marketing plan happy-go-lucky house iras
DESCRIPTION
contoh marketing planTRANSCRIPT
A. Marketing Summary
Happy-go-Lucky House atau yang di singkat dengan HGL House merupakan sebuah toko
yang bisa menjadi wadah para desainer Indonesia di Kota Bandung serta bergerak dalam
industry fashion dan memiliki segmentasi pasar menengah keatas. HGL House menjadi salah
satu pelopor gerai toko berkonsep suasana rumahan di Indonesia. HGL House menawarkan
berbagai produk fashion style yang unik dan eksklusif. Eksklusif disini dikarenakan produk yang
dijual di toko HGL House dibuat terbatas sehingga memberikan nilai lebih terhadap
konsumennya.
HGL House didirikan pada tahun 2008 dan berlokasi di Jl. Ciliwung no 14 Bandung.
HGL House saat ini dikelola oleh tujuh orang, Annisa Hudaya sebagai pemilik, Vidya Permadi
Putri sebagai Direktur Bisnis, Atchie sebagai Store Manager, Devina Mahendriyani sebagai
pembeli dan Merchandiser, Gitta Damara sebagai Manajer Keuangan, Aghnian Sekar sebagai
Humas dan Promosi manajer, dan Chiara Ardelia sebagai Pemasaran Strategis dan Sales
Manager. HGL House didukung oleh empat personel Tim Holiday sebagai pembantu penjualan.
Nama dari HGL House ditemukan berdasarkan istilah dari bahasa Inggris yang memiliki
arti santai, riang dan berkesan tidak memikirkan sesuatu dengan serius, dimana arti dari kalimat
itu terasa mewakili semangat yang dimiliki hati orang. Pada awalnya HGL House didominasi
oleh produk-produk beli putus. Namun, seiring berkembangnya HGL House, desainer – desainer
muda berbakat yang memiliki produk rancangannya, menawarkan rancangan tersebut agar bisa
dijual di HGL House. Dari masa itulah, HGL House mulai dinominasi oleh barang konsinyasi
sampai saat ini, tarif kosinyasinya adalah sebesar 35% yang pada akhir bulan akan dipotong dari
hasil total penjualan suatu barang.
B. ANALISIS SITUASI
Lingkungan Internal
HGL House mulai dikelola sejak tanggal 13 Juli 2008 oleh Annisa Hudaya yang
mendapatkan modal awal dari orangtua untuk menjalankan bisnis ini. HGL House
menjadi tempat bagi desainer muda Indonesia untuk menunjukkan dan menjual hasil
rancangan mereka dengan berfokus pada produk-produk fashion style seperti pakaian,
sepatu, tas dan aksesoris. HGL House juga memasukkan beberapa merk internasional ke
dalam daftar merk produk yang dijualnya sebagai pemenuhan HGL terhadap para
konsumennya.
HGL House menerapkan sistem konsinyasi dan berbagi pendapatan dengan vendornya
sebesar 35% dari masing-masing produk yang terjual. Para vendor akan mendapatkan
banyak manfaat ketika bergabung dengan HGL House, diantaranya adalah:
1. Para vendor dapat memamerkan dan menjual produk rancangan mereka di toko dan
website yang telah disediakan
2. Para vendor tidak perlu mengeluarkan dana untuk mempekerjakan orang-orang yang
terlatih dalam bidang penjualan karena di sediakan langsung oleh HGL House.
3. HGL House telah menyediakan media social seperti instagram, twitter, facebook dan
webstore yang dapat mendukung kegiatan promosi untuk meningkatkan penjualan
produk vendor yang bersangkutan.
4. Para vendor diperbolehkan untuk melakukan kerjasama dalam meluncurkan koleksi
mereka dengan menciptakan acara atau pesta yang akan diselenggarakan oleh kedua
belah pihak yang akan di tanggung oleh rekan media dari HGL House seperti radio,
majalah dan situs.
Dari sisi pelanggan, HGL House memberikan manfaat dalam memuaskan keinginan
pelanggan akan koleksi-koleksi terbaru dari merk yang dirancang desainer Indonesia dan
internasional. Sejauh ini, HGL House menyediakan sepatu koleksi dari Mellisa sebagai
salah satu merk sepatu internasional dan tas Cambridge dari inggris. HGL House juga
menyediakan jasa pengiriman barang untuk pelanggan dari luar kota Bandung.
HGL House beroperasi dari hari Senin sampai Minggu dari pukul 10.00 – 22.00,
memiliki 8 karyawan yang terdiri dari akuntan, creative director, inventory manager,
store manager, web admin, sekretaris, dan 3 shopkeeper. Mulai tahun 2013, HGL House
mulai memperluas jangkauan bisnisnya dengan membuat website.
Lingkungan Eksternal
Demografi Pasar
a. Geografis
HGL house terletak di jalan ciliwung no. 14 bandung. Secara geografis lokasi dari
HGL House masih kurang strategis. Berikut adalah peta geografis dari HGL House :
Dengan lokasi yang jauh dari keramaian membuat HGL House menjadi toko baju
eksklusif yang jika didatangi oleh calon konsumennya sudah pasti akan membeli
produk yang ditawarkan.
b. Demografis
Berikut ini merupakan target audience yang dituju oleh HGL House dalam penjualan
koleksi-koleksinya
Usia
Muda mudi di kota-kota besar khususnya kota Bandung dan Jakarta, umumnya usia 17 – 30 tahun yang masih fresh dan melekat dekat dengan dunia fashion. Berasal dari kalangan golongan A-B. Baik itu mahasiswa, pekerja aktif dan kreatif maupun ibu muda (fashionista muda)
Gender
HGL House merupakan toko butik yang menawarkan produk untuk khusus kaum
hawa, oleh karena itu HGL House ditujukan untuk mereka para wanita-wanita
muda.
Profesi
Pada umumnya HGL House tidak mengkhususkan profesi dari pengguna produk
HGL House. Semua wanita dapat menggunakan koleksi dari vendor-vendor yang
bekerja sama dengan HGL House. Akan tetapi HGL House memang ditujukan
bagi mereka wanita-wanita muda, baik yang masih duduk di bangku kuliah
maupun mereka yang sudah bekerja ataupun yang sudah menikah. Diutamakan
bagi mereka yang aktif, energik, penuh percaya diri dan kreatif.
Strata Sosial
Mengingat sebagian besar vendor-vendor dari dari HGL house adalah para
desaigner muda berbakat dan professional yang merancang produknya secara
eksklusif sehingga masuk ke dalam jajaran produk limited edition. Maka dari itu
HGL House menargertkan produknya kepada mereka yang berada pada golongan
menengah ke atas.
c. Perilaku
Konsumen dari HGL House adalah pelanggan yang modis dan merk minded.
Sebagian besar dari mereka mengetahui merk lokal dan international. Mereka juga
selalu up-to-date tentang tren terbaru dari dunia fashion. Sangat penting bagi mereka
untuk tampil menarik dalam kondisi apapun. Mereka bersedia untuk membeli barang
fashion yang bisa membuat mereka percaya diri dan dihargai oleh orang banyak.
Sebagai orang Indonesia yang berfikir bahwa pengakuan akan diri itu sangat penting
antara yang satu dengan yang lain memberikan pengaruh yang besar dalam
memutuskan apa yang harus dibeli dan dikenakan. Oleh karena itu, menyediakan
barang-barang fashion terbaru dengan merek yang popular benar-benar sangat perlu
dilakukan oleh HGL House untuk menaikkan tingkat penjualan.
Kebutuhan Pasar
HGL House adalah wadah bagi para desainer-desainer muda yang mendedikasikan
rancangan mereka untuk konsumennya yang mempunyai pola pemikiran berjiwa bebas
dan percaya diri.
HGL House menawarkan produk-produk yang dapat merepresentasikan pemakainya.
Karena pada dasarnya konsumen-konsumen dari HGL House adalah para wanita muda
yang energik, bebas, berani dan kreatif yang membutuhkan produk-produk yang sesuai
dengan mereka. Selain itu dapat kita lihat bahwa kota Bandung adalah kota mode yang
memiliki banyak generasi muda khususnya wanita muda yang enerjik, bebas, berani dan
kreatif. Melihat hal tersebut HGL House mengeluarkan produk-produk yang sesuai
dengan kebutuhan para konsumennya. Bahkan tidak jarang HGL House memasukkan
brand-brand luar negeri untuk memenuhi kebutuhan dari para konsumennya.
C. ANALISIS SWOT
Kekuatan
Toko butik konseptor bertema rumahan pertama di kota Bandung
Koleksi produknya di dapatkan dari berbagai merk dan fashion designer
Produk yang dijual dibuat terbatas atau limited edition
Produk yang dijual memiliki keunikan yang dapat merepresentasikan sang
pemakai dimana sesuai dengan nama toko nya yaitu happy-go-lucky dimana
memiliki pengertian santai, riang dan berkesan tidak memikirkan sesuatu dengan
serius, dan kalimat tersebut mewakili semangat yang dimiliki hati orang.
Kelemahan
Lokasi toko yang kurang strategis.
SDM yang kurang memadai.
Teknologi yang digunakan masih belum mumpuni atau tidak canggih
Toko HGL House mirip dengan rumah sekitarnya sehingga kurang menarik mata
bagi para pelanggan baru untuk tertarik masuk ke dalamnya.
Peluang
Industri kreatif yang terus berkembang.
Kerjasama melakukan photoshoot di berbagai majalah fashion tanah air seperti
majalah Go-Girl dan majalah Gadis.
Partner media HGL house dalam melakukan promosi seperti Ardan radio dan OZ
radio.
Penjualan menggunakan sosial media.
Jumlah pengguna internet di Indonesia yang terus meningkat setiap tahunnya.
Ancaman
Produk competitor jauh lebih unggul
Masyarakat yang masih setia dengan brand-brand haute couture dari luar negeri
Plagiarism produk yang merajalela
Serbuan merk-merk luar negeri yang di jual dengan harga murah.
D. PERSAINGAN PASAR
HGL House adalah pemain pertama dalam membangun toko butik berkonsep rumah yang
membuat para konsumennya nyaman dalam berbelanja. Memiliki suasana toko yang cozy
dan nyaman serta eksklusif sehingga membuat pembelinya serasa berada di dalam rumah.
Dalam perjalanan karirnya, HGL House memiliki beberapa competitor yang pada
dasarnya memicu HGL House untuk berkarya menjadi lebih baik lagi. Sebut saja
WIDELY, POPSHOP, CARTELE dan LOWBELLE yang menjadi pesaing utama dari
HGL House. Keempat pesaing utama HGL house tersebut sama-sama mengusung tema
house concept sehingga membuat HGL House harus memiliki keunikan lain meskipun
HGL House merupakan conceptor pertama di kota Bandung. Sekarang ini , HGL House
sedang merenovasi dan memperluas toko mereka sehingga dapat menampung lebih
banyak produk yang dapat memenuhi kebutuhan fashion konsumen.
E. PENAWARAN PRODUK
Produk-produk yang ditawarkan di HGL House adalah hasil rancangan dari designer-
designer muda berbakat Indonesia. Dibuat secara terbatas atau limited edition sehingga
menambah nilai lebih dan memiliki kesan eksklusif bagi pemakainya. Produk-produk
tersebut dirancang untuk wanita-wanita muda yang memiliki pola pemikiran berjiwa
bebas, percaya diri, berani dan kreatif.
Berikut ini adalah merk-merk yang masuk kedalam jajaran vendor HGL House dimana
secara rutin memasok produknya untuk diperjual-belikan.
13TH SHOE BYCATCH DAY AND NIGHT GLINTZ JULIES LEGAN
ADETYAA BIAS DANIEL WELLINGTON HARPER&SMITH
KAYNN LE’BIJOU
AESTHETIC BTARI DO SHOES HIBIKINI KLAR LOVA
PLEASURE COOL CAPS DARA HIGH ON LIFE KIDNAPPED ALLY LUMEA
ANIAKI CHIEL ED-JEH HOUSE OF REIKA
KITTY KITZ LOVELINESS
ARM CICIERO BAGS EDGMORENVIRONMENTAL JEWELRY
HOUSE OF JEALOUXY
KOMMA MANNEQUIN PLASTIC
LEATHER CLEMENTINE FRAGRANCEKIKICHAN
HUNTING FIELDS
KANNA GOODS MARCH
ASAP DESIGN COTTON INK FERMA LEATHER IKYK KEPT MARY & ELISE
AUMONE COTTONINK STUDIO
FLAMEON FOOTMATE IMPROMPTU LABDAGATIC MANIFEST COMPANY
KAYYA&SATIN
DOUCHE JEWELLERY
FLAMINGGO ITS HER LIME CRIME LEGAN
MAIMA IND MDBYME PAKKA PATTENT GOODS
STARGAZERS SPIFFYXFREAK
MIROIR MKS SHOES PINX POT MEETS POP SAINT X SINNER TAKATAMOCHULAVEA
MONDAY TO SUNDAY
PROUDLY SHOE RIRI TATTVA TEDDIE JELLY DENIM
MONSTORE MOOZEE RD BAG RETAIL THERAPY
TIGAH TOSAVICA
MPLAIN MASSICOT SATCHEL SHOP AT VELVET
TOTE VRECKO TREEASURE
MYE NACW SEESTERN SPIFFYFREAK TWENTYFORTEEN
UPSIDE DOWN
NADJANI NEFERTITI SUGAR CUBE SHOCKS VAN VOGUE VOUNIION NIKICIO SHOECORNER SHUNIQUE WHIM WRONGSTITC
HNOTES NUTS UP SOEPSHOP SPOTLIGHT XSMLOFNEZEL ONEANDAHAL
FSRW SUMMER STORY
F. STRATEGI PEMASARAN
1. Tujuan Pemasaran
Adapun tujuan pemasaran dari HGL House adalah : Memperkenalkan HGL House sebagai butik berkelas yang memiliki produk
rancangan designer-designer muda berbakat dari seluruh Indonesia. Membangun nilai kepercayaan konsumen terhadap produk-produk rancangan
dalam negeri. Memperluas pangsa pasar HGL House di kota Bandung Mempertahankan posisi HGL House sebagai market leader dalam toko
berkonsep rumah. Memperkenalkan designer-designer muda berbakat dalam negeri ke seluruh
penjuru dunia.
2. Tujuan Finansial Memperoleh laba dari hasil penjualan untuk kemajuan perusahaan dan
kesejahteraan karyawan dengan mempertimbangkan harga yang wajar dan terkendali
Meningkatkan transaksi penjualan baik secara on-line maupun off-line.
3. Core Strategi (Strategi Inti)Agar HGL House dapat mempertahankan dan memperluas pangsa pasarnya, maka HGL House dapat melakukan beberapa strategi dibawah ini : Produk (Product)
Produk-produk yang dijual di HGL House adalah produk-produk fashion style
yang diperuntukkan untuk wanita-wanita yang memiliki pola pemikiran berjiwa
bebas, percaya diri, berani dan kreatif. Jenis produknya dimulai dari pakaian,
sepatu, tas hingga aksesoris. Semua produk adalah rancangan dari designer-
designer muda berbakat Indonesia. Setiap rancangan diproduksi secara terbatas
atau limited edition. Konsumen membeli produk dengan tujuan untuk
memuaskan needs dan wants nya, maka ketika konsumen membeli produk-
produk di HGL House, konsumen tidak hanya produk yang sesuai dengan
kepribadian sang pembeli, tetapi konsumen juga mendapatkan sesuatu yang lain,
yaitu berupa prestise yang mencerminkan gaya hidup (life style).
Harga (Price)
Harga setiap produk dari setiap merk berbeda, sesuai dengan spesifikasi masing-
masing yang di berikan setiap vendor terhadap setiap jenis produk yang di
pasoknya ke dalam HGL House. Harga yang bervariasi merupakan bentuk
market segmentation. Harga yang disesuaikan dengan target pasar adalah strategi
untuk mendapatkan perhatian dari konsumen dengan berbagai latar belakang
status sosial dan ekonomi. Produk HGL House yang pada dasarnya di banroll
dengan harga tinggi adalah produk yang dipasarkan untuk orang menengah ke
atas.Produk-produk vendor yang di jual di HGL House rata-rata dijual dengan
kisaran harga antara 350 ribu hingga satu juta rupiah bahkan lebih.
Promosi (Promotion)
HGL House mempromosikan produknya melalui jejaring sosial media seperti
facebook (www.facebook.com/happygoluckyclothes), twitter (@HGLhouse) dan
intagram. HGL House juga mempromosikan produknya melalui website mereka
yaitu : www.hglhouse.com.
Selain mempromosikan produknya melalui jejaring sosial media, HGL House
melakukan promosi dengan melakukan kerjasama antara HGL House dengan
majalah-majalah yang sesuai dengan konsep HGL House seperti majalah Go-
Girl dan majalah Gadis. Kerjasama dapat berupa pemotretan yang menggunakan
produk-produk HGL House, maka secara tidak langsung akan menghasilkan
promosi secara massal. HGL House juga mempromosikan produknya melalui
radio-radio bandung seperti Ardan Radio dan OZ Radio. HGL membuat booklet
untuk mempromosikan produk-produk vendornya yang di terbitkan setiap
bulannya. Berikut ini gambar booklet yang dibuat oleh HGL House
Lokasi (Place)
HGL House berlokasi di jalan ciliwung no 14 bandung, dimana toko dari HGL
House tersebut adalah rumah yang di beli oleh pemilik HGL House. Pada
awalnya HGL House hanya memiliki satu ruangan besar yang di rancang dan di
desain sedemikian rupa agar menyerupai suasana rumah sehingga memberikan
kenyamanan bagi para pelanggannya. Dikarenakan semakin menjamurnya
pesaing HGL House dimana mereka memiliki ukuran toko yang lebih besar,
maka HGL House memutuskan untuk merenovasi dan memperluas tokonya.
Kepuasan Pelanggan (Customer Satisfaction)
HGL House akan mengutamakan pelanggan untuk menjaga kepuasan mereka
terhadap pelayanan yang diberikan perusahaan. Untuk mewujudkannya HGL
House melakukan integrated marketing, yaitu keterpaduan diantara para
karyawan dan manajer secara bersama-sama memberikan pelayanan yang
memuaskan kepada konsumen. Pemilik perusahaan akan membenahi dan
mendidik para karyawan agar semua mempunyai arah, sikap, sasaran untuk
memuaskan konsumen.
Innovative
HGL House akan membuat inovasi-inovasi baru dengan melakukan riset tentang
keinginan konsumen yang selalu berubah. Inovasi yang dilakukan juga termasuk
dengan mengembangkan produk untuk mencegah kebosanan konsumen. Dalam
mengembangkan produk harus ada ide yang disaring yang dapat menjawab
kebutuhan pasar khususnya untuk wanita-wanita yang berpikiran bebas dan
aktif.
4. Pelaksanaan
a. Jadwal Pelaksanaan (Action Plan)
Dalam mendukung strategi inti, maka HGL House membuat satu daftar kegiatan
pada setiap proses yang berjalan beserta timeline agar tujuan perusahaan dapat
berjalan secara optimal sesuai dengan target perusahaan
PLAN 2016MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4
JANUARI
DONE !
1. REPLACE PRODUCT >< retur barang lama ke baru 2. BRAND HGL ABISIN (jd window display) 3. kuis di radio (hadiah brg hgl) 4. tambah stock barang hgl di zalora 5. lanjutin random gift every purchase
1. DISKON PAST AND NOW (cantum harga sebelum dan sesudah disc). 2. #throwback atau #makeover past and now 3. foto di pantai u/ di web 4. design shopping bag yang baru
1. PAST AND NOW ( KMRN MEMBER DAN STUDENT CARD DISC 10% SKR 15%) 2. MULAI FOLLOW UP LAGI BUAT TRUNK SHOW MARET 3. SEBAR KUESIONER KE VENDOR PENDAPAT TTG HGL PAST AND NOW
(PAST AND
NOW)
MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4
FEBRUARY
1. WINDOW DISPLAY (bertema apa yang kita suka). 2. lagu bertema apa aja yang kita suka. 3. news letter about apa yang kita suka 4. endorse ke alodita 5.persiapan trunk show hook up!
1. valentine day pas malam minggu promo weekend for couple langsung dapet voucher 50k
1. tahun baru cina pas long weekend (promo angpau ) freepass ke hook up!
1. finishing persiapan event hook up harus udah siap dari mulai barang ready,sponsor, tempat, poster,perizinan, promo di all media,sdm, etc
(for the LOVE of
it )
MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4
MARET 1. WINDOW DISPLAY (bertema barang yang akan ada di hook up!). 2. lagu by. 3. news letter about simple things 4. endorse ke artis yang simple setelannya 5. trunk show hookup! 6. tgl 8 hari wanita
1. artikel tentang pemikiran yang simpel tapi spektakuler bikin kuisnya yang paling oke bisa dapet member hgl berlaku satu tahun atau dapet voucher belanja
1. hari raya nyepi sabtu tgl 21 2.urus kerjasama dgn kartu kredit
1. masuk dan kerjasama sama komunitas film atau filateli tgl 29 hari filateli tgl 30 hari film
(SIMPLE THINGS
)
internasional bahan
MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4
APRIL 1. WINDOW DISPLAY (bertema the power of volt women). 2. lagu by. 3. news letter about volt women 4. endorse artis yang banyak movementnya 6. tgl 3 good Friday dan promo disc long weekend
( volt women
) pergerakan wanita
MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4
MEI 1. WINDOW DISPLAY (bertema worker). 2. lagu by. 3. news letter 4. endorse artis 6. promo disc long week end buy 1 disc 10% buy 2 disc 15% all item
1. tgl 14,15,16,17 promo long weekend buy 1 disc 10% buy 2 disc 15%
( full time
worker)
MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4
JUNI 1. WINDOW DISPLAY (bertema young and creative ). 2. lagu by. 3. news letters 4. endorse ke 5. promo disc student card 20% only at june
1. puasa
(young and creative)back to school
MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4
JULI
PROMOPROMO bagi bagi voucher berlaku sampai nov 2015
PROMO PROMO
( idul fitri )
MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4
AGUSTUS
1. WINDOW DISPLAY (bertema kebebasan). 2. lagu bertema . 3. news letter 4. endorse ke
1. 17 agustus senin promo apa?
(independence day)
free like a bird
MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4
SEPTEMBER
1. WINDOW DISPLAY (bertema holidays). 2. lagu bertema . 3. news letter about moment 4. endorse ke
1. kerjasama sama hotel-hotel atau tour guide atau travel atau airlines
1. tgl 24,25,26,27 promo long weekend treat
(the in the moment)holiday
MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4
OKTOBER
1. WINDOW DISPLAY (bertema hallowen). 2. lagu bertema . 3. news letter about 4. endorse ke
1. hallowen party
(hallowen)
MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4
NOVEMBER
1. WINDOW DISPLAY (bertema gift). 2. lagu bertema . 3. news letter about gift 4. endorse ke
1. kontes foto di instagram temanya perfect Thanksgiving outfit #thanksgiving
1. pick up free gift apa tiap pembelian apa misalnya 2.black Friday (thanks
giving)
MINGGU 1 MINGGU 2 MINGGU 3 MINGGU 4
DESEMBER
1. WINDOW DISPLAY (bertema chritsmas ). 2. lagu bertema . 3. news letter about chirtsmas 4. endorse ke 5. free shipping at desember
1. bikin acara di pelataran parkir hgl afternoon affairs
sale sale
(clereance sale)
b. Anggaran Pemasaran (Marketing Budget)
Anggaran pemasaran yang akan digunakan selama 1 bulan yaitu sekitar RP.
89.354.855. Berikut ini adalah anggaran belanja termasuk anggaran pemasaran
HGL House.
Operating Expense :
Salary Expense - Office IDR 26,300,000
Salary Expense - Store IDR 7,035,000
Salary Expense - Others IDR 4,220,000
THR Expense - Office IDR 28,600,000
THR Expense - Store IDR 3,550,000
THR Expense - Others IDR 500,000
Store Expense IDR 3,471,800
Back Office expense IDR 2,591,851
Freestuff Expanse - Office IDR 1,062,945
Freestuff Expanse - Store IDR 1,425,000
Internet& Telephone IDR 591,352
Electricity IDR 2,250,000
Vendor relation - Window display IDR 0
Marketing and promotion IDR 2,055,200
AP (camera) IDR 560,000
AP (motor) IDR 434,500
Administration Bank Charges IDR 400,000
EDC Bank Charges IDR 2,796,207
Installation IDR 1,100,000
Maintanance IDR 300,000
Fuel, parking, etc IDR 44,500
others IDR 66,500.00 Total Operating Expense IDR 89,354,855
G. PENGAWASAN (CONTROLING)
HGL House Melakukan pengawasan dengan membaca laporan-laporan tertulis dari
pelaksanaan ataupun hasil observasi. Apabila ditemukan penyimpangan atau kendala
dalam pelaksanaan, maka akan diambil tindakan perbaikan. Selain itu HGL House
melakukan pengawasan dengan strategi SDM dimana orang-orang terlibat langsung
dalam menjalankan segala aktifitas perusahaan dan merupakan faktor yang memegang
peranan penting dalam setiap organisasi. Dibawah ini dapat dilihat manajemen SDM
HGL House.
Berikut merupakan uraian pekerjaan yang ada di dalam Toko Happy Go Lucky :
Company Founder
1. Pemilik perusahaan bertugas untuk memastikan bahwa para pegawai telah melaksanakan tugasnya dengan baik dan konsumen mendapatkan akses untuk memperoleh barang yang diinginkan.
2. Memiliki otoritas untuk melakukan wawancara, memilih dan memberhentikan karyawan.3. Menentukan jadwal pertemuan bulanan baik untuk keseluruhan perusahaan ataupun per
divisi.4. Bekerja sama dengan bagian inventory untuk menghitung persediaan akhir setiap
tahunnya.5. Bekerja sama dengan bagian buyer merchandiser untuk memilih produk yang tepat untuk
bisa masuk ke Toko Happy Go Lucky.6. Bekerja sama dengan bagian marketing atau promotion untuk membuat rencana promosi
setiap bulannya.7. Menentukan target penjualan setiap bulannya dan memeriksa pengeluaran setiap harinya.8. Bekerja sama dengan bagian akuntansi untuk menentukan budget setiap bulannya.
Manger di Toko Happy Go Lucky adalah Asri Nurbaini yang membawahi Accounting dan Inventory. Accounting
1. Mendokumentasikan transaksi-transaksi keuangan.2. Merekomendasikan keputusan-keputusan keuangan berdasarkan laporan keuangan.3. Menyusun laporan keuangan setiap bulannya (laporan laba rugi, budget, dan sales
report)4. Menyimpan bukti-bukti keuangan.5. Memastikan bahwa informasi keuangan tersimpan dengan baik.6. Mempertahankan keamanan keuangan perusahaan dengan mengikuti prosedur internal
control.7. Mempersiapkan pembayaran dengan dokumentasi, memverifikasi pengeluaran dan
meminta buktinya.
Inventory
1. Bertanggung jawab untuk menerima, penanganan, dan mengelola persediaan barang serta pasokan dalam tepat waktu dan terorganisir.
2. Bertanggung jawab untuk memeriksa secara akurat barang yang diterima sesuai dengan surat jalan baik dari kuantitas maupun kualitas.
3. Berkerja sama baik dengan para vendor guna memudahkan meminta barang koleksi terbaru, atau meminta untuk diretur maupun restock.
4. Memastikan barang tersimpan aman dan melakukan stock opname setiap bulannya.5. Memastikan bahwa kapasitas gudang telah digunakan semaksimal mungkin dan
bertanggung jawab untuk mencegah kehabisan barang.6. Memeriksa perbedaan persediaan barang.7. Menarik barang dari penyimpanan, secara fisik memindahkannya, mengisi display
toko, dan menggunakan alat pelacakan dan komunikasi untuk menyarankan mitra yang tepat mengenai penempatan produk dan tingkat persediaan baru.
8. Bertanggung jawab untuk mengatur gudang, memastikan bahwa label terpasang secara akurat, melakukan penempatan barang secara logis, melakukan pengaturan yang rapih, dan menjaga kebersihan gudang.
9. Bertanggung jawab dalam mengemas paket untuk dikirim keluar.Creative directordi Toko Happy Go Lucky adalah Saadiah Adzani yang
membawahi buyer merchandiser dan marketing promotion.
Buyer / Merchandiser
1. Bertugas untuk menentukan barang apa saja yang bisa masuk ke dalam toko berikut dengan jumlahnya dan menentukan vendor mana yang tepat untuk dapat menyimpan barangnya di toko.
2. Bertanggung jawab untuk memilih dan membeli pakaian serta aksesoris dari produsen, desainer, wholesalers untuk toko.
3. Bertanggung jawab dalam membuat konsep, desain, dan mengimplementasikannya ke dalam windows displaydan in-store display baik untuk online ataupun toko biasa.
4. Merencanakan rangkaian produk dan menyiapkan rencana penjualan dan persediaan.5. Bertindak sebagai penghubung antar vendor.6. Bekerja sama baik dengan para personil toko untuk menentukan barang mana yang
harus dipajang untuk memaksimalkan pemenuhan kebutuhan konsumen.7. Mempelajari trend fashion, mendatangi produsen, desainer dan merchandise market
serta membuat ramalah mengenai fashion berdasarkan informasi yang telah dikumpulkan.
8. Menganalisa setiap aspek dari produk best sellers (misalnya harga, warna dan gaya) dan memastikan bahwa produk best sellers telah mencapai jumlah potensial.
9. Memonitor barang yang penjualannya rendah dan mengambil tindakan untuk menguranginya, merencanakan promosi penurunan harga bila perlu.
10. Mengendalikan tingkat persediaan berdasarkan ramalan yang telah dibuat.
11. Melakukan pertemuan dengan para vendor untuk mengatur pendistribusian persediaan dengan bernegosiasi biaya, memesan persediaan, membuat persetujuan timescales dan tanggal pengiriman serta menyediakan paperwork yang diperlukan.
12. Menggunakan sense of style, pengetahuan mengenai trend fashion dan memahami keinginan pelanggan untuk membuat pilihan produk yang menarik untuk dijual di toko.
13. Menganalisa pola pembelian konsumen dan melakukan ramalan untuk fashion yang akan datang.
14. Melakukan pertemuan dengan vendor untuk membicarakan kontrak.15. Mempertahankan dan membangun image toko yang sesuai dengan target pasar.16. Memandu pelanggan dalam toko melalui penempatan produk dan store layout yang
dapat menghasilkan penjualan.17. Memberikan masukan atau mengawasi desain serta tata letak toko atau departemen,
showroom mode, tradeshow display, dan setiap tempat di toko untuk tampilan.
Marketing / promotion
1. Menyiapkan anggaran dan mengirimkan perkiraan biaya acara sebagai bagian dari pengembangan rencana promosi.
2. Turut berpartisipasi dalam menyusun budget untuk rencana pengembangan.3. Berunding dengan vendor untuk memberikan saran pemasaran atau teknis.4. Merencanakan dan mempersiapkan hal-hal untuk advertising dan promosi untuk
meningkatkan penjualan.5. Mengawasi dan menganalisa hasil dari promosi penjualan untuk menentukan
efektivitas dari kampanye promosi.6. Memeriksa biaya-biaya serta respon dari promosi yang telah dilakukan untuk
mengevaluasi setiap promosi berdasarkan tujuan dari program yang telah ditentukan.7. Mengumpulkan dan mengorganisasi informasi untuk merencanakan program promosi.8. Melakukan koordinasi bersama media untuk melakukan advertising.9. Mengidentifikasi dan mengembangkan promosional dan program – program industri
untuk mencapai target pasar yang telah diidentifikasi seperti dealers, distributors, atau konsumen.
10. Memonitor dan menganalisa hasil dari promosi penjualan untuk menentukan biaya promosi telah efektif.
11. Melakukan inspeksi advertising promotional yang dapat membantu spesifikasi produk.
Website Admindi Happy Go Lucky adalah Ganjar Sugandi.
1. Bertanggung jawab dalam memperbaharui serta memelihara website HGL House.2. Menangani pemesanan online penjualan yang terjadi dalam webstore HGL House.3. Membantu buyer merchandiser dalam mengisi content webstore.
Store Manager di Happy Go Lucky adalah Rizkia Utami.Store Manager
1. Membagi-bagi tugas kepada karyawan toko serta melatih dan mengevaluasi traineers.2. Memeriksa produk sebelum membuka dan menutup toko.3. Berkomunikasi dengan pemilik perihal penjualan, karyawan, dan masalah lainnya.
Shopkeeperdari Happy Go Lucky ada 3 orang dan memiliki tugas :1. Berpartisipasi dalam operasi sehari-hari toko dan memastikan keadaan toko selalu
bersih.2. Membentuk promotional displays, menyusun produk dalam counter atau meja untuk
promosi penjualan.3. Memeriksa persediaan barang secara periodik untuk memperoleh informasi apabila
diperlukan restock.4. Membantu dalam merubah display pakaian serta stock opname.