materi bot gmt team leader
DESCRIPTION
about leader warehouseTRANSCRIPT
Member of
I. Guidance Team Leader
Definisi Team Leader
Sikap Mental Team Leader
Kemampuan Dasar Team Leader
Tugas Team Leader
Definisi Tugas Team Leader
II. Basic Knowledge
Prosedur Operasional Gudang
Prinsip Dasar Stock Opname
Pengenalan MHE (Material Handling Equipment)
Prinsip-prinsip Good Warehouse Practices
Standarisasi Gudang Material
Pengaturan Layout Gudang
Safety Work
Cold Storage
Kebijakan Mutu Perusahaan
III. Appendix
Form Identitas BarangForm Monitoring Stock Harian GMTForm Permintaan & Penyerahan BarangForm Bukti Penerimaan Waste Visual Monitoring FIFO/FEFO Visual Monitoring Barang di GudangVisual Monitoring Kedatangan ArmadaChecklist Perawatan MHEChecklist Evaluasi GWPChecklist Visual Control
Team Leader adalah karyawan Garudafood Group yang mampu membuat, melaksanakan, mengendalikan rencana kebutuhan material serta mampu berkoordinasi dengan bagian terkait agar dapat mendukung pelaksanaan produksi, bertugas di Gudang dalam hal : 1. Memastikan operasional pergudangan berjalan baik2. Monitoring persediaan bahan material3. Monitoring kualitas bahan material4. Melakukan perawatan area & peralatan gudang5. Melakuan penerapan Good Warehouse Practices6. Improvement berkelanjutan.
• Rambut tdk gondrong & rapi• Wajah bersih & kumis
tertata rapi• Berpakaian sopan & rapi• Menjaga kebersihan badan• Kuku tidak panjang & bersih• Menggunakan safety shoes
• Jujur• Bekerja Keras• Proaktif• Disiplin & Tanggung Jawab• Teliti & Cepat• Dapat Bekerja secara team• Continuous Improvement
• Prosedur Penanganan Barang Material• Prosedur Pengoperasian MHE• Prosedur Perawatan MHE• Sistem FIFO/FEFO di Gudang• Pengaturan Layout Gudang• Karakteristik Produk dan Kriteria Produk
Rusak• Pelaksanaan Stock Opname• Prinsip Dasar Good Warehouse Practices
(GWP) dan 5R di Gudang
Receiving
CustomerCustomer
BusinessDepartment
Role
Business Department
Role
Business Department
Role
Business Department
Role
Business Department
Role
Information System(Manual/Automatic)
Time Time LineLine
End To End Process Path End To End Process Path
LOVLOVCustomerCustomer
BusinessDepartment
Role
Business Department
Role
Business Department
Role
Business Department
Role
Business Department
Role
Information System(Manual/Automatic)
Time Time LineLine
End To End Process Path End To End Process Path
LOVLOV
Serah Terima Picking Storage
Unloading Put Away
Briefing Awal Kerja
Mengatur LayoutPenempatan
Barang
Monitoring penerimaan
barang
Periksa SJ kedatangan barang
Pengaturan Penyimpanan
Barang
Monitoring up date visual gudang
Melakukan Stock opname
Membuat Laporan
Operasional
Penyiapan bahan material
Monitoring perawatan peralatan & area gudang
Penanganan Produk menyimpang
Penanganan Barang Retur
Mutasi Barang BS
Briefing Awal Kerja
Memberikan briefing kepada team kerja meliputi :
• Evaluasi pencapaian operasional pergudangan
• Memberikan arahan kepada team tentang persiapan dan pekerjaan
• Memberikan pengetahuan terkait dengan pekejaan
• Informasi mengenail program perusahaan dan lain-lain
Pengaturan Layout
• Mengoptimalkan penataan gudang agar terjadi
optimalisasi space gudang melalui proses re-stuffle,
penyimpanan , kebersihan dan perawatan gudang
material agar area simpan dan bahan yang disimpan
selalu terawat dan terjaga kualitasnya.
• Memastikan barang yang di bongkar tersedia tempatnya
Monitoring Penerimaan Barang
Pemeriksaan Surat Jalan
• Memastikan data yang ada di SJ sesuai dengan permintaan
• Memastikan pembongkaran barang dalam kondisi baik dan tidak merusak kemasan• Memastikan barang yang di bongkar sudah dicatatkan jenis & jumlahnya di orm Penerimaan barang
• Memastikan QC sudah mengambil sample dan menganalisanya
• Tanda tangani surat jalan dan tulis jumlah & jenis barang yang diterima apa adanya
• Memastikan tersedia area untuk stuffle atau penyimpanan barang yang datang
• Memastikan peralatan untuk bongkar dalam kondisi siap pakai dan bersih• Memastikan pallet tersedia, tidak rusak dan dalam kondisi bersih
• Mengevaluasi dan memastikan visual management di up date
• Mengevaluasi dan memastikan visual board di up date
• Memastikan visual monitoring kedatangan barang di up date
• Mengevaluasi dan memastukan visual control di up date
Monitoring Up date Visual Gudang
Pengaturan penyimpanan Barang
• Mengontrol pelaksanaan monitoring FIFO sehingga
tidak terjadi oldstock karena pengeluaran barang
tidak sesuai urutan
• Memastikan barang yang sudah di stuffle di palet
sudah di beri identitas barang dan kondisi stuffle baik
Membuat Laporan Operasional Gudang
Melakukan Stock Opname
• Melakukan pengecekan stock di awal shift untuk mengetahui apakah jumlah fisik barang dan administrasinya sesuai.
• Melakukan stock opname secara periodik setiap bulan bersama FA agar kondisi stock selalu terpantau.
• Crosscheck jumlah & kondisi fisik setiap barang yang masuk dari proses bongkar.
• Crosscheck jumlah fisik barang yang keluar ke produksi.
• Membuat laporan rutin (mingguan, bulanan), non rutin, bagian stock dan pelayanan bahan material agar dapat dilakukan evaluasi dan perencanaan lebih lanjut pada kondisi yang terjadi di lapangan.
• Membuat Pengajuan Biaya Bongkar Bahan material untuk proses pembayaran tenaga bongkar dari luar.• Memastikan Posting ACCPAC di IC Transfer dan Shipment sudah benar dan memastikan item number, discription, location dan Qty yang ada di transfer dan shipment sesuai dengan yang ada di BPPB.
Penanganan Barang Menyimpang
Penanganan Barang Retur
• Memastikan barang yang rusak segera dipindahkan di area karantina kecuali barang yang bisa ditangani di tempat penyimpanan.• Memastikan barang yang rusak telah ditangani dengan baik dan benar baik diarea penyimpanan maupun di area karantina.
• Penyimpanan barang-barang dipisahkan secara khusus dengan barang lain.
• Seluruh dokumentasi yang menyangkut proses ini harus disimpan dengan baik
• Memastikan barang yang akan di retur ditempatkan mengelompok dan rapi.
• Memastikan barang yang akan di retur sudah diinformasikan ke warehouse coordinator.
Penyiapan Barang Material
Mutasi Barang BS
• Membuat, otorisasi dan mengarsip Form Bukti Permintaan dan Penyerahan Bahan material untuk laporan ke FA & bahan penelusuran apabila ada selisih stock di akhir bulan.
• Mempersiapkan, mengatur, melaksanakan & memastikan proses pelayanan barang Bahan Baku ke Produksi berjalan baik.
• Memastikan barang BS yang dikirim ke gudang waste telah dibuatkan berita acara dan telah diotorisasi pihak-pihak terkait.
• Membuat & otorisasi Form Pengiriman Waste• Memastikan barang yang telah dibuatkan Form pengiriman
Waste telah dikeluarkan dari stock
Monitoring Perawatan Peralatan & Area Gudang
• Mengatur job driver forklift bila ada operator forklift yang tidak masuk dan forklift rusak
• Memastikan operator MHE membuat laporan penggunaan & perawatan MHE
• Melakukan koordinasi dengan tim teknik apabila ada MHE, perlengkapan kerja atau infrastruktur gudang ada yang rusak
• Memastikan gudang selalu aman dan bersih