manual smkb – modul bajet - portal.utem.edu.my manual uris - short... · 1.1.2. klik sub modul...

Tarikh akhir kemaskini: 9 November 2016 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 2

ISI KANDUNGAN

UTeM RESEARCH INFORMATION SYSTEM .................................................................................................... 3

Pengenalan.................................................................................................................................................... 4

Sub Modul Short Term Grant Application ................................................................................................ 8

Sub Menu Application ........................................................................................................................... 9

Sub Menu Personel Particulars ....................................................................................................... 14

Sub Menu List Of Previous Project .................................................................................................. 16

Sub Menu Research Details ............................................................................................................ 17

Sub Menu New Research Proposal ................................................................................................. 25

Sub Menu Access To Equipment ..................................................................................................... 33

Sub Menu Budget............................................................................................................................ 34

Sub Menu List Of Co-Reseachers .................................................................................................... 36

Sub Menu Declaration .................................................................................................................... 41

Sub Menu Grant Evaluation Panel (PJP) ............................................................................................. 44

Sub Menu Approval (PJP) .................................................................................................................... 50


UTeM RESEARCH INFORMATION SYSTEM

‘UTeM Research Information System’ ini digunakan bagi memudahkan kerja-kerja pengumpulan

maklumat dan data ke atas kajian yang dijalankan di universiti. Sistem ini menggunakan aplikasi ‘Web

Base’. Di antara sub modul yang terdapat di dalam Sistem Maklumat Penyelidikan ‘Web Base’ adalah

seperti di bawah :

SUB-MODUL KETERANGAN

Pengenalan 1. Mendaftar sebagai ahli Portal 2. Memohon sistem (URIS) melalui portal

‘Short Term Grant Applicaton’ 1. Menu Application secara online 2. Menu Grant Evaluation Panel(PJP) secara online. 3. Menu Approval (PJP) secara online.


Pengenalan

‘UTeM Research Information System’ yang digunakan untuk mengumpulkan data dan maklumat penyelidikan diletakkan di Portal UTeM yang beralamat di http://www.utem.edu.my. Walau bagaimanapun, portal ini akan berfungsi sebagai sebuah aplikasi yang menggabungkan sistem-sistem utama serta sistem-sistem sokongan di UTeM.

Skrin 1 : Skrin Portal UTeM

a) Bagi membolehkan anda mencapai ‘UTeM Research Information System’, anda haruslah klik

pada perkataan ‘i@UTeM’ untuk masuk ke dalam portal UTeM. Skrin berikut akan dipaparkan :-

a

http://www.utem.edu.my/


b) Klik ’Member Registration’ untuk mendaftar sebagai pengguna Portal. Skrin berikut akan dipaparkan:-

c) Anda akan dibenarkan untuk masuk ke dalam portal UTeM setelah anda mendaftar sebagai pengguna portal. Nombor staf akan digunakan sebagai ID Pengguna bagi setiap sistem yang digunakan di UTeM.

d) Setelah selesai mendaftar , login semula menggunakan ID Pengguna yang telah didaftarkan

untuk menggunakan sistem URIS.

b

c


d


e) Skrin berikut dipaparkan.

e


Sub Modul Short Term Grant Application

Fungsi : Skrin ini mengandungi 3 sub menu iaitu ‘Application’, ‘Grant Evaluation Panel (PJP)’ dan

‘Approval (PJP)’.

1. Klik sub modul ‘Short Term Grant Application’ untuk masukkan maklumat permohonan .

Skrin 1 : Menu Bagi Sub Modul Short Term Grant Application

1


Sub Menu Application

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memasukkan maklumat permohonan baru.

1.1. Klik sub modul ‘ Application(PJP)’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.1 : Menu Bagi Sub Menu ‘Appication(PJP)’

Langkah-langkah untuk melakukan permohonan:

Nota : Sekiranya anda belum melakukan pendaftaran COE Research Group anda tidak boleh

melakukan permohonan PJP. Mesej berikut akan dipaparkan :-

1.1

ii


i. Klik modul COE untuk melakukan pendaftaran , seperti skrin berikut :-

ii. Klik ‘Application For Research Group’ untuk melakukan permohonan ‘Research Group’.

iii. Pilih ‘COE Code’ samada C-Act, AMC, CERIA,CARE,CETRI,IPTK atau ABC.

iv. Pilih ‘Research Group Name’ seperti skrin berikut :-

i

v

ii

v

iii

v


v. Setelah memilih ‘Research Group’ , maklumat ‘Research Group’ dan ‘Group Leader Name’

seperti skrin berikut dipaparkan :-

vi. Masukkan ‘Expertise/Interest Of Applicant’, secara automatik ‘Application Date’ dan

‘Application Status’ akan dipaparkan.

vii. Tekan butang ‘Apply’ untuk membuat permohonan ‘Research Group’, mesej berikut akan

dipaparkan :-

v

iv

vi

vii


viii. Ketua Kumpulan @ ‘Group Leader’ hendaklah meluluskan permohonan dahulu seperti skrin

berikut :-

ix. Pilih ‘Approve’ sekiranya meluluskan permohonan , pilih ‘Not Approve’ sekiranya permohonan

ditolak.

x. Sekiranya ‘Approve’ mesej berikut akan dipaparkan :-

viii

ix

x


xi. Setelah mendapat kelulusan daripada ‘Group Leader’ baru boleh lakukan permohonan PJP pada

skrin ‘Application’

xii. Pilih ‘Tajuk/Title’ daripada ‘Senarai Permohonan’ projek untuk mengemaskinikan maklumat

sediada.

xiii. Tekan butang ‘New Application’ untuk membuat permohonan baru.

xii

xiii


Sub Menu Personel Particulars

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memaparkan maklumat ‘Personel Particulars’ atau maklumat

terperinci penyelidik.

1.1.1. Klik sub modul ‘Personel Particulars’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.1.1 : Menu Bagi Sub Menu ‘Personel Particulars’

Langkah-langkah untuk memaparkan maklumat peribadi penyelidik:

i. Permohonan boleh juga boleh dilakukan bagi pihak pensyarah lain dengan cara menukar

butang ‘Change’ : Pertukaran pensyarah boleh dilakukan.Skrin berikut dipaparkan:-

ii. Masukkan ‘No Staf’ atau ‘Nama Staf’. Untuk lakukan carian, tekan butang search dan skrin berikut dipaparkan:-

i

i

ii

1.1.1


iii. Dwi Klik ‘Nama Staf’ yang dipilih dan tekan butang untuk kembali kepada skrin

sebelumnya:-

v. Tekan ‘Create Application’ untuk membuat permohonan baru. Skrin berikut dipaparkan.

vi. Klik butang untuk kembali kepada skrin sebelumnya.

iii


Sub Menu List Of Previous Project

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memaparkan senarai projek yang sedang dan telah dijalankan dan

didaftarkan ke dalam URIS oleh penyelidik di dalam tempoh dua tahun terakhir.

1.1.2. Klik sub modul ‘List Of Previous Project’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.1.2 : Menu Bagi Sub Menu ‘List Of Previous Project’

Langkah-langkah untuk memaparkan senarai projek penyelidikan yang telah dijalankan:

i. Maklumat senarai projek yang sedang dan telah dijalankan oleh penyelidik di dalam tempoh

dua tahun terakhir dipaparkan.

ii. Tekan butang ‘Close’ untuk kembali semula ke skrin sebelumnya.

i

1.1.2 ii


Sub Menu Research Details

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memasukkan ‘detail’ maklumat penyelidik .

1.1.3. Klik sub modul ‘Research Detail’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.1.3 : Menu Bagi Sub Menu ‘Research Detail’ Langkah-langkah untuk masukkan maklumat terperinci penyelidik:

i. Masukkan ‘Tajuk Penyelidikan Yang Dicadangkan’.

ii. Pilih ‘Bidang Fokus’.

iii. Tekan butang ‘Add’ skrin ini dipaparkan:-

i

ii

1.1.3

iii


iv. ‘Tick’ dalam petak untuk memilih ‘Research Discipline’. Klik pada ‘Page’ untuk memilih

kluster yang lain.

v. Bidang Disiplin yang dipilih akan dipaparkan.

iv


vi. Sekiranya ingin membatalkan rekod yang dipilih maka ‘Tick’ pada petak dan tekan butang

‘Delete’ , mesej berikut dipaparkan:-

vii. Tekan butang ‘OK’, bidang yang dihapuskan telah dihapuskan daripada senarai seperti skrin

berikut :-

viii. Pilih ‘Klasifikasi Penyelidikan’.

ix. Pilih ‘Bidang Penyelidikan’.

x. Pilih ‘Jenis Penyelidikan’.

xi. Tekan butang ‘Add’ untuk memilih ‘Field Of Research’, skrin berikut dipaparkan:-

vii

x

v

vi

viii ix

xi

xiv


xii. Tekan butang ‘View’, skrin berikut akan dipaparkan:-

Nota : Perlu memilih 1 pilihan sahaja, sekiranya memilih lebih daripada 1 pilihan mesej

berikut dipaparkan :-

xii

xiii


xiii. Tekan butang ‘Add’ untuk menambah ‘Field Of Research’.

xiv. Tekan butang ‘Add’ untuk memilih ‘Socio-economic Objective’.

xv. Tekan butang ‘View’ skrin berikut akan dipaparkan:-

xv


Nota : Perlu memilih 1 pilihan sahaja, sekiranya memilih lebih daripada 1 pilihan mesej

berikut dipaparkan :-

xvi. Skrin berikut dipaparkan :-


Nota : Sekiranya ‘Tajuk Penyelidikan yang dicadangkan tidak dimasukkan mesej berikut akan

dipaparkan :-

xvii. Masukkan tajuk seperti skrin berikut dan tekan butang ‘save’.

xviii. Selepas simpan rekod skrin berikut akan dipaparkan :-

xv

xvii


xviii


Sub Menu New Research Proposal

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memasukkan maklumat cadangan proposal / penyelidikan secara

terperinci ke atas projek yang dijalankan.

1.1.4. Klik sub modul ‘New Research Proposal’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.1.4 : Menu Bagi Sub Menu ‘New Research Proposal’

Langkah-langkah untuk masukkan maklumat ‘New Research Proposal’:

i. Tekan butang ‘Add’ skrin ini dipaparkan:-

ii. Tekan butang ‘Browse’ skrin berikut dipaparkan :-

1.1.4

ii

i


iii. Pilih ‘File’ yang hendak di ‘upload’

iv. Tekan butang ‘Open’ , skrin berikut dipaparkan :-

v. Tekan butang ‘OK’ skrin

vi. Kepilan cadangan / proposal dipaparkan

iii

iv

v


vii. Tekan butang untuk ringkasan cadagnan eksekutif penyelidikan skrin berikut

akan dipaparkan, masukkan maklumat proposal.

viii. Tekan butang .

vii

vi

viii


ix. Klik

x. Mesej berikut dipaparkan.

xi. Klik butang untuk upload gambar (jpg,jpeg,gif dan png) file

ix

x

xi


xii. Pilih gambar dan klik ‘Open’, skrin berikut dipaparkan.

xiii. ‘Paste’ pada petak ‘URL’ seperti skrin berikut:-

xii


xiv. Klik ‘OK’ skrin berikut dipaparkan:-

xiii

xiv


xv. Tekan butang untuk masukkan image yang dipilih seperti berikut:-

xvi. Klik butang untuk kembali ke skrin sebelumnya:-

xvii. Klik ‘View’ skrin berikut dipaparkan:-

xv

xvi


xviii. Ulang langkah (vii) hingga (xviii) untuk masukkan maklumat keterangan, objektif

penyelidikan, kaedah penyelidikan dan jangkaan hasil penyelidikan.

xvii


Sub Menu Access To Equipment

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memasukkan maklumat penggunaan peralatan sepanjang

penyelidikan yang dijalankan.

1.1.5. Klik sub modul ‘Access To Equipment’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.1.5 : Menu Bagi Sub Menu ‘Access To Equipment’

Langkah-langkah untuk masukkan senarai peralatan :

i. Masukkan kemudahan sediada untuk kegunaan bagi penyelidikan di ‘Universiti’.

ii. Masukkan kemudahan sediada untuk kegunaan bagi penyelidikan di ‘Lain-lain tempat’.

iii. Tekan butang , skrin berikut dipaparkan:-

iv. Klik butang untuk kembali ke skrin sebelumnya.

1.1.5

i ii

iii


Sub Menu Budget

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memasukkan bajet atau peruntukan yang digunakan sepanjang

penyelidikan dijalankan.

1.1.6. Klik sub modul ‘Budget’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.1.6 : Menu Bagi Sub Menu ‘Budget’

Langkah-langkah untuk masukkan maklumat bajet terperinci :

i. Tekan butang skrin berikut dipaparkan:-

1.1.6

i


ii. Tekan butang untuk tambah maklumat bajet terperinci.

iii. Masukkan maklumat perbelanjaan perjalanan dan amaun perjalanan.

iv. ‘Jumlah’ keseluruhan akan dikira dan dipaparkan secara automatik.

v. Ulang langkah ( i-iv ) untuk masukkan detail Sewaan, bekalan dan bahan penyelidikan,

Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil, Upah and Elaun Pembantu Penyelidikan,

Perkhidmatam Ikhtisas, Harta Tetap dan Inventori.

vi. Tekan butang ‘Save’ untuk menyimpan maklumat. Skrin berikut akan dipaparkan:-

iv

iii

ii

i


Sub Menu List Of Co-Reseachers

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk menjemput ahli-ahli penyelidik yang lain sebagai untuk sama-sama

menjalankan penyelidikan.

1.1.7. Klik sub modul ‘List Of Co-Reseachers’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.1.7 : Menu Bagi Sub Menu ‘List Of Co-Reseachers’

Langkah-langkah untuk masukkan senarai ahli-ahli penyelidik yang dilantik:

i. Tekan butang untuk memilih ahli penyelidik yang lain, skrin berikut akan dipaparkan:-

iv. Pilih dan masukkan ‘No Staf’ atau ‘Nama Staf’.

v. Klik butang maklumat berikut akan dipaparkan mengikut kriteria yang dipilih.

1.1.7

i

i

v

v


vi. Dwi klik penyelidik yang dipilih, skrin berikut dipaparkan:-

viii. Tekan butang ‘Invite’ , skrin berikut dipaparkan :-

v

i

vi


ix. Tekan butang untuk memilih penyelidik selain daripada UTeM, skrin berikut akan

dipaparkan :-

x. Masukkkan maklumat penyelidik luar yang dilantik seperti Nama,Jawatan, Alamat Fakulti

/Pusat, No Kad Pengenalan, No Telefon/HP dan e-mail seperti skrin berikut :-

xi. Tekan butang ‘OK’ mesej ini dipaparkan.

xi. Tekan butang untuk kembali ke skrin sebelumnya dan maklumat penyelidik yang

dipilih dipaparkan seperti berikut :-

x

x

xi


xii. Sekiranya ingin melakukan ‘Delete’ kepada penyelidik yang telah dipilih, maka ‘Tick’ pada

petak penyelidik dan tekan butang .

xiii. Tekan butang untuk menjemput penyelidik yang dipilih , mesej berikut

dipaparkan:-

xiv. Tekan butang untuk kembali ke skrin sebelumnya:-

xv. Ahli-ahli penyelidik yang dilantik akan semak e-mail untuk menerima jemputan daripada

Ketua Projek seperti skrin berikut :-

xii

xiii

xiv

xv


xxi. Mesej akan dipaparkan seperti berikut dan tekan butang ‘Close’ :-

xxii


Sub Menu Declaration

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk membuat pengakuan ke atas segala keterangan yang diberikan dalam

permohonan adalah benar.

1.1.8. Klik sub modul ‘Declaration’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.1.8 : Menu Bagi Sub Menu ‘Declaration’

Langkah-langkah untuk membuat membuat pengakuan ke atas maklumat yang dimasukkan :

i. Tekan butang ‘Preview’ untuk memaparkan borang permohonan PJP.

ii. Klik Curiculum Vitae / Kurikulum Vitae, format CV akan dipaparkan seperti berikut :-

1.1.8

i

iii

ii


iii. Tekan butang close untuk kembali ke skrin sebelumnya.

iv. Tekan butang submit , mesej berikut akan dipaparkan :-


v. Status permohonan akan bertukar kepada ‘Submitted’ seperti skrin berikut :-


Sub Menu Grant Evaluation Panel (PJP)

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk mendapatkan sokongan permohonan baru.

1.2. Klik sub modul ‘Grant Evaluation Panel (PJP)’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.2 : Menu Bagi Sub Menu ‘Recommendation’

Langkah-langkah untuk mendapatkan sokongan permohonan:

i. Lakukan carian samada mengikut ‘ Title/Tajuk’ atau ‘Status’

ii. Tekan butang . iii. ‘List Of Appplication’ atau ‘Senarai Permohonan’ akan dipaparkan dan status permohonan akan

dipaprkan mengikut warna samada New, Recommended, Recommended with amendment , Approved atau Not Approved .

iv. Pilih mengikutn ‘Title/Tajuk’ atau ‘Status’. Skrin berikut akan dipaparkan :-

1.2

iii

ii i

iv


v. Sebelum Recommend , boleh melakukan pindaan seperti skrin berikut:- vi. Tekan butang Save mesej berikut dipaparkan :-

v


vi. Klik Recommendation seperti skrin berikut :-

vii. Tick Recommended , Recommended with amendment atau Not Recommended seperti skrin

berikut :-


viii. Masukkan ulasan umum ix. Tekan butang Upload untuk muat naik komen x. Isikan Borang Tambahbaik dengan cara klik pada nama borang dan mesej berikut akan

dipaparkan :-

xi. Klik Open skrin berikut akan dipaparkan :-


xii. Klik ‘OK’ mesej berikut dipaparkan :-

xiii. Mesej berikut dipaparkan :-


xiv. Klik untuk kembali ke skrin sebelumnya.


Sub Menu Approval (PJP)

Fungsi : Skrin ini digunakan untuk mendapatkan kelulusan daripada jawatankuasa universiti.

1.3 Klik sub modul ‘Approval (PJP)’ skrin berikut akan dipaparkan.

Skrin 1.3 : Menu Bagi Sub Menu ‘Approval (PJP)’

Langkah-langkah untuk masukkan maklumat ‘Approval (PJP)’ :

i. Pilih kriteria samada semua atau kriteria ii. Tekan butang Search skrin berikut dipaparkan :-

i 1.3


iii. Tick untuk meluluskan permohonan iv. Dwi klik pada tajuk yang hendak diluluskan skrin berikut akan dipaparkan :-

v. Tick Approved atau Not Approved vi. Masukkan Ulasan Umum vii. Tekan butang OK untuk kembali ke skrin sebelumnya seperti skrin berikut :-

manual smkb – modul bajet - portal.utem.edu.my manual uris - short... · 1.1.2. klik sub modul...

Documents