manual power point 2007

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Elaborado por: Ericka de Schafer MANUAL DE POWER POINT 2007

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Manual con la descripción de los pasos básicos y la descripción de las principales funciones de Power Point.

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Page 1: Manual power point 2007

Elaborado por: Ericka de Schafer

MANUAL DE POWER POINT

2007

Page 2: Manual power point 2007

MANUAL DE POWER POINT 2007

Elaborado por: Ericka de Schafer

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Contenido INTRODUCCION ................................................................................................................................... 3

Pantalla de inicio Power Point 2007. .................................................................................................. 4

1. Ficha de inicio .......................................................................................................................... 5

1.1 Portapapeles ......................................................................................................................... 5

1.2 Diapositivas ........................................................................................................................... 5

1.3 Fuente ................................................................................................................................... 6

1.4 Párrafo ................................................................................................................................... 6

1.5 Dibujo .................................................................................................................................... 6

1.6 Edición ................................................................................................................................... 7

2. Ficha insertar ........................................................................................................................... 7

2.1 Tablas .................................................................................................................................... 7

2.2 Ilustraciones .......................................................................................................................... 7

2.3 Vínculos ................................................................................................................................ 8

2.4 Texto ...................................................................................................................................... 8

2.5 Clip multimedia ..................................................................................................................... 8

3. Ficha de diseño ........................................................................................................................ 9

3.1 Configurar página ................................................................................................................. 9

3.2 Temas ................................................................................................................................... 9

3.3 Fondo ..................................................................................................................................... 9

4. Ficha de Animaciones ........................................................................................................... 10

4.1 Vista previa .......................................................................................................................... 10

4.2 Animaciones ........................................................................................................................ 10

4.3 Transición a esta diapositiva. .............................................................................................. 10

5. Ficha Presentación con diapositivas ..................................................................................... 11

5.1 iniciar presentación de diapositivas .................................................................................... 11

5.2 Configurar ............................................................................................................................ 11

5.3 Monitores ............................................................................................................................ 12

6. Ficha revisar .......................................................................................................................... 12

6.1 Revisar ................................................................................................................................ 12

6.2 Comentarios ....................................................................................................................... 13

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MANUAL DE POWER POINT 2007

Elaborado por: Ericka de Schafer

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6.3 Proteger ............................................................................................................................... 13

7. Ficha vista .............................................................................................................................. 13

7.1 Vista de presentación .......................................................................................................... 14

7.2 Mostrar y ocultar ................................................................................................................. 14

7.3 Zoom.................................................................................................................................... 14

7.4 Color o escala de grises ....................................................................................................... 15

7.5 Ventana ............................................................................................................................... 15

7.6 Macros ................................................................................................................................. 15

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MANUAL DE POWER POINT 2007

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INTRODUCCION

En la suite de Office podemos encontrar entre sus principales programas el Power Point,

el cual ha evolucionado de tal forma que se ha convertido en una herramienta de apoyo a

la gestión laboral, educativa, en el hogar y prácticamente para toda actividad que se desea

llevar a cabo de forma rápida, eficiente y gráfica.

Power Point, es un programa diseñado para facilitar las tareas que requieren interacción

con presentaciones e investigaciones, sobre todo, cuando se requiere enfocar la atención

de un auditorio respecto a los temas que se están abordando en una conferencia.

Es de suma importancia y fundamental conocer acerca de las funcionalidades básicas así

como los conocimientos que se pueden requerir para utilizar el programa de Power Point,

en la elaboración de múltiples aplicaciones como, graficas, videos, presentaciones con

audio, animación, etc., resulta tan sencillo, práctico y fácil de utilizar que prácticamente es

autodidacta.

En el presente documento encontramos información relacionada al uso de Power Point,

sus principales funciones y botones de ayuda corta, lo que permite utilizar de forma

comprensible dicha herramienta.

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MANUAL DE POWER POINT 2007

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Pantalla de inicio Power Point 2007.

Esta es la entrada principal a Power Point, en las que se muestra la descripción de las

herramientas y la interacción que permite elaborar las presentaciones con diseños

predeterminados o propios.

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1. Ficha de inicio

1.1 Portapapeles

Muestra el panel de tareas. Portapapeles de Office.

1.2 Diapositivas

Sirve para seleccionar las diapositivas que vamos a presentar, así como para diseñar, restablecer y

eliminar aquellas que no quedan bien o no vamos a utilizar.

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1.3 Fuente

Nos muestra el tipo de fuente a utilizar, así como el tamaño, mayúsculas, minúsculas, negritas,

subrayado.

1.4 Párrafo

En este grupo podemos seleccionar en qué lugar queremos que se localice nuestro párrafo,

también seleccionar el espacio entre las líneas, poner viñetas.

1.5 Dibujo

Este cuadro nos muestra como formar, organizar, rellenar, contorno de formas, efectos de formas

para cada diapositiva que se va a realizar.

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1.6 Edición

En esta ficha encontramos como buscar, reemplazar y seleccionar, para buscar información en el

mismo trabajo que se está realizando.

2. Ficha insertar

2.1 Tablas

Inserta o dibuja una tabla en el documento. Esto también se puede hacer en Word.

2.2 Ilustraciones

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MANUAL DE POWER POINT 2007

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En este grupo podemos seleccionar si deseamos insertar imágenes, prediseñarlas, incluir álbumes

de fotografías, hacer formas o graficas para que nuestra información se entienda mejor.

2.3 Vínculos

Permite trasladarse de una diapositiva a otra, videos, etc. En la acción nos permite poner

movimiento y sonido a nuestra presentación.

2.4 Texto

En este grupo se puede insertar un cuadro de texto, poner el encabezado y pie de página, diseñar

nuestra presentación con formas de letras, se puede agregar hora y fecha, numero de diapositivas,

y trasladar documentos guardados en nuestra información personal a nuestra presentación.

2.5 Clip multimedia

Nos permite agregar películas, y sonidos de galería multimedia, así como reproducir pistas de

audio de CD.

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3. Ficha de diseño

3.1 Configurar página

Este grupo nos permite configurar la página, así como cambio de orientación de la diapositiva,

entre vertical u horizontal.

3.2 Temas

En este grupo encontramos diferentes temas o fondos para nuestras diapositivas a crear, así como

cambiarles colores, fuentes y efectos.

3.3 Fondo

En esta parte encontramos como poner diferentes colores de fondos en nuestra presentación, así

como ocultar gráficos de fondo.

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4. Ficha de Animaciones

4.1 Vista previa

Obtiene una vista previa de las animaciones y de la transición de las diapositivas creadas.

4.2 Animaciones

Selecciona una animación para aplicarlos a los objetos de la diapositiva y abre el panel de tareas

de personalizar animación para animar objetos individuales en la diapositiva.

4.3 Transición a esta diapositiva.

Elige un efecto especial que se aplicara entre la transición de la diapositiva actual y la anterior.

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5. Ficha Presentación con diapositivas

5.1 iniciar presentación de diapositivas

Inicia la presentación desde la primera diapositiva, o bien desde la diapositiva actual, crea o

reproduce una presentación personalizada, esto significa que solo presenta las diapositivas

seleccionadas.

5.2 Configurar

Configura las presentaciones avanzadas para la presentación, como el modo de pantalla completa,

oculta la diapositiva actual en la presentación, no aparecerá en la presentación a pantalla

completa. Graba una narración con el micrófono conectado al equipo, así como utilizar los

intervalos creados con ensayar intervalos para cambiar entre diapositivas automáticamente.

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5.3 Monitores

Elige la resolución de pantalla para la presentación a pantalla completa, el moderador muestra la

presentación de pantalla completa con vista del moderador.

6. Ficha revisar

6.1 Revisar

Comprueba la ortografía del texto, abre el panel de tareas de y busca en los materiales de

referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción. Sinónimos, sugiere y busca

otras palabras con un parecido a las que ha seleccionado. Traduce el texto seleccionado a un

idioma diferente. Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y la gramática del

idioma utilizado.

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6.2 Comentarios

Muestra comentarios y otras anotaciones, agrega un comentario sobre la selección, elimina,

edita, el comentario seleccionado, así como adelanta o atrasa hacia el comentario deseado.

6.3 Proteger

Restringe el modo en que se tiene acceso a la presentación.

7. Ficha vista

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7.1 Vista de presentación

Muestra la presentación en vista normal, muestra la presentación en la vista del clasificador de

diapositivas, para organizarlas fácilmente. También muestra las páginas de notas para editar las

notas del orador. Abre la vista de patrón de diapositivas, documentos y notas para cambiar el

diseño y presentación de los documentos impresos.

7.2 Mostrar y ocultar

Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento. Activa las líneas de

cuadricula para alinear los documentos. Abre la barra de mensajes para completar cualquier

acción necesaria en el documento.

7.3 Zoom

Abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom en el documento. Realice un

Zum de la presentación para que la diapositiva rellene la ventana.

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7.4 Color o escala de grises

Este grupo nos muestra cómo se pueden presentar nuestras diapositivas, ya sea a colores o en

escala de grises o bien en blanco y negro.

7.5 Ventana

Abre una nueva ventana que contenga vista del documento actual. Organiza los documentos,

coloca en cascadas las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan,

mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana. Cambiar ventanas, pasa a

una ventana abierta actualmente diferente.

7.6 Macros

Ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro.