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M.O.F DE LA EMPRESA INDUSTRIAL DE CONFECCIN Y COMERCIALIZACIN DE PRENDAS DE VESTIR MANFOR S.A
M.O.F DE LA EMPRESA INDUSTRIAL DE CONFECCIN Y COMERCIALIZACIN DE PRENDAS DE VESTIR MANFOR S.A
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA EMPRESA INDUSTRIAL DE CONFECCIN Y COMERCIALIZACIN DE PRENDAS DE VESTIRMANFOR S.A.CAPTULO I
INTRODUCCIN
En el presente manual se describe detalladamente la estructura y funciones de los rganos que conforman el cuerpo social de dicha empresa. En la cual s esta detallando la autoridad y responsabilidad del personal y de los mismos. As como el ambiente laboral, relaciones que existen entre estas.
a. FINALIDAD
La empresa tiene por finalidad de describir las funciones que desempea cada rgano de la empresa, como tambin tiene la finalidad de determinar las ubicaciones de cada rgano de la empresa y sealar l porque de su existencia, su propsito fundamental, as como dar a conocer su coordinacin, relacin con los dems cargos de la empresa.
b. ALCANCE
El manual esta desarrollado para orientar el cumplimiento de las funciones de todo el personal que labora en la empresa. As mismo deber ser respetado como tambin efectuado para llevar un mejor manejo en la organizacin y mejorar nuestro desenvolvimiento para as poder trabajar conjuntamente en equipo.c. APROBACIN Y ACTUALIZACINEn dicho manual la aprobacin y la actualizacin esta a cargo del Gerente General, el cual toma decisin de aprobar, desaprobar o actualizar, as como, de la implantacin de sus modificaciones y su posterior supervisin y control, como podr suceder en los siguientes casos a mencionar: Ampliacin de la estructura orgnica.
Cuando existe modificacin en las funciones de los rganos directivos.
Cuando se reduce la estructura orgnica.
Cuando los rganos de direccin consideren conveniente.
Cuando se deba actualizar los decretos.
Indicar cada cuanto tiempo debe ser actualizado el manual de organizacin.
CAPTULO II
BASE LEGAL
La sociedad se constituye de acuerdo a la Junta General de Accionistas y en concordancia con el decreto Ley N 26887. Denominndose la empresa MANFOR S.A. con la cual se crea un fin licito y en beneficio comn de los accionistas. En la sociedad annima el capital esta representado en acciones y se integra por parte de los socios quienes no responden personalmente de las deudas sociales. La sociedad annima podr adoptar cualquier denominacin pero deber figurar necesariamente como Sociedad Annima o las iniciales S.A. Para que se constituya la sociedad es necesario que tenga su capital suscrito totalmente y pagado por lo menos la cuarta parte.
CAPTULO III
OBJETIVOSSer reconocidos como una de las empresas de mayor liderazgo y prestigio del Per e incursionar en el mbito internacional brindando nuestros servicios de manera oportuna, confiable y transparente adems de otros objetivos tales como: Procurar el mejor desempeo en el proceso laboral.
Lograr la efectividad y la disciplina del personal.
Buscar un nivel ptimo en el nivel operativo.
Evitar la duplicidad de funciones. Lograr que nuestros clientes se sientas satisfechos con nuestros productos.CAPTULO IV
POLTICAS El personal administrativo y operativo debe asistir perfectamente uniformado y a la hora establecida. El personal operativo debe tener una capacitacin peridica para un mejor rendimiento. Las maquinarias deben tener un constante mantenimiento para evitar su deterioro. Utilizar la satisfaccin de los clientes, tanto a nivel interno como externo, como un indicador clave en la poltica de mejora continua de la empresa. Promover la participacin y responsabilidad de todos los trabajadores de esta empresa en el funcionamiento del Sistema de Gestin de la Calidad y el desarrollo de la Poltica de calidad. Trabajar en equipo constantemente para as el ambiente de trabajo sea el adecuado para todo el personal. CAPTULO V
LINEAS DE ACTIVIDADES, RESPONSABILIDAS Y DE COORDINACIN
La jerarqua se inicia con la Junta Directiva, de este depende el Directorio, el Gerente General, unidades de apoyo, unidades de lnea. Cada uno de los cargos nombrados tiene a su cargo diferentes unidades, secciones, la mxima autoridad seria el Gerente General ya que va a dirigir y organizar a todo su equipo de trabajo y dependiendo del resultado del trabajo la junta directiva va a pronosticar si es productivo o improductivo.
Las Coordinaciones en el organigrama son las siguientes:
La Gerencia General es autoridad de la Gerencia Administrativa.
La Gerencia General es autoridad de la Gerencia de compras.
La Gerencia General es autoridad de la Gerencia de produccin.
La Gerencia General es autoridad de la Gerencia de Ventas.
La Gerencia General es autoridad de la Gerencia Financiera.
La Gerencia Administrativa debe reportarse a la Gerencia General.
La Gerencia de Compras debe reportarse a la Gerencia General.
La Gerencia de Produccin debe reportarse a la Gerencia General.
La Gerencia de Ventas debe reportarse a la Gerencia General.
La Gerencia Financiera debe reportarse a la Gerencia General.
La Gerencia Administrativa es autoridad del Departamento de Personal.
La Gerencia Administrativa es autoridad del Departamento de Contabilidad.
El Departamento de Personal debe reportarse a la Gerencia Administrativa.
El Departamento de Contabilidad debe reportarse a la Gerencia Administrativa.
La Gerencia de Compras es autoridad de la Seccin de Compras.
La Gerencia de Compras es autoridad de la Seccin de Almacn.
La Seccin de Compras debe reportarse a la Gerencia de Compras.
La Seccin de Almacn debe reportarse a la Gerencia de Compras.
La Gerencia de Produccin es autoridad del Departamento de Produccin.
El Departamento de Produccin debe reportarse a la Gerencia de Produccin.
La Gerencia de Ventas es autoridad de la Seccin de Marketing.
La Gerencia de Ventas es autoridad de la Seccin de Ventas.
La Gerencia de Ventas es autoridad de la Seccin de Embalaje.
La Seccin de Marketing debe reportarse a la Gerencia de Ventas. La Seccin de Ventas debe reportarse a la Gerencia de Ventas.
La Seccin de Embalaje debe reportarse a la Gerencia de Ventas.
La Gerencia Financiera es autoridad de la seccin Tesorera.
La Gerencia Financiera es autoridad de la Seccin Crditos.
La Seccin Tesorera debe reportarse a la Gerencia Financiera.
La Seccin Crditos debe reportarse a la Gerencia Financiera.
El Departamento de Produccin es autoridad de la Seccin de Diseo.
El Departamento de Produccin es autoridad de la Seccin de Corte y Confeccin.
El Departamento de Produccin es autoridad de la Seccin de Control de Calidad.
La Seccin de Diseo debe reportarse al Departamento de Produccin.
La Seccin de Corte y Confeccin debe reportarse al Departamento de Produccin.
La Seccin de Control de Calidad debe reportarse al Departamento de Produccin.CAPTULO VI
FUNCIONES GENERALES
1. JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
FUNCIONES: Aprobar o desaprobar la gestin social, las cuentas y el Balance General del ejercicio econmico.
Determinar la forma de reparto de los beneficios sociales, tomando a consideracin la respuesta realizada por el consejo de administracin
Disponer la aplicacin de las unidades que hubiera.
Elegir de manera clara a los miembros del directorio.
Determinar la amortizacin de acciones, siempre y cuando se cuente con utilidades liquidas disponibles para el pago dividendos.
Fijar la remuneracin del directorio.
Tratar los dems asuntos que le sean propios, conforme a los estatutos y sobre lo que corresponda a la Junta General de Accionistas.
Modificar el estatuto social de la empresa.
Conocer y aprobar el balance general que ira acompaado del estado de prdidas y ganancias y de los informes sobre los negocios sociales que sean presentados por el gerente general, el comisario y los auditores externos en caso de existir Aumentar y reducir el capital social de inversiones de la empresa.
Evaluar y ejecutar el plan del desarrollo anual.
Disponer investigar, auditar el balance extraordinario de la empresa.2. DIRECTORIO
FUNCIONES:
Dirigir la administracin de la empresa y supervisar el funcionamiento de la Gerencia General. Elegir a su presidente y vice-presidente. Reglamentar su propio funcionamiento. Aceptar la disminucin de sus miembros y proveer las vacantes que se introduzcan en los casos previstos por Ley. Elegir y renovar al Gerente General, como tambin nombrar y promover a las funciones que ocupan alguna gerencia o jefatura, determinando sus obligaciones y remuneraciones. Ejercer las dems atribuciones sealadas por la ley.3. GERENCIA GENERAL
FUNCIONES:
Administrar la poltica aprobada por el directorio destinado a los objetivos de la empresa de las reas de ventas y produccin dentro de los mrgenes de costos y utilidad previstos y de acuerdo de los sistemas de administracin de personal y relaciones obrero patronal vigentes.
Supervisar la realizacin de las operaciones contables.
Representar a la sociedad y administrar su patrimonio Formula polticas y dirige las actividades de investigacin, evaluacin y control y administracin de los departamentos existentes de la empresa.
Realiza toda clase de operaciones financieras y bancarias.
As mismo el Gerente General podr realizar todos los actos y celebrar todos los contratos que la junta General de accionistas decida.
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus anlisis se estn llevando correctamente.
Responder por la contratacin y asegurarse de que en la empresa se cumpla el reglamento de contratacin establecidos por la Junta Directiva. 4. GERENCIA ADMINISTRATIVA
FUNCIONES: Ejecutar y controlar los sistemas administrativos que requiere la dependencia de la empresa para su funcionamiento. Actualizar los procedimientos que se realizan en las dependencias de la empresa. Es el principal medio para observar consultas, por lo que es centro de comunicacin de la empresa. Propone los medios necesarios de racionalizacin y/o simplificacin que crea adecuada.5. DEPARTAMENTO DE PERSONAL
FUNCIONES:
Ser encargado de realizar los pagos salriales. Tendr a su cargo el llenado de planillas Har los clculos respectivos salriales para cada trabajador. Elaborar los cuadros de valorizacin de cada trabajador, bajo la coordinacin de su supervisor. Ser el encargado de la seleccin y coordinacin del personal. Otorgar permisos. Controlar estadsticamente los salarios bsicos para cerciorarse de la marcha normal del sistema de control interno. Mantener actualizados la documentacin y los registros con todos los antecedentes y la informacin referida al personal Supervisar las liquidaciones de sueldos y salarios. Justificar las liquidaciones de sueldos y salarios. Justificar inasistencia. Ejecutar y tramitar la incorporacin, promocin, retiro o destinacin del personal, como tambin lo relativo a licencias, permisos, asignaciones familiares y todo lo relacionado a solicitudes del personal.6. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
FUNCIONES: El contador es responsable de llevar la contabilidad y cumplir oportunamente con los tributos de la empresa. Realiza balances peridicos o cuando la gerencia lo requiera. Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversin, realizando conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en los estados de cuenta bancarios y por el Departamento de Tesorera y Caja, para garantizar la exactitud en el registro de fondos, y apoyando a una correcta toma de decisiones.
Aplica, sigue, comprueba, certifica y revisa la contabilidad general. Acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo.7. GERENCIA DE COMPRAS
FUNCIONES:
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento del sistema de compras. Formular el presupuesto de compra de la empresa.
Establecer criterios tcnicos y mtodos lgicos para las diferentes etapas del proceso de adquisicin de productos.
Organizar, actualizar y controlar el inventario de bienes, muebles de la empresa.
Normar e implementar el sistema de compras.
8. SECCIN DE COMPRAS
FUNCIONES:
Programar y coordinar los procesos de compras.
Consolidar los cuadros de necesidades de bienes y servicios de los diversos rganos de la empresa.
Elaborar los cuadros de adquisicin y suministros.
Llevar un riesgo permanente de precio y artculos, materia prima que ms se utilizan.
Encontrar proveedores que faciliten la compra como tambin brinden materia prima de buena calidad a un costo adecuado.
Programar y coordinar los procesos de compras en la empresa.
9. SECCIN DE ALMACN
FUNCIONES:
Recepcionar la mercadera.
Revisar el movimiento de las existencias as como deber colaborar con la gestin de inventarios estableciendo cantidades mximas y mnimas para cada artculo.
Revisar la custodia y conservacin de las existencias as como su manipulacin y trasporte dentro de la zona de almacenamiento hacia la zona de despacho.
Solicitar la reposicin de los bienes de stock cuyo control lo lleva en cuadros estadsticos de distribucin.
Informar al controlador general, mediante la remisin de los documentos que genera la entrada y salida de almacn.
10. GERENCIA DE PRODUCCIN
FUNCIONES:
Emitir informes semanales a la Gerencia General sobre la marcha de su gerencia. Considerar el objetivo de la empresa como el propio objetivo de su gerencia. Trazar las polticas de produccin a seguir, en coordinacin con la Gerencia de Ventas. Coordinar con la Gerencia de Compras sobre la cantidad y calidad de materia prima a ser adquiridas. Realizar pedidos de materia prima con anticipacin a la Gerencia de Compras. Elaborar y controlar el presupuesto de su Gerencia.11. DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN
FUNCIONES:
Controlar el funcionamiento de la planta para lograr el mayor rendimiento y no desaprovechar su capacidad productiva. Vigilar y perfeccionar la elaboracin de las prendas. Clasificar, estudiar y eliminar oportunamente las fallas en el proceso de produccin y la perdida innecesaria de materia prima. Planificar y ejecutar en coordinacin con quien completa los diferentes diseos de prendas a confeccionar. Solicitar y obtener la materia prima de acuerdo al programa dado por la gerencia. Coordinar con la seccin de ventas sobre los modelos a ser diseados. Hacer cumplir las normas establecidas para el proceso de produccin, Evaluar y clasificar el producto. Coordinar con la gerencia sobre la calidad y cantidad de produccin. Realizar el control necesario de las secciones a su cargo. Fijar las cargas de trabajo para cada operario segn sus cualidades y destrezas. Coordinar con el personal operativo para la limpieza de todo el ambiente.12. SECCIN DE DISEO
FUNCIONES:
Hacer cumplir el programa establecido.
Formular y proponer al jefe de produccin alternativas en la eleccin de modelos.
Verificar frecuentemente el perfeccionamiento del proceso del diseo.
Verificar el uso del material adecuado.
Controlar el proceso de diseo minimizando perdidas de la materia prima. Verificar el trazo del diseo
Enviar el material trazado a la siguiente unidad.
Y otros que se le asigne.
13. SECCIN CORTE Y CONFECCIN
FUNCIONES:
Clasificar y verificar la materia prima a utilizar, por la unidad de diseo.
Verificar las medidas correctas del diseo de la tela de acuerdo al modelo que se ha de fabricar.
Minimizar las perdidas de materia primar.
Reducir el tiempo de corte habilitado de la tela.
Clasificar y verificar los cortes.
Ejecutar el cumplimiento de la confeccin de acuerdo al diseo y modelo.
Minimizar el tiempo de confeccin.
14. SECCIN DE CONTROL DE CALIDAD
FUNCIONES:
Realizar el control de calidad de los productos acabados.
Clasificar los productos de acuerdo a su calidad.
Remitir al jefe de produccin las prendas que posean defectos.
Analizar minuciosamente cada prenda y remitir al almacn.
Colaborar en la verificacin de las prendas en todo el proceso de produccin.
Emitir informes peridicos y acciones preventivas para obtener prendas de calidad.
15. SECCIN DE ALMACN
FUNCIONES:
Mantiene el control de prendas para cuando haya un inventario todo este debidamente calculado.
Recepcionar la mercadera.
Asignarles codificacin a las prendas
Seleccionarlas de acuerdo a los modelos, tallas, colores.
Informar al controlador general, mediante la remisin de los documentos que genera la entrada y salida de almacn. 16. GERENCIA VENTAS
FUNCIONES:
Plantea estrategias para mejorar las ventas.
Controla la venta al por mayor y menor.
Selecciona y capacita la personal de ventas
Informa a produccin los modelos, tallas y colores que ms se venden
Estimular, supervisar y valorar vendedores
Resolver problemas de distribucin fsica
Coordinar las ventas con la publicidad
Dar cuenta sobre las operaciones de ventas
Definir los territorios de ventas
Evaluar el desempeo y realizar ascensos
Supervisar las actividades en el territorio
Delegar la autoridad y asignar responsabilidades
Organizar las promociones comerciales
Realizar las contrataciones de personal
Analizar los volmenes de venta, costos y utilidades
17. SECCIN VENTAS
FUNCIONES:
Informa los modelos que ms se venden en el mercado, las nuevas tendencias y colores que prefieren los clientes. Responsable de que las tiendas estn siempre surtidas. Recepciona y controla todas las prendas terminadas, ya sean saldos, devoluciones (prendas con fallas), o mercadera para las tiendas.18. SECCIN EMBALAJES
FUNCIONES:
Conservar y proteger los bienes. Facilita su transporte y almacenamiento. Prevenir que el producto sea abierto en su trasporte. Asegrese de que est rgida y en excelentes condiciones, sin perforaciones, cortes, desgarros ni esquinas daadas. Retire las etiquetas de direccin antiguas los indicadores de materiales peligrosos tales como marcas y etiquetas con diamantes, as como las marcas de entrega y cdigos de barras del envo anterior.19. Seccin de marketing
FUNCIONES:
Elaborar y llevar a cabo experimentos de marketing. Elaborar encuestas y analizar la informacin.
Creacin de nombres y marcas comerciales.
Planear diseos, formas, colores y diseos y que la marca sea conocida y comercial.
Anlisis de precios de la competencia. Determinar estrategias y fijar precios (descuentos, comisiones y condiciones de venta)
Establecer centros de distribucin, analizar los sistemas de transporte y entrega Determinar localizaciones de plantas
Seleccionar y programas medios de publicidad Realiza un estudio al tipo de cliente que est dirigido el modelo, la estacin, la ciudad de destino.20. GERENCIA DE FINANZAS
FUNCIONES:
Elaborar presupuestos financieros.
Prepara el plan para medir y controlar el flujo de fondos
Tomar decisiones slidas de inversin estimular operaciones eficaces.
Realizar proyectos a corto y largo plazo.
Formular y prepara estudios especiales sobre la buena utilizacin de fondos
Controlar la situacin de los crditos de los clientes, la situacin del almacn y de las deudas de los proveedores de acuerdo con los niveles establecidos.
Preparar el presupuesto financiero en base de los dems presupuestos de la empresa.
Preparar el informe sobre fuentes y uso de fondos.
Elaborar los estudios especiales de naturaleza financiera sobre cualquier iniciativa de la empresa.
Preparar regularmente informes sobre las desviaciones entre la marcha financiera de la empresa y el presupuesto aprobado por la misma.21. SECCIN DE TESORERA
FUNCIONES:
Recepcionar, verificar y archivar los reportes de ingresos diarios de las cajas y verificar la autenticidad monetaria.
Girar cheques y preparar los vouchers.
Pagar a los proveedores y otros.
Realizar las conciliaciones de cajas y Bancos.
Actualizar y sacar reporte de las pensiones.
Administrar el fondo de caja chica.
Preparar el informe mensual de los pagos al personal administrativo
Informar y hacer seguimiento de las facturas pendientes de cobro y otras cuentas por cobrar.
Provisionar los recibos por honorarios
22. SECCIN DE CRDITOS
FUNCIONES:
Garantizar que la actividad crediticia se apegue al marco regulatorio y normatividad institucional
Administrar la cartera de crdito con criterios de eficiencia, eficacia oportunidad
As como apoyar el correcto y oportuno registro operativo y contable de las operaciones de los mercados financieros.
Establecer medidas de control para garantizar la eficaz, eficiente y oportuna administracin de la cartera crediticia.
CAPTULO VII
ORGANIZACIN
Las unidades que conforman las estructuras en la organizacin segn la estructura orgnica de la empresa son:
1) UNIDADES DE DIRECCIN
1.1) Junta General de Accionistas
1.2) Directorio
1.3) Gerencia General
2) UNIDADES DE APOYO
2.1) Gerencia Administrativa
2.1.1) Departamento de personal
2.1.2) Departamento de contabilidad
3) UNIDADES DE LNEA
3.1) Gerencia de compra
3.1.1) Seccin de compra
3.1.2) Seccin de almacn
3.2) Gerencia de produccin
3.2.1) Departamento de produccin
3.2.1.1) Seccin de diseo
3.2.1.2) Seccin de corte y confeccin
3.2.1.3) Seccin de control de calidad
3.2.1.4) Seccin de almacn
3.3) Gerencia de Venta
3.3.1) Seccin de ventas
3.3.2) Seccin de embalajes y expendidos
3.3.3) Seccin de marketing
3.4) Gerencia de Finanzas
3.4.1) Seccin de Tesorera
3.4.2) Seccin de Crditos
CAPTULO VIII
CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONALNOMBRE DE LA UNIDADN DE CARGOSDENIMINACIN DE CARGO ESTRUCTURADODENOMINACIN DE CARGO CALIFICADO
Gerencia General01GerenteLic. Administracin
01AsistenteTcnico
01SecretariaSecretaria Ejecutiva
Gerencia Administrativa01GerenteLic. Administracin
01AsistenteTcnico
01SecretariaSecretaria Ejecutiva
Departamento de Personal01Jefe del DepartamentoTcnico
Departamento de Contabilidad01Jefe del DepartamentoTcnico
Gerencia de Compras01GerenteLic. Administracin
01AsistenteExp. Compra Tcnico
01SecretariaSecretaria Ejecutiva
Seccin Compras01Jefe de SeccinTcnico
01CompradorTcnico
Seccin Almacn01Jefe de SeccinTcnico
01AlmaceneroSec. Completa
Gerencia de Produccin01GerenteLic. Administracin
01AsistenteTcnico
01SecretariaSecretaria Ejecutiva
Departamento de Produccin01Jefe del DepartamentoTcnico
Seccin Diseo01Jefe de SeccinTcnico en confeccin
01DiseadorOperario
Seccin Corte y Confeccin15Jefes de SeccinExp. Confeccin
15CortadoresOperario
80CosturerosOperario
Seccin de Control de Calidad01Jefe de SeccinTcnico
05SupervisoresOperario
Seccin Almacn01Jefe de SeccinExp. Almacenes
10AlmaceneroOperario
Gerencia de ventas01GerenteExp. Ventas
01AsistenteTcnico
01SecretariaSecretaria Ejecutiva
Seccin de Ventas01Jefe de SeccinTcnico
05VendedorOperario
Seccin de Embalaje01Jefe de SeccinTcnico
10EmbaladoresOperario
Seccin Marketing01Jefe de SeccinExp. Marketing
05MarketerosTcnicos
Gerencia Financiera01GerenteLic. Contabilidad
01AsistenteTcnico
01SecretariaSecretaria Ejecutiva
Seccin de Tesorera01Jefe de SeccinTcnico
01CajerosOperarios
Seccin de Crditos01Jefe de SeccinTcnico
01ContadorTcnico
CAPTULO IX
FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DEL CARGO
1) Gerencia General
1.1) Gerente General
a) Representa a la sociedad ante toda clase de autoridades, polticas administrativas, municipalidades, fiscales y aduaneras.
b) Representa a la sociedad ante toda clase de personas privadas incluyendo entidades industriales, comerciales y bancarias.
c) Nombrar y remover empleados.
d) Es responsable del correcto planteamiento de las medidas, mtodos y sistemas destinados a mejorar y satisfacer las necesidades actuales y futuras de la empresa de todas las reas.
e) Realiza toda clase de operaciones financieras bancarias.
f) As mismo el gerente general podr realizar todos los actos y celebrar contratos de la junta general acuerden.1.2) Secretaria
a) Recepcionar y registrar toda la documentacin que ingresa a la gerencia.
b) Mantiene actualizado el archivo de la documentacin clasificada.
c) Toma dictado en reuniones y conferencias.
d) Atiende las llamadas telefnicas y a las personas que se acercan a la gerencia.
e) Coordina reuniones y concierta cita.
f) Vela por la limpieza y buena presentacin de la gerencia.
g) Otras funciones que le asigne la gerencia.
1.3) Asistente
a) Coordina las actividades y reuniones del gerente general.
b) Colabora con l, en coordinacin de los distintos rganos de la empresa.
c) Realiza los trmites documentarios que requiere la gerencia.
d) Recopila la informacin de las distintas gerencias y verifica los cumplimientos de las metas y objetivos.
e) Colabora con la elaboracin del Manuel de Organizacin y Funciones de la empresa.
2) Gerencia Administrativa
2.1) Gerente Administrativo
a) Supervisa el control administrativo de la empresa.
b) Gua y supervisa a los subordinado, logrando que la consecucin de los objetivos individuales se armonice con los del grupo.
c) Controla, revisa las planillas de pago y de su consecucin a travs del sistema contable.
d)Supervisa las tareas asignadas al asistente contable y al encargado de caja.
e)Asesora a la gerencia general y a los dems rganos de la empresa en especficos de su probabilidad.
f) Propone las polticas y acciones destinadas a mejorar el funcionamiento de los sistemas administrativos de su competencia.
2.2) Asistente
a) Colabora con el control de los sistemas administrativos de la empresa.
b) Realiza los trmites documentarios que requiere la gerencia.
c) Recopila informacin de las distintas gerencias y verifica los cumplimientos de las metas y objetivos.
d) Colabora en la elaboracin del Manual de Organizacin y Funciones de la empresa.
2.3) Secretaria
a) Coordina las actividades y reuniones del Gerente Administrativo.
b) Recepciona y registra todo documento que ingrese a la gerencia.
c) Clasifica y archiva la documentacin.
d) Toma dictado en reuniones y conferencias.
e) Coordina y concreta citas.
f) Vela por la limpieza y buena presentacin de la Gerencia.
g) Y otras funciones que le asigne la Gerencia.
3) Gerencia de Compras
3.1) Gerente de Compras
a) Formula y propone lineamientos de polticas y objetivos sobre el sistema de compras.
b) Orienta la elaboracin del plan de compras.
c) Brinda asesoramiento en asuntos relacionados con el sistema de compras a los dems rganos de la empresa.
d) Aprueba o desaprueba las ordenes de compra de insumos.
e) Realiza otras funciones que se le asigne por parte de la Gerencia General.
3.2) Asistente de Gerencia de compras
a) Comunican directamente a los proveedores las condiciones de pago.
b) Recepciona los presupuestos o cotizaciones de los proveedores y ve las necesidades de modificacin en el precio o condiciones de pago.
c) Elabora las rdenes de compra e insumos.
d)Controla la llegada de las mercaderas, verifica la conformidad de las mismas.
e)Realiza reclamos a los proveedores de retraso de la entrega de las mercaderas.
f)Comunica la recepcin de mercaderas para su traslado al departamento de produccin, previa autorizacin.
g)Archiva los documentos que recibe de los proveedores como guas de remisin, facturas, etc.
h)Trasmite datos de direccin de acuerdo al listado realizado por la Gerencia.
i)Registra y controla la existencia de mercaderas, materias primas y otros en almacn.
4) Gerencia de Produccin
4.1) Gerente de Produccin
a) Planifica, organiza y supervisa la s funciones de los rganos a su cargo.
b) Planifica, organiza y controla lo necesario para obtener mximos resultados en la produccin.
c) Evala, administra, controla el potencial humano del rea para la optimizacin de la produccin.
d) Establece normas de control en el proceso de produccin.
e) Verifica el uso adecuado de las materias primas.
f) Organiza, dirige, controla y evala las diferentes etapas del proceso de produccin.
g) Prctica los estudios e investiga tendencias al perfeccionamiento de los productos en lo que se refiere a cantidad, uso, modelo, costos y toda mejora que se considere de inters.
4.2) Asistente
a) Coordina y controla los procesos del almacenamiento, conservacin, distribucin de bienes, materia primas y productos acabados con almacn.
b) Desarrolla y prepara la informacin referida al movimiento de cada etapa del proceso de produccin.
c) Hace cumplir las previsiones de produccin en el tiempo determinado haciendo los ajustes respectivos.
d) Coordina, ejecuta y controla la obtencin de servicios, para realizar los objetivos y polticas establecidas para la produccin.
e) Coordina la coordinacin entre los jefes de seccin y personal de produccin.
f) Ejecuta los sistemas de control de produccin.
g) Coordina el desempeo sistemtico del proceso de produccin e implementa mejores mtodos de produccin minimizando costos y tiempo.
h) Hace saber a gerencia sobre las necesidades de materiales en forma mensual, trimestral y anual en colaboracin con los jefes de seccin.
4.3) Secretara
a) Recepciona, revisa y registra la documentacin.
b) Elabora y despacha documentos.
c) Clasifica y archiva los documentos.
d) Coordina reuniones y concerta citas con el personal.
e) Redacta todos los documentos que necesita la gerencia.
M.O.F DE LA EMPRESA INDUSTRIAL DE CONFECCIN Y COMERCIALIZACIN DE PRENDAS DE VESTIR MANFOR S.A
2015
TEMA: MANUAL DE ORAGANIZACIN Y FUNCIN
INTEGRANTES:
Miriam Mercado Noa
Lisset Taipe Quintana
Pedro Jimnez Parra
Estefany Galvn Trocones
PROFESOR:
John Arbail Orozco
CURSO:
RACIONALIZACION ll
CICLO:
V
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