1Manual Registro Nacional de Entidades de Trabajo(RNET)

Elaborado por:Oficina de Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin del

Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social de Trabajo

Registro Nacional de Entidades de TrabajoRegistrar Usuario.......................................................................................................................................3Registrar Entidad de Trabajo......................................................................................................................9Registrar Sucursales.................................................................................................................................15Declaracin Trimestral.............................................................................................................................18Ver el NIL.................................................................................................................................................29Verificar Solvencia Laboral......................................................................................................................29Cambio de Clave......................................................................................................................................30

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Registrar Usuario

Si Ud. Cuenta con la autorizacin legal de una Entidad de Trabajo para realizartrmites de registro ante el Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social deTrabajo (MPPPST), proceda a entrar al portal del MPPPST, a travs de la direccinwww.mpppst.gob.ve, y de click en el enlace sistemas y luego RNET.

Antes de acceder a RNET tenga a la mano el Registro de Informacin Fiscal(RIF), al igual que la direccin de correo que tiene registrada la persona natural ojurdica (entidad de trabajo) en el Servicio Nacional de Administracin Aduanera yTributaria (SENIAT).

Al ingresar, haga click en el enlace Registrarse (ver Imagen 1).

Imagen 1

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Ingrese la informacin de la Entidad de Trabajo (ver Imagen 2): Conformacinlegal, Nmero del Registro de Informacin Fiscal (RIF) y Direccin de Correo de laEntidad de Trabajo.

Si se trata de Asociacin y/o Sociedad Civil, Cooperativa o Fundacin, debersuministrar adicionalmente el Nmero de Exencin del SENIAT.

Nota: El correo de la entidad de trabajo debe coincidir con el correo que la personajurdica registr en el Servicio Nacional Integrado de Administracin AduaneraTributaria (SENIAT).

Imagen 2

Luego de guardar los datos requeridos por el sistema, el mismo enviar un correoelectrnico a la cuenta validada con SENIAT como correo institucional, con un enlace yun cdigo de verificacin al correo de la entidad de trabajo (ver Imagen 3), el cualpermitir definir los usuarios que podrn efectuar el registro de la misma.

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Imagen 3

Lea detenidamente las condiciones que se muestran en pantalla (ver Imagen 4) yhaga click en continuar para la realizacin efectiva del registro de los usuarios.

Imagen 4

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Seguidamente el sistema mostrar una pantalla con los datos que deben ser cargadospara hacer la solicitud de inscripcin de la entidad de trabajo, la misma contiene 1 (una)seccin con 3 (tres) sub-secciones las cuales son:

1 Informacin y Ubicacin Geogrfica (ver Imagen 5): en esta seccin se debenllenar los campos Condicin de Actividad, Tipo de Capital, Entidad Federal,Municipio, Parroquia, Otro Nmero de Telfono y Nmero de Fax; los camposConformacin Legal, Nmero de Registro de Informacin Fiscal (RIF), Nombre oRazn Social, Denominacin Comercial, Direccin Fiscal, y Correo de la Entidadde Trabajo el sistema los carga automticamente.

Imagen 5

1.1 Datos del Representante Legal (ver Imagen 6): en esta sub-seccin sedeben llenar los campos Cdula de Identidad, Nmero de Telfono personal,Correo Electrnico Personal, Confirmacin del Correo Electrnico Personal yresponder si el representante legal es el presidente, director general oequivalente de la entidad de trabajo; los campos Primer Apellido, SegundoApellido, Primer Nombre y Segundo Nombre el sistema los cargaautomticamente.

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EJEMPLO, C.A.

EJEMPLO, C.A.

000000000

DIRECCIN ENTIDAD DE TRABAJO

02121111111

EMPRESA@CORREO.COM

Imagen 6

1.2 Datos del Presidente/ Director General/ Gerente o equivalente (verImagen 7): esta sub-seccin se activa siempre y cuando el Presidente oequivalente no sea el mismo Representante Legal, se deben llenar los camposCdula de Identidad, Nmero de Telfono personal, Correo ElectrnicoPersonal y Confirmacin del Correo Electrnico Personal; los campos PrimerApellido, Segundo Apellido, Primer Nombre y Segundo Nombre el sistema loscarga automticamente.

Imagen 7

1.3 Datos de la Persona Autorizada (ver Imagen 8): en esta sub-seccinse deben llenar los campos Cdula de Identidad, Nmero de Telfono personal,Correo Electrnico Personal y Confirmacin del Correo Electrnico Personal;los campos Primer Apellido, Segundo Apellido, Primer Nombre y SegundoNombre el sistema los carga automticamente.

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Imagen 8

Nota: Los datos del representante legal son obligatorios debido a que el mismo es elusuario principal. Por otro lado se debe verificar que la informacin ingresada seacorrecta antes de guardarla, puesto que no podr ser modificada.

A continuacin se deben guardar los datos. El sistema proseguir enviando un correoelectrnico a cada uno de los correos personales de los usuarios registrados, informandola clave de acceso para poder ingresar al Sistema de Registro Nacional de Entidades deTrabajo (RNET); y otro al correo de la institucin notificando las cuentas de usuariosque han sido creadas.

Nota: Si en algn momento se requiere cambiar alguno de los usuarios yaregistrados o inhabilitarlo, el Representante de la Entidad de Trabajo debedirigirse a la sede central del MPPPST, cuya direccin es Centro Simn Bolvar,Edificio Sur, Piso 5. Plaza Caracas, El Silencio. Caracas Venezuela. Para mayorinformacin comunquese al telfono 0800(TRABAJO) 0800(872-22-56).

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Registrar Entidad de Trabajo

Para Poder registrar la entidad de trabajo, es necesario ingresar al sistemacolocando el usuario, la clave, el RIF y el cdigo del capcha que aparece debajo delcampo RIF (ver Imagen 9).

Imagen 9

Nota: si no recuerda su contrasea, la pantalla principal de acceso al usuario cuenta con el enlace Olvido su Contrasea que le permitir recuperarla (ver imagen 10).

Imagen 10

9

Posteriormente el sistema mostrara una pantalla con los campos: Rif, Usuario, Correoelectrnico y Confirmacin de correo electrnico (ver imagen 11), luego de ingresarestos datos el sistema proceder a enviar un correo electrnico con su nueva clave.

Imagen 11

Al Ingresar, el Sistema mostrar una pantalla dividida en 6 (seis) secciones, lascuales son:

1 Identificacin y Ubicacin Geogrfica (ver Imagen 12): esta seccin contieneinformacin general de la entidad de trabajo, tales como: Condicin de Actividad,Conformacin Legal, Tipo de Capital, Nmero de Registro de Informacin Fiscal(RIF), Nombre o Razn Social, Denominacin Comercial, Direccin Fiscal,Entidad Federal, Municipio, Parroquia, Nmero de Telfono, Otro Nmero deTelfono, Nmero de Fax y Correo de la Entidad de Trabajo (estos datos fueroncargados previamente y no pueden ser modificados).

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Imagen 12

1.1 Datos del Representante Legal (ver Imagen 13): esta sub-seccincontiene los datos del Representante Legal, tales como: Cdula de Identidad,Primer Apellido, Segundo Apellido, Primer Nombre, Segundo Nombre,Nmero de Telfono personal, Correo Electrnico Personal, Confirmacin delCorreo Electrnico Personal y pregunta si el representante legal es elpresidente, director general o equivalente (estos datos fueron cargadospreviamente y no pueden ser modificados).

Imagen 13

1.2 Datos del Presidente/ Director General/ Gerente o equivalente (verImagen 14): esta sub-seccin se activa siempre y cuando el Presidente oequivalente no sea el mismo Representante Legal, la misma contiene datos

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EJEMPLO, C.A.

EJEMPLO, C.A.

000000000

DIRECCIN ENTIDAD DE TRABAJO

02121111111

EMPRESA@CORREO.COM

V 11111111

TOVAR

MARA

02123333333 NOMBRE@CORREO.COM

NOMBRE@CORREO.COM.

tales como: Cdula de Identidad, Primer Apellido, Segundo Apellido, PrimerNombre, Segundo Nombre, Nmero de Telfono personal, Correo ElectrnicoPersonal y Confirmacin del Correo Electrnico Personal (estos datos fueroncargados previamente y no pueden ser modificados).

Imagen 14

1.3 Datos de la Persona Autorizada (ver Imagen 15): esta sub-seccincontiene los datos de la Persona Autorizada, tales como: Cdula de Identidad,Primer Apellido, Segundo Apellido, Primer Nombre, Segundo Nombre,Nmero de Telfono personal, Correo Electrnico Personal y Confirmacin delCorreo Electrnico Personal (estos datos fueron cargados previamente y nopueden ser modificados).

Imagen 15

2 Datos del Registro Mercantil o Civil (ver Imagen 16): esta seccin contieneinformacin del Registro Mercantil o Civil de la entidad de trabajo, tales como:Tipo de Registro, Entidad Federal, Nombre del Registro, Nmero, Tomo, Folio,

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V 22222222

NOMBRE@CORREO.COM

NOMBRE@CORREO.COM

JOS

SILVA

02124444444

V 33333333

02125555555 NOMBRE@CORREO.COM

NOMBRE@CORREO.COM

LPEZ

JUAN

Fecha de Inscripcin, Capital Social Suscrito, Capital Pagado y Capital Contable.

Imagen 16

3 Registro en Instituciones (ver Imagen 17): esta seccin contiene informacinacerca de los registros que tiene la Entidad de Trabajo en otras instituciones, talescomo: Nmero de Empleador IVSS (puede ser ms de un Nmero deEmpleador), Certificado de Afiliacin BANAVIH - FAOV, Nmero de Inscripcinante el Registro Nacional de Aportantes - INCES, Nmero de inscripcin ante elInstituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales INPSASEL yNmero Nacional de Contratistas RNC.

Imagen 17

4 Afiliacin Empresarial (ver Imagen 18): esta seccin solicita el GrupoEconmico o Corporacin al Que Pertenece la Entidad de Trabajo.

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Imagen 18

5 Actividad Econmica (ver Imagen 19): esta seccin contiene informacinacerca de la Actividad Primaria y Secundaria de la Entidad de trabajo, cada una deellas solicita los siguientes datos: Actividad Econmica Rama, ActividadEconmica Sub-Especfica, Actividad Econmica Especfica, ActividadEconmica General y Actividad Econmica.

Imagen 19

6 Subproceso (ver Imagen 20): esta seccin solicita informacin acerca de lasLneas de Produccin que tiene la Entidad de Trabajo.

Imagen 20

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Para Culminar con el Registro de la Entidad de Trabajo, debe hacer click enRegistrar Plantas y Sucursales.

Nota: Debe verificar que la informacin ingresada en Nmero de Empleador IVSS(seccin 3 Registro en Instituciones) sea correcta antes de guardarla, puesto que lamisma no podr ser modificada.

Registrar Sucursales

Para agregar Sucursales, Plantas o Dependencias se debe presionar el botnAgregar Sucursal, ubicado en el extremo superior derecho del formulario (ver Imagen21).

Imagen 21

Seguidamente el Sistema mostrar una formulario con 4 secciones, en las mismas sesolicita informacin sobre la Sucursal, Planta o Dependencia segn sea el caso. Lassecciones son las siguientes:

1. Identificacin y Ubicacin Geogrfica (ver Imagen 22): esta seccin contieneinformacin general de la Sucursal, Planta o Dependencia a registrar, tales como:Condicin de Actividad, Tipo de Establecimiento, Denominacin Comercial,

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Direccin Fiscal, Entidad Federal, Municipio, Parroquia, Nmero de Telfono,Otro Nmero de Telfono, Nmero de Fax y Correo de la Entidad de Trabajo.

Imagen 22

2. Datos del Registro Mercantil o Civil (ver Imagen 23): esta seccin solo sehabilita si el Tipo de Establecimiento es una Sucursal y los datos que solicitan sonlos siguientes: Tipo de Registro, Entidad Federal, Nombre del Registro, Nmero,Tomo, Folio y Fecha de Inscripcin.

Imagen 23

3. Actividad Econmica (ver Imagen 24): esta seccin contiene informacinacerca de la Actividad Primaria y Secundaria de la Sucursal, Planta oDependencia a registrar, cada una de ellas solicita los siguientes datos: ActividadEconmica Rama, Actividad Econmica Sub-Especfica, Actividad EconmicaEspecfica, Actividad Econmica General y Actividad Econmica.

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Imagen 24

4. Datos del Responsable (ver Imagen 25): en esta seccin se deben llenar loscampos Cdula de Identidad, Nmero de Telfono personal, Correo ElectrnicoPersonal, del Responsable de la Sucursal, Planta o Dependencia a registrar; loscampos Primer Apellido, Segundo Apellido, Primer Nombre y Segundo Nombreel sistema los carga automticamente.

Imagen 25

Nota: El Responsable de la Sucursal Planta o Dependencia no puede ser el mismoRepresentante Legal, Presidente/ Director General/ Gerente o equivalente oPersona Autorizada de la Entidad de Trabajo Principal ni de otras Sucursales,Plantas o Dependencias.

Si ya ingres todos los datos y hay conformidad con los mismos para su registro en base de datos seleccione Agregar; para eliminar los datos ingresados antes de su registro en base de datos, seleccione Limpiar; y para volver a la pantalla anterior seleccione Regresar.

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Al Finalizar el Sistema mostrar un listados con las Sucursales, Plantas o Dependencias registradas, las mismas podrn ser modificadas o eliminadas (Ver Imagen 26).

Imagen 26

Declaracin Trimestral

Antes de comenzar la Declaracin Trimestral el sistema pregunta si la Entidad deTrabajo cuenta con trabajadores(as) (ver Imagen 27). Si la respuesta es negativa elusuario podr visualizar su certificado de Declaracin Trimestral, de lo contrario sehabilitaran 10 secciones en las que se debe suministrar informacin acerca de lascondiciones laborales de trabajo de dicha Entidad. Las secciones anteriormentemencionadas sern descritas a continuacin:

Imagen 27

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1. Condicin(es) colectivas (ver Imagen 28): Est conformada por la sub-seccinorganizacin(es) patronales, el cual deber identificar si est afiliado o no, de serSi su respuesta se desplegara un campo (ver imagen 29) en el cual deberagregar el nombre de la organizacin; en la sub-seccin convencin(es)colectiva(s) de trabajo, deber identificar si est suscrito o no, en el caso de queeste suscrito se mostraran los siguientes campos (ver imagen 30): Entidad deTrabajo donde se Aplica, Fecha de Homologacin (la ms reciente), Fecha deVencimiento y mbito de Aplicacin. En la sub-seccin Prestaciones porAntigedad (ver imagen 28), deber seleccionar la Modalidad de Depsito delcombo, cuyas opciones son: Contabilidad de la Empresa, Fidecomiso, Fondo dePrestaciones Sociales.

Imagen 28

Imagen 29

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Imagen 30

2. Utilidades (ver Imagen 31): En esta seccin deber colocar la cantidad de dasacordados para el pago de utilidades en el campo Das Convenidos; y deberidentificar a cual base de clculo corresponde , ya sea Salario Bsico, SalarioNormal, Salario Integral u Otro.

Imagen 31

3. Vacaciones (ver Imagen 32): la siguiente seccin se deben llenar los camposDas de Disfrute y Das de Bono, e identificar a que base de clculo corresponde,la lista de opciones es la siguiente: Salario Bsico, Salario Normal, SalarioIntegral u Otro.

Imagen 32

4. Bono nocturno (ver imagen 33): En esta seccin deber indicar s cancelan ono bono nocturno, de ser Si se desplegaran los campos Recargo y Base de

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Clculo, los cuales debern llenarse con el porcentaje de pago y la base que seutiliza para hacer el clculo que puede ser: Salario Bsico, Salario Normal,Salario Integral u Otro.

Imagen 33

5. Horas extraordinarias (ver Imagen 34): En esta seccin se debe indicar si secancelan o no horas extras Diurnas, Nocturnas, Das Feriados y/o Das deDescanso, de ser Si en cualquiera de los casos, se desplegaran los camposRecargo y Base de Clculo, los cuales debern llenarse con el porcentaje de pagoy la base que se utiliza para hacer el clculo que puede ser: Salario Bsico, SalarioNormal, Salario Integral u Otro.

Imagen 34

6. Horarios Especiales (ver imagen 35): En la siguiente seccin debern respondersi o no a las siguientes interrogantes trabajan das feriados? y trabajan losdomingos?. De seleccionar S en cualquiera de los caso, se desplegaran loscampos Recargo y Base de Clculo, los cuales debern llenarse con el porcentajede pago y la base que se utiliza para hacer el clculo que puede ser: SalarioBsico, Salario Normal, Salario Integral u Otro.

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Imagen 35

7. Centro de Educacin Inicial (ver imagen 36): En esta seccin deberespecificar la modalidad del centro de educacin inicial, entre los cuales est:Propia, Contratada a Terceros y Pagos de Factura a los Trabajadores.

Imagen 36.

8. Ley de Alimentacin para el Trabajador (Ver imagen 37): Deber seleccionarla modalidad de pago de alimentacin para los trabajadores, entre las cuales setienen: Comedor Propio, Comedor Contratado a Terceros, Comedor InterEmpresa, Ticket Alimentacin, Tarjeta Electrnica. Si selecciona comedorcontratado a terceros o comedor inter empresa se habilitar un campo en el quetendr que colocar el RIF de la entidad de trabajo contratada; en caso deseleccionar los tickets de alimentacin o tarjeta electrnica se habilitarn loscampos RIF de la empresa y el monto pagado.

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Imagen 37

9. Caja de Ahorro (ver imagen 38): en esta seccin deber indicar si cuenta con caja de ahorro o no, de ser Si aparecern 3 campos los cuales son: Aporte del Trabajador, Aporte del Patrono y Base de Clculo, este ltimo est relacionado con el porcentaje de salario aportado.

Imagen 38

10.Otros beneficios laborales (ver imagen 39): en esta seccin se indica si eltrabajador cuenta con otros beneficios. Si la interrogante Tiene servicios detransporte para los trabajadores? es afirmativa, se debe especificar si es Propio oContratado a Terceros; en el caso de asegurar que aparte de los beneficios yamencionados existen ms debe colocarlo en el campo que se habilitar.

Imagen 39

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Agregar nmina

Para continuar con la declaracin trimestral deber indicar cuantos trabajadorestiene en su entidad de trabajo puede hacerlo de dos formas: nmina por trabajador (verimagen 40), o adjuntar un archivo nomina (ver imagen 41).

Imagen 40

Imagen 41

Nomina por trabajador (ver imagen 42): en esta modalidad se deben cargar unoa uno los trabajadores de la entidad de trabajo. El sistema le indicar el trimestrecorrespondiente a la declaracin y las secciones que deben ser llenadas, las cuales son:Datos del trabajador y Condicin de Trabajador.

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Imagen 42

1. Datos del trabajador (ver imagen 43): En esta seccin debe indicar los datospersonales del trabajador y la entidad de trabajo en la que va agregar al mismo,ya sea la principal o las distintas sucursales o plantas que haya registrado. Alintroducir la Cdula de trabajador el sistema cargara automticamente el primernombre, segundo nombre, primer apellido, segundo apellido y sexo; tambin debeespecificar si pertenece a una a comunidad indgena, carga familiar, si poseealgn tipo de discapacidad (si no est all el tipo de discapacidad de la persona,puede colocarla seleccionando el campo: Otra Discapacidad) y si presentaenfermedad ocupacional.

Imagen 43

2. Condicin del Trabajador (ver imagen 44): en esta seccin deber indicar lascondiciones del trabajador en la entidad de trabajo, los campos son: tipo detrabajador, cargo, ocupacin, especializacin, subproceso al que pertenece,ingreso promedio mensual, si esta sindicalizado, si labora el da domingo, el tipode contrato, fecha de ingreso, promedio de horas laboradas en la semana,promedio de horas extras laboradas en la semana, promedio de horas nocturnas en

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la semana, debe dar click en Agregar y se guardaran los datos de ese trabajador,podr continuar registrando trabajadores en de la nomina. Al culminar con elultimo trabajador debe dar click en Guardar nomina para continuar.

Imagen 44

Adjuntar Archivo Nomina: en la parte inferior de la pantalla (ver imagen 45),puede visualizar el instructivo y descargar el catlogo de ocupaciones para poder incluirel cdigo dependiendo de la ocupacin de cada trabajador; tambin puede descargar over previamente un archivo como ejemplo para elaborar la nmina con los campos en elorden que indica ( ver imagen 46 y 47), al ingresar al enlace Adjuntar ArchivoNmina se puede seleccionar el tipo de nmina a cargar, que puede ser: Datos delTrabajador Datos laborales fijos o Condicin del Trabajador Datos laboralesVariables (ver imagen 48). Despus de adjuntar los archivos debe hacer click enGuardar nomina.

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Imagen 45

Imagen 46

Imagen 47

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Imagen 48

Una vez guardada la nmina aparecer un certificado de la declaracin trimestraly condiciones laborales de trabajo (ver imagen 49) donde estn los datos de la empresalos meses de la declaracin con un cdigo de certificacin, despus de mostrar lacondicin laboral al final de la pgina esta la declaracin jurada donde dice que es unacopia fiel y exacta de los registros de contabilidad, se encontrara con una nota dondeaclara que al selecciona el botn culminar, se generara el nmero de identificacinlabora NIL. Debe tener en cuenta que no podr hacer ningn cambio.

Imagen 49

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J000000000EJEMPLO C.A.EJEMPLO C.A.

DIRECCIN

XXXXXXXXXX

Ver el NIL

Una vez finalizado el proceso de registro y declaracin el estatus ser culminado ypodr verificar la planilla de registro y el nmero de identificacin laboral NIL (ver imagen 50).

Imagen 50

Verificar Solvencia Laboral

Con el estatus de registro y declaracin laboral tambin podr verificar la

solvencia laboral (ver imagen 51)

Imagen 51

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Cambio de Clave

En la misma sesin en la pestaa Configuracin se despliega una opcin que

le permitir cambiar clave (ver imagen 52) y para ello debe llenar los siguientes campos:

Clave nueva y Repetir Clave.

Imagen 52

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Imagen 9