manual tm guatemala
DESCRIPTION
Es un poco de lo que utilizamos en Talent Managment en Guatemala. Se encuentra algunos relatos de los vicepresidentes de TM, modelos de diferentes documentos para el área.TRANSCRIPT
AIESEC IN GUATEMALA
2011
Equipo Nacional del Talento Humano
Vice-Presidenta Nacional TM 2010-2011
6 C A L L E F I N A L , Z O N A 1 0 , E D . C E , O F . 3 0 4
AIESEC EN GUATEMALA
TELEFONO: 2332-2407
DIRECCIÓN: 6 calle final, Universidad Francisco Marroquín, Edificio
Centro Estudiantil, Oficina 304
www.aiesec.org/Guatemala
TRANSFORMANDO VIDAS,
DEJANDO HUELLAS
Identidad 2011
TM TEAM
AIESEC para mi es una
forma de vida, es la
asociación en donde te
desarrollas como
persona en todos tus
sentidos, que adquieres
nuevas habilidades que
nunca pensaste
necesitar, que
desenvuelves en otro
nivel aquellas
competencias que
tienes; es una asociación
en donde formas
amistades de por vida.
Pero sobre todo es la
asociación en donde te
conviertes en un joven
verdaderamente
profesional, capaz,
emprendedor y líder en
lo que deseas hacer, ya
que adquieres un
aprendizaje en varios
aspectos que
simplemente no tienen
precio.
MCVPTM 2010-2011
Sofia P. Estrada
Teléfono: 4121-4570
Email: [email protected]
Skype: sofia.perez.estrada
“UNO ES UNA CIFRA MUY PEQUEÑA PARA
ALCANZAR LA GRANDEZA”
AIESEC para mi es una
puerta de oportunidades
que uno mismo tiene que
abrir; uno mismo se
pone metas dentro de
AIESEC y es por eso que
se vuelve una fuente de
conocimiento personal
por medio de lo cual se
descubren nuevas
habilidades y se
desarrollan las que ya se
tenían.
LCVPTM UFM 2011
Andrea Saravia
Teléfono: 4917-4427
Email: [email protected]
Skype: drea.saravia
“EL DÍA QUE NACISTE TU LLORABAS Y EL
MUNDO REÍA, VIVE DE TAL MANERA QUE EL
DÍA QUE MUERAS SEA EL MUNDO EL QUE
LLORE Y TÚ QUIEN RÍAS.”
(DEJAR UNA HUELLITA )
AIESEC es una
experiencia que te
permite compartir con
las personas, descubrirte
a ti mismo y hacer un
cambio positivo para tu
país.
LCVPTM URL 2011
Sarahí Sosa
Teléfono: 5632-8623
Email: [email protected]
Skype: sarahi.sosa
“CON UNA SONRISA PUEDES CAMBIAR EL
MUNDO ”
AIESEC para mi es el
escenario para descubrir
en mí capacidades, como
liderazgo y
desarrollarme como
profesional; y llenar mi
vida de experiencias
únicas.
LCVPTM USAC 2011
Andrés Sandoval
Teléfono: 4746-1598
Email: [email protected]
Skype: ferdusa.sandoval
“SI VIVES CADA DÍA COMO SI FUERA EL
ÚLTIMO, ALGÚN DÍA TENDRÁS RAZÓN.”
AIESEC para mi es una
caja de oportunidades,
que me permite
desarrollarme como
líder, con diferentes tipos
de experiencias que me
dejan un aprendizaje de
vida. Es también la
oportunidad de conocer
personas en todo el
mundo que pueden o no
compartir tus ideales con
las cuales te toca
trabajar. Aprendizaje
total.
LCVPTM UVG 2011
Jackie Valdez
Teléfono: 5208-3910
Email: [email protected]
Skype: jackeline.valdez
“VIVE LA VIDA MINUTO A MINUTO Y
ENCONTRARAS EN CADA UNO DE ELLOS UN
MOTIVO POR EL CUAL CONDUCIRTE EN LA
FORMA CORRECTA.”
AIESEC para mi es la
organización
multicultural que brinda
oportunidades a los
jóvenes el poder
desarrollar nuestro
potencial a nivel
nacional e internacional,
explotando nuestro
poder de liderazgo que
influya positivamente en
la sociedad para que
pueda ser un mundo o
una Guatemala digna y
sostenible, formando
lideres con valores,
principios y una actitud
proactiva y solidaria por
la vida, trabajando todos
en equipo.
LCVPTM XELA 2011
Pamela Castañeda
Teléfono: 4747-3803
Email: [email protected]
Skype:
“SÓLO UNA COSA CONVIERTE EN IMPOSIBLE
UN SUEÑO: EL MIEDO A FRACASAR”
AIESEC para mi es la
plataforma que me
permite desarrollar mi
potencial de liderazgo y
me da la oportunidad de
auto-descubrirme y
formar un carácter a
partir de las experiencias
vividas y los fracasos
superados.
LCP URL 2011
Pedro Arriaza Aldana
Teléfono: 5320-8084
Email: [email protected]
Skype: pedro.enrique.arriaza
YOUR LIFE IS LIKE A BOOK, ALL YOU HAVE TO
DO IS TURN THE PAGE. IN THE END IT ALL GETS
BETTER.
El talento es el fruto del
desarrollo sistemático de
cualidades específicas
donde AIESEC juega un
papel importante. AIESEC
es una herramienta, una
comunidad, una familia, ya
que aprendes te
desarrollas y formas
experiencia, integrando y
poniendo en práctica las
competencias que
llevamos dentro, de esa
manera aprovechas al
máximo cada oportunidad
que te entrega en el
camino, llegando así, a una
evolución de excelencia
total.
Miembro TM 2011
Abner Dom
Email: [email protected]
Skype: abnerjdg
“EL TALENTO ES EL FRUTO DEL DESARROLLO
SISTEMÁTICO DE CUALIDADES ESPECÍFICAS”.
1948 The year AIESEC was founded
50.000 members The number of young people who are currently experiencing AIESEC. As of internal
data from January 2009.
110 countries The number of countries we have AIESEC activities in.
Several countries/territories were approved to join the global network at IC 2008
in Brazil and IPM 2009 Rome, so we now have AIESEC activities in 107 countries!
1.700
universities
We are currently present in over 1700 universities
Although we have 800 LC's, many LC's have presence in numerous universities. Given
the latest internal data (January 2009) on number of Universities we have presence on.
470 conferences We run more than 470 conferences each year at national, regional and global level,
(local conferences are not included).
The biggest AIESEC Conference is the International Congress with more than 600
young people and 200 organizations involved from all aroun dthe world.
8.500 exchanges We provide unique exchange experiences for over 5.500 youth annually
This is given our latest exchange statistics.
4.000 partners We partner with over 4.000 organizations globally
These include sponsors, TN takers, other partners, etc.
9.000 leadership
opportunities
Each year, over 7.700 leadership opportunities are available
Youth around the world engage in all sorts of projects in leading a team of at least three
people for more than three months. This numberis constantly increasing.
800.000 alumni We have impacted over 800.000 people in society through AIESEC
This number is calculated taking into account an average of 15.000 members per year
(taking into account low and high years in terms of membership) throughout our
existence.
800 Local
Committees
The actual number is 800, and as you can see from the number above, many LC's are
covering several universities.
6 Growth
Networks
Our network is divided into six Growth Networks
Asia-Pacific (AP), Middle East and North Africa (AP), Western Europeand North
America (WENA), Central and Eastern Europe (CEE), Africa(AFRICA)
and Iberoamerica (IGN
AIESEC EN NÚMEROS
2011
TM TEAM 2011
AIESEC IN GUATEMALA
6/1/2011
2011
TALENT MANAGEMENT
PROCESSES
Identifica actuales y futuras necesidades de recursos humanos para una organización para lograr sus
objetivos. Significa pronosticar una demanda futura de la organización y suministro para empleados,
basado en las necesidades del negocio.
La planificación del talento, entonces, tiene dos dimensiones: planear para los números necesarios de
miembros calificado y competentes y planear para las prácticas de gestión de personas que permitirán
la organización para encontrar sus objetivos del negocio, es decir más AIESEC XP, más issue based
experiences, más personas en roles de liderazgo.
Es el proceso para crear un objetivo claro de perfiles de personas que necesitas. Es la clave para
asegurarse que se atrae a las personas correctas a AIESEC, y que son las personas que necesitas para
futuros intercambios y roles de liderazgo.
Qué hace TP?
Atrae a las personas que necesitas para AIESEC
Obteniendo un específico perfil universitario, se envía el mensaje de atraer a cierto tipo de
perfil.
Una manera más efectiva de reclutar, en vez de una campaña masiva.
TALENT:
Cuando uno está reclutando talento para AIESEC, necesitamos recordar que no estamos buscando las
mejores personas, pero si estamos buscando personas que den su mejor esfuerzo PARA AIESEC. Eso
significa buscar personas que se van adaptar a la cultura AIESECa, que van a participar de todo corazón
en relacionarse con AIESEC. No es acerca de buscar a las personas con la experiencia adecuada, es
acerca de encontrar a las personas con la correcta mentalidad.
TALENT PLANNING
La planeación nos ayuda a responder 4 preguntas críticas:
1. ¿Cuántos miembros tenemos ahora?: para responder esta pregunta tenemos que asegurarnos
que todos los miembros tengan claro sus roles y un apropiado descripción de puesto.
2. ¿Qué clase de miembros tenemos ahora?
3. ¿Cuántos miembros debemos de reclutar? para esto se necesita saber cuáles son las metas de
tu LC.
4. ¿Qué clase de miembros debemos de reclutar?:.
Cómo saber cuántos miembros reclutar:
¿Cuántos miembros necesitas hasta el siguiente reclutamiento
¿Cuántos intercambios se quieren hacer: raised/match/realize durante el término?
¿Cuántas oportunidades de liderazgo planeas orecer durante este término?
¿Cuántos X+L planeas hacer este término?
¿Cuántos proyectos, task forces, actividades deseas hacer hasta el siguiente reclutamiento?
¿Cuáles son las necesidades de las personas?
¿Cuál es el GAP entre los membrecía actual y las necesidades de la membrecía? Qué es este número?
Cuando ya se tiene respondida todas las preguntas, se debe de saber la tasa de retención (RR=Retention
rate) Es calculada de la siguiente manera:
Número de personas actuales en el LC desde el ultimo reclutamiento/ número de personas reclutadas
en el último reclutamiento.
Cuando ya se conozca la tasa de retención, ya se puede colocar la meta de tu RR durante este término.
Se debe de asegurar que la meta sea realista.
Ahora se multiplica el GAP * RR= número de miembros que deseas reclutar.
Nota: esto es solo para la retención de nuevos miembros.
Asegurar que se está enfocando a transmitir el mensaje correcto a las personas apropiadas en la
organización.
Es acerca de promover oportunidades entre miembros actúales como: intercambios, conferencias y
liderazgo.
Con la comunicación lo que se busca es obtener un tipo de gente correcta que concuerde con un tipo
correcto de las expectativas que se están aplicando en AIESEC, esto es haciendo una posición propia de
AIESEC en el mercado estudiantil.
TALENT MARKETING
Asegurarse de tener a las personas correctas en la organización y en posicione diferentes.
Primero se tiene que conocer el perfil de las personas que buscamos, esa es la manera que podemos
definir la selección en diferentes etapas en AIESEC. La selección en la organización, la selección para los
roles de liderazgo e intercambios. Valoramos competencias y las habilidades de las personas verificando
su motivación y aspiraciones.
Es asegurar que se seleccionar al tipo correcto de gente para AIESEC, pero también asegurar que AIESEC
es el tipo de organización correcto para ellos. Una adecuada selección va a asegurar que seleccionamos
no a las mejores personas, pero sí a las mejores personas para AIESEC.
TALENT SELECTION
Proporciona información acerca de AIESEC, es el apoyo a los nuevos miembros para comenzar a explorar
su propio papel en el mundo. Además ayuda a comprender las oportunidades específicas que AIESEC
ofrece a un individuo. Y para motivar a los nuevos miembros a asumir la responsabilidad y avanzar en
AIESEC. Proporcionar los conocimientos necesarios que se utilizarán durante los próximos pasos.
Asegura que los miembros se les provean con la apropiada información y actividades con el fin de
asegurar su integración rápida en AIESEC y su preparación para poder adquirir responsabilidades.
TALENT INDUCTION
Las personas correctas en el lugar correcto y en el momento oportuno. Nuestro papel es crear tales
descripciones de trabajo que será un reto para los miembros. Se trata de hacer coincidir el desarrollo de
las competencias y las necesidades funcionales, así como temas (issues y estrategias) de interés.
Este proceso es para asegurarnos que nuestros miembros conecten su desarrollo y sus intereses con las
necesidades de la organización. La locación toma lugar entre las etapas de inducción y toma de
responsabilidades, dando a nuestros miembros una clara dirección para su desarrollo y camino luego de
terminar la inducción.
Además trata de asegurar que las personas estén alocadas con su correcto trabajo, esto significa que las
personas puedan estar apoyando actividades en donde se puedan utilizar sus mejores talentos,
contribuyendo a lo grande, y a la vez ellos puedan desarrollarse como ellos desean.
TALENT ALLOCATION
Miembros planean su futuro y objetivos fijos que ellos quieren lograr aprovechando a que ellos
pertenecen a AIESEC. Se trata de dar un propósito y una dirección a los miembros.
Es motivar al miembro para que persista, para que no se rinda, no importando lo difícil que puede llegar
a ser.
Este proceso lo realizan más que todo en el plan de carrera, en el manejo de equipos, entre otros.
TALENT GOAL SETTING AND ORIENTATION
Aumenta las habilidades y el conocimiento de nuestros miembros a través de una formación continua.
Es importante para los miembros para llevar a cabo sus funciones con eficacia, para obtener el máximo
desarrollo personal de su AIESEC experience (@XP), y para la organización para avanzar hacia el logro
de nuestros objetivos y resultados. Este método funciona mejor cuando se basa en las necesidades de
los miembros.
Este proceso es para incrementar las habilidades y el conocimiento de los miembros para que ellos
puedan realizar su trabajo de una manera excelente.
TALENT EDUCATION & TRAINING
Coaching es una relación entre dos personas para establecer y lograr una meta común, apoyarse
mutuamente y crear un efecto sinérgetico entre sus personalidades, conocimientos y actitudes.
Coaching es una herramienta para estimular y medir el desarrollo de los coach y coachee. Si tenemos un
entrenador para que nos ayude a lograr nuestros objetivos, podemos lograr mucho más.
Somos responsables de los objetivos que nos crean y se sienten motivados a lo largo del camino para
completar lo que nos propusimos hacer y encontrar nuestras propias soluciones a los desafíos en
nuestra forma. En general, se trata de un método para ver grandes resultados, pero con el beneficio
añadido de aprendizaje personal y la motivación en el camino.
Es asegurar que los miembros tengan acceso a los coach y los mentores para que les den soporte en el
desarrollo y en lograr su mejor rendimiento, en sus actuaciones.
TALENT COACHING
El proceso es cómo nuestros miembros se derivan de un papel a otro durante su experiencia AIESEC con
el objetivo de incrementar su desarrollo. El objetivo de este proceso es asegurarnos que tenemos las
personas adecuadas en el roles correctos- asignación eficiente- en el momento adecuado – flujos
efectivo.
Analizando tu talent pipeline, hay desafíos como los cuellos de botella y las fugas, que pueden ser
encontrados y tratados.
Este proceso está basado en una orientación estratégica que nosotros como organización y nosotros
como entidad (tu y tu LC) han seleccionado.
La siguiente figura muestra el proceso de manera resumida:
TALENT TRACKING AND PIPELINE MANAGEMENT
Es un proceso organizacional para garantizar que los miembros de comités locales sean reconocidos y
recompensados por tener un gran rendimiento. Para la organización esto asegura que se hacen las cosas
en forma correcta y los objetivos se alcancen. También garantiza la competencia y la calidad para
aquellos que se esfuerzan por lograr la excelencia.
Este proceso se define entre todos los talentos que se encuentran en el Comité Local o entidad,
dándoles una recompensa o un reconocimiento que se merecen y que los establece como modelos de
conducta entre los miembros debido a los resultados que obtienen.
TALENT MOTIVATION - R&R
Evaluación de desempeño es una evaluación de síntesis y el desarrollo del rendimiento en el trabajo y
desarrollo de las competencias de los miembros. Asegura seguimiento, orientación y desarrollo del
rendimiento de nuestros miembros con regularidad. Proporciona retroalimentación constante y nuevas
oportunidades para todos los miembros a alcanzar sus objetivos y el desarrollo pleno de su potencial.
TALENT PERFORMANCE ASSESMENT
Permite medir el estado de desarrollo de su equipo.
Accede a tener una visión general del estado de desarrollo y resultados de los miembros, y permite a los
miembros identificar nuevas medidas para su propio desarrollo.
TALENT REVIEW
Es el proceso mediante el cual aseguramos la transferencia de la dirección estratégica, conocimientos,
información y experiencia, a partir de la actual toma de decisiones a los electos. Tenemos que pasar de
forma eficiente toda la información de modo que los líderes entrantes sean capaces de realizar de la
mejor forma posible sus responsabilidades.
TRANSITION
Para construir una organización exitosa, el elemento clave es tener buenos y talentosos líderes que sean
capaces de dirigir la organización a través de todos los altibajos, retos y demás para poder obtener
éxito. Tenemos que identificar sus posiciones, revisar nuestra membrecía, desarrollar las posibles
candidatos y empoderar el talento.
Debemos de saber qué tipo de personas vamos a necesitar en los años futuros y después determinar si
ya poseemos ese tipo de personas para las posiciones futuras requeridas en nuestro flujo de talentos.
SUCCESSION PLANNING
PROCESOS EN @WAY
ANTES DE I2A:
Planning
Marketing
Selection
Goal Setting
Tracking & Pipeline Management
Induction
Goal Setting
Education & Training
Tracking
Goal Setting
Education & Training
Coaching
Tracking
R&R
Performance Assessment
Review
Transition
Marketing
Selection
Goal Setting
Education & Training
Tracking
R&R
Performance Assessment
Review
Transition
Succession Planning
Marketing
Selection
Induction
Tracking
Reintegration
Goal Setting
Allocation
t
DOCUMENTOS Base de datos, entrevista, evaluación para reclutamiento, Modelo de diferentes Cartas
BASE DE DATOS
NO. NOMBRE COMPLETO CORREO CELULAR ETAPA AREA Skype EDAD VP encargado
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
TRANSFORMANDO VIDAS,
DEJANDO HUELLAS
SELECTION PROCESS APPLICATION FORM AIESEC IN <LC>
PART I BASIC INFORMATION 1. Personal Information
Name: Gender: F
M
Birth date: Telephone::
E-mail:
2. Academic information
University/ Institution
Career:
Year of graduation:
3. Languages:
(1) None (2) Basic (3) Intermediary (4) Advanced (5) Native
English Spanish German
French Italian Portuguese
Other
4. Information systems knowledge:
(1) None (2) Few (3) Basic (4) User (5) Advanced
Windows vista or 97 / 2003 Word Excel
Power Point Internet HTML
Access Corel draw Fotoshop
5. You have access to internet:
At home At work At the college I don’t have access to internet
6. Assess your competencies:
(1) Non developed (2) Under developed (3) Developed (4) Very developed
Pro activity Creativity and innovation Commitment
Organization and planning Self motivation Flexibility and adaptation
Negotiation and communication Leadership Team work
PART II
ABOUT YOU!
1. Describe yourself
_____________________________________________________________________________________________
2. Characteristics you’re proud of:
_______________________________ ___________________________
3. Characteristics you have to develop more:
_______________________________ ___________________________
4. Please describe the activities you are most passionate about and why you are passionate about them.
(Hobbies, interest, topics, etc)
_____________________________________________________________________________________________
5. Do you work? How many hours?
_____________________________________________________________________________________________
6. Do you have any international experience? (International conferences or seminaries, exchanges, similar)
_____________________________________________________________________________________________
7. Have you been in another organization? Of what nature? how many time?
_____________________________________________________________________________________________
8. What do you do on a regular day?
_____________________________________________________________________________________________
PART III
AIESEC & YOU
9. How did you get to know AIESEC?
Friends Promotion in campus Media Info session Other:__________
10. What characteristics in AIESEC have caught your attention the most?
_______________________________ ___________________________
11. Would you like to go in an exchange through AIESEC?
( ) No, I don’t want to go on a exchange ( ) Yes, in the future or when I graduate
( ) I haven’t thought about it yet ( ) Yes, when I have the minimum requirements for that
12. What activities are you more interest in? Please circle 6 of them
1. Making a big colorful mural about what AIESEC is about.
2. Going to Pepsi and ask for sponsorship for a project.
3. Putting online the contest of the AIESECo of the month, and figuring out a price for him or her.
4. Going to the airport to pick-up a Danish boy to work in Pepsi.
5. Make a presentation for the potential new members of AIESEC.
6. Look in the aiesec.net some good candidate for a job in DHL.
7. Make a budget for three months expenses for AIESEC, telephone, light, publicity.
8. Look after the organization of a big cultural project in Antigua.
9. Be responsible for the finances of what comes in and out of the organization.
10. Make a fun newsletter every month for AIESEC news and advances.
11. Make a good data base online with the information of all members, companies, and trainees.
12. Be in charge of the artistic photos and publicity invitations for all the AIESEC events and projects.
13. Helping all the members to develop their individual talent in the organization, and making sure they are in
the right place.
14. Elaborate a welcome party for a new trainee of Holland and make sure she has a place to live and
transportation.
15. Supervise and make sure there are enough conferences and trainings for the learning of every member.
16. Gather all past members of AIESEC (Alumnis) to keep in touch and making monthly reunions.
17. Looking after the good relationship the enterprises AIESEC is working with.
18. Taking care of the information system online, and actualize the web pages, managing the system files and
computers.
19. Make a fund raising party for AIESEC in a great hotel.
PART IV
COMPETENCES
1. How would you describe how you work in a team? What do you hope to develop by working in a team in AIESEC?
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
2. Describe a situation where you have been in an uncomfortable social environment. What did you do and how did you react?
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
3. Describe the process you went through in trying to convince someone of your opinions
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
4. Give an example about the most intensive experiences of your team roles, how much connected did you feel to the team?
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
5. What kind of activities are you using besides your studies in order to increase you knowledge? _____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
DATE _____________________________
_________________________________
Candidate’s signature
EVALUACIÓN PARA RECLUTAMIENTO
Name:
Evaluator:
would require training
ready for the position
has skills and competencies
exceeding what is
expected
not possess sufficient
skills
1 2 3 4 0
Evidence of competencies level shown by LC member
Competency Little
evidence Some
evidence Regular
evidence Strong
evidence Not
observed
Global Mindset Rate
Takes an active interest in, and constantly increases awareness about, other cultures and world affairs by seeking information, opinions, and ideas from diverse sources 0
Seeks to enlarge personal & professional network by interacting with people of diverse cultures and backgrounds; 0
Shows openness and flexibility towards differences in opinion, and challenges own opinion;
Level Global Mindset
Demonstrates ability to adapt and adjusts to new situations/ places/ people.
Not observed
Entrepreneurial Outlook Rate
Comes up with innovative ideas/ solutions/ approaches in order to increase performance ( of self/others/organization) 0
Achieves results by managing resources (material and personal), processes and risks effectively. 0
Works to achieve goal in spite of barriers or difficulties; actively works to overcome obstacles by changing strategies, increasing efforts, using multiple approaches, etc.
Level Entrepreneuri
al Outlook
Builds on interpersonal relations to engage and build ownership from others towards achievement of common goals. Not observed
Social Responsibility Rate
Takes decisions keeping in mind the long-term consequences of present actions 0
demostrates personal commitment for tasks and deliverables, and inspires others to take action/responsibility 0 demostrates personal commitment for tasks and deliverables, and inspires others to take action/responsibility
Level Social Responsibility
accepts responsibility for outcomes (positive or negative) of one's work.
Not observed
Emotional Intelligence Rate
Shows ability to empathize and sense other s ' feel ings and perspectives (“put himself/herself in other’s shoes”) 0
Actively listens to others; correctly interprets messages and responds appropriately. 0
Communicates about own feelings and emotions and takes responsibility to manage them.
Level Emotional
Intelligence
Establishes good interpersonal relationships by helping people feel valued, appreciated, supported and involved. Not observed
Proactive Learning Rate
Is aware of his/ her own strengths and capitalizes on these in various activities; 0
Puts acqui red knowledge, understanding, or skill to practical use in daily activities; furthers learning through trial and error; 0
Facilitates development of others by helping them to identify their strengths, and opportunities to capitalize on them;
Level Proactive Learning
Works with individuals to identify areas for development, understand need for improvement, and set specific development goals. Not observed
Guatemala _____ de _________ de 2011
Señor/Señorita
XXX
Presente
Estimado/a xxxx:
Reciba un cordial saludo de la asociación Internacional de Estudiantes AIESEC en GUETAMALA, Comité Local Universidad XX. .
La presente es para informarle que ha sido seleccionado como miembro de nuestra asociación; por lo que ha dado un paso valioso para su desarrollo personal y desenvolvimiento profesional, ya que como dice Alan Rey: “El conocimiento teórico no sirve de mucho si luego no puede ser llevado a la práctica. Hace falta traducirlo en hechos, ponerlo en marcha, encaminarlo en la dirección correcta, es algo físico, tangible, es movimiento puro”, y esperamos lo encuentre en nuestra organización.
Recuerde que para hacer el cambio positivo en nuestra sociedad se necesita ser un emprendedor éxito con ciertas habilidades, según Harold Geneen son: concentración, selección, organización, innovación y comunicación; las cuales las desarrollará con el tiempo de trabajo que usted le brindará a la asociación.
Por último lo felicitamos por hacer algo diferente ya que “es insensatez pura hacer la misma cosa del
mismo modo y esperar un resultado diferente” (Roger Milliken). Y debido a esa oportunidad que usted
se está dando de convertirse y desarrollarse como líder sus oportunidades serán aún más grandes de
ser un agente de cambio.
Cordialmente,
Nombre Nombre
Directora Recursos Humanos Presidenta
Comité Local XXX Comité Local XXX
“Para abrir nuevos caminos hay que inventar, experimentar, crecer, correr riesgos, romper las
reglas, equivocarse… y divertirse”. (Mary Lou Cook)
Guatemala ____ de __________de 2011
TÉRMINO DE VOLUNTARIADO
Nombre del miembro de AIESEC en Guatemala: _________________________________________
Mes de entrada a la organización: ___________________________________________________
Edad: ___________________________________________________________________________
No. De identificación: _____________________________________________________________
Yo, _____________________________________________________________________________
miembro de la Organización AIESEC en Guatemala, estoy completamente enterado que, siendo parte
de AIESEC en Guatemala, mi labor dentro de la organización es completamente voluntaria, por lo que
es mi decisión pertenecer a la misma.
Por tanto, no estoy sujeto a un sueldo ni espero remuneración económica alguna. Como miembro de
AIESEC en Guatemala reconozco que pertenezco a una organización sin fines lucrativos.
Establezco además que pertenezco a AIESEC en Guatemala con el objetivo de aprender y desarrollar mi
potencial a través de mi trabajo en las distintas áreas funcionales de la organización.
Actualmente pertenezco a AIESEC del Comité Local en la Universidad
_______________________________________.
Este término de voluntariado tiene validad de 360 días y deberá ser renovado cada año. Además, éste
podrá ser anulado en cualquier momento por no existir una renovación o por firmar un término de
desligue.
Firmo, con toda disposición y con firme conocimiento de lo anteriormente descrito.
____________________ ____________________ ____________________
NOMBRE DEL MIEMBRO NOMBRE LCP NOMBRE LCVPTM
Director LC XXX Directora RRHH LC XXX
AIESEC en Guatemala AIESEC en Guatemala
Guatemala____ de___________ de 2011
NOMRE VP
VICEPRESIDENTA DE RECURSOS HUMANOS
COMITÉ LOCAL XXX
Presente
A través de la presente, yo NOMBRE COMPLETO, del Comité Local Universidad XX, hago de su conocimiento mi deseo de obtener el Estatus de Miembro de Pleno Derecho en la próxima Asamblea Legislativa de AIESEC en _________________(nombre del LC)
Los requisitos solicitados por nuestro Reglamento, han sido cumplidos completamente, dado que llevo en la organización XX meses, y he estado presente en el Congresos Nacionales Nombre Congreso, y actualmente estoy activa apoyando el área de Nombre del área.
Sin más que agregar. Esperando la favorable respuesta de al Asamblea Nacional,
Saludos,
NOMBRE
Miembro de LC XX
AIESEC en Guatemala
MODELO DE session
OUTLINES English/Español
Session Outline
Id
enti
ficati
on
Conference
Name of
the
Session
Day
Hour
Available
Time
responsible
Sequ
en
ce
Previous
Session
Next
Session
Objectives
Flo
w
Time Specific
topic Description Materials
# of
required
Facis
Comments
Session Outline
Id
en
tifi
ca
ció
n
Conferencia
Nombre de
la Sesión
Día
Hora
Tiempo
disponible
Responsable
Se
cu
en
cia
Sesión
anterior
Sesión
posterior
Objetivo de
la sesión
Flu
jo
Tiempo Tema
Específico Descripción Materiales
Facis
Requeridos Comentarios
DICCIONARIO AIESECO
Acronyms & Special terms used in AIESEC
A
@ - The most common abbreviation for AIESEC internally in the organization
@ XP - AIESEC Experience
AC - Assessment Centre – case studies and individual tasks for students while going through
selection process for membership
AI - AIESEC International. Head office of AIESEC located in Rotterdam, The Netherlands.
MYAIESEC.net - AIESEC’s world database, which we use in our daily work.
Alumni - Is a former member who has been active in AIESEC and has now finished studying.
He/She is still actively supporting AIESEC work (e.g. give trainings, advices…)
Africa GN - Africa Growth Network.
AP GN - Asia Pacific Growth Network.
Available - Status for company or student in Insight XP, which’s form is not matched yet (didn’t
find any suitable match)
B BoA - Board of Advisors
Buddy - A member who is the contact person responsible for the well being of an intern during
his or her stay in the country.
C CEED - Exchange of AIESEC members between two LCs. AIESEC members can work for a period
of time in a LC abroad doing AIESEC work. Usually takes from 1 week to 6 months.
CDs - Career Days
CY - AIESEC code for “Country”.
D
Delegate - Participant in a conference or seminar. Follows the complete agenda.
DT - Type of internship – Development Internship.
E EB - Executive Board
Elect - Name for an executive board member from the time when he or she is elected and up to
the time where they take over.
ET - Type of internship – Educational Traineeship.
F FAQ - Frequently Asked Questions
G
GLE - Global Learning Environment
Global Village (GV) - Event held at most international conference where each country dresses up
in national costume and has a stand with national food and drink.
GN - Growth Network – AIESEC countries are divided into 5 growth networks (WENA,
Iberoamerica, CEE, Africa and AP).
I
I2A - Introduction to AIESEC
IC - International Congress. All members of MCEBs in AIESEC attend. Usually starts in the late
August.
ICX - Incoming exchange. The team in AIESEC that manages all issues concerning the incoming
interns.
IG - Initiative group e.g. if new LC is established, it’s called first IG until fulfils some criteria, or if
some countries are pilot countries for projects
Inkind - Products provided for free as a sponsorship.
Intern - student going on internship abroad
IPM - International President Meeting. An international congress for all MCPs in AIESEC. Usually
in February.
L
LC - Local Committee. The local branches of AIESEC at universities and business schools.
LC-meeting - Meeting in the local committee to keep all members updated and discuss issues.
LCEB - Local Committee Executive Board. The administrative body which manages the LC on a
day to day
basis.
LCP - Local Committee President. Head of the local executive board.
LCVP - Local Committee Vice President. Member of the local executive board.
LCVPF - Local Committee Vice President Finance.
LCVPHR - Local Committee Vice President Human Resource.
LCVPICX - Local Committee Vice President Incoming Exchange.
LCVPOGX - Local Committee Vice President Outgoing Exchange.
LCVPP- Local Committee Vice President Proyects.
LCVPEER-Local Committee Vice President External Relations.
LCVPTM- Local Committee Vice President Talent Management.
LDS - Leadership Development Seminar. Seminar on leadership issues.
LN - Learning network (HIV/AIDS, Energy, Finance, CSR, Education)
LT – Leadership Team
M
MCEB - Member Committee Executive Board.
MCP - Member Committee President. President of AIESEC in Georgia and head of the MCEB.
MCVP - Member Committee Vice President.
MENA - Middle East and Northern Africa GN.
MT - Type of internship – Management internship
Matched - Status for company or student in Insight XP. They found suitable match and now are
in process of preparing everything for intern’s arrival.
O
OC - Organizing Committee. A group of people who is arranging a p-box, seminar or conference.
OCP - Organizing Committee President
OGX - Outgoing exchange. The team in AIESEC that manages all issues related with outgoing
interns.
Opening Plenary - First session of every conference at which each delegate introduces
themselves to everyone through ‘roll call’
OPS - Outgoing Preparation Seminar. Seminars for members going on an internship abroad, this
seminar prepares them how to manage living a new culture and cope with cultural differences.
P PAI - President of AIESEC International.
P-Box - Project Based on Exchange.
Plenary - The major room at seminars and conferences for sessions where all delegates are
together.
R
Reception - The part of the exchange process from arrival of the intern until the intern is back to
his home country. Includes all activities.
Realized - Status for company or student in Insight XP. Intern already arrived to country for
internship and is doing his/her job in company.
S
SN - Student Nominee. A member going out on an internship in another country.
T
TN - Traineeship Nominee. A company receiving an international member for an internship.
TWIN - Co-operation between two LCs from different countries. Normally both LCs visit each
other, have a seminar and create and work on strategies of cooperation.
TT - Type of traineeship – Technical Traineeship
Trainee - Name for intern in receiving country
Traineeship - The same meaning as international internship
W
WENA GN - Western Europe and Northern America Growth Network
X
X - The most common symbol for eXchange.
INDUCCIÓN
EN GUATEMALA
7 estudiantes de: •Alemania,•Dinamarca,•Francia,•Suecia,•República Checa,•Bélgica y•Holanda
Se reunieron en Estocolmo.
Tiene su origen en el acrónimo francés:
"Association Internationale des Etudiants enSciences Economiques et Commerciales".
Fundada en 1.948
110 Países
800 Comités Locales
1.700 Universidades
50.000 Miembros
470 conferencias
4.000 Aliados
8.500 Intercambios
9.000 oportunidades de Liderazgo
800.000 Graduados de AIESEC (Alumni)
EN GUATEMALA
EN GUATEMALA
• AIESEC es una organización internacional, apolítica, sinfines de lucro, administrada por estudiantes,independiente y educacional.
• AIESEC no discrimina por raza, color, sexo, orientaciónsexual, credo, religión, nacionalidad u origen étnico.
• Está compuesta por estudiantes y recién graduados deinstituciones de educación superior
NATURALEZA
PAZ & Pleno Desarrollo delPotencial Humano
Ser la Plataforma Internacional para que los jóvenes descubran y desarrollen su potencial para tener un
impacto positivo en la Sociedad.
v
AIESEC provee a sus miembros una
experiencia integrada de desarrollocompuesta por:
1. Oportunidades de Liderazgo
2. Prácticas Internacionales
3. Participación en un ambiente global de aprendizaje
Reflexión y descubrimiento
individual
Mentoring
Circulos de Aprendizaje
T
Experiencias de Equipo
Conferencias y Seminarios
Espacios Virtuales; foros, blogs and
compartir recursos
1. Activating Leadership
2. Demonstrating Integrity
3. Living Diversity
4. Enjoying Participation
5. Striving for Excellence
6. Acting Sustainably
ADLESA
EN GUATEMALA
Directores Regionales
AIESEC INTERNACIONAL
COMITÉ MIEMBRO
COMITÉ LOCAL
Grupo de Interés
EXTENSIÓN
AIESEC Iberoamerica Network
EspañaMéxico
Puerto RicoRepública Dominicana
GuatemalaEl Salvador
Centro América Sur (Costa Rica y Panamá)Colombia
EcuadorBrasil
BoliviaPerú
Cono Sur (Argentina, Chile & Uruguay)Venezuela
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Presidente de Comité Local
Presidente Nacional
VP ER & ICX
VP COMM
VP F & L
VP OGX & SD
VP TALENT
MANAGEMENT
Presidente de Comité Local
VP ER /ICX
(ventas/Intercambios entrantes)
VP F
(finanzas)
VP COMM
(Comunicación)
VP OGX
(Intercambios sailentes)
VP TM
(Recursos Humanos)
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EN GUATEMALA
• Recursos Humanos: Talent Managment (TM)
• Ventas: Externarl Relations (ER)
• Intercambios Entrantes: Incoming Exchange (ICX)
• Intercambios Salientes: Outgoing Exchange (OGX)
• Comunicación: Communication (COMM)
• Finanzas: Finance (F)
EN GUATEMALA
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AIESEC EXPERIENCE
AIESEC EN GUATEMALA
¿Qué guía a los jóvenes a través de la EXPERIENCIA AIESEC?
1. Tener un rol activo en el aprendizaje propio y en el aprendizaje de otros.
2. Constantemente retar tu perspectiva del mundo.
3. Reflexión personal.
4. Incrementar tu conocimiento práctico y teórico.
5. Crear tu propia red de contactos.
ETAPA BRINDA EXPLICACIÓN
Entender AIESEC:
Identificar valores, misión, percepciones.
Mi rol en el mundo.
Entender oportunidades de AIESEC.
Motivación para TR.
Como tomar Responsabilidad.
Un parte integral de tu camino por la organización es la inducción formal, en que aprendes sobre el trabajo y valores de AIESEC, mientras estás capacitándote en el trabajo de la oficina local. Es en este momento que entras en la red global de AIESEC.
Básicos CORE WORK
Ownership. Contribución.
Incremento Responsabilidad.
Propio Aprendizaje &
Aprendizaje de Otros.
Después de conocer a AIESEC, Puedes tomar un rol en el sector de la organización que más te interesa o que te brinda la oportunidad de desarrollar tu potencial. AIESEC es como una empresas en que puedes encontrar oportunidades en una variedad de áreas diferentes como finanzas, comunicaciones, recursos humanos, relaciones externas y manejo de nuestra programa de intercambio.
Aprender acerca de si
mismo. Desarrollo personal por
medio de guiar a otros.
Desarrollo de Liderazgo de equipo.
Después de trabajar los sectores que te gustan, puedes ser encargado directo de un área de AIESEC a un nivel local, nacional, regional e internacional. AIESEC es una organización sin límites…cada uno elige su camino y tus logros dependen de ti.
Learning & Organizational Goals.
Relevancia: AIESEC people.
Desarrollo personal y Profesional.
Interacción: Cultura, Visión Holística. Retar tu entendimiento.
Conciencia Cultural, revisar paradigmas. Retar entendimiento.
Tu camino por AIESEC no es completo sin experimentar la experiencia cultural de vivir y trabajar en otro país de la red para AIESEC o uno de nuestros partners de intercambio. Se ofrecen practicas en development, management, educación y técnica.
Revisar y reflexionar en
los puntos de aprendizaje
Expandir tu visión del mundo
Red de contactos
Metas claras y planes futuros
Es en esta etapa que nuestros miembros consolidan lo que han aprendido en su experiencia, se integran en la red de stakeholders y consideran como implementar su conocimiento en el futuro.
A I E S E C I N G U A T E M A L A
6 C a l l e f i n a l , z o n a 1 0 ,
E d . C E , o f . 3 0 4
AMBIENTES
GLOBALES DE
APRENDIZAJE Los ambientes globales de aprendizaje son las diferentes
maneras de cómo AIESEC te puede brindar el desarrollo
de tus habilidades y competencias.
AMBIENTE EXPLICACIÓN
Reflexión y
descubrimiento individual
Se da a través de la evaluación en que cada uno como individuo se hace a sí mismo.
Experiencias de Equipo
Esta se práctica en las diferentes áreas de trabajo o comités organizadores del los cuales uno forma parte.
Círculos de Aprendizaje
Formadas por miembros locales e internacionales que tengan un interés común para ganar experiencia, conocimiento y tener network en un sector o tema. No son estructuras formales. Pueden tener diferentes focus, grupos con diferentes experiencias, o generaciones con experiencias similares.
Conferencias y Seminarios
Normalmente lo practicamos con los congresos nacionales e internacionales. Y seminarios que se puedan brindar personas a la asociación.
Mentoring
Es el proceso por el cual una persona con experiencia provee consejo, apoyo y ánimo a una persona de menor experiencia. Un mentor es maestro o un consejero que lidera a través de una guía y ejemplo.
Espacios Virtuales;
foros, blogs and compartir recursos
A través de la pagina web
AIESEC IN GUATEMALA 6 Calle final, zona 10, Ed. CE, of. 304
[Type the phone number]
VALORES
AIESEC
2011
Los valores son los principios por los que se rige la asociación, todo
miembro debe de mantenerlos presentes en sus vidas, y en sus
acciones que realiza tanto dentro como afuera de la organización, ya
que siempre está representado nuestra entidad en el ambiente
externo.
VALOR EXPLICACIÓN
activamos el LIDERAZGO
Asumimos completa responsabilidad por nuestra función de desarrollar el potencial de otras personas. Lideramos con base en el ejemplo e inspiramos liderazgo por medio de acciones y resultados.
demostramos INTEGRIDAD
Cumplimos nuestros compromisos y nos dirigimos a nosotros mismos de una manera que es leal a nuestra identidad. Somos consistentes y transparentes en nuestras decisiones y acciones.
vivimos la DIVERSIDAD
Buscamos aprender de diferentes formas de vida y opiniones representadas en nuestro ambiente multicultural. Fomentamos continuamente la contribución de cada individuo
disfrutamos la PARTICIPACIÓN
Tenemos un ambiente dinámico creado por una participación activa y entusiasta de individuos. Disfrutamos estar involucrados en AIESEC.
luchamos por la EXCELENCIA
Entregamos un desempeño de la más alta calidad en todo lo que hacemos. A través de la creatividad y la innovación, buscamos mejorar continuamente nuestros resultados.
actuamos
SOSTENIBLEMENTE
Actuamos de una forma que es sostenible con nuestra organización y nuestra sociedad. Nuestras decisiones toman en cuenta las necesidades de las futuras generaciones.
ÁREAS
Organización de Departamentos
Este documento muestra una pequeña parte de las áreas en las
que está dividida la estructura de AIESEC en Guatemala, y en las
que trabajamos para poder brindar la experiencia de ser un gran
líder en la sociedad y ser un verdadero agente de cambio, a través
de las diferentes competencias que cada área te desarrolla
AREA
EXPLICACIÓN
TALENT MANAGEMENT TM
Es el área encargada de brindar a los miembros las herramientas para que obtengan una experiencia AIESECa completa; y que a través de ella los miembros se desarrollen como líderes y agentes de cambio positivos en la sociedad.
EXTERNAL RELATIONS
ER
Es el área encargada del manejo de ventas, marca e imagen de AIESEC EN GUATEMALA.
EXCHANGE
X OGX/ICX
Es el área encargada de coordinar las pasantías internacionales entrantes y salientes de AIESEC EN GUATEMALA
FINANCE F
Velar por la eficiente administración y toma de decisiones en torno a los recursos de la asociación (financieros y físicos) y sus procesos contables, jurídicos y administrativos.
COMMUNICATION
COMM
Es el área encargada de la comunicación del Comité Local con sus mismos miembros, y su universidad.
2011
MCVPTM 2010-2011
AIESEC IN GUATEMALA
Por qué es importante el JD? Ayuda a la comunicación y
éxito de la organización, retención de miembros, y
desarrollo de competencias.
Componentes para una buena descripción de trabajo:
1. Posición
2. A quien rinde cuentas
3. Horas de trabajo
4. Etapa de AIESEC XP
5. Rol
6. Responsabilidades
7. Medición de éxito
8. Competencias/ habilidades
9. Asistencia a Eventos
10. Oportunidades después del puesto
Job Description –JD-
Para aumentar las posibilidades de obtener a las mejores personas aplicando a las posiciones que abrimos, define
claramente lo que se supone que la persona debe de hacer y establece que competencias son buscadas en los
candidatos. Efectivamente la implementación de la descripción de los puestos de trabajo son herramientas de
comunicación que son importantes para el éxito de la organización.
Las descripciones de trabajo son basadas en información obtenida a través del ánalisis del puesto, es el
entendimiento de las competencias y habilidades requeridas para cumplir la tareas necesarias, y las necesidades
de la organización para producir
“Stop wondering why your members don’t do what they’re supposed to do…
do something about it”
Rol del JD en el Proceso de Selección:
Provee la oportunidad de aclarar la dirección organizacional y completar las lagunas necesarias.
Construir con claridad las responsabilidades principales
Construir con claridad las competencias y habilidades requeridas
Asegurar la rendición de cuentas del aplicante si el Rol no se cumple
Decir al candidato exactamente qué es lo que se desea de su persona seleccionada
Dejar a los candidatos se autoevalúen y se enfoquen en obtener las habilidades necesarias
Crear transparencia en torno a los requisitos y puntos de aprendizaje
Asegurar la madurez en la toma de decisiones de los aplicantes, o en la decisión de voto.
Dar a los candidatos la posibilidad de crear sus ideas alrededor de su área de responsabilidad.
JD´s
Creando un PERFIL
Antes de crear un perfil de un rol de liderazgo es recomendable responder las siguientes preguntas:
¿Se requiere de competencias extras para ese rol, además de las ya necesitas?
¿La persona será parte de un equipo? Si sí, ¿Qué tipo de roles se necesitan en el equipo? ¿Ésta
persona debe de jugar un papel especifico?
¿Qué tipo de experiencia se necesita tener para manejar este rol?
¿Hacia qué dirección va el LC/país? ¿Qué tipo de persona se necesita para mover la LC/país en
esa dirección?
Al crear el perfil de una posición de liderazgo en específico, se incluirá:
Competencias necesarias
Conocimientos técnicos necesarios
Alineación de la motivación
Conocimiento
Rendimiento pasado
Si está seleccionando un equipo, es importante tener un mapa de que tipo de roles se necesitan en el equipo para asegurar que no se esté colocando personas con la misma personalidad. Esto también se debe de considerar en el proceso de Selección.
2011
MCVPTM 2010-2011
AIESEC IN GUATEMALA
Porqué es importante el Informe: mide el desarrollo de la
membrecía y por lo mismo el de la organización.
1. Medición de éxito
2. Cumplimiento de responsabilidades
3. Asistencias a congresos
4. Desarrollo de competencias (hoja adjunta)
5. Oportunidades que desea aplicar
6. Fecha y firma
INFORMES
TRANSFORMANDO VIDAS,
DEJANDO HUELLAS
Identidad 2011
TM TEAM