CHIEF  OF  INFORMATION  

                                   SENIOR  ENLISTED  LEADER    1200  NAVY  PENTAGON  

                             ROOM  4B463                              WASHINGTON,  DC    20350-­‐1200  

       

 

All,    I  don’t  remember  a  time  in  my  25  years  of  service  that  was  filled  with  as  much  uncertainty  or  unknowns  as  today.      We  don’t  know  when  the  government  shutdown  will  end.      We  don’t  know  how  it  will  end  –  with  a  Continuing  Resolution  for  a  month  or  two  and  maybe  this  all  happens  again,  or  with  an  Appropriations  Bill  that  funds  the  Navy  at  pre  or  post  sequester  levels.        We  don’t  know  how  this  is  going  to  affect  MC  community  manning  levels.  Our  Enlisted  Program  Authorizations,  or  EPA,  was  reduced  by  74  billets  from  FY13  to  FY14  and  we  are  still  waiting  to  see  what  the  new  EPA  will  be  for  FY15.  We’re  hopeful  that  our  EPA  will  increase  some  as  PCU  Gerald  R.  Ford’s  Media  Department  is  manned.    But  with  a  coming  20%  manning  reduction  over  the  next  five  years  at  military  headquarters  and  staffs  worldwide,  we  don’t  know  how  that  will  affect  MC  end  strength.    What  I  do  know  is  we  are  watching  all  this  and  once  new  information  is  available,  we  will  communicate  it  to  you.    MC  MANNING    For  the  past  couple  of  months  MC  manning  has  been  at  102%.  This  means  the  MC  community  fell  into  the  “Balanced  Reenlistment”  category  and  MCs  in  overmanned  year  groups  competed  for  an  in-­‐rate  reenlistment  quotas.    There  have  not  been  reenlistment  quotas  for  E5  and  below  MCs    in  year  groups  2010,  2005,  2003  and  2002  while  the  community  was  manned  at  102%.        The  MC  Enlisted  Community  Manager  at  the  Navy  Personnel  Command  is  reviewing  future  MC  manpower  models  and  we  are  hopeful  that  when  our  new  Enlisted  Program  Authorizations  (EPA)  are  released  after  the  shutdown  is  over  and  our  Navy  Civilian  team  comes  back  to  work,  MC  EPA  puts  the  community  in  a  better  place.    I’m  getting  indications  that  we  have  reason  to  be  hopeful  and  I’ll  keep  you  updated  as  we  learn  more.    Even  though  the  manning  situation  has  been  challenging  –  especially  for  MCs  in  overmanned  year  groups  –  it  will  get  better.  We  hope  we  see  it  getting  better  next  year  –  but  we  definitely  see  it  getting  better  in  the  next  two  to  three  years.  

   

 ADVANCEMENTS      Even  with  the  manning  challenges  we’ve  faced  over  the  past  few  months,  I  think  MC  advancements  will  be  steady.  I  think  we’ll  have  steady  advancement  numbers  to  MC3,  MC2  and  MC1  over  the  next  year.    MC  advancement  will  probably  reflect  slightly  lower  actual  numbers  compared  to  this  year  but  should  still  be  good.  I  do  expect  advancement  numbers  to  MCC  and  MCCS  to  be  lower  than  this  year  and  I  still  believe  we’ll  have  at  least  one  quota  for  MCCM.  These  predictions  are,  of  course,  best-­‐guesses  based  off  of  manning  numbers  and  expected  retirements.  Actual  quotas  will  be  set  by  the  ECM  for  each  of  the  advancement  cycles.    Congratulations  to  Senior  Chief  Palmer  Pinckney  from  the  Defense  Information  School.    Senior  was  frocked  to  MCCS  October  3  after  working  with  his  command  to  update  missing  data  in  his  PRIMS  file.    Congratulations  Senior!        NEW  DETAILER  ONBOARD    MCCS(EXW)  Tom  Jones  has  reported  aboard  as  the  newest  MC  detailer.  Senior  has  an  incredibly  diverse  background  –  he’s  completed  tours  in  public  affairs,  broadcasting,  Combat  Camera,  aboard  a  flag  ship  and  on  the  ground  in  both  Iraq  and  Afghanistan.  His  wealth  of  experience  and  strong  connections  within  the  MC  CPO  Mess  will  serve  him  well  as  he  takes  over  MCC  Denise  Davis’  job  as  E5  and  below  detailer  and  then  early  next  year  as  the  E6  and  above  detailer.        Chief  Davis  departed  Millington  in  late  September  and  is  on  her  way  back  to  the  fleet.  She  did  an  incredible  job  as  the  MC  E5  and  below  detailer.  I  want  to  thank  her  for  being  straight-­‐forward  and  honest  to  our  community  and  for  helping  educate  MC  leaders  on  the  host  of  changes  to  the  detailing  and  career  management  systems  at  NPC  that  came  during  her  tour.  She  helped  us  all  understand  PTS,  CMS  and  a  host  of  other  alphabet  soup  acronyms.  Chief,  thank  you  for  all  you  did  for  us;  I  look  forward  to  working  with  you  more  in  the  fleet.      STORYTELLING  WORKSHOP    Ms.  Terrina  Weatherspoon  and  MC1  Nathan  Laird  from  the  Defense  Media  Activity  and  I  traveled  to  the  Pacific  Northwest,  San  Diego  and  Norfolk  the  last  week  of  September  to  conduct  All  Hands  calls  and  a  storytelling  workshop  at  each  location.  Handouts  from  the  workshop  are  available  here:  http://www.slideshare.net/jemcmillan/navy-­‐storytelling-­‐workshop-­‐september-­‐2013.    The  workshops  focused  on  the  different  types  of  features  we’d  like  to  focus  on  and  went  into  detail  on  how  to  develop  good  anecdotes  for  stories  by  finding  strong  characters,  good  action,  identifying  a  core  complication  and  resolution  to  the  complication.    The  workshop  was  well  attended  by  MCs  at  each  location.  They  were  engaged  and  excited  about  the  possibilities  of  story.  They  are  motivated  to  flex  their  creativity  and  are  eager  to  expand  their  skillsets.  

   

 The  most  common  feedback  I  received  from  MCs  was  a  perception  that  their  leadership  wouldn’t  allow  them  to  tell  more  complex,  more  contextual  stories.  They  didn’t  believe  that  their  leadership  would  let  them  tell  feature  stories.        Like  RDML  Kirby  says  at  his  All  Hands  calls,  we  need  to  let  our  MCs  loose.  Give  them  guidance  for  sure.  Give  them  an  idea  of  the  story  you  want  of  course,  but  then  let  them  create.  Let  us  train  them  to  create  the  works  we  want  and  then  let  them  practice  the  craft.    Let  us  give  them  more  freedom  to  craft  relevant  and  compelling  stories.      INCREDIBLE  COMMUNITY  EVEN  DURING  UNCERTAN  TIMES    Our  community  is  quite  special.    I  see  gaps  left  everywhere  from  our  incredibly  talented  and  dedicated  Navy  civilian  counterparts.    Their  absence  has  been  noticed  and  felt.    As  some  of  our  team  comes  back  to  work  and  others  remain  furloughed,  I’ve  been  very  impressed  by  their  grace  and  professionalism  during  these  uncertain  times.    True  professionals….  Makes  me  very  proud  we’re  all  on  the  same  team.    Vr/  Master  Chief    MCCM(SW/AW/EXW)  Jon  McMillan  Senior  Enlisted  Leader,  Navy  Chief  of  Information    MC  Community  Master  Chief  jon.mcmillan@navy.mil