manual módulo de acuerdos
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Sistema de recuperación
de créditos en mora
Manual del Usuario
Módulo de Acuerdos
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Módulo de Acuerdos Manual del Usuario
SOFT OFFICE Sistema de recuperaci ón de crédi tos en mora MODULO DE ACUERDOS Pág. 2
I N D I C E
Descripción General del Módulo ..................................................................................3
Función ..................................................................................................................... 3lngreso al Módulo ................................................................................................... 3
1 Pantalla para buscar acuerdos .........................................................................4
2 Pantalla crear nuevo acuerdo ........................................................................... 5
2.1 Pantalla Seleccionar deudor ........................................................................8
2.2 Pantalla Ficha del deudor ............................................................................ 9
Pantalla datos básicos de la persona / deudor ................................................. 9Pantalla datos opcionales de la persona / deudor...........................................10
2.3 Pantalla Ficha de Operación .....................................................................11
Pantalla datos básicos de la ficha de operación..............................................11Pantalla datos opcionales de la ficha de operación ........................................12
2.4 Pantalla Aplicación .......................................................................................13
2.5 Pantalla Ficha de Operación Acuerdo .....................................................14
Pantalla datos básicos de la ficha de operación acuerdo..............................14Pantalla datos opcionales de la ficha de operación acuerdo.........................15
2.6 Pantalla Generar Cuota...............................................................................16
2.7 Agregar Cuota (Botón) .............................................................................16
2.8 Eliminar Cuota .............................................................................................16
2.9 Grabar Acuerdo .......................................................................................... 16
2.10 Grilla de Cuotas - Acuerdos ................................................................... 16
2.11 Grilla de operaciones negociadas en el acuerdo.............................. 17
2.12 Ejemplo de nuevo acuerdo cargado .................................................... 17
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DESCRIPCIÓN GENERAL DEL MODULO
Función
El Módulo de Acuerdos permite generar nuevos planes de pago y visualizaracuerdos realizados con anterioridad.
Ingreso al Módulo
Cuando un usuario ingresa al sistema, éste le ofrece -según el sector al quepertenece- todos los módulos a los que tiene permitido el acceso. Uno de ellos esel Módulo de Acuerdos, cuyo icono es el siguiente:
Clickeando dicho icono, se accede a la siguiente pantalla:
Iconodelmódulo
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1. PANTALLA PARA BUSCAR ACUERDOS
Esta pantalla permite buscar acuerdos ya generados, utilizando diferentes criteriosde selección:
a) Nombre del deudor : al tipear el nombre de un deudor, el sistema brinda otrapantalla donde aparece la información correspondiente al acuerdo que se efectuócon dicho deudor.
b) Denominación: es el nombre que se le ha asignado a un acuerdo efectuado.
Como se aprecia, además del nombre del deudor, aparece el monto y la moneda en que fue efectuado el acuerdo, más la fecha de firma (que es la fecha efectivaen que el cliente firmó el acuerdo).
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Completando dichos datos (deudor, denominación, entre otros) aparece en elcuadro inferior de la pantalla una lista de los acuerdos que cumplen estascondiciones.
Si se hace doble click en un acuerdo en particular, el sistema ofrece el detallecorrespondiente a dicho acuerdo.
Si, en cambio, se pulsa el botón de Nuevo acuerdo, aparece la siguientepantalla:
2. PANTALLA CREAR NUEVO ACUERDO
Ésta permitirá la carga de un nuevo acuerdo.
Grilla deoperacionesnegociadasen elacuerdoRef. 2.11
Ref.2.1
Ref.2.7
Ref.2.4
Ref.2.3
Ref.2.5
Ref.2.6
Ref.2.2
Ref.2.8
Ref.2.9
Ref.2.10
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OPCION / CAMPO DESCRIPCION
Datos del Acuerdo -Nombre
Apellido y nombre del deudorseleccionado.
Datos del Acuerdo -Observaciones
Observaciones del acuerdo.
Datos del Acuerdo – FechaFirma
Fecha en que se firmó elacuerdo.
Datos del Acuerdo - Estado Estado del acuerdo.
Grilla OperacionesNegociadas en el Acuerdo
Ver Ref. 2.11Operaciones negociadas en elacuerdo
Monto del Acuerdo -Moneda
Moneda del acuerdo
Monto del Acuerdo – SaldoActual
Saldo actual de las operacionesseleccionadas
Monto del Acuerdo -Moneda
Moneda del acuerdo
Monto del Acuerdo - Quita Total de quitas a realizar
Monto del Acuerdo – MontoAcuerdo
Monto capital del acuerdo
Operación Base delAcuerdo – Producto
Producto de la operación acuerdo
Operación Base delAcuerdo – Oficial
Oficial de la operación acuerdo
Operación Base delAcuerdo – Nº de Operación
Número de operación acuerdo
Operación Base del
Acuerdo – CondiciónTributaria
Condición tributaria de la
operación acuerdo
Operación Base delAcuerdo – Criterio de
Ajuste
Criterio de ajuste de la operaciónacuerdo
Cálculo Intereses –Intereses desde
Fecha desde la cual secalcularán los intereses
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OPCION / CAMPO DESCRIPCION
Cálculo Intereses – Tasa(ordinarios / moratorios)
Tasa de intereses ordinarios /moratorios
Cálculo Intereses – Tasa(punitorios)
Tasa de intereses punitorios
Cálculo Intereses – Fechadesde y Fecha hasta
Criterio de Ajuste
Fecha del criterio de ajuste.
Cálculo Intereses – SobreTasa Ordinarios
Moratorios
Cálculo de intereses sobre TasaOrdinarios Moratorios.
Cálculo Intereses – SobreTasa Punitorios
Cálculo de intereses sobre TasaPunitorios.
Domicilio de Pago – Calle,Número, Piso, Depto.
calle, número, piso,departamento del domicilio depago
Domicilio de Pago – País País del domicilio de pago
Domicilio de Pago –
Provincia
Provincia del domicilio de pago
Domicilio de Pago –Localidad
Localidad del domicilio de pago
Domicilio de Pago – C.P. Código Postal del domicilio depago
Total Financiación Monto total de la financiación delacuerdo
Total Capital Monto total del capital delacuerdo
Total Interés Monto total de intereses delacuerdo
Total Impuestos Total cantidad de impuestos
Botón Salir Sale de la pantalla
Entonces, se ingresa el nombre del deudor, observaciones, fecha de firma, elestado.
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2.1. PANTALLA SELECCIONAR DEUDOR
Seleccionando diferentes criterios de búsqueda (Apellido y Nombre o RazónSocial, Documento, Identificación Tributaria, Número de Cliente), el sistemapermite ubicar un deudor determinado.
Un acuerdo se puede realizar con una, varias, o todas las operaciones queposea el deudor. En este último caso, integrándose todas en un únicoacuerdo.
Es igual a presionar Enter. Acciona la búsquedasegún los criteriosseleccionados
Es igual a efectuar dobleclick sobre una línea dedatos
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Haciendo doble click sobre el deudor, se lo selecciona para efectuar el acuerdo.
2.2. PANTALLA FICHA DEL DEUDOR
Aquí el sistema ofrece una pantalla doble, con dos solapas, para brindar detallesdel deudor seleccionado.
En la primera de éstas, se observan los Datos Básicos, para posibilitar unavisualización rápida. Y la segunda solapa tiene campos de carga no obligatoria,denominada Datos Opcionales.
PANTALLA DATOS BÁSICOS DE LA PERSONA / DEUDOR
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PANTALLA DATOS OPCIONALES DE LA PERSONA / DEUDOR
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2.3. PANTALLA FICHA DE OPERACIÓN
A través del botón ficha de operaciones (2.3) el sistema nos permite visualizar losdatos de la operación seleccionada en la grilla operaciones negociadas en elacuerdo.
PANTALLA DATOS BÁSICOS DE LA FICHA DE OPERACION
Al igual que la Ficha de Deudor, presenta dos solapas, en la primera se visualizandatos básicos y en la segunda, datos opcionales.
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PANTALLA DATOS OPCIONALES DE LA FICHA DE OPERACION
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2.4. PANTALLA APLICACION
Mediante el botón aplicación, visualizamos la pantalla de detalle de aplicación poroperación, permitiendo realizar quitas sobre los saldos de los componentes decada operación seleccionada para el acuerdo
Por cada operación se deberá definir, en caso de existir, el monto de la quita porcomponente / moneda.
Total de quitas de laoperación
Total de quita porcomponente / moneda
Saldo resultante en
moneda del acuerdo
Saldo actual porcomponente / moneda Saldo actual porcomponente / moneda enla moneda del acuerdo
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Aparece el importe del acuerdo y en qué moneda se realiza. También se apreciael saldo actual, la quita y el monto del acuerdo.
Saldo actual: el sistema lo carga automáticamente en la ficha Aplicación.
Botón Aceptar : permite confirmar la aplicación configurada.
2.5. PANTALLA FICHA DE OPERACIÓN – ACUERDO
PANTALLA DATOS BASICOS DE LA FICHA DE OPERACION
En Ficha de la Operación (Acuerdo) se encuentran los datos de la nuevaoperación que generara el acuerdo, siendo ésta la unión de las operacionesseleccionadas para el acuerdo.
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En esa nueva operación que se crea se define la Entidad, la Sucursal, el Producto,el Porcentaje de Recuperación, el Oficial de Créditos, Canal de Venta, CampañaComercial, Segmento de Mercado, Criterio de ajuste, etc.
PANTALLA DATOS OPCIONALES DE LA FICHA DE OPERACION
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2.6. PANTALLA GENERAR CUOTAS
Permite definir la cantidad de cuotas del acuerdo, la frecuencia, el sistema deamortización y la fecha de vencimiento de la cuota 1.
2.7. AGREGAR CUOTA (BOTON)
Permite agregar una cuota en la grilla de cuotas (Ref. 2.10).
2.8. ELIMINAR CUOTA
Permite eliminar una cuota en la grilla de cuotas (Ref. 2.10).
2.9. GRABAR ACUERDO
Permite grabar el acuerdo configurado.
2.10. GRILLA DE CUOTAS - ACUERDOS
En la grilla de cuotas se visualizan las cuotas generadas según el capital total delacuerdo, el cálculo de intereses y el criterio de ajuste.
Por cada cuota se visualiza: Número de Cuota, Fecha de Vencimiento, Capital dela Cuota, Intereses de la Cuota, Importe de la Cuota y Monto Total de la Cuota.
Confirma los datosingresados
Posibilita salir deesta Pantalla
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2.11. GRILLA DE OPERACIONES NEGOCIADAS EN EL ACUERDO
Permite seleccionar una o varias operaciones del deudor con el fin de realizar elacuerdo.
2.12. EJEMPLO DE NUEVO ACUERDO CARGADO
Grilla de cuotas