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REFERENCIA MUNDIAL EN FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

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Avda. del Valle 961, Of. 4704 - 8580754 – Huechuraba – Santiago – Chile - [email protected] - +56 2 594-6900 - www.southconsulting.com

Sign@ture Web Lite

Guía para generar los Libros

Mensuales a través de

Signature Web Lite

27 de Agosto de 2009


Argentina Brasil Chile Colombia Costa Rica Guatemala México 1 Avda. del Valle 961, Of. 4704 - 8580754 – Huechuraba – Santiago – Chile - [email protected] - +56 2 594-6900 - www.southconsulting.com

Índice de Contenidos

¿Cómo generar los Libros en Signature web Lite?....................................................................................2.

Uso de las Plantillas de Excel………………………………………….…………………………………………...3. Método para Generar los Libros en Signature Web Lite…………….…………………………………………..5.

Consolidación de los Libros Manuales y Electrónicos……………………………………………………..….9. Descarga de los Libros desde la WebLite………………………………...……………………………...……..10. Envío de los Libros Electrónicos hacia el SII……………………………………………………………...……11.



¿Cómo generar los Libros en Signature Web Lite? Generación de Libros Manuales Lo primero que debemos tener presente es que tipo de libro vamos a generar. Signature WebLite nos da la posibilidad de realizar los siguientes libros:

• Libro de Venta • Libro de Compra • Libro de Guías • Libro de Boletas

Dentro de los libros encontramos diferentes tipos de documentos, estos pueden ser manuales o electrónicos, si existen documentos manuales se debe ejecutar una Plantilla generada en Excel, enviada por South Consulting, la cual permite ingresar todas las transacciones guardando estas con un formato TXT.



Uso de las Plantillas de Excel Existen dos tipos de Plantillas, una para el libro de Compra y otra para el libro de Venta Complemento_IEC.XLT = macro para Libro de Compra Complemento_IEV.XLT = macro para Libro de Venta Estas Plantillas se deben utilizar de la siguiente manera: Al ejecutar el archivo nos solicita habilitar macros.



Una vez que se habilitan las macros se despliega una ventana en la cual debemos ingresar los datos, cuando se ingresan todos los datos se debe seleccionar el botón guardar archivo

Al grabar esta información, automáticamente nos genera un archivo de texto que contiene toda la información ingresada, este archivo se creara con el siguiente nombre y se guardara en la raíz del disco C:,

• ComplementoLC.txt para el libro de compra • ComplementoLV.txt para el libro de venta.



Método para Generar los Libros en Signature Web Lite Una vez que ya realizamos la operación de grabar los documentos manuales seguiremos con la operación de crear el libro a través de Signature Web Lite con el siguiente procedimiento. 1º Ingresar al portal de Signature Web Lite

2º Seleccionar la etiqueta o tab. luego seleccionamos , al seleccionar se despliega la siguiente ventana

Esta ventana nos permite realizar búsquedas por distintos criterios estos pueden ser por:

• Tipo de Libro • Estado • Periodo



3º Ahora para generar un nuevo libro se debe seleccionar se abrirá una nueva Ventana en la cual debemos llenar las siguientes casillas

Identificador: Es un nombre para identificar el tipo de libro que se creara Tipo de Libro: Esta opción selecciona el tipo de libro que se creara Periodo: Este nos indica la fecha que hace referencia el Libro Fecha Desde: Esta corresponde a la fecha inicial del Libro Fecha Hasta: Esta corresponde a la fecha de término del libro RUT que Envía: Este corresponde al RUT autorizado para realizar este envió Folio Notificación: Este campo solo se utiliza cuando el SII solicita un envío especial Factor IVA: Solamente se utiliza en casos especiales (IVA uso común en LC, Tasa IVA en LB) Archivo Fuente: Esta es la opción que nos permite incorporar los documentos manuales que hay que notificar, este corresponde al archivo que se realizo anteriormente con la macro enviada por South Consulting. Esta opción se utilizara cuando se desee notificar los documentos manuales.



Una vez que se llenaron todas las casillas con sus respectivos datos y el libro será generado solo con documentos manuales seleccionamos la opción examinar, esto para ir en busca del archivo txt generado con las plantillas antes mencionadas.



Luego que seleccionemos el archivos txt que se genera al llenar la plantilla de Excel, y el cual se encuentra en la ruta C:\ComplementoLC.txt, para el caso de los libros de compra y en el caso de los libros de venta la ruta seria C:\ComplementoLV.txt, luego pinchamos en la opción y con esto habremos generado el libro de compras o ventas con documentos manuales. Una vez que este generado el libro manual, ya sea el libro de compra o ventas, ya que ambos se generan de igual forma, aparecerá de la siguiente forma:

Luego debemos crear los libros electrónicos, estos se generan de la misma forma que los libros manuales, pero esta vez no será necesario adjuntar un archivo txt que contenga documentos, ya que estos libros se generan tomando los documentos enviados y recibidos, y que se encuentran en la pagina.



Consolidación de los Libros Manuales y Electrónicos Una vez que tengamos ambos libros tanto el libro de compra o ventas, manual y electrónico, debemos consolidar estos libros, esto significa que debemos unir ambos libros, y para ello seleccionamos ambos libros y pinchamos la opción que dice .

Una vez que estén consolidados ambos libros aparecerá como muestra la imagen.



Luego este nuevo libro que obtuvimos al hacer la consolidación, debemos firmarlo y enviarlo al SII.

Luego debemos descargar los libros del periodo que necesitamos presentar al SII, tanto el de compra como el de ventas, y los cuales ya debiesen encontrarse consolidados y firmados, y para

ello seleccionamos el icono y luego ubicamos la carpeta donde los vamos a depositar y pinchamos el botón guardar, con esto ya tendremos nuestros XML para enviarlos al SII.



Envío de los Libros Electrónicos hacia el SII Una vez firmados los Libros Electrónicos, debemos hacer el respectivo envío de estos y para ello debemos ingresar al Portal del SII y luego ingresar a la opción .

Una vez dentro del Menú de Facturación Electrónica debemos pinchar sobre la Opción

“Envío DTE (documentos y Libros)” y luego seleccionamos el respectivo Certificado Digital con el

cual nos autentificaremos y así poder pasar a la etapa siguiente.



Una vez dentro de la opción de Envío de DTE, nos solicitara que ingresemos el RUT de la Empresa y también

nos pedirá que adjuntemos el archivo XML que previamente descargamos desde el Portal de Signature, una

vez realizado esto pinchamos en el Botón Enviar y con ello habremos hecho nuestro envío del o los Libros,

luego nos aparecerá un Certificado el cual podemos imprimir y el que nos permitirá demostrar además que

nuestro envío tiene validez tributaria, ya que este lo entrega directamente el SII.

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