mg idu 007_manual_interv_ctos_infraestructura_v2.0

instituto de Desarrollo Urbano.Alcaldía Mayor de Bogotj D.C.

RESOLUCIONDIRECCiÓN GENERAL

ALCALDIA MAYORaOGOrAD.e.

InstlluloDESARROllO URBANO

RESOLUCiÓN NÚMERO 2114 3 O JUL 2012Página 1 de 3 "Por la cual se adopta la versión 2.0 del Manual de Interventorla y/o Supervisión de

Contratos de Infraestructura Vial y Espacio Público delIDU"

LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - JDU,

en ejercicio de sus facultades legales y estatutarias y, en especial, las conferidas por el literal f)del articulo 29 del Acuerdo 001 de 2009, por el literal d) del articulo 3 del Acuerdo 002 de 2009expedidos por el Consejo Directivo delIDU, yen atención a los dispuesto en el artículo 8.1.11del Decreto 734 de 2012, y

CONSIDERANDO

Que el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia establece que la funciónadministrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en losprincipios de igualdad, moralidad, eficacia, economla, celeridad, imparcialidad y publicidad,mediante la descentralización de funciones y que la administración pública tendrá un controlinterno que se ejercerá en los términos que señale la ley.

Que el numeral 1 del artículo 14 de la ley 80 de 1993, establece que las entidades estatalestienen la responsabilidad de ejercer el control y vigilancia .de la ejecución de loscontratos, para garantizar el cumplimiento de los fines de la contratación estatal.

Que de conformidad con el articulo 23 de la Ley 80 de 1993, las actuaciones de quienesintervengan en la contratación estatal se desarrollarán con arreglo a los principios detransparencia, economía y responsabilidad y de conformidad con los postulados que rigen lafunción administrativa. Igualmente, se aplicarán en las mismas las normas que regulan laconducta de los servidores públicos, las reglas de interpretación de la contratación, losprincipios generales del derecho y los particulares del derecho administrativo.

Que de conformidad con el parágrafo del articulo 1 de la Ley 87 de 1993, dentro de losinstrumentos de expresión del control interno se contemplan los manuales adoptados por lasentidades.

Que el articulo 1 de la Ley 872 de 2003, al crear el Sistema de Gestión de Calidad, determinóque cada entidad del Estado debe adoptarlo con un enfoque de procesos que se surtan alinterior de ella y en las expectativas de los usuarios, destinatarios y beneficiarios de susfunciones asignadas por el ordenamiento jurídico vigente.

Que los manuales, procesos, procedimientos, guías, especificaciones, instructivos, cartillas yformatos agilizan las actuaciones administrativas, dan transparencia y claridad a los procesos,actúan como instrumentos de capacitación, entrenamiento y gestión, garantizando elcumplimiento de los principios legales y constitucionales.

Que a través del manual de interventoría y/o supervisión de Infraestructura Vial y EspacioPúblico del IDU, se establecen los criterios, requerimientos y se delimitan los niveles deresponsabilidad, competencia y autoridad sobre las actividades que se deben desarrollar yejercer para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de los respectivos contratos, porparte de los consultores, constructores, interventores y supervisores.

Que mediante Resolución N° 965 del 9 de octubre de 1998, Se adoptó el Manual deInterventorla del Instituto de Desarrollo Urbano-IDU.

Que mediante Acto Administrativo denominado Instructivo N° 7 del 28 de junio de 2000, semodificó el Manual de Interventorla del Instituto de Desarrollo Urbano-IDU.

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1-._--

Instituto de Desarrollo UrbanoAlcaldía Mayor de Bogot. D.C.


RESOLUCiÓN NÚMERO , .

ALCALDIA MAYORBOGOTA o.c.

InstltuloDESARROLLO URBANO

211{ 30 JUL 2012Página 2 de 3 "Por la cual se adopta la versión 2.Odel Manual de Interventoria y/o Supervisión de

Contratos de Infraestructura Vial y Espacio Público dellDU"

Que mediante Resolución N" 22 del 13 de enero de 2000, se modificó el Manual deInterventoría del Instituto de Desarrollo Urbano-IDU, con el fin de incluir el grado deresponsabilidad de los interventores, coordinadores de obra, subdirectores técnicos y/ogerentes, directores técnicos y director general en el desarrollo de los contratos.

Que mediante Resolución N" 905 del 25 de mayo de 2000, se modificó el Manual deInterventoría del Instituto de Desarrollo Urbano-IDU.

Que mediante Resolución N" 1429 del 1 de agosto de 2000 se aclara la anterior Resolución,con el fin de ampliar el plazo de entrada de vigencia del nuevo manual de Interventoria hasta el10 de agosto con el fin de garantizar su efectiva difusión al interior del Instituto.

Que mediante Resolución N°1657 del 08 de septiembre del 2000, se ratifica el Instructivo N" 7del 28 de junio de 2000.

Que mediante Resolución N" 12055 del 24 de noviembre de 2003, se modifica la Resolución N"965 del 9 de octubre de 1998 y se modifica el Manual de Interventoría.

Que mediante Resolución N" 7891 del 06 julio del 2004, se modifica el Manual de Interventoría.

Que mediante Resolución N" 5608 del 29 agosto de 2005 se adopta el Manual de Interventoríadel Instituto de Desarrollo Urbano y se deroga la Resolución N" 965 del 9 de octubre de 1998, laResolución W 22 del 13 de enero de 2000, la Resolución N" 905 del 25 de mayo de 2000, laResolución N" 1429 del 1 de agosto de 2000 y la Resolución N" 12055 del 24 de noviembre de2003.

Que mediante Resolución N" 167 del 16 de enero de 2006 se actualiza el Manual deInterventora del Instituto de Desarrollo Urbano adoptado en la Resolución N" 5608 del 29agosto de 2005.

Que mediante Resolución N" 1874 del 29 de agosto de 2008, se derogó el Instructivo N" 7 del28 de junio de 2000.

Que mediante Resolución N° 4374 del 29 de diciembre de 2010, se adoptó el Manual deGestión Integral de Proyectos de Infraestructura Vial y Espacio Público del IDU y se derogó laResolución N" 1657 de 08 de septiembre de 2000, la Resolución N" 7891 del 06 de julio de2004, la Resolución W 5608 del 29 de agosto de 2005 y la Resolución N" 167 del 16 de enerode 2006.

Que la Ley 1474 de 2011 estableció nuevas regulaciones en materia de interventoría ysupervisión de contratos estatales, y así mismo el Decreto Ley 19 de 2012 y el DecretoReglamentario 734 de 2012, introdujeron cambios a la normatividad contractual, por lo cual sehacen necesario adoptar una nueva versión del Manual de Interventoría y/o Supervisión deContratos de Infraestructura Vial y Espacio Público del IDU.

Que en merito de lo expuesto, La Directora General del Instituto de Desarrollo Urbano,

RESUELVE

ARTíCULO PRIMERO.- Adoptar el documento MG-IDU-007 Manual de interventoría y/osupervisión de Infraestructura Vial y Espacio Público del IDU Versión 2.0, el cual forma parteintegrante de la presente Resolución.

~.

Instituto de Desarrollo Urbano:Alcaldía Mayor de Bogotj D.C.


11ALCALDIA MAYOR

BOGarA o.c.Inslftuto

DESARROUO URBANO

RESOLUCiÓN NÚMERO 21H 3 O JUL 2012Página 3 de 3 "Por la cual se adopta la versión 2.0 del Manual de Interventorla y/o Supervisión de

Contratos de Infraestructura Vial y Espacio Público delIDU"

ARTíCULO SEGUNDO.- Derogar la Resolución N° 4374 del 29 de diciembre de 2010, por lacual se adoptó la versión 1.0 del Manual de Gestión Integral de Proyectos de InfraestructuraVíal y Espacio Público del IDU, y las disposiciones que sean contrarias al Manual adoptado conla presente Resolución.

ARTíCULO TERCERO.- La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación en elregistro distrital. •

PUBLíQUESE, COMUNIQUESE y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C. a los, JUL 2012

Aprobó:~~s6:

)"ff ~~viS6:-1..• Revisó:¡le' Revisó:

Revisó:Elaboró:Elaboró:

Maria Margarita Arbelaez Villegas • Subdirectora General Juridica.~:¡'Gerardo Jajmes Silva - Asesor Subdirección General Jurídica_ A

~

Wi.lber Orfando G6mez Cubillos - Jefe de Oficina Asesora de Planea. dón.t";". _Osear FI6rez Moreno - Subdirector General de Gestión Corporativa ~~Lilrana Ricardo Betancourt - Subdirectora General de Desarrollo Urbano "--Francisco Javier Cifuentes Ramírez - Subdirector General de In~~estruclu .luzney Andrea Rivera Castro - Oficina Asesora de Planeaci6n.\1""Cesar Orlando Miranda Rivas - Oficina Asesora de Planeación. ~

CÓDIGO MANUAL VERSiÓN

MG-IOU-007 INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 lBDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALolA MAYOR

• 21H DE BOGOTÁ O,C...~- Insti~11

r--i

INTERVENTORíA Y/OSUPERVISiÓN DE

,

CONTRATOS DEINFRAESTRUCTURA VIAL Y

ESPACIO PÚBLICO

Año 2012

/VA JOL

a Flórez Maria Mar ritaArbeláez Vi egasSubdirectora anaral

Jurídica

Liliana RicardoBetancourt

Subdirectora Generalde Desarrollo Urbano

Pagina 1 de 175


MG'IDU-007INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS

2.0 51DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO AD~INIST2rVO ALCALOiA MAYOR

" . H DE BOGOTA O.C.Instituto

HOJA DE CONTROL DE VERSIONES

96

96

220

220

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Liliana Ric rdoBetancourt


VALIDADO POR:

~Maria Mar ritaArbeláez Vil egasSubdirectora Generat

Jurídica

Por la cual se adopta el manual de Interventoria delInstituto de Desarrollo Urbano y se dictan otrasdis osiciones.Por la cual se actualiza el Manual de Interventoría delInstituto de Desarrollo Urbano y se hacen otrasaclaraciones.

Por la cual se modifica el Manual de Interventoría.

Por la cual se ratifica un acto administrativo.

Por la cual se modifica una resolución y se modifica elmanual de Interventoría.

_. _.Por la cual se adopta el manual de Interventoría delInstituto de Desarrollo Urbano'

• rPor la cual se modifica el Manual de Interventoría

Por la cual se modifica el manual de Interventoría delInstituto de Desarrollo Urbano de Santa Fe de Bogotá.Esta resolución es derogada por la resolución 905 del 25de mayo del 2000, por la cual se modifica el Manual deInterventoría. Este manual no tiene anexos, modifica afolios 051, 052, 053, 054, 055, 056, 086, 087, 088, 089,090,091,092,093,106,107, 108, en el sentido de incluirel grado de responsabilidad de los interventores,coordinadores de obra, subdirectores y gerentes,directores técnicos eneral.Por la cual se modifica el manual de Interventoría delInstituto de Desarrollo Urbano.

Por la cual se aclara la resolución 0905 del 25 de mayo de2000.

or noSu dir ctor

General de GestiónCa orativa

Resolución 167del 16/01/2006

Resolución 22del 19/10/2000

Resolución 905del 25/05/2000Resolución1429 del01/08/2000Resolución1657 del

08/09/2000Resolución12055 del24/11/2003Resolución7891 del06/07/2004Resolución5608 del29/08/2005

3

3

4

2

2

2

2

1

1

4.1


MG-IDU-007INTERVENTORfA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS

2.0 11DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALDIA MAYOR

21H DE BOGOTÁ D.C.• InSI~ut~,,:--

119

157

o000 o~:iiNo:'De°ll¡:ófios['V~ión

- Se da un nuevo enfoque al manual para presentar lagestión integral de los proyectos, actualizando lainformación y especificando las responsabilidades decada uno de los actores del seguimiento a proyectos.- Alineación con la estructura vi ente de la entidad.- Se ajusta el Manual de acuerdo con lo establecido en laLey 1474 de 20t1"Por la cual, se dictan normasorientadas a fortalecer los mecanismos de prevención,investigación y sanción de actos de corrupción y laefectividad del control de la gestión pública" y en elDecreto 0734 de 2012 "Por el cual se reglamenta elEstatuto General de Contratación de la AdministraciónPública se dictan otras dis osiciones".

Resolución4374 del29/12/2011

21H

3 O JUL 2012"

2.0c o

1.0

María Margar aArbeláez Ville sSubdirectora General

Jurídica

APROB

rancisc Javier¡fuente Ramírez

. Subdirector Generalde Infraestructura

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MG-IDU-007 INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 li1DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOiA MAYOR

21H DE BOGOT A D.C., - Instiluly 1•..

TABLA DE CONTENIDO

l. INTRODUCCIÓ N 8

11. OBJ ETIVO 9

111. ALCANC E 9

IV. NORMA TIVI DAD ESPEC1FICA 1 O

4.1 NORMAS APLICABLES EN EL TEMA DE CONTRATACiÓN 10

4.2 NORMAS APLICABLES EN MATERIA DE RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA 11

4.3 NORMAS APLICABLES EN EL COMPONENTE TÉCNICO 11

4.4 NORMAS APLICABLES EN MATERIA PREDIAL 12

4.5 NORMAS APLICABLES EN MATERIA AMBIENTAL.. 13

4.6 NORMATIVIDAD APLICABLE EN MATERIA DE SEGURIDAD SOCIAL. 15

4.7 NORMATIVIDAD APLICABLE EN MATERIA SOCIAL.. 16

4.8 NORMATIVIDAD APLICABLE EN MATERIA DE TRANSITO 16

4.9 NORMAS APLICABLES EN MATERIA FINANCIERA 17

4.10 CONVENIOS CON ESP, ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS 17

V. GESTiÓN ADMINISTRATIVA DE LA DOCUMENTACiÓN DEL PROYECTO 17

5.1 INFORMES DE LA INTERVENTORíA Y DE LA CONSUL TORíA 18

5.1.1 Informe Ejecutivo del Desarrollo de la Fase de Preliminares 18

5.1.2 Informe Semanal de Interventoria 19

5.1.3 Informe Mensual de lnterventoría 20

Maria Marg 'IaArbeláez ViII gasSubdirectora G neral

Jurídica

Liliana RicardoBelancourt

Subdirectora Genede Desarrollo Urba o

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MG-IDU-007 INTERVENTORiA Y/O SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 18DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO I~ALCALOiA MAYOR2114 DE BOGOTÁ D.C.JI ,- •

t~~,I~LlIO

5.1.4 Informe para el Seguimiento a Contratos con Garantía de Estabilidad ylo Calidad .

...................................................................................................................................... 25

5.1.5 Informe Final de Interventoría 28

5.1.6 Informe Mensual de la Consultoría de Factibilidad 32

5.1.7 Informe Final de la Consultoría de Factibilidad 34

5.1.8 Informe Mensual de la Consultoría de Diseño I Gestión de Infraestructura,

Investigación y Desarrollo 35

5.1.9 Informe Final de la Consultoría de Diseño I Gestión de Infraestructura,

Investigaci ón y Desarrollo 37

5.1.10 Políticas de Informes 37

5.2 ANTICIPO Y FORMAS DE PAGO 38

5.2.1 Anticipo 38

5.2.1.1 Apertura de la Cuenta de Manejo del Anticipo 40

5.2.1.2 Manejo del Anticipo 41

5.2.1.3 Liq uidación del Antici po 43

5.2.1.4 Reintegro de Saldos del Anticipo a Favor deIIDU 43

5.2.2 Radicacion de Cuentas 44

5.2.3 Mayores Cantidades de Obra 44

5.2.4 Mayor Prestación del Servicio de Interventoria 45

5.2.5 ítem No Previsto 46

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María Mar antaArbeláez Vi legasSubdirectora General

Jurídica

VI. GENERALIDADES SOBRE LA INTERVENTORíA y LA SUPERVISiÓN DE LOS

CONTRATOS 47

S 47


MG-IDU-007 INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 lBDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOfA MAYOR

2114DE BOGOTÁ D.C.

Instituto

6.2 CRITERIOS PARA LA ASIGNACiÓN DE SUPERVISORES 49

VII. GESTiÓN INTEGRAL DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO

PÚBLiCO 51

7.1 ETAPA DE FACTIBILIDAD 53

7.1.1 Estudio de Prefactibilidad 537.1.2 Estudio de Factibilidad 557.1.3 Componentes de la Fase de Preliminares 577.1.4 Obligaciones del Consultor,lnterventoria y Supervisión IDU - Etapa de Factibilidad- Fase Preli mi nares 587.1.5 Componentes de la Fase de Ejecución de Factibilidad 627.1.6 Obligaciones del Consultor,lnterventoria y Supervisión IDU - Etapa de Factibilidad- Fase Ejecución 627.1.7 Componentes de la Fase de Entrega, Revisión y Aprobación de la Factibilidad 687.1.8 Obligaciones del Consultor, Interventoria y Supervisión IDU - Etapa de Factibilidad- Fase Entrega, Revisión y Aprobación .........•........................................................................ 687.1.9 Componentes de la Fase de Liquidación 707.1.10 Obligaciones del Consultor, Interventoria y Supervisión IDU - Etapa de Factibilidad- Fase L iqu idación 707.1.11 Entregables Etapa de Factibilidad 73

7.2 ETAPA DE DISEÑO 77

7.2.1 Componentes de la Fase de Preliminares 787.2.2 Obligaciones del Consultor, Interventoría y Supervisión IDU - Etapa de Diseño-Fase Preliminares 787.2.3 Componentes de la Fase de Ejecución del Diseño 837.2.4 Obligaciones del Consultor, Interventoria y Supervisión IDU - Etapa de Diseño -Fase Ejecu ción 837.2.5 Componentes de la Fase de Entrega, Revisión y Aprobación del Diseño 897.2.6 Obligaciones del Consultor, Interventoría y Supervisión IDU. Etapa de Diseño-Fase Entrega, Revisión y Aprobación 907.2.7 Componentes de la Fase de Liquidación 937.2.8 Obligaciones del Consultor, Interventoría y Supervisión IDU - Etapa de Diseño -Fase Liquidación 937.2.9 Entregables Etapa de Diseño 96

7.3 ETAPA DE DISEÑO CON SUPERVISiÓN DIRECTA DE LA ENTIDAD 100

7.3.1 Obligaciones del Consultor y de la Supervisión IDU - Etapa de Diseño conSupervisión Directa de la Entidad - Fase Preliminares 1017.3.2 Obligaciones del Consultor y de la Supervisión IDU • Etapa de Diseño conSupervisión D' c a e a Entidad - Fase Ejecución 103ELAB0RAD o. V ADa POR. YALI ADa POR: A POR:

,/ ~Maria Marg itaArbeláez Vi11gasSubdirectora General

Jurídica

Lílíana Rica doBetancourt

Subdirectora Generade Desarrollo Urbano

Fran seo JavierCifu tes RamírezSubdirector Generalde Infraestructura

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MG-IDU-007 INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 lBDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO AlCALOIA MAYOR

2lJ4 DE BOGOTÁ O.C.t, ,~

~. ~n¡;¡U~t?I

7.3.3 Obligaciones del Consultor y de la Supervisión IDU - Etapa de Diseño conSupervisión Directa de la Entidad - Fase Entrega, Revisión y Aprobación 1077.3.4 Obligaciones del Consultor y de la Supervisión IDU - Etapa de Diseño conSupervisión Directa de la Entidad - Fase Liquidación 109

7.4 ETAPA DE CONSTRUCCiÓN 11O

7.4.1 Componentes de la Fase de Preliminares 1117.4.2 Obligaciones del Constructor, Interventoria y Supervisión IDU - Etapa deConstrucción - Fase Preliminares 1117.4.3 Componentes de la Fase de Ejecución 1197.4.4 Obligaciones del Constructor, Interventoría y Supervisión IDU - Etapa deConstrucción - Fase de Ejecución 1197.4.5 Componentes de la Fase de Liquidación 1297.4.6 Obligaciones del Constructor, Interventoria y Supervisión IDU - Etapa deConstrucción - Fase de Liquidación 1297.4.7 Entregables Etapa de Construcción 134

7.5 ETAPA DE CONSERVACiÓN 134

7.5.1 Componentes de la Fase de Preliminares 1357.5.2 Etapa de Conservación - Obligaciones del Constructor, Interventoria y SupervisiónIDU - Fase: Preliminares 1357.5.3 Componentes de la Fase de Ejecución 1427.5.4 Etapa de Conservación - Obligaciones del Constructor, Interventoría y SupervisiónIDU - Fase Ejecu ción 1427.5.5 Componentes de la Fase de Liquidación 1527.5.6 Etapa de Conservación - Obligaciones del Constructor, Interventoria y SupervisiónIDU - Fase Liqu idación 152

7.6 COMPONENTES GENERALES DE LAS ETAPAS DE DISEÑO, CONSTRUCCiÓN Y

CONSERVACIÓN 157

7.6.1 Componente Legal 1577.6.2 Componente Administrativo y Financiero 161

VIII. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 163

IX. GLOSARIO DE TÉRMINOS BÁSICOS 164

Maria Marg ritaArbeláez Vil gasSubdirectora eneral

Jurídica

VALt:,,0 POR:

Liliana Rica oBetaneourt

Subdirectora Generalde Desarrollo Urban

Página 7 de 175

OR:

t


MG-IDU-007 INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 IJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO AlCALOIA MAYOR

• 21H DE BOGOTÁ D.C., - InSliwt? I •.h,

1. INTRODUCCiÓN

En cumplimiento de su misión institucional, el Instituto de Desarrollo Urbano debe garantizar el

eficiente y eficaz desarrollo urbano y la ejecución integral de los proyectos de infraestructura de

los sistemas de movilidad y espacio público del Distrito Capital, razón por la cual se ha definido

el concepto integral de seguimiento, con el fin de lograr un óptimo control técnico,

administrativo, financiero, legal, social, predial, ambiental, en seguridad y salud ocupacional, y

en la coordinación interinstitucional durante las fases que comprenden cada una de las etapas

de los proyectos como son: factibilidad, diseño, construcción, conservación y los relacionados

con la gestión de infraestructura, investigación y desarrollo.

El manual se ha diseñado como una herramienta que facilite la toma de decisiones y que

contribuya al desarrollo exitoso de todos los proyectos IDU, en este documento se desarrolla el

objetivo, alcance, normalividad específica, gestión administrativa de la documentación del

proyecto donde se describe el contenido general de los informes que debe presentar la

interventoría o la consultoría cuando estos contratos no tienen interventoría, se hacen

aclaraciones relacionadas con algunas formas de pago usuales en el IDU, la gestión integral de

seguimiento y control a la ejecución de contratos de infraestructura vial y del espacio público, en

sus diferentes etapas de factibilidad, diseño, construcción, conservación y los relacionados con

la gestión de infraestructura, investigación y desarrollo, los documentos IDU de referencia para

la ejecución y seguimiento a los contratos y finalmente un glosario de términos básícos.

María Marga itaArbeláez ViII asSubdirectora General

Jurídica

Lílíana RicardoBetancourt


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MG-IDU-007INTERVENTORiA Y/O SUPERVISiÓN DE CONTRATOS

2.0 51DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOlA MAYOR

2114 DE BOGOTÁ D.C.Instituto

11. OBJETIVO

El Manual de Interventoria y/o supervisión de Contratos de Infraestructura Vial y Espacio

Público del IDU es una herramienta que define y especifica las actividades mínimas a

desarrollar por cada uno de los diferentes actores involucrados en la ejecución de contratos

celebrados por el IDU para el desarrollo de proyectos del Sistema de Movilidad y del Espacio

Público y las obligaciones derivadas de estas actividades.

Este Manual contribuye al buen manejo y por ende, al desarrollo exitoso de todos los proyectos

que gestiona el IDU.

111. ALCANCE

De conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 19 de 1972, del Concejo de Bogotá, en el

Decreto Distrital N" 980 de 1997 y en el Acuerdo 001 de 2009, del Consejo Directivo del IDU,

corresponde a la Entidad, entre otras funciones, la ejecución integral y el mantenimiento de los

proyectos de infraestructura de los sistemas de movilidad y de espacio público construido del

Distrito Capital, contemplados dentro del Plan de Ordenamiento Territorial, el Plan de Desarrollo

Económico y Social y de Obras Públicas del Distrito capital y los planes y programas

sectoriales.

El desarrollo de estos cometidos legales, se ejecuta a través de la celebración de contratos

estatales y convenios, de conformidad con la norrnatividad vigente.

OR:

Página 9 de 175

Liliana Ri rdoBetancourt


Maria Marg ritaArbeláez ViII gasSubdirectora General

Jurídica

Con este Manual se facilita el control y seguimiento al desarrollo de los proyectos del Sistema

de Movilidad y del Espacio Público, desde el momento en que se suscriben los contratos entre

las partes hasta el recibo de los productos y liquidación de los mismos. En los casos en los que

se desarrollen actividades que involucren a Empresas de Servicios Públicos u otras Entidades

CÓDIGO MANUAL VERSIÓN

MG-IDU-007INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 IJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOlA MAYOR< 21H DE BOGOT A D.C.,-Instituto

públicas o privadas, se deberá tener en cuenta las reglas y procedimientos establecidos en los

Convenios que se suscriban con cada una de ellas.

El presente Manual es una herramienta de obligatorio cumplimiento, en los proyectos de

infraestructura vial y peatonal, para los servidores públicos del IDU, los contratistas de

prestación de servicios de apoyo a la gestión que la entidad contrate para la supervisión de los

contratos y las personas naturales o juridicas con las que el Instituto de Desarrollo Urbano

suscriba contratos de consultoría, obra, conservación e interventoría.

IV. NORMATIVIDAD ESPECIFICA

4.1 NORMAS APLICABLES EN EL TEMA DE CONTRATACiÓN

• Decreto Ley 19 de 2012, de la Presidencia de la República, "Por el cual se dictan

normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios

existentes en la Administración Pública"

• Ley 1474 de 2011, del Congreso de la República, "Por la cual se dictan normas

orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de

corrupción y la efectividad del control de la gestión pública".

• Ley 1150 de 2007, del Congreso de la República, "Por medio de la cual se introducen

medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras

disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos".


tendientes a preservar la moralidad en la Administración Pública y se fijan disposiciones con

el objeto de erradicar la corrupción administrativa".

• Ley 80 de 1993, del Congreso de la República, "Por la cual se expide el Estatuto

General de la Contratación de la Administración Pública".

María Marg ritaArbeláez Vil egasSubdirectora General

Juridica

Liliana Rica doBetancourt


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MG-IDU-007 INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 (fJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOIA MAYOR

21HDE BOGOT A D.C...

I~~,l~uto!. ~

• Decreto 0734 de 2012, de la Presidencia de la República, "Por el cual se reglamenta el

Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y se dictan otras

disposiciones".

4.2 NORMAS APLICABLES EN MATERIA DE RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA


orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de

corrupción y la efectividad del control de la gestión pública".

• Ley 734 de 2002, del Congreso de la República, "Por el cual se expide el Código

Disciplinario Único".

4.3 NORMAS APLICABLES EN EL COMPONENTE TÉCNICO

• Ley 842 de 2003, del Congreso de la República, "Por la cual se modifica la

reglamentación del ejercicio de la ingeniería, de sus profesiones afines y de sus profesiones

auxiliares, se adopta el Código de Ética Profesional y se dictan otras disposiciones".

• Resolución 4959 de 2006, del Ministerio de Transporte, "Por la cual se fijan los

requisitos y procedimientos para conceder los permisos para el transporte de cargas

indivisibles extrapesadas y extradimensionadas, y las especificaciones de los vehículos

destinados a esta clase de transporte".

• Resolución 747 de 1998, del Ministerio de Transporte, "Por la cual se establecen los

topes máximos para sueldos y demás gastos que se pueden pagar en los contratos de

consultoría, por el SISTEMA DE COBRO DE COSTOS DIRECTOS MAS SUELDOS

AFECTADOS POR UN MULTIPLICADOR".

• Acuerdo 02 de 1999, del Concejo de Bogotá, "Por el cual se crea el sistema de

información de la Malla Vial de Santa Fe de Bogotá".

Maria Mar arilaArbeláez Vi egasSubdirectora General

Jurídica

VALIDADO POR:

JUiLiliana Rica doBelancourt


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MG-IDU-007 INTERVENTORIA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 IJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTR.\TIVO 2114 ALCALDIA MAYOR.' - DE BOGOTÁ D.C .

Instituto

• Decreto Distrital 034 de 2009, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, "Por el cual se

establecen condiciones para el tránsito de vehículos de carga en el área urbana del Distrito

Capital y se dictan otras disposiciones".

• Decreto Distrital 319 de 2006, de la Alcaldia Mayor de Bogotá D.C, "Por el cual se

adopta el Plan Maestro de Movílidad para Bogotá Distrito Capital, que incluye el

ordenamiento de estacionamientos y se dictan otras disposiciones".

• Decreto Distrital 215 de 2005, de ia Alcaldla Mayor de Bogotá D.C, "Por el cual se

adopta el Plan Maestro de Espacio Público para Bogotá Distrito Capital, y se dictan otras

disposiciones".

• Resolución 4880 de 2011, de la Dirección General del Instítuto de Desarrollo Urbano -

IDU "por la cual se adopta el Manual denominado "Especificaciones Técnicas Generales de

Materiales y Construcción para Proyectos de Infraestructura Vial y de Espacio Público en

Bogotá D.C. - IDU-ET-2011".

4.4 NORMAS APLICABLES EN MATERIA PREDIAL

• Ley 388 de 1997, del Congreso de la República, "Por la cual se modifica la Ley 9 de

1989 y la Ley 2 de 1991 y se dictan otras disposiciones".

• Ley 9 de 1989, del Congreso de la República, "Por la cual se dictan normas sobre

planes de desarrollo municipal, compraventa y expropiación de bienes y se dictan otras

disposiciones".

• Decreto 1420 de 1998, de la Presidencia de la República, "Por el cual se reglamentan

parcialmente el artículo 37 de la Ley 9 de 1989, el artículo 27 del Decreto-ley 2150 de 1995,

los articulos 56, 61, 62, 67, 75, 76, 77, 80, 82, 84 Y 87 de la Ley 388 de 1997 y, el artículo

11 del Decreto-ley 151 de 1998, que hacen referencia al tema de avalúos".

• Acuerdo Distrital 10 de 2000, del Concejo de Bogotá, "Por la cual se regula el pago de

compensaciones por el Instituto de Desarrollo Urbano en el Distrito Capital y se dictan otras

disposiciones".

Su ir ctorGeneral de Gestión

Ca orativa

Liliana Rica oBetancourt


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CÓDIGO I MANUAL IVERSiÓN IMG-IDU-007 IINTERVENTORIA Y/O SUPERVISiÓN DE CONTRATOS I 2 O 1i1DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PUBLICO .

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOiA MAYOR.' 21H DE BOGOTÁ O.C ., .no:>c:~rr~i{~l?I

• Decreto Distrital 296 de 2003, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por el cual se

reglamenta el Acuerdo 10 de 2000 y parcialmente los articulos 292, 293 Y 294, numeral 3°,

del Titulo 11, Subtítulo 4, Capitulo 1, Subcapitulo 4° del Decreto 619 de 2000".

• Decreto Distrital190 de 2004, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por medio del cual

se compilan las disposiciones contenidas en los Decretos Distritales 619 de 2000 y 469 de

2003". (Plan de Ordenamiento Territorial).

• Decreto Distrital 329 de 2006, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por el cual se

modifican los factores y parámetros para el reconocimiento del componente económico del

Plan de Gestión Social establecidos en el articulo 6° del Decreto 296 de 2003".

• Resolución 5965 de 2006, de la Dirección General del Instituto de Desarrollo Urbano,

"Por la cual se adoptan los procedimientos tendíentes a la aplicación de los criterios y

factores establecidos en el decreto 329 del 22 de Agosto de 2006, que modificó el decreto

296 del 16 de septiembre de 2003 y se dictan otras dísposiciones".

4.5 NORMAS APLICABLES EN MATERIA AMBIENTAL

• Ley 1333 de 2009, del Congreso de la República, "Por la cual se establece el

procedimiento sancionatorio ambiental y se dictan otras disposiciones".

• Ley 99 de 1993, del Congreso de la República, "Por la cual se crea el Ministerio del

Medio Ambiente".

• Decreto 2820 de 2010, de la Presidencia de la República, "Por el cual se reglamenta el

título VIII de la Ley 99 de 1993 sobre licencias ambientales".

• Decreto 1791 de 1996, de la Presidencia de la República, "Por medio del cual se

establece el régimen de aprovechamiento forestal".

• Decreto 948 de 1995, de la Presidencia de la República, "Por el cual se reglamentan,

parcialmente la Ley 23 de 1973, los artículos 33, 73, 74, 75 Y 75 del Decreto-Ley 2811 de

1974; los articulos 41, 42, 43, 44, 45, 48 Y 49 de la Ley 9 de 1979; y la Ley 99 de 1993, en

relación con la prevención y control de la contaminación atmosférica y la protección de la

.".directorGenera'l de Gestión

Ca orativa

María Marga 'IaArbeláez ViII e asSubdirectora General

Jurídica

VAL~~OR:

Líliana Rica doBetancourt


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MG-IDU-007INTERVENTORIA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS

2.0 lBDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCAlOIA MAYOR

2lJ~ DE BOGOTÁ D.C... In5Ht~11Irh",nl"\

• Decreto 2811 de 1974, de la Presidencia de la República, "Por el cual se dicta el Código

Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio Ambiente".

• Resolución 2397 de 2011, de la Secretaría Distrital de Ambiente, "Por la cual se

regula técnicamente el tratamiento y/o aprovechamiento de escombros en el Distrito

Capital".

• Resolución 6981 de 2011, de la Secretaría Distrital de Ambiente y Secretaria

Distrital de Movilidad, "Por la cual se dictan lineamientos para el aprovechamiento de

llantas y neumáticos usados y llantas no conforme en el Distrito Capital".

• Resolución 541 de 1994, del Ministerio del Medio Ambiente, "Por medio de la cual se

regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de escombros,

materiales, elementos, concretos y agregados sueltos, de construcción, de demolición y

capa orgánica, suelo y subsuelo de excavación".

• Acuerdo 0028 de 2004, del Consejo Directivo de la CAR Cundinamarca, "Por el cual se

regula el uso, manejo, aprovechamiento de los bosques y la flora silvestre y la movilización

de sus productos en la jurisdicción de la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca

CAR

• Acuerdo 327 de 2008, del Concejo de Bogotá, "Por medio del cual se dictan normas

para la planeación, generación y sostenimiento de zonas verdes denominadas "Pulmones

Verdes" en el Distrito Capital y se dictan otras disposiciones".

• Acuerdo 19 de 1996, del Concejo de Bogotá, "Por el cual se adopta el Estatuto General

de Protección Ambiental del Distrito Capital de Santa Fe de Bogotá y se dictan normas

básicas necesarias para garantizar la preservación y defensa del patrimonio ecológico, los

recursos naturales y el medio ambiente".

• Decreto Distrital 531 de 2010, de la Alcaldia Mayor de Bogotá D.C, "Por el cual se

reglamenta la silvicultura urbana, zonas verdes y la jardineria en Bogotá y se definen las

responsabilidades de las Entidades Distritales en relación con el tema y se dictan otras

disposiciones".

r órezo

Subdir ctarGeneral de Gestión

Co arativa

Maria Marg ritaArbeláez Viii gasSubdirectora General

Jurídica

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PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALCiA MAYOR

'111/DE BOGOTÁ o.C.

Inslil"t.¡'

• Decreto Distrital 417 de 2006, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, "Por medio del cual

se adoptan medidas para reducir la contaminación y mejorar la calidad del aire en el Distrito

Capital".


regula el manejo, transporte y disposición final de escombros y materiales de construcción".

4.6 NORMATIVIDAD APLICABLE EN MATERIA DE SEGURIDAD SOCIAL

• Ley 828 de 2003, del Congreso de la República, "Por la cual se expiden normas para el

Control a la Evasión del Sistema de Segurídad Social".

• Ley 789 de 2002, del Congreso de la República, "Por la cual se dictan nonnas para

apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código

Sustantivo de Trabajo".

• Ley 100 de 1993, del Congreso de la República, "por la cual se crea el Sistema de

Seguridad Social y se dictan otras disposiciones".

• Ley 9" de 1979. del Congreso de la República, "Por la cual se dictan Medidas

Sanitarias".

• Decreto 1295 de 1994, de la Presidencia de la República, "Por el cual se determina la

organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales".

• Decreto 1703 de 2002, de las Presidencia de la República "Por el cual se adoptan

medidas para promover y controlar la afiliación y el pago de aportes en el Sistema General

de Seguridad Social en Salud".

• Decreto 510 de 2003, de la Presidencia de la República, "Por medio del cual se

reglamentan parcialmente los articulos 3°, 5°, r, 8°, 9°,10 Y 14 de la Ley 797 de 2003".

• Resolución 8321 de 1983, del Ministerio de Salud, "Por la cual se dictan normas sobre

protección y conservación de la audición de la salud y el bienestar de las personas, por

causa de la producción y emisión de ruidos".

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Jurídica

VALIDADO POR:

" Iii:ClVtLUiana Rica doBetaneourt

Subdirectora Genede Desarrollo Urbano

Franeis JavlérCifuen. s RamírezSubdir etor Generalde Infraestructura


MG-IDU-007 INTERVENTORiA Y/O SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 lBDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO AL.CALOiA MAYOR

< 2114 DE BOGOTÁ D.C.,1' - - ,"" ~N~tJ.J:lO

• Resolución 2413 de 1979, del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. "Por la cual se

dicta el Reglamento de Higiene y Seguridad para la Industria de la Construcción".

4.7 NORMATIVIDAD APLICABLE EN MATERIA SOCIAL

• ley 134 de 1994, del Congreso de la República. "Por la cual se dictan normas sobre

mecanismos de participación ciudadana".

• Acuerdo 79 de 2003. del Concejo de Bogotá. "Por el cual se expide el Código de Policía

de Bogotá D.C ....

4.8 NORMATIVIDAD APLICABLE EN MATERIA DE TRANSITO

• ley 769 de 2002, Congreso de la República. "Por la cual se expide el Código Nacional

de Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones".

• Resolución 1050 de 2004, del Ministerio de Transporte. "Por la cual se adopta el

Manual de Señalización Vial - Dispositivos para la Regulación del Tránsito en Calles,

Carreteras y Ciclorrutas, de conformidad con los articulos 5°, 113. 115 Y el parágrafo del

articulo 101 de la Ley 769 del 6 de agosto de 2002".

• Decreto Distrital 034 de 2009, de la Alcaldia Mayor de Bogotá D.C. "Por el cual se

establecen condiciones para el tránsito de vehiculos de carga en el área urbana del Distrito

Capital y se dictan otras disposiciones".

• Decreto Distrital 319 de 2006, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. "Por el cual se

adopta el Plan Maestro de Movilidad para Bogotá Distrito Capital. que incluye el

ordenamiento de estacionamientos y se dictan otras disposiciones".

• Decreto Distrital 309 de 2009, de la Alcaldía Mayor de Bogotá. "Por el cual se adopta

el Sistema Integrado de Transporte Público para Bogotá. D.C.. y se dictan otras

disposiciones".

Francis o JavierCifuent s RamírezSubdir ctor Generalde Infraestructura

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Uliana Rica doBetancourt

Subdirectora Generde Desarrollo Urban

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~María Marga ítaArbeláez Vílle asSubdirectora General

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MG-IDU-007INTERVENTOR lA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS

2.0 IJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOIA MAYOR, 2114 DE BOGOTA D.C.,. - .

Instil~l~I

4.9 NORMAS APLICABLES EN MATERIA FINANCIERA


compilan el Acuerdo 24 de 1995 y Acuerdo 20 de 1996 que conforman el Estatuto Orgánico

del Presupuesto Distrital".

• Decreto Distrital 390 de 2008, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, "Por el cual "Por el

cual se reglamentan los Acuerdos Orgánicos de Presupuesto 24 de 1995 y 20 de 1996, en

materia de tesoreria y crédito público y se dictan otras disposiciones".

4.10 CONVENIOS CON ESP, ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS

• De manera especial. el Instituto de Desarrollo Urbano tiene Convenios

Interadministrativos vigentes y en ejecución con las Empresas de Tecnologías de la

Información y las Comunicaciones, de Energía y Gas, y de Acueducto y Alcantarillado

del Orden Distrital. Así mismo, se destacan los acuerdos que el Instituto de Desarrollo

Urbano pueda llegar a realizar con cualquier Entidad Pública. de Economía Mixta o

Privada que se relacione directamente con la ejecución del proyecto de infraestructura.

Nota: El anterior listado no es taxativo, por lo cual se entenderá incluido en el mismo las leyes.

decretos, acuerdos y demás normas que los modifiquen reglamenten o complementen.

V. GESTiÓN ADMINISTRATIVA DE LA DOCUMENTACiÓN DEL PROYECTO

En lo referente a la gestión administrativa de la documentación del proyecto, el contratista, la

Interventoría y el IDU deberán cumplir con lo exigido en el Manual de Archivo y

Correspondencia del IDU, con el fin de mantener actualizado el Archivo y Control de la

documentación del proyecto.

ÓRlZM renodirector

Genera'l de GestiónCa orativa


Jurídica

liliana Ric doBetancourt


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MG-IDU-007 INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 lBDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALDIA MAYOR

,¡ 21H DE BOGOTA D.C.~- - Instituly

Así mismo, todos los informes que se presenten al IDU deben cumplir con el contenido

estipulado en este manual. En caso que por la naturaleza del contrato no se requiera diligenciar

alguno de los numerales establecidos, se debe escríbir en el numeral correspondiente "No

Aplica". La documentación que requiera el IDU y no se encuentre definida en el contenido del

informe debe entregarse como un anexo al mismo.

5.1 INFORMES DE LA INTERVENTORíA y DE LA CONSULTORíA

5.1.1 Informe Ejecutivo del Desarrollo de la Fase de Preliminares

Terminada la fase de preliminares la interventoría debe entregar un informe ejecutivo del

contrato de Construcción o Conservación y de los convenios asociados, el cual contendrá como

mínimo la siguiente información y documentos, cuando estos apliquen de acuerdo con la

modalidad del contrato y deberá tener la estructura que se muestra a continuación:

.,;:;;1. GENERALIDADES

1.1. Número del contrato

1.2. Objeto del contrato

1.3. Razón social

1.4. Fechas de suscripci6n, legalización, plazo y valor de los contratos con sus diferentes etapas

1.5. Garantías y vigencias de las mismas, adiciones, suspensiones ylo prórrogas.1.6. Número y descripción de los convenios asociados.

1.7. Información de Contacto de los contratistas incluyendo un único correo electrónico oficial para cada contrato

1.8. Oficio de la Interventoría aprobando las Hojas de vida del personal profesional, administrativo, técnico, ambiental

y social del contratista.

S d rectorGeneral de Gestión

Co arativa

María MargArbeláez Viii asSubdirectora General

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MG-IDU-007 INTERVENTORIAYIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 iJDE INFRAESTRUCTURAVIAL Y ESPACIOPÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 21J4 ALCALDiA MAYOR

~ <.. - DE BOGOTA D.C.InStiM~

INFORME EJECUTIVO.FASEDE PRELIMINARES">_"C"'.,_. ",,:~' _",'",,".= j ;,,-<¡t'~-'."' '.'«"

2. INFORMACI

2.1. Relación detallada de los estudios y diseños del proyecto y documentación de referencia entregada por el IDU u

obtenida directamente por los Consultores o Contratistas, presentando el análisis, conclusiones y recomendaciones

correspondientes.

2.2. Análisis de Precios Unitarios APU, de los ítems originales del contrato, debidamente firmados por el contratista e

interventoria.

2.3. Programación de obra, plan de inversión del anticipo, enfoque y metodología aprobado por la interventoria.

2.4. Descripción breve del Plan de Manejo de Tráfico, Señalización y Desvíos (PMT) aprobado por la Secretaria

Distrital de la Movilidad, indicando el documento de aprobación.

2.5. Registro sobre las condiciones actuales encontradas en ía zona del proyecto, detallando especialmente lo

concerniente a redes, predios, urbanismo y paisajismo.

2.6. Recomendación explicita de ia Interventoria acerca de la iniciación del proyecto con las condiciones actuales.

3.INFORMACI N AMBIENTAL Y SOCiAL

3.1. PIPMA, revisado y aprobado por la Interventoria

3.2. Componente social aprobado por la Interventoría.

3.3. Descripción de la reunión social de inicio y soportes.

3.4. Actas de vecindad debidamente suscritas por la Interventoria, Contratista y Comunidad.

4. INFORMACI N ESP YENTIDADES PUBLICAS

4.1. Información de la presentación del proyecto a ejecutar y acuerdos especificas para el contrato, especialmente

del cronograma de obras respecto a intervenciones de las ESP y Otras Entidades (SDP, SDHT, UAESP, JBB, SDM,

entre otras) en la ejecución del proyecto de infraestructura, indicando documentos de aprobación.

5.1.2 Informe Semanal de Interventoría,

El informe semanal será presentado como un reporte de gestión el cual no requerirá de

aprobación y será elaborado con la información resultante de los comités semanales de obra y

el registro de los recorridos del interventor y el supervisor IDU, este se presentará en el formato

IDU vigente. Debe presentarse al IDU, en medio magnético (correo electrónico), el primer día

calendario posterior al corte semanal y en medio fisico dentro de los dos (2) días calendarios

siguientes. En caso de presentarse un presunto incumplimiento por parte del contratista, el


Jurídica

VALIDADO POR:

tU1Lilíana RicardoBetancourt

Subdirectora General'de Desarrollo Urbano

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MG-IDU-007INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 liJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALDiA MAYOR

2lJ4DE BOGOT A D.C.

Instituto,

interventor deberá reportarlo al IDU de manera inmediata con el fin de que se tomen las

medidas pertinentes.

5.1.3 Informe Mensual de Interventoría.

Estos informes describen las actividades efectuadas en el periodo y el estado actual del

proyecto, de igual manera, presenta las recomendaciones y observaciones de la Interventoría

para la efectiva ejecución del contrato en cada uno de sus componentes. La Interventoria debe

presentar al IDU el Informe Mensual con su respectivo Informe Ejecutivo, sobre el avance de

los trabajos de Construcción o Conservación, de acuerdo con la modalidad del contrato, en

original y en medio magnético, el cual debe ser entregado dentro de los siguientes diez (10)

dias hábiles contados a partir de la fecha de corte de obra acordada.

Preferiblemente se debe acordar como fecha de corte de obra el dia 15 de cada mes, para que

el contratista de obra tenga cinco (5) días hábiles con el fin de entregar a la interventoría los

insumas requeridos para el informe mensual y a la vez la interventoria tenga otros cinco (5) dias

hábiles para elaborar y presentar el informe al IDU. De esta forma se puede garantizar que la

factura con los documentos soporte, sea radicada antes del dia diez (10) del mes siguiente para

el respectivo pago en ese mes.

Los informes mensuales deben ser presentados por la Interventoría adjuntando copia del "Acta

de Recibo Parcial de Obra", debidamente suscrita, de acuerdo con el formato IDU vigente, la

cual debe especificar las actividades establecidas en el contrato, las modificaciones

implementadas y las obras ejecutadas, incluyendo la descripción de las actividades, cantidad y

precios unitarios; con el fin de evaluar el cumplimiento del Contratista en lo referente a las

diferentes actividades y acuerdos establecidos en el contrato. El informe mensual debe incluir el

consolidado de las actividades de cada uno de los programas y sus respectivos indicadores de

gestión, adicionalmente debe mencionar en forma especial las actividades realizadas con cargo

a entidades diferentes del IDU referentes a la ejecución del proyecto de infraestructura.


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,,/tMLílíana Rica doBetancourt


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MG-IDU-007 INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 IiDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALO[A MAYOR• 21H DE BOGOTÁ D.C .~.:-t"Stil~l? I

aJ. Contenido del Informe EjeCutivo" . . -' - "":o'_-1<i4:

1. GENERALIDADES

1.1. Número del contrato

1.2. Objeto del contrato

1.3. Número del (los) convenio(s) asociado(s)

2. INFORMACI N DEL PROYECTO

2.1. Presentar gráficamente el avance mensual de la programación física, presupuestal y financiera del contrato a la

fecha de corte, la cual debe corresponder a los valores mensuales contemplados en el acta de recibo parcial de

obra del período al cual se refiere el informe; incluir los valores acumulados a la fecha de corte.

2.2. Actividades macro realizadas de cada uno de los productos, componentes y problemáticas del proyecto.

b) ..Contenido Informe Mensual •..' . -- . . -''''",'-; .

1. GENERALIDADES

1.1. Descripción general del contrato de Construcción o Conservación, de acuerdo con la modalidad del contrato.

1.2. Objeto del contrato.

1.3. Fechas de suscripción, legalización, plazo y valor de los contratos con sus diferentes etapas, prorrogas,

suspensiones y adiciones.

1.4. Directorio telefónico actualizado del personal profesional del Contratista, la Interventoria y de los delegados de

las ESP asociados al proyecto.

2. INFORMACI N LEGAL Y FINANCIERA

2.1. Garantías y vigencias de las mismas, adiciones, suspensiones y/o prórrogas.

2.2. Presentar el Cuadro de Control Legal del Contratista y de la Interventoría.

2.3. Evaluación del cumplimiento de las obligaciones contractuales y de convenios asociados.

2.4. Programación del Plan Anual de Caja (PAC), para los contratos asociados al proyecto, Indicando la

programación mes a mes durante la vigencia del contrato, con el periodo establecido por STIR.

2.5. Balance financiero del contrato y de Interventoría y de convenios asociados.

2.6. Presentar el cuadro de control financiero del Contratista, en el formato IDU vigente.

2.7. Informe sobre el manejo del anticipo y anexos.

2.8. Se deben relacionar las metas físicas a ejecutar con respecto al presupuesto disponible contractualmente.

Informar cantidades y/o saldos fallantes o sobrantes dentro del proyecto para el cumplimiento de las metas físicas

contractuales. Informar las cantidades y costos referentes a ejecución de estudios, diseños y obras para redes

discriminadas con cargo allDU y/o la ESP, igualmente se deben relacionar las maniobras solicitadas a las ESP.

ritaArbeláez Vil gasSubdirectora General

Jurídica

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MG-IDU-007 INTERVENTORíAY/O SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 liJDE INFRAESTRUCTURAVIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINI~TR~TIV021 J ~ ALCALOfA MAYORDE BOGOTÁ D.C.

InSljl~lyIrh..,. •..•.....•

b) Contenido Informe Mensual

3. INFORMACI N TECNICA

3.1. Cronograma de obra contractual, aprobado por la Interventoria con su respectivo análisis a la fecha de corte.

3.2. Descripción de las actividades desarrolladas durante el mes por el Contratista y la Interventoria y su equipo de

trabajo (Director, Residentes y Especialistas)

3.3. Esquemas de avance físico de obra, planos de localización del proyecto, figuras, cuadros y demás infomnación

relevante relacionada con el avance del contrato3.4. Registro fotográfico del avance del proyecto tomado puntos fijos y p~norámica, de igual manera una

descripción corta de la foto indicando iocalización, (georreferenciación), aspectos relevantes y fecha. Durante la

ejecución dei contrato de conservación, la Interventoría debe presentar al IDU "Registros Fotográficos" por cada

elemento de la Malla Vial que haga parte del contrato, resaltando el "Antes" y el "Después", en la Fase de

Preliminares, durante la ejecución del primer diagnóstico, en la Fase de Ejecución, antes de realizar las

intervenciones, en la Fase de Ejecución, después de realizar la intervención, en la Fase de Liquidación para el

recibo y liquidación del contrato.

3.5. listado de vias, en el fomnatoIDU vigente, para los proyectos de infraestructura vial y de espacio público.

3.6. Si el contrato comprende un grupo de vias, para cada una de ellas debe mostrarse el avance físico y financiero

con sus metas físicas. Tanto las metas físicas como el tema financiero de redes se deben discriminar con cargo al

IDU y/o la ESP. Igualmente mencionar las maniobras soiícitadas a las ESP.

3.7. Relación de los resultados y análisis de los ensayos de laboratorio y de campo, efectuados por el Contratista y

los ejecutados por la Interventoria como medio de comprobación o verificación, teniendo en cuenta lo estipulado en

las Especificaciones Técnicas vigentes generales y particulares del proyecto, incluyendo en todo caso los ensayos

reportados como Reporte Obligatorio (RO) en las especificaciones técnicas IDU-ET-2005. Deben reportarse en la

base de datos suministrada por el IDU, o en el aplicativo IDU_SCAD_GIS, versión vigente, incluyendo la

georreferenciación de cada uno, con las coordenadas verdaderas NE (Norte-Este) referidas al sistema Magna-

Sirgas.

3.8. Reporte de actas de avance de obra de redes de servicios públicos por unidad funcional de obra.

3.9. Gestión adelantada por parte del Consultor o del Contratista y la Interventoria ante las empresas de servicios

públicos y otras entidades.3.10. Descripción de las actividades realizadas y calificación del componente del Plan de Manejo de Tráfico,

señalización y desvios empleados por el Contratista de acuerdo con los parámetros establecidos en el contrato,

incluir relación de la totalidad de frentes de obra indicando fecha de inicio y temninaciónpara su ejecución y vigencia

del PMT.

Flórezreno

Sub irectorGeneral de Gestión

Car orativa

María Marga itaArbeláez Ville asSubdirectora General

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MG-IDU-007 INTERVENTORíA Y/O SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 lBDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 21H InALCALOIA MAYORDE BOGOTÁ O.C.

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b). Cántenido Informe MensUal14.'1K;~j'1K_.' .'.:>~'"'/,<'0:"L''(~''''\Y:'<'.':: .. _.1:;'-;'".' '_:'6"-":,-:>_'0.5':~,~';.fi70c//:iY!{;/ "

3.11. Descripción de obras adicionales y/o complementarias, valor y justificación de las mismas; relación de precios

unitarios no previstos presentados por el contratista y aprobados por la interventoria, su estado actual de trámite,

indicando las cantidades de obra a ejecutar y su valor total. Además mostrar su incidencia en el valor actual del

contrato. Para estas obras se debe tener en cuenta que se requiere el respaldo juridico y presupuestal de parte del

IDU.

3.12. Informar sobre los ajustes del diseño propuestos por el Contratista o la Interventoria y aprobados por ésta,

necesarios para el buen desarrollo del proyecto.

3.13. Relación de cantidades de obra que a la fecha no han sido recibidas por la Interventoria por no cumpiir con los

requisitos previos para el recibo y pago de las mismas, mostrando su incidencia en ei valor actual del contrato.

Además se deben relacionar las acciones correctivas propuestas asi como la respuesta por parte dei contratista.

3.14. Descripción de los atrasos o adelantos de obra que se estén presentando, conforme al cronograma

contractual aprobado por la Interventoria.

3.15. Cuadro sobre el estado del tiempo. Detallar las horas no trabajadas por lluvia.

3.16. Reporte de afectaciones a la infraestructura de servicios públicos indicando: ESP, ubicación, fecha y estado

de pago a las ESP por parte del Contratista.

3.17. Planes de contingencia elaborados por el Contratista. aprobados por la Interventoria, que no afecten el plazo

contractual, los cuales deben presentarse aIIDU.

3.18. Descripción de las medidas correctivas exigidas por la Interventoria en los aspectos técnicos, administrativos y

legales que se están teniendo en cuenta, asi como las medidas preventivas que deban implementarse para evitar

futuros atrasos.

3.19. Copia del libro de obra (Bitácora) del periodo reportado. (Copia escaneada de la bitácora correspondiente al

periodo)

3.20. Copia de la bitácora del componente de tráfico.

3.21. Copia de las actas de seguimiento desarrolladas en el periodo (comité y reuniones) debidamente suscritas por

los participantes, entre los cuales están el contratista, el interventor y el supervisor IDU del contrato.

María Margar taArbeláez Ville asSubdirectora General

Jurídica

VALIDADO POR:

tMLiliana Rica doBetancourt


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MG-IDU-007 INTERVENTORIA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 11DE INFRAESTRUCTURAVIAL Y ESPACIO PÚBliCOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOIA MAYOR

211~ DE BOGOT A D.C.l. ~ - Ins.t;~IY

f¡,>:b) Contenido Informe Mensualh<.".:." "_"",_~,<::._,,,

4. INFORMACI N SOCIAL

4.1. Se deberán describir las actividades de los programas incluidos en el componente social y los demás que se

encuentren contemplados en el contrato y Cronograma de ejecución de las actividades del Plan de Gestión Social.

4.2. Descripción de los atrasos o adelantos o eventualidades que se estén presentando, conforme al Plan de

Gestión Social del Contratista aprobado por la Interventoria. Además se deben relacionar las acciones correctivas

propuestas asi como la respuesta por parte del contratista.

4.3. Relación de recursos físicos empleados para el desarrollo del componente social del Contratista y la

Interventoria.

4.4. Plano de localización mensual o del periodo del proyecto, a una escala adecuada para la comprensión del

contexto del proyecto con la georreferenciación de las modificaciones relevantes que se puedan presentar en la

obra, que tengan alguna incidencia en el componente de gestión social.

4.5. Calificación del componente de gestión social.

4.6. Copia de la bitácora social.

5.INFORMACI N AMBIENTAL Y S&SO

5.1. Cantidad de materiales allegados a la obra.

5.2. Control de Materiales y copia de los correspondientes certificados de adquisición de todos los materiales

empleados en el mes dentro de la obra, formato IDU vigente.

5.3. Control de escombros y copia de los correspondientes certificados de disposición final de los escombros

producidos en la obra en el mes, formato IDU vigente.

5.4. Control y reporte del empleo de materiales reciclados o provenientes del reciclaje y de las mezclas asfálticas

mejoradas con GCR, dando cumplimiento a lo dispuesto en las resoluciones 2397 del 25 de abril de 2011 y

Resolución 6981 del 27 de diciembre de 2011.

5.5. Sumideros presentes en el frente de obra, formato vigente lDU.

5.6. listado de los vehiculos utilizados en el mes para la obra, formato vigente IDU.

5.7. Relación de los equipo ylo maquinaria utilizada por el Consultor o el Contratista; detallando en un cuadro las

horaslequipo o maquinaria en el período, el estado y utilización del mismo (Bueno, Regular, Malo, en Operación ylo

Mantenimiento ).5.8. Informe mensual Ambiental y S&SO, formato IDU vigente.

5.9. Resumen de las actividades realizadas por la Interventor;a en cumplimiento del programa de salud ocupacional,

tales como capacitaciones, actualizaciones, programas de medicina preventiva, etc.

María Marga taArbeláez Ville asSubdirectora General

Jurídica

AP OB



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MG-IDU-007 INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 51DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 2114 ALCALOiA MAYORDE BOGOTÁ D.C.

Institul11

b) CiJntenido Informe Mensual:~{Y

5.10. Informe mensual de accidentes de trabajo, formato vigente IDU.

5.11. Afiliaciones y Pagos del personal del contrato, al Sistema General de Seguridad Social, formato IDU vigente.

5.12. Relación de pagos de salarios para el personal administrativo y operativo que labore para el contrato. Se debe

mencionar la proporción de pagos para obras de redes de servicios públicos por ESP y según convenio.

5.13. Certificación del revisor fiscal de la empresa, donde se exprese Paz y Salvo por concepto de pagos de

seguridad social y aportes parafiscales.

5.14. Relación del personal profesional y operativo de la Interventoria, detallar en un cuadro las horas hombre y

horas equipo trabajadas en el periodo. Anexar planillas de pago al Sistema General de Seguridad Social Integral, de

parafiscales y planillas de pago mensual de nómina.

5.15. Relación, en forma de tabla, del personal profesional y operativo (Técnico, Técnicos en parte civil de redes de

servicios públicos, PMT (Tráfico), Social, Ambiental y S&SO) dispuesto por el Consultor o el Contratista en el

periodo a reportar. Detallar las horas hombre trabajadas en el periodo y especificar las horas hombre trabajadas en

redes de servicios públicos.5.16. Registro fotográfico en medio magnético a todo color que contenga como minimo dos (2) fotografias por cada

cien (100) metros lineales de obra con las actividades ambientales y de seguridad integral más relevantes de la

obra.

5.17. Calificación del componente de gestión Ambiental y S&SO.

5.18. Copia de la bitácora ambiental.

6. RECOMENDACIONES

6.1. Observaciones y recomendaciones de los especialistas de la Interventoria y el Contratista sobre el componente

Técnico, Social, Ambiental, Administrativo, Financiero y Legal, tendientes a la solución de los inconvenientes

presentados en el proyecto indicando los actores involucrados en cada caso.

5.1.4 Informe para el Seguimiento a Contratos con Garantia de Estabilidad y/o Calidad.

La Interventoria debe entregar al IDU el informe final para el seguimiento a contratos de obra, y

conservación con amparo de estabilidad y/o calidad vigente, o los amparos a que diere lugar,

en los 30 dias calendarios siguientes al recibo de la obra, para que el área responsable del

seguimiento a las garantías, inicie el respectivo seguimiento a las mismas, específicamente en

V

órezo no

Su rectorGeneral de Gestión

Cor orativa

María Ma aritaArbeláez V.llegasSubdirectora General

Jurídica

VALIDADO POR:

tui 1-Lilia~Betancourt


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21HDE BOGOTÁ D.C.

InSti::~IY

los amparos de estabilidad y calidad de la obra y/o calidad y correcto funcionamiento de los

bienes y equipos suministrados.

El informe debe contener un índice debidamente foliado con la relación de documentos y

anexos solicitados en el Formato IDU vigente "Lista de verificación contenido informes de

Interventoria", y debe tener la siguiente estructura:

. <;:. ", "~o ,~ '_fe'- _ -~x.,,:'¡" 'u_~-_"- _ -,';_ ''x

bIforme paraelSeguimiento.a Contratos con Garantía de Estabilidady/o Calidad. ,. ~~~.,... ~~~--.- "; .

1. GENERALIDADES

1.1. Número y Objeto del contrato. Convenios Asociados

1.2. Fechas de inicio y N' de acta, legalización, plazo y valor inicial y final de los contratos con sus diferentes

etapas.

1.3. Relación de garantias suscritas en los contratos de consultoría, construcción, conservación y/o urbanizadores

particulares debidamente aprobadas por gestión contractual.

1.4. Directorio telefónico actualizado del personal profesional del Contratista, la Interventoria.


2.1. Descripción breve del proyecto (alcance, ubicación y los limites físicos de la ejecución de la obra, localidades

intervenidas, localización general de la obra, cronograma de ejecución aprobado por la Interventoría).

2.2. Sección ti pica de la estructura de diseño.

2.3. Condiciones det subsuelo (perfil estraligráfico, condiciones del subsuelo antes del inicio de la ejecución de las

obras).

2.4. Memoria de la ejecución del contrato (los puntos más relevantes que tuvieron origen durante la ejecución de las

obras).

2.5. Situaciones técnicas encontradas (son aclaraciones sobre la etapa de ejecución).

2.6. Especificaciones técnico - constructivas (Norrnatividades aplicadas).

2.7. Procedimientos aplicados para dar cumplimiento al objeto contractual.

2.8. Aclaraciones técnicas en los cambios de diseño.

2.9. Aclaraciones sobre exclusiones de metas físicas u obras.

2.10. Gestión ante las empresas de servicios públicos (Nombre de los delegados, comités realizados,

autorizaciones, temas relevantes, entre otros).

2.11. Registro fotográfico de cada uno de los frentes georreferenciado antes, durante y después de las obras

ejecutadas.

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Franc. ca JavierCifue es RamírezSubdirector Generalde Infraestructura

Liliana Ríc doBetaneourt

Subdirectora Generde Desarrollo Urba o


MG-IDU-007INTERVENTORíA Y/O SUPERVISiÓN DE CONTRATOS

2.0

ALCA~YOR

DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO

21l~DE BOGOTÁ D.C.

Instituto,.i, '>'''~''',<.~,-T~':;,A'';':;>'''o~_.;>c'. ,"-. ".' ,~". ...'.... '., ,';"'~0',~?2i'c'':S!:",--w*",,~¿, ':'".

Informe para el Seguimiento a Contratos con.Garantía de Estabilidadylo Calidad '!; .,X";:,'.:>',:;:;>l?i,:~~::'~0:',~>i::~~:~~:'." ,-i- ~. .' .' ,x::-,"!~~;t;"~'"(~f::;'.',';

2.12. Copia bitácora de obra (Libro de Obra).

2,13. Relación detallada de metas fisicas ejecutadas debidamente georreferenciadas y cuantificadas.

2.14. Para contratos de obra se deben entregar los planos de localización detallada de metas físicas ejecutadas

debidamente georreferenciadas e identificadas plenamente con convenciones y especificando su estructura y

espesor. En el caso de contratos de conservación este se debe por tipo de intervención realizada: parcheo, bacheoajedrezado y/o construcciones, acotados, georreferenciados y delimitadas las ordenadas de las metas físicas

elaboradas,

3. DOCUMENTOS ANEXOS

3.1. RUT y/o Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio no mayor a 30

días, del representante legal del contratista, interventor y/o diseñador.

3.2. Carta de conformación del consorcio o de la Unión Temporal.

3.3, Copia de la(s) garanlias que contienen los amparos de eslabilidad de obra, y/o de ca¡¡dad del contrato de obra,

interventoría y de diseño, iniciales con sus respectivos certificados de modificación.3.4. Copia del contrato de obra, de los otrosí, adiciones, prorrogas, suspensiones y/o sanciones.3.5, Copia de las actas, debidamente legalizadas por las partes: Acta de inicio, acta de seguimiento al contrato, acta

de cambio de especificaciones, acta de suspensión y/o reiniciación, acta de terminación, acta de recibo final de

obra, y acta de liquidación del contrato, lista de verificación contenido informes de lnterventoría. listado de vias, acta

de cambio de interventoria o supervisión, registro fotográfico georreferenciado.3.6, Copia del oficio o memorando de recibo a satisfacción del IDU, de los planos record en el formato IDU-SCAD-

GIS, versión vigente, entregado y aprobado por la Interventoría.

3.7. Copia de oficio o memorando incluyendo planos record a la base datos SIGIDU.

3.8. Para Urbanizadores, además de lo anterior copia de la Resolución de Urbanismo o Convenio, memorando de

aprobación de los diseños en el formato Análisis de las Solicitudes de Diseño del Pavimento, vigente y copia deactas de recibo de vías locales a particulares.3.9. Para Urbanizadores, plano de urbanismo georreferenciado. detallando claramente las áreas de sesión al IDU.

En el caso de los informes finales de interventoría de urbanizaciones particulares este debe ser específico a lasobras entregadas al IDU con garantía de estabilidad y/o calidad para su seguimiento, además este informe debe

contener un presupuesto de obra especificando la garantía y el porcentaje asegurado del mismo,

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PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALcALolA MAYOR

211~ DE BOGOTÁ O.C.•• h,slilulo

5.1.5 Informe Final de 'nterventoría

Presentar al IDU un Informe Final de Interventoría, el cual debe contemplar la memoria

descriptiva del proyecto, sobre el registro de los trabajos objeto del contrato, en original y una

copia, en medio físico y magnético, dentro de los treinta (30) días calendario siguiente al recibo

de las obras, el cual debe contener como minimo íos siguientes aspectos:

1. GENERALIDADES

1.1. Número y Objeto del contrato.

1.2. Convenios Asociados

1.3. Razón social.

1.4. Fechas de suscripción, legalización, inicio, tenminación y recibo del contrato.

1.5. Plazo inicial y final, valor inicial y valor final del contrato detallando las etapas y sus componentes.

1.6. Descripción general del contrato detallando claramente el alcance mismo.

1.7. Directorio telefónico actualizado del personal profesional del Contratista y ia Interventoría.

2.INFORMACI N LEGAL Y FINANCiERA

2.1. Garantías y vigencias de las mismas, adiciones, suspensiones y/o prórrogas, con sus respectivos certificados

de modificación.

2.2. Analisis de la programación del Plan Anual de Caja (PAC), para íos contratos de Obra, Conservación, Estudios

y Diseños e Interventoria. Graficar lo presupuestado contra lo realmente ejecutado.

2.3. Balance financiero de los contratos del proyecto.

2.4. Balance financiero de los convenios asociados

2.5. Presentar el cuadro de control financiero del Contratista e interventoría en el fonmato IDU vigente.

2.6. Informe sobre el manejo del anticipo y anexos, al igual que el oficio de cierre de la cuenta de ahorros o los actos

de tenminación y liquidación de la fiducia o patrimonio autónomo, cuando sea del caso y la relación de los pagos

(devolución) de los rendimientos financieros generados en dicha cuenta.

2.7. Se deben relacionar las metas físicas respecto al presupuesto originalmente contratado y lo realmente

ejecutado. Infonmar saldos fallantes o sobrantes dentro del proyecto. Informar las cantidades y costos referentes a

ejecución de estudios, diseños y obras para redes discriminadas con cargo al IDU y/o la ESP, igualmente se deben

relacionar las maniobras solicitadas a las ESP.

enoSubd rector

General de GestiónCor orativa

María Mar aritaArbeláez Vil egasSubdirectora General

Jurídica

VALIDADO POR:

ti« ,?--Lilian~doBetaneourt


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211~ DE BOGOTÁ D.C.Instituto

2.8. Memorias detalladas de cálculo de cada actividad ejecutada por ítem, determinando las actas de corte parcial

en donde se canceló su ejecución parcial y verificando su consolidación y sumatoria final respecto al acta de recibo

final. Como resumen del análisis consolidado, determinar los costos de construcción finales por item, por frente de

obra o corredor vial y porcentajes de cada ítem en relación con el costo total.

2.9. Evaluación del cumplimiento de las obli9aciones contractuales del Contratista.

2.10. Resumen de los procesos de apremios, solicitudes de multas y demás sancionatarios Que se hayan dado

durante el proyecto.


3.1. Cronograma contractual del proyecto, variaciones y actualizaciones del mismo, aprobados por la Interventoria.

3.2. Descripción de las actividades desarrolladas durante el contrato par el Contratista y la Interventoría y su equipo

de trabajo (Director, Residentes y Especialistas).

3.3. En los contratos de construcción y/o de conservación presentar debidamente aprobados por parte de la

Interventoria, los planos récord donde se visualice lo ejecutado, con sus respectivos archivos digitales en formato

CAD o SIG con las metas fisicas ejecutadas debidamente georreferenciadas, estandarizadas, en las escalas y

tamaños de papel según el formato IDU_SCAD_GIS versión vigente. Incluye todos los componentes requeridos del

proyecto.

3.4. Presentar la información final actualizada de los datos de inventario y diagnóstico de la malla vial, espacio

público y puentes, en un todo, de acuerdo con lo estipulado en la "Metodología para la actualización del inventario y

diagnóstico de la malla vial, espacio público y puentes", empleando la aplicación IDU_SCAD-GIS, versión vigente,

disponible en eIIDU.

3.5. Planos record de la obra construida de redes de servicios públicos, elaborados según las normas de la

respectiva ESP y debidamente aprobados.

3.6. Esquemas, planos de localización del proyecto, figuras, cuadros y demás información relevante relacionada con

el objeto y alcance del contrato.

3.7. Registro fotográfico del proyecto tomado desde puntos fijos, panorámicas, descripción corta de la foto indicando

localización (georreferenciación), aspectos reievantes y fecha., por frente de obra resaltando el antes y después.

3.8. Listado de vías, en el formato IDU vigente, para los proyectos de infraestructura vial y de espacio público.

3.9. Si el contrato comprende un grupo de vías, para cada una de elias debe mostrarse el avance físico y financiero

con sus metas físicas.


Juridica

VALIDADO POR:

ÚIv1Cit4 t-Liliana Ri3::<toBetancourt


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DE BOGOTÁ D.C.InstillJto

. . ~"~"A": ":'~r'<' ',.-;"". "- .-.:Informe .Final de .Interventoría

3.10. Relación final actualizada de los resultados y análisis de los ensayos de laboratorio y de campo, efectuados

por el Contratista y los realizados por la Interventoria como medio de comprobación o verificación, teniendo en

cuenta lo estipulado en las Especificaciones Técnicas vigentes generales y particulares del proyecto, incluyendo en

todo caso los ensayos reportados como Reporte Obligatorio (RO) en las especificaciones técnicas IDU-ET-2005.

Deben reportarse en la base de datos suministrada por el IDU o en el aplicativo IDU_SCAD_GIS, versión vigente,

incluyendo la georreferenciación de cada uno con las coordenadas verdaderas Norte-Este (NE) referidas al sistema

Magna-Sirgas. Está información aprobada por la Interventoria y validada por el (DU, será requisito para la

suscripción de las Actas de Recibo y Liquidación de los contratos de Consultarla, Construcción, conservación e

Interventoria.

3.11. Resumen de las actividades realizadas y calificación del componente del Plan de Manejo de Trafico,

señalización y desvios empleados por el Contratista de acuerdo con los parámetros establecidos en el contrato.

3.12. Relacionar los ajustes al diseño propuesto por el Contratista y/o la Interventoria y aprobado por la

Interventoria, efectuados para el buen desarrollo del contrato.

3.13. Aclaraciones técnicas en los cambios de diseño, exclusiones de metas físicas, ampliaciones del objeto e

informe del control de calidad de la obra.

3.14. Descripción de obras adicionales y/o complementarias, justificación de las mismas, relación de precios

unilarios no previstos presentados por el Contratista, indicando las cantidades de obra realmente ejecutadas y su

valor total. Mostrar su incidencia en el valor final del contrato, elaborando las memorias detalladas de cálculo de

cada actividad, siguiendo el mismo proceso de los items inicialmente contemplados en la propuesta.3.15. Cuadro de análisis sobre la incidencia del estado del tiempo en el desarrollo de la obra. Detallar las horas no

trabajadas por lluvia intensa.

3.16. Para contratos de construcción o conservación en los casos de rehabilitación y reconstrucción, el original de

las actas de recibo de obra por parte de las ESP, debidamente suscritas.

3.17. Actas de terminación, recibo final de obra, liquidación de obra, pago final, modificaciones en ítems como en

precios unitarios y todas las demás actas suscritas.3.18. Original del libro de obra. (Bitácora).

o' noSuB~irector


Maria Mar aritaArbeláez Vi legasSubdirectora General

Jurídica

VALi,P.~DOPOR:

~jLLilianaR~Betancourt


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R:


MG-IDU-007 INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 &lDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINIS~RATIVO 21 J ~ ALCALOiA MAYOR

DE BOGOT A D.C.Instituly

4. INFORMACI N SOCIAL

4.1. Descripción de las acciones de Gestión Social adelantadas por el Contratista: Se deberá mostrar el

cumplimiento por parte del Contratista de las obligaciones de Gestión Social, incluyendo la consolidación de las

actividades y el cumplimiento de indicadores.

4.2. Desclipción de las Acciones de la Interventoria de Gestión Social: desclibir y detallar la gestión adelantada por

la Interventoria de carácter social, indicando el proceso metodológico adoptado para llevar a cabo el seguimiento y

los resultados correspondientes.

4.3. De acuerdo con los lineamientos del IDU, incluir el consolidado de las actividades de cada uno de los

programas y sus respectivos indicadores de gestión.

4.4. Control, revisión y ajustes, si los hubo. En esta parte se debe presentar la evaluación y el grado de

cumplimiento de las obligaciones de Gestión Social, garantizando la atención por parte del Contratista a cada una

de las actividades y a los requerimientos de la comunidad.

4.5. Oliginales de las Actas de vecindad levantadas en el desarrollo del proyecto con los correspondientes soportes

de su cierre cuando este se haya realizado, debidamente foliadas y con el índice correspondiente en cada tomo

entregado el cual debe indicar nombre del propietario, dirección y número de acta. Cada tomo no debe superar 250

folios.

4.6. Análisis, recomendaciones y calificación del componente de gestión social.

4.7. Acta de Cierre Social.

.. 'x/','"".-'", '. .;¡Informe Final'de Interventoria •

5.INFORMACI N AMBIENTAL Y S&SO

5.1. Informe final de gestión ambiental y S&SO de acuerdo con lo contemplado en el Manual de Seguimiento

Ambiental para Proyectos de Infraestructura Urbana y Rural delIDU. Versión vigente.

5.2. Archivo fotográfico en medio magnético a color que contenga las cien (100) fotos que representen el manejo

ambiental y S&SO dado a la obra y fotos en donde se pueda ver claramente el antes y el después de cada frente de

obra.

5.4. Resumen de las actividades más relevantes realizadas en cumplimiento de cada uno de los componentes de la

Gestión Ambiental delIDU.

5.5. Resumen del control y reporte del empleo de mateliales reciclados o provenientes del reciclaje y de las mezclas

asfálticas mejoradas con GCR, dando cumplimiento a lo dispuesto en las resoluciones 2397 del 25 de abril de 2011

y Resolución 6981 del 27 de diciembre de 2011.

5.6. Plano record con la totalidad de la vegetación existente en el área de influencia directa del proyecto, árboles

sembrados por diseño paisajistico y árboles de bloqueo y traslado y de permanencia.

5.7. Consolidado de cantidades de mateliales empleados en el contrato y proveedores.

r órezr o

SubdirectorGeneral de Gestión

Cor orativa

María Marg ritaArbeláez Vil gasSubdirectora General

Jurídica

VAL'B~DO POR,j--J1Jrbt:wlOjLilíana Ricardo

BetancourtSubdirectora Generalde Desarrollo Urbano

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2lJ~DE BOGOTÁ D.C... Instituto

'.'<.~~(~~~1~~lnfó';";e~~i~.al<l~",!1terventoría

5.8. Cuadro resumen mes a mes con las cantidades totales de escombros generados y los sitios de disposición

final.

5.9. Originales de los certificados de disposición final de escombros y proveedores de materiales.

5.10. Detalle de verificación y operación diaria de maquinaria, equipo y/o vehiculos utilizados durante todo el

desarrollo de la obra.

5.11. Relación, en forma de tabla, del personal profesional y operativo dispuesto por el Contratista, detallar en un

cuadro las horas del equipo trabajadas en el desarrollo del contrato, especificar el estado y utilización del mismo

(Bueno, Regular, Malo, en Operación y/o Mantenimiento).

5.12. Relación del personal profesional y operativo de la Interventoria, detallar en un cuadro las horas hombre y

horas equipo de todos los periodos trabajados en el proyecto. Anexar certificación de paz y salvo expedida por el

Revisor Fiscal o el Representante Legal, por concepto de pago al Sistema General de Seguridad Social y

parafiscales.

5.13. Paz y Salvo por concepto de compensaciones exigidas en los actos administrativos y/o Gula de Manejo

ambiental y por los pagos de los servicios de evaluación y seguimiento.

5.14. Análisis y calificación del componente de gestión ambiental y 5&50.

5.15. Bitácora Ambiental.

6. RECOMENDACIONES

6.1. Observaciones y recomendaciones de los especialistas de la Interventoría sobre el componente Técnico, Social,

Ambiental, Administrativo, Financiero y Legal, las cuales deben presentarse avaladas con firma y número de la

ta~eta profesional de los respectivos especialistas aprobados para el proyecto.

5.1.6 Informe Mensual de la Consultoría de Factibilidad.

El consultor debe elaborar un informe mensual donde se consignen las actividades realizadas

para el desarrollo del estudio de factibilidad, este informe debe reportar los avances del

estudio y el cumplimiento del cronograma establecido, incluyendo todos los soportes

correspondientes al desarrollo del mismo (registro fotográfico, formatos de campo

diligenciados, mapas, etc.).

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Liliana Ricar oBetancourt


Maria Mar aritaArbeláez Vi egasSubdirectora General

Jurídica

re oSubClirector


El informe mensual presentado por el Consultor será revisado y aprobado por el supervisor

IDU, debe con los argumentos que demuestren el cumplimiento de sus

VALIDADO POR:

~


MG-IDU-007INTERVENTORiA Y/O SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 51DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOiA MAYOR

211" DE BOGOTÁ D.C., - . lnslilulo

obligaciones contractuales y únicamente serán excluidos los que no apliquen justificadamente

al proyecto adelantado, hasta la fecha de la entrega, dicho informe debe contener como

minimo la siguiente estructura:

InformeMen~ualde la.ConsultoríadeFactibilid~~.{,l'GENERALIDADES

1.1 Metas Fisicas

1.2 Objetivos Generales y Específicos

2. INFORMACI N LEGAL

2.1 Fecha de Suscripción, Iniciación y Terminación.2.2 Plazo, Prórrogas, Suspensiones, Ampliaciones de Suspensión y Reiniciación en sus diferentes etapas

(Recopilación de Información, Diseños, Aprobaciones).

2.3 Valor del Contrato, Adiciones y Modificaciones.

2.4 Sanciones y Acciones Legales en Proceso

2.5 Garantías, Modificaciones y vigencia de las mismas.

2.6 Relación de Actas Legales Suscritas.

3. INFORMACI N FINANCIERA

3.1 Estado Financiero

3.2 Disponibilidades Presupuesta les

3.3 Registros y Reservas Presupuestales

3.4 Relación de Actas de Pago y Ordenes de Pago

3.5 Programación Anual de Caja (PAC) Actualizado


4.1 Relación del Personal de la Consultoría

4.2 Principales Actividades Desarrolladas por el Personal de la Consultoria de cada

Área

4.3 Gestión Realizada con Cada una de Las Empresas y entidades que intervengan en el Proyecto.

4.4 Problemas Técnicos y Soluciones Planteadas de Cada Área.

4.5 Productos Entregados

4.6 Relación del Estado y Soportes de los Productos Entregados (Seguimiento).

4.7 Registro Fotográfico de Actividades de Campo.

4.8 Programación de la Consultoría

Flórezreno

S directorGeneral de Gestión

Cor orativa

MaríaMar ritaArbeláez Vil egasSubdirectora General

Jurídica

VALI~OR9--

Liliana Ri.efdOBetancourt

Subdirectora Generalde Desarrollo Urba

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. 2lJ~ DE BOGOTA D.C ." lnstilulo

" 'fo':.?;; : .'InformeMensual 'de la.Consultoríade Factibilidad . ".'.C", - .. ?' ..,;f/T,::' ~.~-- :. '."',; -~- ...."., ...~;--'" .'7,,"", - .c, . ," - ~->- '/~.'''/ ~~~"'~-i-'

5. INFORMACiÓN SOCIAL

5.1 Descripción de las Actividades.

5.2 Productos Entregados y Estado de los Mismos.

6 INFORMACION AMBIENTAL y SISO

6.1 Descripción de las actividades desarrolladas durante el mes

6.2 Información de las entregas de productos efectuadas durante el mes con el respectivo número de radicación.

7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

8. ANEXOS

8.1 Actas de Comité Semanal

8.2 Actas de Reunión.

8.3 Actas Legales

8.4 Actas de Pago Mensual, firmadas por el interventor y el supervisor del contrato.

8.5 Cuadro de Control Financiero.

8.6 Informe de seguimiento a Proyectos.

8.7 Oficios de Aprobación de los Productos.

5.1.7 Informe Final de la Consultoría de Factibilidad.

Presentar al IDU un Informe Final de Consultoria de Factibilidad, el cual debe contemplar la memoria descriptiva del

proyecto, sobre el registro de los trabajos objeto del contrato, en original, en medio físico y magnético, como

requisito para la liquidación del contrato, el cual debe contener como minimo los aspectos del Informe Mensual

relacionados en el numeral anterior, los cuales deben ser los definitivos y reflejar el cumplimiento de las condiciones

contractuales y obligaciones adquiridas con la Entidad.

El Informe Final deberá ser elaborado y presentado allDU por la Consultoria, y será requisito para la Liquidación del

Contrato, y se denominará como Informe Final de la Consultoría de Factibilidad. Dicho informe deberá incluir la

totalidad de la información correspondiente al contrato, conservando la estructura mencionada anteriormente.

noSubd rector


María Marg ritaArbeláez ViII gasSubdirectora General

Jurídica

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MG-IDU-007INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 lBDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATlYO 21H ALCALOiA MAYOR

'" ;- "- DE BOGOTÁ D.C.InSlillllY

5.1.8 Informe Mensual de la Consultoría de Diseño I Gestión de Infraestructura,

Investigación y Desarrollo.

Informe Mensual de la C0i15.ultoríade Diseño I Gestión de Infraestructura, Investigación y""," . Desarrolló. ":;""

1. GENERALIDADES

1.1. Metas Flslcas. Determinar cantidad de obra de servicios públicos discriminando con cargo a IDU y con Cargo a

las ESP.

1.2. Objetivos Generales y Específicos.

2. INFORMACI N LEGAL

2.1. Fecha de Suscripción, Iniciación y Terminación.

2.2. Plazo, Prórrogas, Suspensiones, Ampliaciones de Suspensión y Reinlclaclón en sus diferentes etapas

(Recopilación de Información, Diseños, Aprobaciones).

2.3. Valor del Contrato, Adiciones y Modificaciones.

2.4. Sanciones y Acciones Legales en Proceso

2.5. Garantías, Modificaciones y vigencia de las mismas.

2.6. Relación de Actas Legales Suscritas.

2.7. Convenios asociados.

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Liliana Rie doBetaneourt

Subdirectora Generde Desarrollo Urbano


Jurídica

3. INFORMACI N FINANCIERA

3.1. Estado Financiero

3.2. Disponibilidades Presupuestales

3.3. Registros y Reservas Presupuestales

3.4. Relación de Actas de Pago y Ordenes de Pago

3.5. Programación Anual de Caja (PAC) Actualizado

3.6. Ejecución de recursos para redes discriminando costos con cargo al IDU y con cargo a cada ESP. Diligenciar y

suscribir el formato de "Preacta de competencias de pago con las ESP".


4.1. Relación del Personal de la Consultorla

4.2. Principales Actividades Desarrolladas por el Personal de la Consultoría de cada Área.

4.3. Gestión Realizada con Cada una de Las Empresas y entidades que intervengan en el Proyecto.

4.4. Problemas Técnicos y Soluciones Planteadas de Cada Área.

4.5. Productos Entregados

4.6. Relación del Estado y Soportes de los Productos Entregados (Seguimiento).

4.7. Registro Fotográfico de Actividades de Campo.

4.8. Programación de la Con Itoría.




2IJ~DE BOGOTA D.C... Insm~t?-

Informe Mensual de la Consultoría de Díseño I Gestión de.hifraestructúra, Investigación Y..,'; _'. .. :.,q""" ,",-' ";;5. .".DesarrOllo.. .

5. INFORMACI

5.1. Descripción de las Actividades.

5.2. Productos Entregados y Estado de los Mismos.

6.INFORMACI N AMBIENTAL Y SISO

6.1. Descripción de las actividades desarrolladas durante el mes

6.2. Información de las entregas de productos efectuadas durante el mes con el respectivo número de radicación.

7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

8. ANEXOS

8.1. Actas de Comité Semanal

8.2. Actas de Reunión.

8.3. Actas Legales

8.4. Actas de Pago Mensual firmadas por el interventor y el supervisor del contrato.

8.5. Cuadro de Control Financiero.

8.6. Informe de seguimiento a Proyectos.

8.7. Oficios de Aprobación de los Productos.

En caso de contar con Interventoria de Consultoría de Estudios y Diseños, el Informe mensual

deberá ser elaborado y presentado al IDU únicamente por la Interventoría, y será requisito para

autorizar el pago mensual, y se denominará como Informe Mensual de Interventoria. Dicho

informe deberá incluir la información correspondiente a los dos contratos (consultoría e

interventoría). conservando la estructura mencionada anteriormente.

Maria Ma arilaArbeláez V llegasSubdirectora General

Jurídica

VALIDADO POR:

)Vtlzv1 ¡LLiliana Ri[ldC;Betancourt


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CODIGO MANUAL VERSiÓN

MG-IDU-007INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS

2.0 li1DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PUBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCAL01A MAYOR

~, .,. i:. _ 21H DE BOGOTÁ D.C.I~slit~"i'

5.1.9 Informe Final de la Consultoria de Diseño / Gestión de Infraestructura, Investigación

y Desarrollo.

Informe Final de la Consultoriade¡;)j~eño I Gestiónde I~!~aé~tructura.lnvestigaciónyDesarrollo;,- ~,'oo' .... " - '''~ 4_"

Presentar al IDU un Informe Final de Consultoría de Diseño, el cual debe contemplar la memoria descriptiva del

proyecto, sobre el registro de los trabajos objeto del contrato, en original, en medio fisico y magnético, como

requisito para la liquidación del contrato, el cual debe contener como mínimo los aspectos del Informe Mensual

relacionados en el numeral anterior, los cuales deben ser los definitivos y refiejar el cumplimiento de las condiciones

contractuales y obligaciones adquiridas con la Entidad.

En caso de contar con Interventoría de Consultoria de Estudios y Diseños, el Informe Final deberá ser elaborado y

presentado al IDU únicamente por la Interventoria, y será requisito para la Liquidación del Contrato, y se

denominará como Informe Final de Interventoría. Dicho informe deberá incluir la información correspondiente a los

dos contratos (consultoría e interventoría). conservando la estructura mencionada anteriormente.

5.1.10 Políticas de Informes

La Interventoria en el transcurso de la ejecución del contrato, debe presentar a los supervisores

del proyecto los informes necesarios, que permitan al IDU efectuar el seguimiento al avance y

demás aspectos relevantes del proyecto, elaborando y presentando todos aquellos informes,

datos, cuadros, presentaciones, que les sean solicitados por el IDU. Para los contratos de

estudios y diseños, los mencionados informes deberán ser presentados por el consultor, en

caso de no contar con interventoría externa.

El Contratista y el Interventor deben guardar y/o conservar todos los archivos con sus

documentos soporte del contrato mínimo durante 10 años después de terminado el mismo.

La información contenida en los diferentes informes debe ser aprobada por la Interventoría

cuanto se tenga contratada la misma y/o validada por el supervisor del IDU, lo cual será

requisito para la suscripción de las Actas de Recibo y Liquidación de los diferentes contratos.

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VALIDADO POR:

• /;Wru{Liliana Ric rdoBetancourt


María Mar ritaAríbeláez Vil egasSubdirectora General

Jurídica

VERSiÓNCÓDIGO

MG-IDU-007

PROCESO

MANUALINTERVENTORíA Y/O SUPERVISiÓN DE CONTRATOSDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

ACTO ADMINISTRATIVO

2.0

21Hli

ALCALOIA MAYORDE BOGOTÁ O.C.

Instituto

El Consultor, Contratista e Interventor, durante las diferentes etapas del contrato deben

consultar de manera periódica y rutinaria los posibles cambios y/o modificaciones que el IDU

establezca para la actualización del inventario y diagnóstico de la malla vial, espacio público y

puentes, como también los estándares de la aplicación IDU_SCAD_GIS. Estos trabajos no

generarán ningún tipo de reconocimiento adicional al Consultor, Contratista y/o Interventor,

como contraprestación de la actualización del inventario y diagnóstico.

En contratos de Conservación y en los cuales sea procedente, la Interventoría entregará las

fichas y cuadros de control, donde se registra el seguimiento a la ejecución del contrato, para

cada una de las localidades. Este documento debe presentarse en el formato guia suministrado

por el IDU para tal fin.

Para contratos de Conservación, presentar el reporte de Intervenciones realizadas durante la

ejecución del contrato, indicando por elemento el tipo de intervención, costo, fecha y ubicación

de la misma, debidamente georreferenciada en formato suministrado por el IDU yen aplicativo

IDU_SCAD_GIS, versión vigente.

El supervisor del IDU, debe revisar los informes presentados por la Interventoría en medio fisico

y digital, verificando que los mismos contengan minimo los items solicitados en cada uno de

ellos. En caso de observar algún presunto incumplimiento o que la información no sea clara o

veraz, el informe debe ser devuelto a la interventoría con las observaciones pertinentes, para

que la misma realice los ajustes correspondientes.

5.2 ANTICIPO Y FORMAS DE PAGO

Página 38 de 175

renou J ¡rector

Generalde GestiónCor orativa

5.2.1 Anticipo

Los dineros del anticipo, tienen la condición de fondos públicos hasta el momento que sean

amortizados en su totalidad, en consecuencia, se deben utilizar exclusivamente para financiar

los ítems n , I plan de inversión del anticipo. Se considera mal manejo, la . versiónELA AD OR: VALIDADO POR: VALIDADO POR: APROB D POR:

~ /Wi.MaríaMar arita LilianaRic rdoArbeláez Vi legas BetancourtSubdirectoraGeneral SubdirectoraGeneral

Juridica de DesarrolloUrban


MG-IDU-007INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 liJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 21H ALCALOIA MAYOR~," , DE BOGOT A o.e.

n, ~f,~tuto

en conceptos diferentes a los establecidos en el plan de inversión, la falta de soportes que

respalden la inversión, la apropiación indebida de recursos que generen faltante en la

conciliación realizada por el Interventor, los cuales, darán lugar a las responsabilidades penales,

administrativas, disciplinarias y fiscales correspondientes.

Para definir el porcentaje del anticipo se atenderán las circunstancias técnicas y financieras de

cada contrato, tomando en cuenta las directrices que sobre este particular establezca la

Entidad, en todo caso no podrá superar el 50% del valor total del contrato, de acuerdo con lo

establecido en el articulo 40 de la Ley 80 de 1993.

En el contrato deberá quedar pactado el porcentaje de anticipo previsto en el pliego de

condiciones y éste no podrá modificarse durante la ejecución del mismo.

Previo a la entrega del anticipo, el contratista deberá constituir una garantía de buen manejo y

correcta inversión del mismo, la cual debe ser aprobada por el IDU y deberá presentar para

aprobación de la interventoría el Plan Detallado de Inversión; sólo se tramitará cuando estos

documentos se encuentren aprobados.

El Contratista es el responsable de radicar oportunamente en la respectiva dependencia del

Instituto la cuenta de cobro aprobada por la Interventoría, con los documentos soporte

establecidos en la Guia de Pago a Terceros, para la revisión, aprobación y trámite por el

supervisor del contrato.

Los gastos financieros que llegasen a producirse por el manejo de la cuenta bancaria, esto es,

cuotas de manejo, costo de las chequeras, cuatro por mil, entre otros, estarán integramente a

cargo del contratista.

El Contratista

LilianaRica oBelancourt

Subdirectora Genede Desarrollo Urba

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MG-IDU-007 INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 iJDE INFRAESTRUCTURAVIAL Y ESPACIOPÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 2114 ALCAL.OiA MAYOR

'" .~. - DE BOGOTÁ D.C.Instituto

en la Subdirección Técnica de Tesoreria y Recaudo a más tardar el día 15 de cada mes

siguiente al relacionado en el extracto, desde la fecha en que se entrega el anticipo hasta que

se termine de amortizar en su totalidad.

Para amortizar el valor del anticipo, al valor de cada acta de recibo parcial se le descontara el

porcentaje correspondiente establecido en la respectiva cláusula contractual, hasta completar el

monto total del giro realizado.

5.2.1.1 Apertura de la Cuenta de Manejo del Anticipo

De conformidad con el artículo 91 de la Ley 1474 de 2011, en los contratos de obra, concesión,

salud o los que realicen por licitación pública el contratista deberá constituir una fiducia o un

patrimonio autónomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a título de anticipo,

con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecución del

contrato correspondiente, salvo que el contrato sea de menor o mínima cuantía.

De conformidad con lo preceptuado en el articulo 8.1.18 del Decreto 0734 de 2012, en los

contratos distintos a los de obra, concesión, salud o los que se celebren en el marco de una

licitación pública, el manejo de los recursos entregados a titulo de anticipo se realizara a través

de cuenta bancaria de ahorros separada, no conjunta, la cual se suscribirá a nombre del

contrato celebrado.

Previamente a la entrega del anticipo, el contratista debe abrir una cuenta bancaria de ahorros

que se destinará exclusivamente al manejo de estos recursos hasta que se gire en su totalidad.

Los rendimientos que generen los recursos entregados al contratista por concepto de anticipo

deben girarse mensualmente al IDU.

Pagina 40 de 175

or oSu air ctor


El interventor como representante del Instituto ante el contratista, debe velar por el buen manejo

de los recursos para lo cual debe llevar un registro que demuestre inequívocamente el saldo y

las bases nf r ,n; de ca formidad con lo dispuesto en el artículo 84 de la Ley 1474ELAB ADa D POR: VALIDADO POR: VALlP~DO POR: A O POR:

. - 2- o fUltaA/l '"MariaMarg LilianaRie rdoArbeláezViII as Betaneourt .Subdirectora General Subdirectora Genera

Jurídica de Desarrollo Unba


MG-IDU-007INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 fi1DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO

21HALCALDiA MAYOR, DE BOGOT A D.C.,,.

InSl~~t~I

de 2011, los interventores y supervisores serán responsables de mantener informada a la

Entidad de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados

como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato

o cuando tal incumplimiento se presente.

El costo de la comisión fiduciaria será cubierto directamente por el contratista. El manejo de

estos recursos se hará en forma conjunta entre el interventor y el CONTRATISTA. En el

contrato de fiducia deberá establecerse que el régimen de inversión de los recursos del anticipo

acatará lo dispuesto en el Decreto 1525 de 2008; asi mismo deberá establecerse en dicho

contrato que los rendimientos de la fiducia serán de propiedad del IDU los cuales deberán ser

reintegrados mensualmente por la entidad fiduciaria a la cuenta que para tal propósito informe

el IDU. La interventoria ejercerá vigilancia sobre el cumplimiento del régimen de inversión antes

citado, para lo cual presentará un informe mensual al respecto, informando al IDU sobre

cualquier irregularidad que observe. De presentarse este último evento, la Entidad lo reportará a

la Superintendencia Financiera, en aras de garantizar el óptimo rendimiento de los dineros

invertidos, sin perjuicio de las acciones legales previstas en el contrato.

Los pagos que se hagan con cargo a los recursos de la fiducia deben contar con la aprobación

de la interventoria y corresponder al Plan Detallado de Inversión del Anticipo.

5.2.1.2 Manejo del Anticipo

Para el manejo del anticipo deben tenerse en cuenta los siguientes parámetros:

• Los dineros provenientes del anticipo sólo serán invertidos de acuerdo con el Plan Detallado

de Inversión debidamente aprobado por la Interventoria, quien además debe aprobar, la

relación de gastos. La Interventoria debe informar inmediatamente al IDU cualquier diferencia

entre los saldos bancarios que se registren en el extracto que el Contratista debe presentar con

ei registro de gastos o el programa de inversiones .

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.OPOR:

María Marg ritaArbeláez ViII gasSubdireclora General

Jurídica


Subdirectora Generalde Desarrollo Urba n

Francis o JavierCifuen s RamírezSubdirector Generalde Infraestructura


MG-IDU-007 INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0

ALCA'AYOR

DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PUBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO

?lHDE BOGOTÁ D.C.

In$ti~t1Irh""n ••..•

• Los rendimientos generados en la cuenta del anticipo, deben ser consignados

mensualmente por el Contratista, en la Subdirección Técnica de Tesoreria y Recaudo (Caja

Principal) del IDU, mediante oficio al cual debe anexar: extractos bancarios y certificación

bancaria donde se indique el valor de los rendimientos generados durante el periodo.

• La iniciación de actividades o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones

contractuales, no está supeditada en ningún caso al giro del anticipo por parte del IDU. En caso

de iniciar actividades sin que se haya girado el valor del anticipo, podrán ser reembolsados al

Contratista, previa aprobación de la interventoría, los gastos q.ue haya efectuado con sus

propios fondos y que cumplan con los requisitos establecidos para la inversión del anticipo. Con

posterioridad al giro del anticipo no habrán reembolsos o reintegros al contratista.

• El Contratista y el Interventor deben entregar al IDU, un informe mensual de inversión y

buen manejo de anticipo, que debe contener: extracto bancario, conciliación bancaria, plan de

inversión y un cuadro resumen con la relación acumulada de las inversiones realizadas con los

recursos entregados al contratista, indicando que de lo invertido con esos valores se encuentra

en obra y cuáles son los soportes que respaldan cada inversión. Este último cuadro deberá

formar parte del informe sobre el manejo del anticipo contenido en el informe mensual de

interventoria .

• Comprobantes de egresos: se pueden utilizar forma Minerva 20-07 o similares; se debe

presentar con fotocopia del cheque de gerencia girado o soporte de la transferencia

electrónica debidamente diligenciado; debe contener el número de la cédula de

ciudadania o NIT del beneficiario, además se debe discriminar el concepto de pago y

dejar constancia de los descuentos tributarios .

• Estos comprobantes deben estar debidamente soportados con facturas. Su valor no

debe ser inferior a un salario mínimo mensual vigente; las facturas deben cumplir con los

requisitos exigidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). En cada

factura debe consignarse claramente la descripción de los bienes y servicios prestados,

indicando la cantidad, unidad, valor unitario y valor total. Además se debe indicar

claramente el número del contrato.

o noSu lrector

General de GestiónCo orativa

María Marg ritaArbeláez VIII asSubdirectora General

Jurídica

VALIDADO POR:

Ju1.(P(/{ pLiliana Ric~rdOBelancourt


Página 42 de 175



PROCESO ACTO ADMINISTRAIIVO21H ALCALOIA MAYOR

,.!lo _ DE BOGOTÁ D.C.InSlil~t11

• Los recibos de pago de nómina y/o planillas de jornales, deben ir firmados por los

beneficiarios, detallando el nombre, cargo y número de identificación .

• Presentar el pago de parafiscales del último período .

• No se deben crear cajas menores con el fondo del anticipo .

• Bajo ninguna circunstancia, podrá legalizarse el anticipo con ofertas mercantiles ni

demás títulos ejecutivos previstos en la ley mercantil.

5.2.1.3 Liquidación del Anticipo

Invertida la totalidad del anticipo, se debe cancelar la cuenta bancaria de ahorros o terminar y

liquidar la fiducia o el patrimonio autónomo, y hacer el reintegro al IDU del saldo de la cuenta si

lo hay y de los rendimientos remanentes. Deben presentar una Certificación por parte de la

entidad financiera donde conste la cancelación de la cuenta o la terminación de la fiducia o del

patrimonio autónomo. Este documento se debe guardar en la carpeta financiera de la

Interventoria.

La firma del acta de liquidación del anticipo sólo se hará una vez el contratista y el interventor

suscriban la totalidad de las actas de recibo parcial de obra que certifiquen la totalidad de la

amortización del anticipo.

5.2.1.4 Reintegro de Saldos del Anticipo a Favor dellDU

Cuando el contrato se liquide sin haber finalizado la ejecución de la obra, debido a la

terminación por mutuo acuerdo, liquidación unilateral o incumplimiento en la ejecución entre

otros y en el caso de existir saldos en la cuenta bancaria de ahorros correspondiente al anticipo,

éstos deben ser solicitados y reintegrados al IDU en la Subdirección Técnica de Tesorería y

Recaudo (Caja Principal) del Instituto de Desarrollo Urbano en un término no mayor a 10 dias

hábiles. Igualmente se procederá cuando el contrato finalice por cualquier causa sin que se

haya amortizado la totalidad del anticipo entregado al contratista, caso en el cual se debe

reintegrar a la entidad eJsaldo no amortizado.

Página 43 de 175




Jurídica


MG-IDU-007 INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 li1DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCAlOiA MAYOR

21HDE BOGOTÁ D.C..' In$lit~t? I' -

5.2.2 Radicadon de Cuentas

Las fechas de cierre para radicación de cuentas, se establecen de acuerdo con las

disposiciones de la Secretaría de Hacienda Distrital en cuanto al manejo de la Cuenta Única

Distrital, a la generación de cierres contables y tributarios y la entrega de información a

organismos de control. Estas fechas permanecerán publicadas en la página Web del IDU y se

actualizaran periódicamente.

La elaboración y presentación de las cuentas de cobro y facturas de venta, deben cumplir con

los requisitos establecidos en la Guia de documentos de pago a terceros, vigente concordante

con el estatuto tributario.

5.2.3 Mayores Cantidades de Obra

En caso de que el Contratista y la Interventoría identifiquen la necesidad de ejecución de

mayores cantidades de obra necesarias para cumplir con las metas físicas contractuales,

deberán remitir al IDU el acta de mayores cantidades de obra incluyendo, de ser el caso, los

costos correspondientes para todos los componentes de acuerdo con el formato vigente, con

su respectiva justificación y aprobación por parte de la Interventoría.

El IDU a través del supervisor deberá evaluar dicha solicitud recomendando su aprobación o

rechazo al Ordenador del Gasto del proyecto. En caso de ser procedente, efectuará los trámites

correspondientes a la consecución de los recursos presupuesta les necesarios. Una vez se

cuente con el Certificado de Disponibilidad presupuestal, el supervisor deberá enviar a la DTGC

el Acta de mayores cantidades de obra para la correspondiente incorporación al Sistema SIAC

o al que haga sus veces. Si no es aprobada la solicitud de mayores cantidades de obra, el

supervisor informará a la Interventoría para que ésta determine el ajuste de las metas físicas

con los recursos actuales del proyecto, quien debe informar al IDU de lo actuado.

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Liliana Rie rdoBetaneourt


María Mar aritaArbeláez Vi egasSubdirectora General

Juridica

orezreno


Ca orativa

Suscrita el Acta de Mayores Cantidades de Obra por parte del IDU y cumplida la totalidad del

proceso presupuestal o la expedición del certificado de registro presupuestal, como equisitoEL'R V L OR: VALIDADO POR: VALI ADO POR: APROB OR:

CÓDIGO MANUAL VERSION



'Jl1LDE BOGOTA D.C.

I~il'~tí'1I

de perfeccionamiento descrito en el articulo 52 del Decreto 714 de 1996. el Contratista debe

entregar a la Interventorla, dentro de los tres (3) dias calendario siguiente, el soporte del pago

correspondiente al impuesto de timbre a que haya lugar, de acuerdo con la normatividad vigente

del Estatuto Tributario. La interventoria remitirá dicho soporte al IDU en un plazo no mayor a

dos dias del recibo de éstos, así como el certificado de modificación de la garantía única para la

respectiva confirmación y aprobación por parte de la Dirección Técnica de Gestión Contractual

o quien haga sus veces.

Los recursos destinados a financiar las Mayores Cantidades de Obra no podrán destinarse a

fines distintos a los relacionados con la ejecución y cumplimiento de los ítems de obra

relacionados en el Acta de Mayores Cantidades de Obra.

5.2.4 Mayor Prestación del Servicio de Interventoría

En caso que la Interventoria y el IDU. a través del área supervisora hayan identificado y

aprobado la necesidad de ampliar la prestación del servicio de Interventoría. en razón a que en

el contrato de obra objeto de la Interventoría. se pactaron mayores cantidades de obra, se

deberá remitir al supervisor del IDU para su revisión y aprobación el acta de mayor prestación

del servicio de interventoria, de acuerdo con el formato IDU vigente con su respectiva

justificación. incluyendo, de ser el caso, los costos correspondientes para todos los

componentes.

El IDU deberá evaluar dicha solicitud y en caso de ser procedente, efectuará los trámites

correspondientes a la consecución de los recursos presupuestales necesarios y de legalización

contractual. En caso contrario, informará a la Interventoría acerca de la no procedencia de la

solicitud, indicando las razones para ello.

Suscrita el Acta de Mayor Prestación del Servicio de Interventoria y cumplida la totalidad del

proceso presupuestal con la expedición del certificado de registro, como requisito de

perfeccionamiento descrito en el Decreto 714 de 1996. la Interventoría debe entregar al IDU

de los tr delD 8 OR:

Maria Marg ritaArbeláez Vi 11gasSubdirectora General

Jurídica

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MG-IDU-007INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 lBDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOIA MAYOR'C' 21H DE BOGOTA D.C.

~.'~~ n¡:>~~rr;;n~t~I

impuesto de timbre a que haya lugar, de acuerdo con la nonnatividad vigente del Estatuto

Tributario, así como el certificado de modificación de la garantía única.

De confonnidad con io preceptuado en el articulo 85 de la Ley 1474 de 2011, la interventoria

puede prorrogarse por el mismo término que se haya prorrogado el contrato objeto de vigilancia

ajustando para tal efecto el valor del contrato de interventorla en los casos a que haya lugar, sin

que sea aplicable el parágrafo del articulo 40 de la Ley 80 de 1993.

5.2.5 ítem No Previsto

La interventorla debe justificar por escrito al supervisor del IDU la necesidad de la utilización del

Item dentro del proyecto, haciendo una breve descripción de las consideraciones y causales

que dieron soporte a la decisión.

Requisitos a tener en cuenta por parte de la Interventoria para la aprobación de éstos:

1. El ítem no previsto no debe coincidir con ninguno de los Items inicialmente contratados, de

igual manera no deben tener ninguna equivalencia técnica con los Items contractuales iniciales.

2. La descripción del Item no previsto deberá contener la especificación general, particular o

norma técnica que lo regula.

3. Emplear como referencia los insumas de los Items contractuales, para la elaboración de los

Items no previstos.

4. Para la aprobación de los Items no previstos, se deben utilizar los precios actuales del

mercado a la fecha de su presentación y visado por el IDU, para cada uno de los componentes.

5. Los Items no previstos, se deben presentar para aprobación por parte del área del IDU

encargada del tema, antes de la ejecución de la(s) actividad(es).

6. Los Items serán cancelados con el precio provisional inicial que se pacte con la

Interventorla. Una vez se fijen los precios definitivos entre el IDU y la lnterventoria, se

efectuarán los correspondientes ajustes en el Acta de Recibo Parcial inmediatamente posterior.

tórezr no

Subdi ,ectorGeneral de Gestión

Co orativa

Maria Marga laArbeláez Ville asSubdirectora General

Jurídica

~Liliana Rica doBelancourt


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MG-IDU-007 INTERVENTORIA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 11DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOIA MAYOR

91 IIDE BOGOT A O.C.

- ~n;;I;~\JIO-

7. Los Análisis de Precios Unitarios - APU, se deben presentar en el formato establecido por

el IDU, debidamente firmado por el Contratista y la Interventoria, con sus respectivos soportes

técnicos y económicos, esquemas, cotizaciones, rendimientos, maquinaria, equipos y mano de

obra, entre otros.

8. La legalización del nuevo Item se efectuará con la fecha de suscripción del acta de fijación

de precios no previstos.

VI. GENERALIDADES SOBRE LA INTERVENTORíA y LA SUPERVISiÓN DE LOS

CONTRATOS

6.1 GENERALIDADES

Las entidades públicas están obligadas a vigilar permanentemente la correcta ejecución del

objeto contratado a través de un supervisor o un interventor. La Supervisión consiste en el

seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y juridico que sobre el cumplimiento del

objeto del contrato es ejercida por la misma entidad cuando no requiere conocimientos

especializados. La interventoría consistirá en el seguimiento técnico que sobre el cumplimiento

del contrato realice una persona natural o juridica contratada por la Entidad, cuando el

seguimiento del contrato suponga conocimiento especializado en la material o cuando la

complejidad o extensión del mismo lo justifique. No obstante lo anterior, la entidad podrá

contratar el seguimiento administrativo, técnico, financiero, contable, jurídico del objeto del

contrato dentro de la interventoría. Por regla general no serán concurrentes en relación con un

mismo contrato las funciones de supervisión e interventoría; sin embargo, la entidad puede

dividir la vigilancia del contrato, caso en el cual en el contrato de interventoría se deberán

indicar las actividades técnicas a cargo del interventor, y las demás quedarán a cargo del

supervisor. La apertura de todo proceso de selección o la firma del contrato en el caso de

contratación bajo la modalidad de contratación directa tiene como sustento la previa elaboración

or noS di ector'


María Marg ritaArbeláez ViII gasSubdirectora General

Jurídica

VALIDADO POR:

tu10MLiliana Rlc doBetancourt


Página 47 de 175


MG-IDU-007 INTERVENTORiA Y/O SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 11DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO


21J~DE BOGOTÁ D.C.

'- - Instjt~lr

de los estudios, diseños y proyectos requeridos, según corresponda. (articulo 83 de la Ley 1474

de 2011).

En aquellos contratos en los que por virtud de lo dispuesto en el artículo 83 de la Ley 1474 de

2011 la vigilancia permanente de la correcta ejecución del objeto contratado recaiga en el

supervisor del contrato exclusivamente, las obligaciones que se señalan para las etapas de

factibilidad, diseño, construcción y conservación en relación con la interventoría vincularan al

supervisor.

La apertura de todo proceso de selección o la firma del contrato en el caso de contratación

directa, tiene como sustento la previa elaboración de los estudios, diseños, proyectos y los

pliegos de condiciones requeridos, según corresponda. (Artículo 87 de la Ley 1474 de 2011).

Los particulares que ejercen funciones de Interventoría o supervisión de contratos estatales,

de manera permanente o transitoria son sujetos disciplinables dentro del estatuto

disciplinario único (artículo 53 Ley 734 de 2002, artículo 44 de la Ley 1474 de 2011).

El interventor y el supervisor, de acuerdo la naturaleza propia de las obligaciones a su cargo,

deben exigir la calidad de los bienes y/o servicios adquiridos en el marco de un contrato estatal,

en tal medida, deben velar por que dichos bienes y/o servicios se ajusten a los requisitos

mínimos previstos en las normas técnicas obligatorias.

Quien haya celebrado con el IDU un contrato de obra pública o de concesión ó lo haya hecho

su cónyuge, compañero o compañera permanente, pariente hasta el segundo grado de

consaguinidad, segundo de afinidad y/o primero civil o sus socios en sociedades distintas de las

anónimas abiertas, durante el plazo de ejecución y hasta la liquidación del mismo, no podrán

celebrar contratos de interventoría en la entidad ni participar en el presente proceso de

selección, de conformidad con lo establecido en el articulo 5 de la ley 1474 de 2011.

Pagina 48 de 175

Javier¡fuent Ramírez

Subdirector Generalde Infraestructura

VA~.DOPOR:

Liliana Ri ardoBetancourt

Subdirectora Generalfide Desarrollo Urbano

María Marg ritaArbeláez Viii gasSubdirectora General

Jurídica

POR:

2.ca Flórez

reno¡rector



MG-IDU-007 INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 51DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO


2IJ~ DE BOGOTÁ D.C.:..~~~ Insti~l? I

6.2 CRITERIOS PARA LA ASIGNACiÓN DE SUPERVISORES

Los siguientes son los criterios que debe tener en cuenta un jefe de área para la designación de

un supervisor en el IDU, que deba vigilar permanentemente la correcta ejecución de un

contratado de infraestructura vial y/o espacio público.

-'-'":-<-" . . . .' CRITERIO:'ü~IV,. . 0.-: "';:'.

">f:j;':Y'!,-' . . '.. .PUNTOS .,,.... . , .Por Experiencia Específica del SupervisorDe cero (O) a dos (2) años 1Mínimo tres (3) años. 2Mínimo cuatro (4) años. 3Mínimo cinco (5) años. 4Mínimo seís (6) años. 5

. . J'ij/b!1i;t;icRITEIM . '::: :::' ., ' .\ ';;:"J;;:~;'::jjPU.NTOS " ..,..'

Por TiDOde ContratoConservación I Mantenimiento. 1Consultoria I Diseño 2Construcción 2;' r-' • ..

".,j "'?,"'''''-',iCRITERIO'.!'''' " . .., ';'''''. ':,-,,',,:y;:',"; e."\: • i"jf,:SI',;""PUNTQS .:¡. v~ . .

Por Tipo de ObraEspacio Público (Andenes, alamedas,olazoletas) 1Vias Malla Vial 2Estructuras Esoeciales (Puentes) 3Transmilenio - Metro - Tranvia - Cable 4

123

.... '-;."~;'.+;LL'e-i, CRITERIO .' . .. :: -- ~_$;;;~~":'"~;gP.UNTOS-~ryd;/,,,"f$¥"'>~_!4F~..'

Por Compf!1idad en RedesBaia Comoleiidad (Sin intervención de redes) 1Mediana Comoleiidad (Con baia intervención en redes) 2Alta Complejidad (Con alta intervención en redes) 3

S í ctorGeneral de Gestión

Co orativa

Maria Marg itaArbeláez Viii asSubdirectora General

Juridica

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MG-IDU-007 INTERVENTORlA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 iJDE INFRAESTRUCTURAVIAL Y ESPACIOPÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOIA MAYOR, 21H DE BOGOTÁ D.C.,- - IllstilUIí' I

del área 1

2

3

4

5

Para la designación del supervisor por parte del IDU, se tendrá en cuenta la sumatoria total de

los puntos de acuerdo a los criterios establecidos por la experiencia, tipo de contrato, tipo de

obra y la complejidad del proyecto de acuerdo con el PMT, las redes y la disponibilidad de los

predios.

;'"'SlÍMAtORIA~DE~~';;~~, ....' .;';..i:(Expli¡'¡eñcia+T¡po~de:-cOñt¡:ato + Tii>o."déÓhrat~-l¡' > . '.'.>-:;': :-_:~i'">ó'= -jj~_,,_, _ -" -,;~,;;.-- '-\i;r;#J¡j~:></r ;¡'.";-:',,,:{¡.-- ,'->!;b~-: T'_

, CRITERIOS "~!\'/ '.(;~P!ejiclácl(PMT+ REKles+Disp~~ib!licl~clclepredi~S)i"J'j~,''''. "''''''<f,-'''' ., ~..,..;,a¡~-"•••.'!- ••• ""- .•••~~ __ ••• _._r_~~..~._~Il~ __ ._.;¿~_¡.,

Por lo anterior, la designación de los profesionales del IDU se debe hacer teniendo en cuenta la

siguiente escala de asignación.

"¿J",' '. :0':'",. f::SCALAvff'~:i';;%" .'. .. ,',,". :

,i'j.¡::TCrAlSLJMAfO~'A ENPUNTOS;y .• ' ....

1 De 6 a 9 puntos2 De 10 a 12 puntos3 De 13 a 15 puntos4 De 16 a 18 puntos5 De 19 a 20 puntos6 De 21 a 22 puntos

:iDENOMINACl N'EMPLEO'Profesional Universitario Grado 01Profesional Universitario Grado 02Profesional Universitario Grado 03Profesional Es ecializado Grado 04Profesional Es ecializado Grado 05Profesional Especializadorado 06

María Mar aritaArbeláez Vi egasSubdirectora General

Jurídica

AS IGNAC I N ESCALA~:::

~AL~

Uliana RicardoBetancourt


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MG-IDU-007 INTERVENTORíA Y/O SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 iJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRAtiVO 21H ALCALOIA MAYOR.~ - DE BOGOTÁ D.C.lnslit~t~I

No podrá ser designado supervisor quien haya intervenido en la etapa de evaluación del

proceso de selección que dio origen al contrato.

Los supervisores e interventores deberán tener en cuenta que se encuentran sometidos al

régimen sobre conflicto de intereses consagrado en la normatividad colombiana, especialmente

la Ley 734 de 2002.

VII. GESTiÓN INTEGRAL DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO

PÚBLICO

Se entiende por Gestión Integral de Proyectos de Infraestructura Vial y de Espacio Público en

el IDU, el conjunto de actividades realizadas por el contratista, la interventoría y el IDU, para

llevar a cabo un proyecto de infraestructura vial o de espacio público, en el territorio del Distrito

Capital.

Para la ejecución de este tipo de proyectos se consideran las siguientes etapas:

• Etapa de Factibilidad.

• Etapa de Diseño.

• Etapa de Construcción.

• Etapa de Conservación.

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Maria Marga itaArbeláez Ville asSubdirectora General

Jurídica


MG-IDU-007INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS

2.0 iD_. DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISI'~IVO 2114

IALCALOiA MAYORDE BOGOT A D.C.

Instituto

•"FACTIBiliDAD

"

+'Preliminares• Ejecución• Entrega, Revisión yAprobación• Liquidación

"" ,

DISEÑO¡

•••

• Preliminares• Ejecución• Entrega, Revisióny Aprobación• Liquidación i,

I!..

, - ',~.

" '~::"j CONSTRUCCiÓN

",o "

•••

• Preliminares• Ejecución• Liquidación

CONSERVACiÓN

• Preliminares• Ejecución• Liquidación

COMPONENTEs: Técnico, Social, Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacioñal, CoordinaciónInterinstitucional, Legal y Administrativo y Financiero .

....

Para las etapas de los proyectos de infraestructura vial y de espacio público, se consideran en

fomla general los siguientes componentes:

• Legal.

• Administrativo y Financiero.

Además cada una de las etapas de los proyectos, tiene por separado los siguientes

componentes:

• Técnico .

• Social.

• Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional.

• Coordinación Interinstitucional.

MariaMarg itaArbeláez Viii asSubdirectoraGeneral

Jurídica

Liliana Ricar oBetancou

SubdirectoraGeneraldeDesarrolloUrbano

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MG-IDU-007INTERVENTORIA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 liJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRI\,TIYO 21H ALCALOiA MAYOR, .. - - DE BOGOTÁ D.C.

InStiIUI?

7.1 ETAPA DE FACTIBILIDAD

Para el desarrollo de proyectos de infraestructura vial y espacio público, la Dirección Técnica de

Proyectos tiene entre sus funciones la formulación, estructuración y evaluación de proyectos, a

cargo de la entidad como también los proyectos especiales.

Para alcanzar el propósito anterior, se desarrollará para cada proyecto de obra de

infraestructura a ser ejecutado por el IDU, un estudio de factibilidad que permita establecer la

viabilidad técnica, económica, legal, financiera y administrativa del proyecto, optimizando la

relación costo/beneficio.

7.1.1 Estudio de Prefactibilidad.

En todo proyecto se debe adelantar el estudio de prefactibilidad, con el fin de tener la suficiente

información que permita al nivel decisorio de la entidad dueña del proyecto concluir sobre, si

descartar, aplazar u ordenar la realización del estudio de factibilidad.

El estudio de prefactibilidad, o también denominado estudio Fase I debe ser ejecutado por la

Dirección Técnica de Proyectos del IDU antes de adelantar los procesos de contratación para la

etapa de factibilidad del proyecto. En este estudio la disponibilidad de información determina el

nivel de precisión y el esfuerzo requerido para el análisis. Se trabaja con información

secundaria, acudiendo si es posible a información primaria para algunas variables relevantes. El

propósito de este estudio es la aproximación inicial, exploratoria sobre los aspectos generales

que componen y afectan un proyecto, para determinar la viabilidad o no del mismo y limitar los

costos de un proceso incremental, durante el cual se puede rechazar la idea del proyecto en

cualquier momento.

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Liliana Ric doBetancourt


Maria Marga itaArbeláez Ville asSubdirectora General

Jurídica

Contenido de un estudio de prefactibilidad:

a. Estudio de los aspectos generales del entorno socio-económico: Debe orientarse a la

perspectiva de establecer la magnitud de una necesidad, con el fin de satisfacerla a través

del proyecto


MG-IDU-007 INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 fi1DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOfA MAYOR,;. 21H DE BOGOTÁ D.C.

" .~. _. Instituto

b. Estudio técnico (Escala de precisión mínimá 1:50.000):

o Definición de las franjas por estudiar a escala mínima de 1:50.000

o Levantamiento fotogramétrico y restituciones de planos, con fotografías aéreas a escala

1:10.000

o Análisis de tránsito a partir de estudios existentes en el área de influencia y análísis

Macro de transporte que permita evidenciar la necesidad y los beneficios a nivel de

movilidad para la ciudad

o Anteproyecto geométrico de la solución

o Análisis de la información secundaria geológica y geotécnica con investigaciones a

escala 1:100.000;

o Análisis de la información secundaria hidrológica, hidráulica y de drenaje;

o Predimensionamiento de la estructura, sea pavimento, puente, túnel, etc.,

o Con información catastral del IGAC, estructurar a nivel general la distribución predial en

escala 1:10.000

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OR:t'

Franci ca JavierCifuen es Ramí rezSubdirector Generalde Infraestructura

Liliana Ric doBetancourt


• Análisis ambiental de los corredores;

o Esquema básico de las alternativas de solución contempladas, y/o adopción de planos

normalizados, para estimar cantidades de obra de grandes capítulos;

c. Estudio financiero:

o Estimación de costos unitarios de construcción.

o Evaluación de los costos globales de inversión en cada alternativa;

o Estimación de los costos globales de cada alternativa

d. Evaluación:

o Cuantificación de los beneficios

o Evaluación de los beneficios socio-económicos en cada alternativa de solución

o Análisis de sensibilidad y/o riesgo

o Recomendación sobre la continuidad en ejecución de la Factibilidad o de su

aplazamiento.

e. Conclusiones del info me de la etapa de prefactibilidad


MG-IDU-007 INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 IJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALolA MAYOR

:." R _ - 21H DE BOGOTÁ D.C.Instituto

7.1.2 Estudio de Factibilidad.

En los estudios de factibilidad o de Fase 11, se realiza el análisis de las alternativas de solución

planteadas en prefactibilidad y de ser necesario se propondrán nuevas alternativas, las cuales

se evaluaran mediante la aplicación de una matriz multicriterio, así mismo perfecciona la

alternativa elegida, reduciendo al máximo la incertidumbre asociada al proyecto, mejorando los

estudios de la solución recomendada, ampliando los aspectos tanto técnicos como financieros,

económicos y ambientales, con el fin de establecer el proyecto más conveniente y óptimo para

la comunidad.

Las Fases de ejecución de la etapa de factibilidad son:

a. Preliminares. Mediante las actividades de este componente, se analiza y define claramente

el alcance del proyecto, así como el alcance de cada contrato que se requiera celebrar para

su desarrollo. Contendrá igualmente el estudio urbanístico que permite establecer la(s)

propuesta(s) de intervención urbana y consolidar la información básica para el inicio del

proyecto.

b. Ejecución de Factibilidad. Durante la ejecución se debe incluir los siguientes

componentes.

• Del área técnica: este conjunto de actividades contempla el desarrollo de al menos las

siguientes especialidades: topografía, geotecnia, tránsito y transporte, diseño

geométrico, redes, estructuras, hidrología, hidráulica, drenajes y meteorologia, áreas

peatonales de circulación, de articulación, encuentro y amoblamiento.

• Del área legal que permita determinar cómo el Proyecto se ajusta a la normativa

establecida en Colombia en general y el Distrito Capital en particular. Contendrá

además las condiciones particulares de los contratos de consultoría a celebrar, trámites,

VALIDADO POR:

~garitaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica



Página 55 de 175

OR:


MG-IDU-007 INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 IJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO


IALCALOIA MAYOR

. 211~ DE BOGOTÁ D.C .•.Ins1ih/lo

permisos e Igualmente contendrá los asuntos legales y normativos referentes a predios

y su adquisición.

• Del área de seguridad integral, manejo ambiental y paisajismo: La metodologia

establecida para lograr el cabal cumplimiento de los objetivos fijados para esta etapa, se

basa en un diagnóstico ambiental de alternativas cuando sean propuestas, además se

debe describir el área de influencia haciendo la caracterización y zonificación arnbiental,

identificando, formulando, evaluando y calificando los efectos ambientales que se

pueden presentar, definiendo su viabilidad, elaborando una propuesta de mejora

paisajística. Se debe cumplir con todo lo relacionado con la seguridad y salud

ocupacional, afiliaciones, aportes a la seguridad y reporte de ejecución de actividades

básicas en el cumplimiento del programa de salud ocupacional.

• Del área de estudio patrimoníal, que contempla al menos la revisión de los sectores,

inmuebles, esculturas, monumentos, espacio público y elementos arqueológicos

declarados como patrimoniales y que estén involucrados en el proyecto o puedan llegar

a ser afectados por éste.

• Del área de gestión para la mitigación del impacto social que se deriva de la obra.

• Del área financiera donde se establezca el monto y curva de inversión, financiación y

fuentes de fondos.

Cuando las características y/o alcance de un proyecto en particular requieran el desarrollo de

actividades de diseño no contempladas en el estudio de factibilidad, así lo hará saber la

Dirección Técnica de Proyectos indicado cuáles son esas actividades adicionales a desarrollar,

su contenido y alcance.

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Liliana Ri ardoBetancourt


<~,Maria MargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

VALIDADO POR:

M~eneS~director

General de GestiónCe orativa

Los valores obtenidos en el estudio de factibilidad corresponderán a estimados Clase B y

estimados Clase C, que son aquellos cuya desviación máxima esperada al finalizar la ejecución

del Proyecto es respectivamente de más o menos veinticinco por ciento (:t25%) y cincuenta por

ciento (:t50%). Los estimados clase A (+10%) serán propios de los estudios y diseños

detallados.

----------------------------------------------------CÓDIGO MANUAL VERSION

MG-IDU-007 INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 reDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOIA MAYOR- 21H DE BOGOTÁ D.C.

n, ~rttul~I

Los estudios de factibilidad se desarrollan para un alcance determinado y por tanto, cualquier

modificación posterior durante las fases de diseños detallado y/ construcción en su alcance y/o

contenido y/o componentes del estudio, harán necesaria la validación técnica o verificación del

estudio de factibilidad a fin de determinar si el proyecto con los cambios que en su momento se

propongan, sigue siendo o no, viable.

7.1.3 Componentes de la Fase de Preliminares

FASEOÉPREllMINARES£,,,, •

'_ ~~-. ~.J,..;:;... .~,.~>1~~.c,!;-:~,;.1€.;t~¡;f~

: Gorl!;-lnt-IOU ;'--~-------':' :f&f~;::~~-~t~~~f"~;~.

','Perfetdonamtento del~oont'iat~.'Apr~bació~::,.""~-GaTantiii(jnicia;;, "",;, .. ':o?;:i~"-;'-\"~~ir

::On~-Int:.- - ,

Recibirla

documentación::lel contrato.

:-;~s~'~;-;D-~:._-------_.,

Cons--lrlt :'._-----,

EfectU<1rvisitaPrewnt.zr t¡!::nkaal s.itia.h::rjas de

vida.

--_.-._---,: Cons-lnt-tDU :l.. .• •

Efectuarreunión deini,io.

, ,, Cons.lnt ,

MaUrar li!¡nform~ion

disponible !obreredes'@)l:¡st@nTI!'s,

provecti!d3'syd-<3.to!.técnico-s.

C:>m; ,' ... - - . - ,El~barar

Do::umentcccnPAC'I

Cronograme.

- . '.I IDU'- - - - - -'

\II:orificar"ígem:iade datostétnÍ'tos

de las ESPs

.- - -~, lnt ,,----,._----,

R'evi.s;;ryr.e~lverinquietudes sobrelado::umenta:::¡ónde! -cantrato.

.----------;, Ccms--lnt I

'- - - _.- - - _ ..'

ElaborefPr~gr~madeGestión enseguridad V

SaludOCupac.ional,

.--~~--:L. ,_.•

SQlititar d~leg¡dos

.de las ESP. SDMyotras Entidades.

I 15díash-ábiles

o enoS Irector


VALIDADO POR:

"--~Maria MargaritaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica

VALIDADO POR:/ú{tUAliliana Ric doBetancourt


Página 57 de 175

1. Recibir de la interventoría las hojas devida aprobadas para la ejecución delcontrato de consultoría. Este producto esprerrequisito para la suscripción del actade inicio de los contratos de Interventoríay de Consultarla.



PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 21H ALCALDiA MAYOR. DE BOGOTÁ o.C .Institulf

7.1.4 Obligaciones del Consultor, Interventoria y Supervisión IDU - Etapa de Factibilidad

- Fase Preliminares

El consultor, el interventor y el supervisor, responderán civil, penal y disciplinariamente por el

cumplimiento de las obligaciones derivadas de sus respectivos contratos en los términos del

contrato así como los del presente manual, pero también responderán por los hechos y

omisiones que les sean atribuibles cuando causen daños al Instituto derivados de la

celebración o ejecución de los contratos respecto de los cuales ejercen actividades de

consultaría o interventoría. (Artículo 82 de la ley 1474 de 2011).

~.-'''. C ,.%...c ...• : :~.Fásé:~.r.,éllitli óar.es. '.'~. "Co.","'lm. en tec:,;l'.e.••.c.Jf.IC¡)...... .~~~_' - __ ~ ,,>',-_ ~~L~.:--~-;~~~:_'-'~¿t$:' . " ~~~~í~~~-i~~k,t_ -Ob.lig~~)::'~~~eel~~.~ll.UI~?!~"i~,~~J'ejc:c;~~~es..ln~ervel)t?rL~..~t~l~p..e~!~!?!!.Il.?rp.~~;.~;U!;>.~y~

1. Presentar a la Interventoria las hojas 1. Revisar, verificar y aprobar las hojasde vida del recurso humano requerido de vida del recurso humano disponiblecontractualm ente para la ejecución del para la ejecución del contrato demismo, con el fin de verificar Que se consultoría, con el fin de verificar que secumpla con lo exigido en el contrato, una cumplan con los requisitos de los perfilesvez se haya perfeccionado el contrato y profesionales y el tiempo de dedicaciónaprobado la garantía única. Este exigidos en el contrato. Este producto esproducto es prerrequisito para la prerrequisito para la suscripción del actasuscripción del acta de inicio del contrato de inicio de los contratos de ¡nterventoríade consultoría. de Consultoría.

N.A.

3. Elaborar un documento donde sedetalle el Plan Anual de Caja (PAC) y elCronograma de la Consultoría,Cronograma de entrega de productos, elcual debe contener las actividades adesarrollar para la obtención de cadaproducto exigido en el contrato. Lainformación anteriormente descrita debeser entregada a la Interventoría comorequisito previo a la suscripción del Actade Inicio del contrato de Consultoría.

2. Presentar al IDU las hojas de vida delrecurso humano requeridocontractualmente para la ejecución de lainterventoria, con el fin de verificar quese cumpla con lo exigido en el contrato,una vez se haya legalizado el contrato.Este producto es prerrequisito para lasuscripción del acta de inicio del contratode interventoría.

3. Revisar, verificar y aprobar eldocumento donde se detalla el PlanAnual de Caja (PAC) y el Cronograma dela Consultoría, el Cronograma de entregade productos, el cual debe contener lasactividades a desarrollar para laobtención de cada producto exigido en elcontrato y entregarlo allDU.

2. Revisar, verificar y aprobar las hojasde vida del recurso humano disponiblepara la ejecución del contrato de¡nterventoría, con el fin de verificar quese cumplan con los requisitos de losperfiles profesionales y el tiempo dededicación exigidos en el contrato. Esteproducto es prerrequisito para lasuscripción del acta de inicio del contratode Interventoría.

3. Recibir aprobado por parte de laInterventoría el documento donde sedetalla. el Plan Anual de Caja (PAC), elCronograma de la Consultoría y elCronograma de entrega de productos.

4. Elaborar y suscribir junto con elOrdenador del gasto IDU del contrato, elActa de Inicio del Contrato deInterventoría, dentro de los quince (15)dias hábiles si uientes al

N.A.

orezM reno

S directorGeneral de Gestión

Ca arativa

VALIDADO POR:

~María MargaritaArbeláezVillegasSubdirectora General

Jurídica

4. Suscribir el Acta de Inicio del Contratode Interventoría, dentro de los quince(15) días hábiles siguientes, previaverificación de los requisitos deperfeccionamiento del ntrato

Lillana Ri rdoBetancourt


Página 58 de 175

CODIGO MANUAL VERSION

MG-IDU-007 INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 lBDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALDíA MAYOR

211~ DE BOGOTÁ D.C.Inslitul'j'

~,', ' '~~Fase~'CPi'élimiiJate's':"iComiX1¡:iente¡il.e¡¡¡nico¡;~";;~'~~?,J~~J¥~,i;k:;Y~¿~; "':¡jk-: .. - ',_", -- - - _

.9blig'~?~~~~~id,~L.£~~SU~~?r.:'i~~~~~~~~n"slnt"rv"nto~i~.~,~~e.e~~~!~.niP~r"I>,~~.~~!!!~UJperfeccionamiento del mismo y aprobación de la garantía única, a menosaprobación de la garantía única por parte que contractualmente se fije un lapsodel IDU, a menos que contractualmente diferente. Guardar el original del acta.se fije un lapso diferente. Guardar copiade la misma y remitir el original aIIDU.

5. Suscribir junto con la Interventoria y elordenador del gasto del IDU del contrato,el Acta de Inicio del Contrato deConsultoría, dentro de los quince (15)días hábiles siguientes alperfecdonamiento del mismo yaprobación de la garantía única por partedel IDU, a menos que contractualmentese fije un lapso diferente. Guardar copiade la misma y remitir el original aIIDU.

6. Revisar, estudiar y complementar si esnecesario los documentos e infonnaciónen general suministrados por lainterventoría y/o descargados de lapagina WEB www.idu.gov.co por partedel consultor, con el propósito de evaluarque estén de acuerdo con las nonnas,especificaciones, permisos, resoluciones,etc., indispensables para el desarrollonormal del proyecto, de igual manera esresponsabilidad del consultor adquirirtoda aquella información requerida parala e'ecución del contrato.7. Revisar oportunamente con laInterventoria los pliegos de condiciones,con el fin de establecer las aclaracionespertinentes respecto de la infonnaciónentregada y/o descargada de la paginaWEB WW'W.idu.ov.CO.

8. Solicitar a la Interventoría lasadaraciones del caso.

9. Plantear a la interventoria lasinquietudes u observaciones con relacióna la documentación revisada.

5. Elaborar y suscribir junto con elOrdenador del gasto IDU del contrato, elActa de Inicio del Contrato deconsultoría, dentro de los quince (15)dias hábiles siguientes alperfeccionamiento del mismo yaprobación de la garantía única por partedel IDU, a menos que contractualmentese fije un lapso diferente. Guardar copiade la misma y remitir el original aIIDU.

6. Revisar, estudiar y complementar si esnecesario los documentos e infonnaciónen general suministrados por el IDU y/odescargados de la pagina WEBW'WIN.idu.gov.co, con el propósito deestablecer criterios daros y precisossobre el proyecto, de modo tal que puedarealizar de manera efectiva las laborescontratadas por el IDU, de igual maneraserá la responsable de verificar que lainfonnación requerida para la ejecucióndel contrato la haya adquirido elconsultor.7. Revisar oportunamente con elConsultor los pliegos de condiciones, conel fin de establecer los requerimientospertinentes respecto de la infonnaciónentregada y/o descargada de la paginaWEB www-idu. OV.co.

8. Recibir, analizar y emitir concepto enlos tiempos establecidos por el IDU, atodas las inquietudes presentadas por elconsultor de todos los componentes delcontrato.

9. Cuando se presenten controversiasentre el consultor y los conceptosemitidos por la interventoría, ésta últimainformará al IDU de las mismas ypropondrá la mejor solución.

5. Recibir de la interventoria el Acta deInicio del Contrato de Consultoría ysuscribir la misma, dentro de los quince(15) días hábiles siguientes, previaverificación de los requisitos deperfeccionamiento del contrato yaprobación de la garantía única, a menosque contractualmente se fije un lapsodiferente. Guardar el original del acta.El IDU podrá objetarla y devolverla a lainterventaría.

N.A.

N.A.

8. Recibir las inquietudes presentadaspor el consultor y los conceptos emitidospor la interventoría para su estudio, endonde el IDU podrá determinar laviabilidad del mismo o devolverlo a laInterventoría por no encontrarse dentrode los ténn inos contractuales pactados ysi es del caso, tomar las accionesadministrativas y legalescorrespondientes.

9. En caso de presentarse controversia elIDU recibirá las inquietudes presentadaspor la consultarla y los conceptosemitidos por la interventoría y sepronunciara al respecto.

Página 59 de 175

ór.ezor no


Co orativa

VALIDADO POR:

~.aria argantaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica

VA~~

Liliana Ri doBetancourt


APRO ORo

http://www.idu.gov.co


MG-IDU-007 INTERVENTORiA Y/O SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 lBDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO


2lJ~ DE BOGOTA D.C.

n, 1~,~I?1

JIIiIII~ase: •.Pi~li~niiesU.Co~poílehtejTécnico_A:.~. '-" ~~ ." '. _.~.T<-- Ji..,.. _~?-..:.. .

. Obligaciones del Consultor{,ii~~,O.bligaciones Inte~~~~.~~.;,:{c .. Supervisión por.parte del IDU..•...... . ", .. .._..• ,... -,-,-,--,.",~"~--~."",,.-10. Revisar el Plan de Calidad entregado 10. Recibir del interventor el Plan de10. Presentar a la Interveotaria el Plan de por el Consultor, el cual será Calidaddel contrato de ConsultoríaCalidad para la ejecución del proyecto. implementado en el proyecto, y entregar

previa revisión de la Interveotaría.el mismo aIIDU.11. Elaborar el Plan de Calidad a

1" Recibir el Plan de calidad elN.A. implementar el contrato de paraencontrato de Interventaría.Interveotaría v entreaarlo aIIDU.

1. Recibir aprobados por la interventarialos documentos soporte de lasafiliaciones al Sistema General deSeguridad Social Integral.

1. Revisar y verificar las afiliaciones alSistema General de Seguridad SocialIntegral del recurso humano exigidocontractualmente y remitirlos aIIDU.

Fase: Preliminares - Componente: Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional

. ?bligaciones del Consult?~ ~~~~?bl.igaciones In~~a~e,~~"~r!a Supervisión~()£g~r:tt~eIIDU1. Entregar a la interventoría copia de loscontratos laborales y de las afiliaciones alSistema General de Seguridad SocialIntegral del recurso humano exigidocontractualmente.

NA

2. Entregar al IDU copia de los contratoslaborales y de las afiliaciones al SistemaGeneral de Seguridad Social Integral delrecurso humano exigidocontractualmente.

2. Recibir y revisar los documentossoporte de las afiliaciones al SistemaGeneral de Seguridad Social Integral. ElIOU podrá objetar los documentospresentados y devolverlos a laInterventoría.

3. Diseñar y presentar al Interventor elPrograma de Gestión en Seguridad ySalud Ocupacional, para el seguimientoal Contrato de Consultoría.

3. Verificar. exigir, aprobar y entregar alIDU el Programa de Gestión enSeguridad y Salud Ocupacional, para elseguimiento al Contrato de Consultoría.

3. Recibir los productos aprobados por laInterventoría. El IDU podrá objetar losdocumentos presentados y devolverlos ala Interventoría.

4. Entregar al IDU el Programa deGestión en Seguridad y SaludOcupacional de la Interventaría.

4. Recibir y revisar el Programa deGestión en Seguridad y SaludOcupacional de la Interventoría. El IOUpodrá objetar los documentospresentados y devolverlos a laInterventoría.

Fase: Preliminares 'K~/i;((.Cori1ponente:C()ordinación InterinstituCional ':ji/i'" '!.. '. '. '''',~-~:,,:,1/.'5~~-;>~?,;:>03'~'.... ~", 7': J.:ti:;_~~4,¡;l:o);'-:-.>.i' ',' j ',P'¿~"'.20';-;-;~0,{0'4tí¡'1'3>_", .

Obligaciones del Consultor ,"'ji- ¡¡}¿Obligaciones Intenientoría Supervisión por parte dellDU. , ' P:","','", :,,*- ',,, ... ' ...~ ' ~ *,"77~--""'~'>";' :-",. ..

NA NA

1. Enviar comunicación a las ESP, SOM,SDP y demás entidades que se requierade acuerdo con las necesidades delproyecto, la oficialización de inicio delContrato y solicitar el nombramiento deldelegado por parte de cada ESP y/oEntidad, quien realizará elacompañamiento al desarrollo de laConsultoría.

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More oSubdire tor


co JavierCifue "es RamírezSubdirectorGeneralde Infraestructura

NA

LilianaRíe doBetancourt

SubdirectoraGenerade DesarrolloUrbano

2. Una vez se conozca el nombramientode los delegados de las ESP, SOM, SDPolras ntidades, informar al Consultor

VALIDADO POR:

~.MaríaMargaritaArbeláezVillegasSubdirectoraGeneral

Jurídica

2. Establecer los contactos iniciales conlos delegados de las ESP, SOM SDP yotras Entidades, una z es sean

, II

, ,

i


MG-IDU-007INTERVENTOR lA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS

2.0 51DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOiA MAYOR

2114 DE BOGOTÁ D.C.l'!$litu!O

~ase:iPteliminares,ACo~"fl!ente:£~~LnaCióll.Intétinstituci~nal_.., - . - . --

m;9.~~g:~1.~~~~"~~,S?,,,~JI.Oblig~.o.~es.Jni,?z,en!~~pervi~?~~~Lpartedel~D~nombrados y la Interventoria le informe al para establecer los contactos inicialesrespecto. Dicho delegado debe realizar el con los mismos. Dicho delegado debeacompañamiento en desarrollo de la realizar el acompañamiento en desarrolloConsultoría. de la Consultoría.

3. Solicitar, obtener y analizar de las ESP3. Supervisar. verificar y colaborar para 3. Recibir de la Interventoría la

la información existente sobre planos deque el Consultor recopile y analice los información que constate la gestión

localizadón de infraestructura de soporteplanos de localización de infraestructura realizada por el Consultor ante las ESP.

de red, las especificaciones técnicas dede soporte de las redes de servicios El IDU colaborará en aquellos casos en

construcción de obras civiles vigentes depúblicos, las especificaciones técnicas de

donde existan inconvenientes para lacada ESP y demás información sobre la

construcción de obras civiles vigentes de adquisición de la información por partelocalización de su infraestructura en la

cada ESP y demás información sobre la de las ESP. requerida por el consultor elocalización de su infraestructura en la

zona a intervenir en el proyecto. zona a intervenir en el nrovecto.interventor, previa gestión de éstos.

4. Recopilar analizar toda la4. Verificar y colaborar para que el 4. Apoyar a través de la Interventoría, lay Consultor recopile analice toda la

información disponible sobre redesy recopilación de la información disponible

información disponible sobre redesexistentes y proyectadas de todas las existentes y proyectadas de todas las

sobre redes existentes y proyectadas,ESP, exigencias de diseño e insumas exigencias de diseño e insumasrequeridos. aclarando las dudas sobre

ESP, exigencias de diseño e insumos requeridos, aclaración de las dudasaspectos generales, técnicos,

requeridos y aclare las dudas sobresobre aspectos generales, técnicos,

aspectos generales, técnicos,ambientales y/o sociales. ambientales vIo sociales.

ambientales y/o sociales.

5. Recibir de la Interventoria la5. Solicitar, obtener y analizar toda la 5. Supervisar. verificar y colaborar para

información que constate la gestióninformación suministrada por la SDM realizada por el Consultor ante la SOMosobre tránsito, señalización y que el Consultor recopile y analice toda El IOU colaborará en aquellos casos ensemaforización que pueda requerirse

la información suministrada por la SOMdonde existan inconvenientes en la

para cumplir con el objeto del proyecto.sobre tránsito, señalización y entrega de la información por parte de la

El Consultor debe proporcionar lossemaforización que pueda requerirse SDM, requerida por el Consultor e

medios que se requieran para obtenerla.para cumplir con el objeto del proyecto. Interventoría.

6. Recibir de la lnterventoría lainformación que constate la gestión

6. Solicitar, obtener y analizar toda la6. Supervisar, verificar y colaborar para la realizada por el consultor ante las otrasadquisición de la información solicitada entidades del orden Nacional, regional o

inform ación requerida por escrito a otras por escrito a otras entidades y Distrital para el cumplimiento del objetoentidades y autoridades del orden autoridades del orden Nacional regional o contractual. El IDU colaborará ennacional. regional o distrital, sobre todos distrital, sobre todos tos temas que sean aquellos casos en donde existanlos temas que sean necesarios para necesarios para cumplir con el objeto inconvenientes en la entrega de lacumplir con el objeto contractual. contractual. infonnación por parte de las entidades,

requerida por el Consultor elnterventoría.

, .

VALIDADO POR:

\...S)María Margarita

Arbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

VA~DOPO~

~rdOBetancourt


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MG-IDU-007 INTERVENTORíA Y/O SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 51DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO


21J4 DE BOGOTÁ D.C.¡ns\i\ul0

7.1.5 Componentes de la Fase de Ejecución de Factibilidad

'''-';. ..' , .,~;~C a QI,!!l"~...:. .asde 5egullníento yActaoConlroduale. dell\llanual.deGestión tnt"graJd" Pray"

77CRjiL4, ¡¡¿~~;;.,A

..~ ,..,.FASEDE EJECUClÓN;

~~.~~<~197_'-'{'~L~t.~:ff'i}:¡;:.i<t.;.J.:.;¡;f"

, ,Co!"ls.lnt 1,-,------,

,I Gons.-Ini ,'._----_.

,i Cons-Int I'._----_. :'~~s~~;:'._---_.,

I-------~j Con:s--Int 1L ••

t-'-'.- .. ~1 Cons-Int 11 1

levantamientoTop:>grMi:::o

Re:aliZ1!rlO"sE;tudiosde

SuelM, Geotecníay Pavimentos.

Elabor.ar elInventi!rio

Forestal.

Elabor ••r propuestasy ané¡isisde lasalt-ematívasde

saludón

Reii!.lizarelPrediseñoGeomeuict)

R-e,gistrosTopográficosy

fll¡mdeGestíón Social

Pr-et:!i;1.

, Cons--Ini :,-------, , Gons-Int :,------_.-------,, ,, Gons-Int ¡

'-------', Gons-Int 1L l

._--------1, ,1 Cons-lnt 1L. •• '. ,

R~2_lizar Oiseños-c.onc-eptua!esde

RedesHidráulicasvS",n it Hii!:!.

Realiur los Diseñosconceptuales deRede; Elé [tric <>5,Alumbrado Pubko,GASNatura!y

Tete comun i¡;:aclones.

Elobor:' losestudiooS d-e

Tri!n!itoyTransporte.

Eleb-nr¿r Plan-o ;¡:,onlas Interferencias degeometrio, espaciopublicoyRedes.

RealíZi!r EstudiosyPrediseñosdeEspa:::io PúblicD.

7.1.6 Obligaciones del Consultor, Interventoría y Supervisión IDU - Etapa de Factibilidad

- Fase Ejecución





celebración o ejecución de los contratos respecto de los cuales

consultaría o interventoría. (Artículo 82 de la ley 1474 de 2011 l.ejercen actividades de

VALIDADO POR:

\-;.:;;;LMaría MargaritaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica

OR:Z

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IALCALOfA MAYOR

21l~ DE BOGOTA O.C,Instituto

deacta

visita inicialsuscribir el

lay

6. Recibir de la Interventoria los informespresentados, en donde el IDU podráobjetarlos y devolverlos.

5. Realizar seguimiento a la realizaciónde las mesas de trabajo.

3. ASistir areconocimientocorrespondiente.

4. Participar en las reuniones deseguimiento y visitas de campo,proponiendo alternativas, generandosoluciones y demás acciones para elbuen desarrollo del proyecto. Suscribirlas correspondientes actas generadas.

2. Hacer seguimiento a la gestión querealiza el consultor y la interventoría, através de la información suministrada porla interventoría. En caso deincumplimientos solicitar a lalnterventoría las acciones correctivas yante reiteración en los mismos, iniciarprocedimiento de imposición de multa ode declaratoria de incum limiento.

1. Hacer seguimiento a la gestión querealiza el consultor y la interventoría, através de la información suministrada porla interventoría.

-F.as~;Eje¿uci..O.' n.c-G ..fupon¡¡nte~ri.i.co. -..'. • ~"'- "Z~J"d. !J'?Wr _ - ~o •

.Obligacione~del Cónsultor- - ; ',Obligaeioneslnterventoría%i ¡Supervisión por parte dellDlIlj':-.."'"-\t~:!' " -=.- ",- ';- ',' /-",-_~'\0;:7"¡-/c- " "".~ ,-~ .,-...::" '}Y;;'";: ,-,.-::>,''',,,, . _:5;"~_: '_ . -, ,".¥}0fl",

1. Verificar que el consultor ejecute 105estudios cumpliendo con los pliegos decondiciones, las normas yespecificaciones técnicas de las ESP,SOM, SDP y otras Entidades yloautoridades competentes y propias delproyecto, vigentes a la fecha desuscri ción del contrato.2. Exigir el cumplimiento del cronogramade la consultoría y programa deinversiones, presentado por el Consultor,efectuando controles semanales de lasactividades programadas. En caso deincumplimientos apremiar al consultor yante reiteración en los mismos, iniciarprocedimiento de imposición de multa ode declaratoria de incum limiento.3. Convocar y participar en conjunto conel consultor, sus especialistas, y el IDU,en una visita a la zona en donde sedesarrollará el proyecto, dentro de losdiez (10) dias calendario siguientes lafecha de suscripción del Acta de Inicio,con el fin de hacer un reconocimiento dela zona. La Interventoría debe asistir conel director de interventorfa yespecialistas. Elaborar y suscribir el actacorres ondjente.4. Convocar y participar en las reunionesde seguimiento y visitas de campo,proponiendo alternativas, generandosoluciones y demás acciones para elbuen desarrollo del proyecto. Elaborar ysuscribir las correspondientes actaseneradas.5. Convocar, asistir y participar en lasmesas de trabajo conjuntas por disciplinaentre los especialistas de la consultoria yde la interventoría, para la conciliación,unificación de criterios y acuerdos. Lainterventoría podrá solicitar la asistenciadel delegado de las ESP y demásentidades, cuando lo considerenecesario. Elaborar y suscribir el actacorres ndiente.6. Revisar. verificar, aprobar, entregar yfirmar por parte del especialistarespectivo los inform es mensuales yfinales de los contratos, incluyendomemorias de cálculo, planos y demásdocumentos. Informar por medio escritoal IDU la aplicación de las normasvigentes.

6. Entregar oportunamente a laInterventoria la información requeridapara la ejecución de los informesmensuales y finales, incluyendomemorias de cálculo. planos y demásdocum entos.

3. Efectuar una visita al sitio donde seejecutará el proyecto, con la asistenciade la interventoría y el IDU, el Directorde la Consultoría y los Especialistasdentro de los diez (10) días calendariosiguientes a la fecha de suscripción delActa de Inicio, con el fin de hacer unreconocimiento de la zona. Suscribir elacta Gorrespondíente.

2. Cumplir con el cronograma deactividades de la consultoría y elprograma de inversiones aprobado en lafase de preliminares, asegurando el usoadecuado y oportuno de los recursos. Encaso de incumplimientos efectuar demanera inmediata los correctivosnecesarios.

4. Participar en las reuniones deseguimiento y visitas de campoconvocadas por el interventor,proponiendo alternativas. generandosoluciones y demás acciones para elbuen desarrollo del proyecto. Suscribirlas corres ondientes actas eneradas.

5. Asistir y participar en las mesas detrabajo conjuntas por disciplina entre losespecialistas de la consultoria y de lainterventoría, para la conciliación,unificación de criterios y acuerdos.Suscribir el acta correspondiente.

1. Ejecutar los estudios cumpliendo conlos pliegos de condiciones, las normas yespecificaciones técnicas de las ESP,SDM. SDP y otras Entidades y/oautoridades competentes y propias delproyecto, vigentes a la fecha desuscripción del contrato.

OseM

Sub . e torGeneral de estión

Ca oraliva

VALIDADO POR:

~-MakMQaritaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica

Página 63 de 175

OR:z:


MG-IDU-007 INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 iDDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 21H ALCALOIA MAYORDE BOGOTÁ O,C.

e>_ ~n~UIO

8. Recibir de la interventoría unacertificación del cumplimiento del plan decalidad tanto del consultor como delinterventor, anexo al informe mensual deinterventoría.

7. Seleccionar la mejor alternativa técnicay económica partiendo de lasrecomendaciones de la Interveotoría, lasESP y demás entidades competentes,

7. Verificar, revisar y recomendar lamejor alternativa técnica y económica apartir de la información suministrada porel consultor, en 10 concerniente al planoen donde se evidencie las diferentesinterferencias existentes para cada unode los componentes del diseño (redes,diseños paisajísticos, diseñosgeométricos, mobiliarios urbanos,levantamiento to o rático, entre otros.8. Cumplir su plan de calidad y verificar elcumplimiento del plan de calidadentregado por el consultor. Enviar al IDUuna certificación del cum plim iento delplan de calidad tanto del consultor comodel interventor, anexo al informe mensualde interventoría.

..Fase:'Ejei;lJc¡ón~!iComjiQÍlente:~técriicii+' ~Obligaciones del Consultor,,; "':;'Obligaciones Interventoría SuperViSiónporpartedellDU- ',.'"';;J?~" "'<:,-",'~'.~- ,.. ~=;j~7'" .jl'P;:"_-~'v,. ."0( """.,0 '- __~_-/7«v_{_

8. Implementar el Plan de Calidad.

7. Presentar un plano relacionando todoslos componentes del diseño (redes,diseños paisajísticos, diseñosgeométricos. mobiliario urbano,levantamiento topográfico, entre otros) endonde se evidencien las interferenciasexistentes y así plantear la mejoraalternativa técnica y económica para elbuen desarrollo del proyecto.

9. Elaborar y suscribir en conjunto con elInterventor el Acta de Recibo Parcial,para la entrega de productos adjuntandola documentación soporte requerida yradicarlas en el IDU.

9. Suscribir en conjunto con el Consultorel Acta de Recibo Parcial para la entregade productos, adjuntando ladocumentación soporte (listado deproductos de la consultoría).

9. Recibir y corroborar que el Acta deRecibo Parcial y los productosrelacionados con la misma, seencuentren firmados y aprobados porparte de los especialistas y el director delproyecto por parte de la consultoría e¡nterventoria, en donde el IOU podráobjetarlos y devolverlas a la interventoria.Diligenciar el formato Recibo deroductos en la eta a de factibilidad.

N.A.

10. Elaborar y suscribir en conjunto conel IDU el Acta de Recibo Parcial deInterventoría y radicarla en el IDUad'untando la documentación so rte.

10. Suscribir el Acta de Recibo Parcial deInterventoría.

Fase: EjecuCiÓn¿'!,:;y:!" .",< , ,",,'0";", ,. ',' ,-"

Obligaciones del Consultor

Componente: Social""'~""_~"'"" " ~~;R;',".

Obligaciones InterventoríaObligaciones dela

.Supervisión del IDU1. Elaborar y presentar a la interventoriapara su aprobación, la metodologia parael desarrollo de la factibilidad de cadauno de los productos señalados en elcontrato, asi como el cronograma deactividades a desarrollar.

1. Revisar y aprobar la metodología y elcronograma de actividades presentadopor el consultor.

1. Recibir la metodotog ia aprobada porla interventoria propuesta por elConsultor, para el desarrollo de losestudios y diseños.

N.A.

3. Conocer y ejecutar todas lasactividades de gestión social (Programade información, divul ación, a nción al

2. Elaborar y presentar al IDU el plan deacción para el seguimiento, verificación yaprobación del plan de gestión social yde los productos requeridos al consultor yosterionnente radicar en eIIDU.3. Exigir, asesorar, verificar, realizarseguimiento y aprobar las actividades deestión social Pro rama de información,

2, Recibir, revisar, aceptar o rechazar elplan de acoón entregado por laInterventoría, para realizar el seguimientoa la metodología a utilizar el consultor.

3. Participar en las actividades de gestiónsocial convocadas por la interventoríacuando sea necesario.

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aMa enabd ector


VALIDADO POR:

1-...S)..María MargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

Jurldica

VA~~OR:

LilianaR~Betancourt


POR:

?:Franci ca JavierCifue es RamírezSubdirector Generalde Infraestructura



PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 2114 ALCALDIA MAYOR. DE BOGOTÁ D.C.Instituto

qj~~;fase;' Ejecución'.~Y Componente: Social'7."< Yfi'!',A'é,_~~,-,¡,:<'-:-'!_""":"":""'.-S+..-~~:.-"',', .,,':' ,,_ ' - .

Obligaciones del Consultor ,Obligaciones InterventoríaObligaciones de la

Supervisión dellDU

ciudadano y participación) para la etapade consultoría y levantar los registrosrelacionados con su desarrollo deacuerdo con lo establecido en el contrato.

4. Elaborar y presentar la informacióncorrespondiente al área de influenciapreliminar del proyecto de acuerdo con loestablecido en el contrato y remitir lainformación a Interventoría para surevisión a robación.5. Elaborar y presentar la informacióncorrespondiente al Directorio preliminarde actores Sociales del proyecto deacuerdo con lo establecido en el contratoy remitir la información a Interventoríaara su revisión y aprobación.6. Elaborar y presentar la informacióncorrespondiente a al PercepciónCíudadana del proyecto, de acuerdo conlo establecido en el contrato y remitir lainformación a la Interventoría para surevisión a robación.7. Elaborar y presentar la informacióncorrespondiente al documento delcomponente social para la Matrizmulticriterio del proyecto, de acuerdo con10 establecido en el contrato y remitir lainformación a la lnterventoria para surevisión a robación.

8. Presentar los informes requeridos delcomponente social a la Interventoría deacuerdo con lo establecido en el contrato.

divulgación, atención al ciudadano yparticipación) a desarrollar en la etapade consultoria. Participar en todas lasactividades de gestión socialrelacionadas con el contrato.

4. Asesorar, revisar y aprobar eldocumento presentado por el consultor,con la información correspondiente alárea de influencia social del proyecto,para su posterior envío al IOU.

5. Asesorar, revisar y aprobar eldocumento presentado por el consultor,con la información correspondiente alárea de influencia social del proyecto,para su posterior envío aIIDU.

6. Asesorar, revisar y aprobar eldocumento presentado por el Consultor,con la información correspondiente a lapercepción Ciudadana del proyecto, parasu posterior envio aIIDU.

7. Asesorar, revisar y aprobar eldocumento presentado por el Consultor,con la información correspondiente alcomponente social para la Matrizmulticriterio del proyecto, para suposterior envío allDU.

8. Asesorar, revisar, verificar y aprobarlos informes presentados por elconsultor, de acuerdo con lo establecidoen el contrato, en donde podrádeterminar su a robación.

4. Recibir de la interventoría,debidamente aprobada la informaciónrelacionada con el área de influenciapreliminar del proyecto y generar lasobservaciones que se considerenertinentes.5. Recibir de la interventoría,debidamente aprobada la informaciónrelacionada con el Directorio preliminarde actores sociales del proyecto ygenerar las observaciones que seconsideren ertinentes.

6. Recibir de la Interventoría,previamente aprobado, la percepciónCiudadana del proyecto y generar lasobservaciones que se considerenpertinentes.

7. Recibir de la Interventoría,previamente aprobado, el componentesocial para la matriz multicriterio delproyecto y generar las observacionesque se consideren pertinentes.

8. Recibir, revisar, aceptar o rechazar losinformes entregados por la Interventoría,para realizar el seguimiento al contrato.

3. Asistir a la visita técnica al sitio delproyecto con los especialistas del áreaambiental conjuntamente con lainterventoria el IDU, con e fin de

Componente: Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional

Supervisión por .parte del IDU."" __,,~'{._!.'i/?iii; w,;;:,,;-s'-'-;' "',": .

1. Realizar seguimiento a laimplementación del Programa de saludOcu acianal del consultor.2. Realizar seguimiento a laimplementación del Programa de saludOcu acianal de la ¡nterventaria.3. Asistir a la visita tecnica al sitio delproyecto con los especialistas del áreaambiental conjuntamente con lainterventoría el contratista, con el fin de

NA

Fase: EjecuciónObligaciones del Consultor~~,2~Obligaciónes Intervéntoria .

': . '.' /:::>,~"~.';k:::"-.o,h"'-':~._,,_ :, ... : .. :' ,'_.,'" :._: _1. Implementar el Programa de salud 1. Verificar la implementación delocupacional aprobado por la Programa de salud ocupacional aprobadointerventoria. por la interventorla.

2. Implementar el Programa de SaludOcupacional de la interventoria.

3. Convocar y asistir a la visita técnica alsitio del proyecto con los especialistas delárea ambiental conjuntamente con elconsultor el IDU, con el fin de visualizar

ELAB VA ID

car lórezr no

Su directorGeneral de Gestión

Co orativa

VALIDADO POR

~.Maria MargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

Juridica

VA~PORi?----

Liliana RfttrdoBetancourt

Subdirectora Generade Desarrollo Urban

Página 65 de 175


MG-IDU-007 INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 51DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 21H ALCALDiA MAYOR

DE BOGOTÁ D.C.

e">_ l~rlt~lJ!O

Fase: Ejecución - Componente: Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional

,",',ObligacionesdlilC()~síll.torj;~,:o~l~gacion~~~I,nt~~t~~()r!a:;,'.,Sílpervisi~!:!~!"p.~.;.~ell[)~.,visualizar el alcance y el contenido de los el alcance y el contenido de los estudios y visualizar el alcance y el contenido de losestudios y documentos objeto del documentos objeto del Contrato. Elaborar estudios y documentos objeto del Contrato.Contrato. Elaborar y suscribir el acta y suscribir el acta generada en la visita. Elaborar y suscribir el acta generada en lageneradaen la visita. visita.

4. Participar en las reuniones deseguimiento y visitas de campoconvocadas por el mismo consultor opor el interventor, obteniendoinformación primaria, proponiendoalternativas, generando soluciones ydemás acciones para el buen desarrollodel proyecto. Suscribir lascorrespondientes actas qeneradas.

5. Programar y desarrollar reunionescon la Autoridad Ambiental y demásentidades competentes cuando seanecesario para presentar la factibilidaddel proyecto y obtener lineamientos ytérminos de referencia para los estudiosde las siguientes fases.

6. Elaborar el estudio de factibilidadteniendo en cuenta los términos dereferencia y en general realizando elanálisis del medio ambiente, zonificaciónambiental, análisis de las alternativas desolución propuestas en prefactibilidad yde ser necesario plantear nuevasalternativas las cuales de calificaranmediante la aplicación de una matrizmulticriterio perfeccionando la alternativaelegida, caracterización de la coberturavegetal, inventario de cuerpos de agua yzonas verdes, viabilidad de la propuesta,análisis de riesgo, lineamientosgenerales de manejo ambiental para losimpactos más significativos, calidad delpaisaje, manejo de residuos sólidos yseCluridad y Salud Ocupacional.

7. Elaborar los costos ambientalesestimados para la etapa de construcciónincluyendo los que conlleven laobtención de todos los permisosambientales que sean necesarios para eldesarrollo del proyecto

4. Convocar y participar en las reunionesde seguimiento y visitas de campo,proponiendo alternativas, generandosoluciones y demás acciones para el buendesarrollo del proyecto. Elaborar ysuscribir las correspondientes actasgeneradas.

5. Exigir al Consultor programar ydesarrollar reuniones con la AutoridadAmbiental, demás entidades competenteso el lDU, cuando sea necesario paradefinir lineamientos y términos para elcorrecto desarrollo del estudio, participaractivamente en las mismas, elaborar ysuscribir las actas y hacer seguim iento alcumplimiento a los compromisospactados.

6. Verificar y exigir que el consultorelabore los estudios ambientales ylineamientos de Seguridad y SaludOcupacional conforme a los términos dereferencia y cronograma de consultaría.

7. Verificar y exigir que el consultorelabore los costos ambientales estimados,teniendo en cuenta las actividadespropias de la obra, las características delárea y los impactos, conforme a lostérminos de referencia y cronograma de laconsultoria.

4. Participar en las reuniones deseguimiento y visitas de campo,proponiendo alternativas, generandosoluciones y demás acciones para el buendesarrollo del proyecto. Suscribir lascorrespondientes actas generadas.

5. Convocar y/o asistir a las reuniones Quesean necesarias con la autoridadambiental y demás entidadescompetentes.

6. Realizar seguimiento a la Interventoríapara el cabal cumplimiento en laelaboración de los estudios ambientales ylineamientos de Seguridad y SaludOcupacional conforme a los términos dereferencia yal cronograma de consultaría.

7. Realizar seguimiento a la Interventoríapara el cabal cumplimiento en laelaboración de los costos ambientalesconforme a los términos de referencia y alcronograma de la consultoría.

VALIDADO POR:

\.~.Maria MargaritaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica



IPágina 66 de 175


MG-IDU-007 INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 IJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO

21H ALCALOIA MAYORDE BOGOTÁ D.C.

Instituto

1. Realizar seguimiento a la ejecución delos diseños conceptuales de redes yestructuras hidrosanitarias. redeseléctricas, alumbrado público, gas naturaly telecomunicaciones.

1. Revisar los diseños conceptuales deredes y estructuras hidrosanitarias, redeseléctricas. alumbrado público, gas naturaly telecomunicaciones, cumpliendo conlas especificaciones técnicas ynonnatividad vigente.

ii1~i~r~g!F"~~~,,,,~L~~n"''':'~C~ii1ponente:Coor~ac::ión'lnterinstitucional

;:;.().~lig:~i~nes~~LS()~S,~~~f¡l.,?,.•!!,!g=~~~~~~2¡t!~~~!!Pt':",,!:iÓnp$erté,de~2l!,.~1. Elaborar los diseños conceptuales deredes y estructuras hidrosanitarias, redeseléctricas, alumbrado público, gas naturaly telecomunicaciones, cumpliendo conlas especificaciones técnicas y lanormatividad vigente, y presentarlos a lainterventoría.

2. Presentar a la lnterventoria el estudiode transito y transporte

2. Exigir, revisar, aprobar y entregar alIOU el estudio de tránsito y transporte.

2. Recibir y corroborar que el estudio detransito, se encuentre finnado y aprobadopor parte de los especialistas y el directordel proyecto por parte de la consultoria einterventoria. El IOU podrá objetano ydevolverlo a la Interventoría.Entregar a SDM el estudio de tránsitoara a robación.

3. Presentar a la Interventoria losesquemas de las alternativas de soluciónpropuestas y prediseños geométricos,paramentación, secciones viales, o yurbanismo del la alternativa elegida, parasu revisión y aprobación y posteriortrámite ante la SOP, cumpliendo con lasespecificaciones técnicas y nonnatividadvigente.

4. Atender las observacionespresentadas por la Interventoria, y demásentidades, realizar los ajustes pertinentesy presentarlo a la Interventoría.

3. Revisar y aprobar I los esquemas delas alternativas de solución propuestas yprediseños geométricos, paramentación,secciones viales. o y urbanismo del laalternativa elegida presentados por elConsultor y hacer seguimiento ante laSDP para su revisión y aprobación.Revisar y aprobar las observacionesefectuadas por el IDU y/o la SDP a losdiseños hasta su aprobación final,cumpliendo con las especificacionestécnicas nonnatividad vi ente.4. Revisar y aprobar los ajusteselaborados por el consultor hasta suaprobación final. Atender lasobservaciones y realizar los ajustessolicitados or la 3DM lo or ellOU.

3. Efectuar seguimiento a la gestión de lalnterventoría para la aprobación de losdiseños geométricos y de seccionesviales ante la SOPo

4. Realizar seguimiento a la gestión delconsultor y de la interventoría para laaprobación de diseños ante las y otrasentidades.

E

.- Flórezreno

ú directorGeneral de Gestión

Co orativa

VALIDADO POR:

~{\- .María MargaritaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica

VALlDADO~

/Witut .Liliana RicardoBetancourt

Subdirectora Genede Desarrollo Urba

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PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 2114 ALCALDíA MAYORDE BOG01 A D.C.

InstitlJto

7.1.7 Componentes de la Fase de Entrega, Revisión y Aprobación de la Factibilidad

.-",.:.m:=},,",V .•.• -~Y~~_4'II')~","''';'_' "'.'.A', --~~. '--:""!'-~~:::-~1"~.~~~~~" .•C ,FASE DE ENTREGA, REVlSIONY APROBACION.c/,c:.: ":~0"fc :1

. -~~-;~f~:~.;':.'~,.,~i~~1t~~:_~~i:;~;:tl;;:::;~?:~£:i:-;,->:-~.~..... " :," ....'?-:~!£:{~:~~Tif~tt>J!:tr:.i~!'d.1C<Jnt~~£CQ~_~.~Ofía

--------~ -----~-- ------_. -------_. - . I----'---~ •I~t, Si)? : SDM :

,Conytnt-lDU

, , IOU ,, , , '--,--,---',----,- ¥-, ,---- -_ ..' 1 ______ -, ---_._----_.Elaborar Aprobar los Elab!>rar listaGestionarlosInformes Reser,,~ -e!ttudíosde de ChequE'tl tW

pt'ri.;dic';}Stle Vial. p€rmisosTransita y recibo ele

In1E'fVentolÍ,. -i!mbienti!les.Transp:Hte pradu'Ctos.

----_._-~ :-~~~~~:Oo'l:-Ini.,,

I _____ ~-; ,-------,

Entregar los Pr" ::I¡~ñ05 GeofTletritos, Entregi!f los diseñosSe[donesViales. EsDado Públiro, conceptuales tle RedE'S

Paisajisti<o, L.'rbanirtico, Pa ••.imentos., Electric-as, Alumbrado Publico [email protected]:nia,PrEdis-eiios GAS N¿tural y ......'v."=:Ertru{turali's VRe;erV3 Vial. T!'!le.::omunkaociona. J~~r~_i_~~~ñ1

,:de! Contrato dé ;-(íñteÑéñtoria"1;._~_~'"~.~~<o.-.a:-

7.1.8 Obligaciones del Consultor, Interventoría y Supervisión IDU - Etapa de Factibilidad

- Fase Entrega, Revisión y Aprobación





celebración o ejecución de los contratos respecto de los cuales ejercen activídades de


ar lórezor no

Su d' ectorGeneral de Gestión

Cor orativa

VALIDADO POR:

~Ma;¡aMafQaritaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

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PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 21H ALCALOfA MAYORDE BOGOTÁ D.C.

losmuto

. f;iise:'Entrega.'.A.eviSiÓJl'y~própaciórigCoijiponen~e ..: Técn.i.co., ',' -. :Rn H&*f:f:"., Liín':"" ,_~ ~ _:,:,

Obligaciones del Consultor,' . Obligacionllslntervent()ría Supervisión por parte del IDU. "':.-" ,;ttJ.~ "':-'0 ". '. . ---." '.'-';""'.;ás'.,;- ," ¡;;:-~--:~ '..:i'f/:'~_,00:'. ,~" - -

1. Presentar a la Interventoría losproductos contemplados en el objeto delcontrato cumpliendo con lasespecificaciones técnicas y norrnatividadvigente.

2. Presentar a la Interventoria losestudios y prediseños de acuerdo con losrequerimientos contractuales para surevisión y aprobación y posterior tramiteante SDM y SDP, cumpliendo con lasespecificaciones técnicas y normatividadvigente al momento de suscribir elcontrato.

NA

1. Aprobar y entregar al IDU losproductos contemplados en el objeto delcontrato, y certificar que cumplen con lasespecificaciones técnicas y normatividadvigente.

2. Revisar y aprobar los estudios ydiseños de acuerdo con losrequerimientos contractuales y tramitarsu aprobación ante SDM y SDP,cumpliendo con las especificacionestécnicas y normatividad vigente almomento de suscribir el contrato. EnviarallDU los estudios aprobados por SDM ySDP.3. Entregar al IDU la totalidad de losproductos contratados. los cuales debenencontrarse revisados y aprobados por laInterventoria.

1. Revisar y verificar que los productosentregados por el Interventor esténdebidamente firmados y aprobados por eldirector del proyecto y especialistas de la¡nterventaría y consultoria, El IDU podráobjetarlos y devolverlos a la ¡nterventaría.

2. Recibir aprobados por parte de lalnterventoria, SDM y SDP los estudios yprediseños.

3. Recibir de la InteNentoriadebidamente revisados y aprobados, losproductos contratados.

Fase: Entrega, Revisión y Aprobación - Componente: Ambiental, Seguridad y Salud

Ocupacional

.Obligacion~Sdel C~,~sult0r,~ ~'i...~!!Jl~~ciClneslnterv~ntoría i~~,.Supervisiónpor parte dellDU1" ~;'<"",,,"" , ".,,'~- -'~'/0"'<" .. :., '~<-=-

1. Entregar a la Interventoria los 1. Recibir y verificar que la informaciónestudios de factibilidad con sus anexos y 1. Recibir, revisar, aprobar y remitir allDU

relacionada con el estudio de factibilidadcostos ambientales definitivos de cumpla los compromisos contractuales yacuerdo con lo exigido el contrato, la documentación presentada por el emitir las observaciones del caso. El IDUen

consultor relacionada conel estudio deconforme a los términos de referencia. a factibilidad y costos ambientales.

podrá objetar los documentosla normatividad vigente y al cronograma presentados y devolverlos a lade la consultaria. lnterventoría.

',Fase:,Entrega, RevisIón yAprobación ;";.'!;;(;omponente: Coordinacióri lriterinstitucicinal~.~.. >'---:". " .. _ .' - ;";;~00*,-'~' ~";'.< -";,l,'k-' • ,.:%pP;>,"",,~: ;'Ú<0), ."., ,,',cS":/!,O,i::",' ~x~.S'-" '<~''':

2. Recibir de la lnterventoría los estudiosde tránsito debidamente aprobados por laSDM.

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LilianaRi rdoBetancourt


\.~TMaliaMararitaArbeláezVillegasSubdirectoraGeneral

Jurídica

VALIDADO POR:

_ Ob!!~aciOn¿sInterv,,~nt()ría.;~; Su~~rvisiónpor parte dellDl-'J"1. Recibir y corroborar que los diseñosconceptuales de redes y estructurashidrosanitarias, redes eléctricas,alumbrado público, gas natural ytelecomunicaciones, se encuentrenfirmados y aprobados por parte de losespecialistas y el director de laconsultoría e interventoría.

2. Revisar y aprobar los estudios detránsito cumpliendo con lasespecificaciones técnicas y normatividadvigente.

1. Revisar y aprobar los diseñosconceptuales de redes y estructurashidrosanitarias, redes eléctricas,alumbrado público, gas natural ytelecomunicaciones, cumpliendo con lasespecificaciones técnicas y normatividadvigente y enviar al1DU.

Obligacioriesdel Consultor",. ¿',/'.'",

1. Presentar a la Interventoría los diseñosconceptuales de redes y estructurashidrosanitarias, redes eléctricas,alumbrado público, gas natural ytelecomunicaciones, cumpliendo con lasespecificaciones técnicas y normatividadvigente.

2. Entregar los estudios de transito, deacuerdo con la normatividad vigente yenviar los mismos a la Interventoria pararevisión, aprobación y tramite ante laSDM y realizar los ajustes hasta lograr sua robación final.


MG-IDU-007 INTERVENTORIA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 iDDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 2114 ALCALOiA MAYORDE BOGOTÁ D.C.

Institul0

3. Recibir de la lnterventoríadebidamente aprobados los prediseñosde espacio público y urbanismo que serequieran, debidamente aprobados por laSDP.

3. Entregar los estudios y prediseñosrelacionados con espacio público, yurbanismo que se requieran, según lasdirectrices del Taller del espacio público yla SDP de acuerdo con lo contempladoen el contrato y la normatividad vigente.Enviarlos a la Interventorfa para revisión,aprobación y trámite ante la SDP.

f~~~,~~~,~~"'~~~¿pr2:~~~~,f::iJP7C!!!eé!,!:~c,eC!¡'di~,áció~lnterinstitucional.~'f,9blig~,ci()~,~"~;!~!tS~~"u.!$2~~lig:cío!l.es.!n~~~~~oria.~p.!!:"íSiónp$parte,~e!..!E.~

3. Revisar y aprobar los estudios yprediseños definitivo relacionados conespacio público y urbanismo, según lasdirectrices del Taller del espacio público yla SDP de acuerdo con lo contempladoen el contrato y la normatividad vigente.Gestionar la aprobación de los productosante la SOPo Radicar en el IDU losestudios aprobados.

7.1.9 Componentes de la Fase de Liquidación

-------,: Int :L , 'o _ : tnt-lDU :,-------,

lre~)ñ~~nl. di . 'ilii 1lIl _Ad.'d<id~lñformeJinal de j:.Dquidiicióñdel i.detCOntrstolie: t'tentint~~~'c;Mútiorkt~ ~Co-;;¡;irt¡;d~-:;¡¡¡ Un!! '" . - - - -- ..Inte~~~~= -------- ... ~ - - -- -., , ~~~:~~~~~,_1'01

'. - - - -~- ,

Informe ~j~cutiv-o :~Jk~fIT£~~#;tjdeID-esarrollo-de(.onsull'Orí;;,.

Coñtrato de COnstr1tOfJa.-me "<E ~ --------, ,

I I ' 100 ,30 días

1______ ._,

~.~, Entregarde productos •••1

Centro de Do~umentiitCiO-n

~-r:ú~i:n~cié~Il~!Ij Vi! la Díre::c:íón Tecnica de ~I~e';~:~-ll-¡;Diseño de PraV!!1:tos.

.~;~~~;~~' ~del Co.rt!ra.to de :iJntt:~~€~'l

7.1.10 Obligaciones del Consultor, Interventoría y Supervisión IDU. Etapa de Factibilidad

• Fase Liquidación



Página 70 de 175

ELA

M..Subdlr tor


VALIDADO POR:

~Maria MargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

VA~DO P0í---

Lilia~rdOBetancourt


AP


MG-IDU-007 INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 liIDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIYO 2114 IALCALolA MAYOR

- DE BOGOTA D.C.InSlitul~ I

contrato así como los del presente manual. pero tambíén responderán por los hechos y



consultaría o interventoría. (Articulo 82 de la ley 1474 de 2011).

1. Recibir por parte de la interventoría elInforme Ejecutivo del desarrollo de laConsultoría. El IDU podrá objetarlo ydevolverlo a la interventoría. Eldocumento se pondrá a dísposición en elcentro de documentación.

1. Revisar, aprobar y entregar al IDU elInforme Ejecutivo del desarrollo de laConsultoria, según lo descrito en estemanual y 10exigido en el contrato.

1. Elaborar y entregar a la lnterventaríael Info0118 Ejecutivo del desarrollo de laConsultoría, haciendo una síntesiscompleta de la misma, según lo descritoen este manual y lo exigido en elcontrato.

.~.~li.mFase~~2,a~2~g,m~ol1énte:';Técnico- -~4í~~~ _¥. '._Y. - '.. _ '~-'~ _ .~-_.

Obligaciones del C.onsultor. ;••• Obligaéiones Interventoria "'_ .SUpérvisión por parte dellDU.. - ". C'''-'F'/':'' • <,' .,..:""_o_-,i;f-~-,,.,;;,:"-.J';' -,. '- - -' ',-""',r:::; ',,'

2. Recibir de la lnterventoría el Acta deLiquidación del contrato, suscrita entre elconsultor y la ¡nterventoria, en donde elIDU podrá determinar la viabilidad delmismo o devolverlo a la Interventoría porno encontrarse dentro de los términoscontractuales pactados y si es del caso,tomar las acciones administrativas ylegales correspondientes. Suscribir elAeta de Liquidación del contrato deConsultoría por el Ordenador del gasto.La calidad de los productos recibidos porel IDU es total responsabilidad delConsultor y la Interventoria.

3. Recibir de la Interventoría losproductos definitivos a través de la listade chequeo Recibo de productos en laEtapa de Factibilidad y constatar que losmismos se encuentran firmados por laconsultoría (Especialistas y Director delProyecto) y aprobados por laInterventoría (Especialistas y Director delProyecto). por SOM y SOP según sea elcaso. Suscribir el Acta de Liquidación delContrato, verificando que la informaciónincluida en ella sea la requerida y comoprueba de ello colocar su Va. 80, juntocon el del Subdirector Técnico der áreaejecutora y del Ordenador del Gasto. Lacalidad de los productos recibidos por elIDU, es total responsabilidad delConsultor la lnterventoría.4. Revisar el Informe FinalInterventoría y de acuerdo coninformación entre ada or

VA~OR:

UIi.na Ri rdoBetancour!


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Jurídica

VALI DADO POR:

2. Elaborar y suscribir con el Consultor elActa de Liquidación del contrato ycorroborar que los productos entregadospor el Consultor se encuentren deacuerdo con lo exigido en el contrato yque estén firmados y aprobados por laconsultoría, interventoría y empresas deservicios públicos respectivamente, antesde ser entregados al IDU. LaInterventoría asume asi plenaresponsabilidad por la veracidad ycalidad de la información enunciada en elActa de Recibo Final y Liquidación delContrato. garantizando así elcumplimiento de todas y cada una de lasobligaciones contractuales de las dospartes, de acuerdo con la normatividadvi ente.

3. En el Acta de Liquidación del Contratose debe dejar constancia de: Estadofinanciero, Valores ejecutados y ajustespagados, Valores retenidos (Si es delcaso), Disponibilidades y reservaspresupuesta les. Actas legales tramitadas,Contratos adicionales, modificacionescontractuales y acciones legales enproceso (si es del caso), Relación deplanos y docum entos con susaprobaciones respectivas, Garantias yrecibo de pago de la misma, Constanciao certificación de cumplimiento de laobligaciones relacionadas con el SGSSIy los Aportes Parafiscales, Demásinformación contemplada y requerida enel acta de recibió final y liquidación

4. Suministrar oportunamente lainformación requerida por el Interventorar la realización del Informe Final de

r "rezr' O


Cor orativa

4. Suministrar oportunamenteinformación requeridaara la realización d

N.A.

2. Suscribir con la Interventaría el Actade Liquidación del contrato, asumiendoasí plena responsabilidad por laveracidad y calidad de la informacióncontenida en ella, garantizando asi elcumplimiento de todas y cada una de lasobligaciones contractuales de las dospartes, de acuerdo con la normatividadvigente.


MG-IDU-007INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 lB¡--- DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO


211~ DE BOGOTÁ D.C.Inst;l~l~I..l-

Obligaciones del Consultor'"n.'" ,'~. .~.

Interventoria, según lo descrito en elcapítulo V de este manual y lo exigido enel contrato

"Obligaciones Interventoria c?", , - _-:->~;_-'"'."'~"~~_c.'. _,'<-';:;~,

Interventoría, según lo descrito en elcapítulo V de este manual y lo exigido enel contrato

'Supervisión por parte del IDU :.C,',,,"",)!' -, ~ - -

interventoría, verificar que el contenidocorresponda con lo indicado en elcapítulo V del presente Manual y loexigido en el contrato, en donde el IDUpodrá determinar la viabilidad del mismoo devolver1o a la Interventoría por noencontrarse dentro de los términoscontractuales pactados y si es del caso,tomar las acciones administrativas yle ales corres ondientes.

5. Suministrar oportunamente lainformación requerida por la Interventoríapara la entrega de documentos.

5. Elaborar y suscribir con la Interventoríael Acta de Liquidación del contrato deInterventoria y corroborar que losproductos estén de acuerdo con loexigido en el contrato y que los mismosse encuentran firmados (Elaboración yRevisión) por el Consultor y aprobados(Revisados y Aprobados) por laInterventoria, SDM y SDP según sea elcaso, antes de ser entregados en el IDU,La Interventoría asume así plenaresponsabilidad por la veracidad ycalidad de la información enunciada en elActa de Liquidación del Contrato,garantizando así el cumplimiento detodas y cada una de las obligacionescontractuales de las dos partes, deacuerdo con la normatividad vi ente.

5. Revisar y suscribir el Acta deLiquidación del Contrato de Interventoríay corroborar que los productosentregados por la Interventoría seencuentren acordes con lo exigido en elcontrato, incluyendo la revisión yaprobación de cada uno de los productospor parte de la Interventoría, SDM y SDPsegún sea el caso.

Fase: Liquidación - Componente: Ambiental, Seguridad y Salud .Ocupacional

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':~fObligaci()nes Interventoria";:!4!-:r",~"-, ',-- "".",";... '-;~0':':'-' _

A

Supervisión por parte del IDU '..~ ,>,,:, ,3f2!' • '.y':;:;~'-... ~ _ .

1, Recibír por parte de la Interventoríael Informe Ejecutivo del desarrollo de laConsultoría, El lDU podrá objetar1o ydevolverlo a la Interventoría. Losdocumentos se pondrán a disposiciónen el centro de documentación.2. Recibir ellnforme final del desarrollode la Consultoría, segun lo descrito eneste manual y lo exigido en el contrato.EIIDU podrá objetarlo y devolverlo a laInterventoría, Todos los documentos sepondrán a disposición en el centro dedocumentación.3. Recibir de la Interventoria el Acta deLiquidación del contrato, suscrita entreel consultor y la lnterventoría, en dondeel IDU podrá determinar la viabilidaddel m ismo o devolver1o a laInterventoria por no encontrarse dentrode los términos contractuales pactadossi es del caso, tomar las acciones

VA~

LiIillñaRiC rdoBetancourt


~,MariaMargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

3. Elaborar y suscribir con el Consultor elActa de Liquidación del contrato ycorroborar que los productos entregadospor el Consultor se encuentren deacuerdo con lo exigido en el contrato yque estén firmados y aprobados por laconsultoría, Interventoría y empresas deservici ublicos res ectivamente. antes

2. Elaborar y entregar al IDU el informefinal de Interventoria , segun lo descritoen el capítulo V de este manual y loexigido en el contrato.

1, Revisar, aprobar y entregar al IDU elInforme Ejecutivo del desarrollo de laConsultoria, según lo descrito en estemanual y fa exigido en el contrato,

or noSu í ector


Obligaciones del Consultor .,..,' . "J~¿;;;:,"'--'

1, Elaborar y entregar a la Interventoríael Informe Ejecutivo del desarrollo de laConsultoría. haciendo una síntesiscompleta de la misma. según lo descritoen este manual y lo exigido en elcontrato.

2. Suministrar oportunamente lainformación requerida por el Interventorpara la realización del Informe Final deInterventoría, segun lo descrito en elcapitulo V de este manual y lo exigido enel contrato.

3. Suscribir con la Interventoria el Actade Liquidación del contrato, asumiendoasí plena responsabilidad por laveracidad y calidad de la informacióncontenida en ella, garantizando así elcumplimiento de todas y cada una de lasobligaciones contractuales de las dospartes, de acuerdo la no tiv' ad



PROCESO ACTO ADMINISTRA1JVO "lJl ALCALOIA MAYOR. .. - 1. • DE BOGOTÁ D.C .

np.~;::¡rr;;¡;~~IFase: Liquidación . Componente: Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional

Obligaciones d~IC~nsultorj'l ..' .''Obliga~ló~ne~ Inl~~~J1totia Supervisión por parte dellDU-:- • ,:r;"" __~';-«L ' -- '" ;:0;'-',' <

vigente. de ser entregados aIIDU. La Interventaría administrativas y legalesasume así plena responsabilidad por la correspondientes. Suscribir el Acta deveracidad y calidad de la información Liquidación del contrato de Consultoríaenunciada en el Acta de Recibo Final y por el Ordenador del gasto. La calidadLiquidación del Contrato, garantizando así de los productos recibidos por ellDU esel cumplimiento de todas y cada una de total responsabilidad del Consultor y lalas obligaciones contractuales de las dos Interventoría.partes, de acuerdo con la normatividadviaente.

7.1.11 Entregables Etapa de Factibilidad.

ALCANCES MíNIMOS PARAAhEi..ANTÁ~ LA CONT~AtACIÓN DE DISEÑOS DEtALLADOS'

COMPONENTE

TOPOGRAFíA

TRÁNSITO

DISEÑO GEOMETRICO

RESERVA VIAL

PRODUCTOLevantamiento topográfico nodetallado

Estudio de Tránsito definitivo

Prediseño Geométrico y conceptopositivo de la SDP

Resolución de Reserva Vial expedidapor la SDP.

DESCRIPCION y ALCANCESPlanos escala 1:500 ó 1:750, que incluyan lainformación más relevante de la zona del proyecto.

Estudio de Tránsito y Transporte Completo y aprobadopor la SDM.Los Análisis del Estudio de Tránsito y Transportedeberán durante esta etapa desarrollarse para cadauna de las alternativas de diseño planteadas yseleccionar la mejor alternativa que garantice óptimascondiciones de operación para el tránsito (peatonal,ciclo usuarios y vehicular), así como estándares deseguridad, calidad, durabilidad y confort; y unaeficiencia técnico-económica de la inversión previstaara el desarrollo de las obras.Predi seña geométrico que incluya el trazado en plantadel corredor vial. Este informe debe incluir planos enplanta con la correspondiente sección transversaltipica (ancho de calzada, número de carriles, andenes,ciclorruta, separadores y demás), asl como losresultados del anteproyecto vertical. Es indispensableincluir dichos prediseños para todas las alternativas enel Informe Fecutivo.Además del concepto de viabilidad a la alternativa desoludón escogida, que considera el predi señageométrico con el trazado en planta, se requiere que alfinalizar la etapa de factibilidad se haya iniciado eltramite del caso ante la SOPo

1. Documento técnico de soporte:

Alcance del proyecto y definición de lineamientosespecíficos de diseño, con fundamento en documentode investigación, análisis y diagnóstico.

Parte A. Síntesis del diagnostico(investigación, recopilación y análisisde información)Parte B. Alcance del proyecto ydefinición de lineamientos específicosde diseño.

V7:Jt;;;OR:Liliana Rfl!:¡;--Betancourt


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VALIDADO POR:

~,María MargaritaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica

OR:/

~ 2-or no

S ~i ectorGeneral de Gestión

Ca arativa

ESPACIO PÚBLICO

-CÓDIGO MANUAL VERSiÓN

MG-IDU-007 INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2_0 IJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOIA MAYOR

21J~ DE BOGOTÁ D.C.- Instituto

PRODUCTO

ALCANCES MiNIMOs PARAADÉLANTÁI{l.ACOrJFRATACIÓN DE D1sEÑosDETALCADOso'"~ ?>;~>:

COMPONENTE

VALIDADO POR:

1. Estudio geotécnico preliminar

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VALIDADO Pi-

ktU1LilianaRLBetancourt


Esquema básico arquitectónico según decreto 2090/89(plantas y cortes básicos) con identificación de limitede diseño y límite de construcción, espacios depermanencia y franjas funcionales (funcionamiento,sistema táctil y sistema de vados en crucesvehiculares), relación de ambientes y accesos apredios.1. Los estudios geotécnicos indicados se relacionancon aquellos requeridos para la construcción deestructuras de pavimento y espacio público asociado,estructuras principales (Puentes Peatonales y PuentesVehiculares) y estructuras complementarias.Para las estructuras principales y complementarias losestudios geotécnicos tienen carácter de preliminar(NSR-10), considerando una serie de actividadesrelacionadas con la búsqueda y análisis de informaciónsecundaria, asi como un reconocimiento visual delsitio, para establecer de manera aproximada lascaracterísticas geotécnicas de la zona del proyecto. Deesta etapa deberán obtenerse aspectos como laidentificación de potenciales problemas y criterioseotécniGOs enerales.

2. Predimensionamiento adelantado para definir elresu uesto de las alternativas de solución.

1. Inventario de estructuras de pavimento existentesen los corredores que hagan parte del proyecto, ydia nóstico de acuerdo con su condición su emcia!.2. Alternativas de intervención de los segmentos viales(para considerar en los estimativos de presupuesto),incluyendo el desarrollo de diseños preliminares parasecciones tipicas, análisis económico y esquemas, asicomo análisis del ciclo de vida útil, con base en elestudio geotécnico preliminar, así como en elinventario e ins ección visual.1. Inventario y diagnóstico de estructurascomplementarias existentes, incluyendo elpredimensionamiento del reforzamiento y el análisistécnico-económico comparativo entre reforzamiento oreconstrucción parcial o total de cada estructura; y ladefinición de parámetros dimensionales de elementos,propiedades físico-mecánicas de materiales,distribución de refuerzo, cargas y combinaciones decarga a utilizar en la etapa de diseño. Informe dediagnóstico de estructuras de puentes existentes,incluyendo el predimensionamiento del reforzamientode cada estructura; y la definición de parámetrosdimensionales de elementos, propiedades fisico-mecánicas de materiales, distribución de refuerzo,cargas y combinaciones de carga a utilizar en la etapade diseño. Se deben incluir planos generales de lasalternativas de reforzamiento o reconstrucción y/oestructuras nuevas que incluyan detalles generales delos elementos principales. El informe debe incluir losresultados de los ensa os o ruebas, los análisis

~.María Margarita

Arbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

3. Inventario y Diagnóstico deEstructuras Existentes.

2. Predimensionamiento de lassoluciones eotécnicas.

2. Predimensionamiento dealternativas de pavimentos.

1. Inventario e inspección visual.

2. Esquema básico arquitectónico.

oSu ir tor

General de-GestiónCo orativa

GEOTECNIA

REDES SECAS


MG-IDU-007INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 51DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRAT,IVO 2114 ALCALDiA MAYOR- - DE BOGOT A D.C.lnstitulo

ALCANCES MíNIMOS PARA ADELANTARLA'CONTRAíACIÓN DE DISEÑOS [)ETALI..ADOS. - - ~ ..COMPONENTE

REDES HIDROSANITARIAS

PRESUPUESTOS

.PRODUCTO

4. Predimensionamiento Estructural

5. Investigación de Redes

6. Datos Técnicos que induyanrequerimientos de las empresas

1. Datos Técoicos

2. Recopilación y Análisis deInformación secundaria

3. Prediseños de la alternativaseleccionada.

4. Planos de redes proyectadas yexistentes

Presupuesto general

.DESCRIPCION y ALCANCESelaborados con base en los resultados obtenidos.2. Definición y Predimensionamiento de la SoluciónEstructural. En el caso de estructuras existentes elpredimensionamiento está asociado al informe dediagnóstico estructural. Se deben incluir planosgenerales de las alternativas de reforzamiento oreconstrucción y/o estructuras nuevas que incluyandetalles enerales de los elementos rina ales.Recopilación de información secundaria, investigaciónde redes existentes con los planos y diagnósticos quesean del caso. Con base en la información recopiladay analizada, se debe presentar en los planoscorrespondientes al diagnóstico definitivo de las redesde servicios públicos existentes y presentar laevaluación de factibilidad incluyendo- la respectivasolución a las interferencias identificadas para lasalternativas de solución.Datos técnicos formalmente expedidos por lasEmpresas de Servicios Públicos, que incluyan todoslos requerimientos de éstas, considerando además deespecificaciones, redes proyectadas, planes deex ansión, etc.1. Datos Técnicos emitidos por la EAAB, los cualesdeben ser expedidos por proyecto y/o componente delro ecto ara sacar a licitación

2. Información secundaria (proyectos, record de obra,planchas) que se emplearon para la ejecución de losproductos de factibilidad. Actas con la EAAB (RedTroncal, Gerencia de Zona 1, Gestor Zona 1) en lascuales se informa decisiones tomadas con respecto alro ecto.3. Este producto debe constar de informe y memoriasde cálculo respectivas. Asimismo, se deberá presentarlos informes respectivos con los análisis de las redesque deben ser inspeccionadas con ce_TV.Dimensionamiento de las estructuras hidráulicasnecesarias ara el ro acto.4. Planos de redes proyectadas y existentes en la zonaidentificando claramente diámetros, longitudes,materiales, profundidades, plantas, perfiles yaccesorios de las redes existentes de acueducto yredes matrices. Asimismo, se deberán entregar losplanos con las redes a inspeccionar con CC_TV,claramente identificadas. Se deberá entregar tambiénla localización de los cauces naturales y artificiales ycuerpos de aguas lluvias localizados en el área deinfluencia del ro ecto.Presupuesto general desglosado por componentestécnicos, así como los globales social, ambiental yPMT. Indicadores de presupuesto tales como valor pormetro cuadrado espacio público, pavimento, redes,etc. Este presupuesto permite establecer la viabilidadpresupuestal del proyecto.

VALIDADO POR:

\:<51.Maria MargaritaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

Juridica

VA~POR:



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MG-IDU-007INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 IJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO


21J~ DE BOGOT A O,C.1.,~t~1

ALCANCES MíNIMOrPARA ADELANTAR LACÓNTRATACIÓN DEDISE~OS DETALLADOS-'.

. '._ .;;:" -:::""'.é ';. . é'" ,'s: _'. ; .;S' , -/

COMPONENTE PRODUCTO DESCRIPCIONy ALCANCES1. Se deberá presentar la información necesaria paraevaluar y comparar, desde el punto de vista técnico -

1. Evaluación ambiental deambiental y de seguridad y salud ocupacional, las

alternativas, indicando aquella con eldiferentes alternativas bajo las cuales sea factibledesarrollar el proyecto, con el fin de optimizar y

menor impacto ambiental. racionalizar el uso de los recursos naturales, evitar yloAMBIENTAL mitigar los riesgos, efectos e impactos negativos que

puedan provocarse por el proyecto.2. Identificación de los diferentes permisos requeridos

2. Identificación de permisos para la puesta en marcha del proyecto, asi comorequeridos aquellos necesarios para el inicio de la etapa de

diseños.1. Dentro del análisis comparativo de cada alternativa,debe considerarse al igual que los demás aspectosambientales, las coberturas vegetales presentes, para

1. Análisis de cobertura vegetal buscar la de menor impacto y de esta manera

FORESTALminimizar las posibles afectaciones y los costos porcompensaciones den cumplimiento de la normatividadviaente.2. Se deberá reallzar el preinventario, para identificarlas posibles afectaciones y si se requiere permisos y

2. Preinventario forestal de que tipo, así como identificar la opción que causemenor afectación ambiental y menores costos por lasactividades de tratamientos y.sus compensaciones.Informe de factibilidad con la descripción detallada decada una de las alternativas, el análisis realizado a lasmismas, así como un resumen de los diferentesaspectos que influyeron en la definición de lasalternativas (ambiental, social, predial, presupuestal,etc.), de la alternativa seleccionada y de los resultadosobtenidos, además de las correspondientesrecomendaciones a tener en cuenta para los diseñosdefinitivos. Debe estar claramente definida laalternativa seleccionada y debe tener el concepto deviabilidad por parte de la SOM y SOP, indicando la

INFORME EJECUTIVO Informe Ejecutivo de Factibilidad factibilidad presupuestal que perm ita el paso a lasiguiente etapa. Lo análisis deben incluir la evaluaciónmulticriterio con todas las com ponentes de losestudios. Es indispensable que se mencionenaspectos relevantes como solución de interferenciascon redes de servicios públicos. tipo de pavimento(estructura típica) y solución estructural escogidadenlro de la alternativa seleccionada, y demás criteriosde importancia dentro del presupuesto. Debe incluirseun resumen de la recopilación y análisis deinformación secundaria adelantada, insumo importantepara la siQuienle etapa de diseños detallados.

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Jurídica

V~=ófL:liliana RicardoBetancourt


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PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 21H1

ALCALDíA MAYORDE BOGOT A o,c.

Inslitulo

El informe ejecutivo indicado en el cuadro de entrega bies, constituye una memoria que permite

documentar la etapa de factibilidad, de manera previa a la estructuración del proceso licitatorio

de diseños detallados.

Los anteriores productos deben ser entregados por la Interventoría al área encargada de la

supervisión del contrato en medio físico y magnético. En caso de no contar con interventoría el

contrato, los productos deben ser entregados por ei consultor.

En medio físico estos productos deben estar debidamente firmados. El supervisor del contrato

debe verificar que el medio físico y el magnético coincidan en cuando a la información

contenida.

Después de recibidos estos productos, deben ser enviados por la supervisión del contrato al

Centro de documentación delIDU.

7.2 ETAPA DE DISEÑO

La etapa de diseño es aquella que' tiene como objeto realizar para el IDU los estudios y diseños

del proyecto de infraestructura vial o de espacio público.

Los contratos correspondientes a la etapa de diseño tienen las siguientes fases;

• Fase de Preliminares.

• Fase de Ejecución del Diseño.

• Fase de Entrega. Revisión y Aprobación.

• Fase de Liquidación.

MSub' '.tor


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María MargaritaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica

VA~~

Liii3ñaRiCrdOBetancourt


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PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO2lJ~

AL.CAL.O[A MAVORDE BOGOTA D.C.

Instituto


Analizar ¡!formacióndisporibla 50bruredetl e~~lenlos.pro~das ydato"

lécnioos

" ,Re';isarYf~lYerirq~e1ude5 sobro lal!oQ¡men'.ae;oo del

contrato

: IOU

v",rt'a1'~nci3de datos lltcni<:ollde las ESPs

Elaboro, DoCV"l1~nlocon PAC y Cronograma

-------------I~ F_AS_'_OE_P_R_EL_iM_IN_AR_ES ~----------------

CfJPor1llOCionarniom'l

'''-AprobadOnGamnlia lloica

7.2.2 Obligaciones del Consultor, Interventoria y Supervisión IDU - Etapa de Diseño-

Fase Preliminares







..Obligaciones Interyentoría

Fase: Preliminares - Componente: Técnico

. Obligaciones dela

Supervisión dellDUObligaciones del Consultor

1. Recibir de la ¡nterventoría las hojas devida aprobadas para la ejecución delcontrato de consultada. Este producto esprerrequisito para la suscripción del actade inicio de los contratos de Interventoríay de Consultoría. Dichas hojas de vidadeben ser revisadas por los profesionalescorrespondientes (social, ambiental ytécnico)

VA~

LilíámíRiTdOBetancourt


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VALIDADO POR:

"-~María MargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

1. Revisar, verificar y aprobar las hojasde vida del recurso humano disponiblepara la ejecución del contrato deconsultada, con el fin de verificar que secumplan con los requisitos de los perfilesprofesionales y el tiempo de dedicaciónexigidos en el contrato. Este producto esprerrequisito para la suscripción del actade inicio de los contratos de Interventoríade C sultoría.

Mo eno/ ¡rector

General be GestiónCa arativa

1. Presentar a la Interventoría las hojasde vida del recurso humano requeridocontractualmente para la ejecución delmismo, con el fin de verificar que secumpla con lo exigido en el contrato, unavez se haya perfeccionado el contrato yaprobado la garantía única. Esteproducto es prerrequisito para lasuscripción del acta de inicio del contratode consultoría.


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2114 DE BOGOTÁ D.C ..Instituto

Obligaciones Interventoria

Fase: Preliminares - Componente:Técnico

Obligaciones de la


N.A.

2. Presentar al IDU las hojas de vida delrecurso humano requeridocontractualmente para la ejecución de lainterventoría, con el fin de verificar quese cumpla con lo exigido en el contrato,una vez se haya legalizado el contrato.Este producto es prerrequisito para lasuscripción del acta de inicio del contratode interventoría.

2. Revisar, verificar y aprobar las hojasde vida del recurso humano disponiblepara la ejecución del contrato deinterventoría, con el fin de verificar quese cumplan con los requisitos de losperfiles profesionales y el tiempo dededicación exigidos en el contrato. Esteproducto es prerrequisito para lasuscripción del acta de inicio del contratode ¡nterventoria. Dichas hojas de vidadeben ser revisadas por los profesionalescorrespondientes (social, ambiental ytécnico

3. Elaborar un documento donde sedetalle el Plan Anual de caja (PAC) y elCronograma de la Consultoría,Cronograma de entrega de productos, elcual debe contener las actividades adesarrollar para la obtención de cadaproducto exigido en el contrato. La¡nfarmadán anteriormente descrita debeser entregada a la lnlerventoria comorequisito previo a la suscripción del Actade Inicio del contrato de Consultorla.

3. Revisar, verificar y aprobar eldocumento donde se detalla el PlanAnual de Caja (PAC) y el Cronograma dela Consultoria, el Cronograma de entregade productos, el cual debe contener lasactividades a desarrollar para laobtención de cada producto exigido en elcontrato y entregarlo aIIDU.

3. Recibir aprobado por parte de laInterventoria el documento donde sedetalla, el Plan Anual de Caja (PAC), elCronograma de la Consultoría y elCronograma de entrega de productos.

N.A.

5. Suscribir junto con la Interventoría y elordenador del gasto del IDU del contrato,el Acta de Inicio del Contrato deConsultoría, dentro de los treinta (3D)días calendario siguientes alperfeccionamiento del mismo yaprobación de la garantía única por partedel mu, a menos que contractualmentese fije un lapso diferente. Guardar copiade la misma y remitir el original aIIDU.

4. Elaborar y suscribir junto con elOrdenador del gasto IDU del contrato, elActa de Inicio del Contrato deInterveotoría, dentro de los treinta (30)días calendario siguientes alperfeccionamiento del mismo yaprobación de la garantía única por partedel IDU, a menos que contractualmentese fije un lapso diferente. Guardar copiade la misma y remitir el original aIIDU.

5. Elaborar y suscribir junto con elOrdenador del gasto IDU del contrato, elActa de Inicio del Contrato deconsultoría, dentro de los treinta (30) diascalendario siguientes alperfeccionamiento del mismo yaprobación de la garantia única por partedel IDU, a menos que contractualmentese fije un lapso diferente. Guardar copiade la misma y remitir el original aIIDU.

4. Suscribir el Acta de Inicio del Contratode Interventoria, dentro de los treinta (30)días calendario siguiente, previaverificación de los requisitos deperfeccionamiento del contrato yaprobación de la garantía única, a menosque contractualmente se fije un lapsodiferente. Guardar copia del acta y remitirel original al expediente legal delcontrato.El IOU podrá objetarla y devolverla a lainterventoria.5. Recibir de la interventoria el Acta deInicio del Contrato de Consultoria ysuscribir la misma, dentro de los treinta(30) dias calendario siguiente, previaverificadón de los requisitos deperfeccionamiento del contrato yaprobación de la garantía única, a menosque contractualmente se fije un lapsodiferente. Guardar copia del acta y remitirel original al expediente legal delcontrato.El IDU podrá objetarla y devolverla a lainterventoria.

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N.A.6. Revisar, estudiar y complementar si esnecesario los documentos e informaciónen general suministrados por el IDU ylodes radas de la a ina WEB

VALIDADO POR: VA}-~~ADO POR:

~~M~r;ta Liliana ~ardOArbeláezVíllegas BetancourtSubdirectoraGeneral SubdirectoraGeneral

Jurídica de DesarrolloUrbano

oSubdirector


G. Revisar. estudiar y complementar si esnecesario los documentos e infonnaciónen general suministrados por laintervento ' lo car ados d la


MG-IDU-007INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 51DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO


211~ALCALOIA MAYOR

. - DE BOGOT A D.C .InslltLJty

Fase: Preliminares • Componente: Técnico

....'.. O".~Ii...ga...ciones de laObligaciones del Consultor Obligaciones Interventoría ..,....Supervisión dellDU

'~,'- o,.

pagina WEB WWvV.idu.gov.co por partedel consultor, con el propósito de evaluarque esten de acuerdo con las normas,especificaciones, penTlisos, resoluciones,etc., indispensables para el desarrollonormal del proyecto, de igual manera esresponsabilidad del consultor adquirirloda aquella información requerida parala ejecución del contrato.7. Revisar oportunamente con lalnterventoria los pliegos de condiciones,con el fin de establecer las aclaracionespertinentes respecto de la informaciónentregada y/o descargada de la paginaWEB \N\t\IW.idu.nov.co.

8. Solicitar a la lnterventoría lasaclaraciones del caso.

9. Plantear a la interventoría lasinquietudes u observaciones con relacióna la documentación revisada.

10. Para el caso de estudios y diseños devias de la malla vial/ocal e intennedia, elconsultor debe verificar la viabilidad dadapor el IDU, para su elaboración respectode cada uno de los segmentos objeto delcontrato de acuerdo con lo establecidoen 105aliecos de condiciones.

11. Presentar a la Interventoria el Plan deCalidad para la ejecución del proyecto.

N.A.

www.idu.gov.co, con el propósito deestablecer criterios claros y precisossobre el proyecto, de modo tal que puedarealizar de manera efectiva las laborescontratadas por el IDU, de igual maneraserá la responsable de verificar que lainformación requerida para la ejecucióndel contrato la haya adquirido elconsultor.7. Revisar oportunamente con elConsultor los pliegos de condiciones, conel fin de establecer los requerimientospertinentes respecto de la informaciónentregada y/o descargada de la paginaWEB 'NIN'N.idu.nov.CO.

8. Recibir, analizar y emitir concepto enlos tiempos establecidos por el IDU, atodas las inquietudes presentadas por elconsultor de todos los com ponentes delcontrato.

9. Cuando se presenten controversiasentre el consultor y los conceptosemitidos por la [nterventoría, ésta últimainformará al IDU de las mismas ypropondrá la mejor solución.

10. Verificar y certificar la viabilidad de105diseños dada por el consultor.

11. Revisar el Plan de Calidad entregadopor el Consultor, el cual seráimplementado en el proyecto, y entregarel mismo aIIDU.12. Elaborar el Plan de Calidad aimplementar en el contrato deInterventoria v entreqarlo allDU.

N.A.

8. Recibir las inquietudes presentadaspor el consultor y los conceptos emitidospor la interventoría para su estudio, endonde el IDU podrá determinar laviabilidad del mismo o devolverlo a laInterventoria por no encontrarse dentrode los términos contractuales pactados ysi es del caso, tomar las accionesadministrativas y legalescorresDondientes.

9. En caso de presentarse controversia elIDU recibirá las inquietudes presentadaspor la consultoria y los conceptosemitidos por la interventoría y sepronunciara al respecto.

10. Recibir de la Interventoría lacertificación emitida por ésta, de laviabilidad de los diseños de cada uno delos segmentos objeto del contrato, endonde el IDU se podrá pronunciarrespecto a dicha viabilidad.

11. Recibir del interventor el Plan deCalidad del contrato de Consultoríaprevia revisión de la Interventoría.

12. Recibir el Plan de Calidad para elcontrato de Interventoria.

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",c@María MargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

Liliana R ardoBetancourt


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http://www.idu.gov.co,


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2lJ~ALCALOIA MAYOR

- DE BOGOTA O.C.. InSlllulO

Fase: Preliminares - Componente: Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional, Obligaciones de la

Obligaciones del Consultor" Obligaciones Interventoria "}ti Supervisión dellDU

1. Entregar a la interventoría copia de los1. Revisar y verificar las afiliaciones al 1. Recibir aprobados por la interventoría

contratos laborales y de las afiliaciones alSistema General de Seguridad Social los documentos soporte de lasSistema General de Seguridad SocialIntegral del humano exigido afiliaciones al Sistema General deIntegral del recurso humano exigido recurso

contractualmente.contractualmente y remitirlos al IDU. Seguridad Social Integral.

2. Recibir y revisar los documentos2. Entregar allDU copia de los contratos soporte de las afiliaciones al Sistemalaborales y de las afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social Integral. El

NA General de Seguridad Social Integral del IOU podrá objetar los documentosrecurso humano exigido presentados y devolver1os a lacontractualmente. Interventoria.

3. Diseñar y presentar al Interventor el 3. Verificar, exigir, aprobar y entregar al 3. Recibir los productos aprobados por laPrograma de Gestión en Seguridady IOU el Programa de Gestión en Interventoría. El IDU podrá objetar losSalud Ocupacional, para el seguimiento Seguridad y Salud Ocupacional, para el documentos presentados y devolverlos aal Contrato de Consultoria. seouimiento al Contrato de Consultoría. la Interventoria.

4. Recibir y revisar el Programa de4. Entregar al IOU el Programa de Gestión en Segurídad y Salud

Ocupacional de la Interventoría. El IDUGestión en Seguridad y Salud podrá objetar los documentosOcupacional de la Interventoría.

presentados y devolverlos a laInterventoría.

Fase: Preliminares •. Componente: CoordinaciÓn Interinstitucional+ ,.Y',


NA

2. Establecer los contactos iniciales conlos delegadosde las ESP,SOM,SOPyotras Entidades, una vez estos seannombrados y la Interventoria le informe alrespecto. Dicho delegado debe realizar elacompañamiento en desarrollo de laConsultoría en lo concerniente a lasredes de servicios públicos. señalizacióny semaforización y otros aspectos que seconsidere.

" >',\.»;Obligaciones Interventoria

NA

2. Una vez se conozca el nombramientode los delegados de las ESP, SOM, SOPy otras Entidades, informar al Consultorpara establecer los contactos inicialescon los mismos. Dicho delegado deberealizar el acompañamiento en desarrollode la Consultoría en lo concerniente altema de redes de servicios públicos,señalización y semaforización y otrosas ectos ue se considere.

VALIDADO POR:

~María MargaritaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica

Obligaciones de la

Supervisión del IDU

1. Enviar comunicación a las ES?, SOM,SO?, SDA y demás entidades que serequiera de acuerdo con las necesidadesdel proyecto, la oficialización de inicio delContrato, solicitar datos técnicos y elnombramiento del delegado por parte decada ESP y/o Entidad, quien realizará elacompañamiento al desarrollo de laConsultoría respecto a las redes deservicios públicos, ambiental,señalización y semaforización y otrosas ectos ue se considere.

2. Presentación del Proyecto a losdelegadosde las ESP,SOM,SOP,SOAy otras entidades que se requiera.

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PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 2114 ALCALOIA MAYORDE BOGOTÁ D.C.

Instituto

Fase: Prel\minare~_,::; . Co,:"ponente: Coordinación Interinstitucional

.Obligaciones del Consultor

3. Solicitar, obtener y analizar de [as ESPla información existente sobre planos delocalización de infraestructura de soportede red, las especificaciones técnicas deconstrucción de obras civiles vigentes decada ESP y demás información sobre lalocalización de su infraestructura en lazona a intervenir en el proyecto.

4. Recopilar y analizar toda lainformación disponible sobre redesexistentes y proyectadas de todas lasESP, exigencias de diseño e insumosrequeridos, adarando las dudas sobreaspectos generales, técnicos,ambientales y/o sociales.

5. Realizar una inspección detallada delas redes de servicios públicos existentesen la zona de influencia donde sedesarrollará el proyecto y de todas lasvariables que incidan para la elaboraciónde los diseños del proyecto y dejarconstancia por medio escrito de ello.

6. Solicitar. obtener y analizar toda lainformación suministrada por la SOMsobre tránsito. señalización ysemaforización que pueda requerirsepara cumplir con el objeto del proyecto.El Consultor debe proporcionar losmedios que se requieran para obtener1a.

7. Solicitar, obtener y analizar toda lainformadón requerida por escrito a otrasentidades y autoridades del ordennacional, regional o distrital. sobre todoslos temas que sean necesarios paracumplir con el objeto contractual.

8. Realizar la topografia e investigacióndetallada de redes una inspeccióndetallada de las redes de serviciospúblicos existentes en la zona deinfluencia donde se desarrollará elro ecto das las variables ue

Obligacioneslnterventoria

3. Supervisar, verificar y colaborar paraque el Consultor recopile y analice losplanos de localización de infraestructurade soporte de las redes de serviciospúblicos, las especificaciones técnicas deconstrucción de obras civiles vigentes decada ESP y demás información sobre lalocalización de su infraestructura en lazona a intervenir en el ro ecto.4. Verificar y colaborar para que elConsultor recopile y analice toda lainformación disponible sobre redesexistentes y proyectadas de todas lasESP, exigencias de diseño e insumasrequeridos y adare las dudas sobreaspectos generales, técnicos,ambientales lo sociales.5. Supervisar y verificar que el Consultorrealice una inspección detallada de lasredes de servicios públicos existentes enla zona de influencia donde sedesarrollará el proyecto y de todas lasvariables que incidan para la elaboraciónde los diseños del proyecto, dejarconstancia por medio escrito de ello yradicar en el lDU la informaciónconsolidada.

6. Supervisar, verificar y colaborar paraque el Consultor recopile y analice todala información suministrada por la SDMsobre tránsito, señalización ysemaforización que pueda requerirsepara cumplir con el objeto del proyecto.

7. Supervisar, verificar y colaborar para laadquisición de la información solicitadapor escrito a otras entidades yautoridades del orden Nacional regional odistrital, sobre todos los temas que seannecesarios para cumplir con el objetocontractual.

8. Supervisar y verificar que el Consultorrealice la topografía e investigacióndetallada de redes y elaboración de losplanos una inspección detallada de lasredes de servicios públicos existentes,incluido diseños conce tuales o

Obligaciones de la


3. Recibir de la Interventoría lainformación que constate la gestiónrealizada por el Consultor ante las ES?El IDU colaborará en aquellos casos endonde existan inconvenientes para laadquisición de la información por partede las ESP, requerida por el consultor einterventor. previa gestión de éstos.

4. Apoyar a través de la Interventoria, larecopilación de la información disponiblesobre redes existentes y proyectadas,exigencias de diseño e insumasrequeridos, aclaración de las dudassobre aspectos generales, técnicos,ambientales ylo sociales.

5. Recibir de la Interventoría lainformación detallada sobre lainfraestructura de redes de serviciospúblicos existentes en la zona deinfluencia donde se desarrollará elproyecto y de todas las variables queincidan para la elaboración de losdiseños.

6. Recibir de la Interventoria lainformación que constate la gestiónrealizada por el Consultor ante la SOMoEl IDU colaborará en aquellos casos endonde existan inconvenientes en laentrega de la información por parte de laSDM, requerida por el Consultor eInterventoria.7. Recibir de la Interventoria lainformación que constate la gestiónrealizada por el consultor ante las otrasentidades del orden Nacional, regional oDistrital para el cumplimiento del objetocontractual. El IOU colaborará enaquellos casos en donde existaninconvenientes en la entrega de lainformación por parte de las entidades,requerida por el Consultor elnterventoria.8. Recibir de la Interventoría latopografía. investigación detallada yelaboración de planos actualizados de lainformación detallada sobre lainfraestructura .de redes de serviciosúblicos existentes diseños

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Jurídica

VZü;:POR:

LilianaR~Betancourt


IPágina 82 de 175

POR:


MG-IDU-007 INTERVENTORíAYIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 IJDE INFRAESTRUCTURAVIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIV02 11 ~ ALCALDIA MAYOR

DE BOGOTA D.C.

n_ l~r:~1,I10

Fase: Preliminares - Componente: Coordinacióhlnterinstitucional ..... ........ .' . '. -,.'L. • ;'-.:'!>'-';'-" .

. . . Obligaciones de laObligaciones del Consultor . 9bligaciones Interventoría '.,'.'1

Supervisión del IDU. ....incidan para la elaboración de los prediseños. en la zona de influencia conceptuales o prediseños en la zona dediseños del proyecto y dejar constancia donde se desarrollará el proyecto y de influencia donde se desarrollará elpor medio escrito de ello. todas las variables que incidan para la proyecto y de todas las variables queElaborar los planos de redes existentes elaboración de los diseños del proyecto, incidan para la elaboración de losactualizados e implementar los diseños dejar constancia por medio escrito de ello diseños.conceptuales o prediseños, si existen. y radicar en el IDU la información

consolidada.

7.2.3 Componentes de la Fase de Ejecución del Diseño

'I~~ F_AS_E_D_E_E_J_E_CU_C_IÓ_N I'

sPo;ConstruCCión

... .-------- .-------- .-------- ,--------'--" ...-':~:!~_: :~~l~_: Realizar los :~:!~-; :0;iji_: :~:!~_: :~~~~_:

Estudios y Elaborar esludio deRealizar los Diseños de Elaborar los

Elaborar los Realizar el Ululas, reglstrosLevantamiento Diseños de Redes Suelos,Elaborar el Diseños

Topográfico Estudios Inventarlo Urbanisticos yDiseño topográficos y Plan de

Hidraulicas y Geotecnia y Ambientales Forestal Geométrico Geslión Social ?redialSanitarias. Pavimentos. Paisajislicos

,-- --- --- :_C?i-i;!~_: .-------- .__ .- ---- ,--- ___o.:~~~:!~_: :~:!~_: :S:.?!l~:!f!.l.: :~~;i;t: :~~:I'!1_:Elaborar el Realizar los Diseños Elaborar los Estudios y Diseñar el Programa deElaborar Plano con lasEstudio Socia! y de Redes Eléctricas, Diseños de trafico, Interferencias de Realizar Estudios y Gesli6n en Seguridad yel Pian de Diseño de EspaCiO Salud Ocupacional paraAlumbrado Publico, semafonzación, diseños geometricos,Gestión Social Gas Natural y señalización y los planes espacio publico y Público la etapa de

para la Etapa de Telecomunicaciones de mane'o del trafico. E Construcción

--------------"---------------- :¡;;;;. '"' -......r '---IOU---' "


Fase Ejecución





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~.

María MargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

Lílíana Ri rdoBetancourt


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MG-IDU-007 INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 liIDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 2lJ~ ALCALOIA MAYOR. - DE BOGOTÁ D.C.

Instituto


consultaría o interventoría. (Artículo 82 de la Ley 1474 de 2011).

Fase: Ejecución • Componente: Técnico

Obligaciones del Consultor' Obligaciones InterventoríaObligaciones de la

Supervisión dellDU

5. Realizar seguimiento a la realización 'de las mesas de trabajo.

1. Hacer seguimiento a la gestión querealiza el consultor y la interventoría, através de la información suministrada porla interventoria.

4. Participar en las reuniones deseguimiento y visitas de campo,proponiendo alternativas, generandosoluciones y demás acciones para elbuen desarrollo del proyecto. Suscribirlas correspondientes actas generadas.

2. Hacer seguimiento a la gestión querealiza el consultor y la interventoría, através de la información suministrada porla interventoria. En caso deincumplimientos solicitar a lalnterventoría las acciones correctivas yante reiteración en los mismos, iniciarprocedimiento de imposición de multa ode declaratoria de incum limiento.

visita inicial desuscribir el acta

3. Asistir a lareconocimiento ycorrespondiente.

1. Verificar que el consultor ejecute losestudios y diseños cumpliendo con lospliegos de condiciones, las normas yespecificaciones técnicas de las ESP,SOM, SOP y otras Entidades y/oautoridades competentes y propias delproyecto, vigentes a la fecha desuscripción del contrato.2, Exigir el cumplimiento del cronogramade la consultoria y programa deinversiones, presentado por el Consultor,efectuando controles semanales de lasactividades programadas. En caso deincumplimientos apremiar al consultor yante reiteración en los mismos, iniciarprocedimiento de imposición de multa ode dedaratoria de incum Iimiento.3. Convocar y participar en conjunto conel consultor, sus especialistas, y el IDU,en una visita a la zona en donde sedesarrollará el proyecto, dentro de losdiez (10) días calendario siguientes lafecha de suscripción del Acta de Inicio,con el fin de hacer un reconocimiento dela zona. La lnterventoria debe aSistir conel director de interventoría yespecialistas. Elaborar y suscribir el actacorres ondiente.4. Convocar y participar en las reunionesde seguimiento y visitas de campo,proponiendo alternativas, generandosoluciones y demás acciones para elbuen desarrollo del proyecto. Elaborar ysuscribir las correspondientes actaseneradas.5. Convocar, asistir y participar en lasmesas de trabajo conjuntas por disciplinaentre los especialistas de la consultoría yde la interventoria, para la conciliación,unificación de criterios y acuerdos. Lainterventoria podrá solicitar la asistenciadel delegado de las ESP y demásentidades, cuando lo considerenecesario. Elaborar y suscribir el actacorrespondiente.

5. Asistir y participar en las mesas detrabajo conjuntas por disciplina entre losespecialistas de la consultoria y de laintervenloria, para la conciliación,unificación de criterios y acuerdos.Suscribir el acta correspondiente.

3. Efectuar una visita al sitio donde seejecutará el proyecto, con la asistenciade la interventoría y el IDU, el Directorde la Consultoria y los Especialistasdentro de los diez (10) días calendariosiguientes a la fecha de suscripción delActa de Inicio, con el fin de hacer unreconocimiento de la zona. Suscribir elacta correspondiente,

4. Participar en las reuniones deseguimiento y visitas de campoconvocadas por el interventor,proponiendo alternativas, generandosoluciones y demás acciones para elbuen desarrollo del proyecto. Suscribirlas corres ondientes actas eneradas.

1. Ejecutar los estudios y diseñoscumpliendo con los pliegos decondiciones, las nonnas yespecificaciones técnicas de las ESP.SOM, SDP y otras Entidades yloautoridades competentes y propias delproyecto. vigentes a la fecha desuseri ción del contrato.

2. Cumplir con el cronograma deactividades de la consultoría y elprograma de inversiones aprobado en lafase de preliminares, asegurando el usoadecuado y oportuno de los recursos. Encaso de incumplimientos efectuar demanera inmediata los correctivosnecesarios.

ao o

Subdire'ctorGeneral de Gestión

Ca orativa

VALIDADO POR:

~ritaArbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

V~POR:



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'" .. -~ 21J~ DE BOGOTÁ D.C.InstitulO

.Obligaciones Interventoria


Obligaciones de la

.Supervisión dellDUObligaciones del Consultor

6. Entregar oportunamente a laInterventoría la información requeridapara la ejecución de los informesmensuales y finales, incluyendo soportesy demás documentos.7. Presentar un plano relacionando lodoslos componentes del diseño (redes,diseños paisajísticos, diseñosgeométricos, mobiliario urbano,levantamiento topográfico, entre otros) endonde se evidencien las interferenciasexistentes y así plantear los ajustes losajustes requeridos a los diseños, para elbuen desarrollo del proyecto, teniendo encuenta aspectos técnicos y económicos.

8. Elaborar los apéndices técnicos oanexos y presupuestos requeridos parala licitación del proyecto elaborado.


6. Revisar, verificar, aprobar, entregar yfirmar los informes mensuales y finalesde los contratos, incluyendo soportes ydemás documentos.

7. Verificar, revisar y validar los ajustes alos diseños a partir de la informaciónsuministrada por el consultor, en loconcerniente al plano en donde seevidencie las diferentes interferenciasexistentes para cada uno de loscomponentes del diseño (redes, diseñospaisajisticos, diseños geométricos,mobiliarios urbanos, levantamientotOPOQráfico,entre otros l.

8. Exigir, revisar, aprobar e informar alIDU el avance en la elaboración de losapéndices o anexos y presupuestosrequeridos para la licitación del proyectoelaborado.

9. Cumplir su plan de calidad y verificar elcumplimiento del plan de calidadentregado por el consultor. Enviar al IDUuna certificación del cumplimiento delplan de calidad tanto del consultor comodel interventor, anexo al informe mensualde interventoría.

6. Recibir de la Interventoría los informespresentados, en donde el IDU podráobjetarlos y devolver1os.

7. Seleccionar la mejor propuesta deajuste a los diseños, teniendo en cuentaaspectos técnicos y económicospartiendo de las recomendaciones de lalnterventoria, las ESP y demás entidadescompetentes.

8. Realizar seguimiento a la elaboraciónde los apéndices o anexos ypresupuestos requeridos para la licitacióndel proyecto elaborado. El IDU podráobjetar los documentos presentados ydevolver1os a la lnterventoria.

9. Recibir de la interventaría unacertificación del cumplimiento del plan decalidad tanto del consultor como delinterventor, anexo al informe mensual deinterventoria.

10. Elaborar y suscribir en conjunto conel Interventor el Acta de Recibo Parcial,para la entrega de productos adjuntandola documenlación soporte requerida yradicar1as en eIIDU.

10. Suscribir en conjunto con el Consultorel Acta de Recibo Parcial para la entregade productos, adjuntando ladocumentación soporte (listado deproductos de la consultoria).

10. Recibir y corroborar y suscribir que elActa de Recibo Parcial y los productosrelacionados con la misma, seencuentren firmados y aprobados porparte de los especialistas y el director delproyecto por parte de la consultoría e¡nterventoría, en donde el 1DU podráobjetarlos y devolver1os a la interventor/a.Diligenciar el formato Recibo deproductos en la etapa de estudios ydiseños.

N.A.11. Elaborar y suscribir en conjunto conel IDU el Acta de Recibo Parcial deInterventoría y radicarla en el IDUadjuntando la documentación soporte.

11. Suscribir el Acta de Recibo Parcial deInterventoría.

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Liliana Ríc doBetancourl


VALIDADO POR:


Jurídica

Obligaciones InterventoriaObligaciones de la .

Supervisión dellDU1. Revisar y aprobar la metodología y el 1. Recibir la metodologia aprobada porcrono ra a de actividades resentado la interventoría ro uesta r el

.. ,.Fase:. Ejecución ;~":itPomponente: Social,¿ .-'~<'~( ~'_::~j ,";.' . _. -. '." ".):,,~. < .;:c,



MG-IDU-007INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 18-- DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PUBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO211~

ALCALOiA MAYOR

- DE BOGOTÁ D.C.lnstilul~ I

FasE!: EjecuCión. • 'lComponente: Social"".:0.',"%:1.. . :;~~¡~~,.,_. . :;,"'Ftt_,'_~ ',:", __"--.;"~~)¡__ '


el desarrollo de los estudios y diseños decada producto señalados en el contrato,asi como el cronograma de actividades adesarrollar.

N.A.

3. Conocer y ejecutar las actividades degestión sodal para la etapa deconsultoría y levantar Jos registrosrelacionados con su desarrollo deacuerdo con lo establecido en el contrato.

4. Para los estudios y diseños se debetener en cuenta las etapas previas deprefactibi1idad y factibilidad dandocumplimiento a todas las obligacionesconsignadas en el contrato, que permitanimplementar las melodologias yestrategias, valorando el componentesocial y considerándolo para la toma dedecisión frente a las alternativas.5. Elaborar y presentar la informacióncorrespondiente al área de influencia yDirectorio Institucional del proyecto deacuerdo con lo establecido en el contratoy remitir la información a Interventoriaara su revisión a robación.6. Elaborar y presentar la informacióncorrespondiente al diagnósticosocioeconómico y cultural del proyecto,de acuerdo con lo establecido en elcontrato y remitir la información a laInterventoría para su revisión ya robadón.

7. Realizar y enviar a la interventoria lasevaluaciones de impacto social deacuerdo con lo establecido en el contrato.

8. Elaborar y presentar a la interventoríael plan de manejo social de los impactospara la etapa de construcción, deacuerdo con lo establecido en el contrato.

9. Presentar los informes requeridos delcomponente social a la Interventoría deacuerdo con lo establecido en el contrato.


por el consultor.

2. Elaborar y presentar al IDU el plan deacción para el seguimiento. verificación yaprobación del plan de gestión social yde los productos requeridos al consultor ysteriormente radicar en eIIDU.

3. Exigir. asesorar, verificar. realizarseguimiento y aprobar las actividades degestión sodal a desarrollar en la etapade consultoría. Participar en todas lasactividades de gestión socialrelacionadas con el contrato.

4. Exigir, asesorar. verificar y hacerseguimiento al cumplimiento por parte delconsultor de todas las obligacionesconsignadas en el contrato así como lorelacionado con la valoración de lasetapas prefactibilidad y factibilidad socialpara la toma de decisiones frente a lasalternativas.

5. Asesorar. revisar y aprobar eldocumento presentado por el consultor,con la información correspondiente alárea de influencia social y directorioinstitucional del proyecto, para susterior envio aIIDU.

6. Asesorar. revisar y aprobar eldocumento presentado por el Consultor,con la información correspondiente aldiagnóstico socioeconómico y cultural delproyecto. para su posterior envio aIIDU.

7. Asesorar, revisar y aprobar lasevaluaciones de impacto socialpresentadas por el consultor. para suposterior envio aIIDU.

8. Asesorar, revisar y aprobar el plan demanejo social de los impactos para laetapa de construcción presentado por elconsultor, para su posterior envío al mu.9. Asesorar, revisar, verificar y aprobarlos informes presentados por elconsultor, de acuerdo con lo establecidoen el contrato, en donde podrádeterminar su a robación o devolverlos

Obligaciones de la

Supervisión del IDUConsultor, para el desarrollo de losestudios y diseños.

2. Recibir, revisar, aceptar o rechazar elplan de acción entregado por laInterventoría. para realizar el seguimientoa la metodología a utilizar el consultor.

3. Participar en las actividades de gestiónsocial convocadas por la interventoríacuando sea necesario.

N.A.

5. Recibir de la interventoría.debidamente aprobada la informaciónrelacionada con el área de influenciasocial y directorio institucional delproyecto y generar las observacionesue se consideren ertinentes.

6. Recibir de la lnterventoría,previamente aprobado, el diagnósticosocioeconómico y cultural del proyecto ygenerar las observaciones que seconsideren pertinentes.

7. Recibir de la interventoria,debidamente aprobadas. lasevaluaciones de impacto socíal y generarlas observaciones que se considerenertinentes.8. Recibir de la interventoríadebidamente aprobado el plan de manejosocial de los impactos para la etapa deconstrucción y generar las observacionesue se consideren ertinentes.

N.A.

VALI DADO POR:


Jurídica



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2lJ~DE BOGOTA D.C.

. - Instjl~111 •.h<:> •••ro

Obligaciones del Consultor Obligaciones InterventoríaObligaciones de la

Supervisión del IDUal consultor por no encontrarse dentro delos térm ¡nos contractuales pactados y sies del caso, lomar las accionesadministrativas y legalescorres ondientes.

10. Elaborar los apéndices o anexos ypresupuestos requeridos para laimplementación de cada uno de losprogramas establecidos en el plan demanejo social.

10. Exigir, revisar, aprobar e informar alIDU el avance en la elaboración de losapéndices y el presupuesto requeridopara la implementación de cada uno delos programas del plan de manejo social.

10. Realizar seguimiento a la elaboraciónde los apéndices y el presupuestorequerido para la implementación decada uno de los programas del plan demanejo social. El IDU podrá objetar losdocumentos presentados y devolver1os ala Interveotoría.

Obligaciones del Consultor Obligaciones Interventoria

Fase: Ejecución Componente: Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional

Obligaciones de la


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6. Recibir y verificar que la informaciónrelacionada con el inventario forestal, elinventario de zonas verdes y diseñopaisajístico, se encuentre aprobada porla interventoría y emitir lasobservaciones del caso. El IDU podrá

5. Convocar y/o asistir a las reunionesrequeridas por la autoridad ambiental ydemás entidades competentes y suscribir[as correspondientes actas.

1. Realizar seguimiento a laimplementación del Programa de saludOcu acional del consultor.2. Realizar seguimiento a laimplementación del Programa de saludOcu acional de la interventoría.3. Asistir a la visita técnica al sitio delproyecto con los especialistas del áreaambiental conjuntamente con lainterventoria y el contratista, con el fin devisualizar el alcance y el contenido de losestudios y documentos objeto delContrato. Elaborar y suscribir el actaenerada en la visita.

4. Realizar seguimiento a la elaboraciónde los estudios ambientales lineamientosde Seguridad y Salud Ocupacionalconforme al cronograma de consultaria.

VALIDADO PO~

~Liliana RfJrcJOBetancourt


VALIDADO POR:

~MariaMargaritaArbeláezVillegasSubdirectoraGeneral

Jurídica

3. Convocar y asistir a la visita técnica alsitio del proyecto con los especialistasdel área ambiental conjuntamente con elconsultor y el IDU, con el fin de visualizarel alcance y el contenido de los estudiosy documentos objeto del Contrato.Suscribir el acta generada en la visita.

4. Verificar y exigir que el consultorelabore los estudios ambientales ylineamientos de Seguridad y SaludOcupacional conforme al cronograma deconsultaria.5. Exigir que el Consultor participe en lasreuniones requeridas por la AutoridadAmbiental, demás entidadescompetentes o el IDU, para el desarrollodel contrato, participar activamente en lasmismas, elaborar y suscribir las actas yhacer seguimiento al cumplimiento a loscom romisos pactados.6. Revisar, aprobar y remitir al IDU elinventario forestal. el inventario de zonasverdes y el diseño paisajístico,elaborados para el proyecto por elconsultor, de acuerdo con las exigenciasdel contrato.

1. Verificar la implementación delPrograma de salud ocupacionala robado or la interventoría.

2. Implementar el Programa de SaludOcupacional de la interventoría.

5. Participar en las reuniones requeridaspor la Autoridad Ambiental y demásentidades competentes, para eldesarrollo del contrato.

N.A.

6. Elaborar y entregar a la lnterventoría elinventario forestal, el inventario de zonasverdes y el diseño paisajístico, deacuerdo con el alcance del contrato.

3. Asistir a la visita técnica al sitio delproyecto con los especialistas del áreaambiental conjuntamente con lainterventoría y el IDU, con el fin devisualizar el alcance y el contenido de losestudios y documentos objeto delContrato. Elaborar y suscribir el actaenerada en la visita.

4. Elaborar los estudios ambientales ylineamientos de Seguridad y SaludOcupacional para la etapa de ejecuciónde obra.

1. Implementar el Programa de saludocupacional aprobado por lainterventaría.



PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOIA MAYORDE BOGOTÁ D,C.

91 1l Instiluto

Obligaciones Interventoria',,"'

.


Obligaciones de la

Superliisión del IDUObligaciones del Consultor

objetar los documentos presentados ydevolverlos a la Interventoría.

7. Elaborar los apéndices o anexos ypresupuestos requeridos para laimplementación de cada uno de losprogramas establecidos en la guia demanejo ambiental y de los programascontenidos en los estudios ambientales ylineamientos en seguridad y Saludocupacional. Estos apéndices o anexos ypresupuestos deben incluir los costosque conlleven la obtención de todos lospermisos ambientales que seannecesarios para el desarrollo delproyecto, los diseños paisajísticos, lasactividades de seguridad y saludocupacional, los costos porcompensaciones y demás programaselaborados Dor el consultor.8. Elaborar y presentar a la interventorialos lineamientos a considerar paraimplementar las medidas de manejoambiental Dara la etaoa de construcción.

7. Exigir, revisar e informar al IDU elavance en la elaboración de losapéndices y el presupuesto requeridopara la implementación de cada uno delos programas de manejo ambiental.

8. Exigir, verificar. aprobar y entregar alIDU los lineamientos a considerar paraimplementar las medidas de manejoambiental para la etaoa de construcción.

7. Realizar seguimiento a la elaboraciónde los apéndices y el presupuestorequerido para la implementación decada uno de los programas de manejoambiental. El IDU podrá objetar losdocumentos presentados y devolverlos ala Interventoría.

8. Realizar seguimiento a la elaboraciónde los lineamientos a consíderar paraimplementar las medidas de manejoambiental oara la etaoa de construcción.

Fase: Ejecución - Componente: Coordinación Interinstitucic:mal

Obligaciones del Consultor.,~,

Obligaciones InterventoriaObligaciones dela

Supervisión dellDU

1. Elaborar los diseños de redes yestructuras hidrosanitarias, redeseléctricas, alumbrado público, gas naturaly telecomunicaciones, cumpliendo conlas especlficaciones tecnicas y lanormatividad vigente. y presentarlos a la¡nterventoria.

1. Revisar y conceptuar sobre losdiseños de redes y estructurashidrosanitarias. redes eléctricas,alumbrado público, gas natural ytelecomunicaciones, cumpliendo con lasespecificaciones técnicas y normatividadvi ente.

1. Realizar seguimiento a la ejecución delos diseños de redes y estructurashidrosanitarias, redes eléctricas,alumbrado público, gas natural ytelecomunicaciones.

2. Presentar a la Interventoría losproductos reladonados con Tránsito yTransporte, Señalización y Desvíos.

2. Exigir, revisar, aprobar y entregar alIDU los productos relacionados conTránsito y Transporte, Señalización yDesvíos.

2. Recibir y corroborar que los productosrelacionados con Tránsito y Transporte,Señalización y Desvíos. se encuentrenfirmados y aprobados por parte de losespecialistas y el director del proyectopor parte de la consultoría einterventoria. El IDU podrá objetarlo ydevolverlo a la Interventoría.

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V~POR:

LilianaR~Betancourt


3. Efectuar seguimiento a la gestión de laInterventoría para la aprobación de losdiseños geométricos, y de seccionesviales, paramentación, diseñosurbanísticos ante la SDP.

VALIDADO POR:

\..~.María MargaritaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica

3. Revisar y aprobar los diseñosgeométricos y de secciones vialespresentados por el Consultor y hacerseguimiento ante la SDP para su revisióny aprobación. Revisar y aprobar lasobservadones efectuadas or el IDU lo

3. Presentar a la Interventoría los diseñosgeométricos, paramentadón, seccionesviales, paisajismo y urbanismo ydirectrices del taller del espacio público,para su revisión y aprobación y posteriortrámite ante la SDP, cum liendo n las


MG-IDU-007 INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 lBDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOIA MAYOR

- • 21H DE BOGOTÁ D.C.. ~- ~N~uIO

Fase: Ejecución - Componente: Coordinación Interinstitucional ... ... .. '.. .... .'" .•../ .., .•.•.•'!... .."

" Obligaciones de la •Obligaciones del Consultor . Obligaciones InteivéntoríaSup~rvisión dellDU

/ ' ".especificaciones técnicas y normalividad la SDP a los diseños hasta su aprobaciónvigente. final, cumpliendo con las

especificaciones técnicas y normalividadvigente.4. Revisar y aprobar los ajustes

4. Atender las observaciones elaborados por el consultor hasta supresentadas por la Interventarla, las ES? aprobación final, igualmente aprobar el 4. Realizar seguimiento a la gestión dely demás entidades, realizar los ajustes presupuesto. Atender las observaciones consultor y de la ¡nlerventaría para lapertinentes y presentarlo a la y realizar los ajustes solicitados por la aprobación de diseños ante las ESP yInterventoría, incluido el respectivo SDM y/o por el IOU. Elaborar la Preacta otras entidades.presupuesto. de definición de competencias de pago y

tramitarla ante las ESP V la SOM

7.2.5 Componentes de la Fase de Entrega, Revisión y Aprobación del Diseño

+---------------- ..•,1 FASE DE ENTREGA, REVISiÓN Y APROBACiÓN l., ------------

Terminación

hrt : :--si)P---: .._-~._-- ------- del Contrato de

'----- --_: :.-~-_i:_~p_-_-_: SOM ~~_-_I~_-_I?~_: L_~~_~ Consultoría--------<Elaborar Informes Aprobar los Diseños Aprobar los Aprobar los Estudios y Gestionar los Elaborarperiodicos de Geométricos, Estudios y Diseños de Tráfico, perm50s Lista deInlerventoria Paramentación. Secciones Diseños de SemafOfización, ambientales. Chequeo de

Viales, Espacio Público, Redes Señalización y los Planes recibo deUrbanismo y Reserva Vial de Manejo de Tránsito. productos

.~._----- .-------- .---------,:5=~ '" :_~~_!:I~ :_c_o_~:~~_: :~~~~~~~~~:~~~~~~~--:: InI----------,

Entregar los Diseños Entregar los Estudios Entregar los Diseños Preacla de Entrega de Entregar Inventario deGeométricos. relacionados con el de Redes Eléctricas, Definición de resultados deParamenlaci6n, Secciones componente del Plan de Alumbrado Público, Competencias de ensayo de

malla vial, espaciopúblico y puentes deViales, Espacio PUblico, Gesti6n Social para la Gas Natural y Pago con las laboratorio acuerdo con laPaisajismo. Ulbanismo, Ejecución de Obra ylo el Telecomunicaciones ES"" metodología yPavimentos. Suelos, Plan de Manejo

Geotécnia. Pavimentos, Ambiental entregar planos en

Diseños Estructurales, y formato SCAD-GIS

Reserva Vial

TermlnaciOn delContrato deInterventoría

lórezno


Cor orativa

VALIDADO POR:

~Maria MargaritaArbeláezVillegasSubdirectoraGeneral

Jurídica

V~:POR:

LilianaR~Betancourt


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MG-IDU-007 INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 liJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOlA MAYOR

211~ DE BOGOTÁ D.C.. IOStilut¥ I


Fase Entrega, Revisión y Aprobación






consultaría o ínterventoría. (Articulo 82 de la Ley 1474 de 2011).

Obligaciones Interventoría

Fase: Entrega, Revisión y Aprobación - Componente: Técnico

Obligaciones de la


1. Presentar a la Interventoría losproductos contemplados en el objeto delcontrato cumpliendo con lasespecifiCaciones técnicas y normatividadvigente.

2. Presentar a la tnterventaría losestudios y diseños de acuerdo con losrequerimientos contractuales para surevisión y aprobación y posterior tramiteante las ESP y demás entidadescompetentes, cumpliendo con lasespecificaciones técnicas y nonnatividadvigente al momento de suscribir elcontrato.

1, Aprobar y entregar al tDU losproductos contemplados en el objeto delcontrato, y certificar que cumplen con lasespecificaciones técnicas y normatividadvigente.

2. Revisar y aprobar los estudios ydiseños de acuerdo con losrequerimientos contractuales y tramitarsu aprobación ante las ESP y demásentidades competentes, cumpliendo conlas especificaciones técnicas ynormatividad vigente al momento desuscribir el contrato. Enviar al IDU losestudios y diseños aprobados por lasESP demás entidades com etentes,

1. Revisar y verificar que los productosentregados por el Interventor esténdebidamente firmados y aprobados por eldirector del proyecto y especialistas de lainterventoria y consultoría, El IDU podráob'etarlos devolverlos a la interventoria.

2. Recibir aprobados por parte de lalnterventoría, las ESP y demás entidadescompetentes los estudios y diseños, yremitirlos al Centro de Documentación,

4, Entregar al IDU la totalidad de losproductos contratados, los cuales debenencontrarse revisados y aprobados por lalnterventoría.

3, Revisar que los planos cumplan con loestablecido en la guia SCAD-GIS,Revisar que el inventario de la malla vialy la digitalización de 105 resultados deensayos de laboratorio cumplan con loestablecido en la guía metodológica parala recolección de información y cargue dela base de datos del inventario de lamalla vial, espacio público y puentes.

3. Recibir y revisar que los planoscumplan con lo establecido en la guíaSCAD-GIS. Recibir y revisar que elinventario de la malla vial y ladigitalización de los resultados deensayos de laboratorio cumpla con loestablecido en la guía metodológica parala recolección de información y cargue dela base de datos del inventario de lamalla vial, espacio público y puentes. ElIDU podrá objetarlos y devolverlos a lainterventoria,4. Recibir de la lnterventoriadebidamente revisados y aprobados, losproductos contratados. y remitirlos alCentro de Documentación.

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V~;::ORLilianaR~Betancourt


~L>=-,Maria MargaritaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica

VALIDADO POR:

M reSubdirector


N.A.

3. Entregar a la Interventoría los planosde acuerdo con la guía SCAD-GIS,Entregar el inventario de la malla vial y ladigitalización de los resultados deensayos de laboratorio, teniendo encuenta la guía metodológica para larecolección de información y cargue de labase de datos del inventario de la mallavial, espacio público y puentes.


MG-IDU-007 INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 lBDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO I ALCALOIA MAYOR, 211~ DE BOGOTÁ D.C.

. fn._ ~N~uto

1. Recibir. aceptar o rechazar losproductos aprobados por parte de lainterventoría con los estándares decalidad y oportunidad, en donde el IDUpodrá determinar la viabilidad de losmismos o devolverlos a la Interventoríapor no encontrarse dentro de losténninos contractuales pactados y si esdel caso, tomar las accionesadministrativas y legalescorrespondientes.


1. Revisar y verificar que todos losproductos se entreguen con estándaresde calidad y oportunidad, en donde podrádeterminar su aprobación o devolverlosal consultor por no encontrarse dentro delos términos contractuales pactados y sies del caso, tomar las accionesadministrativas y legalescorrespondientes.

.,';.át~;..~~~.~~,~,~r~g!':.c~~y~j,~~,.~e~f()baciórF ..;.i~~!,)~~~~~~i.~~7j.~".2%ifr:~.t*q'¡!~. Obligaciones de la.-', --< "' ,-.:~ ~:~ -.

Supervisión del IDU"'-.,'j .". .


1. Entregar a la Interventoría 105productos requeridos con estándares decalidad y oportunidad.

Fase: Entrega, Revisión y Aprobación • Componente: Ambiental, Segufidad y Salud

Ocupacional


1. Entregar y presentar a la Interventorialos estudios ambientales y lineamientosdel Programa de salud ocupacionaldefinitivos, que se requieran de acuerdocon lo exigido en el contrato, cumpliendocon las especificaciones técnicas ynormatividad vi ente.

2. Entregar los documentos requeridos ala interventoría para la obtención de lospermisos y/o licencias ambientalesnecesarios.


1. Revisar, aprobar y entregar losestudios ambientales y lineamientos delPrograma de salud ocupacionaldefinitivos que se requieran de acuerdocon lo exigido en el contrato. Cumpliendocon las especificaciones técnicas y.normatividad vi ente.2. Revisar, aprobar y entregar ladocumentación presentada por elconsultor en lo concerniente a solicitudde permisos y/o licencias ambientalesrequeridas para el contrato de obra yradicar en el IDU para sucorres ondiente trámite.

Obligaciones de la

, Supervisión del IDU

1. Revisar los estudios ambientales ylineamientos del Programa de saludocupacional, previamente aprobados porla interventoria. El IDU podrá objetar losdocumentos presentados y devolverlos ala Interventoría.

2. Recibir y gestionar ante la autoridadcompetente los permisos y/o licenciasambientales de acuerdo con lainformación entregada por el consultor yaprobada por la interventoría.

Obligaciones InterventoriaObligaciones del Consultor .

Fase: Entrega, Revisión yApmbación.~Componente: Coordinación Intefinstitucional .,', . . ,,,.,,',0¡f',:"' 'C' , '<'L,;;(t1if,5k.".J;'it""';.~- ~.. ~,' . "c,-':' .. ,.",-"",':>,<',,'

Obligaciones de la ~.

Supervisión delIDU.

1. Revisar y aprobar los diseños de redesy estructuras hidrosanitarias, redeseléctricas. alumbrado público. gas naturaly telecomunicaciones. cumpliendo conlas especificaciones técnicas ynormatividad vigente. Gestionar laaprobación ante las ESP y enviar al IDU.

/

1. Presentar a la Interventoria los diseñosdefinitivos de redes y estructurashidrosanitarias, redes eléctricas,alumbrado público, gas natural ytelecomunicaciones, cumpliendo con lasespecificaciones técnicas y nonnatividadvigente.

VALIDADO POR

M;;¡:M~r;iaArbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

1. Recibir y corroborar que los diseños deredes y estructuras hidrosanitarias, redeseléctricas, alumbrado público, gas naturaly telecomunicaciones. se encuentrenfirmados y aprobados por parte de losespecialistas y el director de laconsultoría e interventoría y la ESP, yremitirlos al Centro de Documentación.

VALIDADO POR

~~Liliana~Betancourt


Página 91 de 175


MG-IDU-007INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2,0 iJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO


211~ DE BOGOTÁ D.C.

'>'" - Instiluto

Obligaciones Interventoría,


FaSé:Entrega,Revisión y Aprobación'~J~Compon~nte:Coor,d,i,r~iónInterinstitucion~t " .Obligaciones de la

Supervisión del IDU2. Entregar los estudios de tránsito,diseños de semaforización, señalizacióny Jos planes de manejo del tráfiCO, deacuerdo con la normatividad vigente yenviar los mismos a la Interventaría pararevisión, aprobación y trámite ante laSDM y realizar los ajustes hasta lograr suaorobación final.

3. Entregar los estudios y diseñosdefinitivos relacionados con espaciopúblico, urbanismo y paisajismo que serequieran, según las directrices del Tallerdel espacio público y la SDP de acuerdocon lo contemplado en el contrato y lanormatividad vigente. Enviarlos a lalnterventoría para revisión, aprobación ytrámite ante la SDP.

4. Suscribir el formato de Pre-acta deDefinición de Competencias de Pago conlas empresas de servicios públicos,dentro de los quince (15) días siguientesa la aprobación de los diseños.

2. Revisar y aprobar el plan de manejode tráfico general, los estudios detránsito, semaforización y señalizaciónque se requieran y los planes de manejodel tráfico, cumpliendo con lasespecificaciones técnicas y normatividadvigente.

3. Revisar y aprobar los estudios ydiseños definitivos relacionados conespacio público, urbanismo y paisajismoque se requieran, según las directricesdel Taller del espacio público y la SDPde acuerdo con lo contemplado en elcontrato y la nonnatividad vigente.Gestionar la aprobación de los productosante la SDP. Radicar en el IDU losestudios aprobados.4. Elaborar y suscribir el formato de Pre-Acta de Definición de Competencias dePago con las empresas de serviciospúblicos, dentro de los quince (15) diassiguientes a la aprobación de losdiseños.

2. Recibir de la Interventoría los estudiosde tránsito, diseños de semaforización,señalización y los planes de manejo deltráfico debidamente aprobados por laSOM, y remitirlos al Centro deDocumentación.

3. Recibir de la Interventoríadebidamente aprobados los diseñosdefinitivos de espacio público, urbanismoy paisajismo que se requieran,debidamente aprobados por la SOP, yremitirlos al Centro de Documentación.

4. Revisar y suscribir las Pre-Acta deDefinición de Competencias de Pago conlas empresas de servicios públicos.

VALIDADO POR:

~María MargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

Juridica

VA1I,o.ADO POR:

lUfM kLiliana ;:¡ardOBetancourt


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MG-IDU-007 INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 li1DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO


2114. DE BOGOTÁ D.C.

- C>, !!.:N~uIO


-------.1 FASE DE LIQUIDACiÓN 1•.------- ....-------"'~J!1l -:.lOU. ~.-------1, 1I,----"--_..!

. Aeta de Liquidación,,>~',,'Terminación del Informe Final , del Contrato deContrato de de Interven'taria "

Interventoría"~onsultoría ------------,

~¡;:-q~_~_~j;t-_: :_~o..n~.:J~_-Jº~_~Informe ejecutivo Acta de Liquidación deldel Desarrollo de Contrato de Consultarlala Consultoría 'd

130 días I~-_-_-LQ~-_-_:

Entrega de productos alCentro de

Terminación del DocumentaciónContrato delnterventorfa

7.2.8 Obligaciones del Consultor, Interventoria y Supervisión IDU • Etapa de Diseño.

Fase Liquidación




omísiones que les sean atribuibles cuando causen daños al Instituto derivados de la



Obligacioneslnterventorí a

Fase: Liquidación • Componente: Técnico

Obligaciones de la


1. Elaborar y entregar a la Interventoríael Informe Ejecutivo del desarrollo de laConsultoría. haciendo una síntesis

1. Revisar. aprobar y entregar al IDU elInforme Ejecutivo del desarrollo de laConsultoría, se ún lo descrito en este

1. Recibir por parte de la interventoría elInforme Ejecutivo del desarrollo de laConsultoría. El IDU odrá ob.etarto

Página 93 de 175

rezM feno


Co orativa

VALIDADO POR:

~Maria MargaritaArbeláez VíllegasSubdirectora General

Jurídica

VALIDADO POR:

1tMd41 ~Lílíana R:ftr<iOBetancourt

Subdirectora Generde Desarrollo Urban

Franci ca JavierCifue es RamirezSubdirector Generalde Infraestructura


MG-IDU-007INTERVENTORiA Y/O SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 iJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO


?1J~DE BOGOTÁ D.C.

. - JnstilUI?

Obligaciones Interventóría

Fase: liquidación - Componente: Técnico

Obligaciones de la

Supervisión del IDUObligaciones del Consultor

completa de la misma, segun lo descritoen este manual y lo exigido en elcontrato.

manual y lo exigido en el contrato. devolver1o a la interventoría. Eldocumento se pondrá a disposición en elcentro de documentación.

2. Suscribir con la Interventoria el Actade Liquidación del contrato, asumiendoasí plena responsabilidad por laveracidad y calidad de la informacióncontenida en ella, garantizando así elcumplimiento de todas y cada una de lasobligaciones contractuales de las dospartes, de acuerdo con la normatividadvigente.

2. Elaborar y suscribir con el Consultor elActa de Liquidación del contrato ycorroborar que los productos entregadospor el Consultor se encuentren deacuerdo con lo exigido en el contrato yque estén firmados y aprobados por laconsultoría, interventoría y empresas deservicios públicos respectivamente, antesde ser entregados al 1DU. LaInterventoría asume así plenaresponsabilidad por la veracidad ycalidad de la información enunciada en elActa de Recibo Final y Liquidación delContrato, garantizando así elcumplimiento de todas y cada una de lasobligaciones contractuales de las dospartes, de acuerdo con la normativídadvi ente.

2. Recibir de la Interventoria el Acta deLiquidación del contrato, suscrita entre elconsultor y la lnterventoria. Suscribir lamisma, el lDU podrá detenninar laviabilidad de la misma o devolver1a a lalnterventoría por no encontrarse dentrode los términos contractuales pactados ysi es del caso, tomar las accionesadministrativas y legalescorrespondientes. Suscribir el Acta deLiquidación del contrato de Consultoríapor el Ordenador del gasto. La calidad delos productos recibidos por ellDU es totalresponsabilidad del Consultor y lalnterventoría.

N.A.

3. En el Acta de Liquidación del Contratose debe dejar constancia de: Estadofinanciero, Valores ejecutados y ajustespagados, Valores retenidos (Si es delcaso), Disponibilidades y reservaspresupuestales, Actas legales tramitadas,Contratos adicionales, modificacionescontractuales y acciones legales enproceso (si es del caso), Relación deplanos y documentos con susaprobaciones respectivas, Garantías yrecibo de pago de la misma, Constanciao certificación de cumplimiento de laobligaciones relacionadas con el SGSSIy los Aportes Parafiscales, Demásinformación contemplada y requerida enel acta de recibió final y liquidación.

3. Recibir de la Interventoría losproductos definitivos a través de la listade chequeo Recibo de productos en laEtapa de Estudios y Diseños y constatarque los mismos se encuentran finnadospor la consultoría (Especialistas yDirector del Proyecto) y aprobados por laInterventoria (Especialistas y Director delProyecto) y por las empresas deservicios públicos correspondientes uotras entidades según sea el caso.Suscribir el Aeta de Liquidación delContrato, verificando que la informaciónincluida en ella sea la requerida y comoprueba de ello colocar su Va. 80, juntocon el del Subdirector Técnico del áreaejecutora y del Ordenador del Gasto. Lacalidad de los productos recibidos por elIDU, es total responsabilidad delConsultor la lnterventoría.

4. Cuando el contratista no se presente ala liquidación previa convocatoria queefectúe la interventoría o no se lograacuerdo sobre el contenido de laliquidación, deberá informar al Supervisorde estas circunstancias y remitirle lossoportes que demuestren la convocatoriaal contratista, la falta de respuesta deeste o su desacuerdo con la liquidación yel proyecto de liquidación de formaunilateral, contemplando todos losas ectos señalados en los numerales

N.A.

o enoSubdirector


VALIDADO POR:

\--~Maria MargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

Juridica

4. Recibir el informe de la imposibilidadde liquidar de mutuo acuerdo, revisar lossoportes que demuestran la noconcurrencia del contratista o la falta deacuerdo en la liquidación y el proyecto deliquidación unilateral y remitirlos a laDirección Técnica de Gestión Contractualpara el trámite de la liquidación unilateral.

VA)'! DADO POR:

VÚ1at1~Liliana RIcardoBetancourt


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.



MG-IDU-007INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 liJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINIST~TIVO 21H ALCALolA MAYOR. . DE BOGOTÁ D.C .Instituto

Fase: Liquidación • Componente: Técnico .',

¡, '. , Obligaciones de la.......•....Ce'l.Qbligacioneslnterventoría ",;.;

... '. . 'o ,¡.,Supervisión deIIDU"",¡ .....anteriores para el Acta de LiquidaciónConiunta.

5. Suministrar oportunamente lainformación requerida por el Interventorpara la realización del Informe Final deInlerventoría, según lo descrito en estemanual y lo exigido en el contrato

6. Suministrar oportunamente lainformación requerida por la Interventoriapara la entrega de documentos.

NA

5. Elaborar y entregar al IDUoportunamente el Informe Final deInlerventaría según el procedimientodescrito en este manual y lo exigido en elcontrato

6. Elaborar y suscribir con la Inlerventaríael Acta de Liquidación del contrato delnterventoría y corroborar que losproductos estén de acuerdo con loexigido en el contrato y que los mismosse encuentran firmados (Elaboración yRevisión) por el Consultor y aprobados(Revisados y Aprobados) por laInterventoría y de las empresas deservicios públicos u otras entidadessegún sea el caso, antes de serentregados en el IDU. La lnterventoríaasume así plena responsabilidad por laveracidad y calidad de la informaciónenunciada en el Acta de Liquidación delContrato, garantizando así elcumplimiento de todas y cada una de lasobligaciones contractuales de las dospartes, de acuerdo con la normatividadvicente.

NA

5. Revisar el Informe Final deInterveotoría y de acuerdo con lainformación entregada por lainterventoría, verificar que el contenidocorresponda con lo indicado en elpresente Manual y lo exigido en elcontrato, en donde el IDU podrádeterminar la viabilidad del mismo odevolverlo a la Interventoría por noencontrarse dentro de los términoscontractuales pactados y si es del caso,tomar las acciones administrativas yleaales corresoondientes.

6. Revisar y suscribir el Acta deLiquidación del Contrato de Interventoríay corroborar que los productosentregados por la Interventoría seencuentren acordes con lo exigido en elcontrato, incluyendo la revisión yaprobación de cada uno de los productospor parte de la Interventoría y de fasEmpresas de Servicios Públicos ydemás entidades según sea el caso.Suscribir el Acta de Liquidación delcontrato de lnterventaría por elOrdenador del gasto.

Cuando el Interventor no se presente a laliquidación, previa convocatoria queefectue el Supervisor o no se lograacuerdo sobre el contenido de laliquidación, deberá remitir a la DirecciónTécnica de Gestión Contractual lossoportes que demuestren la convocatoriaal contratista, la falta de respuesta deeste o su desacuerdo con la liquidación yel proyecto de liquidación de formaunilateral, contemplando todos losaspectos señalados en los numeralesanteriores para el Acta de LiquidaciónConiunta.

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VALIDADO POR:

"-;-@--María MargaritaArbeláez VillegasSubdirectoraGeneral

Jurídica

VALIDADO POR:

!1M LLilia~Betancourt

SubdirectoraGeneralde DesarrolloUrbano

OR:

""-Javier

Cifuente Ramirez, SubdirectorGeneralde Infraestructura


MG-IDU-007INTERVENTORIA Y/O SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 iIDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALDIA MAYOR

21H DE 80GOT A D.C.

- Inslitul~

7.2.9 Entregables Etapa de Diseño.. '.'. .• •... ••, .. ,o/~ o. "',,< ".;;" '_'

o PRODUCTOS RECIBIDOcS pOc~.EL }R~EN LOS C?NTR~T.?SDE ESTUDIOS Y DIS~NOS2 .~ ,. _. -." -"- - -". -

o o' o

N°. COMPONENTE ENTREGABLEo

1.1. Levantamiento topográfico en planta, con curvas de nivel (Carteras

1 TOPOGRAFíAFisicas y/o Digitales)

1.2. Planos

2.1. Metodologla (Documento y Planos).Aprobación por parte de la SDM.

2.2. Recopilación de Información primaria y Secundaria, Bases de datos yProcesamiento de información (Documento)

2 ESTUDIOS DE TRÁNSITO Y 2.3. Estudio de tránsito y transporte (Documento)TRANSPORTE

2.4. Diseño de señalización (Planos y Documento)

2.5. Diseño de Semaforización (Planos y documento)

2.6. Plan General de manejo de tráfico (informe y Planos)

2.7. Diseño de elementos - seguridad vial - accidentalidad (Documento yolanos)

3.1. Informe de Campo (Documento y planos)

SUELOS, GEOTECNIA y 3.2. Informe de Laboratorio (Documento)3 PAVIMENTOS 3.3. Análisis de Resultados y Soluciones Previstas (Documento)

3.4. Estudios y Diseños Definitivos (Documento y Planos)

4.1. Diagramas de flujo

4.2. Alternativas y/o Prediseños (Documento y Planos)

4 DISEÑO GEOMÉTRICO 4.3. Diseño Geométrico en planimetria (Documento y Planos)

4.4. Diseño Geométrico en Altimetría incluye Secciones Transversales yPerfiles (Documento y Planos)

4.5. Zona de Reserva Vial (Planos)

noSubdirector


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~taArbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

V~~

Liliana R, ardoBetancourt


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PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOIA MAYOR~ 2IJ~ DE BOGOTÁ D.C.. - In$1Rulo

........ . .~........<. . '"" ePROOUCTOSR~CIBIOO.~OR ELlOU ENLOSCONT~~I?S OE~~TUDlOS.Y OISEN?S

.

N°. COMPONENTE ENTREGABLE. .. . .

5.1. Investigación de redes (Documento)

5.2. Planos de redes existentes

5.3. Diseño en planta (Planos y Documento)5 REDES HIDRO-SANITARIAS

5.4. Diseño en perfil (Planos y Documento)

5.5. Diseño de detalles estructurales (Planos y Documento)

5.6. Preacta de definición de competencias de pago


6.2. Planos de redes existentes6 REDES ELÉCTRICAS

6.3. Diseño de redes (Planos y Documento)



7.2. Planos de redes existentes7 REDES TELEFÓNICAS




8.2. Planos de redes existentes8 REDES DE GAS



9.1. Unea Base Ambiental (Documento y Planos). Metodologia Utilizada ymonitoreos9.2. Identificación y Evaluación de Impactos Ambientales e identificación deDeliqros, evaluación V control de riesQos (Documento)9.3. Inventario Forestal (Documento, planos y Formatos) y trámite ante la

9 ESTUDIO AMBIENTAL autoridad ambiental (sooortes)9.4. Obtención de permisos y/o documentos requeridos ante la AutoridadAmbiental para solicitud de valla, permisos de ocupación de cauce y otros enoarticular. (Documento)9.5. Plan de Manejo Ambiental y Medidas de Manejo Ambiental y

-obliqaciones SISO (Documento)

s aro "no


Cor orativa

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Jurídica

VAt:;°:LUliana Rif.lrdoBetancourt


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MG-IDU-007 INTERVENTORiA Y/O SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 liJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO


211~ DE BOGOTÁ D.C.Inslit~~I

.'. .•..•... ... to •••..... " . .•....•• _ .. ¡:-.PRODUCTOS RECIBIDOSPORtL IDll EN LOS CONTRATOi~ DE ESTUDIOS Y DISENO~ ..

N., COMPONENTE ENTREGABLE

9.6. Estudio ambiental (Documento y planos)

10.1. Metodología (Documento)

10.2. Areas de Influencia del Proyecto (Documento y Planos)

10.3. Diagnóstico Socioeconómico y Cultural (Documento)

10 ESTUDIOS SOCIALES 10.4. Identíficación y Evaluación de Impactos (Documento)(ESTUDIOS Y DISEÑOS)

10.5. Plan de Gestión Social (Documento)

10.6. Actividades de Gestión Social Desarrolladas durante el ContratoI (Documento \

10.7. Estudios Sociales Definitivos (Documentos y Planos)

11.1. Metodología (Documento)

11.2. Resumen acompañamiento inicial al área técnica en la definición deldiseño v reouerimientos orediales. (Documento)11.3. Caracterización de predios que posiblemente se requieran para el

I orovecto. (Documento l11.4. Censo de las unidades sociales afectadas por la compra de

! predlos.(Documento \

ESTUDIOS SOCIALES 11.5. Diagnóstico social de la población a trasladar (Documento)11 (PREDIOS)

11.6. Identificación y evaluación de los impactos sociales. (Documento)

11.7. Expedientes por unidades sociales identificadas (Documentos)

11.8. Base de datos de las unidades sociales identificadas (Archivomaqnético)11.9. Georeferenciación de unidades sociales identificadas. (Planos y/oArchivo maonético)

11.10. Plan de gestión social (Documento y planos)

12.1. Diagnóstico (Documento y Planos)

ESTUDIOS Y DISEÑOS12.2. Esquema Básico (Documento y Planos)

12 URBANíSTICOS Y 12.3. Anteproyecto (Documento y Planos)PAISAJíSTICOS

12.4. Plan de Implantación ó Regularización y manejo. (Documenta, oficio)

12.5. Estudios y Diseños (Documento y Planos)

. renoSubdirector


VALI DADO POR:


Jurídica

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ktU1~Liliana Rie rdoBetancourt


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2114 DE BOGOTÁ D.C,Instituto

-

N°.

13

14

15

16

17

COMPONENTE>

ESTUDIOS Y DISEÑOSARQUITECTÓNICOS

ESTUDIOS Y DISEÑOSESTRUCTURALES

PRESUPUESTO,ESPECIFICACIONES

TÉCNICAS DECONSTRUCCiÓN Y

PROGRAMACiÓN DE OBRA

GEOREFERENCIACIÓN

OTROS DOCUMENTOS

ENTREGABLEo>

13.1. Esquema Básico (Documento y Planos)

13.2. Anteproyecto (Documento y Planos)


14.1. Manual de demoliciones y Procedimiento de diseño y montaje decaroas14.2. Inventario y Diagnóstico de las Estructuras Existentes (Documento yPlanos)

14.3. Anteproyecto (Documento y Planos)


15.1. Especificaciones generales y particulares, según la norma IDU,INVIAS entres otras v aue se encuentren viaentes(Documento)15.2. Análisis de Precios Unitarios con sus Soportes (Detalles Constructivoscuando apliquen v Cotizaciones) (Documento)

15.3. Presupuesto Detallado (Documento)

15.4. Programación de la obra en Project o software similar

16.1. SCAD_GIS (Todos los Planos)

17.1. Pliegos de Condiciones estructurados por el consultor

A - Especificaciones particulares

B - Especificaciones generales de construcción

C - Redes

Apéndices D - Especificaciones técnicas de mantenimiento

E - Actividades SISOMA y gestión social.

F - Manejo de tráfico y señalización

G - Programación de obra

17.2. Términos de Referencia para la Interventoria del Contrato de obra

18 INFORME EJECUTIVO

17.3. Cesión de derechos de autor

18.1. Documentos y Planos Incluye Matriz Mult;criterio para evaluaralternativas

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\:-~María MargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

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Liliana Ri doBetaneourt


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r¡:>ROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOiA MAYOR

2114 DE BOGOTÁ D.C.,l"stil~17Irh""nn- -


supervisión del contrato en medio físico y magnético. En caso de no contar con interventoría el

contrato, los productos deben ser entregados por el consuitor.

En medio físico estos productos deben estar debidamente firmados. El supervisor del contrato


contenida.


Centro de documentación del IDU.

7.3 ETAPA DE DISEÑO CON SUPERVISiÓN DIRECTA DE LA ENTIDAD

La etapa de diseño sin interventoria, pero con supervisión directa de la entidad es aquella que

tiene como objeto realizar para el IDU los estudios y diseños de proyectos de infraestructura vial

o de espacio público, presentados por el consultor y recibidos por eIIDU.

Los contratos correspondientes a la etapa de diseño sín interventoria tienen las siguientes

fases:


• Fase de Ejecución del Diseño.

• Fase de Entrega, Revisión y Aprobación.

• Fase de Liquidación.

Con el recibo de los productos entregados por el consultor al IDU, no se exime de la

responsabilidad del mismo respecto de la calidad del servicio que debe ofrecer de conformidad

con la Ley 1474 de 2011 yel Decreto 0734 de 2012.

. enoSubdirector


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<62r=Maria MargaritaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica

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Úi1au~Liliana RiCfdOBetancourt


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PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO21J~

ALCALolA MAYOR, DE BOGOT A D.C.Institulo

7.3.1 Obligaciones del Consultor y de la Supervisión IDU- Etapa de Diseño con

Supervisión Directa de la Entidad. FasePreliminares

El consultor y el supervisor, responderán civil, penal y disciplinariamente por el cumplimiento de

las obligaciones derivadas de sus respectivos contratos en los términos del contrato así como

los del presente manual, pero también responderán por los hechos y omisiones que les sean

atribuibles cuando causen daños al Instituto derivados de la celebración o ejecución de los

contratos respecto de los cuales ejercen actividades de consultaría o interventoría. (articulo 82

de la Ley 1474 de 2011).



1. Presentar al rou las hojas de vida del recurso humanorequerido contractualmente para la ejecución del mismo, conel fin de verificar que se cumpla con lo exigido en el contrato,una vez se haya perfeccionado el contrato y aprobado lagarantía única. Este producto es prerrequisilo para lasuscripción del acta de inicio del contrato de consultoría.

2. Elaborar un documento donde se detalle el Plan Anual deCaja (PAC) y el Cronograma de la Consultoría, Cronogramade entrega de productos. el cual debe contener lasactividades a desarrollar para la obtención de cada productoexigido en el contrato. la infoJmación anteriormente descritadebe ser entregada al IDU como requisito previo a lasuscri ción del Acta de Inicio del contrato de Consultoría.

3, Suscribir junto con el ordenador del gasto del IDU delcontrato, el Acta de Inicio del Contrato de Consultoría, dentrode los treinta (30) días calendario siguientes alperfeccionamiento del mismo y aprobación de la garantiaúnica por parte del IDU, a menos que contractualmente sefije un lapso diferente. Guardar copia de la misma.

4. Revisar, estudiar y complementar si es necesario losdocumentos e información en general suministrados por elIDU y/o descargados de la pagina WEB w...vw.idu.gov.co porparte del consultor. con el propósito de evaluar que estén deacuerdo con las normas, especificaciones, permisos,resoluciones. etc., indispensables para el desarrollo normaldel proyecto. de igual manera es responsabilidad delconsultor adquirir toda aquella información requerida para lae'ecución del contrato.5. Revisar oportunamente con el IDU los pliegos decondiciones. con el fin de establecer las aclaracionesertinentes res ecto de la in Jmación enlr ada lo

Obligaciones de la Supervisión del IDU1. Revisar y verificar las hojas de vida del recurso humanodisponible para la ejecución del contrato de consultoría, con el finde verificar que se cumplan con los requisitos de los perfilesprofesionales y el tiempo de dedicación exigidos en el contrato.Este producto es prerrequisito para la suscripción del acta deinicio del contrato de Consultoría .. Dichas hojas de vida debenser revisadas por los profesionales correspondientes (social,ambiental técnico

2. Revisar, verificar y aprobar el documento donde se detalla elPlan Anual de Caja (PAC) y el Cronograma de la Consultoria, elCronograma de entrega de productos, el cual debe contener lasactividades a desarrollar para la obtención de eada productoexigido en el contrato

3. Elaborar y suscribir junto con el Consultor, el Acta de Iniciodel Contrato de consultoría, dentro de los treinta (30)) díascalendario siguientes al perfeccionamiento del mismo yaprobación de la garantía única por parte del IDU, a menos quecontractualmente se fije un lapso diferente. Guardar copia delacta y remitir el original al expediente legal del contrato. El IOUodrá ob'etarla devolverla a la interventoría.

4. Revisar, estudiar y suministrar los documentos e infoJmaciónen general, que requiere el consultor. con el propósito deestablecer criterios claros y precisos sobre el proyecto, de igualmanera debe informar al consultor cuales documentosrelacionados con el contrato pueden ser descargados de lapagina WEB VvWW.idu.gov.co.

5. Revisar oportunamente con el Consultor los pliegos decondiciones, con el fin de establecer los requerimientosertinentes res ecto de la información entre ada lo desear ada

M renoSu ¡rector


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~,Maria MargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

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Ú1:ttw1~Lílíana Rillf'dOBetancourt


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?1l~DE 8OGOl A D.C.

InstiIUl?, •, '" ~


Obligaciones del Consultor .. Obligaciones de la Supervisión dellDU'. .

descarQada de la pagina WEB WWIN.idu.aov.co. de la Da ¡na WEB www.idu.aov.co.6. Recibir, analizar y emitir concepto en los tiempos establecidos

6. Solicitar al IDU las aclaraciones del caso. por el IDU, a todas las inquietudes presentadas por el consultor,sobre los componentes del contrato.

7. Plantear al IDU las inquietudes u observaciones con 7. Recibir las inquietudes, observaciones y conceptorelación a la documentación revisada, v olantear su conc8oto. oresentados Dorla consultoria v oronunciarse al reSo8cto.8. Para el caso de estudios y diseños de vías de la malla viallocal e intermedia, el consultor debe verificar la viabilidad, 8. Recibir y verificar la viabilidad de los diseños dada por elpara su elaboración respecto de cada uno de los segmentos consultor, de cada uno de los segmentos objeto del contrato yobjeto del contrato de acuerdo con lo establecido en los pronunciarse respecto a dicha viabilidad.pliegos de condiciones.9. Presentar al IDU el Plan de Calidad para la ejecución del 9. Recibir y revisar el Plan de Calidad entregado por elproyecto. Consultor, el cual será imnlementado en el provecto.


Obligaciones del Consultor1. Entregar al IDU copia de los contratos laborales y de lasafiliaciones al Sistema General de Seguridad Social Integraldel recurso humano exiqido contractualmente.2. Diseñar y presentar al IDU el Programa de Gestión enSeguridad y Salud Ocupacional, para el seguimiento alContrato de Consultoría.3. Acreditar el pago de los aportes parafiscales relativos alSistema de Seguridad Social Integral, así como los propiosdel Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuandocorresoonda.

Obligaciones de la Supervisión dellDU1. Recibir y revisar los documentos soporte de las afiliaciones alSistema General de Seguridad Social Integral del recursohumano exiqido contractualmente.

2. Recibir y revisar el Programa de Gestión en Seguridad y SaludOcupacional, para el seguimiento al Contrato de Consultoría.

3. Verificar que el contratista acredite que se encuentran al díaen el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema deSeguridad Social Integral, asi como los propios del Sena, ICBF yCaias de ComDensaciónFamiliar, cuando corresnonda.

Fase: Preliminares Comp~nente: Coordimición Interinstitucional


2. Establecer los contactos iniciales con los delegados de lasESP, SDM, SDP y otras Entidades, una vez estos seannombrados y el IOU le informe al respecto. Dicho delegadodebe realizar el acompañamiento en desarrollo de laConsultarla en lo concerniente a las redes de serviciospúblicos, señalización y semaforización y otros aspectos quese considere.

. Obligaciones de la Supervisión dellDU1. Enviar comunicación a las ESP, SDM, SDA, SDP y demásentidades que se requiera de acuerdo con las necesidades delproyecto, la oficialización de inicio del Contrato, solicitar datostécnicos y el nombramiento del delegado por parte de cada ESPy/o Entidad, quien realizará el acompañamiento al desarrollo dela Consultoría respecto a las redes de servicios públicos,ambiental, señalización y semaforización y otros aspectos que seconsidere.

2. Una vez se conozca el nombramiento de los delegados de lasESP, SDM, SDP y otras Entidades, informar al Consultor paraestablecer los contactos iniciales con los mismos. Dichodelegado debe realizar el acompañamiento en desarrollo de laConsultoría en lo concemiente al tema de redes de servidospúblicos, señalización y semaforización y otros aspectos que seconsidere.Presentación del Proyecto a los delegados de las ESP, SOM,SOP, SDA otras entidades ue se re uiera.

VAL

O, noSubdirector

GeneraldeGestiónCor orativa

VALIDADO POR:

~MaríaMargaritaArbeláezVillegasSubdirectoraGeneral

Jurídica

VX=~Liliana Ri3rdOBetancourt


Página 102 de 175

http://www.idu.aov.co.

CÓDIGO

MG-IDU-007--PROCESO

MANUAL [VERSiÓN

INTERVEI'HORiA Y/O SUPERVISiÓN DE CONmATOS

.."''">,,''",'"'''''"~~ig~.¡,;:;:~,Jo-;;1¿- 11ALCALDíA MAYORDE BOGOTÁ O.C.

Instituto

8. Recibir de la Consultoría y verificar la topografía, investigacióndetallada y elaboración de planos actualizados de lainfraestructura de redes de servicios públicos existentes ydiseños conceptuales o prediseños en la zona de influenciadonde se desarrollará el proyecto y de todas las variables queincidan para la elaboración de los diseños.

4. Colaborar para que el Consultor recopile y analice toda lainformación disronible sobre redes existentes y proyectadas detodas las ESP. exigencias de diseño e insumas requeridos yaclarar las dudas sobre aspectos generales. técnicos,ambientales vIo sociales.

5. Recibir de la Consultoría la información detallada sobre lainfraestructura de redes de servicios públicos existentes en lazona de influencia donde se desarrollará el proyecto y de todaslas variables que incidan para la elaboración de 10$diseños.

6. Recibir de la Consultoría la información que constate lagestión realizada por el Consultor ante la SDM. El IDUcolaborará en aquellos casos en donde existan inconvenientesen la entrega de la información por parte de la SDM, requeridaDor el Consultor.7. Recibir de la Consultoría la infonnación que constate lagestión realizada ante las otras entidades del orden Nacional.regional o Oistrital para el cumplimiento del objeto contractual. ElIDU colaborará en aquellos C.1S0S en donde existaninconvenientes en la entrega de la infomlación por parte de léSentidades~uerida por el Consultor.

'7. Solicitar, ohtener y analizar toda la informadón requeridapor escrito a otras entidades y autoridades del ordennacional, regional o distrital, sobre lodos los temas que seannecesalios p:.!ra cumplir con el objeto contractual.

.Fase: Preliminares' ., Có~ponEinte: Coordin~ción In~erinstitúcion~l. "'_'"

Obligacionesdel Consultor Obligacionesdé la Supervisión dellDU3~"SO;¡c¡tar:obtener y analizar -de ¡as ES? la infolTTlaCiórl 3. Recibir de la Consulto;ia la información que constate laexistente sobre planos de localización de infraestructura de gestión realizada por la misma ante las ESP. EIIDU colaborarásoporte de red, las especificaciolles técnicas de construcción en aquellos casos en donde existan inconvenientes para lade obras civiles vigentes de cada ES? y demás información adquisición de la información por parte de las ES? requerida porsobre la localizadón de su infraestructura en la zona a el con:iu1tor, previa gestión de este.intervenir en el Joyecto.4. Recopilar y analizar toda la información disponible sobreredes existentes y proyectadas de todas las ESP, exigenciasde diserío e ¡m,umos requeridos, aclarando las dudas sobreaspectos generales, técnicos, ambientales y/o sociales.

5. Realizaru'na inspBcción detallada de las redes de serviciospúbliGOs existentes en la zona dp. influencia donde sede~arrollará el proyecto y de todas las variables que incidanpara la elaboración de los diseños del proyecto y dejarconstancia por medio escrito de ello.6. Solicitar. obtener y analizar toda la informaciónsuministrada por la SOM sobre tránsito, señalizadón ysemaforización que pueda req,Jerirse para cumplir con elobjeto del proYE':cto. El Consultor debe proporcionar losmediq.~!~ se r~ier~.!.~J?~!:l_obI8nerla.

. s:-Reajizar'JaiOpo-wafia e ¡Ilves~lación detallada de re-des deservicios públicos ~xislentes en la zona de influencia dondese desarro!lara el proyecto y ele todas las variables queincidan para la elaboración de los diseños del proyecto ydEj;;r constancia por medio escrito de ello.

1 Elaborar los planos de redes existentes actualizados eI implementar los disenos concepfuales o prediseños. siL~~j~~_~ ._

7.3.2 Obligaciones del Consultor y de la Supervisión IDU - Etapa de Diseño con

Supervisión Directa de la Entidad. Fase Ejecución


las obligaciones derivadas de sus respectivos contratos en los términos del contrato asi como


atribuibles cuando causen daños al Instituto derivados de la ceiebración o ejecución de los

oreo no


Corporativa

.VALIDADO POR:

"-~,Maria MargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

v~/--U:i:na Ri ardo


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MG-IDU-007INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 iJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO


211~IALCALOiA MAYORDE BOGOTÁ O.C.,

Instituto

contratos respecto de los cuales ejercen actividades de consultaría o interventoría. (Artículo 82

de la Ley 1474 de 2011).

Fase: Ejecución - Componente: Técnico

Obligaciones del Consultor Obligaciones de la Supervisión dellDU

1. Ejecutar los estudios y diseños cumpliendo con los pliegosde condiciones, las nannas y especificaciones técnicas de lasESP, SOM, SOP y otras Entidades y/o autoridadescompetentes y propias del proyecto. vigentes a la fecha desuscripdón del contrato.

2. Cumplir con el cronograma de actividades de la consultoríay el programa de inversiones aprobado en la fase depreliminares, asegurando el uso adecuado y oportuno de 105recursos. En caso de incumplimientos efectuar de manerainmediata los correctivos necesarios.

3. Efectuar una visita al sitio donde se ejecutará el proyecto,con la asistencia del ¡DU, el Director de la Consultoria y losEspecialistas dentro de los diez (10) dias calendariosiguientes a la fecha de suscripción del Acta de Inicio, con elfin de hacer un reconocimiento de la zona. Elaborar ySuscribir el acta correspondiente.4. Participar en las reuniones de seguimiento y visitas decampo convocadas por el IOU, proponiendo alternativas,generando soluciones y demás acciones para el buendesarrollo del proyecto. Elaborar y Suscribir lascorres ondientes actas eneradas.

5. Asistir y participar en las mesas de trabajo conjuntas pordisciplina entre los especialistas de la consultoría y del !DU,para la conciliación, unificación de criterios y acuerdos.Elaborar y Suscribir el acta correspondiente.

6. Entregar oportunamente al lDU los informes mensuales yfinales, incluyendo los soportes y demás documentosr ueridos.

1. Verificar que el consultor ejecute los estudios y diseñoscumpliendo con los pliegos de condiciones, las normas yespecificaciones técnicas de las ESP, SOM, SDP y otrasEntidades ylo autoridades competentes y propias del proyecto,vi entes a la fecha de suscrí ción del contrato.2. Exigir e! cumplimiento del cronograma de la consultoría yprograma de inversiones, presentado por el Consultor,efectuando controles semanales de las actividadesprogramadas. En caso de incumplimientos apremiar al consultory ante reiteración en los mismos, iniciar procedimiento deim osición de multa o de declaratoria de incum limiento ..

3. Convocar y participar en conjunto con el consultor y susespecialistas, en una visita a la zona en donde se desarrollará elproyecto, dentro de los diez (10) dias calendario siguientes lafecha de suscripción del Acta de Inicio, con el fin de hacer unreconocimiento de la zona. Suscribir el acta correspondiente.

4. Convocar y participar en las reuniones de seguimiento yvisitas de campo, proponiendo alternativas, generandosoluciones y demás acciones para .el buen desarrollo delproyecto. Suscribir las correspondientes actas generadas.

5. Convocar, asistir y participar en las mesas de trabajoconjuntas por disciplina entre los especialistas de la consultoria ydel IOU, para la conciliación, unificación de criterios yacuerdos.El IDU podrá solicitar la asistencia del delegado de las ESP ydemás entidades, cuando lo considere necesario. Suscribir elacta corres ondiente.

6. Recibir de la Consultoria y revisar tos informes presentados,en donde el IDU podrá objetarlos y devolverlos.

7. Presentar un plano relacionando todos los componentesdel diseño (redes, diseños paisajísticos, diseños geométricos,mobiliario urbano, levantamiento topográfico, entre otros) endonde se evidencien las interferencias existentes y asíplantear los ajustes los ajustes requeridos a los diseños, parael buen desarrollo del proyecto, teniendo en cuenta aspectostecnicos y económicos.

7. Seleccionar la mejor propuesta de ajuste a los diseños,teniendo en cuenta aspectos técnicos y económicos partiendo delas recomendaciones de la Interventoria, las ESP y demásentidades competentes.

VA~OR:

LilianaRi~Betancourt

SubdirectoraGeneralde DesarrolloUrbano

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8. Realizar seguimiento a la elaboración de los apéndices oanexos y presupuestos requeridos para la licitación del proyectoelaborado. El lDU podrá objetar los documentos presentados ydevolverlos a la Interventoria.9. Verificar el cumplimiento del plan de calidad entregado por elconsultor.10. Suscribir en conjunto con el Consultor el Acta de ReciboParcial ara la entr a de reducto.

VAL! DADO POR:

\..;::=;::t-Maria MargaritaArbeláez VillegasSubdirectoraGeneral

Jurídica

renoS director


8. Elaborar los apéndices técnicos o anexos y presupuestosrequeridos para la licitación del proyecto elaborado.




211~ DE BOGOTÁ D.C.InStilut7 I

Fase: Ejecución . Componente: Técnico

Obligaciones del Consultor Obligaciones de la Supervisión del IDU ,

documentación soporte requerida y radicartas en eIIDU. Corroborar que el Acta de Recibo Parcial y los productosrelacionados con la misma, se encuentren finnados y aprobadospor parte de los especialistas y el director del proyecto de laconsultorla. El IDU podrá objetarlos y devolver1os a laconsultoría.Diligenciar el formato Recibo de productos en la etapa deestudios v diseños.

,Fase:Ejeclí£ióri

Obligaciones del Consultor1. Elaborar y presentar al IDU, la metodología para eldesarrollo de los estudios y diseños de cada productoseñalados en el contrato, así como el cronograma deactividades a desarrollar.

2. Conocer y ejecutar las actividades de gestión social para laetapa de consultoria y levantar los registros relacionados consu desarrollo de acuerdo con lo establecido en el contrato.

3. Para los estudios y diseños se debe tener en cuenta lasetapas previas de prefactibilidad y factibilidad dandocumplimiento a todas las obligaciones consignadas en elcontrato, que permitan implementar las metodologías yestrategias, valorando el componente social y considerándolo....Rarala loma de decisión frente a las alternativas.4. Elaborar y presentar la información correspondiente alárea de influencia y directorio institucional del proyecto deacuerdo con lo establecido en el contrato y remitir lainformación allDU ara su revisión.5. Elaborar y presentar la información correspondiente aldiagnóstico socioeconómico y cultural del proyecto, deacuerdo con lo establecido en el contrato y remitir lainformación allDU ara su revisión. .6. Realizar y enviar allDU las evaluaciones de impacto socialde acuerdo con lo establecido en el contrato.7. Elaborar y presentar a la interventoría el plan de manejosocial de los impactos para la etapa de construcción, deacuerdo con lo establecido en el contrato.

8. Presentar los informes requeridos del componente social alIDU de acuerdo con lo establecido en el contrato.

9. Elaborar los apéndices o anexos y presupuestosrequeridos para la implementación de cada uno de losprogramas establecidos en el plan de manejo social.

Componente: Social ,, .:.' . _'~' .",;;;.;:,.,_' ~,,::,vT/' .

,Obligaciones de la Supervisión del IDU

1. Recibir y revisar la metodología y el cronograma deactividades presentado por el consultor.

2. Recibir y revisar las actividades de gestión social a desarrollaren la etapa de consultoria. Participar en las actividades degestión social relacionadas con el contrato, cuando seanecesario.

3. Hacer seguimiento al cumplimiento por parte del consultor detodas las obligaciones consignadas en el contrato así como lorelacionado con la valoración de las etapas de prefactibilidad yfactibilidad social para la toma de decisiones frente a lasalternativas.

4. Recibir y revisar la información relacionada con el área deinfluencia social y directorio institucional del proyecto y generarlas observaciones que se consideren pertinentes.

5. Recibir y revisar, el diagnóstico socioeconómico y cultural delproyecto y generar las observaciones que se considerenpertinentes.

6. Recibir y revisar. las evaluaciones de impacto social y generarlas observaciones ue se consideren ertinentes.7. Recibir y revisar el plan de manejo social de los impactos parala etapa de construcción y generar las observaciones que seconsideren ertinentes.8. Recibir y revisar los informes presentados por el consultor, deacuerdo con lo establecido en el contrato, en donde podrádeterminar su aprobación o devolverlas al consultor por noencontrarse dentro de 105 términos contractuales pactados y sies del caso, tomar las acciones administrativas y legalescorres ndientes.9. Recibir y revisar los apéndices y el presupuesto requeridopara la implementación de cada uno de los programas del plande manejo social y realizar las observaciones que se considerenertjnentes.

lórezO

Sub . ctorGeneral del'Gestión

Ca arativa

VALIDADO POR:


Jurídica

VALIDADO POR:k@~Liliana R1TdO


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MG-IDU-007INTERVENTORiA Y/O SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 IJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO



o'- Institut? ,

Fase: Ejecución • Componente: Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional

Obligaciones del Consultor.

1. Implementar el Programa de salud ocupacional aprobadooor eIIDU.2. Acreditar el pago de los aportes parafiscales relativos alSistema de Seguridad Social Integral, así como los propiosdel Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuandocorresoonda.3. Asistir a la visita técnica al sitio del proyecto con losespecialistas del área ambiental conjuntamente con el IDU,con el fin de visualizar el alcance y el contenido de losestudios y documentos objeto del Contrato. Elaborar ysuscribir el acta qenerada en la visita.

4. Elaborar los estudios ambientales y lineamientos deSeguridad y Salud Ocupacional para la etapa de ejecución deobra.

Obligaciones de la Supervisión dellDU1. Realizar seguimiento a la implementación del Programa desalud Ocupacional del consultor.2. Verificar que el contratista acredite que se encuentran al díaen el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema deSeguridad Socíallnlegral, así como los propios del Sena, ICBF yCaías de Comoensación Familiar, cuando corresoonda.3. Convocar y asistir a la visita técnica al sitio del proyecto conlos especialistas del área ambiental conjuntamente con laconsultoria, con el fin de visualizar el alcance y el contenido delos estudios y documentos objeto del Contrato. Suscribir el actaQenerada en la visita.4. Recibir y revisar los estudios ambientales y lineamientos deSeguridad y Salud Ocupacional conforme al cronograma de laconsultaría.

5. Participar en las reuniones requeridas por la AutoridadAmbiental y demas entidades competentes, para el desarrollodel contrato.

6. Elaborar y entregar al IDU el inventario forestal y el diseñopaisajístico, de acuerdo con el alcance del contrato.

5 Convocar y/o asistir a las reuniones requeridas por la autoridadambiental y demás entidades competentes. Suscribir lascorrespondientes actas .y hacer seguimiento al cumplimiento alos comoromisos nactados.6. Recibir y revisar la información relacionada con el inventarioforestal y diseño paisajístico, emitir las observaciones del caso.El IDU podrá objetar los documentos presentados y devolver1osa la Consultoría

7. Elaborar los apéndices o anexos y presupuestosrequeridos para la implementación de cada uno de losprogramas establecidos en la guía de manejo ambiental y delos programas contenidos en los estudios ambientales ylineamientos en seguridad y Salud ocupacional. Estosapéndices o anexos y presupuestos deben incluir los costosque conlleven la oblención de todos los pelT1lisosambientales que sean necesarios para el desarrollo delproyecto, los diseños paisajisticos. las actividades deseguridad y salud ocupacional y demás programaselaborados por el consultor.8. Elaborar y presentar al IDU los lineamientos a considerarpara implementar las medidas de manejo ambiental para laetapa de construcción.

7. Recibir y revisar los apéndices y el presupuesto requeridopara la implementación de cada uno de los programas demanejo ambiental. El IDU podrá objetar los documentospresentados y devolverlos a la Consultoría.

8. Recibir y revisar los lineamientos a considerar paraimplementar las medidas de manejo ambiental para la etapa deconstrucción.

,Fase: Ejecución .<'Componente: CoordinaciÓn Interinstitucional. ',:,k .' '!i>/Y_ /'. ' .'

Obligaciones del Consultor . Obligaciones de la Supervisión del IDU

VALI DADO POR: VALIDADO PO~

/iAdttvrLiliana Rif.tdOBetancourt


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1. Revisar y conceptuar sobre los diseños de redes y estructurashidrosanitarias, redes eléctricas. alumbrado público, gas naturaly telecomunicaciones. entregadas por el consultor y que debendar cumpliendo a las especificaciones técnicas y nonnatividadvigente.Estos productos deben estar firmados y aprobados por parte delos es ecialistas el director del ro ecto de la consultada.2. Recibir y corroborar que los productos relacionados conTránsito y Transporte. Señalización y Desvíos, se encuentrenfirmados y aprobados por parte de los especialistas y el directordel proyecto de la consultada. El IDU podrá objetarlo ydevolverlo a la Consultoría.


JurídicaSu élirector


2. Presentar al IDU los productos relacionados con Tránsito yTransporte, Señalización y Desvios;

1. Elaborar 105 diseños de redes y estructuras hidrosanitarias,redes eléctricas, alumbrado público, gas natural ytelecomunicaciones, cumpliendo con las especificacionestécnicas y la nonnatívidad vigente, y presentarlos al 'DU.


MG-IDU-007INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 tiDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO


?ll¿DE BOGOTÁ D.C.

lr¡stjl~'1 Irh:::lnfl

4. Atender las observaciones presentadas por el IDU, lasESP y demás entidades, realizar los ajustes pertinentes ypresentarlos aIIDU. Incluido el respectivo presupuesto.

3. Presentar al IDU los diseños geométricos. paramentación,secciones viales. paisajismo y urbanismo y directrices deltaller del espacio público, para su revisión y aprobación yposterior trámite ante la SDP, cumpliendo con lasespecificaciones técnicas y normatividad vigente.

Fase: Ejecución:, COiTlPonel'lté: C()ordinación hlterinstitucio~nalci

Obligaciones del Consultor "". Obligaciones de la Supervisión dellDU3. Recibir y revisar los diseños geométricos y de secciones vialespresentados por el Consultor y hacer seguimiento ante la SOPpara su revisión y aprobación. El IDU puede hacerobservaciones a los mismos.Recibir y revisar las observaciones efectuadas por la SOP ysolicitar al consultor los ajustes necesarios a los diseñas hastasu aprobación final, cumpliendo con las especificacionestécnicas v normaUvidad vicente.4. Revisar los ajustes elaborados por el consultor hasta suaprobación final por parte de la SOP, las ESP y otras entidades.Igualmente aprobar el presupuesto. Atender las observaciones yrealizar los alustes solicitados oor la SDM.

7.3.3 Obligaciones del Consultor y de la Supervisión IDU - Etapa de Diseño con

Supervisión Directa de la Entidad - Fase Entrega, Revisión y Aprobación


las obligaciones derivadas de sus respectivos contratos en los términos del contrato asi como



contratos respecto de los cuales ejercen actividades de consultaria o interventoria. (Artículo 82

de la Ley 1474 de 2011).


Obligaciones del Consultor" Obligaciones de la Supervisión dellDU

VALIDADO POR:

o JavierCifuen s RamirezSubdirectorGeneralde Infraestructura

V~~PO¿

LilianaR~Betancourt


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1. Revisar y verificar que los productos entregados esténdebidamente firmados y aprobados por el director del proyecto ylos especialistas de la consultarla.EIIDU odrá ob'etarlos devolverlos al consultor.2. Revisar los estudios y diseños de acuerdo con losrequerimientos contractuales y tramitar en conjunto con elconsultor su aprobación ante las ESP y demás entidadescompetentes, cumpliendo con las especificaciones técnicas ynormatividad vigente al momento de suscribir el contrato.El IDU ejercerá el liderazgo ante las diferentes entidades y elconsultor brindará el soporte técnico.Se deben archivar los estudios y diseños aprobados por las ESPdemás entidades com etentes.

3. Recibir y revisar que los planos cumplan con lo establecido enla uía SCAD-GIS. Recibir revisar ue el inventarlo de la malla

~MariaMargaritaArbeláezVillegasSubdirectoraGeneral

Jurídica

rO

S r ctorGeneral de Gestión

Cor orativa

3. Entregar allDU los planos de acuerdo con la guía SCAD-GIS. Entre ar el inventario de la alla vial la di ilalización

2. Presentar allDU los estudios y diseños de acuerdo con [osrequerimientos contractuales para su revisión y posteriortramite ante las ESP y demás entidades competentes,cumpliendo con las especificaciones técnicas y normatividadvigente al momento de suscribir el contrato.

1. Presentar al IDU los productos contemplados en el objetodel contrato cumpliendo con las especificaciones técnicas ynormatividad vigente.

. -


MG.IDU.007 INTERVENTOR lA Y/O SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 IilDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO

2lJ4ALCALOIA MAYOR

" DE BOGOTÁ D.C.~"~- InsHt~t? •.


Obligaciones del Consultor .Obligaciones de la Supervisión del IDU'" .

de los resultados de ensayos de laboratorio. teniendo en vial y la digitalización de los resultados de ensayos de laboratoriocuenta la guía metodológica para la recolección de cumpla con lo establecido en la guia metodológica para lainformadón y cargue de la base de datos del inventario de la recolección de información y cargue de la base de datos delmalla vial, espacio público y puentes. inventario de la malla vial, espacio público y puentes. El IDU

podrá obietarlos v devolverlos a la Consultoria .

. Fase: Entrega, Revisión yAprobación' ..~;'Componente: Social. . . '. ." .; •..>;.;.";.;;.,,,',,;.; ..;;" Ci.; ".'.

Obligaciones del Consultor Obligaciones de la Supervisión del IDU1. Recibir, revisar y verificar que todos los productos seentreguen con estándares de calidad y oportunidad, en donde se

1. Entregar al IOU los productos requeridos con estándares podrá determinar su aceptación o rechazo al consultor por node calidad y oportunidad. encontrarse dentro de los términos contractuales pactados y si

es del caso, tomar las acciones administrativas y legalescorrespondientes.

Fase: Entrega, Revisión y Aprobación . Componente: Ambiental, Seguridad y Salud

Ocupacional


Obligaciones de la Supervisión dellDU. . .

1. Recibir y revisar los estudios ambientales y lineamientos del1. Entregar y presentar al IOU los estudios ambientales y Programa de salud ocupacional. Estos deben estar debidamentelineamientos del Programa de salud ocupacional definitivos, firmados y aprobados por el director del proyecto y losque se requieran de acuerdo con lo exigido en el contrato, especialistas de la consultoría.cum pltendo con las especificaciones técnicas y normatividad El IOU podrá objetar los documentos presentados y devolverlosvigente. a la consultoria.

2. Entregar los documentos requeridos al IDU para la 2, Recibir y gestionar ante la autoridad competente los permisosobtención de los permisos y/o licencias ambientales y/o licencias ambientales de acuerdo con la informaciónnecesarias. entreaada Dor el consultor.3. Acreditar el pago de los aportes parafiscales relativos al 3. Verificar que el contratista acredite que se encuentran al diaSistema de Seguridad Social Integral. así como los propios en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema dedel Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF ycorresponda. Cafas de Comnensación Familiar, cuando corresoonda.

Fase: Entrega, Revisión y Aprobación -Componente: Coordinación Interinstitucional;,'"

Obligaciones del Consultor Obligaciones de la Supervisión dellDU1. Recibir y corroborar que los diseños de redes y estructurashidrosanitarias, redes eléctricas, alumbrado público, gas naturaly telecomunicaciones, se encuentren firmados y aprobados porarte de los es ecialistas el director de la consultoría la ESP.2. Recibir y revisar los estudios de tránsito, diseños desemaforización, señalización y los planes de manejo del tráfico ytramitar en conjunto con el consultor su aprobación ante la SOMoEl IOU ejercerá el liderazgo ante la SDM y el consultor brindaráel so arte técnico.

1. Presentar al IOU los diseños definitivos de redes yestructuras hidrosanitarias, redes eléctricas, alumbradopúblico, gas natural y telecomunicaciones, cumpliendo conlas es ecificaciones técnicas normatividad vi ente.2. Entregar los estudios de tránsito, diseños desemaforización, señalización y los planes de manejo deltráfico, de acuerdo con la normatividad vigente y enviar losmismos al IOU rev' y trám' e ante la SDM y realizarlos a' ustes a I r r su roba ón final.

VALIDADO POR:

'-~MariaMargaritaArbeláezVillegasSubdirectoraGeneral

Juridíca

VALIDADO POR:



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MG-IDU-007 INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 liJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 211~ ALCALOfA MAYOR

• DE BOGOTÁ D.C .Instituto

Fase: Entrega,. Revisión y Aprobación . Componente: Coordinación Interinstitucional. . , . .' .. , .'

Obligaciones del Consultor . Obligaciones de la Supervisión del IDUSe debe solicitar 105 ajustes necesarios al consultor hasta sudebida aorobación nor la 80M.3. Recibir y revisar los estudios y diseños definitivos de espacio

3. Entregar los estudios y diseños definitivos relacionadospúblico, urbanismo y paisajismo que se requieran, y tramitar en

con espacio público, urbanismo y paisajismo que se conjunto con el consultor su aprobación ante la SO?

requieran, segun las directrices del Taller del espacio públicoEIIDU ejercerá el liderazgo ante la SOP y el consultor brindará el

y la SOP de acuerdo con lo contemplado en el contrato y la soporte técnico.

normatividad vigente.Se debe solicitar los ajustes necesarios al consultor hasta sudebida aprobación por la SOPo

4. Suscribir el formato de Pre-acta de Definición de 4. Elaborar y suscribir las Pre-Acta de Definición deCompetencias de Pago con las empresas de servicios Competencias de Pago con las empresas de servicios públicos,públicos, dentro de los quince (15) días siguientes a la dentro de los quince (15) días siguientes a la aprobación de losaprobación de los diseños. diseños.

7.3.4 Obligaciones del Consultor y de la Supervisión IDU • Etapa de Diseño con

Supervisión Directa de la Entidad. Fase Liquidación


las obligaciones derivadas de sus respectivos contratos en los términos del contrato así como



contratos respecto de los cuales ejercen actividades de consultaría o interventoria. (Artículo 82

de la Ley 1474 de 2011).

VALIDADO POR:

"-~María MargaritaArbeláezVillegas 'SubdirectoraGeneral

Jurídica

Fase: Liquidación

Obligaciones del Consultor1. Elaborar y entregar al IDU el Informe Ejecutivo deldesarrollo de la Consultoría, haciendo una sintesis completade la misma, según lo descrito en este manual y lo exigido enel contrato.

2. Suscribir con el IDU el Acta de Liquidación del contrato,asumiendo así plena responsabilidad por la veracidad ycalidad de la información contenida en ella. garantizando asiel cumplimiento de todas y cada una de las obligacionescontractuales, de acuerdo con la rmatividad vigente.

ezO

SubdirectorGeneraldeGestión

Cor orativa

Componente: Técnico

Obligaciones de la Supervisión dellDU1. Recibir el Informe Ejecutivo del desarrollo de la Consultoría,según lo descrito en este manual y lo exigido en el contrato.EIIDU podrá objetarlo y devolverlo al consultor. El documento sendrá a disposición en el centro de documentación.

2. Elaborar y suscribir con el Consultor el Acta de Liquidación delcontrato y corroborar que los productos entregados por elConsultor se encuentren de acuerdo con lo exigido en el contratoy que estén firmados y aprobados por la consultoría y lasempresas de servicios públicos respectivamente.La calidad de los productos recibidos por el IDU es totalres nsabilidad del Consultor.

VA~::OR:

Liliana Rie rdoBetancourt

SubdirectoraGeneraldeDesarrolloUrban

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PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 21J~ ALCAL01A MAYOR:~ DE BOGOTÁ D.C .• Instj¡ulo

Fase: Liquidación . Componente: Técnico


Obligaciones de la Supervisión del IDU.3. Cuando el Interventor no se presente a la liquidación, previaconvocatoria que efectúe el Supervisor o no se logra acuerdosobre el contenido de la liquidación, deberá remitir a la Dirección

N.A Técnica de Gestión Contractual los soportes que demuestren laconvocatoria al contratista, la falta de respuesta de este o sudesacuerdo con la liquidación y el proyecto de liquidación defanna unilateral, contemplando todos los aspectos señalados entos numerales anteriores nafa el Acta de Unuidación Coniunta.4. Revisar el Informe Final de la Consultoría y verificar que elcontenido corresponda con lo indicado en el capitulo V del

4. Elaborar y entregar al IOU oportunamente el Informe Final presente Manual y lo exigido en el contrato, en donde el IDUde la Consultoría según el procedimiento descrito en el podrá determinar la viabilidad del mismo o devolverto a lacapítulo V de este manual y lo exigido en el contrato. consultoria por no encontrarse dentro de los términos

contractuales pactados y si es del caso, tomar las accionesadministrativas- v lAna les corresnondientes.

7.4 ETAPA DE CONSTRUCCiÓN

La etapa en la cual se construyen los diseños elaborados por el consultor, aprobados por la

interventoría de la consultoría (si la hubo) y que fueron aceptados por el área técnica a la que le

competia recibirlos al interior del IDU, corresponde a la etapa de construcción, en la que se

lleva a cabo en el sitio, lo que se ha diseñado.

Los contratos correspondientes a la etapa de construcción tienen las siguientes fases:


• Fase de Ejecución.

• Fase de liquidación.

Página 110 de 175

aro


Cm orativa

VALI DADO POR:

\o-.~Maria MargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

VAY?ADO POR:

túidM rL--Liliana ~rdOBetancourt


o JavierCifuent RamirezSubdireclor Generalde Infraestructura


MG-IDU-007 INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 IJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOIA MAYOR

" 2114 DE BOGOTÁ D.C., . IJ1SliIUI1


FAse DE PREUMINARES

CRP_ .. __ .._--_ ... _-:.0':"~:.~I.-}~~.

P~ocdtmllm¡"rrtodel contrmo.Aproba<;i6n

Garantía Únl('./l ...Re~ y estudiar los RQlliser,"juslll' RIlYÍS;óny

documemos técnicos. y validar los llJush.deoominlstralivos y e3ludm y invonlanos

legales del contrato diseños forestales

,-----------,:~:I!'!:~t:?l.!~

Inventario de redes ye111boracic)n de preacta dlldefinición dé Compelllnei"",

do Pago CM fas ES?(Cuando no exista\

:.----~~--_:P~-

Cronograma deobra. MetodologiayPIand<'lI~ión

NolAn"";

~~I~i~ :_Qc;i.:I~\:~: :::i~:~ ._.I'.'t. :c~:~'f": :~~~ :_~l:ln.t_: :.~:!~t.: ::~cg.jt:~Pmsflntll' Pmsent.'lf ho¡a. do Entrega do APU Plan de Manejo Plan de Geslón P'(lsenlar hoias de

hajas de vida yjda personal cronograma de,_..EJ da T,;l/ico Social y Plan d, Levantar

vida d& penlOnal

da la requericb fase la disposkión por la -- (PMT) ACCl<)n parfl el Aclas derequerido "Lapa

inl.......entorla preliminar da obra ele predios Inl9JV<llllcrla aproblldo SDM Segu;mienl0 al mismo vodndadejecución de obra

7.4.2 Obligaciones del Constructor, Interventoria y Supervisión IDU - Etapa de

Construcción - Fase Preliminares

El constructor, el interventor y el supervisor, responderán civil, penal y diSCiplinariamente por el


contrato asi como los del presente manual, pero también responderán por los hechos y



consultaría o interventoría. (Articulo 82 de la Ley 1474 de 2011).

VALIDADO POR:

\...~Maria MargaritaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica



Página 111 de 175



PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 21H ALCALDIA MAYOR. - - DE BOGOTÁ D.C.Instituir



Obligaciones de la

Supervisión del IDUObligaciones del Constructor

OR:

1. Recibir de la Interventoría las hojas devida para la ejecución del contrato deInterventoría, revisar y aprobar lasmismas o solicitar el retiro y reemplazode aquellas hojas de vida del Contrato deInterventoria, que no cumplan con losrequisitos mínimos contractualmenteexigidos para el respectivo cargo, segúnPliegos de Condiciones y Minuta deContrato. Solicitar el retiro y reem plazode aquellas hojas de vida que superen el100% de dedicación máxima laboral encontratos IDU. Las dedicacioneslaborales que se evidenciendocumentalmente con otras entidadesdel sector privado ó estatal durante elplazo de ejecución del contrato, tambiénsumarán para el cálculo del valor total dededicación laboral máxima (100%) delres ectivo ersonal.2. Recibir de la Interventoria las hojas devida revisadas y aprobadas por ésta alContratista de obra, para la ejecución delcontrato de construcción. Estaaprobación es prerrequisito para lasuscripción del acta de inicio de loscontratos de lnterventoría y deconstrucción. Solicitar el retiro yreemplazo de aquellas hojas de vida delContrato de Obra. que no cumplan conlos requisitos mínimos contractualm enteexigidos para el respectivo cargo, segúnPliegos de Condiciones y Minuta deContrato. Solicitar el retiro y reemplazode aquellas hojas de vida que superen el100% de dedicación máxima laboral encontratos IDU. Las dedicacioneslaborales que se evidenciendocumentalmente con otras entidadesdel sector privado ó estatal durante elplazo de ejecución del contrato, tambiénsumarán para el cálculo del valor total dededicación laboral máxima (100%) delres ectivo ersonal.3. Suscribir el Acta de Inicio del Contratode Interventoría. dentro de los treinta (30)días calendario siguiente, previaverificación de los requisitos deperfeccionam iento del contrato yaprobación de la garantía única. a menosque contractualmente se fije un lapsodiferente.Guardar ca ia del acta remitir el ori inal

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VALIDADO POR:

fu;¡-~María MargaritaArbeláezVillegasSubdirectora General

Jurídica

VALI DADO POR:

2. Revisar, verificar y aprobar las hojasde vida del recurso humanocontractualmente estipulado en pliegosde condiciones y minuta de contrato parala ejecución del contrato de construcción,con el fin de verificar que éste cumplacon los requisitos de formaciónacadémica y experiencia general yespecifica, en concordancia con losperfiles profesionales y operativosindicados contractualmente, y el tiempode dedicación minimo exigido para elcontrato, una vez se haya legalizado elmismo. Solicitar el retiro y reemplazo deaquellas hojas de vida que no cumplan.Esta aprobación es requisito para lasuscripción del acta de inicio del contratode Obra e Interventoría.

3. Elaborar y suscribir junto con elOrdenador del gasto IDU del contrato, elActa de Inicio del Contrato delnterventoría, dentro de los treinta (30)días calendario siguientes alperfeccionamiento del mismo yaprobación de la garantía única por partedel IDU, a menos que contractualmentese fi'e un la so diferente. Guardar co ia

1. Radicar ante el IDU para suaprobación, las hojas de vida del recursohumano contractualmente estipulado enpliegos de condiciones y minuta decontrato para la ejecución del contrato delnterventoria de obra, con el fin deverificar que éste cumpla con losrequisitos de formación académica yexperiencia general y especifica, enconcordancia con los perfilesprofesionales y operativos indicadoscontractualmente, y el tiempo dededicación mínimo exigido para elcontrato, una vez se haya legalizado elmismo. Esta aprobación es requisito parala suscripción del acta de inicio delcontrato de Interventoria.

r noSubdirector


N.A.

2. Radicar ante la Interventaría para suaprobación, las hojas de vida del recursohumano contractualmente estipulado enpliegos de condiciones y minuta decontrato para la ejecución del mismo, conel fin de verificar que éste cumpla con losrequisitos de formación académica yexperiencia general y específica, enconcordancia con los perfilesprofesionales y operativos indicadoscontractualmente, y el tiempo dededicación mínimo exigido para elcontrato, una vez se haya legalizado elmismo. Esta aprobación es requisito parala suscripción del acta de inicio delcontrato de obra.

N.A.


MG-IDU-007 INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 IJ-- DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCAL01A MAYOR

?11~DE BOGOTÁ O.C.

Inslituto.

~Obligaciones Interventoria


Obligaciones de I~

Supervisión dellDUObligaciones del' Constructor

4. Suscribir junto con la Interventoria y elordenador del gasto del IDU del contrato,el Acta de Inicio del Contrato deConstrucción, dentro de los treinta (30)días calendario siguientes alperfeccionamiento del mismo yaprobación de la garantia única por partedel IDU, a menos que contractualmentese fije un lapso diferente. Guardar copiade la misma y remitir el original al1DU.

de la misma y remitir el original aIIDU.

4. Elaborar y suscribir junto con elOrdenador del gasto IDU del contrato, elActa de Inicio del Contrato deConstrucción, dentro de los treinta (30)días calendario siguientes alperfeccionamiento del mismo yaprobación de la garantía única por partedel IDU, a menos que contractualmentese fije un lapso diferente. Guardar copiade la misma y remitir el original aIIDU.

al expediente legal del contrato.El IDU podrá objetarla y devolverla a lainterventoria.4. Recibir de la interventoría el Acta deInicio del Contrato de Construcción ysuscribir la misma, dentro de los treinta(30) dias calendario siguientes, previaverificación de los requisitos deperfeccionamiento del contrato yaprobación de la garantía única, a menosque contractualmente se fije un lapsodiferente. Guardar copia del acta y remítirel original al expediente legal delcontrato.El IDU podrá objetarla y devolverla a lainterventoria.

deacta

visita inicialsuscribir el

Página 113 de 175

lay

7. Asistir areconocimientocorrespondiente.

5. Entregar al interventor en medio físicoo digital la totalidad de los productos deconsultoría debidamente aprobados.Entregar al interventor el software SCAD-GIS del proyecto.

6. Realizar seguimiento a la gestiónadelantada por el constructor, lainterventoría, las ESP y las demásentidades competentes.

VA~POR:



~~MariaafQaritaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica

VALIDADO POR:

7. Convocar y participar en conjunto conel constructor, sus especialistas. yelIDU,en una visita a la zona en donde sedesarrollará el proyecto, dentro de losdiez (10) días calendario siguientes lafecha de suscripción del Acta de Inicio,con el fin de hacer un reconocimiento dela zo a. La Interventoría debe asistir con

5. Revisar, estudiar y complementar si esnecesario los documentos e informaciónen general suministrados por el IDU ylodescargados de la pagina WESwww.idu.gov.co, con el propósito deestablecer criterios claros y precisossobre el proyecto, de modo tal que puedarealizar de manera efectiva las laborescontratadas por el IDU, de igual maneraserá la responsable de verificar que lainformación requerida para la ejecucióndel contrato la haya adquirido elconstructor.

6. Revisar los diseños entregados por elIDU, aprobados por cada ESP y los entescompetentes y demás documentosnecesarios para la ejecución de lasobras. En caso de que el Constructorefectúe ajustes, complementación oactualización de los diseños entregadospor el IDU la interventoría deberá revisarque cumplan con la normatividad técnicavigente para su aprobación.

oSubdirector


5. Revisar, estudiar y complementar si esnecesario los documentos e informaciónen general suministrados por la¡nterveotoría ylo descargados de lapagina WEB WW'vV.idu.gov.co por partedel constructor, con el propósito deevaluar que estén de acuerdo con lasnormas, especificaciones. permisos,resoluciones vigentes. etc.,indispensables para el desarrollo normaldel proyecto, de igual manera esresponsabilidad del constructor adquirirtoda aquella información requerida parala e'ecución del contrato.6. Revisar tos diseños entregados por lainterventoria, aprobados por cada ESP ylos entes competentes y demásdocumentos necesarios para la ejecuciónde las obras. En caso de ser necesario.efectuar los ajustes, complementación oactualización de acuerdo con lanormatividad técnica vigente de las ESPu olras entidades a la fecha de firma delcontrato de construcción. Estainformación debe incluirse dentro delInforme Ejecutivo del desarrollo de laetapa de Preliminares como requisitoprevio para la suscripción del acta deinicio de la eta a de construcción.7. Efectuar una visita al sitio donde seejecutará el proyecto, con la asistenciade la interventoría y el IDU. el Directorde obra y los Especialistas, dentro de losdiez (10) días calendario siguientes a lafecha de suscripción del Acta de Inicio,con el fin de hacer un reconocimiento dela zona. S 1 el acta

O.



MG-IDU-007 INTERVENTORIA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 11DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO

2114ALCALOIA MAYORDE BOGOTÁ D.C.,

n~ ....••...~~Iti~~?I



.Obligaciones de la

Supervisión dellDUObligaciones del Constructor

correspondiente. el director de interventoria yespecialistas. Elaborar y suscribir el actacorres ondiente,

8. Recibir del IDU los predios disponiblespara la ejecución de la construcción.mediante la suscripción del acta derecibo de predios.

9. En caso que haya predios pendientespor recibir de parte del IDU, se debeconsiderar la programación de entregade los mismos en el programa de obra einversiones y presentarlo paraaprobación de la Interventoría.

10. Presentar a la interventoria para suaprobación el Alcance, la Metodologia, elEnfoque, el Plan Anual de Caja (PAC), laProgramación de Obra, el acta suscritade los Análisis de Precios Unitarios detodas las actividades incluidas en la listade cantidades y precios o índicesrepresentativos presentados en la oferta,el Plan de Inversión del Anticipo y lasolicitud de la apertura de la fiducia parael pago del anticipo, cuando el contrato locontemple. La información detallada delos análisis de precios unitarios (APU),será la base para nuevos análisis deprecios unitarios que se requieran en eldesarrollo del contrato.

11. Entregar un cronograma de cierrespor unidad funcional de obra, cuando eltipo de proyecto así lo permita, el cualdebe incluir los recibos parciales porparte de las ESP.

12. Realizar en conjunto con laInterventoría el inventario de redes deservicios públicos, inventario forestal yáreas verdes existentes dentro de lazona en donde se desarrollará elproyecto y anexar los diferentessoportes.13. Elaborar y entregar a la interventoriaal final de la fase de relimi res un

8. Suscribir junto con el contratista elacta de recibo de predios disponiblespara la ejecución de la construcción.

9. En caso que hayan predios pendientespor recibir de parte del IDU antes deiniciar la obra, debe verificar que elcronograma de entrega de predios hayasido considerado en la elaboración delprograma de obra e inversionespresentado por el Constructor.

10. Revisar, verificar y aprobar elAlcance, la Metodología, el Enfoque, elPlan Anual de Caia (PAC), laProgramación de Obra, el acta suscritade los Análisis de Precios Unitarios detodas las actividades incluidas en la listade cantidades y precios o índicesrepresentativos presentados en la oferta,el Plan de Inversión del Anticipo y lasolicitud de la apertura de la fiducia parael pago del anticipo, cuando el contrato locontemple. La información detallada delos análiSiS de precios unitarios (APU),será la base para nuevos análisis deprecios unitarios que se requieran en eldesarrollo del contrato.

11. Revisar, y aprobar el cronograma decierres por unidad funcional de obra,cuando el tipo de proyecto así lo permita,el cual debe incluir los recibos parcialespor parte de las ESP. En caso deincumplimiento apremiar al constructor yante reiteración, iniciar procedimiento deimposición de multa o de declaratoria deincumplimiento.

12. Realizar en conjunto con elconstructor el inventario de redes deservicios públicos, inventario forestal yáreas verdes existentes dentro de lazona en donde se desarrollará elproyecto con sus diferentes soportes.A robar enviar aIIDU.13. Revisar, verificar y aprobar el InformeE'ecutivo del desarrollo de la eta a de

8. Poner a disposición del constructor lospredios disponibles para la ejecución dela obra mediante la suscripción del actade recibo de predios con el constructor yel interventor.9, La Dirección de Predios del IDUentregará el cronograma de entrega delos predios pendientes al áreaCoordinador del lDU, quien lo remitirá alcontratista y a la interventoria, Recibir dela lnterventoría la programación de obrae inversiones aprobada por esta, endonde se considera la entrega de losredios endientes.10. Recibir aprobado por parte de lainterventoría el Alcance, la Metodologia,el Enfoque, el Plan Anual de Caja (PAC),la Programación de Obra, el acta suscritade los Análisis de Precios Unitarios detodas las actividades induidas en la listade cantidades y precios o índicesrepresentativos presentados en la oferta,el Plan de Inversión del Anticipo y lasolicitud de la apertura de la fiducia parael pago del anticipo, cuando el contrato locontemple. La información detallada delos análisis de precios unitarios (APU),será la base para nuevos análisis deprecios unitarios que se requieran en eldesarrollo del contrato.11. Recibir el cronograma de cierres porunidad funcional de obra, cuando el tipode proyecto así lo permita, el cual debeincluir los recibos parciales por parte delas ESP. En caso de incumplimientosexigir al interventor apremiar alconstructor y/o apremiar interventor einiciar procedimiento de imposición demulta o de declaratoria deincum limiento.

12. Recibir de la Interventoríadebidamente aprobado, el inventario deredes de servicios públicos, inventarioforestal y de áreas verdes existentes.

13. Recibir y revisar el Informe Ejecutivodel desarrollo de la eta a de Preliminares

VALIDADO POR:

~=María MargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

VA

Liliana Ri rdoBetancour1


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PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 21H ALCALOIA MAYOR< DE BOGOTÁ D.C., -

InStilut'l Irh:::llnn

Fase: Preliminares . Componente: Técnico

>. Obligaciones de laObligaciones del Constructor Obligaciones Interventoría .


Informe Ejecutivo del desarrollo de la Preliminares y conceptuar al IDU la debidamente aprobado por laetapa de Preliminares reportando las viabilidad de dar inicio de la obra de interventoría. En caso de que no se dencondiciones actuales para el desarrollo acuerdo con las condiciones actuales las condiciones para iniciar ladel proyecto y anexando los soportes para el desarrollo del proyecto. construcción, informar al jefe inmediato,necesarios. quien tomará la decisión de iniciar o

suspender el contrato.14. Revisar y aprobar el Plan de Calidad 14. Recibir del interventor el Plan de

14. Presentar a la Interventoría el Plan de entregado por el Constructor, el cual será Calidad del contrato de ConstrucciónCalidad para la ejecución del proyecto. implementado en el proyecto y entregar10 previa revísión y aprobación de la

aIIDU. Interventoría.15. Elaborar el Plan de Calidad a 15. Recibir el Plan de Calidad para elN.A. implementar en el contrato deInterventoria v entreaar10 aIIOU. contrato de Interventoría.

Fase;Preliminares ,"'Componente: Social~>.C"'.",. ";~<F:-.; ,-;\". ,- ,,,,;p,;,,_ ',;-;b-':&2~::/"

Obligaciones del Constructor

L Presentar a la Interventoría el Plan deGestión Social, de acuerdo con loestablecido en el contrato, en el cual seincluye la metodología a utilizar,actividades a ejecutar, contenido ycronograma. Estos productos sonrequisito para el inicio de la fase dee'ecución de las obras.

N.A.

3. Elaborar una presentación para lareunión informativa de inicio con lacomunidad ubicada en el área deinfluencia del proyecto y entregarla a lalnterventoría para su revisión yaprobación.

4. Convocar a la comunidad, a lainterventoria, al IOU y las partesinteresadas a asistir y participar de lasreuniones informativas con la comunidadubicada en el área de influencia delproyecto, de acuerdo con lo exigido en elcontrato. Recibir las inquietudesresentadas en la reuni' dar trámite a


1. Revisar y aprobar el Plan de GestiónSocial del constructor y entregar al IOU.Este producto es requisito para el iniciode la fase de ejecución de las obras.

2. Formular el Plan de Acción pararealizar el seguimiento y evaluación delas actividades de gestión social adesarrollar por parte del constructor yenviarlo al IOU. Este producto esrequisito para el inicio de la fase dee'ecución de las obras.3. Recibir del Constructor, lapresentación para llevar a cabo lareunión informativa de inicio con lacomunidad ubicada en la zona deinfluencia, revisar y convocar alcontratista de Obra y allDU para efectuarla revisión y aprobación de laresentación a la comunidad.

4. Participar en la reunión inicial con lacomunidad y efectuar seguimiento a lasinquietudes presentadas en la reuniónpor la comunidad, las cuales elconstructor de obra debe atender y dartrámite. Levantar acta de reunión con lacomunidad.

Obligaciones de la

Supervisión dellDU

1. Recibir de la Interventoríadebidamente aprobado el Plan deGesUón Social del constructor, el IDUpodrá objetarlo y devolver1o a laInterventoría.

2. Recibir y aprobar el Plan de Acciónpara el seguimiento de la Interventoría yrealizar las observaciones al caso. Esteproducto es requisito para el início de lafase de ejecución de las obras.

3. Recibir de la lnterventoria lapresentación para la reunión informaUvade inicio con la comunidad ubicada en elárea de influencia del proyecto.

4. Participar en las reunionesinformativas con la comunidadconvocadas por el contratista y verificarque la lnterventoría efectué el debidoseguimiento a la solución sobre lasinquietudes presentadas por lacomunidad.

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or noSubdirector


VALIDADO POR:

-;@--María MargaritaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica

VALIDADO POR:

1#iCU1. /-- (Liliana RlflidOBetancourt


POR:,

FranCifu tes RamirezSubdirector Generalde Infraeslructura



PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO211~

ALCALOIA MAYOR., DE BOGOTÁ D.C ., -If'1Stil~tllrh~nl"\

.Fase:~Preliininares ••. Componenté:. S()~ial. .""""'"""',~;;;;;L: ,":, '",.-,,,-,,,,.-,.:.:: .. ' -:'~""~>$á'L;'-'-"

Obligaciones del Constructor Obligaciones InterventoríaObligaciones de la

Supervisión del IDUlas mismas.5. Levantar las actas de vecindadcorrespondientes a la zona de influenciadel proyecto, de acuerdo con lasexigencias establecidas en el contrato.Tomar registro fotográfico y/o videoscuando el caso lo amerite. Este productoes requisito para el inicio de la fase dee'ecución de las obras.

5. Acom pañar al Constructor en ellevantamiento de las Actas de Vecindaden la zona donde se desarrollará elproyecto. Suscribir cada una de lasactas. Guardar y archivar los originalesde las actas. Este producto es requisitopara el inicio de la fase de ejecución delas obras

5. Recibir de la Interventoria las actas devecindad debidamente suscritas por elContratista de obra, la Interventoría y lacomunidad.


Fase: Preliminares. Componente: Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional

Obligaciones de la

Supervisión del IDUObligaciones del Constructor

PIPMA debidamenteInterventoria, el IDUy devolverlo a la

1. Elaborar y presentar a la Interventoriael P1PMA (Programa de Implementacióndel Plan de Manejo Ambiental) delcontrato, debidamente firmado por elrepresentante legal y/o los especialistasque apliquen. Este producto es requisitopara el inicio de la fase de ejecución delas obras.

N.A.

1. Revisar y aprobar el PIPMA elaboradopor el constructor y remitirlo al IDU, unavez se encuentre con los requerimientosestipulados en el contrato y sus anexos.Este producto es requisito para el iniciode la fase de ejecución de las obras

2. Formular la Metodología (Plan deAcción) para realizar el seguimiento,control y evaluación de las actividades degestión ambiental y 5&SO a desarrollarpor parte del constructor y enviar al IDU.Este producto es requisito para el iniciode la fase de ejecución de las obras.

1. Recibir elaprobado por lapodrá objetarloInterventoría.Gestionar los permisos ante la autoridadambiental competente cuando searequerido.

2. Recibir y revisar de la Interventoría laMetodologia (Plan de Acción) pararealizar el seguimiento, control yevaluación de las actividades de gestiónambiental y S&SO a desarrollar por partedel constructor, el IDU podrá objetarlo ydevolverlo a la lnterventoría. Esteproducto es requisito para el inicio de lafase de e'ecución de las obras.

N.A.

4. Entregar a la interventoría copia de loscontratos laborales y de las afiliaciones alSistema General de Seguridad SocialIntegral del recurso humano exigidocontractualmente.

N.A.

3. Elaborar y enviar al IDU el programade salud ocupacional y hacer lascorrecciones necesarias a lasobservaciones planteadas por el IOU, enel caso ue a 1i ue.4. Revisar y verificar las afiliaciones alSistema General de Seguridad SocialIntegral del recurso humano exigidocontractualmente al constructor yremitirlos aIIDU.

5. Entregar al IDU copia de los contratoslaborales y de las afiliaciones al SistemaGeneral de Seguridad Social Integral delrecurso humano exigidocontractualmente a la interventoría.

3. Recibir, revisar y aprobar el programade salud ocupacional de la Interventoría.

4. Recibir aprobados por la interventoríalos documentos soporte de lasafiliaciones al Sistema General deSeguridad Social Integral, del recursohumano del constructor.5. Recibir y revisar los documentossoporte de las afiliaciones al SistemaGeneral de Seguridad Social Integral, delrecurso humano exigidocontractualmente a la interventoría. ElIDU podrá objetar 105 documentospresentados y devolverlos a laInterventoría.

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o JavierCifuen , s RamírezSubdirector Generalde Infraestructura



VALIDADO POR: VALI


Jurídica

eoSubdirector



MG-IDU-007 INTERVENTORiA Y/O SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 IJDE INFRAESTRUCTURAVIAL Y ESPACIOPÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOiA MAYOR

DE BOGOTÁ D.C.

. 911l IIlSlíl;tYI



Supervísión dellDU

6. Recibir y revisar los documentos

6. Acreditar el pago de los aportes6. Verificar que el contratista acredite que soporte mediante los cuales el contratista

parafiscales relativos al Sistema de se encuentran al día en el pago de y el interventor acrediten que seSeguridad Social Integral, así como los aportes para fiscales relativos al Sistema encuentran al día en el pago de aportes

propios del Sena, ICBF y Cajas de de Seguridad Social Integral, así como parafiscales relativos al Sistema deCompensación Familiar, cuando

los propios del Sena, ICBF y Cajas de Seguridad Social Integral, asi como los

corresponda. Compensación Familiar, cuando propios del Sena, ICBF y Cajas decorresponda. Compensación Familiar, cuando

corresponda.

Fase: Preliminares _. Componente: Coordinación InterinstitucionalOi ••


Supervisión dellDU

N.A. N.A.

1. Enviar comunicación a las ESP, SOM,SOP, SOA y demás entidades que serequiera de acuerdo con las necesidadesdel proyecto, la oficialización de inicio delContrato y solicitar el nombramiento deldelegadopor parte de cada ESP y/oEntidad, quien realizará elacompañamiento al desarrollo de laConsultoría respecto a las redes deservicios públicos, ambiental,señalización y semaforización y otrosas ectos ue se considere.

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VALIDADO POR:

~~Liliana R,c rdoBetancourt


3. Recibir de la Interventoría laaprobación del Plan de Manejo de Tráficogeneral del proyecto, del PMT parainventario de redes, desvíos,tratamientos silviculturales cuando serequiera, según lo publicado por laSecretaria Oistrital de Movilidad.

2. Presentar el Proyecto a los delegadosde las ESP, SOM, SOP, SOA y otrasentidades que se requiera.

4. Recibir copia del acta de inventario deredes y de la comunicación remisoria a laESP.

\...~Maria MargaritaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica

VALIDADO POR:

2. Una vez se conozca el nombramientode los delegados de las ESP, SOM, SOPy otras Entidades, informar al Constructorpara establecer los contactos inicialescon los mismos. Dicho delegado deberealizar el acompañamiento en desarrollode la obra en lo concerniente al tema deredes de servicios públicos, temasambientales y señalización ysemaforización y otros aspectos que seconsidere.3. Revisar y aprobar el Plan de Manejode Tráfico (PMT) general del proyecto, elPMT para inventario de redes, desvíos,tratamientos silviculturales cuando serequiera, presentado por el Constructor.Verificar que cumpla con la normatividadvigente y gestionar su aprobación ante laSecretaria Oistrital de Movilidad.4. Acompañar al Constructor y verificarque realice el inventario de redes enconjunto con los delegados de cada ESP,de acuerdo con el crono rama de obra

2. Establecer los contactos iniciales conlos delegados de las ESP, SOM, SOP yotras Entidades, una vez estos seannombrados y la Interventoría le informe alrespecto. Dicho delegado debe realizar elacompañamiento en desarrollo de la obraen lo concerniente a las redes deservicios públicos, ambiental,señalización y semaforización y otrosaspectos que se considere.

3. Elaborar el Plan de Manejo de Tráfico(PMT) general del proyecto, el PMT parainventario de redes, desvios,tratamientos silviculturales cuando serequiera, presentarlo a la Interventoría ygestionar su aprobación ante laSecretaria Oistrital de Movilidad.

4. Realizar y/o actualizar el inventario deredes en compañia de los delegados decada ESP y realizar las inspeccionesnecesarias a fin de establecer el estado


MG-IDU-007INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 li1-- DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO Al.CALOIA MAYOR

')11LDE BOGOT A D.C.

Instituto

. Obligaciones Interventoria., .,... .

aprobado antes de la intervención en elsitio. Una vez terminado el inventario deredes, deberá elaborar el acta deinventario de redes y gestionar su firmapor todas las partes, la cual deberadicarse ante la ESP.

. Fase: Preliminares. o. Compone~te: Co~rdinacién Inte~tnstitucional .•.

Obligaciones de la

Supervisión dellDU. . .

Obligaciones del Constructor.

de la infraestructura soporte de las redesde servicios públicos.

5. Realizar el estudio integral de todoslos proyectos de redes de serviciospúblicos. teniendo en cuenta el inventariode redes. el diseño de espacio público devegetación y diseño geométrico yverificar lodas las soluciones deinterferencia en los estudios y diseños yde ser necesario replantear las posiblessoluciones a la lnterveotaría con suvaloración económica

5. Verificar que el Constructor realice elestudio integral de todos los proyectos deredes de servicios públicos, teniendo encuenta el inventario de redes, el diseñode espacio público de vegetación, eldiseño geométrico y plantear todas lassoluciones de interferencia.

5. Recibir el estudio integral de todos losproyectos de redes de servicios públicos.

6. Identificar, analizar y desarrollar lasalternativas, sobre las interferenciasencontradas cuantificar1as y presentarlasa la Interventoría para su concepto.

7. Elaborar el presupuesto de obra pararedes de servicios públicos, incluyendomaniobras a solicitar a las ESP.Suscribir la Pre-acta de definición decompetencias de pago por parte de cadaESP,8. Aceptar y ejecuta el protocolo deseguridad de manejo de redes deservicios públicos.

6. Recibir, analizar y conceptuar lasposibles soluciones al IQU con suvaloración económica sobre lasinterferencias encontradas, previaconsulta con la ESP.

7. Revisar y aprobar el presupuesto deobra para redes de servicios públicos.Elaborar y/o actualizar y suscribir la Pre.acta de definición de competencias depago para cada ESP, en caso que noexista nara el nrovecto v enviarla aIIQU.8. Acordar con las ES? el protocolo deseguridad de manejo de redes deservicios públicos y verificar sucumnlimiento nor narte del Constructor.

6. Recibir de la interventoria lasrecomendaciones efectuadas por lamisma, analizarlas y tomar las decisionesadministrativas y legales del casoteniendo en cuenta lo sugerido por laInterventoría nrevia consulta con la ESP.

7. Revisar y suscribir las Pre-actas dedefinición de competencias de pago ygestionar con las empresas de serviciospúblicos la suscripción de las mismas.

8. Revisar el protocolo de seguridad demanejo de redes de servicios públicoselaborado entre le Interventaría y cadaESP.

lóreze o


Cor orativa

VALIDADO POR:

~Maria MargaritaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica



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2.0 ilDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALDIA MAYOR

" 21H DE BOGOTA D.C.

• In$tjl~11 !

7.4,3 Componentes de la Fase de Ejecución

FASE DE EJECUCIÓ":'

Termlnaéi6n de ~:-~.Ejecución de .obra~'

Actas de Seguimiento.y actas contr?tc1ueIeS .del,Manualde G_esli6n Integral de Proyectos ,~:'"

1-

Acta de ;:(.-Recibo Finalde Obra

- - - - - ----: Inl ,'-_. -----,

Informes periodicosde Interventoria

~~j~I~~i~~;~~~~JAclas de Avance deObra de Redes deServicios Públicos

:-¿a""nt: Ini--IDu-:Es-P- - - ~~----------------~Aprobación dePlanos Record

Entregar Inventario de malla vial,espacio público y puentes de acuerdo

con la metodologíaLTerminación .- del,PlazoContractual .'

7.4.4 Obligaciones del Constructor, Interventoría y Supervisión IDU - Etapa

de Construcción - Fase de Ejecución

El constructor, el interventor y el supervisor, responderán civil, penal y disciplinariamente por el





consultarla o interventorla. (Artículo 82 de la Ley 1474 de 2011).

e oSubdirector


VALIDADO POR:

"-~María MargaritaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica

liliana Ri rdoBetancourt


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MG-IDU-007INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 fi1DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 21H ALCALOIA MAYOR.,DE BOGOTÁ D.C.

Inslil~111

O~bligaciones InterÍfentoría


Obligaciones de la

Supervisión del IDU'Obligaciones del Constructor

1. Ejecutar el contrato de obraClImpllendo con las normas yespecificaciones técnicas vigentes ypropias del proyecto. Teniendo en cuentatos principios de economía. eficiencia,celeridad y calidad.

1. Conocer, cumplir y hacer cumplir lasnormas y especificaciones técnicasvigentes. los pliegos de condiciones, losestudios y diseños aprobados, lasobligaciones sociales y ambientales, elprograma de salud ocupacional y demásdocumentos propios de los contratostanto de Interventoria como de Obra.reniendo en cuenta los principios deeconomia, eficiencia. celeridad calidad.

1. Efectuar seguimiento al cumplimientode las obligaciones de la interventoría deacuerdo con lo exigido en el contrato, aligual que de las exigencias del contratode obra de acuerdo con lo informado porla Interventoría.

2. En caso que haya predios pendientespor recibir de parte del fDU, se debeconsiderar la reprogramación de entregade los mismos en la reprogramación delcronograma de obra e inversiones paraaprobación de la interventoria. previoinicio de las actividades de obra.

2. En caso que hayan prediospendientes por recibir de parte del IDUantes de iniciar la obra, debe verificarque el cronograma de entrega de predioshaya sido considerado en lareprogramación del cronograma de obrae inversiones presentado por elConstructor, previo inicio de lasactividades de obra.

2. Entregar la reprogramación de entregade predios a la interventoria, anexandocopia del memorando de la DirecciónTécnica de Predios en la cual seestablezcan fechas de entrega de lospredios pendientes. Recibir de laInterventoría la reprogramación delcronograma de obra e inversionesaprobada por esta, en donde seconsidera la entrega de los prediospendientes, previo inicio de lasactividades de obra.

3. Realizar el replanteo de la obra, de talforma que permita localizaradecuadamente el proyecto sobre elterreno. Asegurar la permanencia de lasreferencias topográficas establecidas, suprotección. traslado o reposición cuandosea necesario.

4. Proponer para aprobación de la¡nterventoría, las posibles soluciones acualquier inconsistencia que encuentredurante la ejecución de la obra respectode los estudios y diseños.

5. En caso de encontrar errores queimpliquen modificaciones en los diseños,deberá demostrarlo técnicamente einformarlo a la interventoria.

6. Participar en las reuniones deseguimiento y/o visitas conjuntamentecon la Interventoria y sus especialistasproponiendo alternativas, generandosoluciones y demás acciones para elbuen desarrollo del r o sus ibir el

3. Verificar y controlar el replanteo de laobra, de tal forma que permita localizaradecuadamente el proyecto sobre elterreno. Asegurar la permanencia de lasreferencias topográficas establecidas, suprotección, traslado o reposición cuandosea necesario.4. Pronunciarse y plantear solucionessobre cualquier inconsistencia que seencuentre durante la ejecución de la obrarespecto de los estudios y diseños.Recibir, verificar, analizar, pronunciarse yaprobar la solución definitiva de aquellasro uestas or el constructor.5. Recibir. analizar y verificar que loserrores argumentados por el contratistafueron demostrados técnicamente eimplican modificaciones en los diseños.Deberá remitir allDU su concepto técnicojunto con el del constructor, para losefectos pertinentes. En caso de que losargumentos no sean procedentes lodevolverá con el respectivo concepto alconstructor.6. Convocar y participar en las reunionesde seguimiento y/o visitas conjuntamentecon el constructor y sus especialistasproponiendo alternativas, generandosoluciones y demás acciones para elbuen desarrollo del ro ecto. Elaborar

3. Realizar seguimiento a la gestiónadelantadas por el constructor y lainterventoría.

4. Recibir de la Interventoría la soluciónaprobada. El IDU podrá objetarla ysolicitar ajustes a la interventoría.

5. Recibir de la interventoría su conceptotecnico respecto a los erroresargumentados por el contratista. Se deberequerir al interventor y al consultor delos estudios y diseños para supronunciamiento y/o solución.

6. Participar en las reuniones deseguimiento y/o visitas conjuntamentecon la lnterventoria y el constructor.Suscribir el Acta de Seguimiento alContrato.

r nSubdirector

General de GestiónCe orativa

VALIDADO POR:


Jurídica

VALIDADO POR:

tUt ¡L-Lilia~rdOBetancourt


Página 120 de 175

VERSiÓN

21H

CÓDIGO

MG-IDU-007

PROCESO

MANUALINTERVENTORíA YID SUPERVISiÓN DE CONTRATOSDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

ACTO ADMINISTRATIVO

2.0 li1ALCALOIA MAYORDE BOGOTÁ D.C.

Ins1ilulO


Obligaciones del Constructor Obligaciones InterVentoríaObligaciones de la

Supervisión dellDU

Acta de Seguimiento al Contrato.

7. Cumplir con el cronograma de obra,las especificaciones técnicas y elprograma de inversiones aprobado por laInterventaría en la fase de preliminares,asegurando el uso adecuado y oportunode los recursos. En caso deincumplimientos efectuar de manerainmediata los correctivos necesarios. Encaso de variaciones por atraso en laejecución prevista. presentar deinmediato a la Interventoría para suestudio y aprobación el plan decontingencia.

8. Implementar el Plan de Manejo deTráfico aprobado por la SOMo


10. Reprogramar el cronograma delproyecto cuando se presenten adiciones,suspensiones y prorrogas que afecten elplazo inicial del contrato y cuando ellDUy/o la interventoría lo solicite para el buendesarrollo del mismo.

11. Presentar a la interventoría dentro delos cinco (5) días siguientes al atraso deobra presentado las medidas decontingencia tendientes al cumplimientodel objeto del contrato dentro del plazoinicialmente previsto. De lo contrariodebe presentar en el mismo ténnino detiempo la nueva programación con lasjustificaciones necesarias para laejecución del contrato.

suscribir el Acta de Seguimiento alContrato.7. Hacer cumplir las especificacionestécnicas del contrato, el cronograma deobra y el programa de inversionesaprobado por la Interventoria en la fasede preliminares, asegurando el usoadecuado y oportuno de los recursos. Encaso de incumplimientos efectuar demanera inmediata los requerimientoscorrectivos necesarios al Constructor.Estudiar y aprobar el plan decontingencia propuesto por elConstructor. En caso de variaciones poratraso en la ejecución prevista, solicitar alJDU el inicio de procedimiento deimposición de multas o declaratoria deincum limiento debidamente so ortada.8. Exigir el cumplimiento al contratista dela implementación del Plan de Manejo deTráfico (PMT) aprobado en la fase dereliminares or la SDM.9. Cumplir su plan de calidad y verificar elcumplimiento del plan de calidadentregado por el constructor. Enviar alIDU una certificación del cumplimientodel plan de calidad tanto del constructorcomo del interventor, anexo al informemensual de interventoría.10. Aprobar la reprogramación delproyecto presentada por el constructorcuando se presenten adiciones,suspensiones y prorrogas que afecten elplazo inicial del contrato y cuando laInterventora y/o el IDU lo solicite para elbuen desarrollo del mismo.

11. Recibir del Contratista de Obra dentrode los cinco (5) días siguientes al atrasode obra presentado las medidas decontingencia tendientes al cumplimientodel objeto del contrato dentro del plazoprevisto. De lo contrario deberá revisar,aprobar y radicar en el mismo término detiempo en el IDU o devolver alcontratista para sus ajustes la nuevaprogramación con las justificacionesnecesarias para la ejecución del contrato.

7. Realizar seguimiento a la gestiónadelantada por el constructor y lainterventoria. Recibir de la Interventoríala solicitud de inicio de procedimiento deimposición de multas o declaratoria deincumplimiento debidamente soportado ydarle trámite. El IDU podrá inicíarprocedimiento de imposición de multas odeclaratoria de incumplimiento alconstructor y/o a la interventoria.

8. Realizar seguim iento a laimplementación del Plan de Manejo deTráfico aprobado por la SOMo

9. Recibir de la interventoría unacertificación del cumplimiento del plan decalidad tanto del constructor como delinterventor, anexo al informe mensual deinterventoría.

10. El IOU podrá solicitar lareprogramación de la Obra cuando sepresenten adiciones, suspensiones yprorrogas que afecten el plazo inicial delcontrato y en el caso que se requierapara el buen desarrollo del proyecto.

11. Recibir de la Interventoría dentro delos cinco (5) días siguientes al atraso deobra presentado las medidas decontingencia presentadas por elconstructor y aprobadas por lalnterventoría, el IOU podrá objetarlas ydevolver1as a la Interventoría. De locontrario recibir de la interventoría lanueva programación con lasjustificaciones necesarias para laejecución del contrato, o devolverla a lainterventoría por no encontrarse dentrode los términos contractuales pactados ysi es el caso tomar las accionesadministrativas y legalescorres ondientes.

VA~PO;¿LilianaR~Betancourt

SubdirectoraGeneralde DesarrolloUrban

VALIDADO POR:

Mari:$Arbeláez VillegasSubdirectoraGeneral

Jurídica

enoSubdirector


VA D

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MG-IDU-007INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 tiJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 2IJ~ ALCALOIA MAYORDE BOGOTÁ D.C.

tnstiu:t~ 1 ••1-. •••••••••••


Obligaciones del Constructor Obligaciones InterventoríaObligacionesde la


12. Entregar a la Interventaría con mininocinco (5) días de antelación los insumosrequeridos para la elaboración de losinformes semanales, mensuales yfinales.Para los informes mensuales debeentregar los insumos dentro de lossiguientes cinco (5) días hábiles despuésdel corte del período de obrainmediatamente anterior.

13. En caso de requerirse ítems noprevistos para la adecuada ejecución delproyecto, presentar a la Interventaría tosAnálisis de Precios Unitariosdebidamente justificados y con lossoportes necesarios, dentro de los tres(3) dias calendario siguientes a suidentificación.

12. Revisar, verificar, aprobar, firmar yentregar al IDU en las fechas previstaspor el supervisor los informes semanales,mensuales y finales de los contratos enmedio físicos y digitales. Los informesmensuales deben ser entregados dentrode los siguientes diez (10) dias hábilescontados a partir de la fecha de corte deobra acordada.

13. Recibir, estudiar, pactar y aprobar losAnálisis de Precios Unitarios de los ilemsno previstos presentados por elConstructor, para lo cual debe elaborar,suscribir y presentar al IDU los formatosAnálisis de precios unitarios y Acta defijación de precios no previstos. Paraaquellos items cuyo valor en costodirecto supere el precio tope establecidopor eIIDU, enviar allDU dentro de los (3)dias siguientes a la presentación porparte del constructor para su aprobaciónlos formatos y los documentos soportedel valor actado.

12. Recibir de la interventoría losinformes presentados. El lDU podráobjetarlos y/o efectuar lospronunciamientos a los mismos.

13. Recibir de la Interventoríadebidamente suscritos y aprobados losformatos Análisis de precios unitarios yActa de fijación de precios no previstos.Para aquellos ítems cuyo valor en costodirecto supere el precio tope establecidopor eIIDU, revisar y aprobar los formatosy verificar los documentos soporte delvalor pactado. El IDU podrá objetarlo ydevolverlo a la interventoría para si uajuste y si los APUs no son presentadospor la interventoria oportunamente podráno recibirlos, siendo responsabilidad delinterventor esta a robadón.

14. Realizar los ensayos de laboratoriorequeridos con el fin de corroborar lacalidad los materiales y de la obra, deconformidad con las especificacionescontratadas para el proyecto. Presentar ala interventoria el resultado de losmismos utilizando, la Guia metodológicapara la recolección de información ycargue de la base de datos del inventariode la malla vial, espacio público yuentes.

14. Recibir los resultadas de los ensayosde laboratorio realizados por elconstructor. Analizarlos y emitir conceptotécnico al IDU, con sus respectivosanálisis y recomendaciones por parte dela interventoría de acuerdo con lasexigencias de las especificaciones delcontrato.

14. Recibir de la Interventoría losresultados de los ensayos de laboratorio.Con sus respectivos análisis yrecomendaciones por parte de lainterventoría

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15. Recibir de la Interventoría losresultados de los ensayos de laboratorio.

15. Realizar los ensayos de laboratoriocon el fin de corroborar la calidad de losmateriales y de la obra, de conformidadcon las especificaciones contratadaspara el proyecto. Presentarlos al IOUcumpliendo con la Guia metodológicapara la recolección de información ycargue de la base de datos del inventariode la malla vial, espacio público yuentes.16. Revisar que los planos record por 16. Recibir y realizar el trámite oportunounidad funcional de obra construida ante la dependencia respectiva de loscumplan con lo establecido en la guía planos record por unidad funcional en elSCAO.GIS. formato establecido en la guia SCAO.Revisar que la actualización del GIS. Recibir y realizar el trámite oportunoinventario de la malla vial y la ante la dependencia respectiva de ladigitalización de los resultados de actualización del inventario de la mallaensa os de laboratorio cum lan con lo vial la di italización de los resultados

VALIDADO POR: VA7'~ADO POR:

iAM.'cu1 ?M~ita LilianaRiqardOArbeláezVillegas BetancourtSubdirectora General Subdirectora General

Jurídica de Desarrollo Urbano

lórezM o


Ca orativa

N.A.

16. Entregar a la Interventoria los planosrecord de obra construida por unidadfuncional de obra de acuerdo con la guiaSCAD.GIS. Entregar la actualización delinventario de la malla vial y ladigitalización de los resultados deensayos de laboratorio, teniendo encuenta la Guía met oló ¡ca ra la


MG-IDU-007INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 tiDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTR~TIVO 211~ ALCALOiA MAYOR

- DE BOGOTÁ D,C.Insltluto


Fase: Ejecución - Componente: TécnicoObligaciones de la

Supervisión dellDU .Obligaciones del Constructor

recolección de información y cargue de labase de datos del inventario de la mallavial, espacio público y puentes.

17. Efectuar los correctivos del casocuando los resultados de los ensayos delaboratorio no cumplan con lasespecificaciones contratadas para elproyecto. Realizar nuevos ensayos delaboratorio que prueben el cumplimientode las especificaciones contratadas.

18. Elaborar, suscribir y presentar a lainterventoria para su aprobación el Actade Recibo Parcial de Obra, adjuntando ladocumentación soporte requerida.

establecido en la Guía metodológica parala recolección de información y cargue dela base de datos del inventario de lamalla vial. espacio úblico uentes.17. Revisar [os resultados de ensayosde laboratorio presentados por elcontratista, solicitar las correcciones aque haya lugar e informar al IDU demanera oportuna.Verificar los correctivos del caso cuandolos resultados de los ensayos delaboratorio no cumplan con lasespecificaciones contratadas para elproyecto. Analizar los nuevos ensayos delaboratorio que prueben el cumplimientode las especificaciones contratadas. Encaso de incumplimiento se abstendrá derecibir la obra y solicitará al IDU iniciarlas acciones administrativas y legales delcaso.18. Verificar con la debida antelación, enterreno y en compañía del Constructor,las cantidades y calidad de las obras conel fin de suscribir en conjunto con elConstructor el Acta de Recibo Parcial deObra. utilizando como soporte de estaverificación las preactascorrespondientes y las memorias decalculo de cada uno de los items objetode pago.Revisar y avalar la documentación desoporte presentada por el contratista deobra previo a la suscripción del acta derecibo arcial de obra.

de ensayos de laboratorio revisados porla interventoría.EIIOU podra objetarlos y devolverlos a lainterventoria.

17. Recibir de la interventoría losensayos de laboratorio que evidencien elcumplimiento de las especificacionescontratadas para el proyecto. Recibir dela Interventoría. la solicitud de inicio delas acciones administrativas y legales aque haya lugar y surtir el trámitecorrespondiente. EIIOU podrá ordenar larealización de otros ensayos.

18. Recibir y suscribir el Acta de ReciboParcial de Obra, la cual debe estarsuscrita por el contratista y el interventory realizar el trámite oportuno para el pagocorrespondiente. EIIDU podrá objetarla ydevolverla a la Interventoría. asi comosolicitar eventualmente la documentaciónde soporte presentada por el contratista yrevisada por el interventor.Consultar la Guia Pago a Terceros.

N.A.19. Elaborar y suscribir en conjunto conel IDU el Acta de Pago Mensual deInterventoría, previo cumplimiento de losrequisitos contractuales establecidos.

19. Recibir y suscribir el Acta de PagoMensual de Interventoría, y realizar eltrámite oportuno para el pagocorrespondiente. EIIDU podrá objetarla ydevolverla a la Interventoría.Consultar la Guia Pa o a Terceros.

20. Suscribir junto con la interventoria elacta de Terminación del Contrato deObra a mas tardar en la fecha devenCimiento del plazo de la etapa deejecución. En el acta de Terminación sedeben relacionar las obras ejecutadas, elestado en que se encuentran y elcronograma de entrega de los detalles delos faltantes.21. Realizar de manera conjunta con lasES? entidades competentes y lalnterventoria la visita de ins cción

20. Elaborar. suscribir y remitir al IDU elacta de Terminación del Contrato deObra a más tardar en la fecha devencimiento del plazo de la etapa deejecución. En la terminación se debenrelacionar las obras ejecutadas, el estadoen que se encuentran y el cronograma deentrega de los detalles de los faltantes.

21. Convocar y realizar de maneraconjunta con las ESP. entidadescom etentes el constructor, la visita de

20. Recibir y suscribir el acta deTerminación del Contrato de Obra a mástardar en la fecha de vencimiento delplazo de la etapa de ejecución.

21. Realizar seguimiento a la atención deobservaciones por parte de constructor einterventor.

OsM


Cor orativa

VALIDADO POR:

~ritaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica

v~r:'. ~

LiliañaRi3idOBetancourt


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PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 21H ALCALOIA MAYOR

- DE BOGOTÁ D.C.Instituto

Obligaciones rnterventoría


.Obligaciones de la


detallada. para verificar el estado final delas obras. Debe asistir con todos losespecialistas respectivos.

22. Entregar a la Interventaría los planosrecord de obra construida de acuerdocon la guía SCAD-GIS. Entregar laactualización del inventario de la mallavial y la digitalización de los resultadosde ensayos de laboratorio, teniendo encuenta la guia metodológica para larecolección de ¡nfonn ación y cargue de labase de datos del inventario de la mallavial, espado público y puentes.

23. Suscribir con la Interventaría, laterminación del plazo contractual para elcontrato de obra.

24. Suscribir junto con la Interventoría, elActa de Recibo Final de Obra una vez sehayan atendido las no conformidadesencontradas, incluyendo dentro de estasel recibo de las obras de parte de lasem resas de servicios úblicos

inspección detallada, para verificar elestado final de las obras. Debe asistircon todos los especialistas respectivos.Revisar y verificar el cumplimiento porparte del constructor de lasobservaciones hechas por las ESP sobrelas obras ins eccionadas.

22. Revisar que los planos record deobra construida cumplan con loestablecido en la guía SCAD-GIS.Revisar que la actualización delinventario de la malla vial y ladigitalización de los resultados deensayos de laboratorio cumplan con loestablecido en la guía metodológica parala recolección de información y cargue dela base de datos del inventario de lamalla vial, espacio público y puentes.

23. Elaborar y suscribir con elConstructor la terminación del plazocontractual y remitirlo aIIDU.

24. Elaborar y suscribir junto con elConstructor, el Acta de Recibo Final deObra, una vez se hayan atendido las noconformidades encontradas.

22. Recibir y realizar el trámite oportunoante la dependencia respectiva de losplanos record de obra en el formatoestablecido en la guia SCAD-GIS.Recibir y realizar el trámite oportuno antela dependencia respectiva de laactualización del inventario de la mallavial y la digitalización de los resultadosde ensayos de laboratorio revisados porla interventaríaEI1DU podrá objetarlos y devolverlos a lainterventoria.23. Recibir suscrita por parte de laInterventoría y el Constructor el acta determinación del plazo contractual ysuscribirla.

24. Recibir de la lnterventoríadebidamente suscrita y soportada el Actade Recibo Final de Obra y suscribirla.

25. Entregar a la Interveotoria losinsumas necesarios para la elaboracióndel Informe de seguimiento de la garantiaúnica.

26. Entregar a la Interventoria losinsumas necesarios para la elaboracióndel Informe final de ¡nterventoría de obra.

27. Retirar la señalización temporalutilizada tanto en la obra como en losdesvios e im lementar la señali tión

25. Consolidar y radicar en el IDU elInforme de seguimiento de la GarantiaÚnica, verificando que incluya lo indicadoen el formato lisIa de verificación delinforme de interventoría para seguimientoa obras con garantía vigente.

26. Elaborar y radicar en el IOU elInforme final de lnterventoría de obra,según lo indicado en el presente manual.La aprobación del mismo por parte dellDU, es requisito para la liquidación delcontrato de interventoría.

27. Verificar y certificar el retiro de laseñalización temporal utilizada tanto enla obra como en los desvíos la

25. Recibir y verificar que el Informe deseguimiento de la Garantía Únicacontenga lo indicado en el formato Listade verificación del informe deinterventoría para seguimiento a obrascon garantía vigente.Remitir mediante memorando a la OTAI oal área Que haga sus veces el Informe,dependencia Que podrá objetarlo ydeVOlverlo para ser adicionado,completado y/o aclarado por lainterventoria, hasta que sea finalmentea robado.26. Recibir, revisar y aprobar el Informefinal de Interventoría de obra, según loindicado en el presente manual. El IOUpodrá objetarlo y devolverlo a lainterveotoría.Este informe debe ser enviado al Centrode Documentación delIOU.27. Realizar seguimiento a la gestiónrealizada por la interventoría y elcontratista.


Co orativa

VALIDADO POR:

Ma~aArbeláezVillegasSubdirectora General

Jurídica

VALIDADO POR:

túdCIM ,L-Liliana Ri3r<iOBetancourt


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MG-IDU-007INTERVENTORíA Y/O SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 51DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOIA MAYOR2114 DE BOGOTÁ D.C.InStil~l? I

Fase: Ejecución . Componente: Técnico

Obligaciones del Constructor Obligaciones InterventoriaObligaciones de la

Supervisión dellDU. ....

demarcación de pavimentos definitiva implementación de la señalización ypara la obra y para las vías utilizadas demarcación de pavimentos definitivacomo desvíos. para la obra y para las vías utilizadas

como desvíos.28. Realizar cierres parciales por unidad N.A. N.A.funcional de obra.

'.c.;Fase:,Ejé¿uCión. ,Comp<mente: Social.~'>-;,;":-"'_-~~,.e.-.. '_' ," ,,":. "' .._.' -, ..,_" _ ,"'


Supervisión dellDU.- -,

1. Implementar los compromisoscontemplados en el Plan de GestiónSocial.

1. Cumplir con el plan de acción aejecutar y hacer cumplir el Plan deGestión Social por parte del Constructor.

1, Ejercer control al cumplimiento de laimplementación del Plan de acción de lainterventoría, efectuar las visitasnecesarias, recibir y revisar los informespresentados por la Interventoria, loscuales odrán ser ob'etados.

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VATI~!"DO P.OR:

11A1CU1 hLiliana Rir;j,rdOBetancourt


Fran . ca JavierCifue tes RamírezSubdirector Generalde Infraestructura

NA

3. Recibir de la lnterventoría el ínformedel componente de gestión social, alcorte del período (mensual, bimensual otrimestral) calendario inmediatamenteanterior, dentro de los diez (10) díashábiles después del corte de obra delperiodo inmediatamente anterior. EL IDUrevisará el informe, podrá objetarlo ydevolverlo a la Interventoría en los cinco(5) días hábiles siguientes a la recepcióndel informe, incluida la del aplicativoSIGES.

VALIDADO POR:

~Arbeláez VillegasSubdirectora General

Juridica

3. Elaborar y remitir al IDU un informe alcorte del período de obrainmediatamente anterior, (mensual,bimensual o trimestral), dentro de lossiguientes diez (10) días hábiles despuésdel corte de obra, sobre el desempeñodel componente de gestión social delcontratista y sobre sus acciones desupervisión, seguimiento y evaluaciónadelantados durante el período evaluado,al igual que la "tirilla" la cual sepresentará el último día hábil del mescalendario. Revisar, verificar y aprobar lainformación requerida en el aplicativoSIGES que administra la OTC o laOficina ue ha a sus veces,

2. Recibir, revisar y aprobar el informeSocial entregado por el contratista deobra.

N.A.

2. Remitir a la Interventoría un informe alcorte del período de obrainmediatamente anterior, (mensual,bimensual o trimestral de acuerdo con loestablecido en el contrato) sobre elcomponente social, dentro de lossiguientes cinco (5) hábiles después delcorte. Este informe debe contener todoslos insumas necesarios para laelaboración del informe del componentesocial, al igual que la ~tirilla" la cual sepresentará el último día hábil del mescalendario. Incluir en el aplicativo SIGESla información requerida por la OTC o de-La Oficina ue administre el a Iicativo.


MG.IDU-007INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 li1DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIV021 J ~ A.LCALOIA MAYORDE BOGOTA D.C.

~. I~~,l~ulo



1. Realizar las visitas a terrenonecesarias en conjunto con laInterventaría y el IDU, para actualizar, oelaborar el inventario forestal, cuandoaplique y remitirto a la ¡nterventaría.

2. Implementar los compromisosambientales, de seguridad y de saludocupacional aprobados en el PIPMA delcontrato, según los requerimientoscontractuales y demás normas.

3. Remitir a la ¡nterventaría un informe alcorte del período de obrainmediatamente anterior, dentro de lossiguientes cinco (5) días hábiles despuésdel corte, el cual debe contener todos losinsumos necesarios para la elaboracióndel informe mensual S&SOMA deinterventoria, según los requerimientoscontractuales v demás normas.

N.A.

5. Informar a la interventoría de todos losacontecimientos ambientales, deseguridad y/o salud ocupacional queocurran durante el desarrollo delcontrato.

6. Reportar a la interventoría los pasivosambientales que se presenten durante laejecución del contrato y antes del cierreambiental de la obra.

7. Asistir a las reuniones, comités einspecciones programadas por la¡nterventoría durante el desarrollo yseguimiento ambiental, de seguridad y desalud ocupacional S&SOMA y suscribirlas correspondientes actas generadas dedichas visitas.

8. Efectuar y evidenciardocumentalmente a la Interventoría los


1. Convocar y asistir a las visitas aterreno necesarias en conjunto con elConstructor y el IDU, para actualizar, oelaborar el inventario forestal, cuandoaplique. Aprobar el inventario forestal yremitirlo aIIDU.

2. Cumplir y hacer cumplir laimplementación de los compromisosadquiridos en el PIPMA por parte delcontratista de obra, de acuerdo con loestipulado en el contrato y demásnormas ambientales.3. Recibir y aprobar el informe S&SOMAentregado por el constructor. Elaborar yremitir al IDU dentro de 105 siguientesdiez (10) días hábiles después del cortede obra, un informe S&SOMA al cortedel períodO de obra inmediatamenteanterior evaluado, según losrequerimientos contractuales y demásnormas.4. Cumplir con cada una de lasactividades propuestas en el Programade Salud Ocupacional de interveotoríaaDrobado por ellDU al inicio del contrato.5. Recibir del Constructor la informaciónrelacionada con los acontedm ientosambientales, de seguridad y/o de saludocupacional que ocurran durante eldesarrollo del contrato y en conjunto conel constructor analizarlos y emitirobservaciones al caso, adoptar lasmedidas pertinentes e Informar allDU delos mismos.6. Identificar los pasivos ambientalesdurante la ejecución del contrato y antesdel cierre ambiental de la obra. requerir alcontratista para la solución inmediata.Informar al IDU de los pasivosencontrados v de las acciones tomadas.7. Convocar y asistir con el Constructor atodas las reuniones, comités einspecciones necesarias, con el fin dehacer seguimiento al cumplimiento de lasactividades relacionadas con elseguimiento ambiental. de seguridad y desalud ocupacional de la obra, elaborar ysuscribir las correspOndientes actasCleneradas de dichas visitas.8. Verificar que el Constructor realice losDaCIOSal Sistema General de SeCluridad

Obligaciones de la


1. Acompañar a la interventoría y alconstructor en las visitas para actualizaro elaborar el Inventario Forestal, cuandoaplique. Recibir de la Interventaría elinventario forestal aprobado par lamisma, objetarlo sí es el caso o remitirtoa la autoridad ambiental comoetente.

2. Revisar la implementación del plan deacción por parte de la lnterventoría, deacuerdo con lo estipulado en el contrato ydemás normas ambientales.

3. Recibir de la Interveotoría el Informeperiódico S&SOMA para su respectivarevisión, dentro de los diez (10) diashábiles después del corte de obra delperíodo inmediatamente anterior el IDUpodrá objetarto e iniciar las accionesprevistas en el contrato.

4. Realizar seguimiento al cumplimientode la implementación del programa desalud ocupacional de la lnterventoría

5. Recibir de la interventoría lainformación relacionada con losacontecimientos ambientales. deseguridad y/o de salud ocupacional queocurran durante el desarrollo del contratopara su conocimiento y fines que estimepertinentes.

6. Recibir la información presentada porla lnterventoría, y lomar las accionespertinentes.

7. Asistir a las visitas de campo cuandose requiera con el fin de realizarseguimiento a la Interventoría en elcumplimiento de las actividadesrelacionadas con las actividadesambientales, de seguridad y saludocupacional en obra y suscribir lascorrespondientes actas generadas dedichas visitas.8. Recibir de la Interventaria lacertificación firmada nor el Renresentante

noSubdirector


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M~Arbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica

VALIDADO POR:~6o~Betancourt

Subdirectora Generalde Desarroilo Urbano

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MG-IDU-007INTERVENTORIA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 51DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO


211~ DE BOGOTÁ D.C.Instituto

Obligaciones de la

Supervisión dellDULegal y!o Revisor Físcal de los pagos alSistema General de Seguridad SocialIntegral, aportes parafiscales yprestaciones sociales del personalvinculado al contrato de obra.

Obligaciones,lnterventoría

Social Integral, aportes parafiscales yprestaciones sociales de todo el personalvinculado al contrato de obra de acuerdocon lo dispuesto en la Ley y lo exigido enel contrato, anexando la certificación endonde consta el pago de dichos aportes.

Fase: Ejecuci6n;;" Componente: Sociat':'- ';')'SiS-, -_,,:~ .• _ .'. ,'..\C,:/;" ;'4>¡i"'-"t . "-"""",,,


pagos al Sistema General de SeguridadSocial Integral, aportes parafiscales yprestaciones sociales de lodo el personalvinculado al contrato de obra, de acuerdocon lo dispuesto en la Ley y lo exigido enel contrato. Elaborar y presentardebidamente firmada a la Interveotoría lacertificación de pago al SGSSI,arafiscales Testaciones sociales.

9. Acreditar el pago de los aportesparafiscales relativos al Sistema deSeguridad Social Integral, así como lospropios del Sena, ICBF y Cajas deCompensación Familiar, cuandocorresponda.

9. Verificar que el contratista acredite quese encuentran al día en el pago deaportes parafiscales relativos al Sistemade Seguridad Social Integral, así comolos propios del Sena, lCBF y Cajas deCompensación Familiar, cuandocorresponda.

9. Recibir y revisar los documentossoporte mediante los cuales el contratistay el interventor acrediten que seencuentran al día en el pago de aportesparafiscales relativos al Sistema deSeguridad Social Integral, así como lospropios del Sena, lCBF y Cajas deCompensación Familiar, cuandocorres onda.

N.A.

10. Efectuar y evidenciardocumentalmente al IOU los pagos alSistema General de Seguridad SocialIntegral, aportes parafiscales yprestaciones sociales de todo el personalvinculado al contrato de interventoría, deacuerdo con lo dispuesto en la Ley, lanormatividad vigente y lo exigido en elcontrato. Elaborar y presentardebidamente firmada al IDU lacertificación de pago al SGSSI,arafiscales restaciones sociales.

10. Revisar los pagos al Sistema Generalde Seguridad Social Integral, aportesparafiscales y prestaciones sociales detodo el personal vinculado al contrato deinterventoría, de acuerdo con lodispuesto en la Ley, la normatívidadvigente y lo exigido en el contrato,anexando la certificacíón en dondeconsta el pago de dichos aportes.


Fase: Ejecución-~.,


Componente: Coordinación Interinstitucionalx_ Xl

Obligaciones de la

Supervisión dellDU

1. Asistir a las reuniones de seguimientoe inspecciones de campo programadasconjuntamente con la Interventoría y losdelegados de las diferentes ESP.

2. Elaborar y entregar a interventoría conuna anticipación minima de un mes elcronograma de las obras para redes decada ESP ue im ti uen manio as.

1. Convocar a los delegados de lasdiferentes ESP y al tOU, cuando el casolo requiera, a fas reuniones deseguimiento e inspecciones de campoprogramadas conjuntamente con elContratista de Obra para la definición demanejo de interferencias y coordinacióncon las diferentes ESP y entidadesdistritales, dejando constancia en el actares ectiva o en el libro de obra.2. Revisar, aprobar y realizar elseguimiento al cronograma entregadopor el Constructor y entregarlo a cadaESP a la SOM, ra ue la Em resa

1. Asistir a las reuniones de seguimientoe inspecciones de campo programadasconjuntamente con la Interventoría, elConstructor y los delegados de lasdiferentes ESP.

2. Recibir de la lnterventoría lasradicaciones efectuadas ante las ESPylo la SDM y verificar el cumplimiento porarte del interventor del se uimiento a la

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M~aArbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

VAY?ADO POR:

~0LilianaRhBetancourt


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211~ALCALOIA MAYORDE BOGOTÁ D.C.

Instiluto

Fase: Ejecución- Componente: Coordinación Interinstitucional .. ,;- "4. ~ '--'ff-'": ,-'r - ,_


,

Supervisión del IDU.~.Ce--

programe la ejecución de las maniobras ejecución del cronograma.a partir de la entreQa de la obra civil.

3. Enviar a 'a ¡nterventaría la solicitud de 3. Enviar al IOU la solicitud de las 3. Realizar la gestión ante la ES? para lalas maniobras requeridas con las ES? maniobras requeridas con las ESP previaorevia verificación en terreno. verificación en terreno. ejecución de la maniobra.

4. Suscribir con los delegados de las 4. Diligenciar y enviar al IOU la 4. Recibir la constancia de ejecución deES? y la ¡ntervsntaría, la constancia de

constancia de ejecución de maniobramaniobra como soporte para el cruce de

debidamente suscrito con los delegadosejecución de maniobra.de las ESP v el contratista. cuentas.

5. Elaborar. suscribir y remitir al IDU el 5. Recibir de la Interventoria el5. Elaborar. Suscribir el documento de documento de Avance de Obra de redes

documento suscrito y revisado de avance

Avance de Obra de Redes de Servidos de Servicios Públicos para efectuarde Obra de redes de Servicios Públicos,con el fin de presentarlo al momento dePúblicos. para efectuar recibos parciales recibos parciales de obra con las ESP,efectuar el cruce de cuentas con las

de obra con las ESP. previa verificación de la obrasejecutadas.

ESP, la SOM y las entidades queinteractuaron en el orovecto.

6. Informar a la interventoría sobre losdaños o hurto a la infraestructura de las 6. Elaborar y suscribir el acta de reporte 6. Realizar seguimiento la gestiónESP suscribir el acta respectiva, ay de daños o hurto a la infraestructura de realizada por la interventoria y por elmáximo dentro de los tres (3) díascalendario siguientes a la ocurrencia del

las ESP y remitirla aIIDU. constructor.

suceso7. Custodiar y entregar los elementos de 7. Verificar la entrega de los elementos 7. Recibir de la Interventoría elpropiedad de las ESP y demás entes de propiedad de las ESP y demás entes documento correspondiente a la entregadistritales competentes y suscribir el distritales competentes y suscribir el de elementos de propíedad de las ES? ydocumento corresoondiente. documento corresDondiente. demás entes distritales comoetentes.

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~itaArbeláez VIllegasSubdirectora General

Jurídica

V~L.IDADO POR:

1'U1avt PLiliana R~ardoBetancourt


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2.0 IJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 2114 ALCALDIA MAYOR

DE BOGOTÁ D.C.Instituto


• .I F_A_S_E_D_E_LI_Q_U_ID_A_C_I_Ó_NI .-------------"

Acta-de Acta de Liquidación

Recibo Final del Contralo de

de Obra.,-Interventoría

.-------,¡fp;L-~I;L~: [~~~~n~~~J

,------------:_<?,_n~:~n:_: ~ _____ '~~ ____ 1Informe final Informe final Informe de Interventoriade gestión Ambiental y para el seguimiento de la Informe Final

Social SISO Garantía Unica de Interventoría

T _____________ -,

:-C"o-nl= Int = IOÜ - : ,----~-----_._-~:_C_o_n!=-~n! :~~l!.___: : Cont - Int • IDU : :~~~~~{~lp~~~~~J,------------~ ---------------~

Acta de Acta de Acta de Liquidación Actas de Recibo deCierre Social Cierre del Contrato de Obra de las ESP o

Ambiental Construcción Paz y salvo de ESP

Terminación delPlazb

Contractualy"~

7.4.6 Obligaciones del Constructor. Interventoría y Supervisión IDU • Etapa de

Construcción. Fase de Liquidación






consultaria o interventoría. (Artículo 82 de la Ley 1474 de 2011).

e,oSubdirector


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Jurídica

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~r/--~rdOBetancourt


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MG-IDU-007INTERVENTORIA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 IilDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOlA MAYOR

21H DE BOGOTÁ D.C.Instituto

Fase: Liquidación • Componente: Técnico


1. Proporcionar la información completa,requerida por la Interventaría para lapresentación del Informe final deinterventoría, dentro de los treinta (30)dias calendario, siguientes a lasuscripción del acta de recibo final deobra.

2. Suministrar oportunamente lainformación requerida por la Interveotaríapara la realización de la devolución degarantías, cuando aplique.

3. Suministrar oportunamente a laInterveotaría, la información requeridapara la elaboración del acta deliquidación del contrato interventoría

4. Suscribir el Acta de Liquidación delcontrato de Obra en donde se certificaque la responsabilidad por la calidad delas obras recibidas, la verificación de lascantidades de obra, el cumplimiento delas especificaciones particulares ygenerales es total responsabilidadexpresa de la firma contratista de la obray de la lnterventoría y en esa medida segarantiza asi el cumplimiento de todas ycada una de las obligacionescontractuales de las dos partes deacuerdo con la normatividad vigente.

N.A.


1. Consolidar y radicar en el IDU elInforme final de interventoria, a mástardar treinta (30) dias calendario a lasuscripción del acta de recibo final deobra.

2. Elaborar, suscribir y radicar en el IDUla devolución de garantias y sus soportespara el respectivo pago, en donde seespecifica el valor que el IDU debeentregar al Constructor, por concepto dedevolución de garantías retenidas o porconcepto de saldos restantes, cuandoa li ue.3. Consolidar y radicar en el IDU losdocumentos enunciados en el Acta deRecibo Final y Liquidación del Contratode lnterventoria con los respectivosso artes ara su osterior suscri i6n.4. Elaborar y suscribir el Acta deLiquidación del contrato de Obra endonde se certifica que la responsabilidadpor la calidad de las obras recibidas, laverificación de las cantidades de obra, elcumplimiento de las especificacionesparticulares y generales es totalresponsabilidad expresa de la firmacontratista de la obra y de la Interventoríay en esa medida se garantiza así elcumplimiento de todas y cada una de lasobligaciones contractuales de las dospartes de acuerdo con la normatividadvi ente.5. Cuando el contratista no se presente ala liquidación previa convocatoria queefectúe la interventoria o no se lograacuerdo sobre el contenido de laliquidación, deberá informar al Supervisorde estas circunstancias y remitirle lossoportes que demuestren la convocatoriaal contratista, la falta de respuesta deeste o su desacuerdo con la liquidación yel proyecto de liquidación de formaunilateral, contemplando todos losaspectos señalados en los numeralesanteriores para el Acta de LiquidaciónConjunta.

Obligaciones de la

Supervisión dellDU1. Recibir y revisar el informe final deinterventaría el IDU podrá determinar laviabilidad del mismo o devolverlo a lalnterventoria por no encontrarse dentrode los términos contractuales pactados ysi es del caso, tomar las accionesadministrativas y legalescorrespondientes.Este informe debe ser enviado al Centrode Documentación dellDU.2. Recibir de la lnterventoría ladevolución de garantías, verificar elcontenido de la misma. El IDU podrá dartrámite a la misma o generar lasobservaciones para su correspondienteajuste.Se debe elaborar y tramitar la orden dea o ara la devolución de arantías.

3. Recibir y verificar que ladocumentación entregada por laInterventoria se encuentre de acuerdocon lo exigido en el contrato.

4. Recibir de la Interventoria el Acta deLiquidación del contrato de Obra,verificar su contenido y generar lasobservaciones del caso o suscribir1a porparte del ordenador del gasto(Oirector(a) General o Director Técnico),Subdirector(a) Técnico(a) y el supervisortécnico.

5. Recibir el informe de la imposibilidadde liquidar de mutuo acuerdo, revisar lossoportes que demuestran la noconcurrencia del contratista o la falta deacuerdo en la liquidación y el proyecto deliquidación unilateral y remitirlos a laDirección Técnica de Gestión Contractualpara el trámite de la liquidación unilateral.

ao eno


Ca orativa

VALIDADO POR:


Jurídica

VA~DADO POR:_. /au~e-Liliana RlrdoBetancourt


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._----------------------~


MG-IDU-007INTERVENTORíA Y/O SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 lBDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PUBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALDlA MAYOR

211~DE BOGOTÁ D.C.

Instituto

Fase: Liquidación . Componente: Técnico

. ' Obligaciones de laObligaciones del Constructor " , Obligaciones Interventoría

Supervisión del IDU. ' ,

6. Elaborar y suscribir el Acta deLiquidación del Contrato de tnterventaríaen donde se certifica que laresponsabilidad por la calidad de las 6. Recibir de la Interventaría el Acta deobras recibidas, la verificación de las Liquidación del Contrato de Interveotaría,cantidades de obra, el cumplimiento de verificar su contenido y generar las

N.A. las especificaciones particulares y observaciones del caso o suscribirla porgenerales es total responsabilidad parte del ordenador del gasto (Director(a)expresa de la firma contratista de la obra General o Director Técnico),y de la Interventaria y en esa medida se Subdirector(a) Técnico(a) ejecutor y elgarantiza así el cumplimiento de todas y supervisor técnico.cada una de las obligacionescontractuales de las dos partes deacuerdo con la normatividad vjoente.

7. Cuando el Interventor no se presente ala liquidación, previa convocatoria queefectúe el Supervisor o no se lograacuerdo sobre el contenido de laliquidación, deberá remitir a la DirecciónTécnica de Gestión Contractual los

N.A. N.A. soportes que demuestren la convocatoriaal contratista, la falta de respuesta deeste o su desacuerdo con la liquidación yel proyecto de liquidación de formaunilateral, contemplando todos losaspectos señalados en los numeralesanteriores para el Acta de LiquidaciónConjunta.

Obligaciones de la

SupervisióndellDUObligaciones Interventoria

"'éJiFase:Uqliidación • Componente: Social,;",., N,:~y~~<.",y;f) ..,,\iO;_'~- -. '. '«f,' ';;[~


1. Elaborar y entregar a la interventoría elinforme final social, dentro de los treinta(30) dias calendario siguientes a lasuscripción del acta de terminación delplazo contractual y recibo provisional deobra.2. Suscribir el Acta de Cierre Social deObra, una vez se haya aprobado elinforme final de gestión social deinterventoría y se haya realizado lains ección al sitio de obra.

1. Recibir, revisar, consolidar y aprobar elinforme final social presentado por elConstructor, el cual debe cumplir contodos los requerimientos exigidos en elcontrato y enviar aIIDU.

2. Elaborar y suscribir el Acta de CierreSocial de Obra, una vez se hayaaprobado el informe final de gestiónsocial de interventoria.

1. Recibir el informe final social, el IDUrevisará el informe, podrá objetarlo ydevolverlo a la Interventoría.Este informe debe ser enviado al Centrode Documentación delIDU.

2. Suscribir el Acta de Cierre Social deObra por parte del área que efectúa elrespectivo seguimiento o generarobservaciones que sean pertinentes.

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VALIDADO POR:

~.MariaarQaritaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica

Vt:POR

:

Liliana R~!O>Betaneourt


POR:

<seo Javier

Cifu tes RamírezSubdirector Generalde Infraestructura




2114 DE BOGOTÁ D.C.Institu1Y

Fase: Liquidación - Componente: Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional

Obligaciones del Constructor Obligaciones Interventoría. Obligaciones de la

. Supervisión del IDU

1. Convocar y asistir en conjunto con elConstructor y el IDU a la inspección al

1. Asistir en conjunto con la interventoría sitio de la obra, con el fin de identificary el IDU a la inspección final a la obra, los posibles pasivos ambientales en los 1. Asistir en conjunto con la InteNeotaríacon el fin de identificar los posibles frentes intervenidos, en caso de que y el Constructor a la inspección final, conpasivos ambientales que se encuentren y existan solicitar el subsanamiento del el fin de verificar la existencia de pasivostomar las medidas a que haya lugar para mismo. Relacionar y detallar los pasivos ambientales en los trentes intervenidos.subsanar los mismos. que queden pendientes en el acta de

cierre ambiental con sus respectivasiustificaciones v suscribir dicha acta.2. Recibir, revisar y aprobar la

2. Elaborar el plano record con el diseño información entregada por el Constructorpaisajístico implementado en la obra y para solicitar al IDU la entrega de losenviar a la interventoría el requerimiento individuos arbóreos al Jardin Botánico o 2. Recibir los insumas y realizar lapara la entrega de los individuos al ente competente. Asistir a la visita para entrega de los individuos arbóreos alarbóreos al Jardín Botánico de Bogotá o la entrega de los individuos arbóreos. Jardín Botáníco de Bogotá o al enteal ente competente. Asistir a la visita de Luego de que la visita por el ente competente cuando en el contrato no serecibo de los individuos arbóreos y competente se realice y el recibo de los contemple etapa de mantenimiento.atender las observaciones requeridas por individuos arbóreos se efectúe, lael mismo. interventoría remitirá allDU el (los) plano

(s)~yel acta de recibo aIIDU.3. Revisar y aprobar el informe entregado

3. Elaborar y entregar a la interventoria elpor el contratista dentro de los cinco días 3. Recibir de la Interventoría el Informe

informe final S&SOMA, el cual hace calendario siguientes a la entrega del final S&SOMA para su respectivaparte del informe final de interventoría,

mismo por parte del contratista. Elaborar revisión, el IDU podrá objetarlo e iniciardentro de los treinta (30) días calendario

el informe final ambiental de seguridad las acciones previstas en el contrato.siguientes a la terminación del plazo

industrial y salud ocupacional S&SOMA Este informe debe ser enviado al Centrocontractual y recibo de obra.

de interventoría, el cual debe cumplir conde Documentación dellDU.

todos los requerimientos exigidos en losdocumentos contractuales.

4. Entregar el informe del cumplimientoNA NA de los actos administrativos a la

autoridad ambiental competente.5. Suscribir el Acta de Cierre Ambiental 5. Elaborar y suscribir el Acta de Cierrede obra, una vez se haya aprobado el Ambiental de obra, una vez se haya 5. Suscribir el Acta de Cierre Ambientalinforme final S&SOMA de interventoria y aprobado el informe final S&SOMA de de obra o generar las observaciones delse haya realizado la inspección al sitio de interventoría y se haya realizado la caso.obra. insoección al sitio de obra.


6. Acreditar el pago de los aportes6. Verificar que el contratista acredite que soporte mediante los cuales el contratistase encuentran al día en el pago de y el interventor acrediten que se

parafiscales relativos al Sistema de aportes parafiscales relativos al Sistema encuentran al día en el pago de aportesSeguridad Social Integral, asi como los de Seguridad Social Integral. así como parafiscales relativos al Sistema depropios del Sena, ICBF y cajas de los propios del Sena, ICBF y Cajas de Seguridad Social Integral, así como losCompensación Familiar, cuando

Compensación Familiar, cuando propios del Sena, ICBF y Cajas decorresponda. corresponda. Compensación Familiar, cuando

corresponda.

r nSubdirector


VALIDADO POR:


Jurídica

Liliana Rie rdoBetaneourt

Subdirectora Gene Ide Desarrollo Urbano

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MG-IDU-007 INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 IJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOIA MAYOR

21H DE BOGOTÁ D.C.Instituto

5. Realizar seguimiento a la gestiónrealizada por la interventoria y por elconstructor.

6. Recíbir de la Interventoría el Acta deRecibo por parte de la ESP y el Recibode Obra por parte de la SDM.debidamente suscrita entre el Contratistade Obra, Interventoría y delegado decada empresa, para el respectivo vístobueno delIOU.

2. Realizar seguimiento a la gestiónadelantadas por el constructor, lainterventoría, las ESP y las demásentidades competentes.

4. Realizar seguimiento a la ejecucíón delrecorrido de verificación de las redes deservicios públicos.

3. Realizar seguimiento a la gestiónadelantadas por el constructor, lainterventoría, las ESP y las demásentidades competentes.


C,omp~nente:Coordinaciónlnterin~!ituci~nal ....'.;.•Obligaciones de la

. Supervisión del IDU. ..

1. Recibir de la Interventoríadebidamente aprobados los planosrécord y las obras de la infraestructura deredes de servicios públicos y demásentidades distritales competentes.Estos planos deben ser enviados alCentro de Documentación delIOU.

1. Recibir y aprobar las obras y planosrécord de obra term inada de lainfraestructura de redes serviciospúblicos y demás entidades distritalescompetentes.

2. Convocar y asistir con el Constructor ylos delegados de la ESP y de la SDM alas inspecciones y recorridos en elterreno necesarios para confirmar elestado de las obras de redes de serviciospúblicos, semaforización y señalizaciónv hacer la entreaa de las mismas.3. Verificar que el constructor realice lascorrecciones necesarias en obra y losajustes a los documentos durante lostreinta (30) dias calendario siguientes ala suscripción del acta de terminación dela obra. Apoyar la gestión del constructorante las Empresas para la suscripción delActa de Recibo de obra o emisión delrespectivo Paz y Salvo por parte de lasEmpresas de Servicios.4. Realizar, en compañía de laInterventoría y los delegados de las ESP,el recorrido de verificación de las redesde servicios públicos, y elaborar ysuscribir el acta de recorrido final.5. Verificar que el contratista realice elpago de los daños y robos causados a lainfraestructura de las ESP y obtenga elpaz y salvo por este concepto.6. Elaborar y suscribir en conjunto con elcontratista, el delegado de cada una delas ESP y el IOU, el Acta de Recibo deObra por parte de la ESP y el Recibo deObra por parte de la SOM y radicar en elIDU, con sus respectivos documentosanexos.

Fase: Liquidación .-. ...


6. Suscribir en conjunto con laInterventoría y el delegado de cada unade las ESP, el Acta de Recibo por partede la ESP y el Recibo de Obra por partede la SOMo

1. Entregar a la lnlerventoria las obrasde redes de infraestructura de serviciopúblicos y demas entidades distritalescompetentes, y planos récord de obraterminada, durante los treinta (30) díassiguientes a la terminación del plazocontractual.

2. Asistir a las inspecciones y recorridosde obra convocados por la Interventoria,con el fin de confirmar el estado de lasobras de redes de servicios públicos,semaforización y señalización, con el finde hacer entrega de las mismas.

3. Realizar las correcciones necesariasen obra y los ajustes a los documentosdurante los treinta (30) días calendariosiguiente a la terminación de la obra,tendiente a la obtención del recibo porparte de las ESP. Gestionar ante lasEmpresas el Acta de Recibo de obra oemisión del respectivo Paz y Salvo porparte de la Empresas de Servicios.

4. Realizar, en compañía de laInlerventoria y los delegados de las ESP,el recorrido de verificación de las redesde servicios públicos, y suscribir el actade recorrido final.

5. Realizar el pago de los daños y roboscaus3dos a la infraestructura de las ESP,que le sean imputables

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ar lórezMoreno


Cor orativa

VALIDADO POR:


Jurídica

VALIDADO POR:

Ü4AtM~Liliana RicardoBetancourt


Franci o JavierCifue es RamírezSubdirector Generatde Infraestructura

VERSiÓNCÓDIGO

MG-IDU-007

PROCESO

MANUAL

INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOSDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

ACTO ADMINISTRATIVO

2.0

211~IJ

ALCALOiA MAYORDE BOGOTÁ D.C.

Instituto

7.4.7 Entregables Etapa de Construcción.

PRODUCTOS RECIBIOOS POR EL IDUENLOS CONTRATOS DE CONSTR-JCClóNFf:'<'i"".'~'}"

Los Planos récord.

El Informe final S&SOMA.

El informe final social.

Los registro fotográficos de obra.

Los videos de obra.

Los anteriores productos deben ser entregados por la interventoría al área encargada de la

supervisión del contrato en medio físico y magnético.

En medio fisico estos productos deben estar debidamente firmados. El supervisor del contrato


contenida.


Centro de documentación delIDU.

7.5 ETAPA DE CONSERVACiÓN

La etapa de conservación es aquella que tiene como objeto realizar para el IDU todas las.

labores necesarias para garantizar el correcto funcionamiento de los elementos constitutivos de

los proyectos de infraestructura vial y de espacio público.

Los contratos correspondientes a la etapa de conservación tienen las siguientes fases:

• Fase de Preliminares

• Fase de ejecución

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Franci co JavierCifue es RamírezSubdirector Generalde Infraestructura

VALIDADO PO~

l1wMLílíana RicjdOBetancourt

Subdirectora Gener Ide Desarrollo Urbano

VALIDADO POR:


Jurídica

r F 'rez'n


Ca orativa

Fase de liquidación

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PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOIA MAYOR2lJ4 DE BOGOTÁ D.C.Inslilut'¡' I


FASE DE PRELIMINARES

:.-~_Ú~¡_: :~;~;~

I Aptob8có:ln de I - "Gllff,nli"s dfl1ed>os

,.l:tf,I,Inl:

Re-ma, yesludia, losdoannenlDSl~s,

l!IdministrlltilO;lSy legales del

"

¡~;ini!PIando Gestión SoclaI YPI"" de AocI6n pala elSeguimiento al mismo

~c:.;,i:ic.i:Registro filmlco de !ospredios alero"ntes eláren dllinlervención

P'l!SCffilmhojas deIlid"dela

inteNllntorla

¡:r.;.¡.j;i:Presenlm I-o:Ijosda vidapersonal requerido faseprellminar do la obra de

""""'"""" Acllldelnlclo_WlteMmlorl!!

Presentar Cronograma d ••di"!Jl'lOSÜro yobra.

Metodologla y P\an deIlIIIersión del Antk:Ipo

:~:~J;,¡:::},"U

aprobadospor la

IntMVerrtorla

i=lt::JPlan de Manl':jo deT,éns/lo (PMT)

••••••• ' SDM

;_.~:~P'aSefIlllt hojas de Yidade pl)1'3Onn11$Queril:kletapa ejecuci6n d" obra

de oon1';MVaoon

7.5.2 Etapa de Conservación - Obligaciones del Constructor, Interventoria y Supervisión

IDU - Fase: Preliminares






consultaría o interventoría. (artículo 82 de la Ley 1474 de 2011).


Obligaciones del Constructory .

Obligáciones InterilentoríaObligaciones de la


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1. Radicar ante el IDU para suaprobación, las hojas de vida del recursohumano contractualmente estipulado enlie os de condiciones minuta de

<.

Franci JavierCifue es RamírezSubdirector Generalde Infraestructura

1. Recibir de la Interventoría las hojas devida para la ejecución del contrato deInterventoria, revisar y aprobar lasmismas o solicitar el retiro reem lazo

VA~~ORvL

Liliana RiC4dOBetancourt



Jurídica

VALIDADO POR:

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Cor orativa

N.A.

1-



PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 21l~ ALCALolA MAYOR- DE BOGOTÁ O.C.

~. 1~~,'~lllIO

Obligaciones Interventoría"".


Obligaciones de la


POR:

Franci ca JavierCifue es RamírezSubdirector Generalde Infraestructura

de aquellas hojas de vida del Contrato deInterventoría, que no cumplan con losrequisitos mínimos contractualmenteexigidos para el respectivo cargo, segúnPliegos de Condiciones y Minuta deContrato. Solicitar el retiro y reemplazode aquellas hojas de vida que superen el100% de dedicación máxima laboral encontratos IDU. Las dedicacioneslaborales que se evidenciendocumentalmente con otras entidadesdel sector privado ó estatal durante elplazo de ejecución del contrato, tambiénsumarán para el cálculo del valor total dededicación laboral máxima (100%) delres ectivo ersonal.2. Recibir de la Interventoría las hojas devida revisadas y aprobadas por ésta alContratista, para la ejecución del contratode conservación. Esta aprobación esprerrequisito para la suscripción del actade inicio de los contratos de lnterventoríay de construcción. Solicitar el retiro yreemplazo de aquellas hojas de vida delContrato de Obra, que no cumplan conlos requisitos mínimos contractualmenteexigidos para el respectivo cargo, segúnPliegos de Condiciones y Minuta deContrato. Solicitar el retiro y reemplazode aquellas hojas de vida que superen el100% de dedicación máxima laboral encontratos IDU. Las dedicacioneslaborales que se evidenciendocumentalmente con otras entidadesdel sector privado ó estatal durante elplazo de ejecución del contrato, tambiénsumarán para el cálculo del valor total dededicación laboral máxima (100%) delres ectivo ersonal.3. Suscribir el Acta de Inicio del Contratode Interventoría, dentro de los treinta (30)días calendario siguiente, previaverificación de los requisitos deperfeccionamiento del contrato yaprobadón de la garantía única, a menosque contractualmente se fije un lapsodiferente.Guardar copia del acta y remitir el originalal expediente legal del contratoEl IDU podrá objetarla y devolverla a lainterventoria.4. Recibir de la interventoría el Acta deInicio del Contrato de Conservación

VAt::;~Liliana Ric rdoBetancourt


Página 136 de 175

VALIDADO POR:


Jurídica

3. Elaborar y suscribir junto con elOrdenador del gasto IDU del contrato, elActa de Inicio del Contrato delnterventoría, dentro de los treinta (30)días calendario siguientes alperfeccionamiento del mismo yaprobación de la garantía única por partedel IDU, a menos que contractualmentese fije un lapso diferente. Guardar copiade la misma y remitir el original aIIDU.

2. Revisar, verificar y aprobar las hojasde vida del recurso humanocontractualmente estipulado en pliegosde condiciones y minuta de contrato parala ejecución del contrato deconservación, con el fin de verificar queéste cumpla con los requisitos defonnación académica y experienciageneral y especifica, en concordanciacon los perfiles profesionales yoperativos indicados contractualmente, yel tiempo de dedicación mínimo exigidopara el contrato, una vez se hayalegalizado el mismo. Solicitar el retiro yreemplazo de aquellas hojas de vida queno cumplan. Esta aprobación es requisitopara la suscripción del acta de inicio delcontrato de Obra e Interventoría.

4. Elaborar y suscribir junto con elOrdenador del asto IDU del contrato, el

contrato para la ejecución del contrato deInterventoría de obra, con el fin deverificar que éste cumpla con losrequisitos de fonnación académica yexperiencia general y específica, enconcordancia con los perfilesprofesionales y operativos indicadoscontractualmente, y el tiempo dededicación minimo exigido para el Icontrato, una vez se haya legalizado elmismo. Esta aprobación es requisito parala suscripción del acta de inicio delcontrato de Interventoría.

órezo


Cor orativa

4. Suscribir junto con la Intervent ría y elordenador del asto del IDU del ontrato,

N.A.

2. Radicar ante la Interventoria para suaprobación, las hojas de vida del recursohumano contractualmente estipulado enpliegos de condiciones y minuta decontrato para la ejecución del mismo, conel fin de verificar que éste cumpla con losrequisitos de formación académica yexperiencia general y especifica, enconcordancia con 105 perfilesprofesionales y operativos indicadoscontractualmente, y el tiempo dededicación mínimo exigido para elcontrato, una vez se haya legalizado elmismo. Esta aprobación es requisito parala suscripción del acta de inicio delcontrato de obra.



2.0 51DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALolA MAYOR

211~ OE BOGOTÁ D.C.- Instituto

. Obligaciones intervetltoria .t0- "";': 4!

Fase: Preliminares- Componente: Técnico

Obligaciones de la

.Supervisión del IDUObligaciones del Constructor

el Acta de Inicio del Contrato deConservación dentro de los treinta (30)días calendario siguiente alperfeccionamiento del mismo yaprobación de la garantia única por partedel IDU, a menos que contractualmentese fije un lapso diferente. Guardar copiade la misma y remitir el original ~IIDU.

Acta de Inicio del Contrato deConservación dentro de los treinta (30)días calendario siguiente alperfeccionamiento del mismo yaprobación de la garantía única por partedel IDU, a menos que contractualmentese fije un lapso diferente. Guardar copiade la misma y remitir el original aIIDU.

suscribir la misma, dentro de los treinta(30) días calendario siguiente, previaverificación de los requisitos deperfeccionamiento del contrato yaprobación de la garantía única, a menosque contractualmente se fije un lapsodiferente. Guardar copia del acta y remiUrel original al expediente legal delcontrato.El IDU podrá objetarla y devolverla a lainterventoria.

5. Revisar. estudiar y complementar si esnecesario los documentos e informaciónen general suministrados por lainterventoría yfo descargados de lapagina WEB www.idu.gov.co por partedel constructor, con el propósito deevaluar que esten de acuerdo con lasnormas, especificaciones. permisos,resoluciones vigentes, etc"indispensables para el desarrollo normaldel proyecto, de igual manera esresponsabilidad del constructor adquirirtoda aquella información requerida parala e'ecución del contrato.6. Revisar los diseños entregados por lainterventoria, aprobados por cada ESP ylos entes competentes y demásdocumentos necesarios para la ejecuciónde las obras. En caso de ser necesario,efectuar los ajustes, complementación oactualización de acuerdo con lanormaUvidad técnica vigente de las ESPu otras entidades a la fecha de firma delcontrato de conservación. Estainformadón debe incluirse dentro delInforme Ejecutivo del desarrollo de laetapa de Preliminares como requisitoprevio para la suscripción del acta deinicio de la eta a de conservación.

5, Revisar, estudiar y complementar si esnecesario los documentos e informaciónen general suministrados por el IDU y/odescargados de la pagina WEBWW\N.idu.gov.co, con el propósito deestablecer criterios claros y precisossobre el proyecto, de modo tal que puedarealizar de manera efectiva las laborescontratadas por el IDU, de igual maneraserá la responsable de verificar que lainformación requerida para la ejecucióndel contrato la haya adquirido elconstructor.

6. Revisar los diseños entregados por elIDU, aprobados por cada ESP y los entescompetentes y demás documentosnecesarios para la ejecución de lasobras. En caso de que el Constructorefectúe ajustes, complementación oactualización de los diseños entregadospor el IDU la interventoria deberá revisarque cumplan con la normatividad técnicavigente para su aprobación.

S, Entregar al interventor en medio fisicoo digital la totalidad de los productos deconsultoría debidamente aprobados.Entregar al interventor el software SCAD.GIS del proyecto,

6. Realizar seguimiento a la gestiónadelantada por el constructor, la¡nterventoría, las ESP y las demásentidades competentes.

Página 137 de 175

8. Recibir aprobado por parte de lainterventoria el Alcance, la etodolo ¡a,

7. Asistir a la visita inicial dereconocimiento y suscribir el actacorrespondiente.

VALIDADO POR:

ÉvitiaM t--LUiana RiC~Betancourt

Subdirectora Generde Desarrollo Urllano

VALIDADO POR:


Jurídica

7. Convocar y participar en conjunto conel constructor, sus especialistas, yelIDU,en una visita a la zona en donde sedesarrollará el proyecto, dentro de losdiez (10) dias calendario siguientes lafecha de suscripción del Acta de Inicia,con el fin de hacer un reconocimiento dela zona. La Interventoria debe asistir conel director de interventoria yespecialistas. Elaborar y suscribir el actacorres ondiente.8. Revisar, verificar y aprobar el Alcance,la Me 010 ia, el Enfo ue, el Plan Anual

7, Efectuar una visita al sitio donde seejecutará el proyecto, con la asistenciade la interventoría y el IDU, el Directorde obra y los Especialistas, dentro de losdiez (10) dias calendario siguientes a lafecha de suscripción del Acta de Inicio,con el fin de hacer un reconocimiento dela zona. Suscribir el actacorrespondiente,



MG-IDU-007 INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 iJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO i')l1l ALCALOIA MAYORDE BOGOT A o.C.l. •

InS\itul~ I


Obligaciones del Constructor.

Enfoque, el Plan Anual de Caja (PAe). la. Programación de Obra, el acta suscritade los Análisis de Precios Unitarios detodas las actividades incluidas en la listade cantidades y precios o índicesrepresentativos presentados en la oferta,el Plan de Inversión del AnUcipo y lasolicitud de la apertura de la fiducia parael pago del anticipo, cuando el contrato locontemple. La información detallada delos análisis de precios unitarios (APU),será la base para nuevos análisis deprecios unitariOSque se requieran en eldesarrollo del contrato.

9. Entregar un cronograma de cierres porunidad funcional de obra, cuando el tipode proyecto así lo permita, el cual debeincluir 105recibos parciales por parte delas ESP.

10. Realizar en conjunto con laInterventoria el inventario de redes deservicios públicos, inventario forestal yáreas verdes existentes dentro de lazona en donde se desarrollará elproyecto y anexar los diferentessoportes.

11. Elaborar y entregar a la interventoríaal final de la fase de preliminares unInforme Ejecutivo del desarrollo de laetapa de Preliminares reportando lascondiciones actuales para el desarrollodel proyecto y anexando los soportesnecesarios.

12. Presentar a la Interventoría el Plan deCalidad para la ejecución del proyecto.

NA

".

.Obligaciones Interventoría•

de Caja (PAC), la Programación de Obra,el acta suscrita de los Análisis de PreciosUnitarios de todas las actividadesincluidas en la lista de cantidades yprecios o índices representativospresentados en la oferta, el Plan deInversión del Anticipo y la solicitud de laapertura de la fiducia para el pago delanticipo, cuando el contrato lo contemple.La información detallada de los análisisde precios unitarios (APU), será la basepara nuevos análisis de precios unitariosque se requieran en el desarrollo delcontrato.

9. Revisar, y aprobar el cronograma decierres por unidad funcional de obra,cuando el tipo de proyecto así lo permita,el cual debe incluir los recibos parcialespor parte de las ESP. En caso deincumplimiento apremiar al constructor yante reiteración, iniciar procedimiento deimposición de multa o de declaratoria deincumplimiento.

10. Realizar en conjunto con elconstructor el inventaria de redes deservicios públicos, inventario forestal yáreas verdes existentes dentro de lazona en donde se desarrollará elproyecto con sus diferentes soportes.ADrabarv enviar allDU.

11. Revisar, verificar y aprobar el InformeEjecutivo del desarrollo de la etapa dePreliminares y conceptuar al IDU laviabilidad de dar inicio de la obra deacuerdo con las condiciones actualespara el desarrollo del proyecto.

12. Revisar y aprobar el Plan de Calidadentregado por el Constructor, el cual seráimplementado en el proyecto y entregarloal/DU.13. Elaborar el Plan de Calidad aimplementar en el contrato deInterventoria v entrenar10aIIDU.

Obligacíones de la

Supervisión dellDU

el Enfoque, el Plan Anual de Caja (PAC),la Programación de Obra, el acta suscritade los Análisis de Precios Unitarios detodas las actividades incluidas en la listade cantidades y precios o índicesrepresentativos presentados en la oferta,el Plan de Inversión del Anticipo y lasolicitud de la apertura de la fiducia parael pago del anticipo, cuando el contrato locontemple. La información detallada delos análisis de precios unitarios (APU),será la base para nuevos análisis deprecios unitarios que se requieran en eldesarrollo del contrato.9. Recibir el cronograma de cierres porunidad funcional de obra, cuando el tipode proyecto así lo permita, el cual debeincluir los recibos parciales por parte delas ESP. En caso de incumplimientosexigir al interventor apremiar alconstructor y/o apremiar interventor einiciar procedimiento de imposición demulta o de declaratoria deincumplimiento.

10. Recibir de la Interventoríadebidamente aprobado, el inventario deredes de servicios públicos, inventarioforestal y de áreas verdes existentes.

11. Recibir y revisar el Informe Ejecutivodel desarrollo de la etapa de Preliminaresdebidamente aprobado por lainterventoría. En caso de que no se denlas condiciones para iniciar laconstrucción, informar al jefe inmediato,quien tomará la decisión de iniciar osusnender el contrato.12. Recibir del interventor el Plan deCalidad del contrato de Construcciónprevia revisión y aprobación de laInterventoria.

13. Recibir el Plan de Calidad para elcontrato de Interventoría.

oo

Subdir ctorGeneral de Gestión

Cor orativa

Maria MargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

VALIDADO POR:

?ú:?~Liliana Roc rdoBetancourt

Subdirectora Gene Ide Desarrollo Urbano

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2.0 li1DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRAJIVO 211~ ALCAlOIA MAYOR

- - DE BOGOTÁ O.C.h'lSlil~t~I

1. Recibir de la Interventoríadebidamente aprobado el Plan deGestión Social del contratista, el IDUpodrá objetar1o y devolverlo a laInterventoria.

Obligaciones de la

Supervisión dellDU.Obligaciones Interventoría• --. > • .:e.'~-'''':

1. Revisar y aprobar el Plan de GestiónSocial del contratista y entregar al IDU.Este producto es requisito para el iniciode la fase de ejecución de las obras.

1. Presentar a la Interventaría el Plan deGestión Social, de acuerdo con loestablecido en el contrato, en el cual seincluye la metodología a utilizar,actividades a ejecutar, contenido ycronograma. Estos productos sonrequisito para el inicio de la fase dee"ecución de las obras.


N.A.

3. Elaborar una presentación para lareunión informativa de inicio con lacomunidad ubicada en el área deinfluencia del proyecto y entregarla a laInterventoría para su revisión yaprobación.

4. Convocar a la comunidad, a lainterventoria, al IOU y las partesinteresadas a asistir y participar de lasreuniones informativas con la comunidadubicada en el área de influencia delproyecto, de acuerdo con lo exigido en elcontrato. Recibir las inquietudespresentadas en la reunión y dar trámite alas mismas.5. Levantar las actas de vecindadcorrespondientes a la zona de influenciadel proyecto, de acuerdo con lasexigencias establecidas en el contrato.Tomar registro fotográfico y/o videoscuando el caso lo amerite. Este productoes requisito para el inicio de la fase dee'ecución de las obras.

2. Formular el Plan de Acción pararealizar el seguimiento y evaluación delas actividades de gestión social adesarrollar por parte del contratista y suposterior envio al IOU. Este producto esrequisito para el inicio de la fase dee'ecución de las obras.3. Recibir del contratista, la presentaciónpara llevar a cabo la reunión informativade inicio con la comunidad ubicada en lazona de influencia, revisar y convocar alcontratista de Obra y allDU para efectuarla revisión y aprobación de laresentación a la comunidad.

4. Participar en la reunión inicial con lacomunidad y efectuar seguimiento a lasinquietudes presentadas en la reuniónpor la comunidad, las cuales elcontratista de obra debe atender y dartrámite. Levantar acta de reunión con lacomunidad.

5. Acompañar al contratista en ellevantamiento de las Actas de Vecindaden la zona donde se desarrollará elproyecto. Suscribir cada una de lasactas. Guardar y archivar los originalesde las actas. Este producto es requisitopara el inicio de la fase de ejecución delas obras

2. Recibir y aprobar el Plan de Acciónpara el seguimiento de la Interventoría yrealizar las observaciones al caso. Esteproducto es requisito para el inicio de lafase de ejecución de las obras.

3. Recibir de la Interventoría lapresentación para la reunión informativade inicio con la comunidad ubicada en elárea de influencia del proyecto.

4. Participar en las reunionesinformativas con la comunidadconvocadas por el contratista y verificarque la Interventoria efectué el debidoseguimiento a la solución sobre lasinquietudes presentadas por lacomunidad.

5. Recibir de la lnterventoria las actas devecindad debidamente suscritas por elContratista de obra, la Interventoría y lacomunidad.

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LilianaRic rdoBetancourt


VALI DADO POR:


Jurídica

. Obligaciones Interv;~toría o

1. Revisar y aprobar el PIPMA elaboradopor el contratista y remitir10 al IOU, unavez se encuentre con los requerimientosestipulados en el contrato y sus anexos.Este roducto es requisito ara el inicio

'nSubdirector



Obligaciones de la. .Supervisión del Ibu

1. Recibir el PIPMA debidamenteaprobado por la Interventaría, en dondeel IDU podrá objetarlo y devolverlo a laInterventoría. Gestionar los permisosante la autoridad ambiental com etente


1. Elaborar y presentar a la lnterventoriael PIPMA (Programa de Implementacióndel Plan de Manejo Ambiental) delcontrato, debidamente firmad por elre resentante te al lo I s e ecialistas



PROCESO ACTO ADMINISTR¡lTlVO 21H ALCALOIA MAYORDE BOGOTÁ D,C.

nt:>c:~rr~jf~l~ I


Obligaciones del Constructor Oblig;ciones Inte'rvent~ria .•..•.., Obligaciones de la

Supervisión del IDU ... .

que apliquen. Este producto es requisito de la fase de ejecución de las obras. cuando sea requerido.para el inicio de la fase de ejecución delas obras.

2. Recibir y revisar de la Interventoría la2. Formular la Metodología (Plan de Metodología (Plan de Acción) paraAcción) para realizar el seguimiento, realizar el seguimiento, control ycontrol y evaluación de las actividades de evaluación de las actividades de gestión

N.A. gestión ambiental y 5&50 a desarrollar ambiental y 8&50 a desarrollar por partepor parte del contratista y enviar al IDU. del contratista, el IDU podrá objetar1o yEste producto es requisito para el inicio devolverlo a la 1nterventoria. Estede la fase de ejecución de las obras. producto es requisito para el inicio de la

fase de eiecución de las obras.3. Elaborar y enviar al IOU el programade salud ocupacional y hacer las 3. Recibir, revisar y aprobar el programaN.A. correcciones necesarias a lasobservaciones planteadas por ellDU, en de salud ocupacional de la Interventoría.

el casoQueaplique.4. Entregar a la interventoría copia de los 4. Revisar y verificar las afiliaciones al 4. Recibir aprobados por la interventoriacontratos laborales y de las afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social los documentos soporte de lasSistema General de Seguridad Social Integral del recurso humano exigido afiliaciones al Sistema General deIntegral del recurso humano exigido contractualmente al constructor y Seguridad Social Integral, del recursocontractualmente. remitirlos aIIDU. humano del constructor.

5. Entregar al IOU copia de los contratos 5. Recibir y revisar los documentossoporte de las afiliaciones al Sistemalaborales y de las afiliaciones al SistemaGeneral de Seguridad Social Integral. ElNA General de Seguridad Social Integral delIDU podrá objetar los documentos

recurso humano exigido presentados y devolverlos a lacontractualmente.

Interventoría.6. Recibir y revisar los documentos


parafiscales relativos al Sistema de se encuentran al día en el pago de y el interventor acrediten que seSeguridad Social Integral, así como los

aportes parafiscales relativos al Sistema encuentran al día en el pago de aportesde Seguridad Social Integral, asi como parafiscales relativos al Sistema de

propios del Sena, ICBF y Cajas de los propios del Sena, ICBF y Cajas de Seguridad Social Integral, así como losCompensación Familiar, cuando Compensación Familiar, cuando propios del Sena, ICBF Cajas decorresponda.

ycorresponda. Compensación Familiar, cuando

corresponda.


Fase: Preliminares ¡x.


"Componente: Coordinación Ihterinstituc:ional,'"",:

Obligaciones de la


N.A.


Co orativa

NA

VALIDADO POR:


Jurídica

1. Enviar comunicación a las ES?, SOM,SO?, SOA y demás entidades que serequiera de acuerdo con las necesidadesdel proyecto, la oficia1ización de inicio delContrato y solicitar el nombramiento deldelegado por parte de cada ESP y/oEntidad, uien realizará el

VALIDADO POR:

L~Betancourt


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2.0 lBDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOIA MAYOR

21l~ DE BOGOTÁ D.C., " .. InSlilut11

Obligaciones Inter:ventoría

Fase: Preliminares '"Componente: Coordinación Interinstitucional

Obligaciones de la


acompañamiento al desarrollo de laConsultoría respecto a las redes deservicios públicos, ambiental.señalización y semaforización y otrosas ectos ue se considere.

2. Establecer los contactos iniciales conlos delegadosde las ESP, SDM, SDP yotras Entidades, una vez estos seannombrados y la Interventoría le informe alrespecto. Dicho delegado debe realizar elacompañamiento en desarrollo de la obraen to concerniente a las redes deservicios públicos, ambiental,señalización y semaforización y otrosaspectos que se considere.

3. Elaborar el Plan de Manejo de Tráfico(PMT) general del proyecto, el PMT parainventario de redes, desvíos,tratamientos silviculturales cuando serequiera, presentarlo a la Interventoría ygestionar su aprobación ante laSecretaría Distrital de Movilidad.

4. Realizar y/o actualizar el inventario deredes en compañía de los delegados decada ESP y realizar las inspeccionesnecesarias a fin de establecer el estadode la infraestructura soporte de las redesde servicios públicos.

2. Una vez se conozca el nombramientode 105delegadosde las ESP, SDM, SDPy otras Entidades, informar al Constructorpara establecer los contactos inicialescon 105 mismos. Dicho delegado deberealizar el acompañamiento en desarrollode la obra en lo concemiente al tema deredes de servicios públicos, temasambientales y señalización y redes deservicios públicos, temas ambientales yseñalización y semaforización y otrosas ectos ue se considere.3. Revisar y aprobar el Plan de Manejode Tráfico (PMT) general del proyecto, elPMT para inventario de redes, desvíos,tratamientos silvicultura les cuando serequiera, presentado por el Constructor.Verificar que cumpla con la nonnatividadvigente y gestionar su aprobación ante laSecretaria Distrital de Movilidad.4. Acompañar al Constructor y verificarque realice el inventario de redes enconjunto con los delegados de cada ESP,de acuerdo con el cronograma de obraaprobado antes de la intervención en elsitio. Una vez terminado el inventario deredes, deberá elaborar el acta deinventario de redes y gestionar su firmapor todas las partes, la cual deberadicarse ante la ESP.

2. Presentar el Proyecto a los delegadosde las ESP, SOM, SOP, SOA y otrasentidades que se requiera.

3. Recibir de la Interveotoria laaprobación del Plan de Manejo de Tráficogeneral del proyecto, del PMT parainventario de redes, desvios,tratamientos silvicuUurales cuando serequiera, según lo publicado por laSecretaria Distrítal de Movilidad.

4. Recibir copia del acta de inventaría deredes y de la comunicación remisoria a laESP.

5. Realizar el estudio integral de todoslos proyectos de redes de serviciospúblicos, teniendo en cuenta el inventariode redes, el diseño de espacio público devegetación y diseño geométrico yverificar todas las soluciones deinterferencia en los estudios y diseños yde ser necesario replantear las posiblessoluciones a la Interventoría con suvaloración económica

5. Verificar que el Constructor realice elestudio integral de todos los proyectos deredes de servicios públicos, teniendo encuenta el inventario de redes, el diseñode espacio público de vegetación, eldiseño geom étrico y plantear todas lassoluciones de inter1erencia.

5. Recibir el estudio integral de todos losproyectos de redes de servicios públicos.

6. Identificar, analizar y desarrollar lasalternativas, sobre las interferenciasencontradas cuantifícar1as y presentarlasa la lnterventoria para su concepto.

6. Recibir, analizar y conceptuar lasposibles soluciones al IDU con suvaloración económica sobre lasinterferencias encontradas, previaconsulta con la ESP.

6. Recibir de la interventoría lasrecomendaciones efectuadas por lamisma, analizarlas y tomar las decisionesadministrativas y legales del casoteniendo en cuenta lo sugerido por laInterventoria previa consulta con la ESP.

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VALIDADO POR:

\,,~Mal'iaMal'alttaArbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

VALIDADO POR:

IAM-M/¡Liliana RicardoBelancourt


Franci ca JavierCifue es RamirezSubdirector Generalde Infraestructura


MG-IDU-007 INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 iJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRA"PVO 211~ ALCALDIA MAYOR,- - DE BOGOl A D.C.Instltuly I

0&1igaciones.1nterventoría

Fase: Preliminares


:C()mponenté: Coo~i",ació~E~nteri~s~!~ucio~~,)<

Obligaciones de la

Sup~rvisión dellDU7. Elaborar el presupuesto de obra pararedes de servicios públicos, incluyendomaniobras a solicitar a las ESP.Suscribir la Pre-acta de definición decompetencias de pago por parte de cadaESP.8. Aceptar y ejecuta el protocolo deseguridad de manejo de redes deservicios públicos.

7. Revisar y aprobar el presupuesto deobra para redes de servicios públicos.Elaborar ylo actualizar y suscribir la Pre-acta de definición de competencias depago para cada ESP, en caso que noexista ara el ro ecto enviarla allDU.8. Acordar con las ESP el protocolo deseguridad de manejo de redes deservicios públicos y verificar sucum limiento or arte del Constructor.

7. Revisar y suscribir las Pre-actas dedefinición de competencias de pago ygestionar con las em presas de serviciospúblicos la suscripción de las mismas.

8, Revisar el protocolo de seguridad demanejo de redes de servicios públicoselaborado entre le Interventoria y cadaESP.

7.5.3 Componentes de la Fase de Ejecución

FASE DE EJECUCIÓN

Actas de $egl.Ímienlo y acle, óohllllcltllllEt~ a..fMalÍ\I<I1 de Ges'JlinInleg'lllde Pro~ctil3 .'-.

Entrega'lIsuttad""

"diagooslko

Entregade cronograma ,"""Aarioparaestudiosydiseliosde eleredes

rehabilrla<;Km yio e.islenles'lIconstrucd6n

:!QlH';;!' •• :

Elaborar pm!cla de delinloi6nde ooml""lendas Pil~ PlIgode

redes en P't'l'OcIo!I d&Illconstrucci6n

Entre~r lnVflnl¡¡rio da mella vial,espacio pllblioo 'j plJenles de""",mle oon la melodologla


IDU - Fase Ejecución

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noSubdirector




contrato asi como los del presente manual, pero también responderán por los hechos y

que les se atribuibles cuando causen daños al Instituto derivadosO: VA D VALIDADO POR: VALIDADO POR:áVlCM+:-

~ita LilianaRicardoArbeláezVillegas BetancourtSubdirectora General Subdirectora Gene I

Jurídica de Desarrollo Urbano



PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCAlOIA MAYOR

211~ DE BOGOTÁ D.C,- n_ ¡~~ll~UtO



Fase Ejecución • Componente: Técnico

Obligaciones del ConstructorObligaciones de la

Supervisión dellDU

1. Realizar el replanteo de la obra. de talforma que permita localizaradecuadamente el proyecto sobre elterreno. Asegurar la permanencia de lasreferencias topográficas establecidas. suprotección, traslado o reposición cuandosea necesario.

2. Proponer para aprobación de lainterventoría, las posibles soluciones acualquier inconsistencia que encuentredurante la ejecución de la obra respectode los estudios y diseños.

3. En caso de encontrar errores queimpliquen modificaciones en los diseños,deberá demostrarlo técnicamente einformarlo a la interventoría

4. Participar en las reuniones deseguimiento y/o visitas conjuntamentecon la lnterventoria y sus especialistasproponiendo alternativas, generandosoluciones y demás acciones para elbuen desarrollo del proyecto y suscribir elActa de Seguimiento al Contrato.

5. Cumplir con el cronograma de obra,las especificaciones técnicas y elprograma de inversiones aprobado por lalnterventoría en la fase de preliminares,asegurando el uso adecuado y oportunode los recursos. En caso deincumplimientos efectuar de manerainmediata los correctivos necesarios. Encaso de variaciones por atraso en laejecución prevista, presentar deinmediato a la lnterventoria para suestudio y aprobación el plan decontingencia.

1. Verificar y controlar el replanteo de laobra, de tal forma que permita localizar elproyecto sobre el terreno. Asegurar lapermanencia de las referenciastopográficas establecidas, su protección,traslado o reposición cuando seanecesario.2. Pronunciarse y plantear solucionessobre cualquier inconsistencia que seencuentre durante la ejecución de la obrarespecto de los estudios y diseños.Recibir, verificar, analizar y pronunciarserespecto de las posibles solucionesro uestas or el constructor.

3. Recibir, analizar y verificar que loserrores argumentados por el contratistafueron demostrados técnicamente eimplican modificaciones en los diseños.Deberá remitir al IDU su criterio técnicojunto con el del constructor, para losefectos pertinentes. En caso de que losargumentos no sean procedentes lodevolverá con el respectivo concepto alconstructor.4. Convocar y participar en las reunionesde seguimiento y/o visitas conjuntamentecon el constructor y sus especialistasproponiendo alternativas, generandosoluciones y demás acciones para elbuen desarrollo del proyecto. Elaborar ysuscribir el Acta de Seguimiento alContrato.5. Exigir, verificar que el contratista deobra de cumplimiento al cronograma deobra, de las especificaciones técnicas ydel programa de inversiones, aprobado alContratista de Obra en la fase depreliminares, efectuando control yseguimiento permanente de lasactividades programadas. En caso deincumplimientos solicitar al contratista lasacciones correctivas inmediatas y antereiteración en los mismos, informar porescrito al IDU y determinar si hay lugar alas acciones contractuales y legalescorrespondientes y para ello hacer laSolicitud de ImposiCión de multa.

1. Realizar seguimiento a la gestiónadelantadas por el constructor y lainterventoria.

2. Recibir de la Interventoria lassoluciones adoptadas para la ejecuciónde la obra. El IDU podrá objetar1as ysolicitar ajustes a la interventoria.

3. Recibir de la lnterventoría su criteriotécnico respecto a los erroresargumentados por el contratista. Deberárequerir al interventor y al consultor delos estudios y diseños para supronunciamiento y/o solución.

4. Asistir a las reuniones de seguimientoy/o visitas conjuntamente con laInterventoría y el constructor. Suscribir elActa de Seguimiento al Contrato.

5. Realizar seguimiento a la gestiónadelantada por la interventoría. Recibirde la Interventoría la solicitud de inicio deprocedimiento de imposición de multas odeclaratoria de incumplimientodebidamente soportado y dar1e trámite.El IDU podrá iniciar procedimiento deimposición de multas o declaratoria deincumplimiento al constructor y/o a lainterventoría.

e oSubdirector

General de GestiónCa arativa

VALI DADO POR:


Jurídica

VALIDADO POR:

/úítOM~Liliana RicardoBetancourt


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CÓDIGO MANUAL VERSIÓN

MG-IDU-007INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 lBDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINI_STRATI'f11 ~ ALCALOlA MAYORDE BOGOT A D.C.

Insliluty I

Fase Ejecución - Componente: Técnico

Obligaciones del Constructor"

6. Implementar el Plan de Manejo deTráfico aprobado por la SDM.


8. Reprogramar el cronograma delproyecto cuando se requiera para el buendesarrollo del mismo. Actualizar elcronograma según el avance de las fasescontempladas en el contrato.

9. Presentar permanentemente a la¡nlerveotaría las medidas de contingenciatendientes al cumplimiento delcronograma vigente del contrato.

10. Entregar oportunamente a laInterventoria los insumos requeridos parala elaboración de los informes parciales yfinales.Para 105 informes mensuales debeentregar los insumas dentro de lossiguientes cinco (5) días hábiles despuésdel corte del período de obrainmediatamente anterior.

11. En caso de requerirse items noprevistos para la adecuada ejecución delproyecto, presentar a la Interventoría losAnálisis de Precios Unitariosdebidamente justificados dentro deltérmino que establezca la interventoría.


6. Cumplir su plan de calidad y verificar elcumplimiento del plan de calidadentregado por el constructor. Enviar alIDU una certificación del cumplimientodel plan de calidad tanto del constructorcomo del interventor, anexo al informemensual de interventoría.7. Aprobar la reprogramacíón y/oactualización del cronograma delproyecto entregado por el contratistasegun el avance de las fasescontempladas en el contrato. Lainterventoría podrá solicitar laactualización y/o reprogramación delproyecto cuando se requiera,debidamente so rtado.8. Aprobar la reprogramación y/oactualización del cronograma delproyecto entregado por el contratistasegun el avance de [as fasescontempladas en el contrato. Lainterventoria podrá solicitar laactualización y/o reprogramacíón delproyecto cuando se requiera,debidamente so ortado.

9. Recibir y aprobar las medidas decontingencia propuestas por elContratista tendientes al cumplimientodel cronograma vigente del contrato.

10. Revisar. verificar, aprobar, firmar yentregar oportunamente al IDU en lasfechas previstas por el supervisor losinformes parciales y finales de 105

contratos en medio físico y digital.los informes mensuales deben serentregados dentro de los siguientes diez(10) días hábiles contados a partir de lafecha de corte de obra acordada.

11. Recibir, estudiar, pactar y aprobar losAnálisis de Precios Unitarios de 105 ítemsno previstos presentados por elConstructor, dentro del términoestablecido por la interventoria, para locual debe elaborar, suscribir y presentaral IDU 105 formatos Análisis de preciosunitarios y Acta de fijación de precios noprevistos. Para aquellos ítems cuyovalor en costo directo supere el preciotope establecido por el lDU. enviar alIDU, ara su a robación 105 formatos

Obligaciones de la


6. Recibir de la interventoria unacertificación del cumplimiento del plan decalidad tanto del constructor como delinterventor. anexo al informe mensual de.interventoría.

7. Recibir de la interventoriadebidamente aprobada lareprogramación y/o actualización delcronograma. El IDU podrá objetarlo ydevolverlo a la interventoría.

8. Recibir de la interventoría lareprogramación y/o actualización delcronograma. El IDU podrá objetarlo ydevolverla a la interventoría.

9. Recibir de la Interventoríadebidamente aprobada las medidas decontingencia presentadas por elcontratista, el IDU podrá objetarlas ydevolverlas a la Interventoría.

10. Recibir de la interventoríadebidamente aprobados los informespresentados. El IDU podrá objetarlos y/oefectuar los pronunciamientos alasmismos.

11. Recibir de la Interventoríadebidamente suscritos y aprobados losformatos Análisis de precios unitarios yActa de fijación de precios no previstos.Para aquellos ítems cuyo valor en costodirecto supere el precio tope establecidopor el IDU, revisar y aprobar el valorpactado con base en los documentossoporte. El IDU podrá objetarlos ydevolverlos a la interventoria para suajuste. Con base en esta aprobación elcontratista e interventor suscribirán el

VA ID

renoSubdirector

General de GestiónCa arativa

VALIDADO POR:


Jurídica

VALIDADO POR:

tu1tM~LilianaRi rdoBetancourt


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MG-IDU-007 INTERVENTORIA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 11DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOIA MAYOR2114 DE BOGOTÁ O.C.Instilul~ 1rh..



12. Realizar los ensayos de laboratoriorequeridos con el fin de corroborar lacalidad los materiales y de la obra, deconformidad con las especificacionescontratadas para el proyecto. Presentar ala ¡nterventaría el resultado de losmismos utilizando, la Guía metodológicapara la recolección de información ycargue de la base de datos del inventariode la malla vial, espacio público yuentes.

N.A.

14. Efectuar los correctivos del casocuando tos resultados de los ensayos delaboratorio no cumplan con lasespecificaciones contratadas para elproyecto. Realizar nuevos ensayos delaboratorio que prueben el cumplimientode las especificaciones contratadas.

15. Entregar a la lnterventoría los planosrec.ord de obra construida por unidadfuncional de obra de acuerdo con la guíaSCAD-GIS. Entregar la actualización delinventario de la malla vial y ladigitalización de los resultados deensayos de laboratorio, teniendo encuenta la Guía metodológica para larecolección de información y cargue de labase de datos del inventario de la mallavial, espacio público y puentes.

Obligacioneslnterventoría

los documentos soporte delactado.

12. Recibir los resultados de los ensayosde laboratorio realizados por elconstructor. Analizarlos y emitir conceptotécnico al IDU, de acuerdo con lasexigencias de las especificaciones delcontrato. La interventoria podráobjetarlos y exigir al contratista el cambiode materiales según especificaciones, yde esta manera asegurar la calidad de laobra.

13. Realizar los ensayos de laboratoriocon el fin de corroborar la calidad de losmateriales y de la obra, de conformidadcon las especificaciones contratadaspara el proyecto. Presentarlos al IDUcumpliendo con la Guía metodológicapara la recolección de información ycargue de la base de datos del inventariode la malla vial, espacio público yuentes.14. Verificar los correctivos del casocuando los resultados de los ensayos delaboratorio no cumplan con lasespecificaciones contratadas para elproyecto. Analizar los nuevos ensayos delaboratorío que prueben el cum plim ientode las especificaciones contratadas. Encaso de incumplimiento se abstendrá derecibir la obra y solicitará al IDU iniciarlas acciones administrativas y legales delcaso.

15. Revisar que los planos reoord porunidad funcional de obra construidacumplan con lo establecido en la guiadSCAD-GIS. Revisar que la actualizacióndel inventario de la malla vial y ladigitalización de los resultados deensayos de laboratorio cumplan con loestablecido en la Guia metodológica parala recolección de información y cargue dela base de datos del inventario de lamalla vial, espacio público y puentes.

Obligaciones de la

Supervisión del ,IDUacta correspondiente de fijación derecios no revistos.

12. Recibir de la InteNentoríadebidamente aprobados y aceptados, losresultados de los ensayos de laboratorio.

13. Recibir de la Interventoríadebidamente aprobados y aceptados, losresultados de los ensayos de laboratorio

14. Recibir de la interventoría losensayos de laboratorio que evidencien elcumplimiento de las especificacionescontratadas para el proyecto. Recibir dela lnterventoría, a solicitud de inicio delas acciones administrativas y legales aque haya lugar y surtir el trámitecorrespondiente. El IDU podrá ordenar larealización de otros ensayos.

15. Recibir y revisar que los planosrecord por unidad funcional de obraconstruida cumplan con lo establecido enla guía SCAD-GIS. Recibir y revisar quela actualización del inventario de la mallavial y la digitalización de los resultadosde ensayos de laboratorio cumpla con loestablecido en la Guía metodológica parala recolección de información y cargue dela base de datos del inventario de lamalla vial, espacio públíco y puentes. ElIDU podrá objetarlos y devolverlos a lainterventoría.

16. Verificar con la debida antelación enterreno en compañía del Constructor, lascantidades y calidad de las obras con elfin de suscribir en conjunto con elConstructor el Acta de Recibo Parcial de

16. Elaborar, suscribir y presentar a lainterventoria para su aprobación el Actade Recibo Parcial de Obra, adjuntando ladocumentación soporte requerida.

'r noSubdirector


VALIDADO POR:

\..S2:Maria MargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

Juridica

16. Recibir y suscribir el Acta de ReciboParcial de Obra debidam ente firmadaspor el contratista y la inteNentoría, parapoder gestionar el pago correspondiente.

VAL~



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MG-IDU-007 INTERVENTORiA Y/O SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 IJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO


211~ DE BOGOTÁ O.C.Inslil~111


Obligaciones del Constructor'

N.A.

18. Suscribir junto con la interventoría elActa de terminación de Obra a mástardar en la fecha de vencimiento delplazo de la etapa de ejecución. En el actase deben relacionar las obras ejecutadas,el estado en que se encuentran y elcronograma de entrega de los detalles delos faltantes.

19. Realizar de manera conjunta con lasES?, entidades competentes y laInterventoría la visita de inspeccióndetallada, para verificar el estado final delas obras. Debe asistir con todos losespecialistas respectivos.

20. Entregar a la Interventoría los planosrecord definitivos de obra construida deacuerdo con la guia SCAD-GIS. Entregarla actualización del inventario de la mallavial y la digitalización de los resultadosde ensayos de laboratorio, teniendo encuenta la Guia metodológica para larecolección de información y cargue de labase de datos del inventario de la mallavial. espacio público y puentes.

21, Suscribir con la Interventoria, el Actade terminación del plazo contractual parael contrato de conservación.

Obligaciones Interventoria,",_o _o, .

Obra, utilizando como soporte de estaverificación las preactascorrespondientes y firmar el Acta para suenvío aIIDU.

17. Elaborar y suscribir en conjunto conel IDU el Acta de Recibo Parcial deInterventoría, previo cumplimiento de losrequisitos contractuales establecidos.

18. Elaborar, suscribir y remitir al IDU elActa de terminación de Obra a mástardar en la fecha de vencimiento delplazo de la etapa de ejecución. En el actase deben relacionar las obras ejecutadas,el estado en que se encuentran y elcronograma de entrega de los detalles delos faltantes.19. Convocar y asistir de maneraconjunta con las ESP, entidadescompetentes y el constructor a la visitade inspección detallada, para verificar elestado final de las obras. Debe asistircon todos los especialistas respectivos yhacer seguim iento al contratista de lasobservaciones que se generen en dichorecorrido por parte de la ESP, para suverificación lo correcciones.

20. Revisar que los planos recorddefinitivos de obra construida cumplancon lo establecido en la guía SCAD-GIS.Revisar que la actualización delinventario de la malla vial y ladigitalización de los resultados deensayos de laboratorio cumplan con 10establecido en la Guia metodológica parala recolección de información y cargue dela base de datos del inventario de lamalla vial, espacio público y puentes.

21. Elaborar y suscribir con elConstructor Acta de terminación delplazo contractual y remitirlo aIIDU.

()bligaciones de la

Súpervisión del IDU

17. Recibir y suscribir el Acta de ReciboParcial de Interventoria, para podergestionar el pago correspondiente. ElIDU podrá objetarla y devolverla a laInterventoria.

18. Suscribir el Acta de terminación de deObra a más tardar en la fecha devencimiento del plazo de la etapa deejecución.

19. Realizar seguimiento a lainterventoría sobre la atención deobservaciones que se le hicieron alconstructor e interventor.

20. Recibir y dar trámite ante la DirecciónTécnica Estratégica de los planos recorddefinitivos de obra construida de acuerdoa lo establecido en la guía SCAD-GIS.Recibir y revisar que la actualización delinventario de la malla vial y ladigitalización de los resultados deensayos de laboratorio cumpla con loestablecido en la Guia metodológica parala recolección de infonnación y cargue dela base de datos del inventario de lamalla vial, espacio público y puentes. ElIDU podrá objetarlos y devolverlos a lainterventoría.21. Recibir suscrita por parte de lalnterventoria y el Constructor el Acta determinadón del plazo contractual ygestionar al interior del IDU el trámite defirmas de los que intervienen en ellasuscribir la misma.

22. Elaborar y suscribir junto con elConstructor, el Acta de Recibo Final deObra, una vez se hayan atendido las noconformidades encontradas dentro de lae'ecución del contrato

22. Suscribir junto con la Interventoría, elActa de Recibo Final de Obra una vez sehayan atendido las no conformidadesencontradas dentro de la ejecución delcontrato

sMore o

. SubdirectorGeneral de Gestión

Ca orativa

VALIDADO POR:

"--?5)Maria MargaritaArbeláez Vil legasSubdirectora General

Jurídica

22. Recibir de la Interventoriadebidamente suscrita y soportada el Actade Recibo Final de Obra.

VALIDADO POR:

tu1~Liliana RicardoBetancourt


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PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOfA MAYOR

- 2114 DE BOGOTÁ D.C...Instilut? I

Fase Ejecución - Componente: Técnico.


23. Entregar a la Interventoría losinsumos necesarios para la elaboraciónderrnfarme de seguimiento de la garantíaúnica.

24. Entregar a la Interventaría losinsumos necesarios para la elaboracióndel Informe final de interventaría de obra.

25. Retirar la señalización temporalutilizada tanto en la obra como en losdesvíos e implementar la señalización ydemarcación de pavimentos definitivapara la obra y para las vias utilizadascomo desvios.

26. Realizar cierres parciales por unidadfuncional de obra.

27. Determinar las intervenciones arealizar con el presupuesto asignado,siguiendo para ello los lineamientosestipulados en los documentosestructurales del proyecto, versiónvigente.

28. Entregar el reporte de intervencionesrealizadas durante la ejecución delcontrato indicando por cada elemento eltipo de intervención, costo, fecha yubicación de la intervención,debidamente georreferenciada enfonnato suministrado por el IDU y elaplicativo IDU_SCAD_GIS en versiónvigente.

29. Generar y entregar a la Interventoríaantes y después de las intervenciones,registros fotográficos por cada elementode la Malla Vial que haga parte delcontrato.

,.'Obligaciones Interventoría ..... .

23. Consolidar y radicar en el IDU elInforme de seguimiento de la GarantíaÚnica, verificando que incluya lo indicadoen el formato Lista de verificacióncontenido informe de interventoría.

24. Elaborar y radicar en el IDU elInforme final de Interventaria de obra,según lo indicado en el presente manual.La aprobación del mismo por parte delIDU, es requisito para la liquidación delcontrato de interventoría.25. Verificar y certificar el retiro de laseñalización temporal utilizada tanto enla obra como en los desvios y laimplementación de la señalización ydemarcación de pavimentos definitívapara la obra y para las vías utilizadascomo desvíos.

N.A.

27. Revisar, aprobar y remitir al IDU elreporte de las intervenciones a realizarjunto con el presupuesto.

28. Revisar, aprobar y remitir al IDU elreporte de las intervenciones realizadasdurante la ejecución del contrato, endonde se indique por cada elemento eltipo de intervención, costo, fecha yubicación de la intervención,debidamente georreferenciada enformato suministrado por el IDU y elaplicativo IDU_SCAD_GIS en versiónviQente.29. Recibir, revisar, aprobar y remitir alIDU antes y después de lasintervenciones, los registros fotográficospor cada elemento de la malla vial quehace parte del contrato.

Obligacíonesde la

Supervisión dellDU23. Recibir y verificar que el Informe deseguimiento de la Garantía Únicacontenga lo índicado en el formato Listade verificación contenido informes deinterventoría. El IDU podrá objetarlo ydevolverla a la interventoria.

24. Recibir revisar y aprobar el Informefinal de Interventoria de obra, según loindicado en el presente manual. El IDUpodrá objetarlo y devolverlo a la¡nterventoría.

25. Realizar seguimiento a la gestiónrealizada por la interventoría y elcontratista.

N.A.

27. Recibir de la Interventoría el informeaprobado del reporte de lasintervenciones, en donde el IDU podrádeterminar fa viabilidad del mismo odevolverlo a la lnterventoría por noencontrarse dentro de los términoscontractuales pactados y si es del caso,tomar las acciones administrativas yfecales correspondientes.28. Recibir de la Interventoríadebidamente aprobado el reporte de lasintervenciones realizadas, en donde elIDU podrá determinar la viabilidad de lasmismas o devolverlas a la Interventaríapor no encontrarse dentro de lostérminos contractuales pactados y si esdel caso, tomar las accionesadministrativas y legalescorrespondientes.29. Recibir de la lnterventoríadebidamente aprobado los registrosfotográficos y revisar por cada elementode la malla vial que hace parte delcontrato.

or noSubdirector


VALIDADO POR:

~~María MargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

VALl9~DO POR:

tU1~Liliana RicardoBetancourt


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ORo


MG-IDU-007 INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 lBDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 2114 ALCALOiA MAYOR- DE BOGOTA D.C.

'n$til~lllrho::an•..••


\.t"'Fa~seEje,CUéiói1-CompoÍlente :,S,~cial¡¡';.•,~-.; - ..'1];'.' '~-r"'*ifl:l'; . '. . . '.' /PE", ."":<0"<-'"

Obligaciones de laj,

Supervisión del IDUObligaciones del Constrúctor

1. Implementar los compromisos del plande gestión socialNota: Para aquellos contratos quecomprendan la etapa de Construcción yconservación, la implementación delPlan de Gestión Social será aquel quefue aprobado por la Inlerventaría en lafase de preliminares o preconstrucciónde la etapa de Construcción.

1. Cumplir el plan de acción y hacercumplir el plan de gestión social por partedel Contratista de conservación.Nota: Para aquellos contratos quecomprendan la etapa de Construcción yConservación. el seguimiento al Plan deGestión Social y la implementación delPlan de Acción, serán aquellos quefueron aprobados y presentadosrespectivamente por la lnterventoría y elIDU en la fase de preliminares opreconstrucción de la etapa deConstrucción.

1. Ejercer control al cumplimiento de laimplementación del Plan de acción de lainterventoria y efectuar las visitasnecesarias.Nota: Para aquellos contratos quecomprendan la etapa de Construcción yConservación, el seguimiento al Plan deAcción, será aquel que fue presentadopor la Interventoría y aprobado por ellDUen la fase de preliminares opreconstrucción de la etapa deConstrucción

2. Remitir a la Interventoria un informe alcorte del período de obrainmediatamente anterior, (mensual,bimensual o trimestral de acuerdo con loestablecido en el contrato) sobre elcomponente social, dentro de lossiguientes cinco (5) hábiles después delcorte. Este informe debe contener todoslos insumas necesarios para laelaboración del informe del componentesocial, al igual que la "tirilla" la cual sepresentará el último dia hábil del mescalendario. Incluir en el aplicativo SIGESla información requerida por la OTC o dela Oficina ue administre el a 1icaUvo.

2. Recibir, revisar y aprobar el informeSocial entregado por el contraUsta deconservación.

N.A.

N.A.

3. Elaborar y remitir al IDU un informe alcorte del período de obrainmediatamente anterior, (mensual,bimensual o trimestral), dentro de lossiguientes diez (10) días hábiles despuésdel corte de obra, sobre el desempeñodel componente de gestión social delcontratista y sobre sus acciones desupervisión, seguimiento y evaluaciónadelantados durante el periodo evaluado,al igual que la "Urilla" la cual sepresentará el último día hábil del mescalendario. Revisar, verificar y aprobar lainformación requerida en el aplicativoSIGES que administra la OTC o laOficina ue ha a sus veces.

3. Recibir de la lnterventoría el informedel componente de gestión social, alcorte del período (mensual, bimensual otrimestral) calendario inmediatamenteanterior, dentro de los diez (10) díashábiles después del corte de obra delperíodo inmediatamente anterior. EL IDUrevisará el informe. podrá objetarlo ydevolverlo a la lnterventoria en los cinco(5) dias hábiles siguientes a la recepcióndel informe, incluida la del aplicativoSIGES.

sMoreno


Ca orativa

VALIDADO POR:


Jurídica


Subdirectora Generalde Desarrollo Urnan

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OR:


MG-IDU-007 INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 mDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 21H ALCALDíA MAYOR. - DE BOGOTÁ D.C .

~. 1.:'~lt~lul~I

Obligacionés Intervent~ría

Fase Ejecución - Componente: Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional

Obligaciones de la

Supervisión dellOUObligaciones del Constructor

Página 149 de 175

VALIDADO POR:

1uA.cwr~Liliana RicardoBetancourt


4. Realizar seguimiento al cumplimientode la implementación del programa desalud ocupacional de la Interventoría

5. Recibir de la interventoría lainformación relacionada con losacontecimientos ambientales, deseguridad ylo de salud ocupacional queocurran durante el desarrollo del contratopara su conocimiento y fines que estimepertinentes.

7. Asistir a las visitas de campo cuandose requiera con el fin de realizarseguimiento a la Interventoría en elcumplimiento de las actividadesrelacionadas con las actividadesambientales, de seguridad y saludocupacional en obra y suscribir lascorrespondientes actas generadas dedichas visitas.

6. Recibir la información presentada porla Interventoría, y tomar las accionespertinentes.

2. Revisar la implementación del plan deacción por parte de la lnterventoría, deacuerdo con lo estipulado en el contrato ydemás normas ambientales.

3. Recibir de la lnterventoría el Informeperiódico S&SOMA para su respectivarevisión, dentro de los diez (10) díashábiles después del corte de obra delperiodo inmediatamente anterior el IDUpodrá objetarlo e iniciar las accionesprevistas en el contrato.

1. Acompañar a la interventoría y alcontratista en las visitas para actualizar oelaborar el Inventario Forestal, cuandoaplique. Recibir de la Interventoría elinventario forestal aprobado por lamisma, objetarlo sí es el caso o remitirloa la autoridad ambiental com etente.

VALIDADO POR:


Juridica

1. Convocar y asistir a las visitas aterreno necesarias en conjunto con elcontratista y el IDU, para actualizar. oelaborar el inventario forestal, cuandoaplique. Aprobar el inventario forestal yremitirlo aIIDU.

2. Cumplir y hacer cumplir con laimplementación de los compromisosadquiridos en el PIPMA por parte delcontratista de obra, de acuerdo con loestipulado en el contrato y demásnormas ambientales.3. Recibir y aprobar el informe S&SOMAentregado por el constructor. Elaborar yremitir al IDU dentro de los siguientesdiez (10) días hábiles después del cortede obra, un informe S&SOMA al cortedel período de obra inmediatamenteanterior evaluada, segun losrequerimientos contractuales y demásnormas.4. Cumplir con cada una de lasactividades propuestas en el Programade Salud Ocupacional de interventoriaa robado r ellDU al inicio del contrato.5. Recibir del contratista la informaciónrelacionada con los acontecimientosambientales, de seguridad y/o de saludocupacional que ocurran durante eldesarrollo del contrato y en conjunto conel contratista analizarlos y emitirobservaciones al caso, adoptar lasmedidas pertinentes e Informar allDU delos mismos.6. Identificar los pasivos y/o pendientesambientales durante la ejecución delcontrato y antes del cierre ambiental dela obra, requerir al contratista para lasolución inmediata. Informar allDU de lospasivos encontrados y de las accionestomadas.7. Convocar y asistir con el contratista atodas las reuniones, comités einspecciones necesarias, con el fin dehacer seguimiento al cumplimiento de lasactividades relacionadas con elseguimiento ambiental, de seguridad y desalud ocupacional de la obra, elaborar ysuscribir las correspondientes actasgeneradas de dichas visitas.

re oSubdlréctor


5. Informar a la interventoria de todos losacontecimientos ambientales, deseguridad y/o salud ocupacional queocurran durante el desarrollo delcontrato.

7. Asistir a las reuniones, comités einspecciones programadas por lainterventoría durante el desarrollo yseguimiento ambiental, de seguridad y desalud ocupacional S&SOMA y suscribirlas correspondientes actas generadas dedichas visitas.

6. Reportar a la interventoría los pasivosylo pendientes ambientales que sepresenten durante la ejecución delcontrato y antes del cierre ambiental dela obra.

NA

2. Implementar los compromisosambientales, de seguridad y de saludocupacional aprobados en el PIPMA delcontrato, según los requerimientoscontractuales y demás normas.

3. Remitir a la interventoría un informe alcorte del periodo de obrainmediatamente anterior, dentro de lossiguientes cinco (5) días hábiles despuésdel corte, el cual debe contener todos losinsumas necesarios para la elaboracióndel informe mensual S&SOMA deinterventoría, según los requerimientoscontractuales demás normas.

1. Realizar las visitas a terrenonecesarias en conjunto con laInterventoria y el IDU, para actualizar, oelaborar el inventario forestal, cuandoaplique y remitirlo a la interventoría.


MG-IDU-007 INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 IJDE INFRAESTRUCTURAVIAL Y ESPACIOPÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 211~ ALCALDíA MAYOR

DE BOGOTÁ D.C.Instituto

Fase Ejecución. Componente: Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional

- ... Oblisaciones delaObligaciones del Constructor Obligaciones .Interventoría ir ,.

.-i .,Supervisión dellDU

B. Efectuar y evidenciardocumentalmente a la Interventoría los 8. Verificar que el contratista realice lospagos al Sistema General de Seguridad 8. Recibir de la Interventoría laSocial Integral, aportes parafiscales y pagos al Sistema General de Seguridad certificación finnada por el Representanteprestaciones sociales de todo el personal Social Integral, aportes parafiscales y

Legal y/o Revisor Fiscal de los pagos alvinculado a su contrato, de acuerdo con

prestaciones sociales de todo el personal Sistema General de Seguridad Sodalvinculado al contrato de acuerdo con lo

lo dispuesto en la Ley y lo exigido en eldispuesto en la Ley y lo exigido en el

Integral, aportes parafiscales ycontrato. Elaborar y presentar prestaciones sociales del personaldebidamente firmada a la Interventoría la

contrato, anexando la certificación en vinculado al contrato de obra.certificación de pago al SGSSI,

donde consta el pago de dichos aportes.

oarafiscales v orestaciones sociales.9. Recibir y revisar los documentos


parafiscales relativos al Sistema de se encuentran al dia en el pago de y el interventor acrediten que seaportes parafiscales relativos al Sistema encuentran al día en el pago de aportes

Seguridad Social Integral, asi como losde Seguridad Social Integral, asi como parafiscales relativos al Sistema de

propios del Sena, ICBF y Cajas de los propios del Sena, lC8F y cajas de Seguridad Social Integral, así como losCompensación Familiar, cuando Compensación Familiar, cuando propios del Sena, ICBF y Cajas decorresponda. corresponda. Compensación Familiar. cuando

corresponda.10. Efectuar y evidenciar 10. Revisar que el interventor hayadocumentalmente al IDU los pagos al

realizado los pagos al Sistema GeneralSistema General de Seguridad Social de Seguridad Social Integral, aportesIntegral, aportes parafiscales y parafiscales y prestaciones sociales deprestaciones sociales de todo el personal todo el personal vinculado al contrato de

NA vinculado al contrato de interventoría, de interventoría, de acuerdo con loacuerdo con lo dispuesto en la Ley y lo dispuesto en la Ley y lo exigido en elexigido en el contrato. Elaborar y

contrato, según la certificación que anexapresentar debidamente firmada allDU la en donde consta el pago de dichoscertificación de pago al SGSSI,

aportes.parafiscales v orestaciones sociales.


Fase Ejecución - Componimte: Coordinación Interinstitui:ional h . '!~;. , . '.- ,... ',.;:y, .>-'+ ""

Obligaciones de la

,Supervisión del IDU

Página150de 175

VAt::.~Liliana RicardoBetancourt


2. Recibir de la interventoría copia delacta de inventario de redes y de lacomunicación remisoria a la ESP. Recibir

1. Asistir a las reuniones de seguimientoe inspecciones de campo programadasconjuntamente con la Interventoría, elcontratista y los delegados de lasdiferentes ESP.

VALIDADO POR:

\-<@---María MargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

Juridica

1. Convocar a los delegados de lasdiferentes ESP yal IDU, cuando el caso10 requiera, a las reuniones deseguimiento e inspecciones de campoprogramadas conjuntamente con elContratista de Obra para la definición demanejo de interferencias y coordinacióncon las diferentes ESP y entidadesdistritales, dejando constancia en el actares ectiva o en el libro de obra.2. Acompañar al contratista y verificarque realice el inventario de redes encon'unto con los dele ados de cada ESP,

2. Realizar y/o actualizar el inventario deredes en compañía de los dele dos decada ESP realizar ins iones

1. Asistir a las reuniones de seguimientoe inspecciones de campo programadasconjuntamente con la Interventoría y losdelegados de las diferentesESP.(Rehabilitación y Reconstrucción)

VERSiÓNCÓDIGO

MG-IDU-007

PROCESO

MANUAL

INTERVENTORíA Y/OSUPERVISIÓN DE CONTRATOSDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

ACTO ADMINISTRATIVO

2.0

211~lil

ALCALOiA MAYORDE BOGOTÁ D.C.

Instituto

4. Realizar la gestión ante la ESP para laejecución de la maniobra.

el inventaría de tapas de pozos ocámaras y demás elementos deinfraestructura de las ESP y/o SDM areponer.

3. Recibir de la lnterventoría lasradicaciones efectuadas ante las ESPy/o la SDM y realizar el seguimiento a laejecución del cronograma.

5. Recibir de la interventoría el formato"Constancia de ejecución de maniobra"como soporte para el cruce de cuentas.

5. Diligenciar y enviar al IDU el formato"Constancia de ejecución de maniobra"debidamente suscrito con los delegadosde las ESP y el contratista.

de acuerdo con el cronograma de obraaprobado antes de la intervención en elsitio. Una vez terminado el inventaría derecles, deberá elaborar el acta deinventario de redes y gestionar su firmapor todas las partes, la cual deberadicarse ante la ESP. Identificar enconjunto con el contratista la necesidadde reposición de tapas de pozos ocámaras y demás elementos deinfraestructura de las ESP y/o SDM einformar de inmediato a esta y al IDUestableciendo el valor a com ensar.3. Revisar y aprobar el cronogramaentregado por el contratista y entregar10a cada ESP y a la 30M, para que laEmpresa programe la ejecución de lasmaniobras a partir de fa entrega de laobra civil.

4. Enviar al IDU la solicitud de lasmaniobras requeridas con las ESP previaverificación en terreno.

necesarias a fin de establecer el estadode la infraestructura soporte de las redesde servicios públicos. Identificar enconjunto con el interventor la necesidadde reposición de tapas de pozos ocámaras y demás elementos deinfraestructura de las ESP y/o SDM.

;~~!>17.Ej~~~~~~n,K;¡;~~~.?!,e2te:'Coordina~!én~~~ri.!,~.~il~Cior~! :;'£(~'!~.i.Obligaciones del Constructo/ •;~'ob¡¡gll¿i~nesInterventoriá ;';ff'l~()bligacion~s.de la

~:; ••:;r Supervisión del'

3. Elaborar y entregar a interventoria conuna anticipación mínima de un mes elcronograma de las obras para redes decada ESP que impliquen maniobras.(Rehabilitación y Reconstrucción).

4. Enviar a la Interventoría la solicitud delas maniobras requeridas con las ESPprevia verificación enterreno. Rehabilitación Reconstrucción5. Suscribir el formato "Constancia deejecución de maniobra" debidamentesuscrito con los delegados de las ESP yla lnterventoría. (Rehabilitación yReconstrucción.

6. Suscribir el documento de Avance deObra de Redes de Servicios Públicos,para efectuar recibos parciales de obracon las ESP.

6. Elaborar, suscribir y remitir al IOU eldocumento de Avan"ce de Obra de redesde Servicios Públicos para efectuarrecibos parciales de obra con las ESP,previa verificación de las obrasejecutadas.

6. Recibir de la Interventoria eldocumento de avance de Obra de redesde Servicios Públicos, revisar10 ygestionar las firmas de los que en ellaintervienen, con el fin de presentarlo almomento de efectuar el cruce de cuentascon las ESP. la SOM y las entidades queinteractuaron en el ro ecto.

7. Informar a la interventoría sobre losdaños o hurto a la infraestructura de lasESP y suscribir el acta respectiva,máximo dentro de los tres (3) diascalendario siguientes a la ocurrencia delsuceso.8. Custodiar y entregar los elementos depropiedad de las ESP y demás entesdistritales competentes y suscribir eldocumento correspondiente.Rehabilitación Reconstrucción.

7. Elaborar y suscribir el acta de reportede daños o hurto a la infraestructura delas ESP y remitír1aaIIDU.

8. Verificar la entrega de los elementosde propiedad de las ESP y demás entesdistritales competentes y suscribir eldocumento correspondiente.

7. Realizar seguimiento a la gestiónrealizada por la interventoría y por elcontratista.

8. Recibir de la Interventoría eldocumento correspondiente a la entregade elementos de propiedad de las ESP ydemás entes distritales competentes.

VALIDADO POR:

~MariaMargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

VALIDADO POR:

k4CJVtorL-LilianaRicardoBetancourt


Página 151 de 175



PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 21H ALCALDiA MAYORDE BOGOTÁ D.C.

InstltUly


FASE DE LIQUIDACiÓN ........•1_,_: Im-IOU -,

-----------,

:~~_-_I~~._I~~_:

,Acta de liQuidación. '/ del Contr.rto de '6h'

~~~~~l~S~~~~'

Acta de liquidacióndel Contrato deConservación

Actas de Recibo de Obra de lasESP o Paz y Salvo de ESP u

otras entidades

Informe de Interventoríapara el seguimiento de la

Garantia Unica

..------,:CQ'lt..-J!.'t.'

- ---- ------;Cont -Int- rou:- -- --- ------

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Tenninación del PlazoContractual y recibo .provisional de obra- ..

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IDU - Fase Liquidación







r lórezo


Ca orativa

VALIDADO POR:

~Mari3Mar3l1taArbeláez VillegasSubdirectora General

Jurldica

VAL~POR:

Liliana Rft6:Belancourt

Subdirectora Generade Desarrollo Urban

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PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCAL.oiA MAYOR

21H DE BOGOT A D.C.Insti~l~

Fase Liquidación - Componente: Técnico

Obligaciones de la..

:SUllervisió~ ~el IOl!

2. Recibir el informe de la imposibilidadde liquidar de mutuo acuerdo, revisar lossoportes que demuestran la noconcurrencia del contratista o la falta deacuerdo en la liquidación y el proyecto deliquidación unilateral y remitirlos a laDirección Técnica de Gestión Contractualpara el tramite de la liquidación unilateral.

1. Recibir de la lnterventoria el Acta deLiquidación del contrato de conservación,verificar su contenido y generar lasobservaciones del caso o suscribirla porparte del ordenador del gasto(Director(a) Generala Director Técnico),Subdjrector(a) Técnico(a) y el supervisortécnico.

3. Recibir de la lnterventoría el Acta deLiquidación del Contrato de lnterventoría,verificar su contenido y generar lasobservaciones del caso o suscribirla porparte del ordenador del gasto (Director(a)General o Director Técnico),Subdirector(a) Técnico(a) ejecutor y elsupervisor técnico.

1. Elaborar y suscribir el Acta deLiquidación del contrato de conservaciónen donde se certifica que laresponsabilidad por la calidad de lasobras recibidas, la verificación de lascantidades de obra, el cumplimiento delas especificaciones particulares ygenerales es total responsabilidadexpresa de la firma contratista de la obray de la Interventoría y en esa medida segarantiza así el cumplimiento de todas ycada una de las obligacionescontractuales de las dos partes deacuerdo con la normatividad vi ente.2. Cuando el contratista no se presente ala liquidación previa convocatoria queefectúe la interventoría o no se lograacuerdo sobre el contenido de laliquidación, deberá informar al Supervisorde estas circunstancias y remitirle lossoportes que demuestren la convocatoriaal contratista, la falta de respuesta deeste o su desacuerdo con la liquidación yel proyecto de liquidación de formaunilateral, contemplando todos losaspectos señalados en los numeralesanteriores para el Acta de LiquidaciónCon' unta.3. Elaborar y suscribir el Acta de ReciboFinal y Liquidación del contrato deintervenloría en donde se certifica que laresponsabilidad por la calidad de lasobras recibidas, la verificación de lascantidades de obra, el cumplimiento delas especificaciones particulares ygenerales es total responsabilidadexpresa de la firma contratista de laconservación y de la lnterventoría y enesa medida se garantiza así elcumplimiento de todas y cada una de lasobligaciones contractuales de las dospartes de acuerdo con la normatividadvi ente.

o


N.A.

1. Suscribir el Acta de Liquidación delcontrato de conservación en donde secertifica que la responsabilidad por lacalidad de las obras recibidas, laverificación de las cantidades de obra, elcumplimiento de las especificacionesparticulares y generales es totalresponsabilidad expresa de la firmacontratista de la obra y de la lnterveotoríay en esa medida se garantiza asi elcumplimiento de todas y cada una de lasobligaciones contractuales de las dospartes de acuerdo con la normatividadvi ente.


N.A.

N.A.

oSubdiréctor


N.A.

VALIDADO POR:

M~taArbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

4. Cuando el Interventor no se presente ala liquidación. previa convocatoria queefectúe el Supervisor o no se lograacuerdo sobre el contenido de laliquidación. deberá remitir a la DirecciónTécnica de Gestión Contractual lossoportes que demuestren la convocatoriaal contratista. la falta de respuesta deeste o su desacuerdo con la liquidación yel pro ecto de li uidación de forma

VALlDADD POR:

~Betancourt


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MG-IDU-007 INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 liJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIV021 ALCALDIA MAYOR. . J ¿ DE BOGOT A D.C.. ~ 'nst¡t~ti I

Fase Liquidación - Componente: Técnico

Obligaciones del Constructor"'¡ ;": Obíigaciones Interventoria' .'.+'),~;... .

Obliga~iones de la

Supervisión del IDU" " .. '..

unilateral, contemplando todos losaspectos señalados en los numeralesanteriores para el Acta de LiquidaciónConjunta.

.,Fase liquidación; ~'Corl1p()hente:Social'""'c_ .. _,,-'~- : .. ,,'>. ".~'%I' ,,~,~t;,:;;'?..f','.'~,~¡>_f'x.L, '"':.-... ,

5. Proporcionar la información completa,requerida por la Interveotaría para lapresentación del Informe final deinterventoría, dentro de los treinta (30)días calendario siguientes a lasuscripción del acta de recibo final deobra.

6. Suministrar oportunamente lainformación requerida por la Interventaríapara la realización de la devolución degarantías, cuando aplique.

7. Suministrar oportunamente a laInterventaría, la información requeridapara la elaboración del acta deliquidación del contrato ¡nterventaría.


1. Elaborar y entregar a la interventoría elinforme final de gestión social, dentro delos treinta (30) dias calendario siguientea la suscnpción del acta de recibo finalde obra.

2. Suscribir el Acta de Cierre Social deobra, una vez se haya aprobado elinforme final de interventorla social y sehaya realizado la inspección al sitio deobra.

5. Consolidar y radicar en el tDU elInforme final de interventoría.

6. Elaborar, suscribir y radicar en el IDUa devolución de garantias y sus soportespara el respectivo pago, en donde seespecifica el valor que el IDU debeentregar al Contratista de conservación,por concepto de devolución de garantiasretenidas o por concepto de saldosrestantes, cuando aDliaue.7. Consolidar y radicar en el IDU losdocum entos enunciados en el Acta deRecibo Final y Liquidación del Contratode Interventoria con los respectivossoportes para su posterior suscripción .


1. Recibir, revisar, consolidar y aprobar elinforme final de gestión social el cualdebe cumplir con todos losrequerimientos exigidos en el contrato yremitirlo al IDU para su revisión y concopia al área supervisor del contrato.

2. Elaborar y suscribir el Acta de CierreSocial de obra una vez se haya aprobadoel informe final de ¡nterventoría social

5. Recibir y revisar el informe final deinterventoría y pronunciarse al respecto.

6. Recibir de la Interventoría ladevolución de garantías, revisarla yverificar el contenido de la misma. El IDUpodrá dar visto bueno a la misma ogenerar las observaciones para sucorrespondiente ajuste al acta.Elaborar y tramitar la orden de pago dedevolución de aarantias retenidas.

7. Recibir y verificar que ladocumentación entregada por laInterventaría se encuentre de acuerdocon lo exigido en el contrato.

Obligaciones dela

Supervisión del IDU.1. Recibir el informe final de gestiónsocial en donde el IDU podrá objetarlo ydevolverlo a la Interventoría en los (5)cinco días hábiles siguientes a surecepción.Este informe debe ser enviado al Centrode Documentación delIDU.

2. Suscribir el Acta de Cierre Social deobra o generar observaciones que seanpertinentes.

VALIDADO POR:

h~MaríaM3f'ñi3Arbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica

VALIDADO POR:

ÍWtdvtorS--Liliana RicardoBetancourt


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MG-IDU-007 INTERVENTORiA Y/O SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 fiJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO


21H DE BOGOTÁ O.C..Instituto

Fase Liquidación. Componente: Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional

.. ." Obligaciones de laObligaciones del Constructor Obligaciones Interventoria. .". Supervisión dellDU

1. Convocar y asistir en conjunto con elcontratista y el IDU a la inspección al sitio

1. Asistir en conjunto con la interventoría de la obra, con el fin de identificar los

y el IDU a la inspección final a la obra, posibles pasivos y/o pendientes1. Asistir en conjunto con la Interventoría

con el fin de identificar los posibles ambientales en los frentes intervenidos,y el contratista a la inspección final, con

pasivos y/o pendientes ambientales que en caso de que existan solicitar elel fin de verificar la existencia de pasivos

se encuentren y tomar las medidas a que subsanamiento del mismo. Relacionar yambientales en los frentes intervenidos.

haya lugar para subsanar los mismos. detallar los pasivos que Quedenpendientes en el acta de cierre ambientalcon sus respectivas justificaciones ysuscribir dicha acta.2. Recibir, revisar y aprobar la

2. Elaborar el plano record con el diseño información entregada por el contratistapaisajístico implementado en la obra y para solicitar al IDU la entrega de losenviar a la interventoría el requerimiento individuos arbóreos al Jardin Botánico de 2. Recibir los insumas realizar lapara la entrega de los individuos Bogotá o al ente competente. Asistir a la y

arbóreos al Jardín Botánico de Bogotá o visita para la entrega de los individuosentrega de los individuos arbóreos al

al ente competente. Asistir a la visita de arbóreos. Luego de que la visita por el Jardín Botánico de Bogotá o al ente

recibo de los individuos arbóreos y ente competente se realice y el recibo de competente cuando en el contrato.

atender las observaciones requeridas por los individuos arbóreos se efectúe, lala entidad que recibe. interventoria remitirá allDU el (los) plano

(s) y el acla de recibo aIIDU.3. Revisar y aprobar el informe entregado

3. Elaborar y entregar a la interventoria el por el contratista dentro de los cinco dias

informe final S&SOMA, el cualcalendario siguientes a la entrega del 3. Recibir de la Interventaria el Infonneesmismo por parte del contratista. Elaborar final S&SOMA respectivainsumo para la elaboración del informe para su

final de interventoría, dentro de los treinta el informe final ambiental de seguridad revisión, el IDU podrá objetarlo e iniciar

(30) días calendario siguientes la industrial y salud ocupacional de las acciones previstas en el contrato.a interventoría, el cual debe cumplir con Este informe debe ser enviado al Centroterminación del plazo contractual y recibotodos los requerim ientos exigidos en los de Documentación delIDU.de obra.documentos contractuales.

4. Entregar el informe del cumplimientoNA NA de los actos administrativos a la

autoridad ambiental competente5. Suscribir el Acta de Cierre Ambiental 5. Elaborar y suscribir el Acta de Cierrede obra. una vez se haya aprobado el Ambiental de obra, una vez se haya 5. Suscribir el Acta de Cierre Ambientalinforme final S&SOMA de interventoría y aprobado el informe final S&SOMA de de obra o generar las observaciones delse haya realizado la inspección al sitio de interventoría y se haya realizado la caso.obra. inspección al sitio de obra.


6. Acreditar el pago de los aportes6. Verificar que el contratista acredite Que soporte mediante los cuales el contratistase encuentran al día en el pago de y el interventor acrediten que se

parafiscales relativos al Sistema de aportes parafiscales relativos al Sistema encuentran al dia en el pago de aportesSeguridad Social Integral, asi como los de Seguridad Social Integral, así como parafiscales relativos al Sistema depropios del Sena, ICBF y Cajas de los propios del Sena, ICBF y Cajas de Seguridad Social Integral, así como losCom pensación Familiar, cuando

Com pensación Familiar, cuando propios del Sena, ICBF Cajas decorresponda.y

corresponda. Compensación Familiar, cuandocorrespOnda.

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\--c:.::::;:6---=María MargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

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~?Liliana RicardoBetancourt


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POR: _

;


MG-IDU-007 INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 51DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO


2IJ~ DE BOGOT A D.C.Instituto

FaseLiqui~ác::iÓn: COmponénte: ~OCirdinaciónln!erinstitll;~?sn.a~.'. Obligaciones de la

Obligaciones del Constructor Obligaciones InterventoriaSupervisión del IDU

1. Entregar a la Inlervenlaría las obrasde redes de infraestructura de serviciopúblicos y demás entidades distritalescompetentes, y planos récord de obraterminada, durante tos treinta (30) diassiguientes a la terminación del plazocontractual.

2. Asistir a las inspecciones y recorridosde obra convocados por la Interventoría,con el fin de confinnar el estado de lasobras de redes de servicios públicos,semaforización y señalización, con el finde hacer entrega de las mismas.(Rehabilitación y Reconstrucción).

3. Realizar las correcciones necesariasen obra y los ajustes a los documentosdurante los treinta (30) días calendariosiguiente a la terminación de la obra,tendiente a la obtención del recibo porparte de las ESP. Gestionar ante lasEmpresas el Acta de Recibo de obra oemisión del respectivo Paz y Salvo porparte de la Empresas de Servicios(Rehabilitación y Reconstrucción).

4. Realizar, en compañía de laInterventoría y los delegados de las ESP,el recorrido de verificación de las redesde servicios públicos. y suscribir el actade recorrido final.

5. Realizar el pago de los daños y roboscausados a la infraestructura de las ESP,que le sean imputables

6. Suscribir en conjunto con laInterventoría y el delegado de cada unade las ESP, el Acta de Recibo por partede la ESP y el Recibo de Obra por partede la SOMo

1. Recibir y aprobar las obras y planosrécord de obra terminada de lainfraestructura de redes serviciospúblicos y demás entidades distritalescompetentes.

2. Convocar y asistir con el contratista ylos delegados de la ESP y de la SOM alas inspecciones y recorridos en elterreno necesarios para confirmar elestado de las obras de redes de serviciospúblicos, semaforización y señalizacióny hacer la entrega de las mismas.(Rehabilitación y Reconstrucción).3. Verificar que el contratista realice lascorrecciones necesarias en obra y losajustes a los documentos durante lostreinta (30) días calendario siguientes ala suscripción del acta de terminación dela obra. Apoyar la gestión del contratistaante las Empresas para la suscripción delActa de Recibo de obra o emisión delrespectivo Paz y Salvo por parte de lasEmpresas de Servicios. (Rehabilitadón yReconstrucción).

4. Realizar, en compañía de laInterventoría y los delegados de las ESP,el recorrido de verificación de las redesde servicios públicos, y elaborar ysuscribir el acta de recorrido final.5. Verificar que el contratista realice elpago de los daños y robos causados a lainfraestructura de las ESP y obtenga eloaz v salvo Dor este conceDto.6. Elaborar y suscribir en conjunto con elcontratista, el delegado de cada una delas ESP y el IDU, el Acta de Recibo deObra por parte de la ESP y el Recibo deObra por parte de la SOM y radicar en elIDU. con sus respectivos documentosanexos.

1. Recibir de la Interventoríadebidamente aprobados los planosrécord y las obras de la infraestructura deredes de servicios públicos y dem ásentidades distritales competentes.Estos planos deben ser enviados alCentro de Documentación dellDU.

2. Realizar seguimiento a la gestiónadelantadas por el contratista, la¡nterventoría, las ESP y las demásentidades competentes.

3. Realizar seguimiento a la gestiónadelantadas por el contratista, lainterventoria, las ESP y las demásentidades competentes.

4. Realizar seguimiento a la ejecución delrecorrido de verificación de las redes deservicios públicos.

5. Realizar seguimiento a la gestiónrealizada por la interventoria y por elconstructor.

6. Recibir de la Interventoría el Acta deRecibo por parte de la ESP y el Recibode Obra por parte de la SDM,debidamente suscrita entre el Contratistade Obra, Interventoría y delegado decada empresa, para el respectivo vistobueno del IDU.

'2.sM


Cor orativa

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Jurídica

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~Liliana RicardoBetancourt

Subdirectora Generaide Desarrollo Urbano

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MG-IDU-007 INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 IJDE INFRAESTRUCTURAVIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO

211~1ALCALOIA MAYORDE BOGOT A D.C.

Inslihl~

Los Planos récord.

El Informe final S&SOMA.

El informe final social.

Los registro fotográficos de obra.

Los videos de obra.


supervisión del contrato en medio físico y magnético.

En medio físico estos productos deben estar debidamente firmados. Eí supervisor del contrato


contenida.


Centro de documentación del IDU.

7.6 COMPONENTES GENERALES DE LAS ETAPAS DE DISEÑO, CONSTRUCCiÓN Y

CONSERVACiÓN

7.6.1 Componente Legal

,'JO,"'YO"'~;::.: '


Componente Legal para las Etapas de Diseño, Construcción y Conservación .,>~ < -

.,: Obligaciones de la


Obligaciones del Consulto~. o

Constructor

1. Recibir del consultor o constructor losdocumentos necesarios para legalizar elcontrato por él suscrito para lo cualrequiere: Publicar el contrato, constituir lagarantía única con sus respectivosam aros a o de im uestos entre ar

1. Adjuntar los documentos necesariospara legalizar el contrato suscrito para locual requiere publicarlo, constituir lagarantia única con sus respectivosamparos, pagar los im estoscorres ondientes tr ar d" ha


Co orativa

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,,6?Maria MargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

Juridica

1. Recibir de la Interventoría y delconsultor o constructor, la constitución dela garantía única con sus respectivosamparos, pago de impuestos, publicacióny demás documentos necesarios para lale alización del contrato verificar que

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~L.hana RicardoBetancourt


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MG-IDU-007 INTERVENTORIA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 liJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALDIA MAYOR2114 DE BOGOTÁ D.C.. InsOtulo

Componente Legal para las Etapas de Diseño, Construcción y Conservación

Obligaciones del Consultor o

ConstructorObligaciones Inter:ventoria

Obligaciones de la

Super:visión dellDU

información y documentos a laInterventoría para su revisión.

2. Solicitar por escrito a la Interveotoríaaclaraciones relacionadas con losaspectos de orden legal aplicables alcontrato.

dicha información y documentos al IDUpara su revisión y aprobación.

2. Recibir, analizar y emitir los conceptosrequeridos por el consultor O elconstructor y por eIIDU.

se encuentren acorde con lo exigido en elmismo. En caso de que la garantia únicacumpla con los requerimientos de loscontratos, será aprobada, en casocontrario se solicitarán las modificacionespertinentes fijando plazos perentoriosara ello.2. Recibir las inquietudes presentadaspor el consultor o constructor y losconceptos emitidos por la interventoriapara su estudio, en donde el IDU podrádeterminar la viabilidad del mismo y si esdel caso, tomar las accionesadministrativas y legalescorres ondientes.

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~Betancourt


3. Recibir del interventor la solicitud deAdición y/o Prórroga, u otrosí y surtir eltrámite correspondiente.

4. Recibir del interventor la solicitud deAdición y/o Prórroga u otrosi del contratode Interventoría, y surtir el trámitecorrespondiente con una antelaciónmínima de veinte (20) días calendarioantes de la terminación del plazocontractual, para tal efecto se deberátener en cuenta lo dispuesto en elartículo 85 de la Ley 1474 de 2011.

6. Recibir de la Interventoría la solicitudde inicio de procedimiento de imposiciónde multas o dedaratoria deincumplimiento debidamente soportado,e informar a la Dirección Técnica deGestión Contractual y en caso de resultarprocedente elaborar el oficio de citadónque trata el articulo 86 de la Ley 1474 aefectos de roceder a la realización de la

5. Recibir del interventor el Acta deSuspensión y/o Rejniciación y en caso deser procedente suscribirla.

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~~María MargaritaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica

3. Recibir del consultor y/o constructor lasolicitud de Adición y/o Prórroga, u otrosí.Pronunciarse ante el lDU con unaantelación minima de veinte (20) diascalendario antes de la terminación delplazo contractual. En caso de serprocedente radicar ante el IDU lasolicitud debidamente justificada ysoportada; en caso negativo la devolveráal consultor debidamente motivada.

4. Cuando se presenten situaciones quegeneren modificación en el plazo y/o enel valor del contrato o un otrosi, se deberealizar la respectiva solicitud justificadatécnicamente, argumentada ydocumentada, junto con la Solicitud deAdición y/o Prórroga, en el momento dedetectarse la necesidad y en todo casocon un mlnimo de treinta (3D) díascalendario antes del vencimiento dellazo contractual.5. Recibir del consultor o constructor lasolicitud, y en caso de ser procedenteelaborar y suscribir el Acta deSuspensión y/o Reiniciación del contratode construcción, consultorla y/o deInterventoría.6. En los casos en que el consultor y/oconstructor incumpla sus obligacionescontractuales, la Interventoria debeapremiar el cumplimiento de las mismasseñalando plazos perentorios, con copiaal IDU. Vencidos los plazos y si elconsultor y/o constructor no ha cum plidocon las obligaciones, la Interventoríasolicitará al IDU iniciar el rocedimiento

N.A.

5. Solicitar a la Interventoría lasuspensión del contrato debidamentejustificada y en caso de ser aprobada porla interventoria, suscribir el Acta deSuspensión y/o Reiniciación.

3. Cuando se presenten situaciones quegeneren modificación en el plazo ylo enel valor del contrato o un otrosí, se deberealizar la respectiva solicitud justificadatécnicamente, argumentada ydocumentada, junto con la Solicitud deAdición ylo Prórroga, en el momento dedetectarse la necesidad y en todo casocon un mínimo de treinta (30) díascalendario antes del vencimiento dellazo contractual.

N.A.




IALCALOiA MAYOR

í.lH DE BOGOTÁ D.C.Inslituto

Componente Legal para las.Etapas de Diseño, Construcción y Conservación..~ - ". -

Obligaciones del Consultor. o .' ,,'#••.' . ..• ;:--:Obligaciones Interventoria

C.onstructor, ,~},-\ih[;;,. .-~".- ~,,':~'.','

NA

8. Actualizar las garantias contractualescuando quiera que se suscriban: acta desuspensión y/o reiniciadón, acta deajustes y el reconocimiento pordesequilibrio económico del contrato.

NA

10. Para de los contratos deConstrucción o Conservación, suscribirjunto con la interventoría el documentode Terminación de Ejecución de Obra enla fecha de vencimiento del plazo de laetapa de ejecución. En el documento sedeben relacionar las obras ejecutadas, elestado en que se reciben y elcronograma de entrega de los detalles delos faltantes.

de imposición de multa o la declaratoriade incumplimiento. Elaborara el informeque contenga el incumplimientocontractual, de conformidad con elprocedimiento IDU de declaratoria deIncumplimiento contractual para laimposición de multa, cláusula penal,caducidad y/o afectación de la garantíaúnica de cumplimiento o el que lo aclaremodifi ue o dero ue

N.A.

8. Verificar que el consultor o constRictoractualice las garantias contractualescuando quiera que se suscriban: acta desuspensión y/o reiniciacián, acta deajustes y el reconocimiento pordesequilibrio económico del contrato yadelantar los trámites pertinentes para elinicio del procedimiento de multas encaso de ser necesario.9. Actualizar las garantias contractualescuando quiera que se suscriban: acta desuspensión y/o reiniciación, acta deajustes, acta de mayor prestación delservicio de ¡nterventoría y elreconocimiento por desequilibrioeconómico del contrato.

10. Para los contratos de Construcción oConservación, elaborar, suscribir y remitiral IDU el documento de Terminación deEjecución de Obra en la fecha devencimiento del plazo de la etapa deejecución. En el documento se debenrelacionar las obras ejecutadas, el estadoen que se reciben y el cronograma deentrega de los detalles de los faltantes.

audiencia dedaratoria de Incumplimientocontractual para la imposición de multa,cláusula penal, caducidad y/o afectaciónde la garantía única de cumplimiento

7. En los casos en que el Interventorincumpla sus obligaciones contractuales,la supervisión del IDU debe apremiar elcumplimiento de las mismas señalandoplazos perentorios, vencidos los plazos ysi el Interventor no ha cumplido con lasobligaciones, la supervisión. Elaborara elinforme que contenga el incumplimientocontractual, de conformidad con elprocedimiento IDU de declaratoria deIncumplimiento contractual para laimposición de multa, cláusula penal,caducidad y/o afectación de la garantíaúnica de cumplimiento o el que lo adaremodifi ue o dero ue.

8. Revisar y aprobar los certificados demodificación de las garantiascontractuales. En caso de ser solicitadopor la interventoria, dar inicio alprocedimiento de multa.

9. Revisar y aprobar los certificados demodificación de las garantiascontractuales por parte de la DirecciónTécnica de Gestión Contractual. En casode ser necesario, dar inicio alprocedimiento de multa.

10. Para los contratos de Construcción oConservación, suscribir el documento deTerminación de Ejecución de Obra en lafecha de vencimiento del plazo de laetapa de ejecución.

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\,,~María MargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

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AM' ¡¿Lilian~Betancourt


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2.0 liJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOiA MAYOR2114 DE BOGOTÁ D.C.

Instituto

.

N.A.

14 Solicitar informes, aclaraciones yexplicaciones sobre el desarrollo de laejecución del contrato cualquiera queeste sea.

11. Suscribir el documento deTerminación del plazo de ejecucióncontractual y el Acta de recibo final deObra en la fecha de vencimiento delplazo de la etapa de ejecución.

12. Suscribir en conjunto con laInterventoria el documento deTerminación del contrato de Interventoríaa la fecha de vencimiento del plazocontractual.

N.A.

N.A.

N.A.

Componente. Legal para las Etapas de Diseñó, Construcción y Conservación

Obligaciones del Consultor o I Obligaciones Interventoría ...., ,obligaciones de laConstructor Supervisión del IDU.. : .. . .. ,

11. Para los contratos de consultoría,elaborar y suscribir el documento deTerminación del contrato en la fecha devencimiento del plazo contractual y paralos contratos de construcción oconservación, suscribir el documento deTerminación del plazo de ejecucióncontractual y el Acta de recibo final deObra en la fecha de vencimiento delolazo de la etaca de ejecución.12. Elaborar, suscribir y entregar al IDUel documento de Terminación delcontrato de Interventoria, describiendolos productos que se entregan eindicando los documentos que seencuentran en trámite, así como lagestión ante entidades externas odependencias internas del IDU queparticipan y cuyas actas o documentosde recibo a satisfacción se encuentran enperiodo de suscripción yperfeccionamiento. Deberá fijar el plazopara la entr8Qa definitiva.13. El interventor, en virtud de lodispuesto en el artículo 84 de la ley 1474de 2011, está obligado a informar deforma oportuna los posiblesincumplimientos del constructor oconsultor. así como a conminarlos alcumplimiento de sus obligaciones encaso de presentarse incump-limiento.14. Solicitar informes. aclaraciones yexplicaciones sobre el desarrollo de laejecución del contrato cualquiera queeste sea e informar a la entidad cualquiersituación de incumplimiento que sepresente. Ver articulo 84 ley 14784 de2011

11. Para los contratos de consultoria,suscribir junto con la interventoría eldocumento de Terminación del contratoen la fecha de vencimiento del plazocontractual y para los contratos deconstrucción o conservación. suscribir eldocumento de Terminación del plazo deejecución contractual y el Acta de recibofinal de Obra en la fecha de vencimientodel olazo de la etaoa de ejecución.

noSubdirector


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~taArbeláez VillegasSubdirectora General

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~orLLiliana RicardoBetancourt


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2.0 IJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOiA MAYOR


Inslil;t1Irh""nl"\

7.6.2 Componente Administrativo y Financiero

,componente


ConstructorObligaciones Intervento.ria

Obligaciones de lat


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~Betancourt


1. El Director Técnico del área ejecutoradebe designar el supervisor IDU einformar a la interventoria, al consultor, alconstructor al contratista.

N.A.

3. Entregar a la Interventoría la siguienteinformación para su utilización:Contratos, Pliegos de Condiciones,adendos, Propuestas, ProgramaIDU_SCAD_GIS, Actas de audiencia yaclaraciones, Resoluciones deadjudicaciones, Copia del Certificado deReserva Presupuesta!. El IDU debePublicar en la página Webwww.idu.gov.co y mantener actualizadaen la misma la siguiente información:Especificaciones IDU-ET-2005,Convenios con empresas de serviciospúblicos y con aquellas entidades quetengan injerencia con el proyecto, Manualde Gestión Integral de Proyectos y susformatos, Manual de Contratación,Cartilla de Andenes. Cartilla de MobiliarioUrbano, Guía de lineamientosambientales para el diseño de proyectosde infraestructura en el D.C.Guía de Manejo Ambiental paraProyectos Urbanos, Guía de ManejoAm biental de Proyectos deInfraestructura en el área rural del D.C.,Manual de seguimiento ambiental paraproyectos del IDU y sus formatos, Guíametodológica para la recolección deinformación y cargue de la base de datosdel inventario de la malla vial, espacioúblico uentes, Guía de documentos

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\,.~MariaMargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

Guía de Manejo Ambiental paraProyectos Urbanos, Guía de ManejoAmbiental de Proyectos deInfraestructura en el área rural del D.C.,Manual de seguimiento ambiental paraproyectos del 1DU y sus formatos, Guiametodológica para la recolección deinformación y cargue de la base de datosdel inventario de la malla vial, espaciopúblico y puentes, Guía de documentosde a o a terceros, Manual de Archivo

N.A.

2. Revisar, estudiar y complementar si esnecesario los documentos e informaciónen general suministrados por el IDU y/odescargados de la pagina WEB'NWW.idu.gov.co, con el propósito deestablecer criterios claros y precisossobre el proyecto, de igual manera seraresponsable de verificar que lainformación requerida para la ejecucióndel contrato la haya adquirido elConsultor, Constructor o Contratista.

3. Recibir del IDU la siguienteinformación para el seguimiento a laejecución del contrato: Contrato ygarantías, Pliegos de Condiciones,adendos, Propuesta, ProgramaIDU_SCAD_GIS, Copia del Certificadode Registro Presupuesta!. Consultar ydescargar la siguiente informaciónpublicada en la pagina Webwww.idu.gov.co: Especificaciones IDU-ET.2005, ConveniOS con empresas deservicios públicos y con aquellasentidades que tengan injerencia con elproyecto, Manual de Gestión Integral deProyectos, Manual de Contratación,Cartilla de Andenes, Cartilla de MobiliarioUrbano, Guía de lineamientosambientales para el diseño de proyectosde infraestructura en el D.C.

2. Revisar, estudiar y complementar si esnecesario los documentos e informaciónen general suministrados por lainterventoría y/o descargados de lapagina WEB www.idu.gov.co, con elpropósito de evaluar que estén deacuerdo con las normas,especificaciones, permisos, resoluciones.etc., indispensables para el desarrollonormal del proyecto, de igual manera essu responsabilidad adquirir toda aquellainformación requerida para [a ejecucióndel contrato.3. Solicitar y recibir del Interventor lasiguiente información: Contratos, Pliegosde Condiciones, adendos, Propuesta,Programa IDU_SCAD_GIS, Actas deaudiencia y aclaraciones, Resolucionesde adjudicaciones, Copia del Certificadode Reserva Presupuestal. Consultar ydescargar la siguiente informaciónpublicada en la pagina Webwww.idu.gov.co: Especificaciones IDU-ET.2005, Convenios con empresas deservicios públicos y con aquellasentidades que tengan injerencia con elproyecto, Manual de Gestión Integral deProyectos, Manual de Contratación.Cartilla de Andenes, Cartilla de MobiliarioUrbano, Guía de lineamientosambientales para el diseño de proyectosde infraestructura en el D.C.

N.A.

Guia de Manejo Ambiental paraProyectos Urbanos, Guía de ManejoAmbiental de Proyectos deInfraestructura en el area rural del D.C.,Manual de seguimiento ambiental paraproyectos del IDU y sus formatos, Guíametodológica para la recolección deinformación y cargue de la base de datosdel inventario de la malla vial, espaciopúblico y puentes, Guía de documentosde a o a terceros, ual de Ar ivo


http://www.idu.gov.co:


http://www.idu.gov.co:


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21l~ DE BOGOTÁ D.C.Inst¡I~I?I

de pago a terceros, Manual de Archivo yCorrespondencia. Demás documentosrequeridos que en su momento que seannecesarios para el seguimientocontractual.4. Recibir debidamente diligenciadas lasactas y suscribir las mismas, recibir losdemás documentos que su~an durantela ejecución de los contratos y archivarlas actas y los documentos en lascorres ondientes car etas.


Correspondencia. Demás documentosrequeridos que en su momento que seannecesarios para el seguimientocontractual.

4. Elaborar, revisar, suscribir y radicar enel IDU las Actas y demás documentosque surjan durante la ejecución de loscontratos, conservando copia de losmismos.

y demásdurante laconservando

Componente ,AdministrativoyFinancieró para las EtapasCle'Diseño;' Construcción y,. ..',.;)7 ~~':~"'~1,~~.h£(J~~~~!iÓ~~:'~'¡¡;~t.~.",'" . '.. .'f


Constructor

4. Suscribir las Actasdocumentos que 5u~anejecución del contrato,copla de los mismos.

Correspondencia, Demás documentosrequeridos que en su momento que seannecesarios para el seguimientocontractual.

5. Mantener actualizada ladocumentación del Contratodebidamente archivada, controlar elarchivo del proyecto con la finalidad deintegrar un expediente claro deldesarrollo del contrato y llevarconjuntamente con la Intervenloría latrazabilidad del ro ecto.6. Suscribir con la Interventoría las actasde pago con sus respectivos soportes,segun se indique en el contrato deconsultoría. construcción o conservación,y gestionar el pago de acuerdo con loestablecido en la Guía de documentosara a o a terceros.

NA

8. Elaborar el PAC mensual izado delcontrato de consultoría. construcción oconservación y presentar10 a laInterventoria.

9. Para la etapa de Construcción elaborary suscribir las actas de recibo parcial yentregarlas al Interventor. Suministraroportunamente la información financierarequerida por la Interventaría.

5. Administrar el archivo documental delproyecto. en lo referente a los contratosde consultoría. construcción oconservación e Interventoria, así comode los productos que se obtengan en eldesarrollo del contrato.

6. Revisar, aprobar y suscribir las actasde pago con sus respectivos soportes,segun se indique en el contrato deconsultoría, construcción o conservación,y gestionar el pago de acuerdo con loestablecido en la Guía de documentospara pa o a terceros.7. Elaborar y suscribir con el IDU lasactas de pago con sus respectivossoportes, segun se indique en el contratode interventoría, y gestionar el pago deacuerdo con lo establecido en la Guía dedocumentos ara a o a terceros.8. Revisar y aprobar el Plan Anual deCaja (PAC) mensualizado entregado porel consultor o constructor. De igualmanera presentar el Plan Anual de Caja(PAC) mensualizado del contrato deinterventoria y remitirlos allDU en medioelectrónico y escrito. Informarmensualmente al IDU sobre el BalanceFinanciero de los contratos.9. Llevar el control financiero del(los)Contrato( 5) de Obra y Conveniosasociados que tenga a cargo a través delFormato de Cuadro de Control Fínancieroy remitirlo al IDU. Discriminar el informefinanciero y contable relacionado con laejecución de obras para redes deservicios públicos.

5. Administrar el archivo documental delproyecto, en lo referente a los contratosde consultoria, construcción oconservación e interventoría, así comode los productos que se obtengan en eldesarrollo del contrato.

6. Aplicar el Procedimiento para pago aterceros. EIIDU podrá objetar las actas ydevolverlas a la interventoría.

7. Suscribir con la interventoria las actasde pago y aplicar el Procedimiento parapago a terceros. El IDU podrá objetar1a ydevolverla a la interventoría.

8. Con base en la informaciónpresentada por la Interventoría. el IDUefectua la programación anual de Caja(PAC).

9. Verificar a través de la informaciónsuministrada por la interventoría, elcontrol financiero del(los) contrato(s) deobra a cargo, a través del Fonnato deCuadro de Control Financiero, así mismollevar el control financiero del Contrato deIntelVentoria.

M e oSubdirector


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M:;~Arbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

VA~DOPOR:..~otL-Liliana RicardoBetancourt


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MG-IDU-007INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 liDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO


?114DE BOGOTÁ O.C.

InstilulO

Obligaciones de la

Sup~rvi~ió~ del.IDUObligaciones Interventoría. - __,i- '

Obligaciones del Consultor o .

Constructor

Componente Administrativo y Financiero para las Etapas de Diseño, Construcción y. .....}'~c::~:',~\,l~(;~~s!*rv~~i~f......,:: ~'.'! :1~0

10. Afiliar oportunamente a todo elpersonal a su cargo al Sistema Generalde Seguridad Social Integral y realizar losaportes parafiscales, de acuerdo con lodispuesto en la Ley.

11. Elaborar y entregar a la ¡nterveotaríacon corte al mes calendario, el Informede Inversión y Buen Manejo del Anticipodebidamente soportado.

12. Presentar a la lnterveotaría lainformación requerida para que estaelabore los informes periódicos que debepresentar aIIDU.

13. Instalar a solicitud del IDU, cámarasque permitan ver en tiempo real, elavance en la ejecución de la obra.

10. Afiliar oportunamente a todo elpersonal a su cargo al Sistema Generalde Seguridad Social Integral y realizar 105aportes parafiscales. de acuerdo con lodispuesto en la Ley, y exigir y verificarque el Contratista de Obra también lohaga e informar al IDU del cumplimientode estas obli aciones.11. Verificar y Aprobar con corte al mescalendario, el Informe de Inversión yBuen Manejo del Anticipo y remitirlo allDU con el informe mensual deInterventoría hasta la liquidación delantici o.

12. Elaborar y presentar el informeperiódico (mensual, bimestral, trimestral.etc.) de acuerdo con lo pactado en elcontrato, en donde se detallan laslabores efectuadas por la Interventoría enel período reportado.

13. Verificar que el contratista instale lascámaras que permitan ver en tiempo real,el avance en la ejecución de la obra.Entregar al supervisor IDU. lainformación que se requiera paraalimentar el Portal de Obras.

10. Verificar que la interveotoría efectúela afiliación oportunamente del personal asu cargo y recibir de la Interventoria lascertificaciones de los pagos al SistemaGeneral de Seguridad Social Integral yaportes parafiscales del contrato deínterventoria y de obra.

11. Realizar seguimiento a lainterventoría y revisar que ésta entregueaprobado el Informe de Inversión y BuenManejo del Anticipo, dentro del informemensual de Interventoría hasta lali uidacíón del antici o.12. Recibir y revisar el informe periódicopresentado por la Interventoria. en dondeel IDU podrá determinar la viabilidad delmismo o devolverla a la Interventoría porno encontrarse dentro de Jos términoscontractuales pactados y si es del caso.tomar las accíones administrativas y1 ales corres ndientes.

13. Alimentar el Portal de Obras de lapágina Web del IOU, con la informaciónrelativa al nombre de la obra, Contratista,valor de la misma, fotos del estado inicialy del avance de ejecución del proyecto.

VIII. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Los siguientes documentos pueden ser consultados en la págína Web del Instituto

www.idu.gov.co y deben ser tomados como referencía para la ejecución y seguimíento a los

proyectos de Infraestructura de los sistemas de movilidad y espacio públíco del Dístrito Capital:

Página 163 de 175

VAt::~Liliana Ric rdoBetancourt


VALIDADO POR:

'<2?:--Maria MargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

• Específicacíones técnicas Geomallas en capas asfálticas v1.0 (PDF - 2.89M).

Específicacíones técnicas Aplicacíón del grano de caucho reciclado en mezclas asfálticas en

caliente v1.0 (PDF -



MG-IDU-007 INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 liJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 2lH ALCALOiA MAYORDE BOGOTÁ O.C.

n. !.:'r~~tuI11

• Especificaciones técnicas Parcheo de pavimento asfáltico con mezclas asfálticas

prefabricadas almacenadas v1.0 (PDF - 2.96M).

• Especificación particular para el diseño y la construcción de capas estructurales de

pavimentos con asfaltos naturales en frío.

• Guía para el diseño y la construcción de capas estructurales de pavimentos

estabilízadas mediantes procesos quimicos.

• Guias Ambientales para Proyectos Urbanos

• Especificaciones técnicas generales de materiales y construcción para proyectos de

infraestructura vial y de espacio público en Bogotá.

• Manual de Identidad Visual en Obra.

• Plan Maestro de Sostenibilidad de la Infraestructura Urbana de Bogotá D.C.

• Guía de Documentos para Pago a Terceros.

• Cartilla de Andenes IDU y DAPD.

• Cartilla de Mobiliario Urbano IDU y DAPD.

• Cartilla de Antejardines IDU y DAPD.

• Manual de Contratación Versión 6.0.

• Guia de Movilidad Peatonal

• Guía de Movilidad Reducida

IX. GLOSARIO DE TÉRMINOS BÁSICOS

• Acta. Documento suscrito por los participantes, que sirve para dejar constancia de una

actuación contractual o describir lo tratado en una reunión o visita, mencionando los

compromisos y actividades pactadas, indicando el responsable y el plazo para su ejecución.

• Adecuación. Corresponde a obras de modificación o adaptación de una infraestructura

existente con el fin de acondicionarla a determinados niveles de servicio.

• Afectación Vial. Restricción impuesta a uno o más inmuebles especificas, que limita o

impide la obtención de s licencias urbanísticas de que trata el capitulo X de la ley 388 de

I

r noSubdirector


VALIDADO POR:

~Arbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

VALIDADO POR:

~~LiiiañaRiCI'dOBetancourt


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MG-IDU-007 INTERVENTORiAYIO SUPERVISiÓNDECONTRATOS 2.0 lBDEINFRAESTRUCTURAVIALY ESPACIOPÚBLICOPROCESO ACTOADMINISTRATIVO ALCALOIA MAYOR

21H DE BOGOTÁ D.C.

InStil~ Irh!::lnn

1997, por causa de la construcción o ampliación de una obra pública, en este caso una vía, o

por razón de protección ambiental.

o Ajustes. Es el mecanismo establecido contractualmente para mantener actualizados los

precios de los ítem s y mantener el equilibrio económico de las partes.

o Ampliación. Corresponde a obras en las cuales una infraestructura existente, es

aumentada en su sección transversal y/o longitudinal.

o Anticipo. Son recursos públicos entregados por el Instituto al Contratista en calidad de

préstamo como medida de financiación, cuya destinación debe ser exclusiva para la ejecución

del contrato, de acuerdo con el programa de inversión aprobado por la Interventoría, bajo su

supervisión y vigilancia. El anticipo no constituye un pago.

o Canalización. Obra civil necesaria para la instalación y protección de una red de servicios

públicos.

o Cantidades de Obra para Adecuación de Desvíos. Se entenderá como la cuantificación

de los ítems de obra de aquellas cantidades de obra efectivamente necesarias y ejecutadas por

el contratista e indispensables para el cabal cumplimiento de la ejecución de las obras para la

adecuación de desvíos; es decir, aquellas imprescindibles para habilitar un corredor que permita

por alli la circulación vehicular y/o peatonal y que libere el espacio requerido para la ejecución

de las obras objeto del contrato suscrito con el IDU. Tales Cantidades de Obra para la

Adecuación de Desvíos junto con los Precios Unitarios para Adecuación de Desvíos serán la

base para calcular el pago del Contratista por la ejecución de las Obras de Adecuación de

Desvíos, hasta la concurrencia del Valor por Adecuación de Desvios o como se encuentre

estipulado en el contrato.

o Cantidades de Obra para Demoliciones en Predios. Se entenderá como la cuantificación

de los ítems de obra de aquellas cantidades de obra necesarias y efectivamente ejecutadas por

el contratista e indispensables para liberar el espacio anteriormente ocupado por una

construcción en uno o varios predios adquiridos y requeridos, incluyendo la demolición,

desmontaje y traslado de escombros, para la ejecución de las obras objeto del contrato suscrito

con el IDU. El pago de estas cantidades se llevará a cabo de acuerdo con lo estipulado en el

VALIDADOPOR:


Jurídica

VALIDADOPOR:

/iM.0Ñ1a¡LLiliana RicardoBetancourt


Página 165 de 175



PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALDíA MAYOR

21H DE BOGOT A D.C.InstitutQ

• Cantidades de Obra para Redes. Se entenderá como la cantidad de unidades de cualquier

ítem de Obra para Redes, a los que se refiere el Anexo del Pliego de Condiciones y los que

surjan en desarrollo del Contrato para la ejecución de obra nueva y modificaciones de

infraestructura de servicios públicos.

• Certificación de Existencia de Redes. Documento en el cual se informa sobre la

existencia de redes hidráulicas y sanitarias, de energía, gas natural y telecomunicaciones de un

tramo vial y se certifica si la vía es apta o no para ser pavimentada.

• CIV. Código de Identificación Vial (llave de identificación única del segmento). Corresponde

al identificador del segmento de la red vial.

• Código del Elemento. Código único asignado a cada elemento (o grupo de elementos) del

inventa rio.

• Conservación. Conjunto de actividades orientadas a preservar las estructuras de

pavimento para que ofrezcan condiciones de uso aceptables, empleando los tratamientos

necesarios con el fin de retardar su deterioro. Incluye las actividades de mantenimiento

rutinario, periódico, rehabilitación o reconstrucción.

• Contrato a Precio Global. Acuerdo de voluntades en el cual las partes pactan como

remuneración o pago para el Contratista y como contraprestación por el cumplimiento de sus

obligaciones contractuales, una suma global, en la cual se encuentran incluidos entre otros,

honorarios, utilidades, vinculación de personal, subcontratos, obtención de materiales,

impuestos y demás costos que se generen.

• Contrato a Precio Unitario. Acuerdo de voluntades en el cual las partes pactan el valor del

contrato, de acuerdo con las unidades y cantidades de obra ejecutadas. Esto significa que el

valor total del contrato, es la suma de los productos que resulten de multiplicar las cantidades

de obra ejecutadas, por el precio de cada una de ellas.

• Contrato Adicional. Cuando con posterioridad a la celebración del contrato, surgen

circunstancias que hacen imperativo modificar las condiciones iniciales pactadas y que implican

la variación del alcance del objeto del contrato principal por ser distintas de las contratadas, las

partes suscribirán un contrato adicional que deberá contener la respectiva justificación técnica y

VALIDADO POR:

'-S?--María MargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

VALlDADOP~



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PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALDlA MAYOR

211~DE BOGOTÁ D.C.

lnst¡lulo

financiera. Las obras, bienes o servicios nuevas deben ser indispensables para que el objeto

del contrato que se va a adicionar cumpla la finalidad que motivó su celebración.

o Costos Indirectos o A. l. U. Corresponde al porcentaje establecido en la propuesta por el

Proponente para cubrir los costos de Administración, Imprevistos y Utilidad, necesarios para la

ejecución del Contrato. Este porcentaje será aplicable para los ítems no previstos y obras

complementarias que surjan en desarrollo del Contrato.

o Cuenta de Anticipo. Cuenta bancaria de ahorros cuya apertura y manejo, se hace por el

Contratista a nombre del contrato celebrado, para el manejo del valor que el IDU entrega al

contratista por concepto de anticipo.

o Datos Técnicos. Es la información suministrada por la ESP que contenga los datos de la

red existente y proyectada sobre su localización georreferenciada de cámaras, tramos,

profundidad, estado, asi como las pautas generales de diseño.

o Delegado o Supervisor. Profesional encargado de representar a la ESP en el desarrollo de

cada proyecto.

o Desempeño Ambiental. Resultado cuantificable relacionado con la implementación de las

actividades ambientales propias de un proyecto y el cumplimiento de las obligaciones

contractuales, que permite determinar el porcentaje de cumplimiento para el respectivo pago del

costo ambiental, en un determinado período.

o Dias Calendario. Los del calendario común que incluyen los días festivos y no laborables

Todos los plazos de dias, meses o años de que se haga mención legal, se entenderá que

terminan a la media noche del último dia del plazo. Por año y por mes se entienden los del

calendario común, por día el espacio de veinticuatro horas.

o Dias Hábiles. Aquellos previstos por la ley como laborables u ordinarios, que efectivamente

corresponden a aquellos en los cuales deben funcionar las oficinas públicas.

o Dias NO hábiles. Aquellos para los cuales la ley ha previsto el derecho a descanso

remunerado.

o Elemento. Componente asociado al segmento que a su vez puede pertenecer o no a la

sección vial así como puede pertenecer indistintamente a los sistemas de movilidad, transporte

noSubdirector


VALIDADO POR:

M~~Arbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

VALIDADO POR:

~qLLiliana RicardoBetancourt


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MG-IDU-007 INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 liJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOlA MAYOR

2lH DE BOGOTÁ D.C.Instituto

• Elemento Vial. Parte integrante de la sección transversal del segmento vial (andén,

calzada, separador, ciclo ruta etc.)

• Estudio de Impacto Ambiental. Instrumento básico para la toma de decisiones sobre los

proyectos, obras o actividades que requieren licencia ambiental y se exigirá en todos los casos

en que se requiera licencia ambiental de acuerdo con la ley y este reglamento.

• Estudio Fotométrico. Estudio necesario para determinar las interdistancias, altura de

montaje, tipo de luminarias y los niveles de luminosidad requeridos en un proyecto para cumplir

con las normas establecidas para el sistema de Alumbrado Público.

• Garantías Mecanismo de cobertura del riesgo el instrumento otorgado por los oferentes o

por el contratista de una entidad pública contratante, en favor de esta o en favor de terceros,

con el objeto de garantizar, entre otros (i) la seriedad de su ofrecimiento; (ii) el cumplimiento de

las obligaciones que para aquel surjan del contrato y de su liquidación; (iii) la responsabilidad

extracontractual que pueda surgir para la administración por las actuaciones, hechos u

omisiones de sus contratistas o subcontratistas; y (iv) los demás riesgos a que se encuentre

expuesta la administración según el contrato.

• IDU_SCAD_GIS: Es un programa desarrollado para ejecutarse en el ambiente gráfico

Autocad, Autodesk MAP, todas bajo las especificaciones que señale el IDU. Esta aplicación

contiene las nonmas, formatos y estándares establecidos por la entidad para la presentación de

planos y archivos en los proyectos de diseño, construcción y conservación de obras viales y de

espacio público. Igualmente, permite capturar atributos estructurales y de estado de los

elementos que conforman la sección vial para ser almacenados en la base de datos corporativa

delIDU.

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Jurídica

M e oSubdirector


• Impacto Ambíental. Cualquier alteración o disturbio generado en el sistema ambiental

biótico, abiótico y socioeconómico, que sea adverso o beneficioso, total o parcial, que pueda ser

atribuido al desarrollo de un proyecto, obra o actividad.

• Impacto Social. Cualquier alteración, modificación, cambio, efecto determinado, positivo y/o

negativo de la calidad de vida, las condiciones culturales, económicas, sociales sobre los

individuos, familias, se mentos de la comunidad y comunidad en su conjunto por

impleme tació e na c .vidad, pi n, programa, proyecto o política.EL RADO VA IDA VALIDADO POR: VALIDADO POR: A




MG-IDU-007INTERVENTORIA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS 2.0 liJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 2lJ~ ALCALDiA MAYORDE BOGOTÁ O.C.

Instituto

• índice de Costos de la Construcción Pesada" o "ICCP" Es el indice publicado

mensualmente por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE) que

representa la variación de precios de la construcción pesada. Si este índice dejara de estar

disponible, un indice comparable será acordado por las partes.

• Infraestructura de Servicios Públicos. Conjunto de elementos físicos tales como ducteria,

redes, cámaras, postes y equipos especializados, necesarios para el funcionamiento de los

servicios públicos de agua, energía, gas y telecomunicaciones.

• Interventor. Persona natural o jurídica contratada por el IDU para ejercer la representación

del Instituto ante el Contratista y que está encargada de hacer el control técnico, administrativo,

financiero, legal, ambiental, social y de seguridad integral, por medio de la vigilancia y

seguimiento al cumplimiento del contrato y a las obligaciones del Contratista.

• Inventario de Redes. Verificación de existencia y estado de la infraestructura de las

Empresas de Servicios Públicos existente en el área de intervención del proyecto.

• ítem no Previsto. Es la actividad no contemplada en los items originales del contrato y

cuya ejecución es indispensable para el cumplimiento del objeto del contrato, que la

Interventoría debe calificar como de indispensable o imperiosa ejecución para alcanzar el objeto

contractual. Así mismo, la Interventoria deberá emitir al IDU la aprobación técnica y jurldica, con

el fin de que este surta el respectivo aval y trámite administrativo e involucrar las nuevas

actividades dentro del objeto contractual, manteniendo el AlU pactado.

• Labores Ambientales y de Gestión Social. Se entenderán como todas aquellas labores

desarrolladas por el Contratista y supervisadas por la Interventoría, para cumplir con sus

obligaciones en materia ambiental y de gestión social, de conformidad con lo dispuesto en el

Apéndice correspondiente del Contrato y con la legislación vigente en la materia.

• Labores de Manejo de Transito, Señalización y Desvios. Se entenderán como todas

aquellas labores desarrolladas por el Contratista y supervisadas por la Interventoria, para

cumplir con sus obligaciones en materia de manejo de Transito, señalización y desvíos, de

acuerdo con lo dispuesto en el Apéndice respectivo del Contrato.

• Longitud Segmento Vial. Distancia desde el nodo inicial hasta el nodo final de cada

e los odos iniciales y finales corresponden a la intersección entre el eje delVA [>0 : VALIDADO POR: VALIDADO POR: A O DO POR:

- "-~ ~rez MaríaMargarita liliana Ricardo

_no ArbeláezVillegas BetancourtSubdirector SubdirectoraGeneral SubdirectoraGeneral

GeneraldeGestión Juridica deDesarrolloUrbanoCa orativa

Página 169 de 175



2.0 lBDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICOPROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOlA MAYOR

21H DE BOGOT A o,c.Instituto

segmento vial en estudio y los ejes de los segmentos viales generadores de nomenclatura (m) o

referencias establecidas e identificadas.

• Malla Vial Local. Es el Subsistema del Sistema de Movilidad de la Ciudad, que está

conformada por los tramos viales cuya principal función es la de permitir la accesibilidad a las

unidades de vivienda.

• Maniobra. Actividades y obras de carácter especializado que solo pueden ser ejecutadas

por la respectiva empresa propietaria de la red de servicios públicos.

• Mantenimiento. Incluye las actividades de conservación de carácter periódico, rutinario y

correctivo para mantener un óptimo nivel de servicio de una infraestructura existente.

• Mantenimiento de la Vegetación. Son todas las actividades silviculturales que debe

realizar el contratista destinadas a garantizar la protección, el adecuado desarrollo y estado

fitosanitario de los individuos vegetales plantados, incluye entre otras el riego, la fertilización, el

plateo, podas y las demás estipuladas en el apéndice respectivo.

• Mantenimiento Periódico. Conjunto de actividades superficiales que no comprometen las

capas inferiores de la estructura del pavimento, tendientes a lograr que por lo menos se alcance

el periodo de diseño, manteniendo su condición de servicio. Constituyéndose así en una

práctica preventiva y/o correctiva. Entre las actividades principales se tienen las siguientes sin

limitarse a ellas: parcheo, bacheo, colocación de capas asfálticas no estructurales del tipo

microaglomerado, reconstrucción de losas, lechada asfáltica o sello de arena-asfalto.

• Mantenimiento Rutinario. Es el conjunto de actividades tendientes a lograr el cumplimiento

de la vida útil de la estructura, constituyéndose en una práctica preventiva. Entre las actividades

principales se tienen las siguientes sin limitarse a ellas: limpieza de drenajes, pozos,

alcantarillas, sello de fisuras, limpieza y sello de juntas.

• Mayor Cantidad de Obra. Aquella que por su naturaleza puede ejecutarse con los planos y

especificaciones originales dei contrato o variaciones no sustanciales del mismo, donde todos

los items tienen precios unitarios pactados. No requiere celebración de contrato adicional.

• Mayor Permanencia en Obra. Se presenta cuando se produce la necesidad de ejecutar

obras adicionales y mayores cantidades de obra.

r noSubdirector


VALIDADO POR:

l--~Maria MargaritaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica

VALIDADO POR:

MCU1Liliana Rica doBetancourt


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MG-IDU-007 INTERVENTORiA Y/O SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 iDDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO


21H DE BOGOTÁ D.C.In~titlJto

• Mejoramiento de Infraestructura de Servicios Públicos. Obras realizadas por solicitud de

la ESP, en desarrollo del proyecto IDU, consistentes en la sustitución de la infraestructura

existente para optimizar la prestación del servicio y evitar la afectación posterior del espacio

público. Incluye ampliación por cantidad de ductos, aumento de diámetro y cambio por

actualización de norma o demanda del servicio.

a Modificaciones Contractuales. Cuando con posterioridad a la celebración del contrato, se

hace necesario realizar aclaraciones, enmiendas y reformas al texto del contrato o de los

documentos que hacen parte integral del mismo o modificar el alcance de las obligaciones

inicialmente pactadas sin que ello implique la modificación del valor o la prórroga del plazo del

contrato celebrado, o cuando surgen circunstancias que hacen imperativo modificar las

condiciones existentes al momento de proponer o de contratar, según el caso, sin que ello

modifique el alcance del objeto o implique cambios sustanciales del mismo las partes acordaran

las modificaciones, los mecanismos y procedimientos pertinentes para precaver o solucionar

rápida y eficazmente las situaciones litigiosas que llegaren a presentarse mediante la

suscripción de un documento modificatorio en el que se fijen tales mecanismos, este

documento deberá suscribirse antes del vencimiento del plazo de ejecución estipulado en el

contrato. Tales mecanismos podrán consistir, entre otros en: ajustes, revisión de precios y

restablecimiento del equilibrio económico del contrato, entre otros. Cuando con posterioridad a

la celebración del contrato, las partes suscribirán un documento modificatorio soportado en las

respectivas justificaciones técnicas y económicas.

a Nodo. Intersección de dos o más segmentos viales.

a No Conformidad. Incumplimiento de un requisito contractual, que impide a la Interventoría

o al IDU recibir a satisfacción la actividad realizada por el contratista, con base en la cual se

podrán adelantar las acciones previstas en el contrato.

a Obras Adicionales. Son aquellas obras no previstas inicialmente en el objeto contractual,

es decir, obras nuevas, que significan una variación a adición al alcance físico de la obra

contratada, que exige la creación de nuevos ítems del contrato o variación en los precios

unitarios

Os r órezore o


Ca orativa

VALI DADO POR:


Juridica

VALIDADO POR:

41~Liliana RicardoBetancourt


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21HDE BOGOTÁ D.C.

Instituto

o Obras Complementarias. Son aquellas obras no incluidas o no previstas en las

condiciones originales del contrato, pero que forman parte o son accesorias a la obra contratada

y son necesarias para el adecuado cumplimiento del objeto contractual y culminación de la meta

física.

o Obras de Acometidas de Redes. Son aquellas obras necesarias para la subterranización

de la alimentación a un predio de una red local de energía o de telecomunicaciones. Se asume

como una interferencia del proyecto IDU cuando es una acometida existente.

o Paramentación. Límite físico de un corredor. Para secciones viales, se entiende como

paramentación, la linea que se forma con los puntos exteriores de la sección transversal, a

continuación del control ambiental en caso que éste exista o se define por las construcciones

existentes.

o Paz y Salvo. Es el documento en el cual las ESP o entidades dejan constancia que las

obras en el área intervenida por el proyecto, se encuentran en buen estado y funcionamiento y

no existen daños o cobros pendientes a cargo del Contratista.

o Planos Récord. Planos definitivos de la obra construida, firmados por los responsables

(Contratista e Interventoria), en donde se refleja en forma detallada la localización y

especificación final de cada uno de los componentes que involucran la obra.

o Preacta de Definición de Competencias de Pago. Documento suscrito antes del inicio de

la ejecución de la obra en el cual se discriminan a partir de los diseños aprobados, las obras

que se ejecutarán a cargo del IDU o de las ESP de acuerdo con lo establecido en los convenios

interadministrativos. Adicionalmente se deben consignar los posibles trabajos a ejecutar por

parte de las ESP como interferencia de las obras IDU.

o Precio no Previsto. Es la valoración económica del ítem no previsto.

Página 172 de 175

Liliana Rie doBetancourt


\..~Maria MargaritaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica

16rezreno


Ca orativa

o Programa de Implementación del Plan de Manejo Ambiental (PIPMA). Es el documento

que contiene las medidas de manejo ambiental, de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional

que debe implementar el contratista durante la ejecución del proyecto.

o Prórroga. Acuerdo de voluntades elevado a escrito en virtud de la cual se aumenta en su

extensión el término inicialmente previsto en el contrato para el cumplimiento de las

.ón de as actividades contratadas.OR: VALIDADO POR: VALIDADO POR:

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MG-IDU-007 INTERVENTORIA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 51DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOIA MAYORDE BOGOTÁ D.C.

1")11' Instituto

• Reconstrucción. Retiro y reemplazo parcial o total de la estructura de un pavimento, para

generar una nueva estructura de pavimento, la cual queda como una vía nueva. Es posible

considerar la reutilización total o parcial de los materiales existentes.

• Registro Topográfico. Documento público, en ei que consigna la representación

cartográfica de un predio requerido para proyectos de infraestructura vial y de espacio público,

en donde se relaciona la información catastral, jurídica y fisica de un inmueble, así como su

localización georreferenciada al momento de realizar el Levantamiento Topográfico e

Información Catastral certificada por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi, para poder ser

objeto de negociación.

• Rehabilitación. Conjunto de medidas que se aplican con el fin de recuperar la capacidad

estructural dei pavimento. Algunas implican el retiro de parte de la estructura existente para

colocar posteriormente el refuerzo y con otras se busca aprovechar las condiciones

superficiales existentes del pavimento. Puede incluir el reciclado de las capas asfálticas con o

sin incorporación de material granular nuevo o existente y/o la colocación de capas de

mejoramiento estructural.

• Reserva Vial. Son las franjas de terreno necesarias para la construcción o la ampliación de

las vías públicas, que deben ser tenidas en cuenta al realizar procesos de afectación predial o

de adquisición de los inmuebles y en la construcción de redes de servicios públicos

domiciliarios. La demarcación de las zonas de reserva vial tiene por objeto, además, prever el

espacio público vial de la ciudad con miras a su paulatina consolidación de conformidad con el

plan de inversión y mantenimiento establecido en el Plan de Ordenamiento y los instrumentos

que lo desarrollen.

• Segmento. Mínima unidad espacial representativa del eje de la malla vial. El segmento está

definido espacialmente entre dos nodos.

• Segmento Vial. Línea imaginaria georreferenciada que tiene un punto de inicio (nodo

inicial), un punto de terminación (nodo final) y una dirección o sentido el cual está definido por

la dirección de avance de la nomenclatura de la Ciudad.

• Subterranización. Obras necesarias para el cambio de una red aérea a subterránea, de

en el POTo Los contratos IDU incluyen únicamente las obras civilesVALIDADO POR: VALIDADO POR: AP.. DO POR:

\..~ ~~MariaMargarita LílíanaRiCfdO

M ,e ArbeláezVillegas Betanceur!Subdire1ctor Subdirectora General Subdirectora General

GeneraldeGestión Jurídica deDesarrolloUrbanoCa orativa

Págína 173 de 175


MG-IDU-007 INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS2.0 liJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO

PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO I ALCALDIA MAYOR

211~ DE BOGorA D.C.

h. l~rll~ldO

por cuanto la labor especializada relacionada con cables la realiza la Empresa de Servicio

Públicos propietaria de la infraestructura.

o Supervisión. Consiste en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y

juridico, que sobre el cumplimiento del objeto del contrato, es ejercida por el IDU.

o Suspensión. Período durante el cual se interrumpe el término de ejecución de un contrato.

por la ocurrencia de circunstancias que impidan continuar con su ejecución de manera

inmediat<l. Estas circunstancias pueden ser: Caso fortuito, fuerza mayor, o por la voluntad de

las partes. El efecto principal de su declaratoria, es la suspensión del plazo contractual. así

como la suspensión de las actividades del contralista.

o Vigencia. Término pactado en el contrato, equivalente al plazo para la ejecución de las

obligaciones contractuales. más el tiempo contractual de duración, pactado por las partes.

Análisis de Precios Unitarios

Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá

Elementos de Protección Personal

Empresas de Servicios Públicos

Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá

Jardín Botánico de Bogotá - José Celestino Mutis

Programa de Implementación del Plan de Manejo Ambiental

Plan de Manejo Ambiental

Plan de Manejo de Tráfico

Plan de Ordenamiento Territorial

Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Secretaría Distrital de Ambiente

Secretaría Distrital de Hacienda

Secretaría Distrital de Hábitat

Secretaría Distrital de la Movilidad

OR:,

Página 174 de 175

VALIDADO POR:

~~Liliana RiC/'dOBetancourt


retaría Distrital de Planeación.P R: VALIDADO POR:

\..<:2.Maria MargaritaArbeláez VillegasSubdirectora General

Jurídica

rezno


Cor orativa

o PMTo POTo S&SOMAo SDAo SDHo SDHTo SDM

P

SIGLAS:

o APU

o EMBo EPP

o ESP

o ETB

o JBB

o PIPMA

o PMA



PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO 2lJ~ ALCALDLA MAYORDE BOGOTA D.C.

Instituto

• SGSSI

• SIGES

• UAERMV

• UAESP

Sistema General de Seguridad Social Integral

Sistema de Información de Gestión Social

Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento de la

Malla Vial

Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos.

Se proyeclo y elaboró el presente documento por:

Adriana Solangc Aristizahal Candela.

Alba Lucia Riveros Bailen.

Ánge1<t Patricia Hcrnandcz Galindo.

Camilo Andrés Pcñucla Cano

Carlos Enrique Fajardo Arévalo

Canncn Adriana Lozano Cano.

Carolina Picdrahita Arévalo.

Cesar Orlando Miranda Rivas.

Daniel Felipe Ramírcz Marin.

Delia Hcman Chaparro Quijano.

Edna del Pilar Rodligucz Alemán.

Felipe Augusto Franco Lcaño.

Frcddy Castai1eda Triana.

Gcrardo Jaimes Silva

Gina Magaly Aristizabal Candela.

Gustavo Montano Rodrigucz

Héctor Rodrigo MalTIlgo Pardo.

Héctor Urbano Rodríguez.

HcrnanJo Díaz Garzón.

Javier Rodríguez Soto111ontc.

STRF.

DTP.

STESV.

DAP.

STESV.

OTC.

DTGC.

DAP.

OTAI.

DTM.

OTP

STMST.

OTC.

SGJ.

STRF.

SGOU.

SGI.

STPC.

DTD.

OTO.

Jesús Alfredo Pabón Pérez.

José Humbcrto Ruiz López.

José Ornar Martínez Roldan.

Juan Camilo Briceño Arias.

Juan Pablo Nieto Mora.

Julio Cesar Higuera Vásquez.

Liliana López Martíne7_

Liliana Torres Moreno.

Luis Alejandro Jerez Cortes.

Luz Nelly Rey Bernal.

Luzncy Andrea Rivera Castro.

Manuel Antonio Fragozo Crespo.

Manuel Ignacio Vanegas Berna!.

Marco Evelio Granados Salgado.

Martha Cecilia Vargas Ternn.

Martha Lucia Corredor Quintero.

Ne1son Alfonso Rodríguez Buitrago.

Onisalba Segura de Arbeláez.

Soraya Nathaly lbarra Vallejo.

William Hcmán Rodríguez Castellanos.

DTDP.

STPe.

OC!.DTGe.

OTE.

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VALIDADO POR:

\..~Maria MargaritaArbeláez Vi llegasSubdirectora General

Jurídica

VALIDADO POR:

}W¡aN\ ;L--Líliana R:i'krdoBetancourt

Subdirectora Generalde Oesarrollo Urbano

Página 175 de 175

mg idu 007_manual_interv_ctos_infraestructura_v2.0

Engineering

funciones y que

y considerando que

y se modifica

que los manuales

economa y responsabilidad

los contratos

desarrollo urbano y

derecho y los particulares