Mentoring As a Secret Strategy for 

Success in Higher Education

Lori Ann Roth Ph.D., CPLPPresident, Learning and…Reflective Growth

An Opening Thought … 

Regardless of our title or years of experience, we can learn from each other. Through

mentoring and by being open to learn we can reach our ultimate potential.

Lily Bejamin

Why are you here?

I Need A Mentor!

My Colleague Needs A Mentor!

My Boss Told Me To Come!

Mentoring Defined“Mentoring is a process for the informal transmission of knowledge, social capital and the psychosocial support perceived by the recipient as relevant to work, career or professional development; mentoring entails informal communication, usually face‐to‐face and during a sustained period of time, between a person who is perceived to have greater relevant knowledge, wisdom or experience (the mentor) and a person who is perceived to have less (the protégé or mentee).” (Bozeman, Feeney, 2007)

6

What is a Mentor?

.

A person who shares their knowledge, experience and insights to help another grow and improve their effectiveness

What is a Protégé’ / Mentee?

A person who is using the help of a mentor to assess and enhance their knowledge, skills and effectiveness.

Benefits of a Mentoring Program Employee Engagement

Succession Planning

Career Development

Campus Brand as “Great Place to Work”

Types of Mentoring Programs

Cross Mentoring in a University System‐wide Leadership program

Mentoring in Certificate Programs

Mentoring Faculty

Intergenerational Mentoring

Cross Mentoring (CMG) in a University System‐Wide Leadership Program

The CMG sessions are designed to promote peer‐to‐peer mentoring and accountability, both during the face‐to‐face sessions and through structured conference calls throughout the seven‐month program duration.

JS10

Slide 11

JS10 Needs a visual componentJason Sturges, 03/15/18

Mentoring in Certificate Programs

New Supervisor Series

Experienced Supervisor Leadership Program

Women’s mentoring program (ELAW)

Administrative Professionals Certificate Program

Picture of person with Cert

New Supervisor Series6 month to 2 year program for supervisors who are new to University and/or also new to job 6 core classes

3 electives

Project

Mentor – your choice

Experienced Leadership ProgramGeorge Mason UniversityOne year (cohort) program.  Must submit an application/approved by supervisor.  3 case studies with Campus leadership (VP level) 2 days of assessments/training Mentor is your immediate supervisor

State College of Florida (SCF)One year (cohort) program.  Nominated by Supervisor 5 all day trainings  4 Lunch and learns ”How to be a Mentor” class – coaching  Matched with or choose Protégé 

Administrative Professionals Certificate Program Classes

Attend Mason Administrative Professionals (MAP) meetings

Projects based on classes (portfolio)

5 minute Mentoring

Mentoring in a Women’s Leadership Program (ELAW)

The mission of the Women’s Mentoring Program is to inspire, empower and support female staff at Georgia State University through mentoring, trainingand networking. 

Mentoring Faculty

Intergenerational Mentoring Reverse mentoring

Topics Computer mastery University Politics

How to choose type of Mentoring Program

Define Purpose (goal)

Needs Analysis

Questions/need

Which one will work best for your campus?• New Supervisor Series • Experienced Supervisor Leadership Program 

Women’s mentoring program (ELAW)• Administrative Professionals Certificate 

Program (5 minute mentoring)• Intergenerational Mentoring• Other

Political Acumen

The unspoken norms

Find the right Mentor – Different Approaches

Self‐Selection

Chosen by the Program

Incentives for Mentors Public Recognition

Skill building

Reputation 

Core Values 

Incentives for Protégés Skill building

Future promotions 

Career Development

Learn ”unwritten rules” 

Relationship building

Recognition

1st Meeting Sample Activity : Auto bio poem

Line 1:        Your first name only,Line 2:        Four traits that describe you,Line 3:        Sibling of ……,Line 4:        Lover of …..( 3 people or ideas ),Line 5:        Who feels …..( 3 items )Line 6:        Who needs …..( 3 items )Line 7:        Who gives …..(3 items )Line 8:        Who fears …..( 3 items )Line 9:        Who would you like to see ….( 3 items )Line 10:      Resident of ( your city ), ( your road )Line 11:      Your last name only.

JS16

Slide 25

JS16 Needs more.Jason Sturges, 03/15/18

Barriers to Mentoring Relationship between Supervisor and Mentor Don’t ”click with mentor” Mentor is viewed as “head hunter” Poor communication Personality clashes TIME!!!!  Cancelling meetings Disregard of confidentiality

Best Practices Administration support

Agenda

Frequency of meetings

Linked in group

Confidentiality

Schedule meetings in advance (keeping them)

Recognition/Celebration (public and individual)

Resources Ice breaker – auto bio poem

Group mentoring topics

Community Building exercise

Commitment Form

Tips for Mentors

Community Building Exercise1. What objectives do you want to accomplish by being in the Mentoring 

Program?

2. What can you contribute to the program either as a mentor or protégé?

3. Describe your most positive mentoring experience that you’ve had, what made it positive and what did you learn?

4. Describe or talk about a time when you advised some one at work.

Software

Chronos

River 

Home Grown

Books Modern Mentoring – Randy Emelo

Creating a Mentoring Program (mentoring partnerships across the Generations),  Annabelle Reitman, Sylvia Ramirez Benatti; ASTD Press 2014

The New Mentors and Protégés: How to succeed with the New Mentoring partnership ‐ Linda Phillips‐Jones

One Minute Mentoring – Ken Blanchard and Claire Diaz‐Ortiz

Mentor  Competencies Invest time in self and others

Accessible and open to others

Able to share experiences with others

Listen and do not preach or lecture

Identify mentee feelings and validate them

Effectively confront negative intentions or behavior

Provide appropriate information when needed

Encourage the exploration of options

Mentee Competencies Open to a mentor’s comments

Have realistic expectations of the mentoring relationship

Clearly communicate expectations and outcomes

Accept mentoring relationship with “no strings attached,” (i.e., no employment expectations)

Express dilemmas, feelings, emotions

Listen 

Capable of self‐examination

Courageously try new behaviors and patterns