masventa powerpivot nutzen und it governance april 2014

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Tel. +49 2404 91391 0 Fax +49 2404 91391 31 [email protected] www.masventa.de IIBA®, the IIBA® logo, BABOK® and Business Analysis Body of Knowledge® are registered trademarks owned by International Institute of Business Analysis. CBAP® and the CBAP® logo are registered certification marks owned by International Institute of Business Analysis. Certified Business Analysis Professional™, EEP™ and the EEP™ logo are trademarks owned by International Institute of Business Analysis. Certification of Competency in Business Analysis™, CCBA™ and the CCBA™ logo are trademarks owned by International Institute of Business Analysis. PowerPivot für Excel - Nutzen und IT Governance Self-Service-BI mit PowerPivot nutzen und nachhaltig einführen masVenta Business GmbH, April 2014, v1.0

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Sichere Einführung von Self-Service-Business-Intelligence mit PowerPivot für Excel durch eine erprobte und bewährte IT Governance. Nutzen Sie die volle Power von Excel, Data-Analysten können blitzschnell Millionen Datensätze aus verschiedenen Datenbanken verküpfen, analysieren und als sichere, web-basierte auf SharePoint gehostete Reports publizieren.

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Page 1: masVenta PowerPivot Nutzen und IT Governance April 2014

Tel. +49 2404 91391 0

Fax +49 2404 91391 31

[email protected]

www.masventa.de

IIBA®, the IIBA® logo, BABOK® and Business Analysis Body of Knowledge® are registered trademarks owned by International Insti tute of Business Analysis. CBAP® and the CBAP® logo are registered certification

marks owned by International Institute of Business Analysis. Certified Business Analysis Professional™, EEP™ and the EEP™ logo are trademarks owned by International Institute of Business Analysis. Certification

of Competency in Business Analysis™, CCBA™ and the CCBA™ logo are trademarks owned by International Institute of Business Ana lysis.

PowerPivot für Excel - Nutzen und IT Governance Self-Service-BI mit PowerPivot nutzen und nachhaltig einführen

masVenta Business GmbH, April 2014, v1.0

Page 2: masVenta PowerPivot Nutzen und IT Governance April 2014

PowerPivot für Excel - Nutzen und IT Governance 2

Agenda

Vorstellung

Status Quo: Datenanalyse mit Excel

Nutzen: Self Service BI mit PowerPivot

Herausforderungen mit PowerPivot

IT Governance Modell für PowerPivot

masVenta Portfolio

Backup: PowerPivot – Technologie

Page 3: masVenta PowerPivot Nutzen und IT Governance April 2014

PowerPivot für Excel - Nutzen und IT Governance 3

Kurzprofil masVenta Business GmbH

Gründung 2007

Sitz Alsdorf bei Aachen

Eigentümergeführt durch

Rainer Wendt, PMP, CBAP

Hohe Expertise im Business- &

Technologiebereich durch langjährige

Konzern- und Mittelstandserfahrung

Business Analyse

Anforderungsmanagement und

Kommunikation zwischen Business und IT

Business Intelligence

BI-Anforderungsanalyse, Reporting,

Data Warehousing, Performance

Management, Self Service BI, PowerPivot

Projektmanagement

Angewandte Best Practises zur

erfolgreichen Führung von Projekten

Prozessmanagement und

-optimierung

Nachhaltige Prozessverbesserungen zur

Wertsteigerung des Unternehmens

Page 4: masVenta PowerPivot Nutzen und IT Governance April 2014

PowerPivot für Excel - Nutzen und IT Governance 4

Status Quo: Datenanalyse mit Excel

Excel ist definitiv das Datenanalyse-Tool Nr. 1

Excel ist quasi überall vorhanden und von allen nutzbar

Aber, die Anforderungen der Fachbereiche wachsen:

Große Datenmengen

Multiple Datenquellen

Komplexe Berechnungen und Relationen

Hohe Ansprüche an Berichte: Dynamik & Ästhetik

Datenqualität und –aktualität

Sicherheit und Vertraulichkeit

Excel in der Standardversion ist den Anforderungen oft nicht

mehr gewachsen – zu begrenzt, zu langsam, zu unsicher, zu

unflexibel, schwierig zu warten und nicht compliant!

Page 5: masVenta PowerPivot Nutzen und IT Governance April 2014

PowerPivot für Excel - Nutzen und IT Governance 5

Nutzen: Self Service BI mit PowerPivot

PowerPivot für Excel ab 2010 ermöglicht komplexe Ad-Hoc-

Analysen großer und verteilter Daten ohne IT-Dienstleistung

PowerPivot: Excel-Add-In und SharePoint Service von Microsoft

Anforderungen der Fachbereiche werden befriedigt:

Große Datenmengen PowerPivot erlaubt zig Millionen Datensätze

Multiple Datenquellen Simultane Einbindung vieler Quellsysteme und Dateien

Komplexe Berechnungen und

Relationen

Analysesprache DAX (Erweiterung der Excel-Formelsyntax)

Hohe Ansprüche an Berichte:

Dynamik & Ästhetik

Dynamische Berichte mit Drill-Down (auch im Browser)

Datenqualität und –aktualität Daten-Refresh in SharePoint per Timer Services

Sicherheit und Vertraulichkeit PowerPivot Excels in SharePoint Galleries mit AD Security

Page 6: masVenta PowerPivot Nutzen und IT Governance April 2014

PowerPivot für Excel - Nutzen und IT Governance 6

Herausforderungen mit PowerPivot

PowerPivot ist ein mächtiges Werkzeug in der Hand von

professionellen Datenanalysten im Fachbereich

PowerPivot ist eine preiswerte IT-Innovation mit großem positiven

Effekt und konkret nachweisbarem Nutzen

Herausforderungen:

Unkontrollierte Verteilung und Anwendung kann schnell zu sog.

Shadow-IT mit erheblichen Compliance Problemen führen

Eine effektive Wartung und Pflege von PowerPivot Anwendungen

erfordert eine Registrierung und Kontrolle

PowerPivot Nutzer müssen ausgebildet werden und Regeln

beachten

Page 7: masVenta PowerPivot Nutzen und IT Governance April 2014

PowerPivot für Excel - Nutzen und IT Governance 7

IT Governance Modell für PowerPivot

PowerPivot wird nur bei Bedarf genehmigt und installiert

Bedarf wird durch Assessment ermittelt

Installation erfolgt erst nach Akzeptanz der Policy

Ausbildung sichert richtige Anwendung von PowerPivot

Kontinuierliche Kontrolle verhindert Shadow-IT

IT Governance ist unverzichtbar für eine effektive,

nachhaltig sichere Anwendung von PowerPivot.

masVenta konzipiert und implementiert eine IT

Governance für PowerPivot nach erprobten und

bewährten Vorgehensweisen

Page 8: masVenta PowerPivot Nutzen und IT Governance April 2014

PowerPivot für Excel - Nutzen und IT Governance 8

Das masVenta Portfolio in Kürze

Academia, Business Solutions und Consulting

Business Analysis nach IIBA®

Project Management nach PMI®

Business Intelligence, Self Service BI

Prozessberatung und -optimierung

Bereitstellung von zertifizierten Experten

Coaching & Inhouse Trainings

Öffentliche Kurse and Online Crashkurse

End User Computing Management und

Compliance

Page 9: masVenta PowerPivot Nutzen und IT Governance April 2014

PowerPivot für Excel - Nutzen und IT Governance 9

Ihr persönlicher Kontakt

masVenta Business GmbH

Fon +49 (0) 2404 91391- 0

Fax +49 (0) 2404 91391- 31

von-Blanckart-Str. 9

52477 Alsdorf

[email protected]

www.masventa.de

Rainer Wendt, CBAP, PMP

Geschäftsführer

+49 (175) 26 13 148

[email protected]

Volker Heck, CBAP, MCT

Business Analysis & Business

Intelligence

+49 (177) 62 84 372

[email protected]

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PowerPivot für Excel - Nutzen und IT Governance 10

Backup