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MANUAL DE USUARIO DE MRP

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MRP

1 PRONÓSTICOS.

Vista MRP 1, Transacción (MM02)

Desde que damos de alta el material, se debe defincomo lo queremos controlar.

Es en estas pantallas donde ponemos esos datosQuién lo controlará, indicador !", el comprador, etiempo de entre#a establecido con compras, $ori%ontde fi&aci'n (cantidad de d)as m)nimos de anticipaci'requeridos para repro#ramar un requerimiento*, stocde se#uridad (mar#en adicional a punto de reordenas) como la forma o método que utili%aremos par

controlarlo (er si#uiente ima#en*.

-odos estos datos son modificables si se requierpues forman parte de la infamaci'n que se alimentaral dar de alta el material en el almacén.

Mane&amos básicamente dos opciones en cuanto a lforma de anali%ar los materiales:

VV (Planación s!"c#s!ica)e reali%a en base a Pron'sticos actuali%adoperi'dicamente con la informaci'n $ist'rica.

V$ (Planación n %as a P&n!" ' r"r'n)e establece manualmente el punto de reorden parlos art)culos para reisar el material si la e/istencia emenor o i#ual al punto de reorden establecido.

Para ambos métodos podemos definir el cálculo de lcantidad a pedir de la si#uiente forma:E (Eac!"* e #eneran requerimientos por cantidad e/acta necesaria (si el pron'stico dconsumo es 0, esa será la su#erencia del sistemapara el caso de la planeaci'n en base a punto dreorden aplicar)amos este método solo parmateriales con consumo esporádico cu2a cantidad

pedir está en funci'n del 3ltimo consumo.* (*i+") Para los materiales en los qutradicionalmente pedimos la misma cantidapodemos establecerla para que el sistema tome esdato en todas las su#erencias ('rdenes preisionalesque $a#a.

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Maestro de Materiales

Vista de Pron'stico Transacción, MM02

Para aquellos materiales que mane&emos ba&o estconcepto (la ma2or)a de las Materias Prima"omplementarias 2 Materiales de Empaquedebemos definir el modelo que me&or se a&uste acomportamiento de los consumos, podemos mane&alas si#uientes opciones:

Modelo de Pronostico

Después debemos definir cuantos per)odotomaremos para análisis (n3mero de per)odos considerar 2 pronosticar* as) como el indicador dper)odo (inicialmente se definieron per)odomensuales para Mat Prima 2 semanales para Mat dEmpaque. 4os datos de control son alores que esistema trae por default.

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Val"rs ' -r"nós!ic"

"uando 2a se $a e&ecutado el pron'stic

(normalmente )a corrida #lobal 2 pro#ramadapodemos isuali%ar los resultados obtenidos utili%andeste bot'n. e abre la entana ad&unta dondpodemos c$ecar si e/istieron errores, es decir, si scalcul' correctamente el pron'stico, los aloreobtenidos, la tendencia, etc.

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Pr"nós!ic"

Transacción, LPRO

Después de $aber definido los datos correspondienteal material dentro de las istas de MRP 2 pron'sticde cada uno de los materiales, el si#uiente paso es e&ecuci'n de los pron'sticos.

"omo podemos obserar, tenemos arias opcionepara #enerar los pron'sticos que se requieran. Eeste caso, se muestra como e&ecutar un pron'sticpara todos los materiales a los que se les $a2definido una planificaci'n estocástica (VV en isMRP 1*. -ambién se tiene la opci'n de e&ecutar lo

pron'sticos indiidualmente como lo muestra ima#en ad&unta.

E+c&!ar Transacción, MP/

l seleccionar la opci'n anterior, debemos indica

para qué centro 2 la frecuencia de pron'stico ququeremos e&ecutar (inicialmente se defini' que todalas materias primas se mane&ar)an por pron'sticomensuales 2 el empaque por semana*.-enemos la opci'n de correr los pron'sticos para per)odo actual o el si#uiente, as) como para #rabar no el resultado del pron'stico que se obten#a, de estmanera podr)amos simular pron'sticos para el mismper)odo utili%ando diferentes modelos.Es importante mencionar que e/iste una rutina parpro#ramar automáticamente las corridas dpron'sticos, por lo que no será necesario repetir e&ecuci'n manualmente todas las semanas.5na de las fuentes más frecuentes de error en lo

pron'sticos es la falta de alores $ist'ricos para cálculo. Debemos ase#urarnos de tener por lo meno16 periodos de $istoria para que no se #enereerrores. En el caso de los materiales nueos srecomienda establecer un punto de reordeinicialmente para controlarlo, 2 después con suficien$istoria será posible planificar en base a pron'sticos.

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1 PLANI*ICACIÓN DENECESIDADES (MRP).

Ruta:4o#)stica7 8esti'n de materiales 7 Planif. 9eceMat7 Planificaci'n de 9ecesidades

Esencialmente podemos mane&ar opciones pallear a cabo la planificaci'n de necesidade;ndiidual (para anali%ar un art)culo en especial* o #lobal (inolucra todos los materiales de ciertcentro*.

Planificaci'n ;ndiidual Transacción MD0

Para la planificaci'n indiidual encontramos si#uiente:

e solicitan como datos obli#atorios (er< * tanto ematerial como el centro. "abe $acer menci'n de entana que se encuentra abierta donde se muestralas opciones para que el MRP formule requerimiento"omo podemos er, está seleccionada la opci'n

que indica s'lo 'rdenes preisionales, es decdocumentos que requieren confirmaci'n dplanificador para conertirse en solicitudes de pedidoEn el MRP indiidual si es permitido isuali%adirectamente el resultado del proceso

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Planificaci'n 8lobal Transacción MD01

i deseamos correr el proceso para todos lomateriales dados de alta en al#3n centro determinadoseleccionar)amos la opci'n #lobal.

Es importante tomar en cuenta además de loparámetros 2a mencionados, la opci'n de isuali%ar estad)stica, lo que nos permitirá reisaposteriormente datos importantes para el control se#uimiento de los resultados de la corrida.

l pulsar enter, el sistema solicitará confirmaci'n dlos datos de entrada para proceder con los cálculonecesarios.

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S&iin!" ' a!rialsDespués de concluido el proceso de análisis por partdel sistema, es necesario que reisemos lo

resultados obtenidos $asta ese momento. Esactiidad la lo#ramos a traés de las opciones dealuaci'n que el sistema nos permite utili%ar.

De la misma forma en la que podemos mane&ar corrida de planificaci'n, aqu) también tenemos opci'n de reisar los resultados 2a sea de un materiaen particular o colectiamente a niel centro.

"omo podemos obserar tenemos además formadiferentes de er las ealuaciones:• Lis!a ' Planiicación 3is!a c"lc!i3a• Vis&ali4ación c"lc!i3a ' ncsi'a's5s!"c6s

Lis!a ' Planiicación Vis!a C"lc!i3a

Después de $aber indicado los criterios de selecci'de los materiales a reisar, obtenemos una lista coaquellos que se#3n el sistema requieren dmodificaciones de acuerdo con su situaci'n momento de la 3ltima corrida, para que pued#aranti%arse un 'ptimo control de las e/istencias.

"omo dato adicional, obseramos en el campo 4- unmarca en de ellos, lo que si#nifica que 2a $an sidreisados desde la 3ltima corrida de MRP.

Esta opci'n nos permite 3is&ali4ar l s!a'" 'a!rial n l "n!" ' la 7l!ia c"rri'a, 'an's&iin!" a'#s a l"s a!rials 8& 9a :asi'" r3isa'"s.

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Vis&ali4ación c"lc!i3a ' ncsi'a's5s!"c6s

En este caso, obtenemos aparentemente la mism

informaci'n, pero si obseramos la pantalla aqtenemos el campo =4, donde no se encuentra marcal#una de los materiales que 2a fueron reisados.

Esto se debe a que e/isten dos diferenciafundamentales con respecto a la pantalla anterioPor un lado, al accesar cualquiera de los materialesnc"n!rar"s s& si!&ación n s ins!an!, -rsin la -"si%ili'a' ' i'n!iicar l"s ar!;c&l"s 8&9a :an si'" r3isa'"s, por lo que se complica ese#uimiento a los pendientes (con la enta&a dinformaci'n totalmente reciente*.

Dependiendo del enfoque 2 las necesidades, ambométodos serán 3tiles para el análisis de resultados.

Eln!"s 'n!r" 'l an#lisis ' ca'a a!rial

NcPr: 9ecesidad Primaria pronosticada dacuerdo con los consumos anteriores.Or'Pr3: >rden preisional, la cantidad que el sistempropone a pedir de acuerdo al pronostico, e/istencia2 requerimientos de material.

El sistema nos indica además la cantidad qu

tendr)amos disponible en todo momento, compodemos obserar, las entradas necesarias aparececon si#no positio mientras que las necesidadepronosticadas con si#no ne#atio. Eso nos permitisuali%ar claramente que la tendencia del sistema econducir la planeaci'n $acia un inentario ?, por que $abrá que tomar esto en cuenta para la definici'de nuestros requerimientos reales.

i seleccionamos el bot'n aparecerinformaci'n releante que nos brindará soporte parllear a cabo la pro#ramaci'n de los requerimientocomo por e&emplo: Método de planificaci'n, $istoria dconsumos, datos del tama@o de lote, etc.

En el caso de la 4ista de Planificaci'n de necesidade( Donde anali%amos la sit. del art)culo al momento dla 3ltima corrida de MRP *, tenemos el bot'n que nopermite i+ar l in'ica'"r ' !ra!ain!", es decconfirmar que $emos concluido la reisi'n de esmaterial para el se#uimiento de los pendientes.

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>tro elemento importante que nos muestra estpantalla son los nsa+s ' c-ción, que soaisos del sistema para indicar los aspectos qu

deben ser reisados dentro de cada eento de planeaci'n.

El si#nificado de cada mensa&e puede ser reisadoprimiendo *? " slcci"nan'" Tra!ar@ Vis&ali4ac-ción. De esta forma obtendremos informaci'como la que se muestra en la tabla ad&unta.

Estos mensa&es están a#rupados de acuerdo al tipde informaci'n que nos brindan. Por e&emplo, todolos materiales que #eneren mensa&es del #rupo dselecci'n A indican que se $an producido erroredurante el proceso que no permiten una reisi'

consistente. De esta forma, podr)amos seleccionar correr las ealuaciones solo los materiales qu#eneraron mensa&es de los #rupos de e/cepci'n quconsideremos más importantes o ur#entes para unme&or priori%aci'n de los pendientes.

Después de concluir en análisis de la situaci'n dmaterial ( por cualquiera de las )as disponibles *, s$ace necesario confirmar los requerimientos

compras.

Esto se $ace dando un doble clic+ a la ordepreisional que deseemos $acer oficial. En esmomento, se abre la entana que se muestra en lima#en con las si#uientes opciones:

• L#-i4 : Modificar parámetros de 'rd. Pre.• Ln!s : Visuali%ar la orden correspondiente.

9ota: Estas dos opciones pueden utili%arse de misma forma en todos los elementos de la planeaci'n

l seleccionar la 3ltima opci'n podemos entrar

establecer los requerimientos en la solicitud de pedidcorrespondiente.

• OP S"lP' : "onertir en solicitud de pedido.

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Es en esta pantalla donde se deberán establecer can!i'a' 9 c:a -ara 8& s nr la s"lici!&' '-'i'" correspondiente.

"omo podemos obserar, se toma como base cantidad su#erida en la orden preisional ( 0?? *. Ecuanto a la c:a ' n!ra, el sistema la calcula %as al !i-" ' n!ra s!a%lci'" -"c"-ras ( dato que forma parte del re#istro dinentario en la ista de compras del maestro dmateriales Transacción MM02.

pesar de que ambos datos son modificables sproblemas, es coneniente que se pon#a en la &u#ada compras cuando se #enere una solicitud de pedidcon un tiempo de entre#a menor al establecido en e

maestro de materiales ( 2a sea por un sobreconsumo porque el tiempo de entre#a establecido ncorresponda a la realidad *.

Por 3ltimo, debamos indicar al sistema que deseamo#rabar la modificaci'n reali%ada ( 2a sea con el bot'de la barra de $erramientas correspondiente oprimiendo la tecla B11 *. i el proceso pudo llearsa cabo satisfactoriamente, aparecerá una le2enda qunos muestra que se $a creado la solicitud de pedidcorrespondiente.

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