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SERIEDOCUMENTOS TÉCNICOS

Cartilla de Usuario - Institución Educativa

MÓDULO DE MONITOREO VIRTUAL A LOSPROCESOS DE ACREDITACIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICAY TÉCNICO PRODUCTIVA – EBTP

El Sistema Nacional de Evaluación, Acredi-tación y Certi�cación de la Calidad Educa-tiva –SINEACE– es una entidad constituida como organismo técnico especializado, adscrita al Ministerio de Educación. Tiene la �nalidad de garantizar el derecho que tiene todo peruano de recibir una educa-ción de calidad; así como instalar en el país una cultura que promueva la mejora conti-nua de las instituciones educativas, contri-buyendo con la formación integral del capital humano y de ciudadanos compro-metidos con el desarrollo sostenible del país. Para ello, el SINEACE impulsa la mejora de la calidad en todo el sistema educativo, tanto en instituciones públicas y privadas, en la Educación Básica como Superior a través de dos ejes complemen-tarios: Acreditación de la calidad del servi-cio que ofrecen las instituciones educativas y, Certi�cación de Competencias de las personas.

Elabora participativamente estándares de aprendizajes para la educación básica que contribuyan a la mejora de la calidad educativa. Estos estándares son elaborados a través de Mapas de Progreso del aprendi-zaje para que los maestros desarrollen en los estudiantes las competencias espera-das. El SINEACE a través de sistemas de información comunica los avances y resul-tados de la acreditación y certi�cación de competencias: al Estado, para orientar políticas y focalización de recursos; y a la sociedad para fortalecer la capacidad de elegir y demandar calidad en el servicio educativo.

El SINEACE cuenta con el Proyecto de Inversión Pública – PROCALIDAD, que fortalece los procesos de acreditación para el mejoramiento de la calidad de la educa-ción superior. Financia Planes de Mejora, Evaluación Externa y la mejora continua para lograr excelencia.

MÓDULO DE MONITOREO VIRTUAL A LOSPROCESOS DE ACREDITACIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICAY TÉCNICO PRODUCTIVA – EBTPCartilla de Usuario - Institución Educativa

Consejo Directivo Ad HocPeregrina Morgan Lora, Presidenta Gisella Orjeda FernándezJorge Víctor Zegarra Pellanne

Secretaria TécnicaCarolina Barrios Valdivia

Dirección de Evaluación y Acreditación de Educación Básicay Técnico ProductivaAída Candiotti Sarmiento, DirectoraJosé Nacimento Beltrán, Coordinador de MonitoreoGaby Balcázar MedinaRossemery Saavedra Cancán Sara Salazar HinostrozaNancy Tacilla RamírezGermán Terán SánchezSilvia Velarde HoyosLuis Velásquez CárdenasCecilia Villanueva ChávezBetty Zárate Aguilar

Centro de Información y ReferenciaCésar Arriaga Herrera, Coordinador

Oficina de ComunicacionesCésar La Serna Venegas, Responsable

IlustracionesExtraídas del documento Matriz y Guía de autoevaluación de la gestión educativade instituciones de Educación Básica RegularIPEBALima, abril 2014

Diseño y DiagramaciónLuis Zuñiga [email protected]

1ª edición electrónicaLima, marzo 2015

© Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa - SINEACECalle Manuel Miota 235, Urb. San Antonio, Miraflores, Lima, PerúTeléfonos: (51-1) 221-4807 anexo 108E-mail: [email protected]/ www.sineace.gob.pe

Se autoriza la reproducción total o parcial siempre y cuando se mencione la fuente.

3MÓDULO DE MONITOREO VIRTUAL A LOS PROCESOS DE ACREDITACIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA Y TÉCNICO PRODUCTIVA – EBTP

MÓDULO DE MONITOREO VIRTUAL A LOS PROCESOSDE ACREDITACIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA

Y TÉCNICO PRODUCTIVA – EBTP Cartilla del usuario Institución Educativa

1 ¿Qué es el Módulo de Monitoreo de los procesos de acreditación?

Es una plataforma virtual que forma parte del SISTEMA DE INFORMACIÓN DE APOYO A LA ACREDITACIÓN del SINEACE. Permite a las Instituciones que han iniciado formalmente su Au-toevaluación registrar y gestionar información importante sobre las diferentes fases y los factores críticos de sus procesos de acreditación, con la finalidad de que el SINEACE y otros actores invo-lucrados en la mejora de la calidad del país puedan brindarles una mejor orientación y soporte.

Para el SINEACE es importante conocer

tus avances en los procesos de

autoevaluación con fines de acreditación,

para ello ha construido el Módulo de

Monitoreo Virtual.

Sí. Para que puedas acceder al Módulo de Monitoreo Virtual, te presentamos la siguiente

Cartilla del usuario, que te guiará para acceder, navegar y completar la encuesta de monitoreo, así como conocer los reportes de la misma y exportarlos en archivo Word para

que los tengas siempre a tu disposición.

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE APOYO A LA ACREDITACIÓN

Usuario:

Contraseña:

Ingresar

Olvidé Contraseña

Ingrese su usuario y contraseña

Si usted no está registrado, solicite un usuario.

Aquí ingrese su usuario

y contraseña

Puede solicitarsu usuario y contraseña aquí

4 MÓDULO DE MONITOREO VIRTUAL A LOS PROCESOS DE ACREDITACIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA Y TÉCNICO PRODUCTIVA – EBTP

2 ¿Con qué frecuencia debemos reportar información?

Todas las Instituciones educativas que hayan iniciado formalmente el proceso de autoevaluación (que cuenten con número de registro de autoevaluación ante el SINEACE) deben reportar infor-mación sobre sus procesos cada tres meses, según el siguiente detalle:

3 ¿Cómo accedemos al Módulo de Monitoreo?

a Dirígete a la siguiente página web: http://190.40.41.152:8080/acreditacion/Autenticacion.aspx 1, e ingresa el usuario y contraseña que se te indicó en el correo de convocatoria al monitoreo. Observa:

1 Haz clic en el link de este PDF para acceder a la página web. Recomendamos usar el navegador “Google Chrome”.

PERIODO REPORTE DE INFORMACIÓN

Enero-Marzo Segunda quincena de Marzo

Abril-Junio Primera quincena de Junio

Julio-Septiembre Primera quincena de Septiembre

Octubre-Diciembre Última semana de Noviembre

SISTEMA DE INFORMACIÓNDE APOYO A LA ACREDITACIÓN Bienvenido: Inicio Salir

AUTOEVALUACIÓN

INFORMACIÓN DE IE

REPORTES

MONITOREO

Ingreso de datos

USUARIO

Le damos la bienvenida a la plataforma de procesos de

acreditación de SINEACE. Esta plataforma tiene la

finalidad de registrar la información más importante de

los procesos de acreditación que han iniciado las

escuelas y los CETPRO del país.

Bienvenidos al sistema de acreditación de SINEACE

SISTEMA DE INFORMACIÓNDE APOYO A LA ACREDITACIÓN Bienvenido: Inicio Salir

AUTOEVALUACIÓN

INFORMACIÓN DE IE

REPORTES

MONITOREO

Registro de Monitoreo

USUARIO

Sistema de Monitoreo

Presione el botón "Empezar con el monitoreo" para ingresar

Aviso

Si tiene problemas con el acceso haga clic en el navegador que está utilizando y siga las instrucciones.

Una vez realizadas las indicaciones haga clic de nuevo en empezar “con el monitoreo”

Empezar con el monitoreoEmpezar con el monitoreo

CARTILLA DE USUARIO


b Inmediatamente aparecerá una pantalla de bienvenida, al lado izquierdo encontrarás cinco pestañas: AUTOEVALUACIÓN, INFORMACIÓN DE IE, REPORTES, MONITOREO Y USUARIO. Haz clic en la pestaña MONITOREO, e inmediatamente otro clic en la pestaña que se desplegará: “Ingreso de datos”, así lograrás ver la siguiente imagen:

- Aparecerá una ventana con la opción “Empezar con el monitoreo”.

Bienvenido: Inicio Salir

INFORMACIÓN DE IE

Actualizar información

ENCUESTA

REPORTES

Estimados/as directores/as

Bienvenidos al módulo de monitoreo de los procesos de acreditación. En él podrán registrar información importante sobre el desarrollo del proceso que ha iniciado su Institución educativa y, de esta manera, darnos la oportunidad de brindarles una mejor orientación.

Para el eficiente uso de esta plataforma encontrarán al lado izquierdo de esta pantalla tres pestañas. Siga los siguientes pasos:

1. Ingresen a la pestaña INFORMACIÓN DE IE y completen o actualicen los datos de su Institución educativa.

2. Ingresen a la pestaña ENCUESTA y respondan a todas las preguntas, según la Fase de la autoevaluación en la que se encuentre su Institución.

3. Ingresen a la pestaña REPORTES, visualicen, exporten y/o descarguen los reportes de la información de la encuesta que acaban de completar y guarden una copia.

Por favor respondan con objetividad, agradecemos su colaboración.

DIRECCIÓN DE ACREDITACIÓN EBTPSINEACE

MONITOREO VIRTUAL DE LOS PROCESOS DE ACREDITACIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA YTÉCNICO PRODUCTIVA (EBTP)


c Ya estás en la plataforma de “monitoreo virtual de los procesos de acreditación de la DEA-EBTP – SINEACE”, a lado izquierdo encontrarás tres pestañas: INFORMACIÓN DE I.E., ENCUESTA y REPORTES, haz clic en la pestaña “INFORMACIÓN DE I.E.” y luego haz clic en la pestaña que se desplegará “Actualizar información” como se visualiza en la siguiente imagen:

1

2


INFORMACIÓN DE IE

Actualizar información

ENCUESTA

REPORTES

Actualización de datos institucionales

DRE/GRE :

UGEL :

Institución Educativa :

Código Modular :

Gestión :

Matriz

Tipo y N° Doc. de Creación:

Modalidad/Forma :

Turnos :

Director(a) :

Departamento :

Provincia :

Distrito :

Dirección :

Ámbito geográfico :

Teléfono Institucional :

Correo Institucional :

Teléfono del Director :

Correo del director :

Web :

Persona de contacto :

N° Docente Nombrados :

N° Docente Contratados :

N° Estudiantes :

Nº de personal Administrativo :

Cambiar mi contraseña

Dirección Regional de Educación La Libertad

UGEL JULCÁN

80319

1167477

Pública

[Selecciones]

EBR

Sólo hasta mañana

EFIGENIO DE LA CRUZ BORDA

LA LIBERTAD

JULCAN

JULCAN

PARQUE ALTO

Urbano

950810702

[email protected]


0

0

0

0

Actualizar

Información : Edite los datos del formulario para la actualización.

CARTILLA DE USUARIO


d Aparecerá una ventana “Actualización de datos institucionales”, por favor completa o actualiza los datos de tu I.E. Observa:

MÓDULODE

MONITOREO

(Por seguridad cambia tu contraseña)

Web :




N° Estudiantes :




0

0

0

0

Actualizar


Actualizar



- Una vez que hayas terminado de editar la información que te pidieron para cambiar tu contraseña, pulsa el botón “Actualizar” y ya contarás con tu nueva contraseña.

Una vez completados o actualizados los datos de tu I.E. , debes cambiar tu contraseña, para ello haz clic en el casillero “Cambiar contrase-ña”, que esta en la parte inferior de la venta-na.Observa:


INFORMACIÓN DE IE

ENCUESTA

Registrar Encuesta

REPORTES


DRE/GRE :

UGEL :

Institución Educativa :

Código Modular :

Gestión :

Matriz

Tipo y N° Doc. de Creación:

Modalidad/Forma :

Turnos :

Director(a) :

Departamento :

Provincia :

Distrito :

Dirección :

Ámbito geográfico :

Teléfono Institucional :

Correo Institucional :

Teléfono del Director :

Correo del director :

Web :




N° Estudiantes :




UGEL JULCÁN

80319

1167477

Pública

[Selecciones]

EBR

Sólo hasta mañana


LA LIBERTAD

JULCAN

JULCAN

PARQUE ALTO

Urbano

950810702

[email protected]


0

0

0

0

Actualizar


CARTILLA DE USUARIO


e Para completar las encuestas, haz clic en la pestaña “ENCUESTA” e inmediatamente, haz clic en la pestaña que se desplegará “registrar encuesta”.

(Por seguridad cambia tu contraseña)

Encuesta

Institución Educativa

Dirección Regional

UGEL

Periodo del monitoreo

Fases del Proceso

80319


UGEL JULCÁN

2015-I

¿Indique en qué fase de la autoevaluación se encuentra?

FASE I: PREPARACIÓN DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN

[Selecciones]FASE I: PREPARACIÓN DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓNFASE III: DENTIFICACIÓN DE FORTALEZAS Y ASPECTOS POR MEJORARFASE III: PLANIFICACIÓN DE LA MEJORAFASE IV: SOCIALIZACIÓNFASE V: IMPLEMENTACIÓN DE LA MEJORAFASE VI: SOLICITUD DE EVALUACIÓN EXTERNA

Indique la fecha en la que su institución Inicio la Fase I.1

1

2

INFORMACIÓN

SENSIBILIZACIÓN

Sensibilización: Elija las opciones que se dan en su institución

(Puede marcar varias opciones)

En términos generales, el nivel de participación de la

comunidad educativa en el proceso de autoevaluación es:

Elija el nivel de participación del actor considerando que 1Elija el nivel de participación del actor considerando que 1En relación a la planificación y organización del proceso, elija las opciones que se adecuen a su realidad (Puede marcar más de una opción)

Nos autocapacitamos con los materiales del SINEASE

Participamos en talleres de capacitación presencial de SINEACE

Participamos la capacitación virtual de SINEACE

Participamos charlas informativas de SINEACE

Recibimos asistencia de la UGEL

Recibimos asistencia de consultores particulares

Buscamos información por nuestra cuenta

CerrarGuardar

Responder

Responder

Responder

Responder

Aspecto Nro. Pregunta Estado


f En la ventana que aparecerá, selecciona la fase de autoevaluación en la que se encuentra tu Institución. Haz clic en el botón “Guardar” y el sistema cargará automáticamente la encuesta de la fase que has seleccionado. Observa:

g Aparecerá la encuesta organizada en aspectos, para completarla haz clic en “Responder”, Inmediatamente se cargará una ventana con las alternativas; selecciona la o las alternativas, según sea el caso y haz clic en “Guardar” 2:

2 Si bien la mayoría de preguntas son de opciones múltiples (para marcar) encontrarás en el formulario algunas preguntas “abiertas” o “de desarrollo” en las que podrás expresar la respuesta bajo el formato de redacción libre.


INFORMACIÓN DE IE

ENCUESTA

Registrar Encuesta

REPORTES

Encuesta

Indique en qué fase de la autoevaluación se encuentra

FASE II: IDENTIFICACIÓN DE FORTALEZAS Y ASPECTOS I


Dirección Regional

UGEL

Periodo

Fase del Proceso

¿ya ha participado de esta Encuesta de Monitoreo? Sí No

FASE II: IDENTIFICACIÓN DE FORTALEZAS Y ASPECTOS POR MEJORAR

SANTA MARIA

Dirección Regional de Ica

UGEL CHINCHA

[ Seleccione ]

Ud. deberá llenar las fases: FASE I, FASE II,

Una vez iniciado el llenado del formulario tiene la opción de guardarlo y retomarlo para concluirloposteriormente, si así lo requiere. Recuerde que el formulario debe ser llenado una sola vez por institucióneducativa.Si tienes problemas para el llenado, póngase en contacto con [email protected],[email protected], [email protected] gracias.

Indique la fecha en la que su institución Inicio la Fase I.1INFORMACIÓN Responder

Aspecto Nro. Pregunta Estado

Elija la opción que más se adecue a su Institución

Educativa sobre la aplicación de los instrumentos de

recojo de información

1APLICACIÓN Responder

Los instrumentos de recojo de información han sido

(Maque una sola opción)1

Responder

Elija el nivel de comprensión del actor considerando que 1

indica a menor comprensióny 5 la mayor2

Responder

En relación a los instrumentos de recojo de información

(Puede marcar varias opciones)3 Responder

¿Han tenido dificultades para la aplicación de los

instrumentos de recojo de información? Si su respuesta es

afirmativa explique cuáles, si es negativa, describa cómo

realizaron la aplicación de los instrumentos.

4Responder

Cuenta con resultados de Autoevaluación.5 Responder

¿Han tenido dificultades en el uso de la herramienta de

procesamiento de la información?. Si su respuesta es sí,

explique cuáles, si su respuesta es no, indique que

miembros del comité de calidad fueron los encargados

directos de procesar la información.

3PROCESAMIENTO

Responder

Indique el resultado numérico de los siguientes factores:1 Responder

Indique el resultado numérico de los siguientes

estándares:2 Responder

CONTEXTUALIZACIÓN

RESULTADOS

Enviar Resultados

CARTILLA DE USUARIO


h Cada vez que termines de responder las preguntas de una fase, haz clic en “Enviar resultados” y pasarás a la siguiente fase para que sigas respondiendo la encuesta, hasta culminarla. Observa:

Nota: En la columna “Estado”, el color rojo ( ) indica que la pregunta aún no ha sido y el color verde ( ) indica que la pregunta ha sido contestada satisfactoriamente.


INFORMACIÓN DE IE

ENCUESTA

Registrar Encuesta

REPORTES

Encuesta

Indique en qué fase de la autoevaluación se encuentra

FASE II: IDENTIFICACIÓN DE FORTALEZAS Y ASPECTOS I


Dirección Regional

UGEL

Periodo

Fase del Proceso

¿ya ha participado de esta Encuesta de Monitoreo? Sí No

SANTA MARIA


UGEL CHINCHA

[ Seleccione ]

La encuesta fue completada correctamente

Ud. deberá llenar las fases: FASE I, FASE II,

Gracias por completar la encuesta, si desea visualizar o descargar la información ingresada por su Institución Educativa

ir aquí

Una vez iniciado el llenado del formulario tiene la opción de guardarlo y retomarlo para concluirloposteriormente, si así lo requiere. Recuerde que el formulario debe ser llenado una sola vez por institucióneducativa.Si tienes problemas para el llenado, póngase en contacto con [email protected],[email protected], [email protected] gracias.Z


INFORMACIÓN DE IE

ENCUESTA

REPORTES

Reporte de encuestas


SANTA MARIA


UGEL CHINCHA

[ Seleccione ]

Mostrar ReporteMostrar Reporte Exportar ListaExportar Lista


Dirección Regional

UGEL

Periodo


i Una vez respondida toda la encuesta aparecerá el mensaje “La encuesta fue respondida correctamente”.

- Para visualizar o descargar la información ingresada por tu institución educativa haz clic en “ir aquí”

j En la siguiente pantalla haz clic en “Mostrar reporte” para visualizar la información que has completado en la encuesta de monitoreo o clic en “exportar lista” para descargar el consolidado en archivo Word. Observa:

FASE I: PREPARACIÓN DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN

INFORMACIÓN

1. INDIQUE LA FECHA EN LA QUE SU INSTITUCIÓN INICIO LA FASE I

6/9/2011

SENSIBILIZACIÓN

1. SENCIBILIZACIÓN: ELIJA LAS OPCIONES QUE SE DAN EN SU INSTITUCIÓN (PUEDE MARCAR VARIAS OPCIONES)

HEMOS LLEVADO A CABO REUNIONES CON DOCENTES

2. EN TÉRMINOS GENERALES, EL NIVEL DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN EL PROCESO DE

AUTOEVALUACIONES

MUY BAJO Y NO HAY PARTICIPACIÓN

3. ELIJA EL NIVEL DE PARTICIPACIÓN DEL ACTOR CONSIDERANDO QUE 1 INDICA LA MENOR PARTICIPACIÓN Y 5 LA MAYOR

DE LA COMISIÓN DE AUTOEVALUACIÓN ES:

DE LOS PROFESORES ES:

DE PERSONAL ADMINISTRATIVO ES:

DE LOS ESTUDIANTES ES:

DE LA COMUNIDAD (BARRIO/DISTRITO/LOCALIDAD) ES:

ORGANIZACIÓN

1. EN RELACIÓN A LA PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL PROCESO, ELIJA LAS OPCIONES QUE SE ADECUEN A SU REALIDAD (PUEDE MARCAR MÁS DE UNA OPCIÓN)

PARTICIPAMOS EN LA CAPACITACIÓN VIRTUAL DE SINEASE

2. ¿LA IE CUENTA CON UN PLAN DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO DE LA AUTOEVALUACIÓN?

PARTICIPAMOS EN LA CAPACITACIÓN VIRTUAL DE SINEASE

3. ESCOJA UNA OPCIÓN CONSIDERANDO LA ALTERNATIVA QUE ELIGIÓ EN LA PREGUNTA ANTERIOR. (PUEDE SER MÁS DE UNA OPCIÓN)

NO SABEMOS CÓMO FORMULARLO

4. ¿CUÁL ES EL MAYOR PROBLEMA QUE HAN TENIDO EN LA FASE I?

GFGDGDGDG

INICIO DE FASE II

1. ¿SU INSTITUCIÓN HA INDICADO LA FASE II?

SÍ

CARTILLA DE USUARIO


k ¿Dónde podemos realizar nuestras consultas? Con la finalidad que puedas realizar tus consultas en relación al manejo del Módulo de

Monitoreo, te brindamos los siguientes datos:

Números telefónicos: 2214807 o 2214826, anexo 123

Correo electrónico: [email protected]


SERIEDOCUMENTOS TÉCNICOS

Cartilla de Usuario - Institución Educativa

MÓDULO DE MONITOREO VIRTUAL A LOSPROCESOS DE ACREDITACIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICAY TÉCNICO PRODUCTIVA – EBTP

El Sistema Nacional de Evaluación, Acredi-tación y Certi�cación de la Calidad Educa-tiva –SINEACE– es una entidad constituida como organismo técnico especializado, adscrita al Ministerio de Educación. Tiene la �nalidad de garantizar el derecho que tiene todo peruano de recibir una educa-ción de calidad; así como instalar en el país una cultura que promueva la mejora conti-nua de las instituciones educativas, contri-buyendo con la formación integral del capital humano y de ciudadanos compro-metidos con el desarrollo sostenible del país. Para ello, el SINEACE impulsa la mejora de la calidad en todo el sistema educativo, tanto en instituciones públicas y privadas, en la Educación Básica como Superior a través de dos ejes complemen-tarios: Acreditación de la calidad del servi-cio que ofrecen las instituciones educativas y, Certi�cación de Competencias de las personas.

Elabora participativamente estándares de aprendizajes para la educación básica que contribuyan a la mejora de la calidad educativa. Estos estándares son elaborados a través de Mapas de Progreso del aprendi-zaje para que los maestros desarrollen en los estudiantes las competencias espera-das. El SINEACE a través de sistemas de información comunica los avances y resul-tados de la acreditación y certi�cación de competencias: al Estado, para orientar políticas y focalización de recursos; y a la sociedad para fortalecer la capacidad de elegir y demandar calidad en el servicio educativo.

El SINEACE cuenta con el Proyecto de Inversión Pública – PROCALIDAD, que fortalece los procesos de acreditación para el mejoramiento de la calidad de la educa-ción superior. Financia Planes de Mejora, Evaluación Externa y la mejora continua para lograr excelencia.

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