Executive Overview

December 28th, 2010

Mobile Supply Chain Execution

MHS is revolutionizing the supply chain across the Healthcare Industry

Management Health Solutions (“MHS”) is a premiere healthcare information technology organization that provides  mobile supply chain software modules, professional services, master data management  and  inventory valuation services to hospitals and healthcare systems nationwide. 

MHS delivers significant benefits to its customers15 ‐ 25% reduction in inventory levels2.5 ‐ 5%  savings in supply spend500% average Return on Investment30 to 40% savings in cost of conducting inventories & file managementGain control of Physician Preference ItemsIncrease hospital revenue automated charge pickup

We help hospitals save money and improve patient careby combining services with technology to optimize supply chain operations. MHS Team

MHS works with over 1000 hospitals nationwide

Executives across the industry are focused on supply chain savings

OR INVENTORY (65%)

CATHLAB

SPECIALS

STORE &OTHERS

Clinical Inventories represent the majority of Inventory dollars

Areas of concern in daily operations

MHS solutions benefit several stakeholders

CFO/CEO/CXOIncreased control over supply expenseAbility to forecast cost by procedureDetailed analytics of inventory and asset value data

RISK MANAGEMENTReduced patient risk from exposure to recalled /expired suppliesBetter control over risk management of suppliesControl over PPI

IT MANAGEMENTIntegrated technology solutions that connect with legacy systemsReduce capital expenseConsistent data flow from POU system to legacy system

CARE GIVERSMore dependable and have more time for patient careConfidence in the supply chain system that right supplies will be at the right place at the right timeReduced need for special orders

SUPPLY CHAIN MANAGEMENTReduced inventory levels and established appropriate par level to meet demandsConsistently provide accurate data to managementIncrease efficiencies for resource management staffImproved  level of satisfaction for stakeholdersFlexible modular deployment architecture

Total Supply Chain Solution

DiscoverConduct physical inventory and review internal processesAnalyze historical and transactional dataQuantify inventory reduction opportunityEvaluate existing info system infrastructure

ImplementMobile Supply Chain software solutions for clinical, warehouse and distribution functionsMaster data management program – aggregate, clean, enrich  and maintain item mastersMonitor and optimize the flow of supplies, alerts & recalls, usage through mobile supply chain reporting

OptimizeImplement streamlined supply chain process improvement practicesCreate visibility into inventory management through online portalLeverage analytical reports to establish feedback loops

MHS has demonstrated average Return on Investment of 500%

“The PAR leveling analysis tools developed by MHS allowed us to reduce PAR levels while improving service. In short, MHS provided the ability to turn our vision into a reality.”George Malik VP, Material ManagementRobert Wood Johnson University Hospital

. 

Many of  our hospitals use our mobile supply chain software modules  to manage supply chain activities. The modular design of these software applications allows for seamless integration into legacy systems.  By  implementing our solutions customers are able to focus on providing enhanced patient safety and improved in‐hospital experiences, while increasing bottom‐lines.

Our software automates Warehouse inventory management processes

Today’s ChallengesStorage areas are redundant which leads to overstocking or stock outs Manual process leads to pick errors which affects patient careWorkforce functions are disorganized and inefficientManagement response is event oriented/firefighting

PUT AWAYScanned  product and locations insuring accuracyMultiple users on a single putaway plan

PICKTracks items pickedAutomates replenishment ordersCustom shipping labels can be printed from handheld

STOCK ISSUEAutomates ad hoc inventory supply requestsTracks returned items and update inventory real‐time

CYCLE COUNTPerforms regular cycle counts by physically reviewing inventory using handheldsEnsures information is accurate before transmitting to MMISAutomates the cycle count process to ensure accurate inventory data

RECEIVEAutomates PO and Non‐ PO orders at point of receiptCapture Lot and Serial# at time of receiving Generate bar code labels

Our handheld technology enables customers to automate the Distribution & replenishment process

RECEIVEAutomates PO and Non‐ PO orders at point of receipt of suppliesAble to capture Lot and Serial# at time of receiving and generate bar code labelsReal‐time MMIS integration 

DELIVERDelivers and tracks picked, non‐stock and non‐PO packagesRecords recipient information and capture electronic signatures on handheldsTracks delivery attempts and print deliver receipts on mobile printers

CART COUNTAutomates counting of  items and replenish Helps manage Par locations based on schedule and allocationAutomates order replenishments

Today’s ChallengesInefficiencies in receiving and identifying non‐PO productDepartment POD confirmation and search is laborious and difficultLabor intensive receiving process is challenging to capture ID, PO, lot & serial numberManual product identification process creates errors and inefficienciesMMIS systems require a data input that creates redundant processesPatient care is at risk with expired items in clinical areas Liability increases with vendor‐managed consigned items 

CASE CARTAutomated supply process for surgerySupports management of multiple product categoriesIntegrates with existing MMIS, billing and surgical systemsTracks usage patterns and provides analytical reports to create further efficiencies

POINT OF USEEnsure precise inventory levels at point of use and ensures billing accuracyConduct physical inventory count with mobile devices and track expiry of itemsDefine replenishment levels by type of itemsPut away received items and track back ordered items

Today’s ChallengesPostponing or canceling patient procedures due to incorrect inventory levels is costly Clinicians spend significant time (up to 25%) searching and gathering suppliesThe productivity of room turnover is impacted by supply availability, clinician time and process delaysProduct comes from multiple location with minimal inventory management alignment Little information to cross reference physician utilization and verify usageCorrectly capturing consignment and sample product is inaccurate and manualHospital functions of supply process and billings are complex due to disparate systems

Our Clinical software solution offers the ability to automate multiple supply management processes 

RECEIVEAutomates PO and Non‐ PO orders at point of receipt of suppliesAble to capture Lot and Serial# at time of receiving and generate bar code labelsReal‐time MMIS integration 

DELIVERDelivers and tracks picked, non‐stock and non‐PO packagesRecords recipient information and capture electronic signatures on handheldsTracks delivery attempts and print deliver receipts on mobile printers

INVENTORY VALUATION SERVICESEstablishes accurate & auditable baseline inventory Standardizes physical inventory and reporting processEliminates excess, obsolete, recalled and expired productsHas options of Capital, pharmacy & medical surgical inventories

MASTER DATA MANAGEMENTCleans data master file & surgical preference cardsStandardizes data through alignment & category management Extends management of item master & surgical preference cards

PROFESSIONAL SERVICESProvides further optimization of inventory valueOffers in‐depth assessment of the supply processRecommends efficient benchmarks for workforce managementEstablishes long‐term management and automation of supply chain

“We found the inventory process to be very good this year, reports were delivered in a rapid timeframe, we were being updated regularly by the MHS Team Lead and we were kept in the loop on the entire inventory. We are recommending we always use MHS for the inventory”Nina KizerMaterial ManagerHMA Springhill

Professional Services Integrated with the supply chain delivers complete customized solutions

Displays usage reports by physician and by receiverDashboard displays for low stock, expiry alerts, current inventory valuationAbility to review, edit and approve patient chargesProvides real‐time/batch uploads and downloads with wireless or cradle dockingAbility to view products issued/returned and item transfers across locationsAbility to view event timings and delivery performanceCapable of generating employee productivity reports

All our software applications and services are designed to provide Visibility and Intelligence

Interactive Online PortalReal Time ReportingCustomized Data Views

BENEFITSImproved patient experience by ensuring critical items are available on time,  every timeEnhanced patient safety by eliminating expiration and recalled productsFree clinician time from writing down supplies100% revenue capture with accurate tracking of items used for each patientEfficient management of supplier contracts – track rebates, optimize pricing through consolidation opportunities, understand dependenciesSavings opportunities are identified through analysis of buying patterns and inventory stock position optimization

OUR APPROACHA typical engagement involves a Discovery phase where we understand the current context and identify improvement areas. The Implementation phase involves preparing and managing existing data, integrating our technology solutions and training staff to use our solutions to automate inventory management. Our Optimization service offering is a consulting and implementation phase that uncovers additional opportunities by further streamlining and re‐engineering the supply chain across the hospital.

MHS drives significant and measurable benefits for hospitals

Management Health Solutions, Inc. Acquires AtPar IncPartnership extends seamless mobile technology to MHS providers

Management Health Solutions, Inc. (MHS) announced its acquisition of AtPar Inc., a leading developer of mobile supply chain software. The acquisition advances MHS’s clinical inventory management solution and is the organization’s next step in helping hospitals curb the rising cost of healthcare through innovative clinical materials management processes.A subsidiary of Management Health Solutions, Inc. (MHS), AtPar Inc. is a supply chain execution software company offering a suite of well‐integrated, feature‐rich supply chain execution applications on handhelds that deliver business benefits in a short duration while maintaining a low cost of purchase and maintenance.

Management Health Solutions Acquires Hospital Inventories SpecialistsCombined Company Positioned as Leading Mobile Supply Chain Software and Inventory Management Solutions Provider to U.S. Hospitals

Management Health Solutions has acquired Hospital Inventories Specialists (“HISI”), a leading provider of inventory management solutions and analytical services founded in 1982. With the acquisition, MHS will nearly double its customer base and market share, and offer clients a larger repertoire of analytical tools, additional benchmark data and deep healthcare domain expertise. 

Management Health Solutions Inc.501 Kings Highway East

Fairfield, CT 06825

888.647.4621info@mhsinc.com

www.mhsinc.com