manual powerpoint 2010

Microsoft

Manual

Microsoft PowerPoint

2010

PowerPoint

David J. Dionicio Herrera

ELEMENTOS, VISTAS, CREACIÓN, FONDO Y OBJ

INTRODUCCION ................................

INICIAR POWERPOINT................................

LA VENTANA DE APLICACIÓN ................................

GESTIÓN DE PRESENTACIONES ................................

GUARDAR PRESENTACIÓN ................................ABRIR (CTRL+A) ................................CERRAR (CTRL+F4) ................................NUEVO (CTRL+U) ................................ALTERNAR ENTRE PRESENTACIONES EN U

VISTAS DE UNA PRESENTACION ................................

VISTA NORMAL ................................................................VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS ................................VISTA PÁGINA DE NOTAS ................................VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

CREAR UNA PRESENTACIÓN................................

CREAR UNA PRESENTACIÓN CON PLANTILLAS

CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO ................................

EDICIÓN DE DIAPOSITIVAS ................................

INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA (CTRL+M)DUPLICAR DIAPOSITIVAS ................................ELIMINAR DIAPOSITIVAS ................................

INSERTAR OBJETOS ................................

IMÁGENES DESDE ARCHIVO ................................IMÁGENES PREDISEÑADAS ................................FORMAS................................................................AGREGAR TEXTO A UNA FORMA................................AGREGAR UN ESTILO RÁPIDO A UNA FORMA

ELIMINAR UNA FORMA DE LA DIAPOSITIVA

AGRUPAR FORMAS E IMÁGENES................................ORDENAR OBJETOS ................................PELÍCULAS ................................................................SMARTART................................................................ORGANIGRAMAS ................................GRÁFICOS ................................................................WORDART ................................................................TABLAS ................................................................

INTRODUCCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE MENSAJE

APLICAR TEMAS ................................

APLICAR UN TEMA A LA PRESENTACIÓN ................................

ESTILOS DE FONDO ................................

AGREGAR UN ESTILO DE FONDO A LA PRESENTACIÓN

Microsoft PowerPoint 2010

Tabla de Contenido

REACIÓN, FONDO Y OBJETOS ................................................................

................................................................................................................................

............................................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................................................................................................

USO (CTRL+F6) ..........................................................................................

................................................................................................

................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................IAPOSITIVAS ................................................................................................

.................................................................................................................

LANTILLAS INSTALADAS .....................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................

+M) ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................................

ORMA ................................................................................................IAPOSITIVA .......................................................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

......................................................................................................................

ISTRACIÓN DE MENSAJES ................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................

..............................................................................................................................

RESENTACIÓN ............................................................................................


2

................................... 4

..................................... 5

............................ 5

................................................. 6

.............................................. 6

.............................. 6 ............................................ 7

........................................ 7 .......................................... 7

.......................... 7

............................................. 8

.............................................. 8 ................................................ 9

................................. 9 ............................................. 9

................. 10

..................... 10 ............................................ 10

................... 12

......................................... 12 ................................ 13 ................................ 13

.............................. 14

............................. 14 .............................. 17

..................... 17 ....................... 18

....................................... 19 ......................................... 20

....................... 20 ...................................... 20

.................. 21

.................. 22 .......................................... 23

................... 24 .................. 25

...................... 26

...................................... 27

................................... 28

............................................. 28

.............................. 29

............................ 29


ANIMACIONES ................................

PERSONALIZAR ANIMACIÓN ................................EFECTOS DE ENTRADA ................................EFECTOS DE ÉNFASIS ................................EFECTOS DE SALIDA ................................OPCIONES DE EFECTOS ................................TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS ................................ENSAYAR INTERVALOS ................................CONFIGURAR PRESENTACIÓN ................................TIPO DE PRESENTACIÓN ................................MOSTRAR DIAPOSITIVAS ................................OPCIONES DE PRESENTACIÓN ................................AVANCE DE DIAPOSITIVAS ................................

PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

GUARDAR COMO PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS DE

PLANTILLAS DE PRESENTACIÓN (POTX)

PATRÓN DE DIAPOSITIVAS ................................

AGREGAR UN PATRÓN DE DIAPOSITIVAS ................................AGREGAR ESTILO DE FONDO ................................

GUARDAR COMO PLANTILLA (*.POTX)

UTILIZAR LA PLANTILLA CREADA ................................

HIPERVINCULOS ................................

CREAR UN HIPERVÍNCULO A UNA DIAPOSITIVA DE LA MIS

ALBUM DE FOTOGRAFIAS ................................

CREAR ÁLBUM DE FOTOGRAFÍAS ................................AGREGAR UN TITULO ................................

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ................................

AGREGAR UN PIE DE PÁGINA A UNA DIAPOSITIV

AGREGAR ENCABEZADO Y/O PIE DE PÁGINA A

IMPRESIÓN DE DIAPOSITIVAS ................................

ESTABLECER EL TAMAÑO Y LA ORIENTACIÓN DE LAS

IMPRIMIR LAS DIAPOSITIVAS (CTRL + P) ................................


................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................................................................................................

POSITIVAS ................................................................................................

IAPOSITIVAS DE POWERPOINT................................................................

TACIÓN (POTX) ................................................................................................

...................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................

LA (*.POTX)................................................................................................

.......................................................................................................................

................................................................................................................................

IAPOSITIVA DE LA MISMA PRESENTACIÓN ...............................................................

....................................................................................................................

......................................................................................................................................................................................................................................................

................................................................................................

INA A UNA DIAPOSITIVA ................................................................................................ÁGINA A DOCUMENTO O PÁGINA DE NOTAS .......................................................

................................................................................................

RIENTACIÓN DE LAS DIAPOSITIVAS ................................................................................................................................................................


3

..................................... 30

............................ 30 ................................... 32

..................................... 32 ....................................... 32

.................................. 33 ......................... 34

................................... 36 .......................... 37

................................. 37 ................................ 38

.......................... 38 .............................. 38

..................................... 39

...................................... 39

................................ 40

................... 41

............................................ 42 ............................ 42

................................. 44

....................... 45

................................... 46

............................... 46

.................... 47

...................... 47 .................................... 49

............................................ 51

.................................. 51 ....................... 52

.............................................. 53

............................................ 53 ............................................. 54

Sesión

1 Elementos, vistas, creación,

fondo y objetos

En esta sesión trataremos:

� Introducción

� Iniciar Microsoft PowerPoint 2010

� Ventana de aplicación

� Gestión de presentaciones

� Vista de una presentación

� Creación de una presentación

� Edición de Diapositiva

� Insertar Objetos

� Aplicar temas


INTRODUCCION

Microsoft Office PowerPoint 2010

presentaciones con diapositivas, transparencias, notas de orador, documentos para el

público, esquemas, entre otras muchas cosas, Es una herramienta sumamente útil

para la oficina moderna como medio para tra

expositor la creación e implementación de contenidos, sean impresos, mostrados en

pantalla o proyectados.

Iniciar PowerPoint

1) Desde Todos los programas del botón Inicio.

hacer clic, se despliega un menú; al colocar el puntero sobre Todos los programas,

aparece otra lista con los programas que hay instalados en su computadora; buscar

Microsoft Office ,luego Microsoft Office PowerPoint 20

2) Desde Ejecutar del botón inicio.

se despliega un menú; al colocar el puntero sobre Ejecutar, aparece una ventana,


Microsoft Office PowerPoint 2010 es una aplicación que permite crear y organizar



omo medio para transmitir ideas y facilita a cualquier


Desde Todos los programas del botón Inicio.- Colocar el puntero en el botón Inicio y

r clic, se despliega un menú; al colocar el puntero sobre Todos los programas,


Microsoft Office ,luego Microsoft Office PowerPoint 2010, y hacer clic.

Ejecutar del botón inicio.– Colocar el puntero en el botón Inicio y hacer clic,


luego digitar POWERPNT, y hacer

clic en Aceptar o pulsar tecla Enter.


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es una aplicación que permite crear y organizar



facilita a cualquier


Colocar el puntero en el botón Inicio y

r clic, se despliega un menú; al colocar el puntero sobre Todos los programas,


Colocar el puntero en el botón Inicio y hacer clic,


luego digitar POWERPNT, y hacer

clic en Aceptar o pulsar tecla Enter.


La Ventana de Aplicación

Al iniciar PowerPoint aparece la ventana de Aplicación del PowerPoint, como la que a

continuación se muestra.

GESTIÓN DE PRESENTACIONES

Guardar Presentación

Cuando guarde una presentación (archivo), puede guardarlo en una carpeta de la

unidad de disco duro, en una ubicación de red, en un disco flexible, en una memoria

USB o en otra ubicación de almacenamiento. Debe identificar la ubicación de destino

en la lista Guardar en. Los archivos de PowerPoint poseen extensión

GUARDAR (CTRL+G)

Haga clic en la ficha Inicio

Guardar


Aplicación


GESTIÓN DE PRESENTACIONES

presentación (archivo), puede guardarlo en una carpeta de la



s archivos de PowerPoint poseen extensión *.pptx

Inicio, opción


6


presentación (archivo), puede guardarlo en una carpeta de la




Nota: También se puede emplear la opción Guardar como (F12), para guardar la

presentación con otro nombre, localización u otro formato de

ABRIR (CTRL+A)

Haga clic en la ficha Inicio, opción

CERRAR (CTRL+F4)


NUEVO (CTRL+U)


ALTERNAR ENTRE PRESENTACIONES EN

Ficha: Vista, Opción: Cambiar ventana


: También se puede emplear la opción Guardar como (F12), para guardar la

presentación con otro nombre, localización u otro formato de archivo.

, opción Abrir

, opción Cerrar

, opción Nuevo

RESENTACIONES EN USO (CTRL+F6)

Opción: Cambiar ventana


7

: También se puede emplear la opción Guardar como (F12), para guardar la


VISTAS DE UNA PRESENTACION

PowerPoint tiene cuatro vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de

diapositivas, vista Página de notas y vista Presentación con diapositivas.

VISTA NORMAL

La vista Normal es la vista de

presentación. Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo:

1) Ficha Diapositivas: Resulta útil para ver las

diapositivas en la presentación como imágenes en

miniatura durante la edición. Las miniaturas permiten

desplazarse fácilmente por la presentación y ver el

efecto de los cambios de diseño. También permiten

reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fácilmente.

2) Ficha Esquema: Es el mejor lugar para empezar a

escribir el contenido, recoger sus ideas o planear

cómo se van a presentar y mover las diapositivas y el

texto. La ficha Esquema muestra el texto de las

diapositivas en forma de esquema.

3) Panel Diapositiva En la sección superior derecha de la

ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva presenta

una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la

diapositiva actual se muestra en esta vista, puede

agregar texto e insertar imágenes, tablas, gráficos

SmartArt, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de

texto, películas, sonido, hipervínculos y animaciones.

4) Panel Notas En el panel Notas situado bajo el panel

Diapositivas, puede escribir las notas

correspondientes a la diapositiva actual. Después,

puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas

durante la presentación. También puede imprimirlas

y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una

presentación que vaya a enviar a la audiencia o a

exponer en una página Web.


VISTAS DE UNA PRESENTACION


diapositivas, vista Página de notas y vista Presentación con diapositivas.

La vista Normal es la vista de edición principal, donde se escribe y diseña la

presentación. Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo:

Ficha Diapositivas: Resulta útil para ver las

diapositivas en la presentación como imágenes en

miniatura durante la edición. Las miniaturas permiten

plazarse fácilmente por la presentación y ver el

efecto de los cambios de diseño. También permiten

reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fácilmente.

Ficha Esquema: Es el mejor lugar para empezar a

escribir el contenido, recoger sus ideas o planear

cómo se van a presentar y mover las diapositivas y el

texto. La ficha Esquema muestra el texto de las

diapositivas en forma de esquema.

En la sección superior derecha de la

ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva presenta

grande de la diapositiva actual. Cuando la

diapositiva actual se muestra en esta vista, puede

agregar texto e insertar imágenes, tablas, gráficos

SmartArt, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de

texto, películas, sonido, hipervínculos y animaciones.

En el panel Notas situado bajo el panel

Diapositivas, puede escribir las notas

correspondientes a la diapositiva actual. Después,

puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas

durante la presentación. También puede imprimirlas

ntre la audiencia o incluirlas en una

presentación que vaya a enviar a la audiencia o a

exponer en una página Web.


8


edición principal, donde se escribe y diseña la


VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las diapositivas en forma de

miniaturas.

Una vez finalizada la creación y modificación de la presentación, utilice la vista

Clasificación de diapositivas para obtener una imagen global y reorganizar, agregar o

eliminar diapositivas más fácilmente, así como obtener una vista previa de los efectos

de animación y transición.

VISTA PÁGINA DE NOTAS

Puede escribir las notas en el panel Notas, que

está situado debajo del panel Diapositivas de la

vista Normal. Sin embargo, si desea ver y

trabajar con las notas en el formato de página

completa, en el grupo Vistas de presentación

de la ficha Vista, haga clic en Página de notas.

VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentación con diapositivas ocupa

toda la pantalla, como una presentación real.

En esta vista, verá la presentación de la misma

manera en que la verá la audiencia. Puede ver

el aspecto real que los gráficos, intervalos,

películas, elementos animados

transición tendrán lugar durante la

presentación real.


IAPOSITIVAS


finalizada la creación y modificación de la presentación, utilice la vista



Puede escribir las notas en el panel Notas, que

está situado debajo del panel Diapositivas de la

vista Normal. Sin embargo, si desea ver y

trabajar con las notas en el formato de página

Vistas de presentación

de la ficha Vista, haga clic en Página de notas.

IAPOSITIVAS

La vista Presentación con diapositivas ocupa

toda la pantalla, como una presentación real.

En esta vista, verá la presentación de la misma

n que la verá la audiencia. Puede ver

el aspecto real que los gráficos, intervalos,

películas, elementos animados y efectos de

transición tendrán lugar durante la


9


finalizada la creación y modificación de la presentación, utilice la vista




Nota:

� Para presentar las diapositivas desde la primera diapositiva pulsar

� Para presentar las diapositivas desde la diapositiva actual pulsar

CREAR UNA PRESENTACIÓN

Microsoft PowerPoint nos permite crear una presentación de formas distintas, a través

de algunas de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint o

También se puede crear la presentación desde cero, es decir, crearla a partir de una

presentación en blanco.

CREAR UNA PRESENTACIÓN CON

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office, luego elija la opción Nuevo

2. Elija la opción en blanco y recientes, luego elija plantillas instaladas

3. Elija la plantilla, para terminar botón crear.

CREAR UNA PRESENTACIÓN EN

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office, luego elija la opción Nuevo

2. Elija la opción en blanco y

3. Para terminar botón crear.


Para presentar las diapositivas desde la primera diapositiva pulsar F5

Para presentar las diapositivas desde la diapositiva actual pulsar SHIFT + F5

CREAR UNA PRESENTACIÓN


de algunas de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint o plantillas nuestras.


ON PLANTILLAS INSTALADAS

Haga clic en el botón de Microsoft Office, luego elija la opción Nuevo

la opción en blanco y recientes, luego elija plantillas instaladas

Elija la plantilla, para terminar botón crear.

N BLANCO

Haga clic en el botón de Microsoft Office, luego elija la opción Nuevo

Elija la opción en blanco y recientes, luego elija presentación en blanco.

Para terminar botón crear.


10

SHIFT + F5


plantillas nuestras.





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EDICIÓN DE DIAPOSITIVAS

Los diseños de diapositiva contienen marcadores de posición de texto y de

diversas combinaciones. Se pueden escribir títulos, subtítulos y el texto principal en los

marcadores de posición de texto y objeto.

Para agregar texto principal o texto de título a un marcador de posición en una

diapositiva, siga este procedimient

Haga clic dentro de un marcador de posición de texto y, a continuación, escriba o

pegue el texto.

Nota: Si el texto tiene un tamaño mayor que el del marcador de posición, PowerPoint

reduce el tamaño de la fuente y el interlineado mientras escribe para q

texto.

INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA

1. En la ficha Inicio, en el grupo

Diapositivas, haga clic en Nueva

diapositiva.

2. Seleccione una miniatura de diapositiva

en la galería temas de diseño.


EDICIÓN DE DIAPOSITIVAS

Los diseños de diapositiva contienen marcadores de posición de texto y de


marcadores de posición de texto y objeto.


diapositiva, siga este procedimiento:


Si el texto tiene un tamaño mayor que el del marcador de posición, PowerPoint

reduce el tamaño de la fuente y el interlineado mientras escribe para que quepa el

IAPOSITIVA (CTRL+M)

En la ficha Inicio, en el grupo


Seleccione una miniatura de diapositiva

en la galería temas de diseño.


12

Los diseños de diapositiva contienen marcadores de posición de texto y de objeto en




Si el texto tiene un tamaño mayor que el del marcador de posición, PowerPoint

ue quepa el


DUPLICAR DIAPOSITIVAS

Para agregar una diapositiva que contenga

el contenido de una diapositiva ya existente

en una presentación, puede duplicar la

diapositiva.

1. En el panel que contiene las fichas

Esquema y Diapositivas, haga clic en la

ficha Diapositivas.

2. Seleccione una o más diapositivas

desee duplicar.

3. En la ficha Inicio, en el grupo


diapositiva.

4. En la galería de diseño, haga clic en

Duplicar diapositivas seleccionadas.

Nota: Las diapositivas duplicadas son

insertadas directamente debajo de la

diapositiva que haya dejado seleccionado.

ELIMINAR DIAPOSITIVAS


una diapositiva que contenga

el contenido de una diapositiva ya existente

en una presentación, puede duplicar la

En el panel que contiene las fichas

Esquema y Diapositivas, haga clic en la

Seleccione una o más diapositivas que

En la ficha Inicio, en el grupo


En la galería de diseño, haga clic en

Duplicar diapositivas seleccionadas.

: Las diapositivas duplicadas son

insertadas directamente debajo de la

diapositiva que haya dejado seleccionado.

Haga clic con el botón secundario en la diapositiva

que desea eliminar y, a continuación, haga clic en

Eliminar diapositiva.

Sugerencia: Para seleccionar varias diapositivas

secuenciales, haga clic en la primera diapositiva y

mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras

hace clic en la última diapositiva que desea

seleccionar. Para seleccionar varias dispositivas

que no son secuenciales, mantenga presionada la

tecla CTRL mientras hace clic en cada una de las

diapositivas que desea seleccionar.


13

Haga clic con el botón secundario en la diapositiva

que desea eliminar y, a continuación, haga clic en

: Para seleccionar varias diapositivas

secuenciales, haga clic en la primera diapositiva y

mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras

hace clic en la última diapositiva que desea

seleccionar. Para seleccionar varias dispositivas

antenga presionada la

tecla CTRL mientras hace clic en cada una de las


INSERTAR OBJETOS

Desde la Ficha Insertar, en el grupo ilustraciones, podremos insertar elementos tipo

imágenes para resaltar el contenido de las

interior de una diapositiva el contenido de un archivo gráfico.

� Imagen Desde archivo: Cuando

programa (o digitalizada) que se encuentre guardada en un archivo del disco du

� Imágenes Prediseñadas: Si desea incluir algunas de las imágenes que PowerPoint

proporciona en la llamada galería de imágenes.

� Formas: Insertar formas previ

líneas y símbolos de diagramas de flujo.

� SmartArt: Inserta un grafico SmartArt para comunicar información visualmente.

Los gráficos SmartArt incluyen listas graficas mas complejos como por ejemplo

diagramas de Venn y Organigramas.

� Gráfico: Inserta una grafico para ilustrar y comparar datos mediante

anillos, áreas, superficies, entre otros.

IMÁGENES DESDE ARCHIVO

1. En la ficha insertar, en el grupo ilustraciones,

haga clic en imagen

2. Localice la ubicación de las imágenes, seleccione

la imagen luego botón insertar.

Nota: puede aplicar opciones de

herramienta formato de imagen para mejorar su apariencia.



imágenes para resaltar el contenido de las diapositivas, que consiste en incluir en el

interior de una diapositiva el contenido de un archivo gráfico.

: Cuando desee incluir una imagen creada con otro

programa (o digitalizada) que se encuentre guardada en un archivo del disco du

: Si desea incluir algunas de las imágenes que PowerPoint

proporciona en la llamada galería de imágenes.

: Insertar formas previamente diseñas como rectángulos, círculos, flechas,

líneas y símbolos de diagramas de flujo.

: Inserta un grafico SmartArt para comunicar información visualmente.

os gráficos SmartArt incluyen listas graficas mas complejos como por ejemplo

diagramas de Venn y Organigramas.

: Inserta una grafico para ilustrar y comparar datos mediante

anillos, áreas, superficies, entre otros.

En la ficha insertar, en el grupo ilustraciones,

Localice la ubicación de las imágenes, seleccione

la imagen luego botón insertar.

: puede aplicar opciones de la barra de

herramienta formato de imagen para mejorar su apariencia.


14


diapositivas, que consiste en incluir en el

incluir una imagen creada con otro

programa (o digitalizada) que se encuentre guardada en un archivo del disco duro.

: Si desea incluir algunas de las imágenes que PowerPoint

, círculos, flechas,

: Inserta un grafico SmartArt para comunicar información visualmente.

os gráficos SmartArt incluyen listas graficas mas complejos como por ejemplo

: Inserta una grafico para ilustrar y comparar datos mediante barras,




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16


IMÁGENES PREDISEÑADAS

1. En la ficha insertar, en el grupo ilustraciones, haga clic

en imágenes prediseñadas.

2. Digite el nombre de la imagen, luego clic en el botón

Buscar

3. Seleccione la imagen a insertar con un clic.

Nota: puede aplicar opciones de la barra de herramienta

formato de imagen para mejorar su apariencia.

FORMAS

Puede agregar una forma o combinar varias

formas para elaborar un dibujo o una forma

más compleja. Entre las formas que hay

disponibles se incluyen líneas, figuras

geométricas básicas, flechas, formas de

ecuación, formas para diagramas de flujo,

estrellas, cintas y llamadas.

Después de agregar una o más formas, puede

agregarles texto, viñetas, numeración y estilos


En la ficha insertar, en el grupo ilustraciones, haga clic

en imágenes prediseñadas.

Digite el nombre de la imagen, luego clic en el botón

Seleccione la imagen a insertar con un clic.

: puede aplicar opciones de la barra de herramienta

formato de imagen para mejorar su apariencia.

Puede agregar una forma o combinar varias

formas para elaborar un dibujo o una forma

compleja. Entre las formas que hay

disponibles se incluyen líneas, figuras

geométricas básicas, flechas, formas de

ecuación, formas para diagramas de flujo,

Después de agregar una o más formas, puede

numeración y estilos


17


rápidos.

Para agregar una forma:

1. En la ficha insertar, en el grupo ilustraciones, haga clic en formas.

2. Seleccione una forma con un clic.

3. Haga clic donde desea insertar la forma.

4. Modifique el tamaño de la forma, utilizando los puntos

Nota: puede aplicar opciones de la barra de herramienta formato de dibujo para

mejorar su apariencia.

AGREGAR TEXTO A UNA FORMA

Haga clic en la forma en la que desea agregar

texto y escriba el texto.

Notas:

Para cambiar el tamaño de una forma, haga

clic en ella y arrastre sus controladores de

tamaño (controlador de tamaño: uno de los

pequeños círculos o cuadrados que aparecen

en las esquinas y los lados de un objeto

seleccionado. Arrastre estos controladores

para cambiar el tamaño del objeto.).

El texto que agregue se convierte en parte de


En la ficha insertar, en el grupo ilustraciones, haga clic en formas.

Seleccione una forma con un clic.

Haga clic donde desea insertar la forma.

Modifique el tamaño de la forma, utilizando los puntos de dimensión.

: puede aplicar opciones de la barra de herramienta formato de dibujo para

ORMA

Haga clic en la forma en la que desea agregar

Para cambiar el tamaño de una forma, haga

clic en ella y arrastre sus controladores de

tamaño: uno de los

pequeños círculos o cuadrados que aparecen

en las esquinas y los lados de un objeto

seleccionado. Arrastre estos controladores

para cambiar el tamaño del objeto.).

El texto que agregue se convierte en parte de


18

: puede aplicar opciones de la barra de herramienta formato de dibujo para


la forma; si gira o voltea la forma, el texto también girará o se volteará.

AGREGAR UN ESTILO RÁPIDO A UNA

Los estilos rápidos son combinaciones de diferentes opciones de formato que se

muestran en una miniatura en la galería de estilos rápidos en el grupo Estilos de forma.

Si sitúa el puntero sobre una miniatura de estilo rápido, puede ver el modo en que el

Estilo de forma (o estilo rápido) afecta a la forma.

1. Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rápido nuevo o diferente.

2. En Herramientas de dibujo, en la ficha

clic en el estilo rápido que desee.

3. Para ver más estilos rápidos, haga clic en el botón Más

Sugerencia También puede agregar un relleno o un efecto a la forma.


la forma, el texto también girará o se volteará.

ÁPIDO A UNA FORMA



sitúa el puntero sobre una miniatura de estilo rápido, puede ver el modo en que el

Estilo de forma (o estilo rápido) afecta a la forma.

Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rápido nuevo o diferente.

En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga

clic en el estilo rápido que desee.

Para ver más estilos rápidos, haga clic en el botón Más .

También puede agregar un relleno o un efecto a la forma.


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sitúa el puntero sobre una miniatura de estilo rápido, puede ver el modo en que el

Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rápido nuevo o diferente.

Formato, en el grupo Estilos de forma, haga


ELIMINAR UNA FORMA DE LA D

Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR.

AGRUPAR FORMAS E IMÁGENES

Podemos unir dos o

mues

1.

pulsado la tecla SHIFT

2.

Organizar, opción Agrupar

ORDENAR OBJETOS

En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos

encima de otros y que alguno de ellos oculte al otro, para

ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a

primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía

1. Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras

cambiar su orden.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar.

3. A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar.


DIAPOSITIVA

Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR.

MÁGENES

Podemos unir dos o más formas e imágenes para que se

muestre como un solo.

1. Seleccionar las formas y/o imágenes manteniendo

pulsado la tecla SHIFT o CTRL.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en

Organizar, opción Agrupar


encima de otros y que alguno de ellos oculte al otro, para eso tenemos


primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras

En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar.

A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar.

ANTES

DESPUES

EXPLOSION ENVIADO ATRAS


20

para que se

manteniendo

En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en


eso tenemos la opción


Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras


PELÍCULAS

Las películas son archivos de vídeo de escritorio con extensiones

.MOV, .MPG y .MPEG. Lo habitual es que una película muestre, por ejemplo, a la persona

que no puede asistir a la presentación. Las películas también se utilizan para dar cursos

o para realizar una demostración.

Para evitar posibles problemas con los vínculos, es conveniente copiar las películas en

la misma carpeta que la presentación antes de agregarlas a la presentación.

1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la

2. En la ficha Insertar, en el gru

Película.

3. Siga uno de estos procedimientos:

� Haga clic en Película de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga

doble clic en el archivo que desee agregar.


Las películas son archivos de vídeo de escritorio con extensiones de archivo como .

. Lo habitual es que una película muestre, por ejemplo, a la persona


o para realizar una demostración.

oblemas con los vínculos, es conveniente copiar las películas en

la misma carpeta que la presentación antes de agregarlas a la presentación.

En la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar una película

En la ficha Insertar, en el grupo Clips multimedia, haga clic en la flecha situada bajo

Siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en Película de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga

doble clic en el archivo que desee agregar.


21

de archivo como .AVI,

. Lo habitual es que una película muestre, por ejemplo, a la persona


oblemas con los vínculos, es conveniente copiar las películas en

que desea agregar una película

po Clips multimedia, haga clic en la flecha situada bajo

Haga clic en Película de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga


� Haga clic en Película de la Galería multimedia, desplácese hasta el clip que desee

en el panel de tareas Imágenes prediseñadas y, a continuación, haga clic en él para

agregarlo a la diapositiva.

SMARTART

1. En la ficha insertar, en el grupo

ilustraciones, haga clic en SmartArt.

2. Seleccione una categoría, luego un estilo.

3. Para insertar el grafico, haga clic en el

botón aceptar.

4. Modifique el tamaño de la forma, utilizando los puntos de dimensión.

Nota: puede aplicar opciones de la barra de herramienta formato de SmartArt para



Haga clic en Película de la Galería multimedia, desplácese hasta el clip que desee


agregarlo a la diapositiva.

En la ficha insertar, en el grupo

aga clic en SmartArt.

Seleccione una categoría, luego un estilo.

Para insertar el grafico, haga clic en el

Modifique el tamaño de la forma, utilizando los puntos de dimensión.

: puede aplicar opciones de la barra de herramienta formato de SmartArt para


22

Haga clic en Película de la Galería multimedia, desplácese hasta el clip que desee


: puede aplicar opciones de la barra de herramienta formato de SmartArt para


ORGANIGRAMAS

Una de las herramientas del SmarArt son los organigramas, que se encuentra

grupo jerarquías. Nos permite

de una empresa u organización.

1. En la ficha insertar, en el grupo ilustraciones, haga clic en SmartArt.

2. Seleccione Jerarquía, elija el diseño Organigrama, luego aceptar.

3. Ingrese los datos para el

4. En las Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt,

cambie los colores o aplique un efecto para cambiar su apariencia.


Una de las herramientas del SmarArt son los organigramas, que se encuentra

permite la representación gráfica de la estructura organizativa

de una empresa u organización.

En la ficha insertar, en el grupo ilustraciones, haga clic en SmartArt.

Seleccione Jerarquía, elija el diseño Organigrama, luego aceptar.

Ingrese los datos para el organigrama

En las Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt,

cambie los colores o aplique un efecto para cambiar su apariencia.


23

Una de las herramientas del SmarArt son los organigramas, que se encuentra en el

la representación gráfica de la estructura organizativa

En las Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt,


GRÁFICOS

1. En la ficha insertar, en el grupo

ilustraciones, haga clic en gráfico.

2. Seleccione una categoría, luego un

estilo.

3. Para insertar el grafico, haga clic en el botón aceptar.

4. Modifique o ingrese los datos a graficar en la hoja de

insertar el grafico, luego cierre la hoja de


En la ficha insertar, en el grupo

ilustraciones, haga clic en gráfico.

Seleccione una categoría, luego un

Para insertar el grafico, haga clic en el botón aceptar.

Modifique o ingrese los datos a graficar en la hoja de cálculo que se muestra al

insertar el grafico, luego cierre la hoja de cálculo.


24

que se muestra al


5. Modifique el tamaño del gráfico, utilizando los puntos de dimensión.

Nota: puede aplicar opciones de las barra de herramientas diseño y presentación de

gráfico para mejorar su apariencia.

WORDART

1. En la ficha insertar, en el grupo texto, haga clic en WordArt.

2. Seleccione un estilo.

3. Escriba la palabra, frase u oración para el texto artístico.

4. Modifique el tamaño del texto artístico, utilizando los puntos de dimensión.

Nota: puede aplicar opciones de las barra de herramientas formato de dibujo para



ño del gráfico, utilizando los puntos de dimensión.

: puede aplicar opciones de las barra de herramientas diseño y presentación de

gráfico para mejorar su apariencia.

En la ficha insertar, en el grupo texto, haga clic en WordArt.

Escriba la palabra, frase u oración para el texto artístico.

Modifique el tamaño del texto artístico, utilizando los puntos de dimensión.

: puede aplicar opciones de las barra de herramientas formato de dibujo para


25

: puede aplicar opciones de las barra de herramientas diseño y presentación de

Modifique el tamaño del texto artístico, utilizando los puntos de dimensión.

: puede aplicar opciones de las barra de herramientas formato de dibujo para


TABLAS

1. En la ficha insertar, en el grupo tablas, haga clic

en tabla.

2. Seleccione una opción (ej. Insertar tabla).

3. Defina el número de columnas y filas

4. Proceda a ingresar el contenido en las celdas de

la tabla.

Nota: puede aplicar opciones de

mejorar su apariencia


En la ficha insertar, en el grupo tablas, haga clic

Seleccione una opción (ej. Insertar tabla).

Defina el número de columnas y filas

Proceda a ingresar el contenido en las celdas de

: puede aplicar opciones de las barra de herramientas diseño de tabla para


26

las barra de herramientas diseño de tabla para

Sesión

2

Introducción y administración de mensajes

En esta sesión trataremos:

� Aplicar temas

� Estilo de fondos

� Animaciones

� Presentación con diapositivas

� Plantillas de presentación

� Patrón de diapositivas

� Guardar como plantilla

� Hipervínculos

� Álbum de fotos

� Encabezado y pie de pagina

� Impresión de diapositivas


APLICAR TEMAS

Puede dar formato de manera fácil y rápida a una presentación entera para

proporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando un tema. Un tema de la

presentación es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de

colores, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y

texto principal) y un tema de efectos (incluidos efectos de líneas y relleno).

APLICAR UN TEMA A LA PRESENTACIÓN

Puede cambiar el tema de la presentación que se aplica de manera predeterminada,

seleccionando otro tema predefinido, o bien uno personalizado. Los temas que

afectarán de forma inmediata a los estilos

En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en el tema del documento que desee, o

haga clic en Más para ver todos los temas del documento disponibles.

1. Aplicar un tema:

b) Para aplicar un tema predefinido, haga clic en el tema que desea utilizar en

predeterminado.

c) Para aplicar un tema personalizado, haga clic en el tema que desea utilizar en

Personalizados.






y un tema de efectos (incluidos efectos de líneas y relleno).

RESENTACIÓN


seleccionando otro tema predefinido, o bien uno personalizado. Los temas que

afectarán de forma inmediata a los estilos que puede utilizar en la presentación.


para ver todos los temas del documento disponibles.

Para aplicar un tema predefinido, haga clic en el tema que desea utilizar en

Para aplicar un tema personalizado, haga clic en el tema que desea utilizar en

Nota:

� Personalizado sólo está

disponible si ha creado u

temas personalizados y lo guardo

como tema.

� Si uno de los temas que desea

utilizar no aparece en la lista, haga clic

en Buscar temas para buscarlo en su

equipo o en una ubicación de red.

� Para buscar otros temas en

Office Online, haga clic en Busca

Office Online (necesita conexión a

internet).


28






seleccionando otro tema predefinido, o bien uno personalizado. Los temas que aplique

que puede utilizar en la presentación.


Para aplicar un tema predefinido, haga clic en el tema que desea utilizar en

Para aplicar un tema personalizado, haga clic en el tema que desea utilizar en

Personalizado sólo está

disponible si ha creado uno o más

temas personalizados y lo guardo

Si uno de los temas que desea

utilizar no aparece en la lista, haga clic

en Buscar temas para buscarlo en su

equipo o en una ubicación de red.

Para buscar otros temas en

Office Online, haga clic en Buscar en

Office Online (necesita conexión a


ESTILOS DE FONDO

Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las

combinaciones de los colores del tema

presentación. Cuando se cambian temas de la presentación, los estilos de fondo se

actualizan para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Al cambiar los temas

de la presentación, se cambia mucho más que el fondo: se cambian también el

conjunto de colores, las fuente

línea y de relleno, y los efectos del tema.

Los estilos de fondo se muestran en miniatura en la galería Estilos de fondo. Si sitúa el

puntero sobre una miniatura de estilo de fondo, puede obtener u

modo en que el estilo de fondo afectará a la presentación. Si le gusta el estilo de

fondo, puede hacer clic en él para aplicarlo.

AGREGAR UN ESTILO DE FONDO A LA

1. Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea

fondo.

� Para seleccionar varias dispositivas, haga clic en la primera de ellas y, después,

presione la tecla CTRL y manténgala presionada mientras hace clic en las otras.

2. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha sit

de fondo.

3. Haga clic con el botón secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de los

procedimientos siguientes:

� Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas, haga clic en

Aplicar a las diapositivas seleccio

� Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentación, haga

clic en Aplicar a todas las diapositivas.



combinaciones de los colores del tema y de las intensidades de fondo en el tema de la

se cambian temas de la presentación, los estilos de fondo se



conjunto de colores, las fuentes de los encabezados y del texto principal, los estilos de

línea y de relleno, y los efectos del tema.


puntero sobre una miniatura de estilo de fondo, puede obtener una vista previa del


fondo, puede hacer clic en él para aplicarlo.

ONDO A LA PRESENTACIÓN

Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de

Para seleccionar varias dispositivas, haga clic en la primera de ellas y, después,


En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada junto a Estilos

Haga clic con el botón secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de los

procedimientos siguientes:

Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas, haga clic en

Aplicar a las diapositivas seleccionadas.

Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentación, haga

clic en Aplicar a todas las diapositivas.


29


y de las intensidades de fondo en el tema de la

se cambian temas de la presentación, los estilos de fondo se



s de los encabezados y del texto principal, los estilos de


na vista previa del


agregar un estilo de

Para seleccionar varias dispositivas, haga clic en la primera de ellas y, después,


uada junto a Estilos

Haga clic con el botón secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de los

Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas, haga clic en

Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentación, haga


ANIMACIONES

En las Presentaciones se puede dar movimiento a los objetos que forman parte de

ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de

conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.

PERSONALIZAR ANIMACIÓN

1. En la vista Normal, muestre la diapositiva que contiene el texto o los objetos que

desea animar.

2. Seleccione el objeto que desea animar.

3. En la ficha Animaciones, en el grupo animaciones,

4. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en el botón agregar efecto y

siga uno o varios de estos procedimientos:

� Para agregar un efecto que introduzca el texto o el objeto en la presentación

con diapositivas, elegir

� Para agregar un efecto al texto o al objeto de la diapositiva,

continuación, haga clic en el efecto.

� Para agregar un efecto que saque el texto o el objeto de la diapositiva en algún

momento, elegir Salir y, a continuación, haga clic en el efecto.



haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de

conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.

En la vista Normal, muestre la diapositiva que contiene el texto o los objetos que

one el objeto que desea animar.

ficha Animaciones, en el grupo animaciones, elegir Personalizar animación.

En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en el botón agregar efecto y

siga uno o varios de estos procedimientos:

Para agregar un efecto que introduzca el texto o el objeto en la presentación

elegir Entrada y, a continuación, haga clic en el efecto.

Para agregar un efecto al texto o al objeto de la diapositiva, elegir Énfasis y, a

clic en el efecto.

Para agregar un efecto que saque el texto o el objeto de la diapositiva en algún

Salir y, a continuación, haga clic en el efecto.


30


haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de

En la vista Normal, muestre la diapositiva que contiene el texto o los objetos que

Personalizar animación.

En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en el botón agregar efecto y

Para agregar un efecto que introduzca el texto o el objeto en la presentación

Entrada y, a continuación, haga clic en el efecto.

Énfasis y, a

Para agregar un efecto que saque el texto o el objeto de la diapositiva en algún


Nota: Los efectos aparecen de arriba a abajo en la lista Personalizar animación, en

función del orden en que se apliquen. Los elementos animados se señalan en la

diapositiva con una etiqueta numerada que no se puede imprimir y que guarda

correlación con los efectos de la lista. Esta etiqueta no se muestra en la vista

Presentación con diapositivas. Para definir como comienza la animación del objeto,

seleccione una opción en Inicio (Al hacer clic, con la anterior, después de la anterior).


: Los efectos aparecen de arriba a abajo en la lista Personalizar animación, en




ositivas. Para definir como comienza la animación del objeto,



31

: Los efectos aparecen de arriba a abajo en la lista Personalizar animación, en




ositivas. Para definir como comienza la animación del objeto,



EFECTOS DE ENTRADA

EFECTOS DE ÉNFASIS

EFECTOS DE SALIDA



32


OPCIONES DE EFECTOS

Se puede cambiar la configuración de los efectos, para darle una mejor presentación:

1. Seleccionar objeto con animación, en el panel de tareas se mostrar

la animación y junto a el un filtro.

2. Haga clic en el filtro y elija Opciones de

3. Modifique las opciones de las fichas para modificar la animación.



Seleccionar objeto con animación, en el panel de tareas se mostrará seleccionado

y junto a el un filtro.

Haga clic en el filtro y elija Opciones de efectos

Modifique las opciones de las fichas para modificar la animación.


33


seleccionado


TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS

Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la

vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva

Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también

agregarle sonido.

1. Cambiar a la vista Clasificador de Diapositivas, para poder seleccionar una o varias

diapositivas para establecer la transición

� Para seleccionar varias diapositivas consecutivas mantener pulsada la tecla

SHIFT mientras selecciona las diapositivas con el puntero del mouse.

� Para seleccionar varias diapositivas no consecutivas mantener puls

CTRL mientras selecciona las diapositivas con el puntero del mouse.



vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente.


Cambiar a la vista Clasificador de Diapositivas, para poder seleccionar una o varias

diapositivas para establecer la transición (efecto) que se aplicara a las diapositivas.

Para seleccionar varias diapositivas consecutivas mantener pulsada la tecla

SHIFT mientras selecciona las diapositivas con el puntero del mouse.

Para seleccionar varias diapositivas no consecutivas mantener pulsada la tecla

CTRL mientras selecciona las diapositivas con el puntero del mouse.


34


a la siguiente.


Cambiar a la vista Clasificador de Diapositivas, para poder seleccionar una o varias

(efecto) que se aplicara a las diapositivas.

Para seleccionar varias diapositivas consecutivas mantener pulsada la tecla

ada la tecla


2. En la ficha Animaciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en un

efecto de transición, para ver más efectos de transición, en la lista Estilos rápidos,

haga clic en el botón Más, y seleccione el efecto que mas le agrade.

3. Establecer la velocidad de animación de la transición entre la diapositiva anterior y

la actual, puede elegir entre lento, medio y rápido.

4. Establecer el avance de la diapositiva.

� Al hacer clic con el mouse: Espera un clic del mouse para ir a la siguiente

diapositiva.

� Automáticamente después de: Cambia a la siguiente diapositiva después de un

número determinado de segundos.


En la ficha Animaciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en un


aga clic en el botón Más, y seleccione el efecto que mas le agrade.

Establecer la velocidad de animación de la transición entre la diapositiva anterior y

la actual, puede elegir entre lento, medio y rápido.

Establecer el avance de la diapositiva.

clic con el mouse: Espera un clic del mouse para ir a la siguiente

Automáticamente después de: Cambia a la siguiente diapositiva después de un

número determinado de segundos.


35

En la ficha Animaciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en un


Establecer la velocidad de animación de la transición entre la diapositiva anterior y

clic con el mouse: Espera un clic del mouse para ir a la siguiente

Automáticamente después de: Cambia a la siguiente diapositiva después de un


ENSAYAR INTERVALOS

Puede ensayar la presentación para asegurarse de

determinado. Mientras ensaya, utilice la función Ensayar Intervalos de diapositiva a fin

de registrar el tiempo que necesita para presentar cada diapositiva, y después emplee

los tiempos registrados para avanzar las diapositivas

la presentación a una audiencia.

La función Ensayar Intervalo es idónea para crear una presentación automática.

1. En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en

Ensayar intervalos.

2. Aparece la barra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo de exposición

comienza a registrarse el intervalo de presentación.

Descripción de la barra de herramientas Ensayo

A. Siguiente (avanzar a la diapositiva siguiente)

B. Pausa (se detiene el tiempo de exposición)

C. Tiempo de exposición de la diapositiva actual

D. Repetir la exposición de la diapositiva actual

E. Tiempo total de la exposición de la presentación

3. Mientras programa la presentación, siga uno o varios de estos procedimientos en

la barra de herramientas Ensayo:

� Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en Siguiente.

� Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic en Pausa.

� Para reiniciar el registro del tiempo después de una pausa, haga clic en Pausa.

� Para reiniciar el registro del tiempo de l

Repetir.

4. Después de establecer el tiempo de la última diapositiva, aparece un cuadro de

mensaje que muestra el tiempo total de la presentación y le solicita que siga uno

de estos procedimientos:

� Para mantener los interva

� Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en No.

� Aparece la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de cada

diapositiva de la presentación.


Puede ensayar la presentación para asegurarse de que se ajusta a un tiempo



los tiempos registrados para avanzar las diapositivas automáticamente cuando ofrezca

la presentación a una audiencia.


En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en

arra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo de exposición

comienza a registrarse el intervalo de presentación.

Descripción de la barra de herramientas Ensayo

Siguiente (avanzar a la diapositiva siguiente)

Pausa (se detiene el tiempo de exposición)

Tiempo de exposición de la diapositiva actual

Repetir la exposición de la diapositiva actual

Tiempo total de la exposición de la presentación

Mientras programa la presentación, siga uno o varios de estos procedimientos en

la barra de herramientas Ensayo:

Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en Siguiente.

Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic en Pausa.

Para reiniciar el registro del tiempo después de una pausa, haga clic en Pausa.

Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haga clic en

Después de establecer el tiempo de la última diapositiva, aparece un cuadro de


de estos procedimientos:

Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en Sí.

Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en No.

Aparece la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de cada

diapositiva de la presentación.


36

que se ajusta a un tiempo



automáticamente cuando ofrezca


En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en

arra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo de exposición

Mientras programa la presentación, siga uno o varios de estos procedimientos en

Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic en Pausa.

Para reiniciar el registro del tiempo después de una pausa, haga clic en Pausa.

a diapositiva actual, haga clic en

Después de establecer el tiempo de la última diapositiva, aparece un cuadro de


los de diapositivas registrados, haga clic en Sí.

Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en No.

Aparece la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de cada


CONFIGURAR PRESENTACIÓN

En la ficha presentación con diapositivas, en el grupo configurar, haga clic en

configuración de la presentación con diapositivas.

TIPO DE PRESENTACIÓN

Utilice las opciones de la sección Tipo de presentación para especificar cómo desea

entregar una presentación a la audiencia.

� Para ofrecer la presentación a una audiencia en directo, haga clic en Realizada

por un orador (pantalla completa).

� Para permitir que la audiencia vea la presentación desde un CD o desde el disco

duro de un equipo, o en Interne

(ventana).

Nota: Para dejar que la audiencia se desplace por una presentación autoejecutable

desde un equipo desatendido, active la casilla de verificación Mostrar barra

de desplazamiento.

� Para entregar una pre

exposición de manera



configuración de la presentación con diapositivas.


presentación a la audiencia.

Para ofrecer la presentación a una audiencia en directo, haga clic en Realizada

por un orador (pantalla completa).

Para permitir que la audiencia vea la presentación desde un CD o desde el disco

duro de un equipo, o en Internet, haga clic en Examinada de forma individual

Para dejar que la audiencia se desplace por una presentación autoejecutable


de desplazamiento.

Para entregar una presentación autoejecutable que se muestra en una

de manera automática, continuamente, o de ambos modos,


37



Para ofrecer la presentación a una audiencia en directo, haga clic en Realizada

Para permitir que la audiencia vea la presentación desde un CD o desde el disco

t, haga clic en Examinada de forma individual

Para dejar que la audiencia se desplace por una presentación autoejecutable


sentación autoejecutable que se muestra en una

continuamente, o de ambos modos, haga


clic en Examinada en exposición

MOSTRAR DIAPOSITIVAS

Utilice las opciones de la sección Mostrar diapositivas para esp

están disponibles en una presentación o crear una presentación personalizada

� Para mostrar todas las diapositivas de la presentación, haga clic en Todas.

� Para mostrar un grupo determinado de diapositivas de la presentación,

el número de la primera diapositiva que desea mostrar en el cuadro Desde y

escriba el número de la última diapositiva que desea mostrar en el cuadro

Hasta.

� Para iniciar una presentación con diapositivas personalizada derivada de otra

presentación de PowerPoint, haga clic en Presentación personalizada y, a

continuación, haga clic en la presentación que desea ver como presentación

personalizada.

OPCIONES DE PRESENTACIÓN

Utilice las opciones de la sección Opciones de presentación para especificar cómo

desea que se ejecuten los archivos de sonido, narraciones o animaciones en la

presentación.

� Para reproducir continuamente un archivo de sonido o una animación, active la

casilla de verificación Repetir el ciclo hasta presionar 'Esc'.

� Para mostrar una prese

la casilla de verificación Mostrar sin narración.

� Para mostrar una presentación sin reproducir una animación incrustada, active

la casilla de verificación Sin animación.

� Cuando ofrezca la presentación

las diapositivas. Para especificar un color de tinta, selecciónelo en la lista Color

de la pluma.

Nota: La lista Color de la pluma únicamente está disponible si está activada la

opción Realizada por un orador

presentación).

AVANCE DE DIAPOSITIVAS

Utilice las opciones de la sección Avance de diapositivas para especificar cómo pasar

de una diapositiva a otra.

� Para avanzar a cada diapositiva manualmente durante la presen

en Manualmente.


clic en Examinada en exposición (pantalla completa).

Utilice las opciones de la sección Mostrar diapositivas para especificar qué diapositivas


Para mostrar todas las diapositivas de la presentación, haga clic en Todas.

Para mostrar un grupo determinado de diapositivas de la presentación,



Para iniciar una presentación con diapositivas personalizada derivada de otra

e PowerPoint, haga clic en Presentación personalizada y, a




Para reproducir continuamente un archivo de sonido o una animación, active la

casilla de verificación Repetir el ciclo hasta presionar 'Esc'.

Para mostrar una presentación sin reproducir una narración incrustada, active

la casilla de verificación Mostrar sin narración.

Para mostrar una presentación sin reproducir una animación incrustada, active

la casilla de verificación Sin animación.

Cuando ofrezca la presentación a una audiencia en directo, puede escribir en


La lista Color de la pluma únicamente está disponible si está activada la

opción Realizada por un orador (pantalla completa) (en la sección Tipo de


Para avanzar a cada diapositiva manualmente durante la presentación, haga clic


38

ecificar qué diapositivas


Para mostrar todas las diapositivas de la presentación, haga clic en Todas.

Para mostrar un grupo determinado de diapositivas de la presentación, escriba



Para iniciar una presentación con diapositivas personalizada derivada de otra

e PowerPoint, haga clic en Presentación personalizada y, a




Para reproducir continuamente un archivo de sonido o una animación, active la

ntación sin reproducir una narración incrustada, active

Para mostrar una presentación sin reproducir una animación incrustada, active

a una audiencia en directo, puede escribir en


La lista Color de la pluma únicamente está disponible si está activada la

(pantalla completa) (en la sección Tipo de


tación, haga clic


� Si prefiere utilizar intervalos de diapositiva para avanzar a cada diapositiva

automáticamente durante la presentación, haga clic en Usar los intervalos de

diapositiva guardados.


Una presentación que siempre se abre en la vista presentación con diapositivas en

lugar de abrirse en la vista normal es cuando se guarda la presentación como tipo

PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS DE POWERPO

para publicar la presentación a través de la Red en una capacitación o enviar

presentaciones por correo electrónico para ser visualizada en vista presentación.

GUARDAR COMO PRESENTACIÓN CON

1. Haga clic en la ficha Inicio

2. Seleccione el disco o carpeta donde alma

de la presentación.

3. Elija en tipo, Presentación con Diapositivas de PowerPoint


Si prefiere utilizar intervalos de diapositiva para avanzar a cada diapositiva


diapositiva guardados.




POSITIVAS DE POWERPOINT (*.ppsx), este tipo de presentación es ideal

a publicar la presentación a través de la Red en una capacitación o enviar


RESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS DE POWERPOINT

Inicio, luego haga clic en Guardar Como.

Seleccione el disco o carpeta donde almacenara el archivo, luego digite el nombre

Presentación con Diapositivas de PowerPoint


39

Si prefiere utilizar intervalos de diapositiva para avanzar a cada diapositiva




, este tipo de presentación es ideal

a publicar la presentación a través de la Red en una capacitación o enviar


cenara el archivo, luego digite el nombre



Cuando crea una plantilla, genera un archivo (potx) que incluye cualquier

personalización que se realice en una combinación de patrón de

diapositivas (diapositiva que almacena información acerca de la plantilla de diseño

aplicada, incluidos los estilos de

posición, diseño de fondo y combinaciones de colores.), diseño

elementos, como texto de título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos,

autoformas y películas, en una diapositiva.)

unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y

gráficos.). Las plantillas se utilizan como base para crear presentaciones similares en el

futuro, ya que almacenan información de diseñ

presentación para dar un formato coherente al contenido de todas las diapositivas.

Ejemplo de plantilla: Esta plantilla contiene datos de marcador de posición como

"Nombre del alumno", "Nombre del colegio", etc. También incluye

formato, color, fondo y diseño que componen un certificado de participación en un

concurso.

Cada plantilla contiene un patrón de diapositivas que debe tener al menos un diseño

(pero puede contener más) a fin de poder utilizarla en una presenta

La plantilla anterior fue creada por un diseñador, pero cualquier usuario puede crear

una si define uno o más patrones, agrega diseños y después aplica un tema.

Para crear una plantilla, siga el procedimiento siguiente:





(diapositiva que almacena información acerca de la plantilla de diseño

aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones y tamaños de los marcadores de

posición, diseño de fondo y combinaciones de colores.), diseño (organización de


autoformas y películas, en una diapositiva.) y tema (conjunto de elementos de diseño



futuro, ya que almacenan información de diseño que puede aplicarse a una



"Nombre del alumno", "Nombre del colegio", etc. También incluye atributos de



(pero puede contener más) a fin de poder utilizarla en una presentación.


una si define uno o más patrones, agrega diseños y después aplica un tema.

Para crear una plantilla, siga el procedimiento siguiente:

UBICACIÓN

TIPO


40



(diapositiva que almacena información acerca de la plantilla de diseño

fuentes, posiciones y tamaños de los marcadores de

(organización de


(conjunto de elementos de diseño



o que puede aplicarse a una



atributos de





Patrón de Diapositivas

Un patrón de diapositivas es una parte de una plantilla

como posiciones de texto y objetos en una diapositiva, tamaños de los marcadores de

posición de texto y objetos, estilos de texto, fondos, temas de color, efectos y

animación.

Al guardar uno o varios patrones de diapositivas como un solo archivo de plantilla

(.potx), se crea una plantilla que puede utilizarse para crear nuevas presentaciones.

Cada patrón de diapositivas contiene uno o varios conjuntos de diseños estándar o

personalizados.


patrón de diapositivas es una parte de una plantilla que almacena información


de texto y objetos, estilos de texto, fondos, temas de color, efectos y





41

que almacena información


de texto y objetos, estilos de texto, fondos, temas de color, efectos y





AGREGAR UN PATRÓN DE DIAPOSITIVAS

1. En el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, haga clic en Patrón de diapositivas.

2. Para obtener un doble Patrón de diapositivas, en la ficha Patrón de diapositivas, haga clic en Insertar patrón

3. Siga uno o todos estos procedimientos:

� Si desea quitar un marcador de posiciónutilizar, haga clic en el borde del marcador de posición y presione SUPRIMIR.

� Si desea agregar un marcador de posición, siga el procedimiento siguiente:

(a) Haga clic en un diseño de diapositiva en miniatura situado bajo el patrón

de diapositivas que ha agregado.

(b) En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Diseño del patrón

en la flecha situada junto a Insertar marcador de posición y, a

continuación, haga clic en un marcador de posición.

(c) Haga clic en una ubicación en el patrón de diapositivas y arrastre para

dibujar el marcador de posición.

Sugerencia: Para cambiar el tamaño de un marcador de posición, arrastre una de

sus esquinas.

AGREGAR ESTILO DE FONDO

1. Seleccione patrón de diapositivas para

aplicar una imagen de fondo para el tema

de las diapositivas.

2. En la ficha Patrón de diapositivas, en el

grupo Fondo, haga clic en Estilos de fondo

y elija la opción Formato de fondo.

3. Para insertar una imagen de relleno, en la

opción Relleno, elija Relleno con imagen o


IAPOSITIVAS

En el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, haga clic en Patrón de

Para obtener un doble Patrón de diapositivas, en la ficha Patrón de diapositivas, haga clic en Insertar patrón de diapositivas, del grupo Editar patrón.

Siga uno o todos estos procedimientos:

Si desea quitar un marcador de posición predeterminado que no va a utilizar, haga clic en el borde del marcador de posición y presione SUPRIMIR.

Si desea agregar un marcador de posición, siga el procedimiento siguiente:

Haga clic en un diseño de diapositiva en miniatura situado bajo el patrón

de diapositivas que ha agregado.

En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Diseño del patrón


continuación, haga clic en un marcador de posición.

Haga clic en una ubicación en el patrón de diapositivas y arrastre para

dibujar el marcador de posición.

mbiar el tamaño de un marcador de posición, arrastre una de

Seleccione patrón de diapositivas para

aplicar una imagen de fondo para el tema

En la ficha Patrón de diapositivas, en el

aga clic en Estilos de fondo

y elija la opción Formato de fondo.

Para insertar una imagen de relleno, en la

opción Relleno, elija Relleno con imagen o


42

En el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, haga clic en Patrón de

Para obtener un doble Patrón de diapositivas, en la ficha Patrón de diapositivas,

predeterminado que no va a utilizar, haga clic en el borde del marcador de posición y presione SUPRIMIR.

Si desea agregar un marcador de posición, siga el procedimiento siguiente:

Haga clic en un diseño de diapositiva en miniatura situado bajo el patrón

En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Diseño del patrón, haga clic


Haga clic en una ubicación en el patrón de diapositivas y arrastre para

mbiar el tamaño de un marcador de posición, arrastre una de


textura, luego botón Archivo…

4. En el área Buscar en, seleccione el disco y/o carpeta donde se encuentra

guardadas las imágenes, luego seleccione la imagen y pulse el botón Insertar.

Nota: Para aplicar un fondo diferente al patrón de

selección de la diapositiva de títulos.


textura, luego botón Archivo…

En el área Buscar en, seleccione el disco y/o carpeta donde se encuentra

uardadas las imágenes, luego seleccione la imagen y pulse el botón Insertar.

Nota: Para aplicar un fondo diferente al patrón de título, repita todos los pasos previa

selección de la diapositiva de títulos.


43

En el área Buscar en, seleccione el disco y/o carpeta donde se encuentra

uardadas las imágenes, luego seleccione la imagen y pulse el botón Insertar.

, repita todos los pasos previa


Guardar como Plantilla (*.potx)

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y después en Guardar como o pulse la tecla de función F12.

2. Luego realice en el orden indicado el siguiente procedimiento.

a) En la lista Guardar como tipo

b) En Nombre de archivo

c) En Guardar en, elija la ubicación donde guardara la plantilla.

d) Botón Guardar.

3. Cerrar la plantilla (CTRL+F4)


Guardar como Plantilla (*.potx)

botón de Microsoft Office y después en Guardar como o pulse la

Luego realice en el orden indicado el siguiente procedimiento.

Guardar como tipo, elija Plantilla de PowerPoint.

Nombre de archivo, digite el nombre para la Plantilla

, elija la ubicación donde guardara la plantilla.

Cerrar la plantilla (CTRL+F4)

C) UBICACIÓN

B) NOMBRE

A) TIPO

D) GUARDAR


44

botón de Microsoft Office y después en Guardar como o pulse la

UARDAR


UTILIZAR LA PLANTILLA CREADA

Iniciar una nueva presentación o abrir una presentación existente y en la ficha Diseño,

en el grupo temas, en el botón

plantilla, seleccionar uno de ellos y Aplicar plantilla.


LANTILLA CREADA


en el grupo temas, en el botón más elegir Buscar temas…, luego ubicar los archivos de

plantilla, seleccionar uno de ellos y Aplicar plantilla.

B


45


elegir Buscar temas…, luego ubicar los archivos de

BOTÓN MÁS


HIPERVINCULOS

Un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación o a una diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico, página Web o archivo. Puede crear un hipervínculo a partir de un texto o de un objeto, como imagen, gráfico, forma o Wordart.

CREAR UN HIPERVÍNCULO A UNA

1. En la Vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo

2. En el grupo vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo

3. En vincular a, haga clic en el lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va a utilizar como destino del hipervínculo


Un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación o a una diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico, página Web o archivo. Puede crear un hipervínculo a partir de un texto o de un objeto, como imagen,

IPERVÍNCULO A UNA DIAPOSITIVA DE LA MISMA PRESENTACIÓN

En la Vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como

En el grupo vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo

vincular a, haga clic en el lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va a utilizar como destino del hipervínculo


46

Un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación o a una diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico, página Web o archivo. Puede crear un hipervínculo a partir de un texto o de un objeto, como imagen,

vincular a, haga clic en el lugar de este documento, haga clic en la diapositiva


ALBUM DE FOTOGRAFIAS

Un álbum de fotografías es una presentación que se puede crear para mostrar las

fotografías personales o empresariales. Puede agregar efectos que incluyan

transiciones de diapositivas que capten la atención, fondos y temas vistosos, diseños

específicos, etc. Después de que

títulos, ajustar el orden y el diseño, enmarcar las imágenes e incluso aplicar un tema

para personalizar aún más la apariencia del álbum.

Para compartir el álbum de fotografías con otras personas, puede enviarlo como datos

adjuntos de correo electrónico, publicarlo en la Web o impri

CREAR ÁLBUM DE FOTOGRAFÍAS

1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la opción Álbum de

fotografías.

2. En el cuadro de diálogo álbum de fotografías, en Insertar imagen de, haga clic en

Archivo o disco


ALBUM DE FOTOGRAFIAS


personales o empresariales. Puede agregar efectos que incluyan


específicos, etc. Después de que las imágenes estén en el álbum, puede agregar

el diseño, enmarcar las imágenes e incluso aplicar un tema

para personalizar aún más la apariencia del álbum.


adjuntos de correo electrónico, publicarlo en la Web o imprimirlo.

OTOGRAFÍAS

En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la opción Álbum de

En el cuadro de diálogo álbum de fotografías, en Insertar imagen de, haga clic en


47


personales o empresariales. Puede agregar efectos que incluyan


las imágenes estén en el álbum, puede agregar

el diseño, enmarcar las imágenes e incluso aplicar un tema


En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la opción Álbum de

En el cuadro de diálogo álbum de fotografías, en Insertar imagen de, haga clic en


3. En el cuadro de diálogo Insertar imágenes nuevas, busque la carpeta que contiene

la imagen que desea insertar y haga clic en Insertar

4. Para cambiar el orden en el que se muestran las imágenes, en la sección Imágenes

del álbum, haga clic en el nombre de archivo de la imagen que d


Insertar imágenes nuevas, busque la carpeta que contiene

la imagen que desea insertar y haga clic en Insertar

Para cambiar el orden en el que se muestran las imágenes, en la sección Imágenes

del álbum, haga clic en el nombre de archivo de la imagen que desee mover y a


48

Insertar imágenes nuevas, busque la carpeta que contiene

Para cambiar el orden en el que se muestran las imágenes, en la sección Imágenes

esee mover y a


continuación utilice los botones de flecha para subirla o bajarla de la lista.

5. En el cuadro de diálogo álbum de fotografías, haga clic en Crear

AGREGAR UN TITULO

Cuando se agrega un título, se escribe texto que describe cada imagen del

fotografías.

1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada junto a

álbum de fotografías, luego haga clic en Editar álbum de fotografías.

2. En el comando Opciones de imagen del cuadro de diálogo Editar álbum de

fotografías, active la casilla de verificación Títulos debajo de TODAS la imágenes.

3. Haga clic en Actualizar



En el cuadro de diálogo álbum de fotografías, haga clic en Crear

Cuando se agrega un título, se escribe texto que describe cada imagen del

En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada junto a

álbum de fotografías, luego haga clic en Editar álbum de fotografías.

En el comando Opciones de imagen del cuadro de diálogo Editar álbum de

grafías, active la casilla de verificación Títulos debajo de TODAS la imágenes.


49


Cuando se agrega un título, se escribe texto que describe cada imagen del álbum de

En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada junto a

En el comando Opciones de imagen del cuadro de diálogo Editar álbum de

grafías, active la casilla de verificación Títulos debajo de TODAS la imágenes.


4. En la vista normal, haga clic en el marcador de posición del texto del título y escriba

el título.


En la vista normal, haga clic en el marcador de posición del texto del título y escriba


50

En la vista normal, haga clic en el marcador de posición del texto del título y escriba


ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Para agregar información como los números de diapositivas, la hora y fecha, el logo

tipo de la compañía, el nombre de archivo o el

quien efectúa la presentación y más en la parte superior de cada documento, en la

página de notas de la presentación o en la parte inferior de cada diapositiva,

documentos o páginas de notas, utilice encabezados o pies de páginas.

AGREGAR UN PIE DE PÁGINA A UNA DIAPOSITIV

1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado

2. En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, en la ficha Diapositiva, active

las siguientes casillas de verificación para que pueda ser insertada en las

diapositivas.

� Fecha y Hora: Para insertar la fecha y hora con actualización au

� Número de diapositiva: Para insertar la numeración de las diapositivas de la

presentación.

� Pie de página: A continuación, escriba el texto que desea que aparezca en la

parte inferior central de la diapositiva.


ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA


tipo de la compañía, el nombre de archivo o el título de la presentación, el nombre de


ina de notas de la presentación o en la parte inferior de cada diapositiva,

documentos o páginas de notas, utilice encabezados o pies de páginas.

INA A UNA DIAPOSITIVA

En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de página.

En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, en la ficha Diapositiva, active


Fecha y Hora: Para insertar la fecha y hora con actualización automática o fija.

Número de diapositiva: Para insertar la numeración de las diapositivas de la

Pie de página: A continuación, escriba el texto que desea que aparezca en la



51


de la presentación, el nombre de


ina de notas de la presentación o en la parte inferior de cada diapositiva,

y pie de página.

En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, en la ficha Diapositiva, active


tomática o fija.




Nota:

� Para mostrar la información seleccionada, en la diapositiva seleccionada, haga clic

en Aplicar.

� Para mostrar la información seleccionada en todas las diapositivas de la

presentación, haga clic en Aplicar a todas.

AGREGAR ENCABEZADO Y/O PIE DE

1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de página.

2. En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, en la ficha Notas y

documentos para distribuir, active las siguientes casillas de verificación para que

pueda ser insertada en las diapositivas.

� Fecha y Hora: Para insertar la fecha y hora con actualización automática o fija.

� Encabezado: A continuación, escriba el texto que desea que aparezca en la

parte superior central de la diapositiva.

� Número de diapositiva: Par

presentación.

� Pie de página: A continuación, escriba el texto que desea que aparezca en la



información seleccionada, en la diapositiva seleccionada, haga clic

Para mostrar la información seleccionada en todas las diapositivas de la

presentación, haga clic en Aplicar a todas.

IE DE PÁGINA A DOCUMENTO O PÁGINA DE NOTAS


En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, en la ficha Notas y


r insertada en las diapositivas.


Encabezado: A continuación, escriba el texto que desea que aparezca en la

parte superior central de la diapositiva.





52

información seleccionada, en la diapositiva seleccionada, haga clic

Para mostrar la información seleccionada en todas las diapositivas de la

OTAS


En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, en la ficha Notas y



Encabezado: A continuación, escriba el texto que desea que aparezca en la

a insertar la numeración de las diapositivas de la



3. Para aceptar los cambios, botón Aplicar a todas.

IMPRESIÓN DE DIAPOSITIVAS

La mayoría de las presentaciones se diseñan en color, pero las diapositivas y los

documentos se suelen imprimir en blanco y negro o en escala de grises

grises: serie de sombras de blanco a negro usado para mostrar o imprimir texto y

gráficos.).

Cuando se imprimen las diapositivas, PowerPoint establece los colores de la

presentación de acuerdo con las características de la impresora seleccionada.

Puede cambiar el tamaño de las diapositivas y ajustarlo a diferentes tamaños de papel,

incluidas carta y doble carta, o bien puede especificar un tamaño personalizado.

En Microsoft Office PowerPoint 20

presentación, como documentos, páginas de notas o una presentación en la vista

Esquema.

ESTABLECER EL TAMAÑO Y LA O

1. En el grupo Configurar página de la ficha

Diseño, haga clic en Configurar página.

2. En la lista Tamaño de diapositivas para,

haga clic en el tamaño de papel en el que

va a imprimir, luego aceptar.


Para aceptar los cambios, botón Aplicar a todas.

DIAPOSITIVAS


documentos se suelen imprimir en blanco y negro o en escala de grises





cluidas carta y doble carta, o bien puede especificar un tamaño personalizado.

En Microsoft Office PowerPoint 2010 puede imprimir otras partes de una


ORIENTACIÓN DE LAS DIAPOSITIVAS

En el grupo Configurar página de la ficha

Diseño, haga clic en Configurar página.

En la lista Tamaño de diapositivas para,

haga clic en el tamaño de papel en el que

va a imprimir, luego aceptar.


53


(escala de





cluidas carta y doble carta, o bien puede especificar un tamaño personalizado.

puede imprimir otras partes de una



Notas

� Si hace clic en Personalizado, escriba o seleccione las medidas que desee en los

cuadros Ancho y Alto.

� Para imprimir una transparencia, haga clic en Transparencia.

� Para establecer la orientación de página de las diapositivas, bajo Orientación,

en Diapositivas, haga clic en Horizontal o Vertical.

Nota: Todas las diapositivas de una presentación deben establecerse con una misma

orientación.

IMPRIMIR LAS DIAPOSITIVAS (C

1. Ficha Archivo, opción Imprimir.

2. En la opción Imprimir , seleccione Diapositivas.

3. Haga clic en Opciones, elija Color o escala de grises y después haga clic en una de

las opciones siguientes:

� Color Si usa una impresora en color, con esta opción se imprime en color.

� Color (en impresora en blanco y negro)

negro, esta opción imprime en escala de grises.


hace clic en Personalizado, escriba o seleccione las medidas que desee en los

Para imprimir una transparencia, haga clic en Transparencia.

Para establecer la orientación de página de las diapositivas, bajo Orientación,

s, haga clic en Horizontal o Vertical.

Todas las diapositivas de una presentación deben establecerse con una misma

(CTRL + P)

Imprimir.

Imprimir , seleccione Diapositivas.

Haga clic en Opciones, elija Color o escala de grises y después haga clic en una de

Si usa una impresora en color, con esta opción se imprime en color.

Color (en impresora en blanco y negro) Si utiliza una impresora en b

negro, esta opción imprime en escala de grises.


54

hace clic en Personalizado, escriba o seleccione las medidas que desee en los

Para establecer la orientación de página de las diapositivas, bajo Orientación,

Todas las diapositivas de una presentación deben establecerse con una misma

Haga clic en Opciones, elija Color o escala de grises y después haga clic en una de

Si usa una impresora en color, con esta opción se imprime en color.

Si utiliza una impresora en blanco y


� Escala de grises Esta opción imprime imágenes que contienen variaciones de

gris entre blanco y negro. Los rellenos de fondo se imprimen en blanco a fin

de que el texto sea más legible. A veces, la

Blanco y negro puros.

� Blanco y negro puros

4. Haga clic en Imprimir.

5. En intervalos de impresión:

� Todas: todas las diapositivas.

� Diapositiva actual: la diapositiva que se

normal.

� Selección: las diapositivas que se encuentran seleccionadas en la vista normal

o clasificador de diapositivas.

� Diapositivas: digitar los números de las diapositivas a imprimir.

6. Botón: Aceptar

Tipo de Presentacion


Esta opción imprime imágenes que contienen variaciones de


de que el texto sea más legible. A veces, la escala de grises parece igual que

Blanco y negro puros.

Blanco y negro puros Esta opción imprime el documento sin rellenos grises.

En intervalos de impresión:

Todas: todas las diapositivas.

Diapositiva actual: la diapositiva que se encuentra seleccionada en la vista

Selección: las diapositivas que se encuentran seleccionadas en la vista normal

o clasificador de diapositivas.

Diapositivas: digitar los números de las diapositivas a imprimir.


55

Esta opción imprime imágenes que contienen variaciones de


escala de grises parece igual que

Esta opción imprime el documento sin rellenos grises.

encuentra seleccionada en la vista

Selección: las diapositivas que se encuentran seleccionadas en la vista normal




56

manual powerpoint 2010

Documents

vista presentacin

estilo de fondo

powerpoint david

estilos de fondo

ctrl f4

nuevo ctrl

clasificador de diapositivas

edicin de diapositivas