manual para generar medios magneticos...

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA PAGINA 1 / 17

MANUAL DE USUARIO DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ACTUALIZADO 21/07/2015

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MANUAL PARA

GENERAR MEDIOS

MAGNETICOS

DISTRITALES




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Para generar los medios magnéticos distritales se debe ingresar a ICEBERG-

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA-CONTABILIDAD- MEDIOS MAGNETICOS

En esta pantalla se pulsa hasta llegar la pantalla se pulsa en next block hasta llegar a la

ultima opcion




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Cuando llege a esta pantalla se ingresa el Año Origen: año donde esta la parametrización

antigua

Año Destino: Año de nueva parametrización, Formato aCopiar: Se digita el

solciocitado en este caso es el “02” luego se pulsa en el boton copiar

Sale un mensaje confirmando la acción y se pulsa en YES

Luego se presenta un mensaje donde nos indica que la parmetrizacion para ese concepto se

realizo correctamente, se pulsa en OK




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Luego de esto se procede a verificar si efectivamente se copio la información.

Se pulsa en el boton previous Block, hasta llegar ala primera pantalla

En esta pantalla se pulsa F7 y se digita en la celda Año el valor del año que se genero y en

Concepto el número de concepto copiado del año anterior y se pulsa F8 para cargar los

datos copiados.




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Se cargan los datos parametrizados para este concepto




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Se revisan los documentos relacionados en la pestaña siguiente




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Luego se pasa a realizar el mismo procedimiento para los denmas conceptos soñlicitados

para la entrega de los medios distritales




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Luego se ingresa al IRS y se genera el reporte de mediso magneticos distritales

Se ingresa por ICEBERG-MEDIOS




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Se selecciona Medios Magnéticos Distritales Artículo 2 (Plano)

En la pantalla se digita y selecciona la siguiente información:

Año de consulta: Se digita el actual

Concepto medios magnéticos.2 INFORMACIÓN COMPRAS DE BIENES Y/O

SERVICIOS RES. 296 ART.2 MEDIOS DISTRITALES.

Indique el origen de la Información. Se selecciona Medios Magnéticos

Generar información detallada para Revisión (S/N). la opcion si (S)




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Se pula en el botón OK

Al generar el reporte dse pulsa en la opción last

Luego se selecciona la opcion para generar el archivo en Excel.

c

c c




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Se selecciona la ubicación deonde sera guardado y se pulsa Guardar

Para verificar si los valores en la contabilidad estan correctos se ingresa al IRS y se genera

un archivo en excel.

Se ingresa a la opción ICEBERG-CO

Se selecciona CO -Auxiliar por TERECERO

c




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Se pulsa en ok




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Teniendo la información consolidada y verificada lista para subir a la secretaria de

hacienda distrital se ingresa a www.shd.gov.co

http://www.shd.gov.co/




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Se ingresa al a opción Ingresar al portal de la secretaria Distrital de Hacienda en la opción

buscar se coloca la palabra validador

Se selecciona la opción Ingrese al validador de Medios Magnéticos




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Se ingresa Nit de la UGC y contraseña, se pulsa en el botón Ingresar

Se selecciona del menú desplegable el concepto a reportar y en la opción examinar se

selecciona el archivo en formato Excel o CVS, luego se pulsa en el botón Cargar Archivo




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