manual subsidios eba
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Indice1. ACCESO AL SISTEMA .................... ......................... ...................... ......................... ......................... ... 2
2. MANEJO Y DESCRIPCION DE VENTANA ..................... ......................... ...................... ......................... 3
2.1. FORMULARIO ....................... ......................... ...................... ......................... ......................... ... 3
2.2. IMPRESIN ..................... ......................... ......................... ......................... ...................... ........ 4
3. MENU PRINCIPAL ......................... ......................... ...................... ......................... ......................... ... 7
4. PARAMETROS ...................... ......................... ...................... ......................... ......................... ........... 8
4.1. ACTUALIZACIN EMPRESA ....................... ......................... ......................... ...................... ........ 8
4.1.1. Detaa!"# a$%!#& a&'e(t#& )*'#+ta!te& "e a ,e!ta!a MENU PRINCIPAL - EMPRESA. . 14.2. SECTOR ........................ ......................... ...................... ......................... ......................... ......... 13
4.3. RE/ISTRO EMPLEADO ..................... ......................... ......................... ...................... ............... 10
4.4. RE/ISTRO DE ENEFICIARIA ..................... ......................... ......................... ...................... ...... 2
0. SUSIDIOS ........................ ...................... ......................... ......................... ...................... ............... 24
0.1. PLANIFICA SUSIDIO ..................... ........................ ....................... ......................... ................. 20
0.1.1. Detaa!"# a$%!#& a&'e(t#& )*'#+ta!te& "e a PLANIFICACION DE SUSIDIOS. ............. 2
0.1.2. Aa")+ e*'ea"# ,e!ta!a PLANIFICACION DE SUSIDIOS5................................................. 26
0.1.3. C#*# aa")+ e!e)()a+)# "e&"e a ,e!ta!a PLANIFICACIN DE SUSIDIOS +ea)9a+
'a!))(a():! Aa")+ E!t+e$a5. ....................................................................................................... 31
0.2. PLANILLA SUSIDIOS ..................... ........................ ....................... ......................... ................. 30
0.2.1. Detaa!"# a$%!#& a&'e(t#& )*'#+ta!te& "e a ,e!ta!a PLANILLA DE SUSIDIOS. .......... 4
0.2.2. Re$)&t+# Ma!%a. ..................... ......................... ......................... ...................... ............... 41
0.3. PLANILLA RETROACTIVO ........................ ...................... ......................... ......................... ......... 42
0.3.1. Detaa!"# a$%!#& a&'e(t#& )*'#+ta!te& "e a ,e!ta!a PLANILLA DE RETROACTIVO. .... 48
0.4. REPORTES ......................... ....................... ......................... ......................... ...................... ...... 0
. RESUMEN PROCESO............................. ......................... ...................... Error! Bookmark not defined.
.1. PASO 1. Re$)&t+# "e e*'ea"#&;
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.. CASO E=CEPCIONAL. E)*)!a():! "e %! e*'ea"# "e 'a!)a $e!e+a():! "e &%
(#++e&'#!")e!te 'a!)a a")()#!a .......................................................... Error! Bookmark not defined.
1.ACCESO AL SISTEMAPa+a )!$+e&a+ a S)&te*a "ea(e+ "#
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S) '+e&)#!a A(e'ta+ (#! %!# # ,a+)#& (a*'#& ,a()#&; e &)&te*a e >a+ !#ta+ %e #& (a*'#& !
#a ae+ta.
E &)&te*a (#!t+#a+ %e a )!#+*a():! %e &e e&t )!$+e&a!"# e& ,)"a; e! (a "e !# &e+#;
e !#t))(a+ '#+ *e")# "e *e!&ae&.
NOTA: Los datos de ingreso son provistos por el DISTRIBUIDOR en el momento de la afiliacin
de la E!RESA en el n"evo sistema de distri#"cin de s"#sidios
2. MANEJO Y DESCRIPCION DE VENTANA2.1. FORMULARIO
T#"#& #& #+*%a+)#& "e &)&te*a t)e!e! a &)$%)e!te e&t+%(t%+a
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Parte superior del formulario; &e e!(%e!t+a e +ea "e T)t%# "e #+*%a+)#.
Parte media del formulario; e&t %
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cono ; a),# a ")&t)!t#& #+*at#& (#*#
*%e&t+a a )*a$e! a (#!t)!%a()#!
cono ; 'e+*)te ee$)+ e t)'# "e )*'+e+a a %&a+ 'a+a a )*'+e&):!; (#*# *%e&t+a a
&)$%)e!te )*a$e!
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E
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cono ; "e&')e$a %!a )&ta (#! ")&t)!ta& #'()#!e& 'a+a +ea)9a+ e a(e+(a*)e!t# "e
"#(%*e!t#.
Finalmente la arra de estado, !#& )!")(a e !*e+# "e a '$)!a; e t#ta "e '$)!a& e
'#+(e!tae "e a(e+(a*)e!t# "e "#(%*e!t# a(t%a.
3. MENU PRINCIPALU!a ,e9 )!$+e&a"# a &)&te*a e *#&t+a+a e *e! '+)!()'a; %e &)$%e a (#!t)!%a():!
D#!"e te!e*#& a& #'()#!e& PARAMETROS; SUSIDIOS SALIR.
pcin P"#"ME$#%; &)+,e 'a+a *a!te!e+ a(t%a)9a"a a )!#+*a():! "e a E*'+e&a; L#&
e*'ea"#& e!e)()a+)a&
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pcin %&B%'('%; *e")a!te a *)&*a &e '%e"e 'a!))(a+ #& &%
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A ee$)+a &e a
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$ipo de Empresa; "ea
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E! #& (a*'#& DEPARTAMENTO TIPO DE EMPRESA &e "e
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D#!"e &e "eaa e!a"# %!# # *& (a*'#& '+e&)#!e A(e'ta+; e &)&te*a ae+ta+
%e (a*'#&5 !# %e e!a"#; (#*# *%e&t+a a &)$%)e!te )*a$e!.
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Ta*
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A
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Botn ; 'e+*)te e")ta+ a &e(t#+; a
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A
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D#!"e a )&ta "e e*'ea"#& &e +e"%(e a # #& e*'ea"#& %e (#)!()"a! (#! a
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(atos Personales
Paterno; "e
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D#!"e '%e"e e")ta+ #& (a*'#& %e &ea! !e(e&a+)#&; NO OLVIDE '+e&)#!a+
'a+a %e &e a*a(e!e! #& (a*
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Pa+a *a#+ "etae "e a )*'+e&):! ,e+ e '%!t# 2.2. IMPRESION5 "e a '+e&e!te $%@a.
4.4. RE,ISTRO DE -ENEFICIARIA
)$": %e entiende por Beneficiaria a la persona 9ue est1 autorizada
para recoer el eneficio del susidio. #eularmente es la con8uue 8
ocasionalmente es la mam1 del 7i;o reconocido para 9uien se est1
otorando el eneficio. Es importante entender esto por9ue la entrea
del susidio se realizara previa verificacin del *' de esta persona.
E& a (%a+ta #'():! "e *e! PARAMETROS .
A
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#ealizar s9uedas; &e$! e&(+)
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(atos Beneficiaria
Empleado; "e
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Editar Beneficiario; e! a )&ta "e
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Eliminar eneficiario; e! a )&ta "e
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.1. PLANIFICA SU-SIDIOE& a '+)*e+a #'():! "e *e! SUSIDIOS.
)$": 5a planificacin es el punto central de la estin de planillas de
susidios. Por medio de esta opcin se planifica todos los susidios
2rano de fec7as, tipo de pa9uetes, cantidad de pa9uetes, etc.4 de
cada uno de los empleados2as4 de la empresa 8 sus correspondientes
eneficiarias
S) ee$)*#& a #'():! Pa!))(a D#ta():! a
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En la parte inferior de otones.
"-adir; 'e+*)te aa")+ %!a !%e,a 'a!))(a():!.
Editar; 'e+*)te e")ta+ a 'a!))(a():! "e e*'ea"# ee$)"#
"nular; 'e+*)te e)*)!a+ a 'a!))(a():! "e e*'ea"# ee$)"#
'mprimir; 'e+*)te )*'+)*)+ e "etae "e &%
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%eccin: (atos Empleado
Fec7a de reistro; *%e&t+a a e(>a e! a %e &e e&t +ea)9a!"# e +e$)&t+# e& %! "at#
+ee+e!()a5.
Empleado; )&ta a t#"#& #& e*'ea"#& "e a e*'+e&a %e todav
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$ipo Pa9uete; "e
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Pa+a *a#+ "etae "e a )*'+e&):! ,e+ e '%!t# 2.2. IMPRESION5 "e a '+e&e!te $%@a.
.1.2. A/!di) e('"e!d# 0*en!n! PLANIFICACION DE SU-SIDIOS".>. C#*# aa")+ e*'ea"# "e&"e a ,e!ta!a PLANIFICACIN DE SUSIDIOS.
S## e! e (a %e !# &e >aa +e$)&t+a"# '+e,)a*e!te a E*'ea"#; E& '#&)a(e+#
")+e(ta*e!te e! e t+a!&(%+ "e a 'a!))(a():!
".?.a(e+ ()(? e! e
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D#!"e &e '%e"e aa")+ %! !%e,# e*'ea"# a a 'a!))(a():!.
La descripcin en detalle del uso de esta entana se encuentra en el punto !.".E#pleado
de este #anual.$
"[email protected]!a ,e9 (+ea"# e !%e,# e*'ea"# +e$+e&a a a ,e!ta!a PLANIFICACION DE SUSIDIOS;
(#*# &e *%e&t+a e! a &)$%)e!te )*a$e!
L#& (a*'#& E*'ea"#; CI; S%(%+&a Se(t#+ e!a"#& a%t#*t)(a*e!te.
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.1.3. C#(# !/!di) -eneici!)i# de&de "! *en!n! PLANIFICACIN DE SU-SIDIOS )e!"i!) '"!niic!ci5n .
B.>. S## e! e (a %e NO &e >aa +e$)&t+a"# '+e,)a*e!te a %!
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La descripcin en detalle del uso de esta entana se encuentra en el punto !.!. %ene&iciario
de este #anual.$
B.@. U!a ,e9 (+ea"# %! !%e,# "e'e!")e!te; #& "at#& De'e!")e!te CI &e+! e!a"#&
a%t#*t)(a*e!te; (#*# *%e&t+a a &)$%)e!te )*a$e!
B.A.A>#+a &e "ea F)! "e Pe+)#"# ee$)+ e
t)'# "e 'a%ete e!t+e URANO # RURAL; (#*# *%e&t+a a &)$%)e!te )*a$e!
B.. L%e$# ee$)+ e S%
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B.C. a(e+ ()(? e! e
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E! e (a %e a
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D#!"e "e
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D#!"e )&ta #& &%
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$ipo Pa9uete; "e?DD.
O'():! "('*')"5; e % "e e&ta #'():! e&t +e&e+,a"# # 'a+a #& (a& "#!"e a
eB)&ta %!a 'a!)a "e &%aa! )!(%)"# a t#"#& #& e*'ea"#& 'a!))(a"#&.
)ota: %i no se 7uiese incluido a una persona en una planilla de undeterminado periodo, es posile enerar nuevamente la planilla
con esta persona utilizando la opcin de planilla "('*')"5
E # a &%
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Botn ; a*a(e!a #& (a*
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La )*'+e&):! &e +ea)9a+a (#! e #+*at# %e &e #
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Botn ; >a(e %e a 'a!)a &e (#!)"e. La )&ta "e 'a!)a& "e &%.Ca /e!e+a "e a ,e!ta!a PLANILLA DE SUSIDIOS
E (a $e!e+a "e % "e e&ta ,e!ta!a e& &ee(()#!a+ #& "at#& )!")(a"#& "e a&5
'a!))(a()#!e& %e &e "e&ea! $e!e+a+ 'a!)a. La &)$%)e!te )*a$e! *%e&t+a #& 'a&
D#!"e a& #'()#!e& Se(t#+; A")()#!a;
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pcin ; # e! e #&5 (a& %e &ea! !e(e&a+)#&
a %e '#(a& e*'+e&a& *a!ea! &e(t#+e&.
pcin ; # (%a!"# &e %)e+e $e!e+a+ %!a 'a!)a '+e,)a*e!te
$e!e+a"a; 'e+# %e >%
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E&ta& 'a!)a& !# '%e"e! &e+ !) e)*)!a"a& !) e")ta"a& ; a*e!te )*'+e&a&
.3. PLANILLA RETROACTIVOE& a te+(e+a #'():! "e *e! SUSIDIOS
)$": Es importante mencionar 9ue el retroactivo se calcula en ase a
las planillas eistentes en el sistema. P.e;. %i se tienen reistradas las
planillas desde "B#'5, cuando se enere la planilla de retroactivos solo
considerar1 el c1lculo a partir de este periodo, por9ue no eiste nada en
periodos anteriores.
S) ee$)*#& a #'():! Pa!)a "e Ret+#a(t),#& a
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D#!"e )&ta a& 'a!)a& "e +et+#a(t),#& +e$)&t+a"#&.
Botn ; *%e&t+a a &)$%)e!te ,e!ta!a
%ucursal; "e
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D#!"e #& (a*'#& !# ! +ea*e!te e")ta
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Botn ; (a*
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Pa+a *a#+ "etae "e a )*'+e&):!; ,e+ e '%!t# 2.2. IMPRESION5 "e a '+e&e!te $%@a.
Botn ; M%e&t+a %! +e'#+te; %e 'e+*)te ,)&%a)9a+ e *e& # *e&e& %e e
(#++e&'#!"e! +et+#a(t),#& a #& e*'ea"#& "e a e*'+e&a
P+e&)#!a!"# a
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Botn ; *%e&t+a e &)$%)e!te *e!&ae
Botn ; (a!(ea a (#!)"a():!.
Botn , a(e'ta a (#!)"a():!; *#&t+a!"# e &)$%)e!te *e!&ae
Botn ; (a!(ea a )*'+e&):!.
Botn , a(e'ta )*'+)*)+ 'a!)a; *#&t+a!"# a &)$%)e!te ,e!ta!a
Pa+a *a#+ "etae "e a )*'+e&):! ,e+ e '%!t# 2.2. IMPRESION5 "e a '+e&e!te $%@a.
Finalmente Botn %e )*'+)*e a&
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.3.1. De!""!nd# !"$%n#& !&'ec#& i('#)!ne& de "! *en!n! PLANILLA DERETROACTIVO.
D.1. Pa+a $e!e+a+ %!a 'a!)a "e +et+#a(t),#& +e(%e+"e %e "e
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E! (a (#!t+a+)# %! *e!&ae e )!#+*a+a
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V)&ta DESPUES "e &e+ (#!)"a"a; t#*a+ ate!():! e! a (#%*!a (#!)"a+ "e a &)$%)e!te
)*a$e!
.4.
REPORTESE& a (%a+ta #'():! "e *e! SUSIDIOS
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pcin #EP#$E%; *%e&t+a a &%
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Pa+a *a#+ "etae "e a )*'+e&):! ,e+ e '%!t# 2.2. IMPRESION5 "e a '+e&e!te $%@a.
Botn ; 'a+a &a)+ "e a ,e!ta!a REPORTE DE PLANIFICACION.
6. RESUMEN PROCESO ,ENERACION DE PLANILLASE! e '+e&e!te *a!%a &e >a "e&(+)t# a "etae (a"a %!a "e a& %!()#!a)"a"e&; ,e!ta!a& #'()#!e& "e
&)&te*a. Pe+# e& ta*
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6.2. PASO 2 P"!niic!ci5n de &%7&idi#&U!a ,e9 (+ea"# e e*'ea"#a5 a&
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6.4. PASO 4. C#n"id!ci5n '"!ni""! (en&%!"E 'a &)$%e!te e& (#!)"a+ a 'a!)a 'a+a %e e! a& &%(%+&ae& (#++e&'#!")e!te& '%e"a! ,e+a&
'+#(e&a+a& $e!+a+ a(t%+a; e!t+e$a+ &%