metamoji classroom/ゼミナール...
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本書では、管理者向けに、MetaMoJi ClassRoom/ゼミナールで年度更新を実施する手順について説明しています。管理者ガイドと合わせてご覧ください。
• Excelは、米国Microsoft Corporationの、米国およびその他の国における登録商標または商標です。
• Apache、OpenOffice、Apache OpenOfficeはApache Software Foundationの商標です。
• 本書は株式会社MetaMoJiが作成したものであり、本書の著作権は、株式会社MetaMoJiに帰属します。
• 本書の内容は予告なく変更することがあります。
2016年6月8日© 2016 株式会社MetaMoJi
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年度が変わるときは、導入時と同じ要領で、管理者が新年度のクラスを準備します。
追加登録されるユーザー（新入生や転入生）も、既存のユーザー（進級生）も、準備した新年度のクラスに所属させます。
新年度の準備が整ったら、利用する年度を切り替えます。
クライアントアプリケーションでは、管理ツールで選択されている年度の情報に従ってログイン処理が行われます。
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* は、導入時と同じ要領で作業します。
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まず、新年度を登録します。
登録した新年度以下に、新年度のクラス構成に従ってクラスを登録します。
Step 1. 年度の登録
1. 管理者メニューの[年度・クラス管理]を選択します。
2. [年度の編集]を選択します。
3. 右下の入力欄に年度を入力して、[追加]を選択します。入力した年度の行が一覧に追加されます。
* キーは自動で設定されます。変更する必要はありません。
4. 右上の[保存]を選択して保存します。
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ヒント：管理者メニューを使う
本書で「管理者メニュー」と記載している機能は、管理ツール右上の「管理者メニュー」をタップして選択できます。トップページに戻らなくても、その機能をすばやく実行できます。
Step 2. クラスの登録
1. 右上の[クラスの編集]を選択します。年度に含まれるクラスを編集できる状態になります。
2. 右下の入力欄にクラス名を入力して[追加]を選択し、クラスを追加します。クラスは、年度の下にすべて並列に作成します。クラス名は、学年や組もわかるように「5年1組」などとします。
* キーは自動で設定されます。変更する必要はありません。このキーは、あとからCSVファイルを使ってクラス分けをするときに使います。
* 追加したクラスは、左側の をドラッグして並べ替えできます。追加したクラスを取り消すには、そのクラスの行の[削除]をオンにします。
3. クラスの追加が終わったら、右上の[保存]を選択して保存します。
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新入生や、転入する先生・生徒など、新年度にクライアントアプリケーションを使用し始めるユーザーを登録します。登録した新年度のクラスを指定すれば、ユーザーの登録と同時にクラス分けができます。各クラスでの出席番号も、まとめて指定できます。
* CSVファイルを使って一括登録する方法を説明しています。1ユーザーずつ登録するには、管理ツールの[ユーザー管理]から操作します。詳しくは、管理者ガイドをご覧ください。
→ 管理者ガイド 2.7.2
Step 1. CSVファイルのダウンロード
1. 管理者メニューの[ユーザー一括登録]を選択します。
2. [対象年度]で現在の年度を指定して、CSVファイルをダウンロードします。
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補足：卒業生や転出する先生・生徒の扱い
運用方法に従って、登録を削除するか、残すかを判断します。
削除する場合ユーザーのデータを、クラスボックス・共有ボックスに保管したり、ほかのユーザーに引き継いだりできます。* クラスボックス・共有ボックスへの保管は、ユーザーを削除する前に行います。* 登録の削除について詳しくは、管理者ガイドをご覧ください。
→ 管理者ガイド 3.1.3
残す場合
新年度のクラスに所属させなければ、新年度への切り替え後、その生徒のユーザーはクライアントアプリケーションを使用できなくなります。
Step 2. CSVファイルの編集開始
Excelなどの編集用アプリケーションで、ダウンロードしたCSVファイルを開きます。
ダブルクリックではなく、編集用アプリケーションから、文字コードやデータ形式を指定して開きます。
* Apache OpenOfficeを使用する場合の手順については、管理者ガイドをご覧ください。
→ 管理者ガイド 2.7.1
【Excel® 2013/2010 を使用する場合】
1. Excelを起動し、[データ] > [テキストファイル]からダウンロードしたCSVファイルを選択します。テキストファイルウィザードが始まります。
2. [元のファイル]で[65001: Unicode (UTF‐8)]を選択し、次に進みます。
3. [区切り文字]で[カンマ]だけをオンにして、次に進みます。
4. [データのプレビュー]で「User ID」列を選択し、[列のデータ形式]で[文字列]をオンにします。
5. [完了]をクリックし、[新規ワークシート]を選択してデータを取り込みます。
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Step 3. CSVファイルの編集・保存
1. CSVファイルを編集します。
• 登録するユーザーの行を追加します。初の「PID」列は空にします。
• クラス分けも行うときは、各ユーザーの「Class ID」にクラスのキーを入力します。「ID Number」には、そのクラスでの出席番号を入力します。出席番号は自由に入力できます。
例：「2016年度」のクラス「5年1組」の場合
変更していなければ、クラスのキーは「2016_5年1組」です。
* クラスのキーは、管理ツールの[年度・クラス管理]を選択して、新年度を選択すると、確認できます。
既存ユーザーの場合
「Class ID」と「ID Number」の、現在の年度の指定をすべて削除してから、新しいクラスのキーや出席番号を入力します。
* 現在の年度のクラスを指定していると、Step 4.でエラーになります。
2. [ファイル] > [名前を付けて保存]を選択し、「CSV(カンマ区切り) (*.csv)」を指定して保存します。保存時に次のようなメッセージが表示された場合も、そのまま[OK]・[はい]を選択して保存します。
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補足：保存したCSVファイルを再度Excelで開く
Step 2.と同様に操作します。ただし、手順2.では[元のファイル]で「932: 日本語(シフトJIS)」を選択します。
Step 4. CSVファイルのアップロード
1. 管理者メニューの[ユーザー一括登録]を選択します。
2. [対象年度]で新年度を指定して、保存したCSVファイルをアップロードします。
* 指定した年度と異なる年度のクラスがCSVファイルの「Class ID」で指定されていると、エラーになります。
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新年度のクラスのページから、クラスの設定をします。
1. 管理者メニューの[年度・クラス管理]を選択します。
2. 新年度のクラスを選択します。選択したクラスのページが表示されます。
* このとき、初期状態では現在の年度のクラスが一覧表示されます。新年度をタップして、クラスを選んでください。
3. クラスの設定をします。
→ 管理者ガイド 2.8
• クラス分けがまだの場合は、クラスのメンバーを設定します。
• クラス分けが済んでいる場合も、ユーザーの出席番号を確認・変更したり、クラスボックスのオーナーや、mazecで手書きした文字の変換方法を設定したりできます。
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新年度をタップ
現在の年度のクラス
生徒の学年などに合わせてログイン方法を決定します。
* 方法1・方法3を使う場合、一度ログインすると、学校ID（クラウド版）または学校IDとサーバーURL（オンプレミス版）の情報が保存されます。以降、同じデバイスでログインするときは入力が不要です。
方法1：学校ID・ユーザーID を入力してログインする
次の情報を入力してログインする方法です。
• 学校ID（クラウド版）または学校ID とサーバーURL（オンプレミス版）
• ユーザーID
• パスワード
既存ユーザーは、新年度でも、現在の年度と同じ情報が使えます。
方法2： QRコードを使用してログインする
ログインに必要な情報をもつQRコードを使用してログインする方法です。
この方法を使う場合は、管理者メニューまたはクラスのページの[QRコード一覧]を選択し、QRコードの一覧を印刷するなどして配布の準備をします。
既存ユーザーは、新年度でも、現在の年度と同じQRコードが使えます。
→ 管理者ガイド 2.9.1
方法3： クラス・出席番号を選択してログインする
方法1のユーザーIDを入力する代わりに、クラスと出席番号を選択してログインする方法です。
新年度では、新しいクラスと出席番号を選択する必要があります。
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新年度のクラス・ユーザーの登録が完了して、新年度での運用を開始するときは、年度を切り替えます。
1. 管理ツールのトップページにある[年度の切り替え]を選択します。
2. 新年度を選択して[年度を切り替える]を選択します。
3. 年度の切り替えを確認するメッセージが表示されるので、[OK]を選択します。
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ユーザーに、新年度のクラスでのログイン方法や、ログインに必要な情報・QRコードを連絡・配布します。
→ 管理者ガイド 2.12
既存ユーザーの場合
年度更新を実施しても、学校ID・サーバーURL（オンプレミス版）・ユーザーID・パスワードは変わりません。
＜前年度に方法1・方法2でログインしていた場合＞
新年度でも同じ情報・QRコードでログインできます。
＜新年度に方法3でログインする場合＞
新しいクラスと出席番号を連絡します。
前年度のクラスボックスは、クライアントアプリケーションの「過去のクラスボックス」以下から利用できます。
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