manual siaat-version 1.1

7/24/2019 Manual SIAAT-Version 1.1.

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Sistema de Avisos de Accidentes deTrabajo (SIAAT)

Manual de UsuarioExterno

Versin 1.1


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Tabla de contenido1. Introduccin..........................................................................................................3

1.1 Propsito .............................................................................................................................. 31.2 Alcance ................................................................................................................................ 31.3 Consideraciones importantes .............................................................................................. 3

2. Navegacin de mens en el Sitio Web................................................................42.1 Inicio .................................................................................................................................... 52.2 Manual ................................................................................................................................. 52.3 Recomendaciones .............................................................................................................. 62.4 Alta de avisos SIAAT ........................................................................................................... 62.5 Glosario ............................................................................................................................... 6

2.6 Normatividad ....................................................................................................................... 72.7 Catlogos ............................................................................................................................. 72.8 Formatos, servicios y noticias ............................................................................................. 82.9 Email y redes socialess ....................................................................................................... 9

3. Mdulo de alta avisos de accidentes de trabajo................................................ 93.1 Generalidades del mdulo Alta de Avisos -SIAAT .............................................................. 9

3.1.1 Definiciones, acrnimos y abreviaturas ..................................................................... 93.1.2 Convenciones utilizadas .......................................................................................... 103.1.3 Integracin de mens del mdulo de altas de avisos -SIAAT ................................ 103.1.4 Usuarios y roles ....................................................................................................... 103.1.5 Tipos de reportes ..................................................................................................... 11

3.2 Acceso al mdulo Alta de Avisos SIAATusuarios externos ......................................... 11

3.3 Ingreso de datos de la Empresa- Usuarios Externos ...................................................... 123.4 Funcionalidad Pantalla de inicio ........................................................................................ 143.5 Funcionalidad Empresas ................................................................................................... 153.6 Funcionalidad Accidentes.................................................................................................. 17

3.6.1 Primera pestaa: Datos de Empresa ...................................................................... 183.6.2 Segunda pestaa: Centro de Trabajo ..................................................................... 193.6.3 Tercera pestaa: Caractersticas del Accidentado ................................................. 203.6.4 Cuarta pestaa: Lugar y Tiempo del Accidente ...................................................... 213.6.5 Quinta pestaa: Caractersticas del Accidente ....................................................... 223.6.6 Sexta pestaa: Dao del Accidente ........................................................................ 233.6.7 Sptima pestaa: Solicitante ................................................................................... 25

3.7 Acuse de recibido .............................................................................................................. 253.8 Consultar avisos de accidentes ......................................................................................... 27

3.9 Editar avisos de accidentes ............................................................................................... 30

4. Reportes.............................................................................................................. 314.1 Opcion 1 generacin de reportes bsicos ......................................................................... 314.2 Exportar reportes ............................................................................................................... 344.3 Opcion 2 generacin de reportes avanzados .................................................................... 36

5. Usuarios.............................................................................................................. 39

6. Ayuda en lnea.................................................................................................... 45


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1. INTRODUCCIN

El presente documento est dirigido para entregar las pautas para dar aviso a la Secretara delTrabajo y Previsin Social (STPS) sobre los accidentes de trabajo que acontecen en el mbitolaboral, Por una parte describe los elementos contenidos en el Sistema en Web para familiarizara los patrones o empresarios en el entorno y por la otra se enfoca al desglose de instruccionesa seguir poder dar de Alta Avisos de Accidentes de Trabajo (SIAAT),

El Mdulo SIAAT permite que las Empresas realicen la gestin de la Alta de Avisos deAccidentes de Trabajo (registro/captura), que generen sus reportes y administren sus usuarios.

Este Manual de Usuario Externoprovee al lector de un panorama para el uso de lo laboral y laoperacin del Sistema a fin de que se identifiquen los elementos para dar de los Avisos de

Accidentes de Trabajo, con indicaciones especficas en el manejo de cada uno de los mdulos.

1.1

Dotar de las instrucciones y el contexto necesario a los usuarios que requieran dar parte a laSecretara del Trabajo y Previsin Social (STPS) sobre avisos de accidentes de trabajoacontecidos en el medio laboral mediante la navegacin dentro de la Pgina Web y el uso defuncionalidades del mdulo de altas de avisos de accidentes (SIAAT).

1.2

Identificar detalladamente la navegacin de cada uno de los mens que componen el Sitio Weby describir pas a paso las acciones a seguir segn los diferentes roles que el aplicativo debeseguir para realizar alguna funcin, tomando en cuenta los componentes que integran al mdulode Altas de Avisos de Accidentes de Trabajo:

Este Manual de Usuario Externo, define las acciones de acuerdo a rol externo a aplicar:ya sea para Patrn para Representante.

1.3

El portal Sistema de Avisos de Accidentes de Trabajo de la STPS es una aplicacin web en la que

se puede acceder desde cualquier navegador de internet (Internet Explorer, Chrome, Fire Fox).

El usuario debe ingresar al navegador web y escribir la direccin URL del portal:

http://siaat.stps.gob.mx/


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2. NAVEGACIN DE MENS EN EL SITIO WEB

2.1

Abrir el Internet Explorer.

Revisar que las ventanas emergentes del Internet Explorer estn desactivadas.(Herramientas -> Bloqueador de Ventanas Emergentes -> Desactivar el Bloqueador deElementos Emergentes).

Una vez cargada la pgina se visualiza la pantalla del Sitio Websiguiente:
http://172.16.20.30:94/siaat.html


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2.2

Consulta en lnea del Manual para el Usuario, dirigido a Externos.

2.3

Desplegado de Recom endaciones Tcnic as sobre los requis itos de Softw area considerar parael funcionamiento adecuado del SIAAT.

Nota: El Software de Microsoft Silverlight se puede descargar directamente desde la liga mostrada.
http://172.16.20.30:94/recomendaciones.htmlhttp://172.16.20.30:94/Manual.pdf


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2.4

MduloALTA DE AVISOS de Accidentes de Trabajo

Que permite dar de Alta los Aviso s de Accid entes de Trabajo acontecidos en las Empresas oInstituciones y realizar su gestin.

2.5

Listado de consulta en lnea sobre el Glo sar io de Trm inosque aplican, dentro del lenguaje que caracteriza al mbito de losaccidentes de trabajo.
http://172.16.20.30:94/Glosario.pdfhttp://172.16.33.11:8090/app


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2.6

Men de consulta de Documentos Normativos sobre loscuales son regulados los Accidentes de trabajos:

Nota: Los Documentos pueden consultarse en lnea.

2.7

Los catlogos a consultarse en lnea antes del llenado delformato de Aviso de Accidentes de trabajo paraentregarse en forma fsica en la STPS o para la Alta del

Aviso de Accidente dentro del sistema SIAAT son lossiguientes:

- SIAN- ACTO INSEGURO- CONDICIONES INSEGURAS- OCUPACION- CAUSA DEL ACCIDENTE- NATURALEZA DE LA LESIN
http://172.16.20.30:94/Catalogos%20SIAAT.xlsx


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2.8

Mediante este apartado se pueden descargar los formularios

para dar aviso de un accidente laboral tanto para lasEmpresa como el mismo trabajador o su familiar, a fin derealizar su llenado y entregarse en original y con una copia

en las instalaciones de la STPS:

En el formato PDF, se deber consultarpreviamente los catlogos para requisitar losdatos.

En el formato EXCEL, para el llenado de losdatos, ya se han incluido los campos libres, lasopciones a contestar, y los catlogos.

Direccin y horarios de atencin para la entrega de documentosen fsico de los avisos de accidentes de trabajo, en lasinstalaciones de la STPS.

Marquesinainformativa sobrenoticias y

comunicados delentorno de riesgos en

el mbito laboral ydatos reportados porlas empresas a nivel

glolbal sobre losavisos de

accidentes.
http://172.16.20.30:94/Catalogos%20SIAAT.xlsx


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2.9

Men de contacto:

Redes Sociales Twitter y Facebook

Email, escribir [email protected]

3. MDULO DE ALTA AVISOS DE ACCIDENTES DE TRABAJO

3.1

Trmino/Siglas DefinicinCSV Por sus siglas en ingls (comma-separated values) es un tipo de documento en

formato abierto sencillo para representar datos en forma de tabla, en las que lascolumnas se separan por comas (o punto y coma en donde la coma es el separadordecimal).

FIEL Firma Electrnica Avanzada. De acuerdo con el portal del Servicio de AdministracinTributaria (SAT), la FIEL es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensajeelectrnico, cuyo propsito es identificar al emisor del mensaje como su autorlegtimo, como si se tratara de una firma autgrafa.

PDF Por sus siglas en ingls (Portable Document Format, formato de documentoporttil) es unformato de almacenamiento para documentos digitales.

SAT Servicio de Administracin Tributaria

SIAAT Sistema de Aviso de Accidentes de Trabajo.

STPS Secretara del Trabajo y Prestacin Social.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]://es.wikipedia.org/wiki/Formato_abiertohttp://es.wikipedia.org/wiki/Idioma_ingl%C3%A9shttp://es.wikipedia.org/wiki/Idioma_ingl%C3%A9shttp://es.wikipedia.org/wiki/Formato_de_almacenamientohttp://es.wikipedia.org/wiki/Formato_de_almacenamientohttp://es.wikipedia.org/wiki/Formato_de_almacenamientohttp://es.wikipedia.org/wiki/Idioma_ingl%C3%A9shttp://es.wikipedia.org/wiki/Formato_abiertomailto:[email protected]


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Icono Definicin

Impresin de Acuse: Se encuentra en Accidentes/Consulta.

Detalle del Accidente: Se encuentra en Accidentes/Consulta. Una vezseleccionado se muestra todo el detalle del accidente mediante el formulariodel Alta de aviso de accidentes y sus correspondientes pestaas.

Eliminar: Usuarios Internos, Usuarios Externos y elementos de Catlogos. Seencuentra en Usuarios/Internos, Usuarios/Externos y Catlogos/Administracin deCatlogos.

Editar Usuarios Internos o Externos: Se encuentra en Usuarios/Usuarios Internosy Usuarios/Usuarios Externos.

El aplicativo SIAAT cubre las funcionalidades de acuerdo a los siguientes mdulos:

Menus DefinicinINICIO Mdulo que muestra el record de accidentes ocurridos en la empresa durante el ltimo

ao y enlista los registros dados de alta o modificados de avisos de accidentes del mes

vigente.

EMPRESAS Mdulo para la gestin de los datos de la empresa en SIAAT. Cuenta con lasfuncionalidades:

- Consulta y modificacin de los datos de la EmpresaACCIDENTES Mdulo que sirve para el registro, consulta y edicin de Avisos de Accidentes de Trabajo.

REPORTES Mdulo para la generacin de Reportes con criterios de Bsqueda Bsicos y Avanzados.

USUARIOS Mdulo para la gestin de Usuarios Externos. Cuenta con las funcionalidades deBsqueda, Alta, Modificacin y Eliminacin de Usuarios

ROL DefinicinPatrn Rol externo, que da de alta la empresa y administra los usuarios de su empresa (da facultades a otros

usuarios para que den de alta avisos de accidentes). Altas y actualizaciones de empresas, altas y

actualizaciones de avisos, consultar acuses, administracin de usuarios y consultas de reportes.

Representante Rol externo facultado por el Patrn. Este usuario tiene permisos para altas y actualizaciones deavisos, consultas de acuses, y consultas de reportes.

OPCIONES POR ROLES:ROLES MEN S

INICIO EMPRESAS AVISOS REPORTES USUARIOSPATRON C C,A C,A,M C C,A,M,B

REPRESENTANTE C C,A CC: Consultas A: Altas B: Bajas M: Modificaciones


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Reporte Bsico: En el cual se desglosan datos correspondientes a los accidentes por Tipo de

Riesgoo por Defuncin, por Generoy por Periodicidad (Anual o Mensual).

Reporte Avanzado: En el cual se desglosan datos correspondientes a los accidentes por Tipode Riesgo, por Genero, por Periodicidad (Anual o Mensual), por Tipo Filtro y por EntidadFederativa/Actividad Econmica.

3.2

Para entrar a Mdulo de Altas de Aviso SIAAT, es necesario contar con la FIEL, y contraseagenerada de acuerdo a las especificaciones del SAT, donde se muestra la siguiente pantalla deLOGIN.

Paso 1.Dar clic en el botn Buscar del campo Certificado Fiel y seleccionar el archivo .cerPaso 2.Dar clic en el botn Buscar del campo Llave Privada y seleccionar el archivo .key

Paso 3.Ingresar la Contrasea.

Paso 4.Dar clic en el botn IniciarSesin.

El sistema muestra el siguiente mensaje: Los datos desu FIEL son correctos.


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En caso de que la empresa no exista en SIAAT, el sistema daopcin a darla de alta.

Se despliega el mensaje anexo, as como la pantalla paraAgregar Empresa en el SIAAT.

Se considera como rol de Representante aquel que ingresa al sistema SIAAT, con su FIEL, eingresa el RFC de la Empresa existente a la cual se requiere fungir como Representante y queya se tiene previamente asignado un rol Patrn para esa empresa.

3.3

Paso 1. Ingresar los datos correspondientes a la Empresa y dar clic en el botn Guardar.

Nota: La pantalla de captura delos datos correspondientes a laEmpresa, tiene marcados con elsmbolo (*) los campos que sonobligatorios para registrarse.

- RFC:Registro Patronal deContribuyentes de laEmpresa ante el SAT ypuede ser de:

- RFC Persona Fsica conactividad empresarial, con 13caracteres alfanumricos.

- RFC Persona Moral, , con 2caracteres alfanumricos.

- Nombre o Razn Social,de la empresa ante el SAT.

A continuacin se solicitanlos campos pertenecientesa la direccin fiscal de laempresa:


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- Calle, o Nmero Externo, Nmero Interno.- Entidad Federativa, referente al estado de la R epblica Mexicana al cual pertenece.- Delegacin o Municipio,

- Colonia o Localidad y Cdigo Postal,- Telfono, referente al nmero telefnico principal de la empresa.- El campo Registro Patronal IMSS, nmero conformado por 11 caracteres donde el primer carcter pertenece

a una letra seguido de 10 dgitos.- El campo Giro o Actividad, es el ramo al que pertenece la empresa.- El campo Nmero de Trabajadores de la Empresa, indica el nmero del personal que labora en al empresa.

Paso 2.A continuacin, dar guardarEl sistema muestra la pantalla para dar de alta los datos delusuario con rol Patrncon el mensaje:

Paso 3. Ingresar los datos correspondientes al usuario Patrn de la empresa y dar clic en elbotn Guardar.

Paso 4. El sistemamuestra la pantalla deinicio del para los

Avisos de Accidentesde Trabajo SIAAT.

Pgina de iniciocorrespondiente.


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3.4 Funcionalidad Pantalla deInicio

El Mdulo de Alta de Avisos - SIAAT presenta las siguientes opciones:

INICIO:Mdulo en el que se presenta el RFC de la empresa, el rolde Patron (o Representante) en el extremo superior derecho y elnmero de riesgos de accidentes reportados; as como los datoscorrespondientes a los ltimos avisos registrados del mes.

NOTA: Los diferentes opciones de mens estn visibles en la parte izquierda de lapantalla.

Esta opcin visualiza los avisos de accidentes de trabajo registradosen SIAAT, en el ltimo mes y permite al usuario mover el cursor sobreal grafico circular para observar el tipo de accidente y el nmero deaccidentes registrados en esa empresa.

La pantalla est divida en dos secciones:a) Grfica sobre el record estadstico reportado de nmero mayor de registros de avisos de accidentes por

riesgo de trabajo.

b) Tabla en la parte inferior, correspondiente a los accidentes registrados por la empresa. Sepresenta 10 registros (avisos de accidente de trabajo) por pgina y los siguientes campos:

Nombre de la Empresa: donde se registr el aviso de accidente de trabajo.

RFC Empresa: Registro Federal de Contribuyentes de la Empresa donde se registr el

aviso de accidente de trabajo.

CURP Trabajador: Clave nica de Registro de Poblacin del Accidentado. Nombre y Apellidos del Trabajador: persona accidentada.

Fecha del accidente: Fecha en formato dd/mm/aaaa, en la que surgi el accidente.

Entidad del Accidente: Estado de la Repblica Mexicana en el que sucedi el accidente.


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3.5

EMPRESAS: Mdulo para gestin de empresas, consta de

las funcionalidades: Edicin de la Empresa y alta de Centros deTrabajo, tambin permite realizar cambios y bajas en los Centrosde trabajo y gestionar los mismos.

El aplicativo mostrar en formade tabla, la pantalla con losDatos de la Empresa y con

la informacin de los Centrosde Trabajocorrespondientes ala Empresa.

Datos de la Empresa:

Editar la Empresa

Seleccionar Centro deTrabajo:

1. Accidentes - link

2. Nombre

3. Registro

4. Entidad5. Delegacin/ Municipio6. Colonia

7. Cdigo Postal

8. Telfono

9. Correo

a. Editar los datos de la Empresa, cuando se requiere modificar o actualizar algn dato de laempresa ya registrada dentro del SIAAT.


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Paso 1. Dar clic en link Editar Empresa. El sistemamuestra la pantalla Empresas, con los datoscorrespondientes de la empresa.

Paso 2. Editar el dato que ser modificado y dar clic en botn Guardar. El sistema muestrael mensaje: Se actualiz la empresa correctamente.

NOTA: La edicinaplica tanto paralos datos de laEmpresa comopara los Centrosde Trabajo. Laedicin tambinaplica paraadicionar Centrosde Trabajo a laEmpresa.

b. Botn Adicionar unCentro de Trabajo

En caso de requerir registrar Centros de Trabajo asociadosa la Empresa, dar clic en el botn Adicionar Centro de

Trabajo.

Paso 3.-Ingresar los datoscorrespondientes al Centro deTrabajo.- El aplicativo muestra elformulario con los campos paradar de alta el Centro deTrabajo:

- Nombre, del Centro de Trabajo.- Nmero de Trabajadoresen el

Centro de Trabajo (nmero demiembros del personal).

- Direccin fiscal del Centro deTrabajo incluye: Calle, NmeroExterno, Nmero Interno,

- Entidad Federativa, de laRepblica Mexicana al quepertenece el Centro de Trabajo.


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- Delegacin o Municipio, Colonia o Localidad y Cdigo Postaldel Centro de Trabajo.- Telfono, perteneciente al nmero telefnico principal del Centro de Trabajo.- Registro Patronal IMSS, nmero conformado por 11 caracteres donde el primer carcter pertenece a una

letra seguido de 10 dgitos.- Correo Electrnico, no es obligatorio e indica el medio de contacto del Centro de Trabajo

Paso 4. Dar clic en botn Guardar.

El sistema muestra la pantalla Registro de aviso deaccidentesy el mensaje:En caso de faltar algn dato obligatorio, el sistema muestra elmensaje Este es un campo necesario y los campos faltantespor ingresar en color rojo. Impidiendo continuar con el flujo, hastaque se registren todos los datos requeridos.

c. Eliminar Centro de Trabajo

Cada formulario de Centro de Trabajo, tiene asociado el botn Eliminar, en caso de requerireliminar un Centro de Trabajo, este no debe estar asociado a ningn aviso de accidente dado de

alta, ya que de lo contrario el aplicativo mostrar el mensaje:

En caso de que el Centro de Trabajo a eliminar no tengaasociados registros de avisos de accidentes de trabajo, ydespus de haber presionado el botn Guardar, el sistemadebe permitir el borrado y no mostrar el Centro de Trabajoeliminado.

3.6

Men que sirve para la Alta, Consulta y Edicin de Avisos de

Accidentes de Trabajo.

NOTA:Para dar de Alta Avisos de Accidentes de Trabajo existen dos formaspara realizarse desde el Men de EMPRESAS o desde el Men deACCIDENTENTES.

Una vez que se registraron los datos correspondientes a la empresa, el aplicativo muestra lapantalla Registro de aviso de accidentes con las siguientes pestaas y caractersticas:


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PESTAAS:

DOMICILIO EMPRESA

CENTRO DE TRABAJO CARACTERSTICASDEL ACCIDENTADO

LUGAR Y TIEMPO DELACCIDENTE

CARACTERSTICASDEL ACCIDENTE

DATOS DELACCIDENTE

SOLICITANTE

Botn SIGUIENTE

3.6.1

Como primer instancia se muestra los datos correspondientes a la Empresa capturados conanterioridad, de forma no editable:

Darclic en botn Siguiente.


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3.6.2

El sistema muestra la opcin de seleccionar el Centro de Trabajo, para asociarlo con el aviso deaccidente de trabajo.

Cuando se seleccione elCentro de Trabajodonde ocurri elaccidente se muestra elnombre en caso de existir,sino debe Agregarse elCentro de Trabajo.

Desde el link Alta de aviso del Men EMPRESAS se selecciona de la siguiente forma:

NOTA: El sistema despliega elformulario para dar de alta el avisode accidentes de trabajo y verificarque en la segunda pestaa Centrode trabajo, se muestre el Centroseleccionado previamente.

Dar clic enbotn Siguiente

.


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3.6.3

El sistema muestra los campos correspondientes para el registro de datos del trabajadoraccidentado.

Ingresar los Datos Personales del Trabajador Accidentado y datos con respecto a laempresa.

Campos obligatorios:- Apellidos y Nombre(s- CURP, Clave nica de Registro de

Poblacin del accidentado.- RFC: Registro Federal de Contribuyentes

del accidentado.- Calle, Nmero Externo- Entidad Federativa: listado desplegable.- Delegacin o Municipio: : listado

desplegable.- Colonia y localidad: listado desplegable.- Situacin Conyugal, con lista de opciones:- Sexo. Con opcin (femenino, masculino)- Edad- ltimo grado de estudios: con lista de

opciones.- Nmero de personas dependientes del

empleado. Campo obligatorio.

Campos no obligatorios:- Nmero Interno,- Cdigo Postal- Telfono- Edad

Datos con relacin a la empresa:

Campos obligatorios:- Antigedad en el puesto y- Antigedad en la empresa:con

aos y meses en la empresa.- Ocupacin Habitual del

accidentado y- Ocupacin que desempeaba

durante el accidente sonlistados desplegables,

- Siti o Departamento dondeocurri el accidente

- Clase de trabajador, conopciones a elegir

- Salario Diario: campo numrico- Institucin de seguridad Social

a la que est afiliado


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- Nmero de Afiliacin:campo numrico y no obligatorio.- Seleccione el Centro de Trabajo donde labora el accidentado:Campo obligatorio que se asocia con el

Nombre de Centro de Trabajo, Registro Patronal y el Cdigo Postal Trabajador, divididos por un guion.

Dar clic en elbotnSiguiente.

3.6.4

El sistema muestra los campos correspondientes para el registro del lugar y tiempo de cuandoocurri el accidente.

Ingresar los datoscorrespondientes a Lugar ytiempo del accidente dondeocurri el accidente:

Campos obligatorios:- Entidad Federativa- Delegacin/ Municipio- Fecha, muestra calendario desplegable- Hora muestra menu desplegable- Turno , lista desplegable- Horas trabajadas antes del accidente

No obligatorios- Lugar del accidente, lista desplegable- Nmero de testigos, campo numrico de 2- Testigo(s),campos para poner Nombres,

Apellidos y Domicilios- Lugar donde recibi atencin mdica el

accidentado:nombre y nmero de laclnica.

Presionar el botn Siguiente.


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3.6.5

El sistema muestra los campos correspondientes para las caractersticas propias del accidente.

Registrar los datos correspondientes a las caractersticas del accidente

Campos obligatorios:Tipo de Accidente: con loselementos:

o Accidente de Trabajo

o Accidente en Trayecto

o Enfermedad de Trabajo- Ingrese Causa del

Accidente:Es un catlogo.- Acto Inseguro:Es un

catlogo- Condiciones Inseguras:

Es un catlogo.- Factor personal de

inseguridad: Campoobligatorio con opciones,

- Lugar donde ocurri elaccidente: Campoobligatorio con opciones,

- Estado en el que seencuentra el accidentado,con Campo obligatorio. conopciones:

- Equipo de proteccinqueusaba el trabajador almomento del accidente.Campo obligatorio. conopciones:

- Describa la forma en queocurri el accidente.Campo no obligatorio,abierto para explicar

Presionar el botnSiguiente.


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3.6.6

Registrar los datos correspondientes a Daos del accidente. A partir de esta pestaa,los datos no son obligatorios.

Campos siguientes.- Tipo de Incapacidad: Lista

con opciones: (Temporal,Parcial Permanente, TotalPermanente, Muerte, SinIncapacidad).

- Si hubo daos materiales,se estiman en (Pesos).

- Naturaleza de la Lesin:Campo obligatorio con loselementos del catlogo.

- Das de incapacidadaconsecuencia del accidente.

- Importe estimado de lacuracin. se estiman en(Pesos).

- Importe de salarios percibidos por el accidentado durante los das que dej de trabajar se estiman en (Pesos)

En caso de muerte, el sistema despliega loscampos de:

- Nmero de beneficiarios- Nombre y apellidos de los beneficiarios- Domicilio completo de los beneficiarios- Indemnizacin pagada por: Lista con las

opciones (La empresa, El seguro).- Importe de indemnizacion: se estiman e

(Pesos).- Importe de los funerales: se estiman en

(Pesos).-

Presionar el botnSiguiente.


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Si se presiona el botn Guardar, se despliega la pantalla de:

El sistema procesa lainformacin, y muestra elaccidente en la tabla de laConsulta de Accidentes

Nota: El ltimo accidente endarse de alta, ser el primeroque se muestre en la tabla dela pantalla Consultar Avisos de

Accidentes.

El desglose de los avisos de accidente de trabajo se muestran con la siguienteinformacin:

- Nombre de la

Empresa- RFC Trabajador- Centro de Trabajo- Nombre del

Trabajador- Apellido del

Trabajador- CURP Trabajador- Fecha del

Accidente- Entidad del

Accidente- Impresin del

Acuse

- Detalles delAccidente


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3.6.7

El sistema la pestaa Solicitante.

- Persona que entrega:nombre de la persona queentrega o levanta el reporte.

- Cargo del solicitante:puesto u ocupacin quedesempea

- Fecha: campo con calendariodesplegable

Registrar los datos correspondientes a los datos del Solicitante, persona queentrega el Reporte de Aviso de Accidentes en instalaciones de la STPS.

Presionar el botn Guardar.

El sistema muestrael mensaje de

confirmacin:Desea guardar laempresa y elaccidente?

Presionar el botn Si.

3.7

Una vez creado el Aviso de accidente de trabajo, se genera el Acuse de Recibo, el cual podrdescargarse en formato PDF.

Siguiendo los siguientes pasos:

Paso 1. Ir a la siguiente ruta: Accidentes/Consulta

El sistema muestra la pantalla Consulta.


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Paso 2.

Dar clic en el icono

Impresin del Acuse.

El sistema descarga el Acuse de Reciboen formato pdf.

NOTA:Esto depende de cada explorador. Ejemplo:Internet Explorer, preguntar si se desea guardar oabrir el archivo; en Chrome y Firme Fox el archivo seabre de forma inmediata.

Paso 3: El acuse muestra la informacincon el siguiente detalle:

- Folio: Identificador nico del Acuse- Nombre de la Empresa: Nombre de laEmpresa a la que se le registro el avisode accidente de trabajo.

- RFC de la Empresa: Registro Federal deContribuyentes perteneciente a laEmpresa.

- Centro de Trabajo: Nombre del Centrode trabajo, donde ocurri el accidente.

- Nombre del trabajador: Nombre deltrabajador que sufri el accidente.

- CURP: Clave nica de Registro dePoblacin, del accidentado.

- Entidad Federativa: Estado de la repblicaMexicana del lugar donde aconteci el accidente

- Municipio: Municipio o delegacin del lugadonde aconteci el accidente.

- Fecha de Accidente: Fecha de ocurrenciadel accidente.

- Hora de Accidente: Hora de ocurrencia deaccidente.

- Fecha de registro: Fecha cuando seregistrel accidente dentro del SIAAT.

- Cdigo QR: Por sus siglas en ingls (quickresponse code, cdigo de respuesta rpida)que funge como lector almacenando lainformacin del Acuse de Recibo y pueda

visualizarse en dispositivos mviles.- Cadena Original: Ruta del Aviso deAccidente.

- Fecha y Hora de emisin de este Acuse:Fecha y hora en la que se gener este Acuse.


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3.8

El sistema muestra la pantalla Consultar Avisos deAccidente, en dos secciones:

Paso 1. Dar clic en opcin del men principal Accidentes/Consulta.a) Consulta de Avisos de Accidentes, con los siguientes campos de bsqueda.

o RFC del Trabajadoro CURP del Trabajadoro Fecha del Accidenteo Botn Bsqueda de accidentes por empresa, que al dar clic en l, se muestran dos

criterios de bsqueda adicionales (bsqueda de Empresa por RFC y Bsqueda deEmpresa por Razn Social.

o Botn Buscar: Botn que se activa una vez que se ingresa un criterio de bsqueda.o Botn Limpiar: Botn que sirve para borrar los datos ingresados en los criterios de

bsqueda.

b) Tabla con todos los Avisos deAccidentes de Trabajoregistrados:

o

Nombre de la Empresa

o RFC Trabajadoro Centro de Trabajoo Nombre del Trabajadoro Apellido del Trabajadoro CURP Trabajadoro Fecha del Accidenteo Entidad del Accidente o

Impresin del Acuseo Detalles del Accidenteo Control de Paginado: Solo

permite 10 registros porpgina.

Nota: En caso de realizar la bsqueda por

medio de la paginacin o control de

Paginado, seguir el Paso 3, caso contrario

seguir con el Paso 2.


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Paso 2. Ingresar alguno de los criterios debsqueda y dar clic en el botn Buscar.

oRFC del trabajador:Campo obligatorio

oCURP del Trabajador:Campo obligatorio

oFecha del accidente:Campo opcional

oBsqueda deaccidentes porEmpresa: Opciones(Bsqueda de Empresapor RFC y Bsqueda deEmpresa por RaznSocial).

Nota:El botn Buscar se mostrara habilitado, despus de haber

ingresado alguno de los criterios de bsqueda.

El aplicativo muestra en forma de tabla los datos generales del accidente:- Nombre de la Empresa: Empresa a la que se le registr el aviso de accidente de trabajo.- RFC Trabajador: Registro Federal de Contribuyentes de la Empresa a la que se le registr el

aviso de accidente de trabajo.

- Centro de trabajo: Nombre del centro de trabajo al que se le registro el aviso de accidente detrabajo.

- Nombre del Trabajador: Nombre de la persona accidentada.- Apellido del Trabajador: Apellidos de la persona accidentada.- CURP Trabajador: Clave nica de Registro de Poblacin del Accidentado.- Fecha del accidente: Fecha en formato dd/mm/aaaa, en la que surgi el accidente.- Entidad del Accidente: Estado de la Repblica Mexicana en el que surgi el accidente.- Impresin del Acuse: Icono que sirve para descargar el Acuse de Recibo en formato pdf.- Detalles del Accidente: Icono que sirve para ir al detalle del accidente.

En caso de que la consulta no arroje resultados, el sistema muestra el mensaje: No existenresultados.


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Paso 3. Dar clic en el icono de la columna Detalles del Accidente.

El sistema muestra la pantalla Registro de aviso de accidentes de trabajo, con loscorrespondientes datos del registro del accidente ubicados en las pestaas:a) Domicilio Empresa: Datos correspondientes a la empresa a cual se le registro un aviso de

accidente de trabajo.

b) Centro de Trabajo: Datos correspondiente al centro de trabajo asociado a la empresa y al

cual se le asocio el aviso de accidente de trabajo.c) Caractersticas del accidentado: Datos personales y datos laborables del trabajador accidentado.d) Lugar y tiempo del accidente: Datos correspondientes de ubicacin,donde ocurri el accidente.e) Caractersticas del accidente: Datos relacionados con el accidente.f) Dao del accidente: Datos relacionados con el accidentado principalmente de factor

econmico.

g) Solicitante: Datos correspondientes a la persona que entrego en fsico el Reporte de Aviso de

Accidente de trabajo o persona que reporta el Aviso.

NOTA: A partir de la tercera pestaa de Caractersticas del accidentado los datos son editables y el usuario podrdar clic en cada una de las pestaas sin necesidad de avanzar a cada una de ellas mediante el botn Siguiente.


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3.9

Una vez que se han ejecutado los pasos correspondientes a:

Consultar Avisos de Accidente, continuar los siguientes pasos para la edicin del aviso deaccidente de trabajo.

Paso 1. Dar clicen la pestaadonde seencuentran losdatos, querequierenmodificarse o bieningresarse.

Paso 2. Ingresarlos nuevos datos,recorriendo cadauna de laspestaas segn loscamposcorrespondientesque se necesitencambiar ocomplementar.

Paso 3. Dar clic enbotn Guardar

El sistema debe mostrar el mensaje: Desea guardar la empresa y el accidente?.

Paso 4. Dar clic en botn Si.

El sistema muestra la pantalla Consultar Avisos de Accidente, con la finalidad de buscar elaviso de accidente modificado y verificar el cambio.

En caso de dar clic en botn No, el sistema cierra el mensaje y muestra la pantalla en la que seencuentra ubicado realizando el cambio.


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4. REPORTES

Mdulo que sirve para la generacin de Reportes respecto a consultas bsicas y

avanzadas. Donde cada reporte podr ser exportado en PDF y CSV. Los reportes puedenobtenerse por Empresa o por todas las Empresas.

4.1

Paso 1. Ir al mdulo de Reportes/Consulta Bsica

Cuando se selecciona el men Reportes, se desplaza el submen condos opciones:

1) Consulta Bsica2) Consulta Avanzada

Paso 2. Seleccionar la opcin Consulta Bsicadel submen.

El sistema muestra la pantalla Criterios de Bsquedapara seleccionar las caractersticas quedebe tener el Reporte a generar. Bsqueda por todas las empresas o Bsqueda por empresa seleccionada:

o Se pondr seleccionar cualquiera de las dos opciones. En caso de seleccionarBsqueda por todas las empresas, el reporte mostrara los reportes de todas las empresasregistradas en SIAAT y que tienen por lo menos un aviso de accidentes registrado.

Sexo:Masculino, Femenino. Se pueden seleccionar ambos o solo uno. Tipo Riesgo: Opciones_ Todos de forma predefinida, Accidente de Trabajo, Accidente en

Trayecto y Enfermedad de Trabajo. Se debe seleccionar solo una.

Defuncin: Se selecciona cuando se requiere conocer cules de todos los accidentesregistrados en SIAAT, corresponden a muertes. Si se selecciona esta opcin no se podr seleccionarTipo riesgo.

Periodicidad:Anual, Mensual. Cuando se selecciona la opcin Anual se tiene el rango de 5 aos.Al seleccionar opcin Mensual se tiene el rango de solo un mes.

Fecha inicio. Calendario para seleccionar la fecha de inicio. Fecha fin. Calendario para seleccionar la fecha fin.


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Paso 3. Seleccionar las caractersticas del Reporte a generar.

Paso 4. Dar clic en botn Consultar.

El sistema genera y muestra los datos del Reporte Consulta Bsica:

- Tipo de riesgo: Nombre del tipo de riesgo.

- Gnero: Femenino o Masculino- Periodo:Anual o

Mensual, segnsea el caso semostrara comoao = 4 dgitosejemplo: 2015, sies mensual semostrar con elnombre del mes,ejemplo: Marzo.

- Cantidad:Nmerode accidentesregistrados con lascaractersticas debsqueda.


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- RFC Empleado: Registro Federal de Contribuyente del Trabajador.- RFC Empresa: Registro Federal de la Empresa a la que se le registro el aviso de accidente de trabajo.- Nombre de Empresa

- Centro de Trabajo: Centro de trabajo, donde ocurri el accidente.

En caso de que la consulta no haya arrojado resultados, el sistemamostrara el mensaje: La consulta no devolvi datos.

Para desplegar los datos del Reporte seguir el Paso 4.1.

Paso 4.1. Dar clic en el icono

El sistemamuestra lainformacindescrita en

el paso 4.

NOTA: Lascolumnas delos Reportesse puedenarrastrar/desplazar, en lacolumnasuperior conla finalidad deordenar elreporte.


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4.2

EXPORTAR REPORTES A PDF

Paso 1. Dar clic en botn Exportar PDF.

El sistema muestra el Reporte en formato PDF, con las siguientes columnas:- Tipo Riesgo- Genero- Periodo- Cantidad- RFC Empleado- RFC Empresa- Nombre de Empresa- Centro de Trabajo

NOTA: La descarga depende de cada explorador. Ejemplo: Internet Explorer, le preguntar si se desea guardar oabrir el archivo; en Chrome y Firme Fox el archivo se abre de forma inmediata.

EXPORTAR REPORTES A CSV

Paso 1. Dar clic en botn Exportar CSV.


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El sistema muestra el Reporte en formato CSV (Excel), con las siguientes columnas:

- Tipo Riesgo- Genero- Periodo- Cantidad- RFC Empleado- RFC Empresa- Nombre de Empresa- Centro de Trabajo

NOTA: La descarga depende de cada explorador. Ejemplo: Internet Explorer, le preguntar si se desea guardar oabrir el archivo; en Chrome y Firme Fox el archivo se abre de forma inmediata. Este formato le ayuda a manipular losdatos correspondientes del Reporte.

Cuando el reporte en Excel se presente algunos datos con caracteres especiales se debenseguir los siguientes pasos para visualizar correctamente los datos.

1.- Abrir el programa de Excel2.- Seleccionar de la barra de men superior la opcin Datosy elegir opcin Desde Texto.

Aparecer una ventana para seleccionar el archivo del reporte, que se descarg desdelos Reportes de SIAAT.

3.- Seleccionar el nombre del Reporte. 4.- Dar clic

en botn Importar5.- Seleccionar en la opcin Origen del archivo= Unicode (UTF-8)

6.- Dar clic en Botones Siguiente 7.- Dar

clic en botn Finalizar.


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Despus de hacer estos pasos, el reporte se muestra en Excel sin caracteres especiales.

4.3

Paso 1. Ir al mdulo de Reportes/Consulta Avanzada

Paso 2. Seleccionar la opcin Consulta Avanzadadel submen.

El sistema muestra la pantalla Criterios de Bsqueda paraseleccionar las caractersticas que debe tener el Reporte a generar.

Opciones

1. Bsqueda por todaslas empresas(opcin predefinida)y Bsqueda porempresaseleccionada:

2. Se pondrseleccionarcualquiera de lasdos opciones. Encaso deseleccionarBsqueda por

todas lasempresas, elreporte mostraralos reportes detodas las empresasregistradas enSIAAT y que tienenpor lo menos unaviso deaccidentesregistrado.


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3. Caso contrario el sistema mostrara:

4. RFC: Al escribir el RFC y dar clic en icono , el sistema despliega el

Nombre o Razn Social correspondiente al RFC ingresado.5. Nombre o Razn Social: Al escribir el Nombre o Razn Social y dar clic en

icono , el sistema despliega el RFC correspondiente al nombrede la empresa ingresado.

6.Centro de Trabajo, con opcin a seleccionar Todos los centros de trabajocorrespondientes a la Empresa seleccionada.

Sexo: Masculino, Femenino. Sepueden seleccionar ambos o solouno.

Tipo Riesgo: Opciones_ Todos (de forma predefinida),

Accidente de Trabajo, Accidente en Trayecto Enfermedad de Trabajo.

Tipo Filtro: Lista correspondientes acatlogos de SIAAT:

Ocupacin

Tipo de Incapacidad

Acto inseguro

Agente

Causa del Accidente

Condiciones Inseguras

Al seleccionar el Tipo de Filtro, el sistema muestra otra lista para seleccionar loselementos correspondientes al Tipo de Filtro. Ejemplo; si se selecciona el Tipo de Filtro=Causa del Accidente, se muestra la lista Causa del accidente con todos los elementoscorrespondientes a ese catlogo.

o Periodicidad: Anual, Mensual. Cuando se selecciona la opcin Anual se tiene el rango de 5

aos. Al seleccionar opcin Mensualse tiene el rango de solo un mes.o Fecha inicio. Calendario para seleccionar la fecha de inicio.o Fecha fin. Calendario para seleccionar la fecha fin.o Entidad Federativa /Actividad Econmica: Listas que muestran las

Entidades Federativas y Actividades Econmicas, de acuerdo a la opcinseleccionada.

o Botn Consultar.

Paso 3. Seleccionar las caractersticas del Reporte a generar y dar clic en el botn Consultar

El sistema genera y muestra los datos del Reporte Consulta Avanzada:

1) Tipo de Filtro: Se mostrar el nombre de la opcin que el Usuario haya seleccionado.2) Gnero: Femenino o Masculino.3) Periodo: Anual o Mensual, segn sea el caso se mostrara como ao = 4 dgitosejemplo: 2015, si es mensual

se mostrar con el nombre del mes, ejemplo: Marzo.

4) Cantidad: Nmero de accidentes registrados con las caractersticas de bsqueda.5) RFC Empleado: Registro Federal de Contribuyente del Trabajador.6) RFC Empresa: Registro Federal de la Empresa a la que se le registro el aviso de accidente de trabajo.

7) Nombre de Empresa

8) Centro de Trabajo: Centro de trabajo, donde ocurri el accidente.


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En caso de que la consulta no haya arrojado resultados, elsistema mostrara el mensaje: La consulta no devolvi datos.

Para desplegar los datos del Reporte seguir el Paso 4.1.

Dar clic en el icono

El sistema muestra la informacin descrita en el paso 4.

NOTA: Las columnas de los Reportes se pueden arrastrar/desplazar, en la columna superior con la finalidad de ordenarel reporte.

Exportar Reportes a PDF

Paso 1. Dar clic en botn Exportar PDF.

El sistema muestra el Reporte en formato PDF, con las siguientes columnas:- Tipo Riesgo- Genero- Periodo- Cantidad- RFC Empleado- RFC Empresa- Nombre de Empresa- Centro de Trabajo


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NOTA: La descarga depende de cada explorador. Ejemplo: Internet Explorer, le preguntar si se desea guardar oabrir el archivo; en Chrome y Firme Fox el archivo se abre de forma inmediata.

Exportar Reportes a CSV

Paso 1. Dar clic en botn Exportar CSV.

El sistema muestra el Reporte en formato CSV (Excel), con las siguientes columnas:- Tipo Riesgo- Genero- Periodo- Cantidad- RFC Empleado- RFC Empresa- Nombre de Empresa

- Centro de Trabajo

NOTA: La descarga depende de cada explorador. Ejemplo: Internet Explorer, le preguntar si se desea guardar oabrir el archivo; en Chrome y Firme Fox el archivo se abre de forma inmediata. Este formato le ayuda a manipular losdatos correspondientes del Reporte.

5. USUARIOS

Mdulo que sirve para la gestin de Usuarios con las funcionalidades de creacin, edicin yeliminacin tanto de usuarios internos como externos.

Paso 1. Dar clic en men Catlogos/Usuarios Externos

El sistema muestra la pantalla Administracin deUsuarios Externos, con dos secciones y con las

siguientes caractersticas:a) Bsqueda de Usuarios Externos: Serie de

campos para la consulta de usuarios internos existentes.b) Tabla que muestra los Usuarios externos (Patrn y Representante Legal).c) Botn Buscard) Botn Nuevo Usuarioe) Paginacin: Controles para ir de una pgina a otra, el mximo de registros por pgina es

de 10.

Paso 2. Dar clic en botn Nuevo Usuario.


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El sistema muestra el formulario correspondiente para el registro de los datos del nuevo usuarioexterno:

- RFC Empresa

- RFC- CURP- Nombre- Apellidos- Rol- Telfono- Correo- Confirmar Correo- Botn Guardar- Botn Cancelar

Paso 3. Ingresar los siguientes datosobligatorios del nuevo Usuario Externo ydar clic en botn Guardar.

a) RFC Empresa: Registro Federal deContribuyentes de la Empresa a la que pertenece el usuario externo.

b) RFC: Registro Federal de Contribuyentes del Usuario Externo.

c) CURP: Clave nica de Registro de Poblacin, del Usuario Externo.

d) Nombre: Nombre del Usuario Externo.e) Apellidos: Apellidos del Usuario Externo.f) Rol: Lista con las opciones, Patrny Representante Legal.

g) Telfono: Telfono del Usuario Externo.

h) Correo: Mail del Usuario Externo.i) Confirmar Correo: Campo para confirmar el mail del Usuario Externo.

El sistema muestra el mensaje El guardado ha sido exitoso, se ha enviado un correo al usuariocon su informacin. Y los usuarios se muestran ordenados de forma automticaalfabticamente, con los siguientes datos y caractersticas:


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RFC del Usuario CURP del Usuario

Razn Social

Nombre Apellidos Rol

Correo

Icono Eliminar Icono Editar Icono Descarga de Archivo: Archivo pdf que el Representante Legal debe ajuntar.

NOTA: Los datos de los usuarios en la tabla, podrn ser ordenados alfabticamente de forma ascendente o

descendente, mediante el icono ( ).

En caso de no ingresar los datos obligatorios para el registro del nuevo Usuario, el sistemamuestra los campos con el contorno en color rojo y el mensaje: Este es un campo

necesario.

Al seleccionar el botn Cancelar,el sistema muestra la pantallaprincipalAdministracin deUsuarios Externos.


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Paso 1. Ingresar alguno de los datos siguientes y dar clic en botn Buscar.

a) RFC Empresab) Razn Socialc) RFC del Usuariod) CURP del Usuario

El sistema debe mostrar el resultado de laconsulta, con los siguientes datos:

En caso de que el Usuario no exista registrado en SIAAT, el sistema muestra la tabla deresultados, con el mensaje: No existen resultados.

La edicin se puede realizar partiendo de unabsqueda de usuario o bien utilizando la tablade consulta de usuario mediante la paginacin.

Paso 1. Seleccionar el icono Editar

El sistema muestra los datos correspondientesal Usuario.

Paso 2. Editar el dato a modificar.


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NOTA: Cuando se cambia el rol a RepresentanteLegal, el sistema habilita la seccin para adjuntar el archivo pdf,proporcionado por el Patrn.

Paso 3. Dar clic en botn Guardar.

El sistema realiza los cambios y muestra el mensaje: Elguardado ha sido exitoso, se ha enviado un correo al usuario consu informacin. Y muestra el usuario con el nuevo cambio.

Antes: Con rol Patrn.

Despus del cambio: Ahora como Representante.


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La eliminacin se puede realizar partiendo de una bsqueda de usuario o bien utilizando la tablade consulta de usuario mediante la paginacin.

Paso 1.Seleccionar elicono Eliminardel usuario quedesea eliminar.

El sistema muestra el mensaje de confirmacin: Est seguro de eliminar el usuario?, con opcin aelegir Si oNo.

Paso 2. Dar clic en opcin Si.

El sistema indica que: El usuario ha sido eliminado exitosamente.


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6. AYUDA EN LINEA

En el encabezado del aplicativo SIAAT, parte superior derecha dela pantalla se visualizan dos opciones (Recomendaciones de Uso,Polticas de Privacidad), correspondientes a las especificacionestcnicas y especificaciones de normatividad.

Al dar clic en la primera opcin Recomendaciones de Uso, se despliega una pantalla con lasespecificaciones tcnicas, para un mejor funcionamiento del aplicativo.

Al dar clic en la segunda opcin Polticas de Privacidad, se despliega una pantalla con los

puntos especficos relacionados a las polticas y normas de la STPS, para el uso del aplicativoSIAAT.

manual siaat-version 1.1

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