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Presentación de Arnau Roca, Birchnman Group, en el ciclo de conferencias de EUGInformatica, sobre Project 2013 y iProjectTRANSCRIPT
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Tendencias tecnológicas en Gestión de Proyectos: Microsoft Project 2013 y Project Online
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01 Introducción
02 Project 2013 Preview
03 Gestión de la demanda
04 Project Online Preview en Office 365
05 Extendiendo Project
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01 Introducción
02 Project 2013 Preview
03 Gestión de la demanda
04 Project Online Preview en Office 365
05 Extendiendo Project
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Introducción
Escenario típico ?
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Introducción
Solución
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Project (Project 2013 Preview)
• Planificación de tareas.
• Planificación de equipos y recursos.
• Pequeños informes.
Project Server/Project Online
• Planificación a través de Project Web App.
• Unificación de gestión de proyectos y de la cartera de proyectos.
• Informes y Business Intelligence.
• Conectividad con Project Professional.
• Gestión de partes de horas y tiempo administrativo.
• Project Online: versión reducida de PS en la nube.
Introducción
Project y Project Server
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01 Introducción
02 Project 2013 Preview
03 Gestión de la demanda
04 Project Online Preview en Office 365
05 Extendiendo Project
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Project 2013 Preview
Usabilidad
• Programación de tareas
• Asignación de recursos a las tareas
• Gestión del proyecto
• Informes sobre el estado del proyecto
Conectividad
• Conexión con Project Server 2013
• Conexión con Project Online en Office 365
Características principales
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Project 2013 Preview
Creación de un nuevo proyecto
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Project 2013 Preview
Planificación de tareas
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Project 2013 Preview
Planificación de tareas
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Project 2013 Preview
Vistas de tareas
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Project 2013 Preview
Planificación de recursos
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Project 2013 Preview
Vistas de recursos
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Project 2013 Preview
Gestión de proyecto
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Project 2013 Preview
Informes
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Project 2013 Preview
Necesidad
• Visibilidad Global
• Control de todos los proyectos
Proceso • Gestión de la demanda
Herramienta
• Project Server 2013
• Project Online
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01 Introducción
02 Project 2013 Preview
03 Gestión de la demanda
04 Project Online Preview en Office 365
05 Extendiendo Project
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• Unificar todas las demandas.
• Establecer procesos de negocio para la gestión de las demandas.
• Tomar decisiones de aprobación y seguir el progreso.
Gestión de la Demanda
Objetivo
Creación Selección Planificación Gestión
Gestón de la demanda
Selección de Portfolio
Planificación del trabajo
Colaboración y Reporting
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Portfolio:
• Identificar inversiones.
• Seleccionar inversiones.
Gestión del proyecto:
• Habilidad para realizar los proyectos que aportarán mayor valor de negocio.
• Ayuda a asegura el correcto desarrollo del proyecto.
Gestión de la Demanda
Gestión del Portfolio y Gestión de Proyectos
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Gestión de la Demanda
Gestión de la demanda en Project Server
Propuesta Planificación Cierre
Propuesta Estudio de Viabilidad
Búsqueda de recursos
Planificación Pruebas Cierre
Proyecto tipo 1:
Proyecto tipo 2:
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Simplicidad de uso
• Distintos tipos de propuestas.
• Información separada en fases.
• Información separada en distintas páginas.
• Interfaz gráfica familiar (SharePoint/Office).
Solución potente y flexible
• Sitio único para distintos tipos de trabajo.
• Uso de plantillas
• Seguimiento de iniciativas de principio a fin
• Alineación de requerimientos con la estratégia.
Gestión de la Demanda
Experiencia de usuario
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• Permite la creación de distintos tipos de proyecto.
• Cada departamento tiene sus propios EPT.
• Páginas de detalle del proyecto distintas.
• Asociar un flujo de trabajo distinto.
• Plantilla de planificación.
Gestión de la Demanda
Tipos de proyecto empresarial (EPT)
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• Gestión del ciclo de vida de un proyecto.
• Muestra distinta información según la fase del proceso en la que nos encontramos.
• Aprobación de tareas de Project Server.
• No siempre es necesaria aprobación para avanzar el proceso.
• Personalizables a las necesidades de cada tipo de proyecto.
Gestión de la Demanda
Proceso de negocio
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Gestión de la Demanda
Proceso de negocio “Sample Proposal Workflow”
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01 Introducción
02 Project 2013 Preview
03 Gestión de la demanda
04 Project Online Preview en Office 365
05 Extendiendo Project
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Project Online Preview en Office 365
Usabilidad
• Planificación de tareas con Project Web App.
• Solución simple y flexible para la gestión de la cartera de proyectos.
• Colaboración y seguimiento día a día.
• Sencillez de uso.
Conectividad
• Conexión desde cualquier navegador.
• Conexión desde Project 2013.
• Acceso a través de smartphone.
Características principales
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• Ayuda en la selección del portfolio.
• Gestión efectiva de las tareas del proyecto.
• Visualización y control sobre las tares de tu equipo.
• Disponibilidad de los recursos.
• Permite asignar flujos de trabajo para la gestión de la demanda.
• Informes.
Gestión de la cartera de proyectos
Project Online Preview en Office 365
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Inicio
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Centro de Proyectos
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Centro de Proyectos: Proyectos
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Centro de Proyectos: Aprobaciones
• Conjunto de tareas de aprobación.
• Aprobación de actualizaciones de “Tareas”.
• Aprobación de “Partes de horas”.
• No es obligatorio el uso de aprobaciones.
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Centro de Proyectos: Tareas
• Tareas asignadas al propio usuario.
• Actualizar tareas sin necesidad de entrar en el proyecto.
Opciones:
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Centro de Proyectos: Recursos
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Centro de Proyectos: Recursos
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*captura de Project Server 2010
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Centro de Proyectos: Informes
• Explorar y analizar datos.
• Diseño de informes interactivos.
• Los informes se generan con:
• Excel Services
• Visio Services
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Proyecto
Lista de Tareas Project Web App
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Proyecto: Planificación
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Proyecto: Información y detalles
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Proyecto: Cinta de herramientas
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Proyecto: Recursos, el equipo de trabajo
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Proyecto: Cinta de herramientas
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Espacio de colaboración: Sitio de proyecto
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Listas de información
OneNote Web App
Espacio de colaboración: Sitio de proyecto
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Sitio de proyecto: Librerías de documentos
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Sitio de proyecto: Más funcionalidades
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Compatibilidad con otros navegadores
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03 Gestión de la demanda
04 Project Online Preview en Office 365
05 Extendiendo Project
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App’s y Desarrollos a medida
Extendiendo Project
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Project 2013 Preview
Prueba la preview
Project Online Preview
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