manual xerox

5/21/2018 Manual Xerox

1/88

Gua deControladoresdeImpresiny Fax

Para WindowsVersin 5,51


2/88

ii

30 de junio de 2003

Preparado por:Xerox CorporationGlobal Knowledge & Language Services800 Phillips Rd., Building 845-17SWebster, New York 14580-9791 Estados Unidos

Traducido por:The Document Company XeroxGKLS European OperationsBessemer RoadWelwyn Garden CityHertfordshire AL7 1HEReino Unido

2003 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.

Impreso en el Reino Unido

XEROX, The Document Companyel logotipo de la Xestilizada, CentreWarey

los nombres y nmeros de los productos Xerox mencionados en este documento sonmarcas comerciales de XEROX CORPORATION.

Otros nombres de productos e imgenes utilizados en esta gua pueden ser marcascomerciales o registradas de sus respectivas empresas, cuyos derechos de propiedadse reconocen.


3/88

GUADECONTROLADORESDEIMPRESINYFAX i

ndice

Bienvenido a los controladores de impresin y fax deCentreWare para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i

Novedades de esta versin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii

Descripcin general de los controladores de impresin y fax . . . . . . . . . iii

Controladores de impresin CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ivVisualizacin mejorada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ivVisualizacin estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vTipos de controladores de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vPostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vPCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi

Obtencin de controladores de impresin y fax de CentreWare . . . . . . . viCD de Controladores de impresin y fax de CentreWare . . . . . . . . . . . . . viiDescarga de la Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viiArchivos PPD de WorkCentre y WorkCentre Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Aplicaciones de los controladores de impresin de CentreWare . . . . . viiiUtilidad de configuracin de impresoras Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viiiUtilidad de instalacin de impresoras Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viiiHerramienta de envo TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viiiUtilidad de administracin de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Documentacin de los controladores de impresin y fax . . . . . . . . . . . . . xGua de controladores de impresin y fax de CentreWare paraMicrosoft Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xAyuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Asistencia en Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiAsistencia telefnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

sugerencias para el cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi


4/88

ii GUADECONTROLADORESDEIMPRESINYFAX

Captulo 1 Instalacin de los controladores de impresinpara Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1

Requisitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2Controladores de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2Instalador del controlador Xerox para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Configuraciones de impresin de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Instalacin de controladores de impresin en redes Windows . . . . . . . 1-4Instalacin directa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5Instalacin distribuida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14Instalacin Sealar e imprimir (Point and Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-28

Instalacin de los controladores de impresin en otras redes . . . . . . . 1-29

Configuracin de los controladores de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29

Preconfiguracin de las opciones prefijadas del controlador(Windows NT/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29Configuracin de opciones instalables en la estacin de trabajo . . . . . . 1-33

Acerca de los controladores de impresin bidireccionales . . . . . . . . . 1-38Cuadro de dilogo Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39Compatibilidad de los controladores bidireccionales . . . . . . . . . . . . . . 1-40

Ubicacin de los archivos de instalacin en el CD . . . . . . . . . . . . . . . 1-41

Desinstalacin de los controladores de impresin para Windows . . . . 1-42En Windows 9x y NT4.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42Para Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43

Captulo 2 Utilizacin eficaz del controlador de impresin . . .2-1Estructura del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Fichas generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3Fichas prefijadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4Sistema de Ayuda del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5Tarjetas de consulta rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Captulo 3 Instalacin de la Utilidad de administracin defuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1

Instalacin de la Utilidad de administracin de fuentes . . . . . . . . . . . . 3-2Acceso a la Utilidad de administracin de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2Utilizacin de la Utilidad de administracin de fuentes . . . . . . . . . . . . . 3-2

Desinstalacin de la Utilidad de administracin de fuentes . . . . . . . . . 3-3


5/88

GUADECONTROLADORESDEIMPRESINYFAX iii

Captulo 4 Instalacin de la Utilidad de envo TIFF. . . . . . . . . . 4-1Requisitos de la estacin de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Sistemas Xerox compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Instalacin de la Utilidad de envo TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3Acceso a la Utilidad de envo TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3Utilizacin de la Utilidad de envo TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Desinstalacin de la Utilidad de envo TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Captulo 5 Solucin de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1Determinacin del problema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Problemas comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3Impresin desde Adobe Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3Impresin de Folletos y Varias en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Smbolo del euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4Impresin PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4Aplicaciones de Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5Controlador de impresin PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6Incompatibilidad del Juego de muestra con FrameMaker . . . . . . . . . . . . 5-6Marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Preguntas frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

ndice alfabtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ndice alfabtico-i


6/88

iv GUADECONTROLADORESDEIMPRESINYFAX


7/88

i

Bienvenido a los controladores deimpresin y fax de CentreWare para

Windows

CentreWare es un software que transfiere la potencia del sistema Xerox a suescritorio. CentreWare le permite el acceso, visualizacin y control total de cualquiersistema Xerox a cualquier escritorio conectado. Los controladores interactivos deCentreWare hacen que la impresin y el envo de fax, desde el escritorio, se lleve acabo fcilmente y sea sencillo de entender.

Con la ayuda de esta gua, los administradores pueden instalar y configurar los

controladores de impresin de CentreWare. A su vez, los usuarios pueden aumentarsu productividad utilizando las opciones de impresin del sistema Xerox.

Contenido de este captulo:

! Novedades de esta versin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii

! Descripcin general de los controladores de impresin y fax . . . . . . . . . . iii

! Obtencin de controladores de impresin y fax de CentreWare . . . . . . . . . vi

! Archivos PPD de WorkCentre y WorkCentre Pro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

!

Aplicaciones de los controladores de impresin de CentreWare . . . . . . . viii! Documentacin de los controladores de impresin y fax. . . . . . . . . . . . . . . x

! Asistencia en Internet y telefnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi


8/88

ii

Novedades de esta versinLa versin CentreWare 5.51 de los controladores de impresin para WorkCentre yWorkCentre Pro permite utilizar las siguientes funciones y modelos nuevos:

! WorkCentre modelos M 35/45/55 y modelos WorkCentre Pro32 Color / 40 Color, 35/45/55, 65/75/90

! Nuevos controladores PostScript y PCL para WorkCentre, modelos M 35/45/65 y WorkCentre Pro modelos 32 Color /40 Color, 35/45/55, 65/75/90

! Alimentacin por borde corto para trabajos de impresin especiales.

! Nuevo instalador del controlador de impresoras Xerox. Permite configurar einstalar varios controladores de impresora al mismo tiempo.

! Acabadora: (opcional en algunos modelos) dependiendo del modelo delsistema de Xerox, existen dos tipos de acabadoras. Las opciones de

acabadora son: Grapado, Perforaciones y Desplazamiento. NOTA: Lasunidades de la acabadora se excluyen mutuamente, es decir, slo puedehaber una acabadora instalada al mismo tiempo.

! Las tarjetas de funciones estn disponibles en el sistema de Ayuda. Laimpresin de los documentos se puede mejorar mediante las tarjetas defunciones que permiten localizar muchas de las opciones de impresindisponibles en los controladores de impresora.

! Informacin de funciones, es una tarjeta de consulta rpida disponible en laAyuda, que describe algunas opciones de impresin seleccionadas.

! Impresin y escaneado en color para WCP 32 Color / 40 Color! Controladores de impresora bidireccionales que automticamente

configuran el controlador con las opciones instalables que tenga el sistema,informa del estado actual del dispositivo, proporciona informacin deltrabajo actual y muestra un historial de los ltimos veinticinco trabajos delsistema Xerox.

! El Director de CentreWare se ha quitado de Servicios de red y no estdisponible. Buena parte de estas funciones se han incorporado en loscontroladores de CentreWare con configuracin bidireccional.

! El CD de Servicios de red ya no se distribuye. El Asistente de administracinde dispositivos y el Asistente de localizacin de dispositivos estndisponibles en las pginas web de Xerox


9/88

Descripcin general de los controladores de impresin y fax iii

Descripcin general de los controladoresde impresin y faxUn controlador de impresin y fax permite que los documentos creados con

aplicaciones de software especializadas (tratamiento de textos, hojas de clculo,grficos) sean compatibles con una impresora en particular. Cada tipo de impresorapuede requerir comandos exclusivos para imprimir correctamente y activar funcionesespeciales. Por esta razn, cada tipo de impresora requiere sus propios controladoresde impresin para funcionar correctamente.

Los controladores de impresin de CentreWare permiten imprimir desde una estacinde trabajo a un sistema Xerox en un entorno de red. Los controladores de CentreWarecontienen diversas opciones de funciones que le permiten personalizar sus trabajos deimpresin.

Las funciones de fax integradas varan segn el sistema Xerox. No todas lasimpresoras Xerox aceptan trabajos de impresin y de fax LAN enviados por la reddesde el escritorio. Para obtener ms informacin al respecto, consulte ladocumentacin que se enva con el producto. Existen otras opciones de fax de red quese pueden configurar en distintos modelos, utilizando software de otros fabricantes.


10/88

iv

Controladores de impresin CentreWareHay dos tipos de visualizaciones para los controladores de impresin de CentreWare:

! Visualizacin mejorada

! Visualizacin estndar

Visualizacin mejorada

Los controladores de impresin con visualizacin mejorada muestran las opciones enfichas dentro del controlador. Esos controladores de impresin estn diseadosespecficamente para los productos Xerox. Los controladores CentreWare convisualizacin mejorada se encuentran disponibles en estaciones de trabajo conWindows 9x. Tambin estn disponibles en los controladores para NT4/2000/XPcuando la estacin de trabajo tiene instalado Internet Explorer 5.01, o posterior. Tenga

en cuenta que los grficos del controlador son representativos. Las opciones ysimulacin variarn un poco dependiendo del sistema operativo y del modelo.

Controlador de impresin: Visualizacin mejorada


11/88

Controladores de impresin CentreWare v

Visualizacin estndar

Los controladores de impresin con visualizacin estndar cumplen con las normaspara controladores de Microsoft Windows. Las opciones se muestran en formato de

rbol, que es genrico en muchos productos de software. Con los controladores deimpresin de CentreWare en un entorno Windows NT 4, 2000 o XP, puedeseleccionar entre visualizacin estndar o mejorada utilizando la ficha Configuracin.

Tipos de controladores de impresin

Los controladores de impresin CentreWare estn disponibles en formatos deimpresin PostScript 3, PCL 5e, PCL 5c y PCL 6 (XL).

PostScript

PostScript proporciona mayores posibilidades de cambio de tamao y manipulacinde imgenes; proporciona mayor precisin para grficos complejos, y ofrece distintostipos de opciones para la solucin de problemas y sustitucin de fuentes.

Controlador de impresin: visualizacin estndar


12/88

vi

PCL

PCL (Printer Command Language: lenguaje de comandos de impresora)normalmente cuenta con menos funciones avanzadas que PostScript. Sin embargo, la

utilizacin del formato PCL le permite procesar la mayora de los trabajos msrpido.

Obtencin de controladores de impresin yfax de CentreWareLa tabla siguiente muestra los modelos del sistema Xerox que esta versin deCentreWare soporta y los controladores de impresin disponibles en entornosWindows 95/98/Me/NT/ 2000 y XP.

Controladores deimpresin CentreWare(Windows 95/98/Me/NT/

2000/XP)

Modelos WorkCentreM y WorkCentre Pro

(WCP)

Ubicacin

PostScript WorkCentre M 35/45/55WCP 32 Color/40 Color, 35/

45/55, 65/75/90

CD/Web

PCL 5e WorkCentre M 35/45/55WCP 35/45/55, 65/75/90

CD/Web

PCL 5c WCP 40 Color / 32 Color CD/Web

PCL 6 (XL) WorkCentre M 35/45/55WCP 35/45/55, 65/75/90

CD/Web

Controladores de impresin de CentreWare para Xerox WorkCentre M y WorkCentre Pro


13/88

Obtencin de controladores de impresin y fax de CentreWare vii

CD de Controladores de impresin y fax deCentreWare

Los archivos de instalacin de los controladores de impresin de los sistemas Xerox

se encuentran en el CD de Controladores de impresin y fax de CentreWare.Para obtener actualizaciones o ms informacin, consulte la pgina de Web de Xerox:www.xerox.com.

Descarga de la Web

Los controladores de impresin de los sistemas Xerox se pueden descargar de la Weben www.xerox.com. Los archivos de instalacin de todos los modelos de los sistemasXerox se encuentran en el sitio Web.

Para descargar los controladores de impresin:

1 Acceda al sitio de Web de Xerox y haga clic en el enlace Controladores.

2 Seleccione la familia de productos de Xerox deseada de la lista desplegable yhaga clic en Buscar.

3 Seleccione el producto, sistema operativo (Windows) y el idioma del controladorde impresin.

4 Haga clic en Buscar.

5 El la lista de unidades de disco, seleccione una.

6 Seleccione Guardaren el cuadro de dilogo de descargar archivos.

7 Elija una ubicacin para descargar el archivo y haga clic en Guardar.

8 Despus de descargar el controlador de impresin, siga las instrucciones delcaptulo 1para instalar los controladores.

Archivos PPD de WorkCentre y WorkCentre Pro

Un archivo PPD (PostScript Printer Description) es un archivo de texto que se puedeleer y que proporciona un mtodo uniforme para especificar las funciones especiales

de los controladores de impresin que interpretan PostScript.Xerox proporciona archivos PPD PostScript para todos los modelos de sistemasXerox. Estos archivos se instalan automticamente con el controlador de impresin.
http://www.xerox.com/http://www.xerox.com/


14/88

viii

Aplicaciones de los controladores deimpresin de CentreWareEl CD de Controladores de impresin y fax de

CentreWareincluye:! Utilidad de configuracin de impresoras Xerox

! Utilidad de instalacin de impresoras Xerox

! Utilidad de envo TIFF

! Utilidad de administracin de fuentes

Utilidad de configuracin de impresoras Xerox

La utilidad de configuracin de impresora Xerox la utilizan los administradores de

sistemas que deseen establecer archivos de configuracin estandarizados con el fin depermitir que los usuarios puedan instalar fcil y rpidamente los controladores deimpresin.

Utilidad de instalacin de impresoras Xerox

La utilidad de configuracin de impresora Xerox la utilizan los usuarios que deseanmodificar las opciones del controlador de impresin que enva el administrador desistema antes de instalar los controladores. Los administradores de sistemas tambinpodrn utilizar esta utilidad para instalar los controladores de impresin directamenteen el PC o en el servidor de red.

Herramienta de envo TIFF

Con la herramienta de envo TIFF es posible enviar archivos TIFF (Tagged ImageFile Format) directamente a un sistema Xerox para imprimirlos. Los archivos TIFF seimprimen ms rpido si se envan en este formato al sistema Xerox.

ConsulteInstalacin de la Utilidad de envo TIFFen la pgina 4-1para msinformacin.

NOTA: en esta herramienta el sistema Xerox necesita un intrprete TIFF


15/88

Aplicaciones de los controladores de impresin de CentreWare ix

Utilidad de administracin de fuentes

La Utilidad de administracin de fuentes es una herramienta que sirve paraadministrar fuentes y listas de impresoras. Mediante esta utilidad, es posible ver e

imprimir fuentes y descargarlas a impresoras o exportarlas a un archivo. Lasimpresoras pueden aadirse o borrarse de la lista de impresoras, que se utiliza paraaadir o borrar fuentes de una o varias impresoras.

ConsulteInstalacin de la Utilidad de administracin de fuentesen la pgina 3-1 params informacin.


16/88

x

Documentacin de los controladores deimpresin y fax

Gua de controladores de impresin y fax deCentreWare para Microsoft Windows

La presente gua va dirigida a administradores que tengan que instalar y configurarlos controladores de impresin de CentreWare y para los usuarios que desean obtenerms informacin acerca de los controladores de impresin y su instalacin.

La Gua de controladores de impresin y fax de CentreWare se encuentra disponibleen formato electrnico (PDF) en el CD de Controladores de impresin y fax deCentreWare. Si la seleccion en el momento de la instalacin, la gua de controladoresse copiar en el PC del usuario en ...\ Programas \ Xerox \ WorkCentre Pro o

WorkCentre, dependiendo del modelo de impresora.En dicho CD, tambin se facilita una versin en ingls de Adobe Acrobat Reader.Esta versin funciona en la mayora de las estaciones que tengan Windows en otrosidiomas, excepto Windows 2000. Puede obtener Adobe Acrobat Reader en otrosidiomas, en la direccin www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html.

Ayuda

El sistema de Ayuda es la principal fuente de informacin sobre el uso de loscontroladores de impresin. El sistema de Ayuda se accede a travs de los botones deAyuda y la ayuda en contexto Qu es esto?El sistema de Ayuda tambin incluyeTarjetas de consulta rpida que contienen informacin sobre controladores deimpresin, descripciones de funciones, procedimientos detallados, informacin sobreel sistema Xerox y solucin de problemas e informacin sobre servicio tcnico.

Tarjetas de consulta rpida y controladores de impresin:

! Localizador de funciones: una tarjeta de consulta rpida que le ayuda a ubicarlas opciones de impresin que puede utilizar con el controlador a fin de mejorarla impresin de los documentos.

! Informacin de funciones: una tarjeta de consulta rpida en la cual se hace una

descripcin de ciertas opciones de impresin como Marcas de agua, Formato defolleto y Grapado.

Las tarjetas de consulta rpida estn en formato Adobe Acrobat PDF.
http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.htmlhttp://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html


17/88

Asistencia en Internet xi

Asistencia en InternetVisite Xerox en Internet en la direccin www.xerox.com.Encontrar informacinsobre los sistemas Xerox, descripciones generales y asistencia tcnica para los

productos, as como la informacin ms reciente sobre las versiones de loscontroladores de impresin de CentreWare.

Asistencia telefnicaSi necesita ms ayuda, pngase en contacto con Xerox. Antes de llamar, anote en elsiguiente cuadro el nmero de serie del sistema Xerox que se encuentra en el marcometlico detrs de la puerta delantera.

En la tabla siguiente puede haber anotados algunos nmeros de telfono de Xerox. Sino hay ninguno, o el correspondiente a su pas o zona no aparece en la lista, se leproporcionar en el momento de la instalacin del sistema Xerox. Anote dichonmero en esta tabla, por si lo necesita alguna vez.

sugerencias para el cliente

En las pginas web de Xerox (www.xerox.com) tambin hay disponibles sugerenciase informacin tcnica adicional sobre los controladores. Encuentre su producto yacceda al enlace de sugerencias del cliente. Customer Tips(sugerencias para el

cliente) trata temas concretos relacionados con el funcionamiento y la configuracindel sistema Xerox que pueda requerir procedimientos o notas especiales.

Nmero de serie del sistema Xerox

Nmeros de telfono de Xerox:

EE.UU. 800-821-2797

CANAD 800-939-3769 (800-93-XEROX)
http://www.xerox.com/http://www.xerox.com/http://www.xerox.com/http://www.xerox.com/http://www.xerox.com/


18/88

xii


19/88

1-1

Instalacin de los controladores deimpresin para Windows

Los controladores de impresin de CentreWare son compatibles con las prestacionesy funciones especiales de los sistemas Xerox, lo que permite una impresin rpida yeficaz desde su propio escritorio. En este captulo se facilitan las instrucciones deinstalacin para todos los entornos Windows actuales.


! Requisitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

! Instalacin directa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

! Instalacin distribuida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

! Administracin de archivos de configuracin de varios

grupos de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

! Idiomas del controlador compatibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27

! Instalacin Sealar e imprimir (Point and Print) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-28

! Configuracin de los controladores de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29

! Preconfiguracin de las opciones prefijadas del controlador

(Windows NT/2000/XP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29! Configuracin de opciones instalables en la estacin de trabajo . . . . . 1-33

! Acerca de los controladores de impresin bidireccionales . . . . . . . . . . . 1-38

! Ubicacin de los archivos de instalacin en el CD . . . . . . . . . . . . . . . . 1-41

! Desinstalacin de los controladores de impresin para Windows. . . . . 1-42

1


20/88

1-2 Instalacin de los controladores de impresin para Windows

Requisitos

Controladores de impresin

! Los requisitos de hardware mnimos para los controladores de impresin deCentreWare varan segn el controlador de impresin que vaya a instalar. Comomximo, necesitar 7 MB de espacio disponible en el disco duro para cualquierade los controladores de impresin de CentreWare para Windows.

! Internet Explorer 5.01, o posterior, instalado en la estacin de trabajo paracontroladores NT4.0, 2000 y XP, al utilizar la visualizacin mejorada.

Instalador del controlador Xerox para Windows

El instalador del controlador Xerox para Windows est compuesto de dos utilidades:

la Utilidad de configuracin de impresora Xerox y la Utilidad de instalacin deimpresora Xerox.

Estas utilidades requieren de:

! Privilegios de administrador en NT4.0/2000/XP

! Internet Explorer 5.0 o posterior

! Supervisor de puerto LPR instalado y ejecutndose para conectar la impresinparitaria (Peer To Peer) en un entorno Windows NT4.0

! Service Pack 2 instalado en sistemas Windows 2000

! Service Pack 4 instalado en sistemas Windows NT4.0


21/88

Configuraciones de impresin de red 1-3

Configuraciones de impresin de red

Paritaria (Peer To Peer)

En un entorno paritario, el controlador de impresin se instala en una estacin detrabajo que est conectada a una impresora. El controlador de impresin slo resideen la estacin de trabajo. Con esta configuracin, los usuarios de la estacin detrabajo mantienen sus propias opciones y configuraciones prefijadas permitiendo, deesta manera, que cada usuario tenga diferentes opciones de impresora.

Por un servidor de impresin de la red

En un entorno de servidor de impresin de la red, el controlador de impresin seinstala en un servidor y se comparte con otros servidores y estaciones de trabajo de lared. El controlador de impresin se transfiere a la estacin de trabajo desde el

servidor. En esta configuracin de red, el administrador de la red generalmentemantiene la configuracin y las opciones prefijadas de la impresora.


22/88


Instalacin de controladores de impresinen redes WindowsExisten tres maneras de instalar un controlador de impresin Xerox y otros

componentes en entornos Windows.

Instalacin directa

Utilice la Utilidad de instalacin de impresora Xerox para instalar rpida y fcilmentelos controladores de impresin de las impresoras de red. Si es el administrador delsistema o un usuario que posee el CD de Controladores de impresin y fax deCentreWare, o bien tiene conocimiento de la ubicacin del contenido del CD, ustedpuede configurar las opciones de varios controladores de impresin al mismo tiempoe instalar los controladores directamente en el PC o en el servidor de impresin.

Instalacin distribuida

Copie el contenido del CD de Controladores de impresin y fax de CentreWareen sured. (Consulte Ubicacin de los archivos de instalacin en el CDen la pgina 1-41.)Despus, abra la Utilidad de configuracin de impresora Xerox; instale el archivo deconfiguracin y distribuya un paquete de archivos de instalacin que contiene elarchivo de configuracin para los usuarios a fin de instalar los controladores deimpresin en sus PC (ConsulteInstalacin distribuidaen la pgina 1-14para unainstalacin distribuida).

Instalacin Sealar e imprimir (Point and Print)Copie el contenido del CD de Controladores de impresin y fax de CentreWareen sured. A continuacin instale los controladores localmente, modifique las opciones deldispositivo y las opciones del documento (consultePreconfiguracin de las opciones

prefijadas del controlador (Windows NT/2000/XP)en la pgina 1-29) y cpielos en elservidor para que estn disponibles para toda la empresa (consulteInstalacinSealar e imprimir (Point and Print)en la pgina 1-28).


23/88

Instalacin de controladores de impresin en redes Windows 1-5

Instalacin directa

En la Utilidad de instalacin de impresora Xerox, es posible configurar e instalarcontroladores de impresin con una conexin paritaria o con una conexin por un

servidor de impresin de la red.Para ejecutar la Utilidad de instalacin de impresora Xerox en un entorno NT4.0/2000/XP, necesita derechos de administrador. Para instalar los controladores en unservidor de red, debe ejecutar la Utilidad de instalacin de impresora Xerox desde elservidor de red. No podr instalar los controladores remotamente.

Instalacin directa con conexin Paritaria

Para configurar e instalar controladores de impresin con conexinparitaria:

1 Coloque el CD de Controladores de impresin y fax de CentreWareen la unidadde lectura de CD-ROM. El programa de autoejecucin muestra las opcionesdisponibles.

o bien

Si el programa de autoejecucin en la estacin de trabajo est desactivado, abraMi PC y haga doble clic en la unidad de lectura de CD. Haga doble clic en elarchivo Setup.exe. El programa de autoejecucin muestra las opcionesdisponibles.

2 Elija un idioma y haga clic en Aceptar.

3 Haga clic en Controladores de impresin y fax > Instalar el controlador deimpresin para Windows. Se abre la Utilidad de instalacin de impresorasXerox.

4 Seleccione el idioma en la fichaBienvenidapara ver la utilidad.


24/88


5 En la ficha Configuracin, seleccione el idioma para el controlador de impresin.

6 Seleccione un modelo de impresora.

7 Elija uno o varios controladores. Las selecciones de la impresora y delcontrolador aparecen en el cuadro de informacin de la configuracin.

Figura 1-1: Utilidad de instalacin de impresora Xerox, ficha Configuracin


25/88


8 Seleccione Instalar documentacinpara guardar en la estacin de trabajo delusuario la Gua de controladores de impresin y fax de CentreWare 5,51, unagua de consulta para el usuario que contiene una descripcin general einformacin acerca de los controladores de impresin. Dependiendo del modelo

de impresora que est instalando, la documentacin se colocar en ..\Archivos deprogramas\Xerox\WorkCentre Pro o \WorkCentre.

9 Seleccione una impresora del cuadro Informacin. O bien, seleccione ms de unaimpresora del mismo modelo si desea instalar controladores PS y PCL para dichaimpresora.

10 Haga clic en Conexin...Aparece el cuadro de dilogo Conexin.

11 Seleccione Paritaria.

Figura 1-2: Cuadro de dilogo Conexin. Est seleccionada conexin paritaria.

NOTA: la Utilidad de instalacin de impresora Xerox no soporta laimpresin paritaria en un entorno Windows 9x. Si Utilidad de instalacinde impresora Xerox detecta un entorno Windows 9x, la opcin Paritariaaparecer atenuada.


26/88


12 Introduzca la direccin IP del sistema Xerox y haga clic en Aceptar.La impresora se configura con una conexin paritaria y la direccin IP se agregaa la columna Conexindel cuadro de la informacin de la configuracin.

- O -

Haga clic en Localizacin...Aparece el cuadro de dilogo Localizacin y elprograma instalador busca impresoras en la red local. Las impresoras localizadasse muestran en el cuadro de lista Localizacin.

13 Realice una de estas operaciones:

a) Si la impresora aparece en el cuadro de lista Localizacin, seleccinela.

b) Haga clic en Aceptar. La impresora se configura con una conexin paritariay su direccin IP se agrega a la columna Conexindel cuadro de lainformacin de la configuracin.

- O -

a) Si la impresora no aparece en la lista, introduzca una IP de subred y unaMscara de subred para buscar en ms partes de la red.

Figura 1-3: Cuadro de dilogo Localizacin


27/88


b) Haga clic en Ir. El programa busca la impresora y la agrega al cuadro de listaLocalizacin

c) Seleccione la impresora y haga clic en Aceptar. La impresora se configura

con una conexin paritaria y su direccin IP se agrega a la columnaConexindel cuadro de la informacin de la configuracin.

14 Realice las selecciones Sustituir controladoreImpresora prefijada. Haga clic enla celda para alternar entre las opciones.

15 Haga clic en Instalar. Aparece un mensaje indicando que la instalacin finaliz.

NOTA: una vez que la impresora se haya configurado con un tipo deconexin, desaparece la marca de la casilla de verificacin de laimpresora en el cuadro de informacin de la configuracin. Podrseleccionar otra impresora para configurarla.


28/88


Instalacin directa con una conexin por servidor de impresorade la red

Para configurar e instalar controladores de impresin con una conexin

mediante un servidor de impresin de la red:1 Coloque el CD de Controladores de impresin y fax de CentreWareen la unidad

de lectura de CD-ROM. El programa de autoejecucin muestra las opcionesdisponibles.

o bien

2 Si el programa de autoejecucin en la estacin de trabajo est desactivado, abraMi PC y haga doble clic en la unidad de lectura de CD. Haga doble clic en elarchivo Setup.exe. El programa de autoejecucin muestra las seleccionesdisponibles. Elija un idioma y haga clic en Aceptar.


4 Haga clic en Controladores de impresin y fax > Instalar el controlador deimpresin para Windows. Se abre la Utilidad de instalacin de impresorasXerox.



29/88




8 Elija uno o varios controladores. Las selecciones de la impresora y delcontrolador aparecen en el cuadro de informacin de la configuracin.

9 Seleccione Instalar documentacinpara guardar en la estacin de trabajo delusuario la Gua de controladores de impresin y fax de CentreWare 5,51, unagua de consulta para el usuario que contiene una descripcin general einformacin acerca de los controladores de impresin. Dependiendo del modelode impresora que est instalando, la documentacin se colocar en ..\Archivos deprogramas\Xerox\WorkCentre Pro o \WorkCentre.

Figura 1-4: Utilidad de instalacin de impresora Xerox, ficha Configuracin


30/88


10 Seleccione una impresora en el cuadro Informacin.

11 Haga clic en Conexin...Aparece el cuadro de dilogo Conexin.

NOTA: slo podr configurar un modelo de impresora cada vez; porejemplo, WorkCentre Pro 32 PostScript. Una vez que la impresora se haconfigurado con un tipo de conexin, desaparece la casilla de verificacinde la impresora en el cuadro de informacin de la configuracin. Podrseleccionar otro controlador para la misma impresora y configurar unaconexin, o seleccionar otra impresora para configurar.

Figura 1-5: Cuadro de dilogo Conexin. Est seleccionada conexin por servidor deimpresora de la red.


31/88


12 Seleccione Por servidor de impresora de red.

13 Introduzca la ruta de la impresora de red o haga clic en Examinarpara encontraruna impresora compartida. Haga clic en Aceptar. Dicha ruta se agrega en la

columna Conexindel cuadro de informacin de la configuracin y la impresorase configura a travs del servidor de impresin de red.

14 Realice las selecciones Sustituir controladoreImpresora prefijada. Haga clic en

la celda para alternar entre las opciones.

15 Haga clic en Instalar. Aparece un mensaje indicando que la instalacin finaliz.

NOTA: una vez que la impresora se ha configurado con un tipo deconexin, desaparece la casilla de verificacin de la impresora en elcuadro de informacin de la configuracin. Podr seleccionar otrocontrolador para la misma impresora y configurar una conexin, oseleccionar otra impresora para configurar.


32/88


Instalacin distribuida

Los procedimientos de instalacin van dirigidos a los administradores de sistemas quedesean instalar archivos de configuracin estandarizados de manera que los usuarios

puedan rpida y fcilmente instalar los controladores de impresin. Al utilizar laUtilidad de configuracin de impresora Xerox, podr personalizar el proceso deinstalacin de controladores a fin de satisfacer las necesidades de su grupo o empresa:

! Utilizar el archivo preconfigurado: Xerox proporciona un archivopreconfigurado con la Utilidad de configuracin que contiene opcionesestandarizadas para todos los controladores de los modelos de impresorasoportados.

! Personalizar las opciones del controlador: al utilizar la Utilidad deconfiguracin, es posible especificar las opciones prefijadas de cada controlador.

! Administrar diferentes grupos de usuarios: al crear y guardar varios archivosde configuracin, puede administrar, en forma constante, la distribucin de loscontroladores a varios grupos de usuarios.

El procedimiento de instalacin distribuida consta de cuatro componentes:

1 Copia de archivos en la red

2 Configuracin de archivos de instalacin3 Distribucin de archivos de instalacin

4 Instalacin de controladores de impresin en un PC

NOTA: la Utilidad de configuracin de impresora Xerox slo soporta entornosWindows NT4.0/2000/XP.


33/88


Copia de archivos en la red

Para configurar el paquete de instalacin que enva a los usuarios, a fin de instalar loscontroladores de impresin en sus respectivos PC, deber guardar el contenido delCD de Controladores de impresin y fax de CentreWareen un lugar en la red.

Para copiar controladores de impresin:

1 Coloque el CD de Controladores de impresin y fax de CentreWareen la unidadde lectura de CD-ROM.

2 Guarde el contenido del CD de Controladores de impresin y fax de CentreWareen un lugar en la red.

3 Haga que las carpetasInstallery la del idioma (por ejemplo, Espaol, English,Franais) se puedan compartir en la red.


34/88


Configuracin de archivos de instalacin

La Utilidad de configuracin de impresora permite, de una manera simple, lainstalacin del archivo de configuracin que enva a los usuarios como parte de unpaquete de archivos de instalacin. Con la Utilidad de configuracin de impresoraXerox, es posible seleccionar controladores de impresin para cada modelo deimpresora soportada, configurar una conexin de red para una impresora yseleccionar si desea sustituir controladores o si quiere que la impresora se conviertaen la prefijada. Tambin tiene la opcin de configurar el controlador de impresin envarios idiomas al mismo tiempo.

Al instalar el archivo de configuracin, es posible llevar a cabo sus propiasselecciones o bien, decidir si desea usar elArchivo preconfiguradoque Xerox leprovee.

Archivo preconfiguradoInicialmente, Xerox preconfigura todos los controladores de cada modelo deimpresora soportado, con la opcin Noactivada, para la funcin Sustituircontrolador, y con la opcin Noactivada para que esta impresora sea la impresoraprefijada.

Al hacer clic en el botnArchivo preconfiguradoy seleccionar uno de los archivosXeroxPrintersToInstall[Idioma].xml, las opciones prefijadas de cada modelo deimpresora se agregarn al cuadro de informacin de la configuracin. Despuspodr:

! Modificar las opciones preconfiguradas

! Eliminar impresoras! Configurar opciones de conexin

! Configurar una instalacin silenciosa

! Seleccionar la instalacin de la documentacin

Para obtener ms informacin acerca del archivoXeroxPrintersToInstall[Idioma].xml y sobre los idiomas de los controladores deimpresin, Consulte Idiomas del controlador compatiblesen la pgina 1-27.

NOTA: al guardar el archivo, las nuevas opciones sobrescriben las opcionespreconfiguradas.


35/88


Configuracin de los tipos de conexin

Con la Utilidad de configuracin de impresora Xerox, tiene la opcin de instalararchivos de configuracin en varias impresoras con varios tipos de conexiones. Porejemplo, una impresora puede tener una conexin Paritaria y otra impresora unaconexin Por servidor de impresora de la red. Los siguientes procedimientos deconfiguracin describen primero los pasos de la conexin Paritaria y despus los de laPor servidor de impresora de la red.

Para instalar un archivo de configuracin:

1 Coloque el CDde Controladores de impresin y fax de CentreWareen la unidadde lectura de CD. Se abre el programa de autoejecucin.


3 Haga clic en Utilidades > Utilidad de configuracin de impresora Xerox.Seabre la Utilidad de configuracin de impresora Xerox.


Figura 1-6: Utilidad de configuracin de impresora Xerox, ficha Bienvenida


36/88




7 Elija el controlador. El modelo de la impresora y la informacin del controladoraparecen en el cuadro de la informacin de la configuracin.

En este momento es posible elegir otros controladores para esta impresora comotambin seleccionar otras impresoras y controladores, que se agregarn al cuadrode informacin de la configuracin.

Figura 1-7: Utilidad de configuracin de impresora Xerox, ficha Configuracin


37/88


8 Seleccione una de estas opciones:

! Instalacin silenciosa:le simplifica al usuario la instalacin. Una vez que elusuario abre el archivo comprimido que usted le ha enviado, que contiene losarchivos de instalacin y configuracin, y hace clic en el archivoInstall.exe,los controladores de impresin se instalan automticamente en la estacin detrabajo del usuario.

! Instalar documentacin:le permite guardar en la estacin de trabajo delusuario la Gua 5,51 de Controladores de impresin y fax de CentreWare,una gua de consulta que contiene una descripcin general del controlador deimpresin y su instalacin. Dependiendo del modelo de impresora que estinstalando, la documentacin se colocar en ..\Archivos deprogramas\Xerox\WorkCentre Pro o \WorkCentre.

9 Seleccione una impresora del cuadro Informacin.

Seleccione el tipo de conexin Paritaria o Por servidor de impresora de redycomplete los cuadros de dilogo correspondientes.

NOTA: slo podr configurar un modelo de impresora cada vez; porejemplo, WorkCentre Pro 32 PostScript. Una vez que la impresora se haconfigurado con un tipo de conexin, desaparece la casilla de verificacinde la impresora en el cuadro de informacin de la configuracin. Podrseleccionar otro controlador para la misma impresora y configurar unaconexin, o seleccionar otra impresora para configurar.


38/88


Conexin Paritaria

a) Elija Paritariaen el grupo Conexin. Aparece el cuadro de dilogoLocalizacin.

b) Seleccione una impresora de red utilizando el cuadro de dilogoLocalizacin. Haga clic en Aceptar. La impresora se configura con unaconexin Paritaria y la direccin IP se agrega al cuadro de informacin de laconfiguracin.

Una vez que la impresora se haya configurado con un tipo de conexin,desaparece la marca de la casilla de verificacin de la impresora en el cuadrode informacin de la configuracin. Podr seleccionar otra impresora paraconfigurarla.

NOTA: la Utilidad de instalacin de impresora Xerox no soporta laimpresin paritaria en un entorno Windows 9x. Si Utilidad de instalacinde impresora Xerox detecta un entorno Windows 9x, la opcin Paritariaaparecer atenuada.

Figura 1-8: Cuadro de dilogo Localizacin


39/88


Por servidor de impresora de red

a) Elija Por servidor de impresora de reden el grupo Conexin. Aparece elcuadro de dilogo Ruta de la impresora de red.

b) Introduzca la ruta de la impresora de red o haga clic en Examinarparaencontrar una impresora compartida. Haga clic en Aceptar. Dicha ruta seagrega en la columna Conexindel cuadro de informacin de laconfiguracin y la impresora se configura a travs del servidor de impresinde red.

Una vez que la impresora se ha configurado con un tipo de conexin,desaparece la casilla de verificacin de la impresora en el cuadro deinformacin de la configuracin. Podr seleccionar otro controlador para lamisma impresora y configurar una conexin, o seleccionar otra impresorapara configurar.

Figura 1-9: Cuadro de dilogo Ruta de la impresora de la red


40/88


10 Realice las selecciones Sustituir controladoreImpresora prefijada. Haga clic enla celda para alternar entre las opciones.

11 Haga clic en Examinarpara que se abra el dilogo y poder encontrar la

ubicacin de los archivos del controlador de impresin en la red.12 Haga clic en Aceptarpara agregar la ubicacin de los archivos del controlador

de impresin al archivo de configuracin.

13 Haga clic enGuardarcuando est listo para guardar el archivo de configuracin.Se abre el dilogo Guardar como. Seleccione una carpeta que no sea la prefijada,ya que si lo hace se sobrescribir elArchivo preconfiguradoprefijado.

Si administra archivos de configuracin de varios grupos de usuarios, veaAdministracin de archivos de configuracin de varios grupos de usuariosen lapgina 1-26.

14 Haga clic en Guardar. Las opciones se guardan en el archivoXeroxPrintersToInstall[Idioma].xml, en la carpeta ..\Packet.

Si eligi configurar el controlador en ms de un idioma, guarde el archivo deconfiguracin de cada idioma por separado en la misma carpeta Packet.

Si desea ms informacin sobre el archivo XeroxPrintersToInstall[Idioma].xml,consulte la seccinIdiomas del controlador compatiblesen la pgina 1-27.


41/88


Distribucin de archivos de instalacin

Una vez que haya configurado y guardado los archivos de configuracin en la carpetaPacket, estar listo para distribuir el paquete de instalacin de manera que losusuarios instalen los controladores de impresin. Dependiendo del tipo de instalacinque seleccione, silenciosa o del usuario, enve una de las siguientes notas.

Instalacin silenciosa: nota para el usuario

He enviado un archivo comprimido adjunto que le permitir instalar los controladoresde impresin.

1 Guarde este archivo en una carpeta temporal o en una carpeta en el escritorio.

2 Descomprima el archivo.

3 Haga doble clic en el archivo Install.exe. Los controladores de impresin se

instalan automticamente.

Instalacin del usuario: nota para el usuario

He enviado un archivo comprimido adjunto que le permitir instalar los controladoresde impresin.



3 Haga doble clic en el archivo XPIU.exe. Se abre la Utilidad de instalacin de

impresoras Xerox.4 En la fichaBienvenida, seleccione el idioma en el que desea ver la utilidad.

5 En la ficha Configuracin, seleccione el idioma en el que desea ver elcontrolador.

6 Haga clic en el botn Ayudapara abrir el sistema de Ayuda.

7 En el ndice, abra Instalacin de un controlador de impresin Xerox.

8 Siga el procedimiento: Instalacin de controladores de impresin utilizando elarchivo de configuracin prefijado.


42/88


Instalacin de controladores de impresin en un PC

Una vez que el administrador del sistema enva el archivo comprimido que contienelos archivos de instalacin, podr instalar los controladores de impresin en su PCutilizando una de las siguientes formas:

! Instalacin silenciosa

! Instalacin del usuario

Instalacin silenciosa

El administrador del sistema le enva un archivo comprimido que contiene losarchivos necesarios para la instalacin automtica de los controladores de impresin.

Para instalar los controladores de impresin automticamente:



3 Haga doble clic en el archivo Install.exe. Los controladores de impresin seinstalan automticamente.

Instalacin del usuario

El administrador del sistema le enva un archivo comprimido que contiene losarchivos necesarios para la instalacin de los controladores de impresin. En estegrupo de archivos se incluye un archivo de configuracin con todas las opciones del

controlador de impresin.


43/88


Para instalar los controladores de impresin utilizando los valoresprefijados del archivo de configuracin:

1 Guarde el archivo comprimido de instalacin que le ha enviado el administradordel sistema en una carpeta temporal o en una carpeta en el escritorio.

2 Descomprima el archivo y haga clic en XPIU.exe. Se abre la Utilidad deinstalacin de impresoras Xerox.


4 En la ficha Configuracin, seleccione el idioma del controlador.

5 Haga clic en Archivo de configuracin.

6 Abra el archivo XeroxPrintersToInstall[idioma].xml . Los controladores deimpresin y las opciones estandarizadas preconfiguradas por el administrador del

sistema aparecen en el cuadro de la informacin de la configuracin. ConsulteIdiomas del controlador compatiblesen la pgina 1-27.

7 Haga clic en Instalar. Los controladores de impresin se instalan.


44/88


Administracin de archivos de configuracin de varios gruposde usuarios

Para administrar los archivos de configuracin de varios grupos de usuarios queutilizan diferentes impresoras, es posible crear archivos de configuracin porseparado para cada grupo.

Para administrar archivos de configuracin de varios grupos deusuarios:

1 Siga el procedimiento para instalar archivos de configuracin para los usuarios.Consulte Configuracin de archivos de instalacinen la pgina 1-16.

2 Guarde el archivo de un grupo de usuarios en una carpeta especial para esegrupo.

3 Regrese al cuadro Informacin; repita el proceso de configuracin del grupo deusuarios siguiente y guarde el archivo en otra carpeta.

Por ejemplo: para el Grupo A, guarde el archivo de configuracin en ...\Group A\ Packet \XeroxPrintersToInstall[Idioma].xml. Para el Grupo B, guarde elarchivo de configuracin en ...\Group B \ Packet \

XeroxPrintersToInstall[Idioma].xml.

NOTA: slo hay un archivo de configuracin por idioma:XeroxPrintersToInstall[Idioma].xml.No le cambie el nombre. Si le cambiael nombre, la Utilidad de instalacin de impresora Xerox no reconocer el

archivo. Al guardar el archivo con el mismo nombre en la misma carpetase sobrescriben las opciones anteriores.


45/88


Idiomas del controlador compatibles

Es posible configurar los controladores de impresin en varios idiomas al mismotiempo. Seleccione el botn Seleccionar idioma del controladoren la ficha

Configuracin. Aparece una lista de los idiomas disponibles. Seleccione losidiomas deseados.

Al guardar las opciones en la ficha Configuracinobtendr un archivo deconfiguracin,XeroxPrintersToInstall[Idioma].xml, por cada idiomaseleccionado.

Por ejemplo:XeroxPrintersToInstallSVE.xmles el archivo de configuracin de uncontrolador configurado para el idioma sueco o el

XeroxPrintersToInstallDAN.xmlpara el controlador configurado para el dans.

Si selecciona un idioma para configurar el controlador, pero el idioma no se

encuentra en el sistema operativo del usuario, se utilizar el ingls. Los idiomassoportados se listan a continuacin, junto con las abreviaciones que se utilizan enel archivo de configuracin, XeroxPrintersToInstall[Idioma].xml.

Idiomas soportados y abreviaciones

ENU English US NLD Nederlands

FRA Franais NOR Norsk

DEU Deutsch PTB Portugus brasileo

DAN Dansk PTE Portugus

ESN Espaol SUO Suomi

ITA Italiano SVE Svenska


46/88


Instalacin Sealar e imprimir (Point and Print)

Este procedimiento da por sentado que tiene instalado el sistema Xerox en el servidorde red con un controlador de impresin adecuado de CentreWare antes de llevar a

cabo Point and Print.Si desea normalizar las opciones de dispositivo y documentos para los controladoresde impresin NT/2000/XP, consultePreconfiguracin de las opciones prefijadas delcontrolador (Windows NT/2000/XP)en la pgina 1-29antes de la instalacin.

Para imprimir mediante Sealar e imprimir:

1 En la estacin de trabajo cliente, acceda al sistema Xerox de red que deseemediante Entorno de red(Win 95/98/NT) o Mis sitios de red(Win Me/2000/XP). Utilice examinar para localizar la su impresora.

2 Haga doble clic en el icono del sistema Xerox. Cuando se le indique, seleccioneinstalar el controlador de impresin. Se abre el Asistente para agregar impresora.

o bien

Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono del sistema Xerox. Cuandose le indique, seleccione instalar el controlador de impresin. Se abre el Asistentepara agregar impresora.

o bien

Haga clic en el icono del sistema Xerox. Arrastre y coloque el icono de impresoraen la carpeta Impresoras. Se abre el Asistente para agregar impresora.

3 Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresora. Los archivosadecuados para el sistema Xerox seleccionado se transfieren automticamente ala estacin de trabajo cliente.

NOTA: los clientes de Windows 9x deben instalar las impresorasmediante el mtodo de clic con el botn derecho; la operacin dearrastrar y colocar puede provocar resultados inesperados.


47/88

Instalacin de los controladores de impresin en otras redes 1-29

Instalacin de los controladores deimpresin en otras redesEl instalador de Xerox es compatible con las redes Windows. Para instalar

controladores en otras redes utilice el Asistente para agregar impresoras de Microsoft.

Configuracin de los controladores deimpresinPara obtener el mximo rendimiento de los controladores de impresin Xerox, debeconfigurarlos para que reflejen las opciones disponibles en el sistema Xerox. Parahacerlo puede seguir uno de estos mtodos:

! Preconfigure las opciones estndar de dispositivoy documentodel controlador

antes de distribuirlo para su instalacin. Esta opcin slo est disponible paracontroladores de Windows NT, 2000 y XP.

! Configure las opciones de instalacin directamente en una estacin de trabajo.

Preconfiguracin de las opciones prefijadas delcontrolador (Windows NT/2000/XP)

En ocasiones puede ser til normalizar las opciones prefijadas de los controladores deimpresin de Windows antes de ponerlos a disposicin de los usuarios de estacionesde trabajo individuales. Existen dos categoras de opciones de controladores que

pueden preconfigurarse:! Opciones de dispositivo: se refiere a opciones instalables como alimentadores de

alta capacidad o acabadoras, opciones de contabilidad, etc.

! Opciones de documento: son opciones relacionadas con los documentos, comohoja de portada, orientacin vertical u horizontal, opciones de PostScript, etc.


48/88


El proceso de preconfiguracin incluye copiar los archivos de controladores deimpresin desde el CD de Controladores de impresin y fax de CentreWare a undirectorio de instalacin del servidor, instalar un controlador en una estacin detrabajo, seleccionar las opciones prefijadas de dispositivo y documento que se desean,

guardarlas en el controlador, y copiar el archivo de configuracin en el directorio deinstalacin del servidor para reemplazar los valores prefijados anteriores.

Para modificar las opciones prefijadas del controlador:

1 En una estacin de trabajo, coloque el CD de Controladores de impresin y faxde CentreWareen la unidad de lectura de CD-ROM. El programa deautoejecucin muestra las opciones disponibles.

o bien

Si el programa de autoejecucin en la estacin de trabajo est desactivado, abraMi PC y haga doble clic en la unidad de lectura de CD. Haga doble clic en elarchivo Setup.exe. El programa de autoejecucin muestra las opcionesdisponibles.

2 Elija un idioma y haga clic en Aceptar.3 Seleccione Examinar CDy busque los archivos de los controladores de

impresin del sistema Xerox. Si desea informacin sobre los archivos decontroladores, consulte Ubicacin de los archivos de instalacin en el CDen lapgina 1-41.

4 Copie los archivos de los controladores de impresin correspondientes al sistemaXerox al directorio de instalacin del servidor.

5 Instale los archivos de controladores del sistema Xerox en su estacin de trabajo.

NOTA: este proceso puede llevarse a cabo en entorno Windows o en otrodistinto (como NetWare) y debe realizarse inicialmente en una estacin detrabajo individual, para reducir al mnimo el impacto en el servidor o la posibleinactividad del sistema. Una vez terminado el proceso de preconfiguracin enla estacin de trabajo, los archivos se copian al servidor.

NOTA: Si desea ms informacin sobre la instalacin de controladoresmediante la Utilidad de instalacin de impresora Xerox, consulteInstalacin directaen la pgina 1-5 o utilice el Asistente para agregarimpresoras de Microsoft.


49/88

Configuracin de los controladores de impresin 1-31

6 En el escritorio, seleccione Inicio > Configuracin > Impresorasy haga cliccon el botn derecho del ratn en la impresora.

7 Elija Propiedades.

8 Seleccione la ficha Configuracin y elija las opciones que desea establecer comoprefijadas.

9 Seleccione la ficha Opciones de dispositivo y elija las opciones que deseaestablecer como prefijadas.

10 Abra la opcin Sustituir/Restaurar prefijados de la ficha Opciones de dispositivo.

11 Seleccione Guardar las opciones actuales como prefijadas. Aparece un botnGuardar.

12 Haga clic en Guardar. Las opciones de configuracin y del dispositivo se

guardan como opciones prefijadas.

13 Si desea modificar las opciones de documentos, contine con los pasossiguientes. En caso contrario, cierre el cuadro de dilogo Propiedades y siga en elpaso 21.

a) Para controladores de Windows 2000/XP, seleccione la ficha General y hagaclic en Preferencias de impresin. Aparece el cuadro de dilogoPreferencias de impresin.

b) Para controladores de NT, cierre el cuadro de dilogo Propiedades. Haga cliccon el botn derecho del ratn en la impresora y seleccione Valorespredeterminados del documento.

14 Seleccione las opciones de documento que desea establecer como prefijadas en elcuadro de dilogo Preferencias de impresin (2000/XP) o en Valorespredeterminados del documento (NT).

15 Realice las selecciones en las fichas disponibles.

16 Seleccione la ficha de opciones avanzadas.

17 Abra Sustituir/Restaurar prefijados.

18 Seleccione Guardar las opciones actuales como prefijadas. Aparece un botnGuardar.


50/88


19 Haga clic en Guardar. Las opciones de documento se guardan como opcionesprefijadas.

20 Haga clic en Aceptarpara cerrar los cuadros de dilogo Preferencias deimpresin y Preferencias de Windows 2000/XP, o haga clic en Aceptarparacerrar el cuadro Valores predeterminados del documento de NT.

21 Copie el archivo nombre archivo controlador.dyccreado en la estacin de trabajoa lacarpeta Windows/System32/Spool/Drivers/W32x86/3 (para 2000/XP) o a

Windows/System32/Spool/Drivers/W32x86/2 (para NT4).

22 Pegue el archivo nombre archivo controlador.dycen el directorio de instalacinde controladores del servidor y reemplace el archivo nombre archivocontrolador.dycdel servidor por el nuevo, que contiene las opciones prefijadas ypreconfiguradas del controlador.

Todos los controladores que se instalen desde esta carpeta contendrn las opcionesprefijadas que se han seleccionado.

NOTA: al hacer clic en Guardarpara confirmar la opcin Guardar lasopciones actuales como prefijadas, se guardan como valores prefijadoslas opciones de todas las fichas del controlador de impresin.


51/88


Configuracin de opciones instalables en la estacinde trabajo

Si lo desea, puede configurar las opciones instalables directamente en una estacin de

trabajo de usuario. Puede configurar las opciones del controlador de formaautomtica, mediante la funcin de comunicacin bidireccional del controlador, orealizar las selecciones de modo manualy ajustarlas en los cuadros de dilogoindividuales del controlador.

Configuracin automtica de opciones instalables

Si tiene una red TCP/IP, los controladores de impresin de Windows proporcionan, demanera opcional, funciones bidireccionales. El controlador de impresin se comunicacon la impresora a travs de la red y obtiene informacin de la impresora. Consulte

Acerca de los controladores de impresin bidireccionalesen la pgina 1-38.

Para configurar las opciones instalables automticamente:

1 En el escritorio, haga clic en Inicio > Configuracin > Impresoras.

2 Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresoracorrespondiente y seleccione Propiedades (9x), Valores predeterminados deldocumento (NT 4.0) o Preferencias de impresin (2000/XP).

NOTA: puede que necesite derechos de administrador en la estacin detrabajo para llevar a cabo estos pasos.


52/88


3 Seleccione la ficha Configuracin.

Figura 1-10: Ficha Configuracin del cuadro de dilogo Propiedades


53/88


4 Haga clic en Configuracin bidireccional.... Se abre el dilogo Comunicacinbidireccional.

5 Introduzca el nombre del dispositivo o la direccin TCP/IP.

6 Seleccione Activar comunicacin bidireccional.

7 Haga clic en Aceptar. Se activa la comunicacin bidireccional. Aparece el botnEstadoen la ficha Papel/Salida del controlador de impresin. Al hacer clic en elbotnEstado, se puede acceder a informacin actualizada de la impresora.ConsulteAcerca de los controladores de impresin bidireccionalesen la pgina1-38.

Figura 1-11: Dilogo Comunicacin bidireccional

NOTA: haga clic en el botn Nombre de comunidad SNMPpara queaparezca el dilogo Nombre de comunidad SNMP. Si el nombre no seencuentra disponible, aparecer "Pblico". Si no aparece ninguno de losdos, introduzca la informacin usted mismo.

Si el Nombre de comunidad SNMP es desconocido, no ser posible lacomunicacin bidireccional en los controladores.


54/88


Configuracin manual de opciones instalables

Si el entorno de red no admite la comunicacin bidireccional, puede configurar lasopciones instalables de forma manual. Consulte Compatibilidad de los controladoresbidireccionalesen la pgina 1-40para averiguar si su entorno de red permite utilizaresta funcin.

Para configurar las opciones instalables de forma manual:

1 En el escritorio, haga clic en Inicio > Configuracin > Impresoras.

2 Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresoracorrespondiente y seleccione Propiedades (9x), Valores predeterminados deldocumento (NT 4.0) o Preferencias de impresin (2000/XP).

3 Seleccione la ficha Configuracin.

Figura 1-12: Ficha Configuracin del cuadro de dilogo Propiedades


55/88


4 Haga clic en Opciones instalablesy seleccione las que estn disponibles para elsistema Xerox.

5 Haga clic en Aceptarpara guardar las opciones; haga clic en Aceptarpara cerrarel cuadro de dilogo Propiedades.

6 Haga clic en Aceptarpara cerrar el controlador de impresin.

Figura 1-13: Cuadro de dilogo Opciones instalables


56/88


Acerca de los controladores de impresinbidireccionalesSi dispone de una red TCP/IP, los controladores de impresin de Windows NT4.0/

2000/XP proporcionarn, de manera opcional, funciones bidireccionales. Con lacomunicacin bidireccional, el controlador de impresin se comunica con laimpresora a travs de la red.

Despus del procedimiento de configuracin inicial, la comunicacin bidireccionalactualiza automticamente el controlador de impresin con las opciones instaladas dela impresora y genera un informe con informacin especfica sobre el estado delfuncionamiento, los trabajos activos, los trabajos terminados y el estado del papel enla impresora del sistema Xerox.

NOTA: si la comunicacin de red no est disponible en ese momento o si no estconfigurada correctamente con la impresora, con la red o con la estacin detrabajo, la informacin bidireccional no aparecer.


57/88

Acerca de los controladores de impresin bidireccionales 1-39

Cuadro de dilogo Estado

Los controladores de impresin bidireccionales tienen incorporadas algunasfunciones de informacin del Director CentreWare. Estas funciones aparecen en el

cuadro de dilogoEstado, al que podr llegar con el botnEstadode la ficha Papel/Salida.

El cuadro de dilogo Estado muestra el estado del sistema Xerox, as comoinformacin especfica de los trabajos de impresin. Es posible verificar el estado dehasta 25 trabajos que se encuentran en la cola de impresin, o verificar el estado delos trabajos terminados. Utilice este cuadro de dilogo para comprobar laspropiedades del papel cargado en las bandejas de la impresora y saber la cantidad depapel que contienen. Tambin puede usar este cuadro de dilogo para verificar que laimpresora est funcionando correctamente.

El cuadro de dilogo Estado est dividido en dos secciones. La seccin superior

corresponde al estado general del sistema Xerox. La seccin inferior tiene tres fichasy proporciona informacin especfica sobre los trabajos activos, los trabajosterminados y el estado del papel en el sistema Xerox.

Figura 1-14: Cuadro de dilogo Estado, ficha Estado del papel


58/88


Compatibilidad de los controladores bidireccionales

Sistemas operativos compatibles

Los controladores bidireccionales son compatibles con los siguientes sistemasoperativos de Microsoft:

Implementaciones basadas en el clienteLos controladores bidireccionales instalados en una estacin de trabajo cliente secomunican con los sistemas Xerox a travs de los siguientes mtodos:

Implementaciones basadas en el servidor

Los controladores bidireccionales instalados en un servidor se comunican con lossistemas Xerox a travs de SNMP sobre TCP/IP, o bien SNMP sobre IPX/SPX.

Los datos disponibles en los controladores basados en el servidor no se actualizan conregularidad. Si se efectan cambios en la configuracin, se deber abrir otra vez el

controlador para que ste detecte los cambios.

Windows 95 Windows NT 4.0 (Workstation, Server, Enterprise Server)

Windows 98 Windows 2000 (Professional, Server, Advanced Server)

Windows Me Windows XP (Home, Professional)

Windows .NET (Server, Enterprise Server)

Opciones deldispositivo

SNMP sobre TCP/IP

Supervisin de trabajos SNMP sobre TCP/IP

Historial de trabajos SNMP sobre TCP/IP

Estado del dispositivo SNMP sobre TCP/IP

Configuracin deldispositivo

Funcionamiento Point and Print (Sealar e imprimir)de Microsoft


59/88

Ubicacin de los archivos de instalacin en el CD 1-41

Ubicacin de los archivos de instalacin enel CDLos archivos de instalacin .inf para Windows PostScript (PS) y los controladores de

impresin PCL se encuentran en la carpetaDriversdel CD de Controladores deimpresin y fax de CentreWare. Si desea buscar estos archivos o acceder a ellos,localice la carpetaDriversy abra la carpeta Windows, as como aquella quecorresponda a su modelo de sistema Xerox; por ejemplo, WCP55_WCP45_WCP35.

La carpeta del modelo del sistema Xerox contiene otras carpetas de controladores queestn clasificadas por tipo de controlador (PS y PCL) y por sistemas operativos deWindows (9x, NT, 2000 o XP). Por lo tanto, los archivos de instalacin (.inf) para uncontrolador Windows 2000 PostScript de un WorkCentre Pro 40 se encuentran en:

\\...Drivers \ Windows \ WCP40C_WCP32C \ PS_40C_W2K_XP \ XW40CPS.inf.


60/88


Desinstalacin de los controladores deimpresin para Windows

En Windows 9x y NT4.0

Para desinstalar los controladores de impresin en Windows 9x yNT4.0:

1 En el escritorio, haga clic en Inicio> Configuracin> Impresoras.2 Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono del sistema Xerox que desea

eliminar y seleccione Eliminar.

3 Aparece un mensaje de confirmacin. Haga clic en Spara eliminar elcontrolador de impresin.

4 Se recomienda reiniciar la estacin de trabajo.

NOTA: antes de desinstalar los controladores de impresin para Windows,asegrese de que el sistema Xerox que va a eliminar no es la impresorapredeterminada. De ser as, seleccione otra impresora como impresorapredeterminada.


61/88

Desinstalacin de los controladores de impresin para Windows 1-43

Para Windows 2000/XP

Para desinstalar los controladores de impresin en Windows 9x yNT4.0:

1 En el escritorio, haga clic en Inicio> Configuracin> Impresoras.

2 Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono del sistema Xerox que deseaeliminar y seleccione Eliminar.

3 Aparece un mensaje de confirmacin. Haga clic en Spara eliminar elcontrolador de impresin.

4 Se recomienda reiniciar la estacin de trabajo.

5 Abra la carpeta Impresoras. Inicio > Configuracin > Impresoras.

6 Haga clic con el botn derecho del ratn sobre el rea en blanco de la carpeta. Seabre un men desplegable.

7 Seleccione Propiedades del servidor. Se abre el dilogoPropiedades.

8 Seleccione la ficha Controladores.

9 Seleccione el controlador de impresin que desee eliminar.

10 Seleccione Eliminar. Se elimina el controlador de impresin.


62/88



63/88

2-1

Utilizacin eficaz delcontrolador de impresin

Los controladores de impresin de CentreWare son una herramienta valiosa que lepermitir ahorrar tiempo y acrecentar la productividad. Estos controladores le ofrecenms de treinta y cinco opciones, dependiendo del tipo de controlador y de lasopciones instalables de la acabadora, que le permitirn determinar la apariencia y lamanera en la que los documentos se imprimirn.

El sistema de Ayuda es la principal fuente de informacin sobre el uso de loscontroladores de impresin. Es posible acceder al sistema de Ayuda en cualquiermomento utilizando los botones de Ayuda del controlador. Para obtener ayuda con un

elemento en particular en algunos controladores, haga clic en el signo deinterrogacin (?) que se encuentra en el ngulo superior derecho de la ficha. Si sucontrolador no presenta este signo, haga clic con el botn derecho del ratn sobre elttulo de la funcin para acceder al sistema de ayuda emergente. El sistema de Ayudatambin permite acceder a dos tarjetas de consulta rpida en las cuales se describenlas funciones del controlador de impresin. Estas tarjetas se pueden imprimir y serecomienda guardarlas para usar como material de consulta.


! Estructura del controlador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

! Fichas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

! Sistema de Ayuda del controlador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

! Tarjetas de consulta rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

2


64/88

2-2 Utilizacin eficaz del controlador de impresin

Estructura del controladorEl controlador agrupa las funciones en cuatro fichas: Papel/Salida, Avanzadas,Opciones de imagen y Formato/Marca de agua.

Al abrir el controlador ver cuatro fichas que contienen las funciones disponibles msutilizadas. Al lado de las funciones se encuentran los iconos de manera que puedaencontrar las funciones rpidamente. Al hacer clic en los iconos, es posible recorrer lalista de opciones de cada funcin. Tambin puede utilizar la lista desplegable para verestas opciones.

Al seleccionar una funcin, ver que sta contiene otras funciones. Porejemplo, si selecciona Clasificadas, Grapado de folleto, aparece un icono enel controlador de impresin, al lado de la seleccin Perforacin/Plegado. Al

seleccionar un icono, aparece un dilogo emergente que le explica por qu la funcinno est disponible o por qu se la limita a una seleccin en particular (en este caso,

Plegado de folleto).

Figura 2-1: Interfaz del controlador de impresin


65/88

Estructura del controlador 2-3

FichasLas funciones de las fichas en el controlador varan segn el tipo de controlador y lasopciones instalables.

Fichas generales

Se accede a estas fichas del controlador a travs del dilogo de impresin de laaplicacin. Los cambios en las opciones que se lleven a cabo en estas fichas slo seaplicarn al documento abierto y a la aplicacin, y son temporales.

La fichaPapel/Salida contiene las funciones utilizadas con ms frecuencia. Porejemplo, puede seleccionar imprimir en las dos caras del papel, seleccionar un tipo depapel especial con el cual imprimir, o indicar que la impresin se efecte a una horadeterminada. La ficha Papel/Salida tambin incluye opciones de acabado como la

clasificacin, el grapado, el plegado o la perforacin. Estas opciones estarn presenteso no, dependiendo del tipo de acabadora instalado.

Si tiene activada la comunicacin bidireccional opcional en el controlador deimpresin, se agregar un botn deEstadoen la ficha Papel/Salida. Al seleccionareste botn, el dilogo Estado se abre mostrando informacin especfica sobre elestado del funcionamiento de la impresora y de los trabajos de impresin. ConsulteCuadro de dilogo Estadoen la pgina 1-39.

La fichaOpciones de imagenagrupa aquellas funciones relacionadas con lamanipulacin de imgenes como Reduccin/Ampliacin, Ms claro/Ms oscuro oImagen espejo (una funcin que gira la imagen de izquierda a derecha, creando una

imagen simtrica del mismo).La fichaFormato/Marca de aguacontiene todas las funciones relacionadas con elformato de folletos y marcas de agua.

La fichaAvanzadascontiene aquellas funciones que, una vez establecidas,difcilmente se cambien. Un ejemplo de este tipo de funciones es Portada, Desplazarjuegos y Tamaos de papel personalizados.


66/88


Fichas prefijadas

El acceso a estas fichas del controlador se hace a travs de la carpeta Impresoras y esposible que slo estn disponibles si tiene derechos administrativos. En el escritorio,

seleccione Inicio >Configuracin > Impresoras. Haga clic con el botn derecho delratn en el icono de la impresora y seleccione Propiedades (9x),Valorespredeterminados del documento (NT 4.0),o Preferencias de impresin(2000/XP)en el men. Aparece el cuadro de dilogo del controlador de impresora. Los cambiosque se realicen en este cuadro de dilogo se convierten en las opciones prefijadas.Todas lasFichas generalesdel dilogo de impresin de la aplicacin estndisponibles junto con otras fichas como Configuraciny Opciones del dispositivo.

La ficha Configuracincontiene tres botones: Configuracin bidireccional, Opcionesinstalables y Contabilidad. Cada botn abre un dilogo que le permite configurar elcontrolador.

! A travs de Configuracin bidireccional es posible activar Comunicacinbidireccional. Recibir informacin por medio del controlador acerca del trabajode impresin, del sistema Xerox y del estado del papel. ConsulteAcerca de loscontroladores de impresin bidireccionalesen la pgina 1-38.

! A travs de Opciones instalables es posible configurar el controladormanualmente el nmero de bandejas del papel y las opciones instalables en elsistema Xerox.

! A travs de Contabilidades posible configurar las funciones de contabilidad.Para obtener ms informacin, consulte los temas relacionados con Contabilidaden el sistema de Ayuda del controlador.

La ficha Opciones del dispositivocontiene funciones relacionadas con las opciones defuentes y PostScript.


67/88

Estructura del controlador 2-5

Sistema de Ayuda del controlador

El sistema de Ayuda es la principal fuente de informacin sobre el uso de loscontroladores de impresin. Cada ficha del controlador tiene un botn de Ayuda que

le permite acceder fcil y rpidamente al sistema de Ayuda. Mediante este botn,podr obtener informacin sobre cualquier funcin en esa ficha o en cualquier otraficha. Entre los innumerables elementos tiles de este sistema se encuentra el mende procedimientos Cmo...en cada funcin. Por ejemplo, los procedimientosrelacionados a cmo imprimir un folleto, activar o desactivar la portada, imprimirtransparencias o controlar el uso de impresiones por cuenta.

El sistema de Ayuda tambin contiene informacin sobre la solucin de problemas einformacin sobre las limitaciones de los tamaos y tipos de papel como tambin lasposibilidades de acabado.

Como parte del sistema de Ayuda, se incluyen dos tarjetas de consulta rpida con

informacin sobre las funciones del controlador de impresin.

Tarjetas de consulta rpida

! Localizador de funciones: utilice esta tarjeta para obtener informacin sobrequ es un controlador de impresin, dnde se encuentra y cmo se utiliza. Estatarjeta tambin contiene informacin sobre la ubicacin en el controlador deimpresin para cada funcin. Imprima la tarjeta para recordarle de las opcionesdel controlador de impresin y dnde encontrarlas.

! Informacin de funciones: utilice esta tarjeta para obtener informacin sobre

cmo utilizar ciertas funciones a fin de mejorar la impresin de los documentos.Imprmala y tngala a mano para utilizarla como un documento de consulta.


68/88



69/88

3-1

Instalacin de la Utilidad deadministracin de fuentes

La Utilidad de administracin de fuentes es una herramienta que sirve para mantenerlas fuentes de las impresoras de red. Es posible desarrollar y modificar listas defuentes para las impresoras. Por ejemplo, si tiene fuentes especiales que se empleanen documentos pero que no estn disponibles en la(s) impresora(s), puede usar laUtilidad de administracin de fuentes para transferir las fuentes deseadas a lasimpresoras. Mediante esta utilidad es posible ver, imprimir, transferir o exportarfuentes a un archivo. Tambin se puede mantener listas de impresoras paraadministracin de fuentes.


! Instalacin de la Utilidad de administracin de fuentes. . . . . . . . . . . . . . 3-2

! Acceso a la Utilidad de administracin de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

! Desinstalacin de la Utilidad de administracin de fuentes. . . . . . . . . . . 3-3

! Modificacin de la Utilidad de administracin de fuentes . . . . . . . . . . . . 3-3

! Reparacin de la Utilidad de administracin de fuentes. . . . . . . . . . . . . 3-3

3


70/88

3-2 Instalacin de la Utilidad de administracin de fuentes

Instalacin de la Utilidad de administracinde fuentesPara instalar la utilidad:

1 Introduzca el CD Controladores de impresin y fax de CentreWareen la unidadde disco correspondiente. Se inicia el programa de ejecucin automtica.

2 Haga clic en Utilidades.

3 Haga clic en Instalar Utilidad de administracin de fuentes.

4 Se abre el asistente de instalacin. Haga clic enSiguiente.

5 Seleccione el botn de radio para aceptar el contrato de licencia. Haga clic enSiguiente.

6 Escriba el nombre del usuario y el de la empresa.

7 Seleccione el tipo de instalacin: Completao Personalizada. Haga clic enSiguiente.

8 Haga clic en Instalarpara instalar la utilidad en la estacin de trabajo.

9 Haga clic en Finalizarpara salir del asistente de instalacin.

La instalacin ha terminado.

Acceso a la Utilidad de administracin de fuentes

Para acceder a la utilidad en entornos Windows:

En el escritorio, seleccione Programas > Utilidad de administracin defuentes de Xerox > Utilidad de administracin de fuentes.

Utilizacin de la Utilidad de administracin de fuentes

El sistema de Ayuda es la fuente principal de informacin sobre la utilizacin de laUtilidad de administracin de fuentes. Acceda al sistema de Ayuda mediante losbotones de Ayuda. En el sistema de Ayuda encontrar la descripcin de las funciones

y los procedimientos detallados.


71/88

Desinstalacin de la Utilidad de administracin de fuentes 3-3

Desinstalacin de la Utilidad deadministracin de fuentesPara desinstalar la Utilidad de administracin de fuentes, utilice elAsistente para

agregar o quitar programasen la carpeta Panel de control. Si tiene acceso al CD deControladores impresin y fax de CentreWare, puede modificar o arreglar la Utilidadde administracin de fuentes.

Para desinstalar la utilidad:

1 Haga doble clic en Mi PC> Panel de control > Agregar o quitar programas.Se abre el dilogoAgregar o quitar programas.

2 Siga este procedimiento del Asistente para quitar la Utilidad de administracin defuentes del sistema.

Para modificar la utilidad:Con esta opcin, puede cambiar qu funciones del programa se instalan.


2 Haga clic en Utilidades > Instalar la Utilidad de administracin de fuentes.Aparece el Asistente de instalacin.

3 Seleccione Modificar. Haga clic enSiguiente.

4 Seleccione una aplicacin del rbol que desee modificar. Haga clic enSiguiente.

5 Haga clic en Instalar.

Para reparar la utilidad:

Con esta opcin puede arreglar accesos directos, entradas en el registro o archivosaveriados o eliminados.


2 Haga clic en Utilidades > Instalar la Utilidad de administracin de fuentes.

Aparece el Asistente de instalacin.3 Seleccione Reparar.

4 Haga clic en Instalar.


72/88

3-4 Instalacin de la Utilidad de administracin de fuentes


73/88

4-1

Instalacin de la Utilidad de envo TIFF

Con la Utilidad de envo TIFF, puede enviar archivos TIFF (Tagged Image FileFormat) y PDF (Portable Document Format) directamente a un sistema Xerox paraimprimirlos.

La ventaja principal de esta utilidad es que no aade ms informacin de PostScript alarchivo que se enva. En su lugar, los archivos TIFF y PDF se envan como archivoslistos para imprimir. Esto permite al RIP (procesador de imagen rster) del sistemaXerox procesar los archivos TIFF y PDF muy deprisa.


! Requisitos de la estacin de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

! Sistemas Xerox compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

! Instalacin de la Utilidad de envo TIFF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

! Acceso a la Utilidad de envo TIFF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

manual xerox

Documents