CONTENTS   

Pg 1 & 2 Company News.  

Welcome from New Management 

 Pg 3 

New and Ongoing De‐velopments 

 Pg 4 & 5 

Completed Develop‐ments  

 Pg  6  

Health and Safety, IT, Training & HR 

 Pg 7 

Employee News  

Pg 8 & 9 Appren ces 

 Pg 10 

Training meets  Charity 

 Pg 11 & 12 

Charity and Fundraising  

MUIRFIELD  MATTERS Issue 8—October 2014 

As another summer comes to a close Muirfield bears witness to further change. An exci ng  last  couple of months beckons  a prosperous  future  for  the  company  as  it  enters its new Financial Year in November. With the  introduc on of Richard Gallacher as Chief Execu ve Officer  in   July, a new style has been, and con nues to be ins lled in the company.   Fundamental changes across the board and systema cally will develop the company into a truly na onal compe tor, a goal we con nue to strive for and will achieve  in me. 

Message from Owner—John Stodart  This  summer  has  been  par cularly  ac ve  for  Muirfield.  A  significant change in management was essen al for the con nua on of Muirfield as a na onal compe tor in contrac ng, and for our brand and exper se to expand into new areas.  I congratulate you on your work  this year, and   ask you  to con nue  in this vein. Your hard work is well received and greatly appreciated.  

Whitfield Core Crescent Building, Dundee. Completed earlier this

A Word from our Chief Execu ve

          

Message from Chief Execu ve – Richard Gallacher  Firstly  I would  like to thank all staff members that  I have met so far for their warm welcomes.  It has been  approximately 17 weeks since I began at Muirfield so to those that I have had the opportunity of si ng down with, and those I have not, I look forward to knowing you all be er in the future.  Having not previously been familiar with  ‘Muirfield Contracts’  I was unsure of what to expect. I can say with‐out reserve that I see a great deal of poten al for this company. Some considerable effort and               devel‐opment is necessary to achieve our goal , but with  me and the right systems in place we will succeed in be‐coming a na onally recognised contractor.  There are a number of key areas needing to be addressed two of which are described below:‐  

Opera onal Delivery Our opera onal delivery must be improved, with greater emphasis on efficiency, working to programme, and effec ve communica on with the client. We are severely hampered by poor  communica on throughout the company which  is essen al for successful   opera onal delivery. Systems will be  introduced throughout the course of the next year to improve the situa on. 

 Commercial Control Our  commercial  approach  and  systems  must  be  improved.  This  will  have  a  significant  affect  on  the           company’s  commercial performance. We will ins gate controls which will give us the  ability to predict more accurately performance and cash flow, something we currently poor at. And again, honest communica on is  absolutely necessary to achieve the desired results .  Support and training will be given to ins gate these changes, programmes of which will be distributed at the appropriate  me.  I  look  forwards  to  the  new  Financial  Year  and  hope  that  together we  can work  together  to  achieve  the        success  this  company  is  capable  of,  and  I would  like  to  thank  you  all  for    all  your  hard work  and  effort      some mes in trying condi ons.   

New Since January Dundee Office  Refurbishment Ward 15 Kirkcaldy Hospital  New Housing Jeanfield—Phases 3 & 4, Perth  Flats, Sinclair Street, Dundee  New Housing, Gorebridge—Phase 2  New housing, Newton Mearns—Phase 2A   Enablement works Timmergreens Primary School, 

Arbroath  Aberdeen  30 Eco Homes, Fraserburgh  New HQ & Workshops MB Air Systems, Dyce  Eco Windows, Aberdeenshire  Window Replacements,   Aberdeenshire   Re‐roofing & Re‐rendering, Aberdeen City Council  Minor Works  Walker Road School Security Works, Aberdeen  River Bank Primary School  refurbishment, Aberdeen  Lo  conversion, Albany Road, Broughty Ferry  

Civils Division In addi on to suppor ng other divisions:‐  Cycle Storage Shelter, University of St Andrews Site Civils Engineering works pictured below right  Specialist Division  Con nue to be busy, examples of their new render     projects include  :‐  Chapelton of Elsick development  Alford Community Campus  New housing at Crathes  These lists are not exhaus ve, only an example of  Muirfield’s con nued development.

New & Completed Contracts Completed Since January 

Dundee Office  Mayfield Nursery, Dundee  Cadets Centre, Crieff  Whi ield Core ‘Crescent Building’, Dundee  New House, Balcomie Road, Crail  Park View Dundee  ‐ Phase 1  Aberdeen  Balmedie Primary School Extension  New HQ SengS, Aberdeen  Re‐Roofing and Render, Taransay Court  Minor Works  Café Extension, Carnous e  Refurbishment Carseview Mental Health Unit,  Lilybank Resource Centre, Forfar  Specialist Render Division  Salamander Street   Sureclean  Alness  both pictured below  le   

Projects (Large) in Progression  DC Thomson, Dundee Mul  million pound high spec office refurbishment   New Housing, Jeanfield, Perth Phased housing development 62 proper es   New Housing (Mansell) , Newton Mearns Phased housing development 95 houses   Parkview Flat Conversion,  Dundee Redevelopment of School into Luxury  accommoda on    Re rement Village,  (Redwood   Retreats) Luxury specialist re rement homes 

 

Case Studies

WHITFIELD CORE, CRES-CENT BUILDING, DUNDEE Project comprised construc on of a 3750m2 mul  use community building  including retail office and community accommoda on.  Provides  a  ‘one  stop’  shop  for  local  people        including Social Work, Medical  , Childrens play ar‐ea, cafe, creche, & library   Steel  framed  building  clad  with  variety      

materials  Concrete floor slab with 400m3 bio‐mass pit  All external works, hard  landscaping, paving 

etc  Winner of Civic Award  

BALCOMIE HOUSE, CRAIL  New private dwelling‐house situated in rural Crail.  Two storey house overlooking golf course  355m2 Area : 42 week Programme  Bespoke & Hii‐Spec finishes 

MAYFIELD NURSERY, DUNDEE HIGH SCHOOL New build children’s nursery adjacent to Dundee High School sports centre.   Single storey block  Altera ons to exis ng property to form link 

into the exis ng sports centre  

 

 

SENGS OFFICE & WORKSHOP, ELLON New build workshop, head office and yard  facility  SengS   Subsea Engineering Solu ons Ltd.  Part single storey, part two storey steel portal framed 

building  Main Contractor design element incorporated 

Case Studies

             

CADETS CENTRE, CRIEFF New build Cadets Training Centre.  2‐storey steel framed building  Single storey training hall a ached  Client: HRFCA  Loca on: Crieff 

BALMEDIE PS, ABERDEENSHIRE Extension to exis ng Primary School facility to create new custom fi ed nursery facility.  Medical Room  Store, Kitchen and External Store  Addi onal external landscaping  Double relocatable classroom modules 

LEISURE CENTRE CAFÉ EXTENSION, CARNOUSTIE Provision of new single storey extension to leisure centre to form new café.  New kitchen area, store rooms, wc and large 

dining area  Upgrades to exis ng recep on, forma on of 

link corridor through fitness room to gain     access to new café. 

165m2 

Health & Safety  IT,  Training  & HR 

Firstly well  done  to  everyone,  as  to  date we  have 

seen  a        reduc on  in  accidents  of  35% measured 

against 2013. This  is well  above our          target of a 

con nual  reduc on  of  10%  per  annum  towards  a 

totally  accident/incident  free  work  place.  Don’t        

forget, we can  always do be er! 

Annual Health and Safety Training will commence at 

the end of  this month and  the subjects  that will be 

covered are as follows: 

Asbestos Awareness 

Working at Heights 

Noise at Work 

Some  training  will  be  delivered  on  site  but  the      

majority will be held in the Training Room. 

The HR Department will inform you when and where 

so stay tuned. 

Health & Safety& SAFETY There are no major updates with     regards 

to IT, just a few housekeeping ma ers :‐ 

New Policy: All IT equipment must be 

signed for. 

It is your own responsibility to take care 

of company equipment and keep  it  in 

good condi on.  If company belongings are misused, damaged 

or  carelessly  looked a er  it will be  the user who  is  liable  for 

any costs incurred. 

 

IT must be no fied of equipment transfer 

IT MUST be told if a piece of equipment is given to    different 

member of personnel, or transferred to a     different site than 

is  recorded.  Again  the  person  who  has  been  issued  the      

equipment  is  responsible  for  it,      unless  a  transfer  has  been 

officially noted by IT. 

No  addi onal  so ware/apps  are  to  be  installed  on 

equipment without IT approval  

New Model Phones: Nokia Lumia will be provided when 

a blackberry is needing replaced or a new phone is need‐

ed (not instant swaps) 

ITIT

Things con nue to be busy with HR and training.  We completed  the Customer Service  training  in  June and hope to develop on that in the future.  Pensions  are  now  all  up  and  running  smoothly  and          compliant with the new auto enrolment  legisla on.  If you have any ques ons please contact Linda on 01382 834562   We  have  started  another  batch  of  people  on  the  Site      Manager on  level 4 NVQ’s   ‐ Andy Clark, Tony Black, Dave McSeveney,  Ross  Robinson‐Brown,  Ally  MacDonald,  Jim Dorward,  Graham  Miller,  George  Mathieson  &  Steven Hornby.   

Remember if you see 

something that is  un‐

safe, sort it or  report 

it, don't  ignore  it! 

HR & Training

Training/ Appren ces 

 

NEW STARTS (Staff) 

LEAVERS (Staff) 

PROMOTIONS AND CHANGES  

There has been a number of changes over these 

last few months par cularly  with starters and 

leavers.  

Changes include Hayley Shepherd taking up an 

opportunity to be a Trainee Es mator and Jane 

Elder moving to Submissions Coordinator. 

 

JOB  PLACEMENTS 

HR  ‐ People 

We wish them all the very best for the future 

ForeName  Surname  Job Title  Job Title 

David  Stobie  Business Development Director    

Lynsey  Fitzpatrick  Senior Quan ty Surveyor    

John  Waddell  Site Manager  Transferred from Agency 

Laura  Herd  Trainee Quan ty Surveyor    

Craig  Robertson  Site Engineer  Transferred from Agency 

Calum  Hunter  Admin Assistant   Es ma ng    

Richard  Gallacher  Chief Execu ve Officer    

Sco   Ritchie  Contracts Manager    

Nicola  Ra ray  Administra ve Assistant    

George  Mathieson  Site Manager (Working)  Transferred from CIS 

Derek  Quinn  Site Manager    

Grant  Montgomery  Es ma ng Director    

Stewart  Harvey  Small plant repair fi er    

Louise  Shead  Administra ve Assistant    

David  Guthrie  Site Manager    

Graham  Miller  Assistant Site Manager  Transferred from CIS 

Kelly  Farquhar  Administra ve Assistant    

Alistair Nicholson completed his  Civil   Engineering 

sandwich degree placement with us  and stayed 

with us to do a summer placement 

Ma hew Malone also did summer cover with us 

assis ng in QS and IT. 

ForeName  Surname  Job Title 

Steven  Balfour  Site Manager 

Curt  Herzog  Contracts Manager 

Steven  Hornby  Site Manager (Working) 

David  Whyte  Assistant Site Manager 

Andrew  Wood  Buyer 

John  Garden  Site Manager (Working) 

Mike  Scanlon  Site Manager 

Kevin  Malone  Senior Quan ty Surveyor 

George  Whyte  Site Manager 

Andy  Lorimer  Site Manager 

Mark  Dunlop  Commercial Manager 

Ashley  Dunsmore  Assistant Quan ty Surveyor 

Lindsay  Cowan  Managing Director 

Willie  Webster  Opera ons Director 

Mike  Davies  Plant  Transport Manager 

Simon  Powell  Trainee Es mator 

Gordon  Clark  Es mator 

Appren ces 

MUIRFIELD APPRENTICE SCHEME 

As our appren ces con nue to develop and excel at all levels, including in compe ons we were delighted 

to recruit our newest group of youngsters in August. 

Christopher Irvine  Liam Brown  Mark Dell  Jonathan Hunter  Sco  Hamilton 

From a large number of applica ons we handpicked 10    youngsters that will develop their skills over the next 4 years.  Many of our successful candidates have progressed into the appren ceship programme via work placement schemes from Craigowl (formally Hillcrest)  and CITB.  Congratula ons to our new start appren ces :‐  Paul Morris  Cameron Louden  Ryan Colvin  Cameron Deuchars  Callum Petrie  Further congratula ons are in order for our   appren ces who took home prizes at this year’s CITB Skillbuild:‐ 

  Jonathan Duncan 1st place Plastering New 

Entrant Category  Cameron Bunt ‘Best Improved 2nd Year 

Joinery Appren ce’  Lee Knox 1st place Bricklaying  Cameron Campbell 3rd place Bricklaying AND  Sco  Gibb who won the ‘Plastering Bri sh 

Gypsum Award’ 

Muirfield  Does its bit! 

Jane  Elder  handed  over  a  cheque  for  an    

amazing  £1,000  to  The  Inclusion  Group  in  

September. 

 

Muirfield  raised  funds  through  the  tuck  shop 

in the Head Office and have helped the group 

get  ever  closer  to  their  target  of  buying  a   

specialised mini‐bus. 

 

Well done everyone, keep buying choccies! 

We helped out our pals at DC Thomson with their Mac‐Millan coffee morning by dona ng M&S Vouchers, and compering the raffle. 

Murirfield made a generous dona on of £250 to  Baldragon  Academy  senior  pupils  this    summer  in support of their aid work  in Rwan‐da. 

In  recent  years  Muirfield  have been dedicated supporters of Cash For Kids Charity, Golf Days (above) and  the  local  Beer  Fes val.  This year was no different! 

Compe ons &      Sponsorship

SafeTaysiders  is a safety  learning scheme  in Dundee demonstra ng  risks  across  various  scenarios,  such as: Police, Water, Fire, Drug & Alcohol, Construc on and so on.  This is the first year construc on has featured in the 20 years the programme has been running.   Muirfield  set  up  a mini‐construc on  site  and  gave talks  twice a day  for 3  full weeks!! This  covered all the Primary 7 pupils in Dundee. 

In May we had a fantas c evening  in Ingliston at the Annual Gardening Scotland preview event on behalf of  Ann  Gloag’s  founda on  Freedom  From  Fistula whose  Gold  Medal‐winning  Show  Garden  we      sponsored.  Muirfield  took  50  employees  and  guests  to  the   champagne recep on and hosted a dinner in the city with  pres gious  clients.  A  fantas c  cause,  and  bril‐liant night out! 

Muirfield Competitions

Manchester City V Dundee  Dundee Derby!  Dunhill Cup Sunday Tickets 

Staff & Community Benefits 

Massive congratula ons to Dawn Kane who has served with Muirfield for 25 years this August! We held a surprise party at the Head Office in Dundee where food, drinks, speeches and a couple of wee gi s were given  in honour of Dawn’s hard work and dedica on to the company. Here’s to another 25 Dawn! 

 Le :     Balmedie PS children ge ng a quick safety demo with Ally MacDonald! Middle:   Whi ield Core Life Services Building’s official open day. Right:  Murroes PS children raised funds to repair their vandalised play area —       Muirfield and Keyline supplied bark to cover the play area. 

Ashley Melville  con nues  to  show  great  generosity by  giving up her me  to help  the  children of Dundee who  require  vital  support  from 

the     charity Barnardos.  This  summer Ashley has  spent much of her  me volunteering at  the School  Holiday  Play  Scheme,  something  which  she,  and  the  other          volunteers, get a great sense of reward from.  Excellent work Ashley, keep it up! 

 

Lynsey Fitzpatrick, our new Senior Quan ty Surveyor, and her trusty Labrador Rabbie have commi ed to climbing all 282 of Scotland’s Munros to raise funds for the Soldier’s charity ‘Help for Heroes’!  They have already climbed 263 Munros, having started in June 2012 and aim to complete all by Christmas Day this year. They only have a few more Munros to climb, so please extend some generosity  and  support  them  by  visi ng  their  webpage www.bmycharity.com/LynseyFitzpatrick  and  Facebook  page www.facebook.com/lynseyandrabbie  and  dona ng  a  few quid!!          Incredible eh!  

 

Last  but  not  least,  on  Friday  7th  November  Richard  Gallacher will  be  giving  a    corporate presenta on  for monthly staff outlining  the Development Plan  for  the company in the ensuing years. The presenta on will be at the Frigate Unicorn, City Quay,  Dundee  and  will  begin  at  2pm.  Please  contact  Jordan  or  Linda  for  any    further informa on you may require. 

IMPORTANT MESSAGE

Staff & Community Ben‐efits  ‐ con nued