Manual

PREVEE

Maestros

Contenido 1.0 Introduccin ....................................................................................................................... 1

1.1 Objetivo del documento ....................................................................................................... 1

2.0 Manual..................................................................................................................................... 1

2.1 Acceso al sistema ................................................................................................................. 1

2.2 Recuperacin de contrasea ................................................................................................ 2

2.3 Pantalla de Inicio .................................................................................................................. 4

2.4 Incidencias ........................................................................................................................... 5

o Captura de Incidencias ....................................................................................................... 5

o Mvil .................................................................................................................................. 8

3.0 Seguridad ........................................................................................................................... 10

o Cambiar contrasea ......................................................................................................... 10

1

1.0 Introduccin

1.1 Objetivo del documento

El objetivo del documento es proveer una gua prctica del uso del Sistema para la

Prevencin de la Violencia en el Entorno Escolar, especificando la funcionalidad e

interaccin del usuario de acuerdo a su perfil.

2.0 Manual

2.1 Acceso al sistema

Para poder acceder a la aplicacin en un navegador de internet entrar a la direccin:

http://nl.sistemasrethos.com/preveenl

Previamente al operativo se le debe se asignar un nombre de usuario y contrasea. Una vez que se ingrese a la ruta anterior, se mostrar la pantalla de acceso.

2

Posicionando el cursor en el espacio de usuario se debe introducir el usuario, al igual que su contrasea, una vez realizado lo anterior, se presiona el botn de Entrar.

- Validaciones Los dos campos son obligatorios, en caso de tener algn error en el nombre de usuario o contrasea, aparecer el siguiente mensaje de advertencia.

Es importante mencionar que si el usuario se equivoca 3 veces al introducir su contrasea,

el sistema lo bloqueara y solo podr ser rehabilitado nuevamente por un usuario

administrador o bien en su caso comunicarse a Tecnologas Rethos para su reactivacin.

2.2 Recuperacin de contrasea

Este procedimiento se utiliza para que cualquier usuario del sistema que haya olvidado su

contrasea, pueda recuperarla. Los requisitos son que al darse de alta en el sistema como

usuario, se ingrese un correo valido, ya que, este procedimiento enviara a ese correo la

nueva contrasea asignada para acceder.

3

Para iniciar el procedimiento damos clic a la leyenda.

Una vez que se presione aparecer la siguiente pantalla. En esta pantalla se escribir el

nombre de usuario y presiona el botn de Enviar.

Si el usuario no existe aparecer el siguiente mensaje. Si el usuario es correcto, se le

enviar por correo electrnico la nueva contrasea.

Al correo que registro el usuario, llegar un mensaje similar a este:

Asunto: Recupera Contrasea

Contenido: Hola, "nombre de usuario"

Tu nueva contrasea es: asdfbh1542 Te recomendamos cambiar esta contrasea en tu

prxima sesin.

4

2.3 Pantalla de Inicio

1. Informacin General

Muestra la informacin de vigencia de mensajes disponibles durante el mes, teniendo un

contador de los mismos mostrando los totales, enviados y disponibles.

2. Historial de Mensajes Enviados

Mostrando grficamente los totales de mensajes enviados por mes.

3. Grupos con ms incidencias (Buenas/ Malas)

Mostrando en el grafico el total de incidencias enviadas durante el mes por grupos.

Agrupando los mensajes de incidencias enviadas buenas y malas.

5

2.4 Incidencias

o Captura de Incidencias Definicin mdulo: Destinado para la captura de incidencias que presenten los alumnos.

Dirigirse al mdulo > Captura de incidencias.

Mostrar la pantalla de bsqueda. Si aparece algn un aviso verifique los datos. Una vez

lleno los datos dar clic sobre el botn Consultar.

Si desea realizar captura de das anteriores dar clic sobre el icono mostrara un

calendario para seleccionar la fecha deseada.

- Avisos

Los campos en rojo son requeridos para realizar la bsqueda.

6

La bsqueda por matriculas se puede realizar plural, solamente con la condicin de que

cada una est separada por una coma.

Los datos ingresados no se encuentran en el sistema.

Si los datos son vlidos mostrar Resultado de bsqueda.

- Avisos

Si aparecen alumnos en amarrillo significa que estn prximos a agotar su nmero de

mensajes disponibles para envo. Pero si se siguen guardando las incidencias del alumnos

solo que no se enva mensaje al padre de familia.

7

Si aparecen alumnos en rojo significa que ha agotado el total de mensajes disponibles

para el envo de mensajes, pero si se siguen guardando las incidencias del alumno.

Para el registro de incidencia segn el tipo de cada una de ellas se sigue el siguiente

procedimiento:

- Falta: Dar click en el campo en blanco que se muestra en Falta.

- Incidencia: Desplegar la lista para seleccionar el tipo de incidencia y dar click en la

que se desee.

- Observacin: Si la incidencia presenta alguna nota llenar el campo en blanco que

se muestra.

Una vez finalizada la captura de la incidencia dar click en el botn Enviar para guardarla.

- Avisos

Incidencias se han guardado correctamente, se enviara al momento que se haga corte.

8

o Mvil

Definicin: Modulo especfico para la captura de incidencias que presenten los alumnos

desde mvil.

Dirigirse al mdulo incidencias > Maestros desde mvil

Mostrar la pantalla de bsqueda. Una vez lleno los datos dar clic sobre el botn Buscar.

Si aparece algn un aviso verifique los datos.

Si los datos son vlidos mostrar Resultado de bsqueda. en este caso un listado de los

alumnos que pertenecen a la busqueda que realizo.

9

Pasos para la captura de incidencias.

Paso 1. Seleccionar el tipo de incidencia que

desea enviar.

Paso 2. Seleccionar a los alumnos que les va

agregar la incidencia seleccionada, ya sea a

todos o a alumnos en especifico.

Paso 3. Clic sobre el boton Guardar.

10

3.0 Seguridad

o Cambiar contrasea

Definicin mdulo: Es el mdulo destinado para usuarios del sistema para que realice el

cambio de contrasea.

Dirigirse al mdulo Seguridad > Usuarios > cambiar contrasea.

Mostrar la pantalla de bsqueda. Si aparece algn un aviso verifique los datos. Una vez

lleno los datos dar clic sobre el botn Guardar.