manual introduccion para el personal

27
MANUAL INTRODUCCION PARA EL PERSONAL DIVERSIN S.A de C.V. AMBITO DE APLICACION La información de esta manual se le proporcionará a todas las personas quo ingresen a Laborar a Ia Empresa DIVERSIN S.A. DE CV . OB.JETIVO: El objetivo principal de esto manual es trnsmir1 al empleado Lo Importante que es él o ella para Ia Empresa que los empleados velen por su seguridad y Ia de sus compañeros(as), como también do seguridad de las instalaciones do Ia Empresa. Es necesario que los empleados COflO7fl y apliquen los reglamentos internos y que además conozcan derechos. PROCEDIMIENTO: A) Bienvenida: El día de ingreso fe Gerente do Recursos Humanos da a Bienvenida a Los nuevos empleados verbalmente y procede a presentar al entrenador que continuará con el proceso de inducción. b) MARCACION: Se le grabará las huellas del dedo indicé para poder marcar y se 10 explicara verbalmente el procedimiento de como marcar. El empleado deberá aprenderse su código de planilla, las horas que deben marcar, etc. C) ENTRENANENTO: Se le mencionara al nuevo empleado periodo de entrenamiento, las exigencias que. Comprende su entrenamiento, a qué nivel de Ia curva de entrenamiento tendrán que cumplir metas. Se les explica que tienen Ia oportunidad de ser operarios graduados al 100% quo significa Ganar más del mínimo D) UBICACIÓN: Se llevará at empleado al piso de producción (o área de trabajo), mostrándole su casillero, ubicación de los relojes marcadores, horarios, forma de solicitar permisos. Ubicación do baños, puertas de emergencia, extintores etc.

Upload: jonathan-rauda-jimenez

Post on 17-Dec-2015

12 views

Category:

Documents


3 download

DESCRIPTION

Es un manual introductorio para el personal de nuevo ingreso

TRANSCRIPT

MANUAL INTRODUCCION PARA EL PERSONAL

DIVERSIN S.A de C.V.

AMBITO DE APLICACION

La informacin de esta manual se le proporcionar a todas las personas quo ingresen aLaborar a Ia Empresa DIVERSIN S.A. DE CV.

OB.JETIVO:

El objetivo principal de esto manual es trnsmir1 al empleado Lo Importante que es l o ella para Ia Empresa que los empleados velen por su seguridad y Ia de sus compaeros(as), como tambin do seguridad de las instalaciones do Ia Empresa.Es necesario que los empleados COflO7fl y apliquen los reglamentos internos y que adems conozcan derechos.

PROCEDIMIENTO:

A) Bienvenida: El da de ingreso fe Gerente do Recursos Humanos da a Bienvenida a Los nuevos empleados verbalmente y procede a presentar al entrenador que continuar con el proceso de induccin.

b)MARCACION: Se le grabar las huellas del dedo indic para poder marcar y se 10 explicara verbalmente el procedimiento de como marcar. El empleado deber aprenderse su cdigo de planilla, las horas que deben marcar, etc.

C) ENTRENANENTO: Se le mencionara al nuevo empleado periodo de entrenamiento, las exigencias que. Comprende su entrenamiento, a qu nivel de Ia curva de entrenamiento tendrn que cumplir metas.Se les explica que tienen Ia oportunidad de ser operarios graduados al 100% quo significaGanar ms del mnimo

D) UBICACIN: Se llevar at empleado al piso de produccin (o rea de trabajo), mostrndole su casillero, ubicacin de los relojes marcadores, horarios, forma de solicitar permisos. Ubicacin do baos, puertas de emergencia, extintores etc.

E) PRESENTACION: Se le presenta al nuevo empleado con su supervisor. Es cuando se le explica Ia curva de entrenamiento y lo mtodos de DIVERSIN. So los asignaran sus obligaciones y responsabilidades y comienza el entrenamiento.

FORMATO A CONSTANCIA DF ENTREGA DECARN DE EMPLEADO Por medio de la presente se hace constar que la empresa Garan-Diversin, S.A de C.V. le hizoEntrega del carn de identificacin como empleado (a) de esta compaa a:

Quien deber prtalo y presentarlo mientras se encuentra en las instalaciones de Garan Diversin, SA. de C.V. y/o 1a Zona Franca Export Salva Free Zone para ser identificado.

En caso de terminacin de contrato me comprometo en la devolucin de carne que me identifica como empleado de Garan-Diversin, SA de CV..

Lourdes, Colon__________________________de_________________ del 201_______

Por el Departamento de Personal Empleado (a)

MANUAL DE POLITICA DE EMPLEADOS TEMA: PROHIBICION DE TRABAJO FORZADO

PROHIBICION DE TRABAJO FORZADO.I. POLITICA

Garan no utiliza mano de obra forzada a involuntaria de cualquier tipo, incluido el trabajo penitenciario, Ia servidumbre par deudas, trabajo forzoso o el trabajo que Se requiere como media do coercin poltica a trabajo coma castigo a par la expresin pacifica do puntos de vista polticos.

Garan internacionalmente forzoso de cualquier tipo.

II. ALCANCE

No har negocios con vendedores o proveedores que utilizan el trabajo

Esta poltica aplica a todos los empleados, supervisores, gerentes, proveedores, representantes doServicios y cualquier persona u organizacin que tenga relacin comercial con Garan.

III. PROCEDIMIENTO.

1. Garan asegura que al momento do Ia contratacin no hay una fianza firmada por el empicado como pago por la continuidad del empleo.

l. Los documentos originales do los empleados relacionados con certificados do estudios, certificado de experiencia. certificado de ciudadana, permisos de trabajo, pasaporto, etc. No se retienen en la empresa. Estos documentos solo se piden para verificacin.

3. Empleados potenciales no estn bajo ninguna obligacin de unirse a la compaa y una vez contratados son libres de renunciar a Ia Empresa, de acuerdo a su propia y libre voluntad en cualquier momento, sujeto a la poltica do empleo de Ia Empresa, como se establece en las normas internas y las polticas, que so formulan de acuerdo con el Cdigo de Trabajo. Esta poltica no cambia las obligaciones do Los trabajadores establecidas en el reglamento interno de La Compaa.

4. Documentos de contratacin, tales corno la aplicacin empleado o contrato, etc., so guardan en Los archives de personal para demostrar que los solicitantes buscan empleo de forma voluntaria.

5. Salarios y remuneraciones y otros beneficios son pagados di rectamente al empleado.

6. A los trabajadores se los da notificacin previa para que den su consentimiento para laborar horas extras, do hecho las horas extras son voluntarias.

7. 1Ji procedimiento interno do quejas interno ha sido implementado pare Ia prevencin del trabajo forzoso.

8. La empresa y los afectados deben tratar todos los incidentes de manera seria y profesional y Mantener confidencialidad de estos incidentes.

9. Cualquier empleado que cree que l a ella so ha visto obligado(a) a trabajar forzosamente, debe reportar do inmediato, el incidente at Departamento de Recursos Humanos, Gerentes de Manufactura, Recursos Humanos do l-1anta a Corporativo..

Nombre___________________________________Firma________________________________Fecha___________________Manual de poltica de empleadosTema: poltica sobre conducta inapropiada, acoso y abusoPoltica sobre Conducta inapropiada. Acoso y abuso

POLITICAEs poltica do Garan Inc. Mantener un ambiente do trabajo quo sea hostil y ofensivo. La compaa no tolerar conductas inapropiadas, acoso o abuso basado en Ia edad, raza, credo, sexo, incapacidad, estado civil, afiliacin poltica o en cualquier otra base protegida por la ley. Cualquier empleado que comprometa esta poltica con una conducta prohibida ser sujeto a medidas disciplinarias, incluida la terminacion de su contrato, sin responsabilidad para el empleador.

II. APLICACION. ALANCF F INSTRUCIONES A. AplicacinEsta poltica aplica a todos los empleados, supervisores, gerentes, proveedores, representantesde servicio y toda persona que mantenga relacin con la empresa o se encuentre dentro de sus instalaciones.

B. Alcance1. Las prohibiciones de acoso incluyen, pero no estn limitadas a

a. Acoso verbal, como hacer una broma o comentario acerca de cierto grupo tnico, raza, sexo, edad, discapacidad, creencias religiosas, comentarios despectivos, palabras o expresiones profanadoras, vulgares o difamadoras.

b. Acoso fsico, coma caricias inapropiadas o abuso, amenazas, obstaculizar, perjudicar, o cualquier otro modo de interferir fisicamente con los movimientos o trabajo normal del individuo.

c. Formas visuales de Acoso, como carteles denigrantes, caricaturas, calendarios, correos electronicos y pantallas visuales de computadora.

d. Acoso sexual, el cual puede definirse coma:

(1) Insinuaciones sexuales inapropiadas a indeseables par un individuo de cualquier sexo dirigidas a otro individua sin tener en cuenta el sexo de ese individuo (un hombre a una mujer, una mujer a un hombre, a donde ambos son del mismo sexo)son consideradas inaceptable.

(2) Solicitudes a demandas de favores sexuales los cuales incluyen expectativas sutiles a descaradas, presiones, a solicitudes de cualquier tipo de favores sexuales acompaado par una promesa implcita o indicada de tratamiento preferencia a consecuencia negativas con respecto a Ia condicin de un empleo(3) Comprometiendo en cualquier tipo de conducta sexual orientadaInterferir con el desempeo del tribuno de otros.

(4)Creando un ambiente de trabajo que es intimidante, hostil u ofensivo debido a conversaciones indeseables orientados sexualmente, sugerencias, solicitudes, demandas, contacto fsico, o atenciones, oral o escrito, incluyendo chistes, bromas que son orientad as 8exualmente, exhibicin de colgantes, sitios web, carteles, fotografas, dibujos obscenos u orientados sexualmente, u otro material relacionado.

Interacciones agradables, normales, corteses, mutuamente respetuosas, entre personas de cualquier sexo que sean aceptables a ambas partes no son consideradas como acoso sexual.

2. La compaia tambin prohbe Ia conducta sexual inapropiada en los edificios de la compaa con consentimiento individual u otra conducta inapropiada. Conducta inapropiada es considerada toda. conducta destructiva al medio ambiente de trabajo, un empleado, un visitante, o cualquier otra persona.

C. Plan de Accin Correctiva.

1. Cualquier empleado que crea que l o ella ha sido sujeto a una conducta inapropiada si acoso debe reportar inmediatamente el incidente a su Gerente de Manufactura, Gerente de manofactura, o Gerente de Recursos Humanos Corporativo.

2. Todos los Gerentes y Supervisores deben estar alerta ante Ia posible presencia de conductas inapropiadas o acoso en el lugar de trabajo, para tomar las medidas necesarias para prevenir los incidentes antes que ocurran, para reportar todos los incidentes de los que se enteran a su Gerente de Manufactura, Gerente de Planta, o Gerente de Recursos Humanos Corporativo, y autorizados por cada uno de ellos, instruir inmediatamente, de manera imparcial, y a travs de una investigacin de todos los incidentes y para tomar acciones de correccin inmediatas en los incidentes eventuales que actualmente ocurren.

3. Las acciones correctivas pueden desde una amonestacin verbal hasta una cancelacion del contrato de trabajo. Incluye reparos para el empleado agravado.

4. Dada la naturaleza del acoso sexual u otro comporkzmien.to inapropiado o acoso, Ia compaa reconoce que las falsas acusaciones pueden tener 8erios efectos en hombres o mujeres inocentes. Por lo tanto, cualquier acusacin falsa o frvola ser sujeta a medidas disciplinaras apropiadas, las cuales pueden incluir destitucin. Ningn. empleado ser sujeto a ninguna forma de represalia o disciplinaria por perseguir una queja genuina relatada de esta importancia.

5. La compaa y los empleados afectados deben tratar todos los incidentes de manera seria y profesional y mantendrn. Todo incidente confidencial.

Nombre: ____________________________________________________________

Firma:_______________________________________________________________

Fecha:_______________________________________________________________

Manual de poltica de empleadosTema: Poltica de medio ambiente

I. GENERAL

POLITICA DE MEDIO AMBIENTE

Es el propsito de esta poltica establecer y mantener un sistema para la gestin y control de materiales, actividades I operaciones y sustancias que podran afectar adversamente Ia propiedad o causar dao a la vida por el uso descuidado y la eliminacin de esos elementos y para garantizar que la compaa no cause ningn dao al medio ambiente, a la comunidad o la humanidad.

TI. POLITICA

Hay un compromiso con las prcticas empresariales sostenibles y la preservacin del medio ambiente. Los proveedores deben cumplir con todas las leyes locales del medio ambiente aplicables a los lugares de trabajo.

IlL PROGRAMA

Ser la responsabilidad do direccin de la fbrica crear y mantener un inventario de las sustancias, actividades I operaciones y materiales utilizados en las instalaciones que requieren una atencin especial cuando esos elementos podran poner en peligro el medio ambiente.

IV. REGULACIONES

Se requiere quo la gerencia comprendo. las regulaciones aplicables que rigen en su jurisdiccin para la eliminacin de los residuos, usos de sustancias especificas. los parmetros o limites de las actividades y operaciones y materiales con el fin de asegurar el cumplimiento de esas regulaciones.

V. AUD1TORJA IJE MEDIO AMBIENTE

Como parte de este Sistema de Gestin Ambiental, ambiental, el Coordinador del Programa, y otros como designados, de forma rutinaria y consistentemente realizan una Auditoria Ambiental de la fbrica a fin de asegurar el cumplimiento con las regulaciones internacion1es locales y de nuestros clientes.

ANEXODECLARACION DE POLITICA AMBIENTAL

Garan se ha comprendido con las prcticas empresariales sostenibles la preservacin del medio ambiente. Los proveedores de Garan deben cumplir con todas las leyes locales del medio ambiente aplicables a los lugares do trabajo.

Adems de cumplir con las leyes y reglamentos ambientales, de acuerdo con nuestro Cdigo de Conducta, nos comprometemos a:Practicar gestin ambiental racional en todas las instalacionesla empresa y las propiedades y de todos los recursos naturales en nuestra gestin.

Hacer d& las preocupaciones ambientales parte integrante nuestra planificacin y tomede decisin y asignar recursos suficientes para aplicar programas de medio ambiente.

Manual de poltica de empleadosTema: Poltica de medio ambiente

Educar a los empleados a ser responsables de la gestin ambiental y animarles a buscar formas innovadoras para mejorar la seguridad ambiental de nuestras operaciones.

Reducir al mnimo, nuestras operaciones.

o restaurar los impactos ambientales negativos causados por

Promover el uso eficiente de los recursos - energticos a travs de programas rentables de conservacin y gestin de la energa.

Implementar

Programas de prcticas para reducir, reciclar en todas las fbricas.

Asegurar el manejo adecuado y eliminacin de residuos.Evaluar el desempeo ambiental a travs de revisiones peridicas y auditorias paraasegurar que nuestra conducta es consistente con estos principios.

Mejorar continuamente nuestro programa ambiental

Cada empleado se espera que coopere y sea un miembro que participe en este programa e informe los riesgos o peligros a su supervisor inmediatamente,

Firma:____________________________________Nombre:___________________________________Fecha:_____________________________________

RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL(LOS CUALES APARECEN MENCIONADOS EN NUESTRO REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO)

PERMISOS

1.-Permisos para el Seguro Social

Cuando se tiene cita ya programada en el Seguro Social, se debe solicitar permiso con por lo menos un da de anticipacin a la mima, y sta (cita) debe ser mostrada a su supervisor/a para que le conceda el permiso correspondiente. Los permisos se conceden para asistir preferiblernente ala clnica del ISSS en la zona franca, en casos de emergencia o debido a algn tratamiento especifico se concede permiso para ir a otras clnicas del Seguro Social fuera do la zona franca.

El permiso concedido para ir al ISSS es con goce de sueldo, siempre y cuando se compruebe su asistencia al ISSS de las siguientes formas:

A) ISSS Zona Franca:El permiso quo otorga la empresa deber ser sellado y marcado con la hora de entrada y salida en el Seguro Socialy/o laboratorio de este

B) ISSS Santa Tecla, San Salvador, etc. (Fuera de la Zona Franca)El permiso y la constancia respectiva (sellada, firmada, y con hora de entrada y de salida) debe ser entregada alDepartamento de Personal despus do asistir a la cita; y el certificado, recuerda, deber ser marcado en el reloj del Seguro Social al momento de entrar y salir, si no se presenta marcado el certificado, se tendr como un permiso sin goce de salario.

Se paga un mximo de cuatro (4) horas diarias per asistir a cites programadas en el Seguro Social

Permisos Personales

Los permisos se deber solicitar con por lo menos un da de anticipacin, salvo en aquellos casos do fallecimiento o compaero de vida, padres, hijos y hermanos, as como otra persona que dependa econmicamente trabajador y que aparezca mencionada en el respectivo contrato de trabajo u otro registro de la empresa, como de trabajo.

En caso de no poder asistir al trabajo, por las razones antes expresadas, se deber informar a la empresa por cualquier medio la causa de inasistencia, si no se avisa, se tornar como ausencia sin permiso, en tal caso se descuenta el salario del da y se pierde el derecho a la remuneracin del sptimo, por no haber completado la jornada laboral.

3 Permisos Especiales con goce de succino

Sc pagara el tiempo correspondiente por permi.sos especia1e, siempre y cuando se presente la constancia respectiva, segn seael caso:a) Al trabajador que contrae matrimonio se conceder permiso por tres (3) diasconsecutivos.

b) A los empleados varones se les concede permiso por tres das, por el nacimiento de un hijo.

c) Para cumplir con las obligaciones de carcter pblico impuestas por la ley u ordenanzas por la autoridad competente, por el tiempo que fuere necesario

d) Para que un permiso se conceda con goce de sueldo para atender obligaciones familiares que reclamen racionalmente su presencia en los casos de enfermedad grave o muerte de su cnyuge o compaero de vida, hermanos ascendientes y descendientes u otra persona que dependa econmicamente y que aparezca nominada en un registro de la empresa deber presentar la constancia respectiva y en los permisos concedidos para asistir con los hijos a consultas medicas, se pagar do acuerdo al artculo 29 del Cdigo de Trabajo, cuando sopresente el comprobante respectivo.

Este permiso durar el tiempo necesario, pero la eempresa nicamente reconocer por esta causa una prestacin equivalente al salario ordinario de dos das en cada mes calendario y, en ningn caso, ms de quince das en Un mismo ao calendario.

HORARIO

Los trabajadores deben observar puntualidad tanto en el ingreso como en la salida de sus labores, de conformidad al Reglamento Interno. La hora de entrada es a la 7:00a.m. de Lunes a Viernes. La hora de salida es a las 4:45p.m. De lunes a jueves y los viernes a las3:45p.m.

Las llegadas tarde son a partir de las 7:01 Am, a partir de asa momento el vigilante del sector do ingreso a la planta (rea de casilleros) le retiene su carnet de empleado y es reportado al Departamento de Personal, es necesario que el empleado reporte a su supervisor departamento de Personal el motivo de. Su llegada tarde. As mismo se concede un periodo de tolerancia de minutes diarios, sin perder el derecho ala remuneracin completo del sptimo, sin embargo en ningun caso periodo podr exceder de quince minutos acumulados en la semana respectiva. En consecuencia, los trabajadores que no completen su semana laboral sin causa justificada o acumulareis ms de quince minutes por retraso en el horario de entrada no tendrn derecho a la remuneracin de su da de descanso (sptimo).

OTRAS MEDIDAS DISCIPLINARIAS

-Las llegadas tardes, las ausencias al trabajo do un da completo y/o los medios das (los sin permiso) sin causa justificada se computaran al final de cada mes calendario y podrn tener como consecuencia una sancin, la cul puede ser:Amonestacin Verbal Amonestacin Escrita Suspensin por un da Terminacin de contrato sin responsabilidad patrono (Art. 50 Ord. 120. deE)

2- Se debe guardar el debido respeto a las supervisoras, entrenadoras, inspectoras de control de calidad, gerente y a cada persona que trabaje en la planta.

3- As mismo se deber guardar respeto al personal de vigilancia de la zona franca, ya que ellos estn autorizados aRetirar el carnet y reportar a la oficina en case de observar faltas de respeto.

4- Cada persona en la planta deber lograr y mantener un record del cump1irniento de sus respectivas metas, as come tambin, buena calidad en el trabajo que desempaa.

5- Todos y cada uno deben mantener su rea de trabajo, maquinas, mesas sillas; limpia en buen estado.

.-Hacer buen use do los servicios sanitarios, mantenerlos tan limpios como sea posible, respetando de esta forma a todos los que lo uutilizan el mismoservicio.

7.- As, come tambin queda estrictamente prohibido qua un empleado saque do la empresa tela, hilo, prendas termina(las piezas pequeas o cualquier otra cosa propiedad de la empresa sin autorizacin do ha (3ercncia, ya que esto significara la terminacin de su contrato de trabajo.

Yo he ledo y entendido las normas disciplinarias de la empresa y me comprometo a cumplir loestablecido.

Firma -

Nombro:

MANUAL DE POLITICA DE EMPLEADOS TEMA: PROHIBICION DE TRABAJO FORZADO

PROHIBICION DE TRABAJO FORZADO.1. POLITICA

Garan no utiliza mano de obra forzada o involuntaria de cualquier tipo, incluido el trabajo penitenciario, la servidumbre por deudas, trabajo forzoso o el trabajo que se requiere como medio de coercin poltica o trabajo como castigo o por la expresin pacifica de puntos de vista polticos.

Garan internacionalmente no har con vendedores o proveedores que utili7sm el trabajo foros de cualquier tipo.

Esta poltica aplica a todos los empleados, supervisores, gerentes, proveedores, representantes de servicios y cualquier persona u organizacin quo tenga relacin comercial con Garan.

III. PROCEDIMIENTO.

Garau asegura que al momento do la contratacin no hay como pago por la continuidad del empleo.

Fianza firma par el empleado

2 Los documentos originales de empleados relacionados con certificados do estudios, certificado do experiencia, certificado de ciudadana, permisos de trabajo, pasaporte, etc. No se retienen en la empresa. Estos documentos se piden para verificacin.

3Empleados potenciales bajo ninguna obligacin de unirse a la compaa y una vez contratados son libres de renunciar a La Empresa, de acuerdo a su propia y libre voluntad en cualquier momento, sujeto a La poltica de empleo de La Empresa, como se establece en las norma internas y las polticas, que se formulan de acuerdo con el Cdigo de Trabajo. Esta poltica no cambia las obligaciones de los trabajadores establecidas en el reglamento interno de La Compaa.

Documentoscontratacin, tales como la aplicacin empleado o contrato, etc., se guardan en los archivos de personaldemostrar que los solicitantes buscan empleo de forma voluntaria.

5Salarios y remuneraciones beneficios son pagados directamente al empleado.

6A los trabajadores se notificacin previa para que den su consentimiento para laborar horas extras, de hecho horas voluntarias.

7Un procedimiento interno quejas ha sido implementado para la prevencin de trabajo forzoso.8 La empresa empleados afectados deben tratar todos los incidentes de manera seria y profesional la confidencialidad de estos incidentes.9 Cualquier empleado que cree que l y ella se ha visto obligado(a) a trabajar forsosamente, debe reportar de inmediato, el incidente al Departamento de Recursos Humanos, Gerentes deManufactura Recursos Humanos o corporativa.

Nombre. Firma:

Fecha:

MANUAL DE POLITICA DE EMPLEADOS Tema: Poltica sobre discriminacinPoltica sobre Discriminacion POLITJCAEs poltica de Garran. Inc. ofrecer y mcrntcner un ambiente de trabajo que ru sea hostil u ofensivo. La empresa nu toerar discriminacin de un indvc1uo basada en ki edad, raza, crcdo, sexo, discapacidad,- estado civil, afthaan palitica o cualquier otra causa protegida par Ins leyes. Cualquicr enipleadn que conducta prohibida par est poiltica seth sujeto a ser disciplinado hasta poder incluir la tcrminackn del contrato sin responsabilidad para ci empleador.

II. A,.ilicacin Alcunce e InstruccinA. ApUcaciEsta polItica czpiica a todos los aspirantes a trabajo, empleadas, superriisores, gerentes, uendeck,res, representantes de servicios y tada persona ha-ciendo negocio con In empresa o dentro de su.s predios.

El Departarnento de Recursos Humanos asegurara at aspircznte a trabajo y at empleado que Garan no discrimina. Una carta debe ser enviada a la administracin de Ia Zona Franca, quien esta a cargo de la prcselecci.dn de aspirantes a tralajo, que Garan no discrimiaa y un.a .ez que ci aspirante cii trahajo s corwierte en empleado el/ella debe ser asegurado que Garan no discri;nina a nadie por sexo edad, raza, credo, discczpacidad, estado civil, afiliacin politica y otras bases protegidas por las leyes locales.

C. Acciones Correctivas1. Cualquier aspirante a trabajo a empleado que crea que el o ella ha sid objefr. de discrirnincicin debe inmediatamente reportar el incidente al.egado al Departci rnento de Recursos Human.os, las Gerencias Manufactura, de Planta a Rccursos Ilumanos Corporativo.

2. Tudus (08 gerentes y superrnsores se les espera que estn a la po8ible presencic2 de discrirninacin en ci area trabajo, a tomar las inedidas apropiadas para prevenir incidentes que ocurran, a reportczr inciderdes de los que se enteran gerencias de Manufactura a Planta y at Gerente de Humanos corporativo y si es autorizacla par elms a inst(lair rpid.a c irnparcial zn.uesgacion pro funda d.?i incidente alegudo y tomar aecin rdpida en caso que realmente haya ocurrido incidente.

3. Accin correctiva puede abarcar cksde err.itir una amonestacin verbal a tna inedida mas estricta inciuyendo termmacion del contrato de trabajo y puede incluir resarcirniento pam ci empleado afectad.o.

4. Dada Ia naturaleza de Ia descrirninczc(dn alegacia, Ia empresa recorioce que ac.usaciones falsas pueden tener efectos serios sabre hornbres y mujeres inocentes. Par to lanlo caaiqaier acusacLon falsa ci frIvola ser sujeta a las medidas disciplinarias pertinentes, que incluir terminacin ck la relacin laboral. Ning2n aspirante a trabctjo algunafarina de rcpresaiia a disriplinci par seguir una queja genuina

5. La rnpresa, ci aspirante a trabajo y empleado afectado presentada forma seria y pro fesionul y mantener estos incidentes confidenciales.

Firo: Fecha:

MANUAL DE POL1TICA DE EMPLEADOS Tema: Poiltica de circunstancias extraordinarias de negocios

Politica de Circunstancja Extraordinczrjas de Negocjoc

GENERAL

Esta Poiltica es para anticipar una situcicin en Ia cual la empresa debe requerir al empleado, debido a circunstancias extraordinaricxs de negocio, que trabaje horcts adicionales antes que o despus de su jornada de trabajo o a asistir a una jornada de trabajo totalrnente diferente a Ia establecida por ci Reglarnento Interno de Trahajo.

II. PROCEDIM1ENTO

A. Si una circunstancia extraordinaria ocurre, como ser un acto de Dios, fuerza mayor, emergencia declarada por el gobierno o cualquier tipo de siluacin de ncgocio urgente y es acordado con los enpleados, la jornada de trohajo puede

ser rnodificctda para acomodar esta necesidad de trabajo, respetando las laborates locales.

1eyes

B. En caso que la materia prima 0 equipo es demorado en su transito a las plantas par sit u.acones corno un acto de Dios, fuerza mayor, ernergencia declarada par ci gobierno o cuaiquier otro evento inesperado pero una siluacinde negociu argente, la empresa es permitida asignar horas adicionales de trctbajo a 10,9 1mpleados para poder cumplir con las metas de produccin programadas.

C. La decision de trabaja.r horas adicionales a a cambiar la jornada de trabajo coma se expilca anteriormente debe ser autorizado par ci Gerente de Planta con la aprohacin dcl Gerente de Manufa.ctura o la persona con cargo similar, en consulta con ci Gerente de Recursos Humanos orporativo. Quien se asegurar que las leyes locales sean curnpiidas.

NOMBRE

FIRMA FECIIA

POLITICA DE

PUERTAS

ABlE RTAS

PROCEDIMIENTO DE QUEJA DEL EMPLEADO

1- GENERAL

Ese rnstructivo si,

gula pan

como thrigir tuietra inquietudes, pxthlernat, sugerencia,

quejas pam encontrar

solucin rpida.Para GARAN es de gran importancia que cualquier

persona pueda expresar ou sentir y

escuchado y obtener

respuosta. La polItica de puertas

abiertas es apoyada por todo ejecutivo o empleado que trabaja para GARAN.

H. PROCEDIII4IENTO

F] personal

quc

tenga

sugerencia, queja o inquietud debe do iniciar

con los

cercanos de

mando por ejemplo:

1. Supervisor del Empleado yb Gerente de Lfn.2. Jefe do Perona1.3. Gerente de Pmduccin4. Gerente cle Planta.Gerente de Personal de Pals.6.Gorente de Marrnfactura o Qereiite do Dmoi6o.7. Director de Recursos Humanos Corporativo.8. Vice Presidente de Manufactura.9. Presidente de Ia Empresa.

Si luego

hablar

con

su Supervisor o simplemente, siente

Ia necesidad de Ic

mandos ms

arriba no dude en hacer Ilegar su inquietud.

ilL POLITICA ITAGA LA DIFERENCIA

GARAN haAbiertas y

adoptado la polItica HAGA LA DIFERENCJA que complementa Ia poiltica de Puertasreporte externo. Esta poiltica es cTeada para Ilegar ins afl especialmente en

el ree inanciera-Contab1c. noenoe

ea el area e rafa1cos a la compaIa, divulgaci6n e

informacin confidencial, estados financi010s fajoos, conflictos do mtor050s.

Se ha proviato de

niimero telefnico para quien quiera quedar en forma nnnimci puede hacerlo,

y ayudar a la empresa ha descubrir cases de los antes mencionados si ponerse en ningn tipo de peligro. En la planta encontrar afiches con el nimero telefnico y el procediniiento que se debe de seguir para utilizar Ia politica HAGA LA D1FERENCIA.

Firma Ampleado que ha Ani-undido las politicas

Fecha: T.eta!x: 2444-5795 24

DIVERSIN S.ADE C,VNORMAS DE SEGURLDAD Y PLAN DE EVACUACIONEN CASOS DE EMERGENCIAS

QUIEN ES RESPONSABLE POR LA SEGURIDA])?Tu eres, todos lo somos. Por que la seguridad es una responsabilidad tanto individual comecompartida. Todos aqui en Garan de El Salvador estamos ilamados a prot,egernos a nosotros mismos y a nuestros compaeros. Para lograr esto se espera que todos los empleados conozcan La manera apropiada de realizar su trabajo, la forma de seguir las polIticas de seguridad y sus procedimientos y de esta manera poder ayudar cuando sea necesario.

Todos los empleados, especialmente el personal de supervision, se esperan que puedan reconocer posibles condiciones de peligro en las areas de trabajo para asegurar que se mantengan las condiciones de seguridad.

Todo el personal debe conocer y velar por la seguridad. Todos los empleados estan autorizados y se espera que notifiquen a su supervisor o la gerencia de Planta #5 si alguna actividad Les pone en peligro a ellos o a otros.

Si usted desconoce alguna de las medidas de seguridad con respecto a algn trabajo, pregunte a su supervisor antes de proceder.

POR SU SEGURIDAD Y LADE TODOS RECUERDE: No correr dentro de la planta.No fumar en ninguna de las instalaciones de Ia compaIa, incluyendo cafeteria.oNo botar basura en los pasillos, deposItela en los basureros segn su tipo de reciclaje.o Usar siempre el protector de las agujas y verificar que la mquina tenga todos sus protectores. aNo cambiar la aguja de su mquina sin antes haber apagado el motor.aSi su mquina est haciendo un ruido extrao 0 Si SU mquina saca humo, apguela inmediatamente y flame a su supervisor.aNo tire agua en 1piso o a su mquina.aNo tener en su mquina depsitos que contenga agua. aRespetar las areas marcadas y las seales do peligro.aUtilizar adecuadaniente el equipo personal de seguridad que sele proporciona. o No obstruir los pasillos, salidas de ernergencia y ext.intores.aAsegurece do apagar adecuadamente su mquina si Ud. se levanta de su area de trabajo.Mantenga siempre limpia su area de trabajo.aSi su aguja se quiebra, busque las partes quebradas y entregueselas a su supervisor.

EN CASO DE UN TEMBLOR RECUERDEa Mantenga Ia calma.No corra.Si el SISMO (texnblores muy fuerte:aApague inmediatamente su mquina o cualquier fuentes do incentho.aUbIquese debajo Ia mesa do la mquina y espere a que el movimiento pase. aSi se encuentra cle pie retirese de objetos y muebles que puedan caeraNo se recargue en paredes.aColquese junto a una do las columnas que sostienen el edificio.odebajo de un eseritorio.o No use escaleras ni el elevador durante el Sismo.

ci Al terminar el Sismo, si es necesario, dirjase a Ia salida ms cercana en forma serena. Busque la Zona de Seguridad y en el punto de reintin que le corresponde forme una columna parafacilitar la verificacin del personal.

EN CASO DE UN INCENDIO RECUERDE: Mantenga Ia calma.ci Informe de inmediato al personal, sin ca.usar alarma.aSi conoce su nianejo, busque el extintor m cercano y trate de combatir el conato.ci Si no conoce el uso de xtintores obedezea las instrucciones del personal capacitado para elcontrol y ayude si so le solicita.ci Aljese serenamente del lugar, ayude a evacuar a mujeres embarazadas, a personal en estadode shock nervioso y personas con thscapacidad.ci Si el humo es denso arrstrese por el suelo y busque la salida ms cercana, moje Un trapo 0pafluelo y colquelo sabre la nariz y boca.Si hay necesidad de evacuar las instalaciones, obedezca las instrucciones del personalcapacitado y dirijase a la zona de seguridad y forme una columna en le punto de reunion que le corresponde para facilitar Ia verificacin del personal.ci No use el elevador.

En el caso de que la planta deba ser evacuada, tenga en cuenta lo siguiente:

A. ALARMA DE EVACUACION1. La si.rena de evacuacin ser conectadapar alguno de los miembros del comit de seguridad, supervisores a personal entrenado.

B. ACCIONES ATOMAR EN CASO DE EVACUACION1 Conserve la calma.2. Nocorra.3. Todos los ocupantes del ediflcio deben evacuarlo par la salida ms cercana al momento de escuchar la sirens y dirigirse a la zona de seguridad que le corresponde segn sea el siniestro y forme una columna en eI punto de reunion asignado para facilitar la veriflcaciOn dci personal. Las rutas de evacuaciOn, y la zona de seguridad estn detalladas en ci diagrarna de evacuacin de la planta y las sealizaciones do evacuacin estan marcadas en elpiso.4. Los supervisores de cada secciOn y personal capacitado chequearan que los ocupantes hallan evacuado el edificio.5. Naclie debe ingresar al edificio a menos que una persona de seguridad certifique que es seguro.

C. ENTRENAMIENTO YPREPARACION1. Un simulacrc, de evacuacjn se realizar par lo menos cada 6 nieses.2. El dIa del simulacro ser determinado por el comit de seguridad y autorizadopor la gerencia iie laplanta# 5.

Si he leido y comprendido las medidas a tomar en caso de alguna emergencia.Por La tanto, rue coniprometo a cumplir lo establecido por mi seguridad y la do mis compaeros. NOMBRE: FIRMA: CODIGO:

DWERS I, S.A. De

RECIBO DE ENTREGA DE MATERIALES

Un cronmetro

Un Timer

Una tabla

Una libreta

Una

I Ipico

calculadoraI 1 Un cinturn protector de espalda

I I Sanitizante cle

I PinceI

I Pinza

I I Laplz

I1Una bolsa plastica

I1BoIefln de Seguridad

I I

1Carnet de empleado

I1 Manual de inducciOn

I Gabacha( )

Especficar otros:

FIRMA NOMBRE

FECHA