud individual y colectiva.

    La Asociacin Colombiana de Venta Directa, ACOVEDI, es una entidad privada,

    gremial, sin nimo de lucro, cuyo objetivo principal es agrupar las empresas

    colombianas que utilicen sistemas de venta directa al pblico, promover actividades

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    de apoyo e informacin sobre temas de inters general, defensa de los intereses del

    gremio bien sea ante autoridades gubernamentales o de cualquier otro sector,representar a sus miembros en congresos o conferencias nacionales o

    internacionales y colaborar en todo sentido con aquellas empresas que quieran

    afiliarse a la asociacin por tener fines y actividades comunes.

    En desarrollo de lo anterior, ACOVEDI es la asociacin que representa las

    empresas de venta directa ante la Federacin Mundial de Asociaciones de Venta

    Directa, ms conocida por su sigla, WFDSA, World Federation of Direct Selling

    Associations cuya pgina de Internet para mayor informacin es: http:

    //www.wfdsa.org. Esta federacin mundial que tiene su sede en Washington, D. C.

    fue fundada en 1978 y hoy agrupa las asociaciones mundiales de unos 60 pases

    alrededor del mundo. Esto nos da acceso a toda clase de informes sobre la venta

    directa en el mbito internacional y el privilegio de asistir a las reuniones,

    seminarios, cursos, etc. que permanentemente se llevan a cabo tanto en Estado

    Unidos como en otros pases.

    Las empresas colombianas afiliadas a ACOVEDI son las ms representativas,

    slidas y serias en el pas y agrupan una fuerza de ventas que totalizan

    aproximadamente 350,000 personas, para unas ventas anuales que estimamos en

    450 millones de dlares. Estas empresas pagan una cuota de afiliacin de $500,000

    por una sola vez y cuotas de sostenimiento trimestrales que fija la junta directiva y

    que actualmente son de $1,200,000 por trimestre. ACOVEDI ofrece a sus afiliados

    adems de los servicios ya mencionados de representacin gremial, informacin y

    acceso en el mbito mundial a las otras compaas de venta directa, tambin un

    servicio de informacin especializada sobre temas laborales, tributarios, rgimen de

    contratacin, rgimen de competencia desleal en Colombia y estudios especiales

    del mercado.

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    2.1.3.5 Factores Legales

    La legislacin sanitaria es rgida y excesiva, lo cual no contribuye a la disminucin

    de los posibles problemas sanitarios que pudieran generar los productos del sector,

    pero que dificultan en muchas ocasiones la operacin de las mismas.

    2.1.3.6 Factores Laborales

    De acuerdo con la Encuesta Manufacturera del DANE de 2000, esta industria

    genera 15.079 empleos, contribuyendo con el 2.82% del empleo y el 4.23% de la

    produccin industrial. Sin embargo hay que destacar el hecho de que muchas de las

    empresas del sector estn trabajando bajo la modalidad de venta directa, generando

    as ingresos para ms de 400.000 personas, que hoy da viven de la venta por

    sistema multi-nivel de estos productos, as como la existencia de aproximadamente

    75.000 esteticistas y peluqueros que trabajan basados en los productos del sector.

    Igualmente el sector contribuye con el 4,85% del valor agregado por la industria y el

    3,17% de los sueldos y salarios.

    El 59% de la produccin corresponde a cosmticos y el 41% restante a productos

    de aseo. Dentro del sector cosmtico el 15% corresponde a dentrficos, el 13% a

    perfumes, el 12% a jabones de tocador, el 11% a champes, el 10% a cremas de

    tocador, el 7% a preparaciones para el cabello, el 5% a polvos de talco y el 27%

    restante a los dems. Respecto del sector de productos de aseo el 43%

    corresponde a detergentes, el 43% a jabones de lavar el 5% a preparaciones para

    desmanchar y el 9% restante a los dems productos.

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    2.1.3.7 Factores Tecnolgicos

    La dificultad para acceder e incorporar nuevas tecnologas, informacin

    sistematizada e indicadores de calidad y productividad; el bajo grado de

    capacitacin de la alta direccin de mtodos de gestin y el bajo nivel de educacin

    y calificacin de la mano de obra en reas como desarrollo de nuevos productos y

    procesos; la falta de laboratorios y centros de investigacin, capacitacin y

    entrenamiento en temas ligados al sector; las normas tcnicas y sanitarias

    inadecuadas al comercio internacional; el desfase tecnolgico en maquinaria y

    equipo.

    2.1.4 Perfil de Amenazas y Oportunidades

    Factores /

    a. Impacto delfactor

    (-5 a +5)

    b. Importancia delfactor

    (0 a 10)

    Potencialamenaza

    (a x b)

    Econmicos - 3 9 - 27

    Polticos - 1 4 - 4

    Sociodemogrficos + 5 8 + 40

    Legales - 2 5 - 10

    Laborales + 4 10 + 40Tecnolgicos 2 6 + 12

    Culturales 3 7 + 21

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    2.1.5 Matriz de Amenazas y Oportunidades

    Matriz de Amenazas:

    A L T A B A J A

    A

    L

    T

    O

    SD

    Lab.

    Cult.

    Tec.NIVEL DEIMPACTO

    B

    AJ

    O

    Pol.

    Leg. Econ.

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    Matriz de Oportunidades:

    B A J O A L T O

    A

    L

    T

    O

    Negocio Ideal

    SD

    Lab.

    Cult.

    Tec.

    Negocio Especulativo

    NIVEL DEOPORTUNIDAD

    B

    A

    J

    O

    Pol.

    Leg.

    Negocio Maduro

    Econ.

    Negocio con problemas

    NIVEL DE AMENAZA

    2.1.6 Fuentes de Informacin

    Se identifican las fuentes de informacin internas y externas:

    Internas: Boletines internos de YANBAL, boletn semanal de faltantes,

    entrevista semanal y mensual con la Directora Regional.

    Externa: Publicacin especializada de ACOVEDI y la ANDI.

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    2.1.7 Mtodos de previsin

    Para prever como estar operando la empresa en el futuro es difcil porque si bien la

    venta directa multi-nivel es un negocio rentable, es difcil construir un presupuesto

    de ventas para toda la cadena y controlarlo.

    2.1.8 Anlisis del Mercado

    2.1.8.1 Demanda

    Necesidades: Al hablar de momentos se ofrecen soluciones de belleza que

    permiten en un mismo escenario de venta, vender ms productos. Contar

    con varios segmentos permite al cliente identificar sus necesidades de

    belleza en otros momentos, es decir, el cliente no slo comprar los

    productos de tratamiento facial, sino tambin el maquillaje para el fin de

    semana o para el da en la oficina. La descripcin de cada momento se

    encuentra en la pgina 11.

    Proceso de decisin de compra: Se hace a travs de las Sesiones de belleza

    a travs de las cuales se da un servicio personalizado y especializado con

    las consultoras de belleza, ventas por referidos, ventas por catlogos y la

    repeticin de productos ya utilizados.

    Hbitos de compra / utilizacin: El cliente quiere la mejor calidad, busca

    productos que le den ms seguridad, elegancia y feminismo. Adicionalmente

    con los segmentos se pueden identificar las necesidades de belleza en otros

    momentos.

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    Hbitos de consumo: Se identifican los productos en serie, es decir, utilizar

    los tratamientos de belleza para la piel Lnea Sentiva, Productos para elcabello Lnea Definition, Productos para el cuerpo Top modeling,

    productos para los pies Happy Feet, etc.

    Caractersticas demogrficas: Principalmente mujeres entre 15 y 49 aos de

    edad quienes compran el 30% de sus productos de belleza a travs de

    marcas de venta directa en el rea Metropolitana.

    Caractersticas sociales: los productos son utilizados por hombres y mujeresempleados e independientes de estrato socioeconmico 4, 5 y 6, aunque

    tambin personas de estratos bajos prefieren comprar productos con calidad.

    Motivaciones: La calidad de los productos, la experiencia y trayectoria de la

    empresa, conocen las necesidades de la mujer y se enfoca en ellas, tienen

    productos para toda la familia, la presentacin de los productos, productos

    que amarran venta, es decir, los 2 x 1, los productos gratis, la venta de un

    producto con el amarre de la venta de otro producto en la siguientecampaa.

    2.1.8.2 Oferta

    Quines son mis competidores?

    o EBEL INTERNACIONAL,

    o AVON,

    Competidor uno: EBEL INTERNACIONAL

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    o Es una corporacin Europea y Francesa multimarcas y multicanales

    con ms de 30 aos de experiencia en la produccin ycomercializacin de productos de belleza.

    Su Visin: Ser reconocidos como lderes por la mujer, al brindarle

    belleza y bienestar, mediante un equipo de gente comprometida en

    satisfacer sus deseos a travs de productos y servicios de calidad

    mundial.

    Su Misin: Acercar a la mujer a su ideal de belleza, bienestar y

    realizacin personal.

    o Cules son sus puntos fuertes y dbiles?

    Gama de productos / servicios: Tienen tres catlogos de

    productos por categoras: Esika, Paris y Jovencitas.

    Precios y condiciones de venta: tienen una ganancia con base

    en la Escalera de descuentos que manejan. Este es una

    debilidad frente a YANBAL.

    Sistema de distribucin que utilizan: Cuentan con una fuerza

    de ventas de ms de 300,000 representantes. Tienen una

    Gerente de Zona. Recibe un bono de descuento por

    incorporar, no reciben ganancias por las consultoras activas,

    solo por las nuevas. No hay ascensos ni carreras, no manejan

    incentivos por incorporacin. Esto es una debilidad frente a

    YANBAL.

    Estructura organizativa, equipo directivo y recursos humanos:

    Se encuentran presentes en 11 pases, Bolivia, Chile,

    Colombia, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Mxico, Per,

    Puerto Rico, Repblica Dominicana y Venezuela, con

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    agresivos planes de expansin para toda Amrica Latina, Asia

    y Estados Unidos.

    Recursos operaciones y nivel tecnolgico: En sus modernas

    instalaciones trabaja un equipo multidisciplinario altamente

    profesional, compuesto por dermatlogos, bioqumicos,

    mdicos y farmacuticos quienes, a travs de equipos

    altamente sofisticados, han llegado a conocer profundamente

    la estructura de la piel y sus mecanismos de renovacin y

    reparacin celular. Cuenta con instalaciones de ltimageneracin y mtodos de extraccin exclusivos que permiten

    obtener activos altamente efectivos a partir de productos

    marinos, botnicos, biolgicos y biotecnolgicos. Adems,

    cada uno de los laboratorios cuenta con los ms avanzados

    sistemas de control que garantizan la calidad en cada uno de

    los niveles de produccin.

    Imagen:

    Servicio: No tienen servicios adicionales de asesora, lo que

    es la principal fortaleza de YANBAL.

    Calidad: Los productos no tienen el mismo nivel de calidad

    que los de YANBAL.

    Competidor dos: AVON

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    o Cules son sus puntos fuertes y dbiles?

    Gama de productos / servicios: Manejan un catalogo de

    productos por categoras.

    Precios y condiciones de venta: tienen una ganancia del 25 %

    e incentivos por pasar pedidos. Esta es una debilidad frente a

    YANBAL.

    Sistema de distribucin que utilizan: No hay carrera de xito,se tiene un obsequio por incorporacin por una sola vez.

    Debe pasar pedido la recomendante y la incorporada durante

    dos campaas.

    Equipo comercial y eficacia del mismo: tienen consultoras y se

    tienen premios por incentivos por una sola vez.

    Tcnicas de comunicacin que utilizan (publicidad, promocin

    de ventas, merchandising, Relaciones publicas): no tiene

    pagina web, lo que es una debilidad frente a YANBAL.

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    2.1.9 La Matriz de Porter

    Competidores Potenciales:

    Los cosmticos naturales son unnuevo mercado que falta por

    explotar en Colombia y podranser un competidos potencial.

    Proveedores:

    No aplica porque no se tieneingerencia en los precios de los

    productos, stos ya estndefinidos por YANBAL para sus

    consultoras de belleza.

    Competidores del sector:

    YANBAL se diferencia por dar unaatencin personalizada a travsde sus consultoras de belleza y

    por el sistema multi-nivel.

    Clientes:

    No aplica porque YANBAL tienemuy definido su mercado objetivo

    y sus clientes no influyen en elprecio de sus productos.

    Sustitutos:

    No aplica porque no existenproductos que reemplacen este

    segmento

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    2.1.10 Matriz D.A.F.O

    2.1.10.1 Anlisis del Mercado

    OPORTUNIDADES

    AMENAZAS

    1. Iniciar una carrera profesional

    2. El desempleo actual para incorporarnuevas consultoras.

    3. Esquema de venta directa y multi-nivel conuna participacin hasta el 40%

    4. La posicin geogrfica de Colombia paraatender mercados internacionales.

    5. La evolucin de la mujer colombiana en superfil profesional y personal.

    6. Identificar nuevos nichos de mercados ensegmentos altos y aumentar volumen enlos bajos.

    7. Concentracin del mercado (el 80% estaen 20 empresas)

    1. El desempleo por que disminuye el poderadquisitivo

    2. En ventas por catlogo el cliente no conocerealmente el producto.

    2.1.10.2 Anlisis Interno

    FORTALEZAS DEBILIDADES

    1. Evolucin que tiene YANBAL en el sistemade ventas multi-nivel.

    2. La calidad y garanta en sus productos

    3. La asesora personalizada.

    4. Los ayuda ventas para todos sus productoscosmticos y de tratamiento.

    5. La excelente presentacin del catlogo consus diferentes segmentos y descripcin delos productos.

    6. La capacitacin permanente a su grupo deventas.

    1. Los precios altos en sus productos.

    2. Su catlogo es muy esttico

    3. Falta de exigencia y control hacia lasconsultoras de belleza para lograr el perfilcorporativo.

    4. Le falta agresividad para llegar al cliente.

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    2.1.10.3 Anlisis del entorno

    OPORTUNIDADES AMENAZAS

    1. Nuevos nichos de mercado

    2. Posicin geogrfica de Colombia con elALCA para ser un eje productor ydistribuidor.

    1. El ingreso al pas de cosmticos orgnicosy naturales.

    2. El dinamismo del mercado por el manejode la moda y conceptos de estilos de vida.

    Segn el resultado del anlisis DAFO se define el modelo de posicionamiento es elde una empresa especializada, es decir, selectiva en sus productos y seguimiento

    de mercado a los que se dirige, tiene precios altos, alta tecnologa y alta fidelidad de

    sus clientes.

    Se selecciona la alternativa de movimientos verticales que consiste en ampliar el

    mercado permanentemente con el fin de buscar nuevos nichos de mercado en

    segmentos altos.

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    3 FIJACION DE OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS

    3.1 DETERMINACION DE OBJETIVOS

    3.1.1 Objetivo General

    Ascender en la escalera del xito de YANBAL calificando inicialmente como

    Directora Jnior en un ao, logrando conformar un grupo de ventas slido y

    procurando la satisfaccin permanente de mis clientes en un trmino de tres aos.

    3.1.2 Objetivo Especficos

    Definir estrategias para administrar los clientes actuales e incrementar la

    base de nuevos clientes.

    Identificar las tendencias de los clientes actuales para darles una atencin

    personalizada y hacer un seguimiento a la informacin til y estratgica delcliente.

    Incorporar como consultoras de belleza a YANBAL a mujeres

    emprendedoras y persistentes que quieran tener su propio negocio y crecer

    en l.

    Procurar en las consultoras una imagen acorde al negocio.

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    3.2 ESTRATEGIAS

    3.2.1 Estrategias Tipificadas de marketing

    3.2.1.1 Segmentacin

    El pblico objetivo definido es:

    Aspecto demogrfico:

    o Mujeres entre 15 y 49 aos de edad y hombres entre 25 y 50 aos

    de edad que estn en cualquier ciclo de vida familias, es decir, joven,

    soltero, casado, sin hijos.

    o Ingresos de ms de 4 SMLV.

    o Estrato socio econmico 4, 5 y 6 del rea Metropolitana.

    Aspecto psicolgico:

    o Segn el estilo de vida se tienen identificados los momentos de la

    vida de una mujer a lo largo del da.

    o Segn el temperamento y los momentos que tienen los hombres.

    Se define que se trabajar con una segmentacin selectiva porque tiene diferentes

    productos ampliamente atractivos y con un potencial muy alto:

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    1. Maquillaje y color (labial, pestana, esmalte, base, sombra y

    tratamientos faciales.)

    2. Las fragancias y el mercado de perfumes.

    3. Los productos de aseo, desodorantes, jabones de tocador, cremas de

    afeitar e hidratantes

    4. La bijouterie.

    3.2.1.2 Diferenciacin y Posicionamiento

    El principal factor diferenciador de YANBAL con las dems empresas de cosmticos

    es el sistema de venta directa multi-nivel que manejan donde primero, las

    consultoras pueden ganar dinero como producto de sus ventas personales a sus

    clientes. Segundo, pueden ganar dinero como producto de las ventas o compras

    hechas por aquellas personas a quienes ha reclutado o patrocinado personalmente

    dentro del plan; y tambin puede ganar dinero procedente de las ventas del grupo o

    red reclutada o patrocinado en el plan por aquellas personas que ellos han reclutado

    personalmente.

    Otro factor diferenciador de YANBAL es la atencin personalizada a travs de sus

    consultoras de belleza.

    3.2.2 Estrategia Competitiva (kotler)

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    3.2.2.1 Estrategia del lder

    La estrategia competitiva del Lder se aplica a este trabajo porque YANBAL es lder

    por su participacin de mercado, es autnomo en las modificaciones de precios a

    los productos y permanentemente esta investigando las necesidades de sus clientes

    para introducir nuevos productos al mercado. Adems permanentemente realiza

    promociones internas a sus consultoras de belleza en las cuales se capitalizan

    comprando productos de YANBAL a bajo costo y vendindolo al precio del catlogo

    a sus clientes y promociones a sus clientes como es compra 2X1, productos de

    arrastre, etc.

    Para lograr los objetivos del plan de marketing propuestos con esta estrategia, se

    han identificado los siguientes pasos a seguir que posteriormente se ampliaran en el

    plan de accin:

    1. Aumentar el volumen total del mercado: Para esto se hace un plan de trabajo

    en el cual se programen sesiones de belleza con actividades que convoquen

    grupos de personas afines, principalmente mujeres, para que conozcan los

    productos y la oportunidad de negocio que tiene YANBAL.

    Adicionalmente en esas actividades grupales se hacen demostraciones de

    los productos a travs del catlogo y su aplicacin, esto permite que el

    cliente conozca el producto y su utilizacin en secuencia con los dems.

    2. Proteger la actual participacin del mercado: Para esta estrategia YANBAL

    directamente realiza lanzamientos de nuevos productos, lo que se debe

    hacer es que cada consultora conozca muy bien los beneficios del nuevo

    producto e identificar posibles clientes en su base de datos de clientes

    actuales.

    Adicionalmente cuando se realicen sesiones de belleza mostrar la trayectoria

    del negocio y la imagen y calidad de los productos.

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    3.2.3 Estrategia de asignacin de recursos

    3.2.3.1 Estrategias basadas en la lealtad

    La estrategia seleccionada LOYALTY-BASED STRATEGIES aplica

    completamente al sentido que tiene este plan de trabajo y a la filosofa de trabajo de

    YANBAL, en la cual a travs de la venta directa con el Multi-nivel se tiene una triple

    oportunidad de ganancia porque se gana dinero y se desarrolla el negocio a travs

    de 3 actividades bsicas claves que son: VENDER, INCORPORAR Y

    DUPLICARSE.

    Al vender como consultora de belleza se atienden y ofrecen los productos YANBAL

    a los clientes. Mientras ms se vende, ms se gana.

    Al incorporar se comparte con otras mujeres la misma oportunidad de desarrollo e

    ingresos haciendo que se incorporen al negocio y ganando un % por sus ventas.

    Generalmente las clientas ms fieles a los productos son las potenciales consultoras

    de belleza.

    Al duplicarme se logra consolidar el negocio propio multiplicando las ganancias a

    medida que la red crece se asciende en la escalera del xito YANBAL.

    Para esta estrategia tambin es fundamental implementar un CRM identificando los

    datos bsicos, datos familiares y las necesidades de los clientes. Adicionalmente

    comunicar las ofertas del mes de su preferencia y enviar mensajes de felicitacin en

    las fechas especiales, as se garantiza la permanencia y fidelidad de los clientes

    atendindolos personalmente por lo menos dos veces al ao.

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    3.2.4 Estrategias de Crecimiento

    3.2.4.1 Crecimiento Intensivo (ANSOFF)

    El crecimiento intensivo (ANSOFF) se aplica a travs de las siguientes estrategias:

    1. Penetracin: Se pretende aumentar las ventas con los productos actuales y

    mercados existentes, para ello se propone:

    Incentivar la utilizacin de los productos a travs de las sesiones de

    belleza apoyndose del material promocional que le permite al cliente

    sentir y percibir el producto para as estar mas seguro de realizar su

    compra.

    Reforzar el principal factor diferenciador de YANBAL que es la

    atencin personalizada a travs de las sesiones de belleza.

    Estimular la red de ventas con incentivos adicionales a los que ofrece

    la empresa.

    2. Desarrollo de mercados: Se pretende aumentar las ventas a nuevos

    mercados, para ello se propone:

    Aumentar los clientes a travs de referidos por los clientes actuales.

    3. Desarrollo de productos: Esta estrategia no aplica porque el desarrollo de

    nuevos productos YANBAL solamente lo hace desde su sede principal o su

    casa matriz.

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    4 POLITICAS DE MARKETING (MK MIX)

    4.1 PRODUCTOS / SERVICIOS

    En este aspecto YANBAL desde su oficina principal en Bogot define todas lasespecificaciones de sus productos en cuanto a forma, presentacin y colores. Por lo

    tanto todo su grupo de ventas debe alinearse con este direccionamiento y utilizar

    todos los materiales que proporcionan para garantizar y proyectar una impecable y

    uniforme imagen corporativa a travs de sus consultoras en cualquier lugar del pas.

    Los componentes de los productos YANBAL son naturales, a continuacin

    describimos los principales componentes de acuerdo a la segmentacin definida:

    MAQUILLAJE Y COLOR: entre sus principales componentes son aloe vera,

    pantenol, soya, semillas de algodn, vitamina E, aceite de jojoba, entre otros.

    FRAGANCIAS Y PERFUMES: Los principales componentes de las fragancias de

    mujer son combinacin de frutas y especies, aromas de vainilla y chocolate, hojas

    de hiedra, ptalos de gardenia y girasol, flores de magnolia, jazmn y loto, lirios del

    valle, clavel y violeta. Los principales componentes de las fragancias de hombre son

    ctricos frescos, hierbas exticas, esencias de tabaco y cuero, limn de Sicilia, hojasde pachul, entre otros. Los principales componentes de las fragancias de jvenes y

    bebes son jabn de glicerina, colonia sin alcohol y manzanilla, entre otros.

    PRODUCTOS DE ASEO, DESODORANTES, JABONES DE TOCADOR, CREMAS

    DE AFEITAR E HIDRATANTES: entre los principales componentes para este

    segmento tenemos harina de avena, lanolina, mentol, oceagen (colgeno de origen

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    marino), plancton marino, semillas de girasol, vitamina C, vitamina A, cido

    saliclico, almidn de arroz, caoln (arcilla blanca), filtro solar, entre otros.

    BIJOUTERIE: entre los principales componentes para este segmento tenemos con

    bao de oro de 24 kilates y plata, madre perla y perlas, cristales swarovski de

    diferentes colores morado, lila, rojo rub. Turquesa, etc.

    YANBAL con la renovacin de su imagen, muestra una imagen moderna e

    impactante. Cada elemento de su imagen corporativa transmite un mensaje claro y

    preciso sobre la compaa y de fcil recordacin e identificacin.

    a. Letra: transmite la sensacin de frescura y al mismo tiempo de modernidad.

    b. Forma: representa solidez y trayectoria de la Compaa. El rectngulo

    cumple con todo esto. Su forma transmite la sensacin de autoridad y solidez,

    reflejos de la experiencia de YANBAL.

    c. Color: El naranja es el color que transmite mayor dinamismo y por ende

    refleja vitalidad y alegra de la mujer latina.

    d. Un acento radiante: Para dar paso a la confianza y energa radiante de la

    mujer YANBAL. Al logotipo se incorporo una pincelada roja que llamamos acento,

    que nace de la Y de YANBAL y sale del rectngulo. Su color rojo, smbolo de

    pasin, busca destacar esa energa de la mujer latina y resaltar el acento del fondo

    naranja. El acento simboliza a la mujer que en complicidad con los productos

    YANBAL, acenta su belleza interior y la convierte en belleza radiante que proyecta

    en cada paso.

    YANBAL en cada uno de los momentos, transmite diferentes sentimientos:

    ESENCIAL: es la base indispensable de tu belleza... Para ti, que

    experimentas el placer de consentirte de pies a cabeza y te mantienes

    siempre limpia, fresca... saludable.

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    ACTUAL: significa que luce siempre en la oficina, en una cena romntica o

    en una noche de fiesta. Para los momentos en que quieres impactar,siempre sexy, moderna, glamorosa.

    CASUAL: Disfrutas cmoda y relajada tus momentos libres, con un libro,

    una pelcula o en el gimnasio. Compartes con la familia o los amigos un da

    de playa, en el campo o la casa.

    VIBRANTE: Para los momentos en que te provoca ser atrevida, diferente y

    salir de la rutina... Tienes mucha adrenalina y vives intensamente cada

    momento: en la discoteca, con las amigas.

    PARA L: se describe un hombre nico, el hombre YANBAL es masculino,

    elegante, audaz. Su presencia es una afirmacin del hombre de hoy.

    KIDS Y BEBES: se describe como Nios y bebes viven la edad del color y

    los sueos... Para ellos todo es aventura y diversin, son espontneos,

    frescos y llenos de energa.

    MAPA DE POSICIONAMIENTO

    Alta calidad

    Bajocrecimientoprofesional

    *AVON*YANBAL

    Altocrecimientoprofesional

    *EBEL

    Baja calidad

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    Los productos de YANBAL son percibidos como los mejores productos del mercado,

    elaborados con la ms avanzada tecnologa cosmtica y bajo estrictos controles decalidad, prueba de ello lo muestra XXXI Trofeo Internacional a la calidad (New

    Milennium Award), entregado a YANBAL en Pars finales del 2003. reconocimiento

    que reciben aquellas empresas, miembros del Trade Leader's Club, que se

    preocupan permanentemente de mejorar la calidad de sus productos y servicios.

    4.2 PRECIOS

    Este aspecto no se tiene en cuenta para este trabajo porque para el plan de

    mercadeo se debe acoger completamente a los lineamientos e incremento de

    precios de los productos. Cabe anotar que toda la fuerza comercial de YANBAL se

    beneficia de las polticas de la empresa respecto a descuentos, precios

    promocionales, que hace permanentemente con el fin de motivarla y capitalizarla.

    A continuacin se enumeran los precios y las cantidades de algunos de losproductos:

    Nombre del producto Precio Contenido

    MOMENTO ESENCIAL

    Suav gel 20.600 125 gr.

    Suav bar 26.750 100 gr.

    Hydra tonic 32.000 180 ml

    Aqua fix 36.250 45 gr

    Mask (intensive, hidratante,equilibrante, purificante)

    11.000 100 gr.

    Gel Cleanser 19.050 180 ml.

    Maq-off 12.700 45 gr.

    Effective rostro da 78.000 45 gr.

    Effective rostro noche 80.000 45 gr.

    Serum XXI 71.400 30 gr.

    Bio-Lift 60.600 45 gr.

    Detent-Age 70.400 30 gr

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    Nombre del producto Precio Contenido

    Sistema Skin 24 102.600 45 grIrradiant-Eye 64.000 15 gr

    Crema Reparadora para manos conua de gato

    14.400 120 gr

    Acondicionador humectante conaceite de jojoba y aloe vera

    18.000 500 ml

    Shampoo revitalizante con t verde 21.500 500 ml

    Shampoo acondicionador 2 en 1con protena de soya

    21.500 500 ml

    MOMENTO ACTUAL

    Color Due sombras compactas 23.150 1 gr. X 2

    Eye define Lpiz delineador paraojos

    19.700 15 cm

    Arc define Delineador para cejas 16.500 12 cm

    Uniquecil 19.500 8 gr

    Delineador liquido para ojos 18.500 5 gr.

    Labial hydra lip 18.500 4.2 gr

    Glossy brillo labial 18.500 10 gr

    Esmalte de uas 8.300 10 ml

    Base ultra fresca libre de grasa 32.650 17 gr

    Rubor compacto 23.100 4.5 gr

    CCORI le parfum spray 78.500 50 ml.

    TEMPTATION eau de parfum spray 72.000 50 ml

    MOMENTO CASUAL

    Talco Omineral 15.000 15 gr

    Crema para manos y cuerpo 27.000 500 gr

    Colonia Original 42.000 500 ml

    Agua de colonia L Esence 25.000 200 ml

    XISS eau de toilette spray para ellas 41.500 130 ml

    Sun block SPF 10 17.600 180 gr.

    Sun Gel Sport SPF 30 22.200 105 ml

    Bijouterie (Aretes, collar, set dearetes. Etc.)

    Entre 27.990 y 50.000 No aplica

    MOMENTO VIBRANTE

    Musk cologne mujer 36.500 50 ml

    Desodorante Musk 15.000 60 gr

    Zodiac sol eau de toilette spray 58.000 50 ml

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    Nombre del producto Precio Contenido

    Rubor compacto clic 7.100 4 grBase libre de grasa SPF 8 17.500 30 gr

    Delineador liquido para ojos 21.800 3 ml

    Sombras en crema 8.500 5 gr

    Brillo con color para labios 14.200 10 ml

    Labiales clic 14.200 4.5 gr

    MOMENTO PARA L

    AROM Sport colonia 66.000 110 ml

    AROM sport hair and body 2 en 1 19.000 180 gr

    SOLO eau toilette spray 110.500 80 mlEXPECT cologne spray 65.000 100 ml

    EXPECT Gel after shave 30.000 90 gr.

    EXPECT Desodorante 15.000 60 gr.

    OHM Cologne spray 124.500 100 ml

    OHM Gel after shave 38.000 90 gr

    OHM Desodorante 15.000 60 gr

    DENDUR Cologne spray 71.000 75 ml

    DENDUR Gel after shave 15.000 90 gr

    DENDUR Desodorante 32.000 60 grXOOL EAU de toilette spray para l 41.500 130 ml

    XOOL desodorante 15.000 60 gr

    MOMENTO KIDS & BEBES

    Agua de colonia para nios 25.000 75 ml

    Agua de colonia para nias 17.500 75 ml

    Shampoo y acondicionador 2 en 1aroma manzana y meln

    14.400 250 ml

    PETIT PON PON Shampoo 13.500 200 ml

    PETIT PON PON Colonia 15.100 200 ml

    PETIT PON PON Jabn deglicerina

    18.000 200 ml

    PETIT PON PON polvo de fculade maz

    12.500 100 gr

    YANBAL tiene una escala de descuentos para que las consultoras entre ms

    vendan, ms descuento tienen en los productos, as:

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    Pedido entre $195.000 y $ 439.999 con el 25% descuento

    Pedido entre $ 440.000 y $ 739.999 con el 30% descuento

    Pedido entre $ 740.000 y $ 1.049.999 con el 35% descuento

    Ms de $ 1.050.000 con el 40% descuento

    YANBAL hace promociones para sus productos en cada campaa dependiendo de

    las fechas especiales que hayan en el mes, por ejemplo, da de San Valentn, da de

    la secretaria, da de la madre y el padre, da del amor y la amistad. Adicionalmente

    hace ofertas especiales cuando lanza al mercado un nuevo producto con un

    lanzamiento interno y un plan de incentivos para su fuerza de ventas y para el

    pblico el precio del nuevo producto con un precio sper rebajado, en el aniversario

    de YANBAL y en el mes de junio en la renovacin anual de la coleccin de

    maquillaje.

    4.3 DISTRIBUCIN

    El canal definido para este plan de mercadeo y segn el lineamiento definido por

    YANBAL son las consultoras de belleza el nico canal de venta a travs del cual ha

    logrado un posicionamiento importante de los productos en el mercado Colombiano.

    4.4 COMERCIALIZACION

    Este plan de mercadeo se enfoca bsicamente en la comercializacin como aspecto

    que se convierte en la principal directriz para Administrar y fortalecer la nueva red de

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    ventas, potencializando una de las principales fortalezas de YANBAL que son la

    imagen y el servicio.

    4.4.1 Direccin y Gestin de la red de ventas

    Para iniciar una consultora de belleza debe calificar como consultora estrella 1,

    incorporando mujeres que quieran iniciar con la oportunidad de negocio que ofrece

    YANBAL y empezar a crear la red.

    Primero se debe identificar a quien vender para crear nuevos clientes, las sesiones

    de belleza se convierten en la principal herramienta de trabajo. Se inicia la base de

    datos bsica con los nombres de las personas que estn a su alrededor (padres,

    hijos, esposo, abuelos, hermanos, primos, tos, suegros, parientes del esposo, etc.),

    y a cada uno de ellos se les pide por lo menos tres referidos as se empieza a

    construir la red de ventas.

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    Se definen las competencias ms importantes que debe tener una consultora de

    belleza y para ello se estructura un proceso de seleccin bsico y sencillo. El plande formacin se hace apoyado del que proporciona la empresa, pero tambin

    requiere de mucho acompaamiento por parte de la consultora o Directora.

    Cuando una consultora de belleza empieza incorporando nuevas consultoras, stas

    son capacitadas y atendidas directamente por la Directora de la consultora que

    incorpora. Si la red se crece y la consultora que incorpora pasa a ser consultora

    estrella # 4, sta pasa al conteo para Directora Jnior apoyada de su Directora

    madre hasta que cumpla con todos los requisitos y se nombra como Directora Jnior

    e inicia toda la administracin personalmente de su nuevo grupo.

    Para lograr que las nuevas consultoras se sensibilicen en el tema, se debe hacer un

    trabajo de identificacin de metas y sueos personales.

    4.4.2 Organizacin, planificacin y trabajo de la red de ventas:

    Con la identificacin de metas y sueos cada consultora puede planificar sus ventas

    y ganancias. Para ello se propone un plan de trabajo con las ganancias que se

    obtendran si atiende determinado nmero de clientes por da.

    Con los clientes actuales puede identificar el momento de preferencia de cada uno y

    realizar campaas o estrategias de ventas para promocionarle todos los productos

    asociados a ese momento, as incrementar las ventas. Tener en cuenta que cada

    que tiene un cliente nuevo se debe pedir por lo menos tres referidos.

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    4.4.3 Argumentario de ventas:

    El argumentario de ventas o Manual de los productos es enviado por YANBAL a

    cada consultora en el momento de hacer su solicitud de ingreso, con l cada

    consultora debe prepararse para conocer muy bien los beneficios de los productos y

    poder hacerle sugerencias a sus clientes. Para el manejo de las objeciones stas se

    trabajan en las reuniones semanales de ventas que hace cada directora.

    4.5 COMUNICACIN

    La comunicacin interna se hace a travs de una carta resumen personalizada que

    realiza la Directora a su grupo de consultoras con las principales actividades y

    ofertas del mes.

    La comunicacin externa que se puede utilizar y que aplica para este plan de

    marketing sera a travs del MARKETING DIRECTO porque la publicidad, lapromocin de ventas (Push and Pull), las relaciones publicas y el merchandising los

    planea directamente YANBAL desde su sede principal y da los lineamientos a todas

    sus oficinas regionales.

    El Marketing Directo puede ser una alternativa de comunicacin eficaz a travs de la

    elaboracin de una pgina web que contendra las principales ofertas del mes, un

    valor agregado que le gustan a todas las mujeres que son tips de glamour, arreglo

    personal, solicitud de sesin de belleza entre otros. Esto tiene beneficios como:

    Permite llegar a todos los clientes en una campaa al mismo tiempo y

    ofrecerles las ofertas del mes.

    Llegar a nuevos clientes a travs de su direccin de correo electrnico.

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    Realizar una planeacin anual para atender personalmente y con sesiones

    de belleza todos los clientes por lo menos una vez al ao.

    Identificar nuevos consumidores

    Fidelizar clientes

    Recuperar clientes

    Incrementar el nmero de pedidos por campaa

    Dar apoyo a las campaas publicitarias.

    4.6 SERVICIO

    El principal factor diferenciador de YANBAL es el servicio que tiene de ensear a lasmujeres a cuidar su piel y su apariencia personal a travs de las sesiones de

    belleza.

    Para ello se debe realizar como mnimo una sesin de belleza al mes, invitando as

    uno de los clientes actuales y que ste a su vez invite otras tres personas como

    referidos para hacer una demostracin de los productos.

    Con las sesiones de belleza se debe garantizar que por lo menos una vez al ao seles realizan a los clientes actuales con diferentes objetivos de demostracin, es

    decir, limpieza facial, nutricin facial, maquillaje, Spa, etc.

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    5 PLAN DE ACCION

    5.1 Plan de accin

    Despus realizar un anlisis de la situacin actual y del entorno, se definen los

    objetivos del plan de mercadeo y el plan de accin que garantice su implementacin

    como se demuestra en el siguiente grfico:

    El PLAN DE ACCION y EL PRESUPUESTO se detallan en el anexo 01.

    Gestin yControl de la

    Estrategia

    Plan de

    Accin

    Direccionamiento

    Estratgico

    Analisis de la

    Situacin

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    6 RESULTADOS Y CONTROL

    6.1 Cuadro de controles

    Para garantizar el cumplimiento de los objetivos del plan de mercadeo y hacer unseguimiento permanente que permita tomar acciones oportunas a las desviaciones

    del plan, se definen los controles que se detallan a continuacin:

    Los controles se detallan en el Anexo 02