microsoft access

Microsoft AccessMicrosoft Access

Chapitre 3Chapitre 3

Robert H. Smith School of Business

Université du Maryland – College Park

ObjectifsObjectifs

1. Apprendre les rapports, les types de rapports et l’anatomie d’un rapport.

2. Organiser des données en regroupant des rapports pour que l'information puisse être triée pour créer un rapport présentable.

Objectifs (suite)Objectifs (suite)

3. Utiliser des entrées pour sélectionner, arranger et calculer des données specifiques.

4. Apprendre about crosstab queries and the 4 types of action queries

Une fois que vous aurez Une fois que vous aurez termine la lecon 1, vous serez termine la lecon 1, vous serez capable de…capable de…

Definir un rapport Connaitre toutes les parties qui

font partie d’un rapport. Creer un rapport en utilisant un

rapport Wizard

Qu’est-ce qu’un Qu’est-ce qu’un Rapport?Rapport?

Un rapport est un document imprime qui affiche les informations venant

d’une bande de donnees.

Voici ce a quoi un rapport Voici ce a quoi un rapport ressembleressemble

Les types de Les types de RapportsRapports

Rapport verticalLe type de rapports les plus simples

Enumere tous les branches pour chaque donnee.

Les donnees sont dans le meme ordre que dans le tableau.

Rapport verticalRapport vertical

Les types de Les types de RapportsRapports

Rapport tabulaire Montre les informations en ligne au

lieu de les montrer en colonne. Seules les informations selectionnees

sont visibles. Tres concis

Rapport tabulaireRapport tabulaire

Les parties d’un Les parties d’un rapportrapport

L’en-tete d’un rapport

Report footer L’en-tete d’une

page page footer L’en-tete d’un

groupe Group footer Detail de la section

L’en-tete d’un L’en-tete d’un rapportrapport

affichee une seule fois au debut du rapport.

Montre des informations sur le rapport comme son titre ou date.

Report FooterReport Footer Montree a la

fin du rapport

Donne seulement un resume des informations dans le rapport entier

L’en-tete d’une pageL’en-tete d’une page Montree une seule fois au debut du

rapport Donne un resume rapide des

rapports qui suivent incluant le titre et dates de publication

Page FooterPage Footer Peut

afficher des informations comme le numero de page ou la descriptionde chaque page du rapport

Montrer a la fin de chaque page du rapport

L’en-tete d’un L’en-tete d’un groupegroupe

Identifie un groupe particulier

Apparait au debut d’un groupe de donnees

Group FooterGroup Footer Montree a la fin

d’un groupe Donne un

resume des informations donnees dans ce groupe particulier

Detail de la SectionDetail de la Section Montree dans

le corps du rapport

Apparait une fois pour chaque donnee

Qu’est-ce que le Qu’est-ce que le rapport Wizard?rapport Wizard? Est le moyen le plus rapide de creer un

rapport Premierement, pose des questions au

createur Ensuite le programme utilises les reponses

aux questions pour creer un rapport Une fois qu’un rapport a ete cree, le

programme permet d’effectuer des changements avec du style

Rapport WizardRapport WizardPremiere etape

Deuxieme etape

rapportWizardrapportWizardTroisieme etape Quatrieme etape

Rapport WizardRapport WizardCinquieme etape complete

Quiz: Question 1Quiz: Question 1

Qu’est-ce qu’un document imprime qui affiche des informations a partir d’une bande de donnees?a. l’en-tete d’un rapportb. Repertoire telephoniquec. Rapport Wizardd. Rapport


Qu’est-ce qu’un document qui affiche des informations venant d’une bande de donnees?a. l’en-tete d’un rapportb. Repertoire telephoniquec. Rapport Wizardd. Rapport


Quel est le nom d’un genre de rapport qui est tres concis?a. Rapport tabulaireb. Rapport des colonnesc. Rapport vertical


Des choix proposes,quels groupes font parties d’un rapport? a.en-tete de rapport, Rapport Wizard, Detail

de Sectionb. Report Footer, Detail de Section, numero

de pagec. Report Footer,en-tete de rapport, Detail de

Sectiond. Group Footer, Page Footer, Bottom Footer


Des choix proposes, quels groupes font parties du rapport?a.en-tete de rapport, Rapport Wizard, Detail

de Sectionb. Report Footer, Detail de Section, Numero

de pagec. Report Footer,en-tete de groupe, Detail de

Sectiond. Group Footer, Page Footer, Bottom Footer

Quiz: Questions 4Quiz: Questions 4

Un en-tete de rapport donne quel genre d’information?

a. Numero de pageb. Titrec. Nom de l’auteurd. Une photo


Un en-tete de rapport donne quel genre d’information?a. Numero de pageb. Titrec. Nom de l’auteurd. Une photo

Une fois la lecon 2 Une fois la lecon 2 terminee vous pourrez…terminee vous pourrez…

• convertir une donnee d’une entrée a un rapport

• grouper des informations dans des categories specifiques

• ranger les donnees dans un ordre specifique

Regrouper des Regrouper des rapportsrapports

Qu’est-ce qu’un rapport??Un record est une entrée dans une bande de donnees

Regrouper des donnees Regrouper des donnees en rapports…en rapports…

Organize des donnees dans un format presentable

Apres que les donnees soient rangees, les informations peuvent etres utiliser pour creer un rapport

Les donnees enregistrees peuvent faire des calculs controlles

PourquoiPourquoi??

Voir…Voir… Rapport non-groupé Rapport groupé

Vs.

Etape 1:Etape 1:

Titrer chaque

branche (dominante, nom,prénom, etc.)

]Entrer les donnees dans les tables

Etape 2: faire une table au Etape 2: faire une table au rapportrapport

Etape 3:Transformer en Etape 3:Transformer en RapportRapport Load table

Selectionner toutes les branches

Etape 4: regrouper les Etape 4: regrouper les donneesdonnees

Ceci est l’étape la plus importante!!

Etape 6:(La meilleure Etape 6:(La meilleure étape!!)étape!!) …Final …Final

Donnees groupéesDonnees groupées


Quels calculs peuvent groupés les données effectuer? a. Additionb. Soustractionc. moyennesd. Toutes options


Quelle est la maniere la plus facile de créer un rapport?

a. Le Rapport Wizardb. Transferrer les donnees a partir de la

premiere page de Microsoft c. Taper directement dans la vue

design d’un rapportd. Aucune option


Quelle est la maniere la plus facile de creer un rapport?

a. Le Rapport Wizardb. Transferrer les donnees a partir de la

premiere page de Microsoftc. Taper directement dans la vue

design d’un rapportd. Aucune option

Quiz: Question 3Quiz: Question 3 Grouper des rapports range

automatiquement les donnees aussi a. Vraib. Faux


Grouper des rapports range automatiquement les donnees a. Vraib. Faux


Les rapports peuvent etres ranger de facon croissante et décroissante pour TOUTES les en-tetes de colones

a. Vraib. Faux


Les rapports qui peuvent etre rangés et groupés en meme temps

a. Vraib. Faux


Rapports qui peuvent etre rangés et groupés en meme temps

a. Vraib. Faux

Faire le maximum a partir Faire le maximum a partir de rapportsde rapports

Une fois la lecon 3 Une fois la lecon 3 completée, vous pourrez…completée, vous pourrez…

Etablir le but d’une entree

Connaitre les composantes d’une entree

Utiliser les criteres pour selectionner des donnees specifiques

Differentier les differentes vues des entrees

Entrée

Un rapport peut etre construit a base d’une table ou d’une entrée Un rapport basé sur une table a

toutes les donnees Un rapport basé sur une entrée n’a

que les donnees qui sont specifiques aux criteres demandes dans l’entree

Les Fonctions d’une Les Fonctions d’une entréeentrée

Elle permet aux données specifiques a partir d’une table d’etre selectionné, rangé,et calculé Ex. Tous les hommes et femmes

étudiants peuvent etre selectionner d’une classe et etre ranges par ordre alphabetique en calculant leurs moyennes.

Comment une donnee Comment une donnee specifique est specifique est selectionnée?selectionnée?

Une entrée est composée d’une question et d’une réponse (voir fig 1) La question est formulée en

choisissant les criteres dans le grid design

La réponse est montrée dans un dynaset, qui ressemble a une table

Selectionner des entrées

Le type le plus commun

Chercher dans les tables underlying pour retrouver les donnees

Places les donnees dans une table modifiable

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Selectionner des entrées


Dynaset

Design Grid

(Fig 1)

Ligne rangerLigne criteres

Ligne branche

Branche Liste

Ligne montre

Formuler les criteresFormuler les criteres

Interpretation: les etudiants hommes rangé par noms en ordre croissant

Utiliser les criteres Utiliser les criteres dans une entreedans une entree

>, <, >=, <=, =, et <> sont utilisés pour indiquer les conditions

1/1/95 est utilisé pour indiquer la date 1er janvier 1995

Utiliser les criteres Utiliser les criteres dans une entreedans une entree Les criteres sont une case non-

sensible, ETUDIANTS= étudiant Les valeurs dans une ligne critere

veulent dire toutes les conditions doivent etre reunies

Les valeurs dans differentes lignes criteres veulent dire l’un ou l’autre doivent etre reuni

La fenetre entréeLa fenetre entrée 3 vues, qui peuvent etre changer

par un bouton dans la barre outil. Vue design– utiliser pour modifier

l’entrée( afficher par defaut) Vue page de donnees– affiche le

dynaset qui en resulte Vue SQL- veut dire Structured Query

Language, affiche l’entrée dans une forme avancee.

Vue Design –utiliser pour Vue Design –utiliser pour modifier une modifier une entrée(afficher par entrée(afficher par defaut)defaut)

Vue page de donnees – Vue page de donnees – affiche le dynaset qui en affiche le dynaset qui en resulte resulte

Vue language d’entrée structureeVue language d’entrée structuree


quel est le but d’une entrée? a. Selectionner des donnees

specifiquesb. Arrange les donnees en ordrec. Effectue des calculs sur les donneesd. Toutes options


Comment un rapport est base une entrée difere d’un rappot base sur une table?

a. A. Un rapport base sur une entrée a toutes les donnees

b. b. un rapport base sur une table a toutes les donnees

c. Il n’y a aucune differenced. incomparable


Comment un rapport est base une entrée difere d’un rappot base sur une table?

a. Un rapport base sur une entrée a toutes les donnees

b. Un rapport base sur une table a toutes les donnees

c. Il n’y a aucune differenced. incomparable


Un _____ montre les donnees demandees dans l’entrée

a. Dynasetb. Design Gridc. Toutes optionsd. Aucune option


A _____ montre les donnees demandees dans l’entrée

a. Dynasetb. Design Gridc. Toutes optionsd. Aucune option


SOL view veut dire for Standard Query Language view

a. vraib. Faux


Quelle est la vue pour une entrée?

a. Vue Designe b. Vue page de donnees c. Vue SQLd. Toutes options

Une fois la lecon 4 Une fois la lecon 4 complete, vous pourrez…complete, vous pourrez…

Creer des entrees crosstab et savoir comment les utiliser

Connaitre les usages pour les quatres genres d’entrée action

Entrees CrosstabEntrees Crosstab

Plus puissant que les entrees mentionnees avant

En consolidant les tables d’access, une entrée crosstab reorganise les informations en ligne et colonne

Entrée CROSSTAB

Presente les informations des tables tables access en ligne et colonne.


Deux methodes pour Deux methodes pour creer des entrees creer des entrees crosstabcrosstab

Vue entree Design–utiliser pour creer des entrees crosstab, et otres entrees

Creer une entree Wizard –autorise a choisir l’entrée, ensuite demande quel donnees a selectionner. C’est plus facile a utiliser.

L’entrée selectionner L’entrée selectionner l’entrée ecranl’entrée ecran

Pendant que l’entrée design view peut etre utiliser pour creer une entrée crosstab, il est plus facile d’utiliser lentree crosstab wizard

Simple, permet a l’utilisateur d’organiser les donnees comme il veut

CrossTab entree WizardCrossTab entree Wizard

Entrée Action Entrée Action

Les entrées Action sont d’autres genres d’entrée puissantes

Ces entrees permettent a l’utilisateur d’utiliser une seule operation pour changer plusieurs donnees

Quatre genres d’entrées Quatre genres d’entrées actionaction

Update l’entree: utiliser pour changer plus d’une donee dans une entrée

L’entrée append : prends les donnees d’une table a une autre

Effacer l’entree: efface les donnees d’une table en se basant sur des criteres

l’entrée creer table: utilise les donnees dans une table pour creer une nouvelle table

Update l’entree

Update l’entree Changes les donnees

dans une table

Run button


L’entrée Append

L’entrée Append Augmente les donnees d’une table a

la fin d’une autre

Adds another records to the table called “Super Bowl 2”


Efface l’entree Table

efface l’entrée Table Efface les donnees d’une table

par rapport aux criteres

Run button

Deletes all the records that are in the year of 1999


L’entrée creer table

L’entrée creer table Cree une nouvelle table avec des sonnees d’une

autre table Necessaire avant d’utiliser l’entrée effacery

Run Button

Click “Yes”


VIEWS OF A QUERY

Design View ( )- utiliser pour creer une entrée selectionner


Design Grid

la “question.” Un outil graphic qui consiste en lignes

et colonnes.Sort Order

Criteria


Dynaset

la “reponse.” Contiens des donnees qui satisfont

les criteres.Filtered by year 1999


SELECTION CRITERES

ET Condition- les donnees selectionnees doivent satisfaire tous les criteres

OU Condition- les donnees selectonnees doivent satisfaire n’importe quels criteres



Quelle est la methode pour creer une entrée crosstab?a. Creer une entrée Wizardb. Table Access Wizard


Quelle est la methode pour creer une entrée crosstab?

a. creer une entrée wizard b. table Access Wizard


Combien de genre d’action entrée y’a t-il?a. 2b. 4c. 6d. 7


Combien de genre d’action entrée y’a t-il?

a. 2

b. 4c. 6d. 7


Lequel decrit mieuc une entrée effacer l’entree?a. Efface les donnees d’une table bse

sur des criteresb. Prends des donnees d’une table et

les ajoute a une autre


Quelle action entrée utilise les donnees dans une table pour faire une nouvelle table? a. Update l’entreeb. l’entrée creer table


W Quelle action entrée utilise les donnees dans une table pour faire une nouvelle table? a. Update l’entreeb. l’entrée creer table

CreditsCredits

Diane Lee Tony Lee Theresa

Majchrzak Daniel Schurman

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Documents

tete de rapport

fin du rapport

rapport wizardd

rapport wizardquest

rapport prsentable

rapport tabulaireb

rapport verticalquiz

rapport quiz