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MCVS024 MANUAL DE USUARIO DEL SOFTWARE

MCVS024 MANUAL DE USUARIO DEL

SOFTWARE Módulo de Plan Ambiental Detallado

Oficina de Informática Ministerio de Energía y Minas

Preparado por:

Arroba Export SAC

Fecha Versión Descripción Autor

21/10/2019 1.0 Versión Inicial Omar Chumpitaz

Revisado y Aprobado por:

Nombre Rol Firma


Manual Extranet - Plan Ambiental Detallado Página 2 de 20

Tabla de Contenido

1. OBJETIVO DEL SISTEMA ..................................................................................... 3 2. ALCANCE DEL SISTEMA ...................................................................................... 3 3. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA............................................................. 3 4. FUNCIONALIDAD DEL SOFTWARE ...................................................................... 3

4.1. INGRESO AL SISTEMA ...................................................................................... 3 4.2. INGRESO AL PLAN AMBIENTAL DETALLADO ................................................. 6 4.3. REGISTRO DE UN PLAN AMBIENTAL DETALLADO ........................................ 7 4.4. ENVÍO DE UN PLAN AMBIENTAL DETALLADO .............................................. 19

5. CONSULTAS Y REPORTES ................................................................................ 19 6. GLOSARIO DE TÉRMINOS ................................................................................. 19 7. GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES ..................................................... 19 8. GLOSARIO DE PROBLEMAS FRECUENTES ..................................................... 19 9. DESCRIPCIÓN DE PERFILES ............................................................................. 19 10. MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SISTEMA ............................................................ 20



1. OBJETIVO DEL SISTEMA

El Módulo de Plan Ambiental Detallado es una herramienta de registro y gestión de los planes ambientales detallados (en adelante PAD) que formará parte integral del Sistema de Evaluación Ambiental en Línea (en adelante SEAL). El módulo tiene como objetivo obtener información en línea y confiable, sistematizar el procedimiento de presentación de manual a en línea y darle al administrado facilidades de presentación mediante una aplicación web.

2. ALCANCE DEL SISTEMA

Este módulo forma parte integral del SEAL y se enmarcará en tres etapas: Intranet, Extranet y portal institucional. Sin embargo, el presente manual se enfocará en la sección de Extranet, que es la plataforma que usarán los titulares mineros para la presentación de sus solicitudes de aprobación del PAD.

3. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA

El módulo de PAD, y este a su vez de la Extranet, que es una plataforma tecnológica que usa el Ministerio de Energia y Minas para la comunicación en línea con los titulares mineros y/o administrados en general. En ese sentido, la seguridad tanto de acceso como de navegación es brindada por esta plataforma. Para realizar la presentación de una solicitud de aprobación de un plan ambiental detallado se deben seguir los siguientes pasos:

a. Crear una nueva solicitud. b. Registrar los datos solicitado en cada uno de los capítulos, la validación de

los datos registrados es automática, sólo podrá realizar el envío cuando si la validación es exitosa.

c. Enviar la solicitud al Minem, este proceso generará un expediente o recurso en Trámite Documentario, el mismo que será la constancia que su solicitud fue enviada correctamente.

4. FUNCIONALIDAD DEL SOFTWARE

A continuación de detallarán las funcionalidades del sistema, se mostrarán las pantallas y se describirá los cambios y opciones que ellas se presentan.

4.1. INGRESO AL SISTEMA

El ingreso al Módulo de PAD es a través de la Extranet del Minem. Para ello deberá abrir un navegador, digitando en la barra de url: http://extranet.minem.gob.pe, tal como se muestra en la figura.

Figura 4.1-1: Ruta de acceso a la Extranet del MEM

Se mostrará la siguiente pantalla:

http://extranet.minem.gob.pe/



Figura 4.1-2: Pantalla inicial de la Extranet del MEM

Haga click en , se mostrará la pantalla de ingreso, donde deberá ingresar el usuario y contraseña otorgado por el Minem.

Figura 4.1-3: Pantalla de ingreso a la Extranet del MEM

Se mostrará la siguiente pantalla, haga click en la opción que se muestra en la Figura 4.1-4.



Figura 4.1-4: Pantalla de bienvenida de la Extranet del MEM

A continuación, la pantalla de inicio del SEAL, donde se muestra la “Base Legal”

y un enlace , el mismo que dará inicio a la pantalla principal del SEAL, tal como se muestra en la Figura 4.1-5

Figura 4.1-5: Pantalla de Base Legal del SEAL

Se mostrará la pantalla principal del SEAL.



Figura 4.1-6: Pantalla principal del SEAL

En esta pantalla se podrá hacer uso del SEAL, para realizar el registro y edición de los diferentes instrumentos ambientes disponibles en él, entre ellos el PAD.

4.2. INGRESO AL PLAN AMBIENTAL DETALLADO

Para realizar el registro de un PAD,

presione , ubicada en la parte superior de su pantalla, ver Figura 4.1-6. Se mostrará un mensaje de confirmación tal como se muestra en la Figura 4.2-1.

Figura 4.2-1: Pantalla principal del SEAL

Presionando “No” retornará a la pantalla principal del SEAL (Figura 4.1-6). Si presiona “Si” se mostrará una pantalla donde podrá seleccionar uno de los diferentes estudios ambientales disponibles en la plataforma. Para este caso seleccionar “Plan Ambiental Detallado”.

Figura 4.2-2: Opción de Nueva Solicitud de Estudio Ambiental

Si no está seguro de continuar presione , ubicado en la parte superior de su pantalla, ver Figura 4.2-1. De lo contrario seleccione “Plan Ambienal Detallado” y se mostrará la siguiente pantalla de confirmación.



Figura 4.2-3: Confirmación de la creación de un nuevo Plan Ambiental Detallado

Al presionar “Si”, se mostrará el índice donde se lista los capítulos de la información solicitada para el correcto de registro de una solicitud de aprobación de un PAD.

4.3. REGISTRO DE UN PLAN AMBIENTAL DETALLADO

En la pantalla principal del registro de un PAD, se muestran varias opciones ver Figura 4.3-1 las mismas que detallaremos continuación. Cabe mencionar que la descripción de las opciones se realizará de arriba hacia abajo y de derecha a izquierda.

• Regresar, retornará a la pantalla principal del SEAL (Figura 4.1-6)

• Generar Reporte, generará la ficha de los registrado en el sistema, el detalle de la misma se realizará en la sección 5 – Consultas y Reportes.

• Enviar el Minem, opción que sólo estará habilidad cuando los capítulos estén completos, sin errores y de acuerdo a las validaciones del sistema.

• Información del estudio, se muestran tres columnas:

Índice, contiene la descripción el capítulo a registrar y un enlace asociado al nombre que permitirá ingresar al capítulo.

Estado, tiene una representación gráfica que nos indica la situación del capítulo de acuerdo a la leyenda, ubicada en la parte inferior izquierda.

Observaciones, si hubiera, se mostrarán en esta columna, es un resumen de los errores y/o datos incompletos que pudieran existir el proceso de llenado de los capítulos.



Figura 4.3-1: Pantalla principal del registro de un PAD

A continuación, se detallarán como realizar el registro para la evaluación de un PAD. La descripción se realizará considerando el orden y las secciones descritas en el índice (Figura 4.3-1).



Capítulo 1: Unidad Minera En este capítulo se registra el nombre del estudio; se puede seleccionar una unidad minera ya registrada o se puede registrar una nueva.

Figura 4.3-2: Pantalla de registro de la Unidad Minera

La sección 1.3 muestra la información general del titular minero y la ubicación geográfica, ésta última se registra automáticamente cuando se ingresa el polígono de áreas efectivas (Sección 7).

Figura 4.3-3: Grilla de Información de Ubicación Geográfica

En la sección 1.4 se debe adjuntar, de corresponder, la información sustentatoria del capítulo.

Figura 4.3-4: Adjuntar Documentos

xx



Capítulo 2: Representante Legal

• Representante Legal, Seleccionar el representante legal de la empresa e ingresar el documento de la vigencia del representante.

Figura 4.3-5: Información del representante legal

• Correos de Notificación, registrar los datos solictados, considerar que dicha información servirá para enviar notificaciones relacionadas al procedimiento

Figura 4.3-6: Información correos de notificación

• Notificación Electrónica, registrar los datos solictados.

Figura 4.3-7: Notificación Electrónica



Capítulo 3: Empresa Consultora Seleccionar la empresa consultora y los profesionales encargados del desarrollo del estudio. Se debe adjuntar la resolución directoral vigente de la consultora.

Figura 4.3-8: Información de la empresa consultora

Capítulo 4: Datos Generales del Plan Ambiental Detallado El capítulo consta de una (1) sección, en las que deberá registrar los datos solicitados.

• Adjuntar archivos escaneados, adjuntar los archivos sustentatorios del capítulo, se recomienda que los archivos que se carguen no superen los 50MB, se pueden adjuntar varios archivos de acuerdo a la cantidad de información que se requiera registrar.

Figura 4.3-9: Adjuntar archivos escaneados



Capítulo 5: Marco Legal El capítulo consta de una (1) sección, en las que deberá registrar los datos solicitados.

• Adjuntar archivos escaneados, adjuntar los archivos sustentatorios del capítulo, se recomienda que los archivos que se carguen no superen los 50MB, se pueden adjuntar varios archivos de acuerdo a la cantidad de información que se requiera registrar.


Capítulo 6: Antecedentes El capítulo consta de tres (4) secciones, en las que deberá registrar los datos solicitados.

• Lista de certificaciones aprobadas, Ingresar la certficaciones aprobadas para la Unidad Minera.

Figura 4.3-11: Certificaciones aprobadas

• Indicación de ampliaciones y/o proyectos sin aprobación, registrar los componentes que integran el PAD. Está disponible un archivo CSV para facilitar el ingreso de información, descargarlo

Figura 4.3-12: Componentes de PAD

• Declaraciones Previas, registrar de la referencias solicitadas correspondientes a la declaración previa realizada en atención al artículo 71.1 del Decreto Supremo N°013-2019-EM.



Figura 4.3-13: Declaraciones Previas

• Adjuntar archivos escaneados, adjuntar los archivos sustentatorios que correspondan al capítulo.


Capítulo 7: Áreas Efectivas o de Influencias El capítulo consta de cinco (4) secciones, en las que deberá registrar los datos solicitados.

• Areas de Actividad Minera, registrar los polígonos del área efectiva, para facilitar el registro de la información utilice los archivos CSV1 disponibles.

Figura 4.3-15: Ingreso de Áreas de Actividad Minera

• Areas de Uso Minero, registrar los polígonos del área de uso minero, para facilitar el registro de la información utilice los archivos CSV disponibles.

Figura 4.3-16: Ingreso de Áreas de Uso Minero

• Areas de Influencia, registrar las áreas de influencia ambiental y social, para facilitar el registro de la información utilice los archivos CSV disponibles.

1 Los archivos CSV permiten el ingreso de coordenadas con hasta dos (02) decimales separados por un punto.



Figura 4.3-17: Ingreso de Áreas de Influencia

• Adjuntar archivos escaneados, adjunte los archivos sustentatorios del capítulo.


Capítulo 8: Caracterización del medio El capítulo consta de tres (3) secciones, en las que deberá adjuntar el/los documento/s correspondients al capítulo. Se recomienda que los archivos que se carguen no superen los 50MB, se pueden adjuntar varios archivos de acuerdo a la cantidad de información que se requiera registrar.




Capítulo 9: Procesos y/o Ampliaciones y/o Componentes por Regularizar El capítulo consta de cuatro (4) secciones, en las que deberá adjuntar el/los documento/s sustentatorios del capítulo. Se recomienda que los archivos que se carguen no superen los 50MB, se pueden adjuntar varios archivos de acuerdo a la cantidad de información que se requiera registrar.




Capítulo 10: Identificación, caracterización y evaluación de impactos existentes El capítulo consta de una (1) sección, en la que deberá adjuntar el/los documento/s sustentatorios del capítulo.


Capítulo 11: Estrategia de Manejo Ambiental El capítulo consta de una (1) sección, en las que deberá adjuntar el/los documento/s sustentatorios del capítulo.




Capítulo 12: Monto estimado para la implementación del Plan Ambiental Detallado El capítulo consta de una (1) sección, en las que deberá ingresar el monto de inversión asociado a la implementación del Plan Ambiental en dólares americanos. Asimismo, se deberá adjuntar el/los documento/s sustentatorios del capítulo.

Figura 4.3-23: Adjuntar archivos de la sección.

Capítulo 13: Conclusiones del Plan Ambiental Detallado El capítulo consta de una (1) sección, en las que deberá adjuntar el/los documento/s sustentatorios del capítulo.



Figura 4.3-24: Adjuntar archivos

Capítulo 14: Solicitud de Acuerdo al formato MINEM El capítulo consta de una (1) sección, en las que deberá adjuntar el formato de solicitud de aprobación del PAD.

Figura 4.3-25: Adjuntar archivo



4.4. ENVÍO DE UN PLAN AMBIENTAL DETALLADO

Para realizar el envío de la solicitud de aprobación del PAD, es necesario que la información esté registrada correctamente. El índice tiene una columna llamada “Estado” en la que gráficamente y de acuerdo a la leyenda indicará la situación de cada capítulo, adicionalmente en la columna “Observaciones” se visualizarán las inconsistencias, datos faltantes y errores que pudieran haberse dado en el llenado de datos.

Cuando el estado de todos los capítulos esté en , se habilitará el botón

para realizar el envío oficial al MEM, este proceso generará un ficha (reporte) y un número de expediente de trámite documentario como constancia que el envío fue correcto.

5. CONSULTAS Y REPORTES

Dado que la Extranet del Minem es una plataforma de uso para los titulares mineros, se ha elaborado una ficha en la que se mostrarán todos los datos registrados en la solicitud de aprobación del PAD. Es importante mencionar que la ficha no es una constancia de envío, sólo es el resumen de los datos registrados hasta el momento. Ficha de solicitud de aprobación de Plan Ambiental Detallado Muestra los datos registrados de la solicitud seleccionada. Para acceder a esta ficha, deberá presionar el enlace que se encuentra en la parte superior del índice de la solicitud seleccionada, se mostrará de la siguiente manera:

6. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Minem: Ministerio de Energía y Minas SEAL: Sistema de Evaluación Ambiental en Línea. TUPA: Texto Único de Procesos Administrativos. PAD: Plan Ambiental Detallado

7. GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES

Sección sujeta actualización ante reportes de usuarios.

8. GLOSARIO DE PROBLEMAS FRECUENTES

Sección sujeta actualización ante reportes de usuarios.

9. DESCRIPCIÓN DE PERFILES

Para la solicitud de aprobación de planes ambientales detallados existe sólo un perfil, el del “Titular Minero”, el mismo que permitirá realizar el registro, edición y eliminación de una solicitud.



10. MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SISTEMA

La navegación en el sistema es a través de enlaces, tanto para el registro de información en los capítulos como para la generación de la ficha de la solicitud. Estos enlaces se muestran en el índice de la solicitud seleccionada. A continuación, la pantalla principal de una solicitud de aprobación de PAD donde se muestra lo indicado:

Figura 4.3-28: Índice de la solicitud de aprobación de plan ambiental detallado

Los menús son fijos e iguales para todas las solicitudes.

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