MODUL

MICROSOFT

WORD 2007

by Try Su’aprizul Fahri

2009

2

DAFTAR ISI

CHAPTER 1 PAKET MICROSOFT OFFICE 2007 1

1.1 MICROSOFT OFFICE 2007 PACKETS 1

1.2 MICROSOFT OFFICE 2007 APPLICATION LOGO 2

CHAPTER 2 MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD 2007 3

2.1 OFFICE BUTTON 4

2.1.1 MEMBUAT DOKUMEN BARU 5

2.1.2 MEMBUKA DOKUMEN 5

2.1.3 MENYIMPAN DOKUMEN 5

2.1.4 MENCETAK/PRINT DOKUMEN 6

2.1.5 RECENT DOCUMENTS 6

2.1.6 MENUTUP DOKUMEN 6

2.1.7 KELUAR DARI MICROSOFT WORD 7

2.2 HOME 7

2.2.1 MEMINDAHKAN KALIMAT/PARAGRAF 7

2.2.2 MENGGANDAKAN KALIMAT/PARAGRAF 7

2.2.3 MENGUBAH FORMAT FONT 8

2.2.4 MENGUBAH FORMAT PARAGRAF 9

2.2.5 MENGGUNAKAN STYLES 9

2.3 INSERT 10

2.3.1 MEMBUAT DAN MENGOLAH TABEL 10

2.3.2 MENAMBAHKAN OBYEK 11

2.3.3 HEADER & FOOTER 11

2.3.4 MENAMBAH TEXT 12

2.3.5 MENAMBAH SIMBOL DAN FORMAT MATEMATIKA 12

2.4 PAGE LAYOUT 12

2.4.1 PAGE SETUP 13

2.4.2 DEKORASI HALAMAN 13

2.4.3 JARAK-JARAK PADA PARAGRAF 14

2.4.4 MEMPOSISIKAN GAMBAR DALAM HALAMAN 14

2.5 REFERENCES 15

2.6 MAILINGS 15

2.7 REVIEW 15

2.8 VIEW 15

CHAPTER 3 TENTANG PENULIS 16

1

PAKET MICROSOFT OFFICE 2007

Office

Application

MICROSOFT OFFICE 2007 PACKETS

Ho

me

Ba

sic

Ho

me

an

d

Stu

den

t

Sta

nd

ard

Sm

all

Bu

sin

ess

Pro

fess

ion

al

Pro

fess

ion

al

Plu

s

En

terp

rise

Ult

ima

te

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Accounting

Express

Publisher

Access

InfoPath

Groove

OneNote

Communicator

Enterprise

Content

Manager

Electronic

Forms

Information

Rights

Management

and Policy

Capabilities

2

MICROSOFT OFFICE 2007 APPLICATION LOGO

3

MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Word 2007 merupakan bagian dari paket Microsoft Office 2007 yang

dikembangkan dari Microsoft Office 2003. Tidak hanya tampilanya yang berupah secara

signifikan tapi juga banyak fitur-fitur baru yang ditambahkan dalam aplikasi ini.

Microsoft Word 2007 terdiri 8 menu utama yang menampilkan semua fasilitasnya berupa

toolbar yaitu:

1. Office Button

2. Home

3. Insert

4. Page Layout

5. Reference

6. Mailings

7. Review

8. View

1 2 3 4 5 6 7 8

4

OFFICE BUTTON

1. Membuat dokumen baru

2. Membuka dokument yang sudah ada

3. Menyimpan dokumen

4. Mencetak dokumen atau menampilkan hasil cetak

5. Mengubah pengaman dokumen

6. Mengirim dokumen

7. Memplublikasikan dokumen

8. Daftar dokumen yang terakhir dibuka

9. Menutup dokumen yang sedang dibuka

10. Mengubah pengaturan Microsoft Word 2007

11. Keluar dari Microsoft Word 2007

8

1

2

3

4

5

6

7

10 11 9

5

MEMBUAT DOKUMEN BARU

1. Klik “Office Button” yang ada di pojok-kiri-atas

2. Klik “New”

3. Akan tampil jendela pilihan baru. Pilih dan klik “Blank document”

4. Terakhir klik “Create” yang ada di kanan-bawah

MEMBUKA DOKUMEN

1. Klik “Office Button” yang ada di pojok-kiri-atas

2. Klik “Open”

3. Akan tampil jendela pilihan baru. Carilah tempat dokument disimpan lalu klik

dokumen yang akan dibuka

4. Klik “Open” yang ada di kanan-bawah maka dokumen akan

terbuka

MENYIMPAN DOKUMEN

Ada dua macam peyimpanan dukomen yaitu:

1. Meyimpan ulang dokumen yang sedang dibuka tanpa merubah nama ataupun format

a. Klik “Office Button” yang ada di pojok-kiri-atas

b. Klik “Save”

2. Menyimpan dokumen yang baru dibuat atau meyimpan dengan nama/format baru

a. Klik “Office Button” yang ada di kiri-atas

b. Klik “Save As” (pada segitiga-kecil )

c. Pilih dan klik format yang di inginkan

6

d. Akan tampil jendela pilihan baru. Tentukan lokasi dokumen akan disimpan dan

beri nama pada bagian File Name sesuai judul dokumen agar mudah di ingat

e. Terakhir klik “Save” yang ada di kanan-bawah

MENCETAK/PRINT DOKUMEN

Jika ingin melihat hasil cetakan sebelum di print kita bisa menggunakan Print Preview:

1. Klik “Office Button” yang ada di pojok-kiri-atas

2. Klik “Print” (pada segitiga-kecil )

3. Pilih dan klik “Print Preview”

Maka akan tampil bentuk hasil cetakan jika dokumen di print.

4. Klik yang ada di kiri-atas jika ingin mencetak dokumen

5. Untuk keluar dari tampilan ini klik yang ada di tengah-atas

RECENT DOCUMENTS

Berfungsi agar pengguna mudah untuk membuka kembali dokumen yang belum lama dibuka.

Klik “Office Button” yang ada di pojok-kiri-atas

Cobalah lihat daftar “Recent Documents” di kolom-sebelah-kanan , jika nama dokumen yang

ingin dibuka ada dalam daftar maka klik dan dokumen akan terbuka.

MENUTUP DOKUMEN

1. Klik “Office Button” yang ada di pojok-kiri-atas

2. Klik “Close” pada bagian kiri-bawah-office-menu

Jika pada saat bersamaan ada lebih dari satu dokumen yang dibuka maka hanya dokumen yang

sedang ditampilkan saja yang tertutup, dan jika hanya satu dokumen yang terbuka maka

dokumen yang sedang ditampilkan akan tertutup tetapi Microsoft Word 2007 masih terbuka.

7

KELUAR DARI MICROSOFT WORD

1. Klik “Office Button” yang ada di pojok-kiri-atas

2. Klik “Exit Word”

Tidak hanya dokumen yang sedang ditampilkan saja akan tertutup tapi juga semua dokumen

lain (jika ada lebih dari satu) akan ikut tertutup karena menu ini digunakan untuk

menutup/keluar dari Microsoft Word 2007. Maka sebelum menggunakan menu ini simpanlah

dulu semua dokumen.

HOME

Menu Home berisi fasilitas untuk mengolah format huruf, kata, kalimat dan juga paragraf.

MEMINDAHKAN KALIMAT/PARAGRAF

1. Block/seleksi kata/kalimat/paragraf yang akan dipindahkan

2. Klik “Home” (jika belum berada di area Home Menu)

3. Klik “Cut” dari bagian Clipboard

4. Letakkan posisi kursor/klik pada tempat yang di inginkan, lalu klik “Paste”

MENGGANDAKAN KALIMAT/PARAGRAF

1. Block/seleksi kata/kalimat/paragraf yang akan digandakan

2. Klik “Home” (jika belum berada di area Home Menu)

3. Klik “Copy” dari bagian Clipboard

8

4. Letakkan posisi kursor/klik pada tempat yang di inginkan, lalu klik “Paste”

MENGUBAH FORMAT FONT

1. Block/seleksi kata/kalimat/paragraf yang akan diubah format font-nya

2. Klik “Home” (jika belum berada di area Home Menu)

a. Untuk merubah jenis huruf yang dipakai (contoh contoh)

Klik pada segitiga-kecil lalu pilih dan klik jenis huruf yang di inginkan

b. Untuk merubah ukuran huruf (contoh contoh)

Klik pada segitiga-kecil lalu pilih dan klik ukuran huruf yang di inginkan

c. Menghapus format huruf/font yang sudah dilakukan dan kembali ke Style

Normal

d. Menebalkan kata (Bold)

e. Memiringkan kata (Italic)

f. Mengaris-bawah kata (Underline)

Klik pada segitiga-kecil lalu pilih dan klik jenis garis yang di inginkan

g. Menggaris ditengah kata sehingga terlihat tercoret (Strikethrough)

h. Membuat huruf berada di kaki huruf lain (CONTOHCONTOH)

i. Membuat huruf berada di atas huruf lain, seperti pangkat (1524

)

j. Merubah huruf kecil/besar suatu kalimat, klik segitiga-kecil lalu pilih dan klik:

i. Sentence case (huruh awal setiap kalimat jadi huruf besar)

ii. lower case (semua jadi huruf kecil)

iii. UPPER CASE (semua jadi huruf besar)

iv. Capitalize Each Word (huruf awal tiap kata jadi huruf besar)

v. tOGGLE cASE (huruf awal tiap kata jadi huruf kecil)

k. Memberi warna di belakang kata (Contoh)

Klik pada segitiga-kecil lalu pilih dan klik warna yang di inginkan

l. Merubah warna kata (Contoh)

Klik pada segitiga-kecil lalu pilih dan klik warna yang di inginkan

a b c

d e f g h i j k l

9

MENGUBAH FORMAT PARAGRAF

1. Block/seleksi paragraf yang akan diubah format font-nya

2. Klik “Home” (jika belum berada di area Home Menu)

a. Untuk membuat penomoran dengan simbol/logo (Bullets)

b. Membuat penomoran dengan angka atau huruf (Numbering)

c. Naik satu tingkat/level dari penomoran

d. Turun satu tingkat/level dari penomoran

e. Merata-kirikan paragraf

f. Merata-tengahkan paragraf

g. Merata-kanankan paragraf

h. Merata-penuhkan paragraf

i. Mewarnai paragraf

j. Memberi garis/kotak atau membuat Border pada paragraf

Klik pada segitiga-kecil lalu pilih dan klik bentuk Border yang di inginkan

MENGGUNAKAN STYLES

Style adalah suatu gaya/model untuk sebuah paragraf. Dengan style kita bisa memformat

paragraf dengan cepat. Secara standar semua paragraf menggunakan Normal Style. Style juga

digunakan untuk memudahkan membuat indeks/daftar isi: judul biasa menggunakan Title

Style, judul bab menggunakan Heading.

1. Block/seleksi paragraf yang akan menggunakan style

2. Klik “Home” (jika belum berada di area Home Menu)

3. Klik pada segitiga-kecil lalu pilih dan klik Style yang di inginkan

a b c

e f g h i j k

d

10

Style yang sedang dipakai pun bisa dirubah atau diberi nama baru dengan cara:

Block/seleksi paragraf yang akan di ubah style-nya

Klik-kanan paragraf lalu pilih dan klik “Update...” untuk merubah style yang sudah ada

Sedangkan untuk memberi nama baru pilih dah klik “Save...”

INSERT

Berisi fasilitas-fasilitas untuk menambah format yang belum ada.

MEMBUAT DAN MENGOLAH TABEL

1. Klik “Insert” (jika belum berada di area Insert Menu)

2. Klik “Table” lalu pilih jumlah Kolom dan Baris dengan memindahkan

Pointer-Mouse dan klik pada posisi jumlah baris dan kolom yang di inginkan.

Perlu diketahui bahwa setiap kotak pada tabel disebut sel.

3. Untuk mengatur lebar kolom atau baris, klik pada sel tersebut lalu arahkan Pointer-

Mouse pada garis hingga penunjuk mouse berubah jadi lalu klik-tahan-

mouse dan geser atas-bawah atau kiri-kanan hingga mendapatkan lebar yang di

inginkan

11

MENAMBAHKAN OBYEK

1. Klik “Insert” (jika belum berada di area Insert Menu)

a) Menambah gambar:

i. Klik “Picture”. Setelah tampil jendela tampilan baru, carilah tempat

menyimpan gambar lalu klik gambar tersebut.

ii. Terakhir klik

iii. Untuk merubah ukuran gambar: klik pada gambar lalu pada menu

paling atas klik “Format”

b) Clip Art adalah gambar-gambar standar yang disediakan olah Microsoft Word

c) Untuk menbuat gambar sederhan. Klik segitiga-kecil lalu pilih dan klik gambar

yang ingin dibuat

d) Untuk membuat sederhana yang lebih dinamis. Klik “Smart Art” lalu pada

jendela yang muncul pilihlah gambar pada “List”, pilih dan klik gambar. Klik

“OK”

e) Untuk membuat giagram

HEADER & FOOTER

Header adalah catatan dibagian atas kertas. Biasanya berupa kops surat. Footer adalah catatan

dibagian bawah. Biasanya berupa nomor halaman.

Cara untuk membuat Header, Footer atau nomor halaman yaitu:

1. Klik “Insert” (jika belum berada di area Insert Menu)

2. Pilih dan klik Header atau Footer atau Page Number lalu pilih dan klik model yang

disediakan

a b c d e

Ukuran tinggi gambar

Ukuran lebar gambar

12

3. Ubah isi Header/Footer sesuai keinginan. Jika sudah selesai, klik

untuk keluar

MENAMBAH TEXT

2. Klik “Insert” (jika belum berada di area Insert Menu)

a) Text Box untuk membuat teks yang border dan bisa dipindahkan keseluruh

halaman. Klik “Text Box” lalu pilih dan klik model yang disediakan

b) Quick Part digunakan untuk membuat keterangan tentang sebuah dokumen

c) Word Art adalah kata/kalimat dengan bentuk dan warna yang dinamis.

i. Klik “Word Art” lalu pilih dan klik model yang di sukai

ii. Ketiklah kata yang ingin dibuat pada jendela yang muncul. Klik “OK”

d) Drop Cap adalah Huruf awal dengan ukuran besar yang biasa ada pada awal

paragraf pertama tiap bab dalam novel/cerpen

MENAMBAH SIMBOL DAN FORMAT MATEMATIKA

3. Klik “Insert” (jika belum berada di area Insert Menu)

a) Equation adalah bentuk format matematika

Klik “Equation” lalu pilih dan klik model yang ada. Lalu ubah angka

sesuai keinginan

b) Symbol adalah karakter unik yang tidak ada pada keyboard

PAGE LAYOUT

Fitur-fitur ini digunakan untuk mengubah format kertas.

a b c d

a b

13

PAGE SETUP

4. Klik “Page Layout” (jika belum berada di area Insert Menu)

a) Mengatur batas antara tepi kertas dan tulisan atau disebut margin

i. Klik “Margins” lalu pilih dan klik “Costum Margins...”

ii. Muncul jendela setup baru.

klik segitiga atas/bawah untuk mengubah angka.

- Top: jarak sisi atas kertas dengan baris pertama dari tulisan

- Left: jarak sisi kiri kertas dengan sisi kiri tulisan

- Bottom: jarak sisi bawah kertas dengan baris terakhir dari tulisan

- Right: jarak sisi kanan kertas dengan sisi kanan tulisan

b) Mengubah orientasi kertas: memanjang (Portrait) atau melebar (Landscape)

c) Menentukan ukuran kertas.

Klik “Size” lalu pilih dan klik ukuran yang di inginkan. Jika ukuran tidak

tersedian pilih dan klik “More Paper Sizes...”

d) Membuat format kolom. Klik “Columns” lalu pilih dan klik bentuk kolom

e) Memberi pemisah tulisan

f) Memberi nomor baris

g) Memberi hipenasi

DEKORASI HALAMAN

5. Klik “Page Layout” (jika belum berada di area Insert Menu)

a) Menyisipkan teks Watermark/pudar

b) Mengubah warna halaman.

Klik “Page Color” lalu klik warna yang di inginkan

c) Memberi garis halaman.

a b c d

e

f

g

Ukuran panjang kertas

Ukuran tinggi kertas

a b c

14

JARAK-JARAK PADA PARAGRAF

Klik “Page Layout” (jika belum berada di area Insert Menu)

Indent adalah ukuran baris yang menjorok kedalam

- Left: menjorok dari sebelah kiri

- Right: menjorok dari sebelah kanan

Spacing adalah jarak antar paragraf

- Before: jarak paragraf dengan paragraf sebelumnya

- After: jarak paragraf dengan paaragraf sesudahnya

misal Paragraf1: Before=10, After = 10 dan Paragraf2 Before=5, After=5. Maka jarak

antar paragraf adalah 15 (After Paragraf1 + Before Paragraf2)

MEMPOSISIKAN GAMBAR DALAM HALAMAN

1. Klik gambar yang akan di ubah peposisiannya. Jika lebih dari satu, klik satu persatu

sambil menekan tombol “Ctrl” pada keybord. Ini disebut menyeleksi gambar

2. Klik “Page Layout” (jika belum berada di area Insert Menu)

a. Mengatur posisi gambar pada halaman

b. Menaikan nilai urutan pada tumpukan gambar

c. Menurunkan nilai urutan pada tumpukan gambar

d. Mengatur posisi gambar pada tulisan

e. Mensejajarkan beberapa gambar

f. Mengelompokan beberapa gambar

g. Memutar gambar

a b c d e f g

15

REFERENCES

Berisi fitur-fitur untuk membuat daftar.

MAILINGS

Digunakan untuk hal-hal yang berhubungan dengan surat seperti amplop dan lainnya.

REVIEW

Untuk mengecek ejaan atau pun kesalah-kesalah penulisan.

VIEW

Untuk mengatur tampilan lebar kerja Microsoft Word 2007 agar nyaman digunakan.

Untuk membuat Daftar Isi Untuk membuat Daftar Gambar

16

TENTANG PENULIS

Nama Try Su’aprizul Fahri

Panggilan Fahri

Tanggal Lahir 06 April 1988

Jenis Kelamin Laki-laki

Alamat Jl. Mancasan Indah IV No.7

Cell Phone +62 852 721 14823

Email aprielyuz@yahoo.co.id

Blog http://gamedemodownload.blogspot.com

1992-1994 TK Pembina Midai, Kepri

1994-2000 SD N 025 Tanjungpinang, Kepri

2000-2003 SMP N 04 Tanjungpinang, Kepri

2003-2006 SMK N 03 Tanjungpinang, Kepri

2000 Lenon International English Course

2003 LPK Puri

2004 Computer Course of SMK N 3 Tanjungpinang

2004 English Course Supervision of VEDC Jakarta

2005 Palatihan Industri PT. Sat Nusapersada, Batam

17

Lomba Tingkat IV Penggalang 1999

Pramuka Wirakarya 2003

Kemah Budaya ASEAN 2006

DKC Kepri 2006

Seketaris UKM Taekwondo STMIK Amikom 2007

Kesetariatan PPM STMIK Amikom 2008

Wakil Ketua UKM Taekwondo STMIK Amikom 2008

P3K Pima-Posma STMIK Amikom 2009

Perlengkapan Expo STMIK Amikom 2009

Ketua UKM Taekwondo STMIK Amikom 2009

Good Internet Concept

Good Networking Concept

Linux and Windows Operating System

C++ and Java Programming Language

Good Object Oriented Programming Concept

MS Office 2007 and Open Office 2.4

PHP and Internet Programing

Praktik Industri PT. Satnusa Persada Batam 2006

MicroCell Cellular Service Tanjungpiang 2006 – 2007

Asisten Praktikum Komunikasi Data dan Struktur Data STMIK Amikom 2009

Asisten Praktikum Jaringan Komputer STMIK Amikom 2010