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Manual de Interact

Sumario1. Introduccin a Interact 1Qu es Interact? Interact y su papel dentro de la familia rotaria Actividades que emprenden los clubes Interact Por qu se organiza un club Interact?

2. Cmo organizar un club Interact 3Para comenzar Cmo captar a los socios que conformarn la base del club Reunin informativa Reuniones de organizacin Fundacin de un club Interact Organizacin de ceremonias de Interact

3. Apoyo del club rotario 7Reunin anual Funciones y responsabilidades de los consejeros Gestin de riesgos

4. Administracin del club y servicio

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Estructura organizativa Funciones y responsabilidades de los funcionarios del club Comits del club Interact Reuniones y cuadro social Ideas para proyectos de servicio Difusin de las actividades del club

5. La estructura organizativa distrital y ms all del distrito 16Funciones del gobernador de distrito, el presidente del Comit Distrital de Interact y el representante distrital de Interact Promocin de la organizacin de clubes Interact nuevos Reuniones distritales y multidistritales Capacitacin para el liderazgo

6. Interact y Rotary International 23Normas del programa Administracin del programa Publicaciones de RI Eventos especiales y reconocimiento

7. Programas y materiales de RI y La Fundacin Rotaria 26Programas y materiales de Rotary International Programas de La Fundacin Rotaria

8. Formularios y documentos estatutarios 29

1 Introduccin a Interact

Qu es Interact?Interact es una organizacin de clubes de servicio para gente joven patrocinada por Rotary. Integrados por socios con edades comprendidas entre los 14 y los 18 aos, los clubes Interact brindan a los jvenes la oportunidad de participar en interesantes proyectos de servicio significativos. En el curso de sus actividades, los interactianos aprenden tcnicas de liderazgo y adquieren iniciativa, mientras forjan nuevas amistades. Los interactianos tienen acceso a los numerosos materiales y recursos que ofrecen Rotary International y La Fundacin Rotaria de RI. Rotary International proporciona a los clubes Interact el apoyo administrativo necesario para que realicen su labor con xito. En el curso de sus viajes durante el ao de ejercicio de su cargo en 1959-1960, el presidente de RI Harold T. Thomas se percat de que los rotarios estaban profundamente convencidos de que el potencial de servicio a la juventud de Rotary no se haba realizado plenamente. En 1960, el presidente Thomas design un comit integrado por cinco rotarios a efectos de estudiar este asunto. Dos aos despus, 23 estudiantes de la Escuela Secundaria de Melbourne, Florida, EE.UU., formaron el primer club Interact. La palabra Interact significa accin internacional y hoy dicha organizacin cuenta con cerca de 200.000

jvenes de ms de 110 pases, que pertenecen a aproximadamente 8700 clubes, constituyendo por ello Interact un fenmeno verdaderamente internacional. En el mundo entero, la gente joven contribuye a impulsar el compaerismo y la comprensin internacional mediante la amplia gama de actividades de servicio de Interact.

Interact y su papel dentro de la familia rotariaRotary es una asociacin internacional de servicio integrada por lderes empresariales y profesionales, de ambos sexos, que cuenta con aproximadamente un milln doscientos mil socios en ms de 31.000 clubes rotarios. Los clubes rotarios patrocinadores brindan orientacin a los clubes Interact, pero stos son autnomos y autosuficientes. Este patrocinio se basa en el precepto rotario de que las personas jvenes, las Nuevas Generaciones, deben participar directamente en la vida de la comunidad y disponer de oportunidades para formarse como lderes. Interact ofrece los medios para hacer posible que las Nuevas Generaciones puedan cumplir tal objetivo. La organizacin de un club Interact es una de las actividades ms apasionantes que un club rotario puede emprender en la comunidad. El programa de Interact ofrece a los rotarios la oportunidad de brindar orientacin a un promisorio contingente de hombres y mujeres jvenes dispuestos a servir en su propia comunidad y la comunidad mundial. Los rotarios tambin colaboran con los interactianos con potencial de convertirse en lderes profesionales y cvicos. Como contrapartida, Interact aporta a los clubes rotarios renovada energa, nuevas ideas para actividades de servicio, apoyo a sus proyectos, y tambin la posibilidad de que en el futuro los interactianos se conviertan en rotarios. En los artculos III, V y XIII de los Estatutos prescritos a los clubes Interact se define el papel del club rotario patrocinador.

A travs de sus actividades de servicio, los interactianos aprenden la importancia de:

La capacitacin para el liderazgo y la integridad personal El respeto y la disposicin de servir a los dems El valor de la responsabilidad individual y la tenacidad en el trabajo La buena voluntad y la comprensin internacional

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Todos los clubes emprenden actividades mediante las cuales aprenden tcnicas de liderazgo, prestan servicio en la comunidad y promueven la comprensin internacional.

Actividades que emprenden los clubes InteractLa finalidad del servicio internacional que brinda Interact es estimular y fomentar la comprensin, la buena voluntad y la paz entre las naciones a travs del compaerismo de la juventud unida en torno al ideal de servicio. Los clubes Interact organizan diversos proyectos y actividades que dependen principalmente de los intereses de los socios del club. Sin embargo, en el marco del programa de Interact, todos los clubes emprenden actividades mediante las cuales aprenden tcnicas de liderazgo, prestan servicio en la comunidad y promueven la comprensin internacional. En conjunto, estas actividades garantizan el equilibrio entre los programas del club, ofreciendo, adems, una importante experiencia y oportunidades para el desarrollo personal de cada uno de los interactianos.

Dar de s antes de pensar en s es el principio fundamental de la labor de Rotary. Los proyectos de servicio que implementan los clubes Interact tienen como propsito mejorar la calidad de vida en el mbito local y en el exterior. Estos proyectos a menudo abordan los problemas ms serios que afectan a la sociedad actual, tales como la violencia, la drogadiccin, el sida, el hambre, el deterioro del medio ambiente y el analfabetismo. Cada club Interact debe implementar anualmente por lo menos dos proyectos de servicio de importancia primordial, uno en beneficio de la comunidad y el otro destinado a promover la comprensin internacional. En cada proyecto debe darse participacin a todos o a la mayora de los socios del club. El artculo VII de los Estatutos prescritos a los clubes Interact incluye las pautas sobre los proyectos y actividades de los clubes Interact.

Por qu se organiza un club Interact?Los jvenes de hoy son los padres y los lderes cvicos, profesionales y empresariales del maana. Con la ayuda de programas como Interact podrn adquirir los conocimientos y destrezas que les permitirn convertirse en integrantes productivos de nuestra sociedad. Ahora es el momento propicio para que los clubes rotarios trabajen con la mira en el futuro, desafiando a las Nuevas Generaciones a poner a prueba su talento, adquirir nuevos conocimientos y enfrentar los problemas que se les presentarn en el curso de su vida. El programa de Interact imparte a sus socios una formacin que podrn compartir con las generaciones venideras.

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2Cmo organizar un club InteractLos clubes rotarios debern entender plenamente el programa de Interact antes de decidirse a patrocinar un club Interact nuevo. El presente manual es uno de los numerosos medios que se ofrecen para adquirir informacin sobre Interact, aunque los posibles patrocinadores de un club Interact debern tambin comunicarse con otros rotarios e interactianos que participen en Interact a fin de contar con informacin directa sobre el programa. Al igual que Rotary, Interact es una entidad sumamente diversa y cada uno de los clubes tiene sus propias caractersticas. (Consulte la lista de materiales y publicaciones tiles para organizar y patrocinar clubes Interact nuevos, pgina 51.) con el presidente del Subcomit de Interact a efectos de enterarse de qu manera funcionan los otros clubes Interact del distrito. A continuacin, el subcomit deber realizar una presentacin ante el club rotario en pleno, haciendo hincapi en que la participacin de los rotarios es fundamental para el xito del club Interact y poniendo de relieve la satisfaccin que reporta el patrocinio de una entidad integrada por jvenes con vocacin de servicio. Despus de que la directiva del club apruebe el patrocinio del club Interact, el club deber decidir si el club Interact que patrocinar se centrar en la comunidad o en la escuela a la que asisten sus socios.

Para comenzarLos socios de un club rotario que hayan manifestado inters en patrocinar un club Interact debern formar un Subcomit de Interact (subordinado al Comit de Servicio en la Comunidad del club), con un mnimo de cinco integrantes. En el marco del proceso de recopilacin de informacin, el subcomit deber estudiar los requisitos para dicho patrocinio y consultar

Los clubes centrados en la comunidad captan sus socios en varias escuelas ubicadas dentro de la localidad del club rotario, y el consejero rotario deber asistir a todas las reuniones del club. Los clubes centrados en una escuela captan sus socios en slo una escuela, y el consejero rotario solamente deber asistir a las reuniones de la directiva del club.

El patrocinio de un club centrado en una escuela requiere que un integrante del subcomit se rena con los funcionarios escolares a fin de explicarles en qu consiste el programa y qu ventajas reporta. Los rotarios y los funcionarios escolares debern proseguir su colaboracin para determinar los requisitos de afiliacin, el lugar y la hora de las reuniones del club Interact y otros asuntos pertinentes. Las siguientes secciones incluyen estrategias detalladas para la captacin de socios del club Interact y las medidas que se debern tomar para que RI le confiera el reconocimiento oficial al club Interact.

Manual de Interact

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En la reunin:

Patrocinio conjunto de un club InteractEl club Interact podr ser organizado y patrocinado conjuntamente por ms de un club rotario siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:

1. Brinde a los estudiantes una idea general respecto a Rotary y su trayectoria de servicio a la gente joven. 2. Explique las normas y las metas de Interact, e incluya una descripcin de algunos de los proyectos de servicio de Interact. 3. Exhiba la videocinta A divertirte sirviendo (650-SP). 4. Distribuya entre la concurrencia ejemplares del folleto sobre Interact (600-SP), el cual los posibles interactianos pueden obsequiar a los amigos interesados. 5. Otorgue a los posibles interactianos el tiempo suficiente para plantear preguntas y expresar sus ideas para proyectos del club nuevo. 6. Al final de la reunin disponga que se efecte una votacin para confirmar que todava existe inters en fundar un club Interact. 7. Distribuya ejemplares de la solicitud de ingreso.

El gobernador de distrito aprueba por escrito los arreglos pertinentes. La formacin de clubes Interact separados, cada uno patrocinado por un solo club rotario, produjera el fraccionamiento artificial y forzado de un ncleo de jvenes que configuran una colectividad juvenil en el mbito de la comunidad o el centro de enseanza. Se establezca un Comit de Interact conjunto, en el que est representado cada uno de los clubes rotarios patrocinadores.

Cada uno de los socios del club Interact acuerda cumplir las disposiciones establecidas en los estatutos y el reglamento del club.

Reuniones de organizacin Cmo captar a los socios que conformarn la base del clubUna vez decidido el tipo de club Interact que se fundar, habr llegado el momento de desarrollar una estrategia adecuada para la captacin de socios. A efectos de seleccionar a los jvenes que posean las debidas cualificaciones, sera conveniente contactar en primera instancia con los hijos u otros familiares jvenes de los rotarios de la zona. Entre los posibles centros donde pueden encontrarse jvenes con potencial de afiliacin al club Interact se cuentan los centros comunitarios, las iglesias, los clubes y equipos deportivos y las escuelas secundarias. Asimismo, se debe tener en cuenta que los estudiantes de Intercambio de Jvenes y los participantes en RYLA pueden ser excelentes candidatos. Se debe recurrir a la imaginacin para ampliar al mximo la base de posibles socios. Para ms detalles sobre los requisitos de afiliacin a un club Interact, consulte el artculo IV de los Estatutos prescritos a los clubes Interact. Una vez que se cuente con un grupo de jvenes interesados en afiliarse al club Interact, podr comenzar a celebrar reuniones de organizacin a fin de planificar las actividades del club. Procure que no decaiga el entusiasmo, celebrando las reuniones con un intervalo mximo de dos semanas y cerciorndose de llevar un registro de los nombres y nmeros de telfono o de las direcciones de correo electrnico de los concurrentes a fin de invitarlos a futuras reuniones. Alintelos a asistir con amigos. El desarrollo de cada club Interact reviste caractersticas propias. No se estipulan requisitos en cuanto al nmero de reuniones que deben celebrarse antes de la certificacin del club, aunque durante la fase organizativa se debern cumplir los siguientes trmites y criterios:

Celebrar elecciones para los cargos de presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y otros funcionarios. Suminstreles a los funcionarios copias de las responsabilidades reseadas en el captulo 4 del presente manual. Procurar incluir igual nmero de estudiantes de cada grado o nivel escolar o de cada grupo etreo. Decidir y establecer el monto de las cuotas anuales del club. Decidir dnde y cundo se celebrarn las reuniones del club (los clubes se debern reunir al menos dos veces por mes). Comenzar la planificacin preliminar de las actividades de servicio, las funciones para la recaudacin de fondos y la ceremonia inaugural. Familiarizar a los socios con los documentos estatutarios.

Reunin informativaUna vez que haya definido la base social con que cuenta, el club rotario estar preparado para convocar una reunin informativa a la cual se invitar a los posibles socios. Debern asistir a la reunin los integrantes del Subcomit de Interact, el presidente del club rotario y el presidente del Comit Distrital de Interact. Asimismo, invite a los interactianos de los clubes vecinos a que compartan sus experiencias y respondan preguntas.

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Fundacin de un club InteractCuando un posible club Interact cuenta con una buena base de socios, se deber solicitar a RI la certificacin oficial. Se recomienda que se cuente con 15 socios fundadores como mnimo. De conformidad con la Declaracin de normas sobre Interact, el club en formacin deber en primera instancia adoptar los Estatutos prescritos a los clubes Interact y todas sus enmiendas. Asimismo, deber aprobar un reglamento compatible con los Estatutos prescritos a los clubes Interact y las disposiciones establecidas por Rotary International. Dicho reglamento estar sujeto a la aprobacin por parte del club rotario patrocinador. Se deber cumplimentar el formulario Lista de organizacin del club Interact (pgina 41) haciendo constar a todos los socios fundadores que se hayan comprometido a asistir al menos al 60% de las actividades sociales y de servicio del club. La Lista de organizacin completa deber ser firmada, entonces, por el presidente del club rotario patrocinador y el gobernador de distrito, y posteriormente enviada a la Sede Mundial de RI o a la oficina del exterior de RI que presta servicio en la zona. Una vez certificado el club Interact, el club rotario patrocinador recibir un certificado que podr ser entregado al club Interact recin formado.

Lista de verificacin para la fundacin de un club InteractAprobar los Estatutos prescritos a los clubes Interact. Cumplimentar el formulario Club Interact Lista de organizacin. La Lista de organizacin deber ser firmada por el presidente del club rotario patrocinador y el gobernador de distrito. Remitir la lista a la Sede Mundial de RI o a la oficina de RI en el exterior correspondiente a su rea.

Organizacin de ceremonias de InteractCeremonia inauguralLa fundacin de un club Interact es todo un acontecimiento. Se recomienda que el club rotario patrocinador organice una ceremonia inaugural de manera tal que los patrocinadores rotarios den la bienvenida a los interactianos en calidad de colaboradores en el servicio rotario. Invite a los lderes distritales, como el gobernador de distrito, el presidente del Comit Distrital de Interact y el representante distrital de Interact, a fin de contribuir a establecer la presencia del nuevo club Interact en el distrito. Cada ceremonia posee caractersticas propias y no existe un formato adecuado nico, aunque para comenzar sera prctico tomar como modelo las tradiciones del club rotario patrocinador. Al respecto, sera apropiado tambin tener en cuenta las siguientes sugerencias:

Presentar una breve explicacin sobre Rotary y La Prueba Cudruple. Explicar en qu medida los interactianos forman parte de la familia de Rotary. Resear la trayectoria de servicio de Interact y las circunstancias en las cuales se form el club (podra incluirse un relato o una ancdota graciosa). Instalar a los socios uno por uno y anunciar a los integrantes de la directiva y los dems funcionarios. Hacer referencia a asuntos, lemas y tradiciones que tengan relacin con el centro de enseanza o la comunidad. Entregar a cada socio la insignia de Interact. Publicar un panfleto para la ceremonia inaugural en el cual figuren el orden del da de la ceremonia y los nombres de los socios. Tomar fotografas conmemorativas del evento.

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Toma de posesin del cargoOtro momento de especial importancia para el club Interact es la ceremonia de asuncin del cargo por parte de los funcionarios. Este tipo de ceremonia puede constituir una funcin solemne o una fiesta de gala mediante la cual se otorgue reconocimiento oficial a los nuevos dirigentes del club. Despus del primer ao de funcionamiento del club se debe continuar celebrando la ceremonia anual de toma de posesin del cargo a fin de agradecer su dedicacin a los funcionarios salientes y desear xito a los nuevos funcionarios en el ao venidero. Considere la posibilidad de otorgar reconocimiento a los interactianos mediante la entrega de un diploma; se incluye un ejemplo de este tipo de diploma en la pgina 57. Se deber invitar al presidente y a los dems funcionarios entrantes del club rotario patrocinador, de manera que puedan conocer a los nuevos funcionarios del club Interact. De tal manera, se estimula la comunicacin entre los clubes rotarios y los clubes Interact, a la par que se realzan los proyectos y actividades conjuntas.

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3Apoyo del club rotario

El apoyo y la orientacin del club rotario patrocinador son elementos esenciales para el xito del club Interact. A continuacin se ofrecen varias sugerencias para forjar vnculos duraderos entre su club y el club Interact.

Informar a los interactianos sobre otros programas de RI o de La Fundacin Rotaria que pudieran facilitar su labor. Invitar a los funcionarios del club Interact a reunirse con el gobernador de distrito durante la visita oficial a su club rotario.

Invitar a los interactianos a las reuniones del club rotario, a fin de que informen al cuadro social sobre sus actividades. Instituir un proyecto de servicio anual RotaryInteract y participar en la Semana Mundial de Interact. Ensearles a los interactianos a publicar un boletn de club. Ayudar al club Interact a desarrollar estrategias para la captacin y la retencin de socios. Establecer un programa de reconocimiento mediante el cual se rinda homenaje a los logros de los interactianos. Promover las realizaciones de los interactianos en el mbito de la comunidad y en todo el mundo de Rotary.

Reunin anualEl Subcomit de Interact del club rotario patrocinador deber celebrar una reunin anual a comienzos del ao lectivo o del ao rotario. Invite a todos los interactianos, al presidente del club rotario y a todos los socios interesados. La reunin deber tratar los siguientes asuntos:

Programa de las reuniones Procedimientos Proyectos concluidos Proyectos en curso Asistencia Aumento del nmero de socios Publicidad Planes futuros

Funciones y responsabilidades de los consejerosEl consejero rotario desempea un papel de primer orden en cuanto al apoyo que el club rotario brinda al club Interact que patrocina. El consejero asiste a las reuniones de la directiva de los clubes cuya base radica en un centro de enseanza y a todas las reuniones de los clubes cuya base radica en la comunidad. Entre sus responsabilidades se incluyen las citadas a continuacin:

Asesorar a los interactianos en lo que se refiere a la planificacin de proyectos de servicio y actividades para la recaudacin de fondos. Ejercer funciones de enlace entre el club rotario y los interactianos, y entre el club rotario y el asesor acadmico (para los clubes cuya base radica en un centro de enseanza).

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Supervisar cada ao las elecciones del club Interact y reportar los nombres y direcciones de los nuevos funcionarios al Comit Distrital de Interact.

Administracin escolar

Verificar que los socios cumplan los requisitos acadmicos del centro de enseanza. Aprobar todos los anuncios y comunicaciones relacionadas con Interact. Ejercer funciones de enlace entre el club rotario patrocinador, y el rector o director, el cuerpo docente y el personal administrativo del centro de enseanza. Lograr el apoyo de los colegas y los padres.

El asesor acadmico, integrante del personal docente del centro de enseanza en cuyo mbito funciona el club, supervisa las actividades del club Interact y mantiene contacto asiduo con el club rotario y los funcionarios de la administracin escolar. Para cumplir sus funciones con eficacia es menester que los asesores acadmicos posean cualidades fundamentales como la paciencia, el sentido de organizacin y el deseo de trabajar con la gente joven. Se sugiere que el asesor acadmico tenga a su cargo las siguientes reas de responsabilidad:

Gestin de riesgosLa gestin de riesgos, o la previsin y prevencin de futuros acontecimientos que pudieran ocasionar daos y perjuicios, ofrece el marco de referencias adecuado para reconocer posibles riesgos y disponer las estrategias para evitarlos. Rotary International est consagrada a crear y mantener el entorno ms seguro posible para todos los participantes en las actividades de Rotary. Es el deber de todos los rotarios, los cnyuges de los rotarios, los colaboradores y otros voluntarios, salvaguardar de la mejor manera posible el bienestar de los jvenes con quienes entran en contacto en el curso de las actividades de Rotary, y desplegar todo el esfuerzo posible para evitarles todo tipo de abuso fsico, sexual o afectivo. Un buen programa de gestin de riesgos deber ofrecer una base para la comprensin de los riesgos inherentes al programa, a fin de que los participantes puedan tomar decisiones adecuadas para enfrentarse a tales riesgos. Las lesiones, enfermedades y otros tipos de riesgo son inherentes a muchos aspectos de nuestra sociedad. Aunque ningn programa de gestin de riesgos es capaz de garantizar la eliminacin de todo riesgo, pueden reducir el nmero y las consecuencias de los sucesos negativos. Consulte la Declaracin de normas de RI respecto a las actividades para la juventud, pgina 40. Los clubes Interact de Estados Unidos estn cubiertos por el Programa de Seguro de Responsabilidad Civil General de Rotary. Rotary International no establece requisitos en materia de seguros para los clubes Interact de fuera de Estados Unidos. Se recomienda que el Subcomit de Interact del club rotario evale los asuntos relacionados con la responsabilidad civil de Interact y adquiera una pliza de seguro apropiada.

Reuniones

Asistir a todas las reuniones del club Interact y cerciorarse de que se desarrollen sin contratiempos. Colaborar en las elecciones de los funcionarios del club Interact y en las campaas previas. Coordinar una sesin de capacitacin para el liderazgo destinada a los nuevos funcionarios. Recomendar que los interactianos participen en seminarios para lderes jvenes y otros programas o iniciativas para la juventud patrocinados por Rotary.

Proyectos

Orientar a los interactianos en lo que se refiere a la implementacin de proyectos de servicio, especialmente aquellos en beneficio del centro de enseanza. Mantener un calendario para la programacin de las actividades de Interact, evitando que coincidan con otras actividades acadmicas. Asistir a todas las funciones de Interact que se realicen fuera del horario de clases o encargarse de buscar otros adultos que puedan supervisarlas. Obtener el equipo y los elementos logsticos requeridos en la sede de los proyectos.

Apoyo permanente

Colaborar en el mantenimiento de registros y documentacin del club fidedignos y llevar un control del manejo de los fondos del club. Verificar que los comits de Interact cumplan los debidos plazos y requisitos. Supervisar la edicin, publicacin, distribucin y difusin de los boletines de Interact. Exhortar a los interactianos a resolver sus desacuerdos entre ellos y ofrecerse como rbitro cuando sea necesario. Orientar la labor destinada a la captacin de socios nuevos. Colaborar en la promocin de Interact que realizan el personal del peridico escolar y los medios de difusin locales.

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Manual de Interact

4Administracin del club y servicioA fin de que el club Interact sea viable y mantenga su fortaleza, es fundamental contar con un firme liderazgo y con el inters y la dedicacin del cuadro social. Por razones de procedimiento, la mayor parte de los asuntos oficiales del club debern preferentemente tratarse en reuniones de la junta directiva y no en las reuniones habituales del club. La directiva deber mantener oportunamente informado al cuadro social sobre todas las decisiones adoptadas y las normas aprobadas durante sus reuniones. El consejero rotario deber asistir a todas las reuniones de la directiva.

Estructura organizativaBajo el liderazgo del presidente del club Interact, los socios de dicho club organizan actividades de recaudacin de fondos, proyectos de servicio y eventos sociales. La junta directiva del club Interact deber examinar y aprobar dichos planes. La directiva se integra con los siguientes funcionarios electos: el presidente, el vicepresidente, el secretario y el tesorero, adems de los funcionarios adicionales que se requieran debido al nmero de socios del club. La directiva, el organismo rector del club, se rene al menos una vez por mes. Los socios del club que estn al da en el cumplimiento de sus obligaciones, podrn asistir a las reuniones de la directiva en calidad de observadores.

Funciones y responsabilidades de los funcionarios del clubPresidenteEn calidad de principal dirigente del club, la labor del presidente es garantizar que las actividades y proyectos de servicio del club se promuevan y concluyan con xito. Este dirigente preside todas las reuniones del club y su junta directiva, designa todos los comits permanentes y especiales (con la aprobacin de la directiva) y presta servicio en todos los comits como miembro ex oficio. El presidente deber desarrollar la capacidad para evaluar los conocimientos y las aficiones de los socios y ponerlos al servicio de los proyectos del club.

Responsabilidades del presidenteAntes de asumir funciones

Estudiar los documentos estatutarios. Reunirse con el presidente saliente a efectos de examinar los registros del club y tratar sobre las actividades que realiza el club en la actualidad. Reunirse con la junta directiva entrante a fin de examinar las actividades que lleva a cabo actualmente y planificar otras nuevas. Decidir cul de los comits en funcionamiento deber proseguir su labor durante el ao venidero y pensar qu comits nuevos podran formarse. Designar a los presidentes de los comits en base a sus cualificaciones y su experiencia en la gestin de Interact y consultarlos antes de nombrar a los dems integrantes de los comits.

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En el ejercicio de su cargo

Organizar reuniones eficaces, preparando un orden del da detallado en el cual se incluyan todos los temas que se tratarn y el tiempo que se les dedicar. Reservar el tiempo suficiente para los informes de los funcionarios y los miembros de los comits. Dedicar la debida atencin al aumento del nmero de socios y el desarrollo del cuadro social. Tomar las medidas necesarias para mantener el debido equilibrio entre las distintas edades de los socios y estimular su inters brindndoles la oportunidad de participar y expresar sus reuniones con frecuencia. Utilizar la capacidad creadora al planificar el programa de las reuniones del club y planearlas con bastante antelacin de manera que respondan a diversos intereses (por ejemplo, oradores, paneles de discusin, viajes, entretenimiento). Delegar responsabilidades dando oportunidad as a que otros socios desarrollen sus dotes de liderazgo y no perder tiempo en detalles. Comunicarse y colaborar directamente con el consejero rotario o el asesor acadmico y el presidente del Comit Distrital de Interact.

asuncin automtica del cargo de presidente, pero s constituye una ocasin estupenda para adquirir capacitacin a efectos de ejercer un cargo de liderazgo en el club.

SecretarioEl secretario se encarga de mantener todos los registros del club, incluidos los necesarios para determinar quines tienen derecho al voto. Entre los medios para mantener al da los registros del club se incluyen los siguientes:

Registro de las actividades de los socios Hoja para los nombramientos de los comits Registro de asistencias Registro del pago de cuotas Solicitud de ingreso original de cada socio

El secretario podr, tambin, asumir la responsabilidad de completar el Formulario de datos de funcionarios entrantes del club Interact y el Formulario de datos de proyecto Interact y remitirlos a las oficinas de Rotary International. El secretario deber, asimismo, llevar las actas de todas las reuniones. Si se llevan debidamente, las actas debern reflejar de manera clara y concisa todas las deliberaciones de la reunin, e informar sobre las decisiones tomadas, sin indicar detalladamente de qu manera se tomaron tales decisiones. Las actas debern abarcar los siguientes aspectos:

VicepresidenteEl vicepresidente preside todas las reuniones cuando se produce la ausencia del presidente, integra la junta directiva del club, pudiendo cumplir algunas funciones especficamente asignadas por el presidente. Antes de tomar posesin del cargo y durante el ao, el vicepresidente deber mantenerse informado sobre todas las metas y las actividades en curso del club. Para tal fin es importante que el presidente y el vicepresidente del club trabajen en equipo. Dicha colaboracin puede ser sumamente til especialmente en el caso de los clubes en los que el presidente entrante desempea el cargo de vicepresidente antes de ejercer la presidencia. La vicepresidencia no es en s una etapa previa a la

Tipo de reunin (reunin de la directiva, reunin del club, reunin de un comit) Fecha, hora y lugar Funcionario que preside Asistencia Aprobacin y correccin de las actas de la reunin anterior Informe del tesorero Resumen de los informes de los funcionarios y los comits Resumen de las decisiones tomadas y del programa Anuncios Clausura

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TesoreroEl tesorero deber ser un funcionario responsable y minucioso, que colabore con el secretario a fin de mantener los registros financieros fidedignos.

Comits del club InteractLos comits del club son fundamentales para llevar a buen trmino las actividades del club Interact. El presidente designa cuatro comits permanentes, previa aprobacin de la junta directiva, con sujecin a las disposiciones pertinentes de los Estatutos prescritos a los clubes Interact: Comit del Club, Comit de Finanzas, Comit de Servicio y Comit de Comprensin Internacional. Se formarn adems otros comits cuya creacin se juzgue necesaria. Los comits debern reunirse al menos una vez por mes a fin de analizar los planes y actividades del club e informar al presidente sobre el particular. Todas las actividades del comit y los gastos derivados deben ser aprobados por la directiva.

Responsabilidades del tesorero

Cobrar las cuotas de los socios Depositar el dinero ingresado en concepto de cuotas y proyectos de recaudacin de fondos Encargarse de la mayor parte de la preparacin y la administracin del presupuesto Preparar el informe mensual en el que conste: El dinero disponible a comienzos y a finales del mes Los comprobantes en los cuales se indique claramente la procedencia de los fondos (cuotas, venta de artculos, etc.) Los pagos en los cuales se indique el concepto y el destinatario

Comit del ClubEl Comit del Club es responsable de la asistencia, el cuadro social, los programas de las reuniones, las actividades de compaerismo y las relaciones pblicas. Este comit sugiere ideas para los programas de las reuniones del club, propone nuevas maneras de captar y retener socios, y posibles medios para promover las actividades del club. El comit deber mantener un registro histrico del club, una especie de diario en el que se incluyan fotografas y descripciones de las actividades del club.

Preparar el informe definitivo sobre las operaciones de todo el ao

El tesorero saliente deber proporcionar el informe definitivo a los socios del club y al tesorero entrante. Todos los informes del tesorero forman parte de los registros permanentes del club y debern ser mantenidos por el secretario del club.

Comit de FinanzasEl Comit de Finanzas decide de qu manera financiar las actividades del club, procurando en todo momento mantener bajos los costos y las cuotas, y garantizando la autosuficiencia del club. El comit se encarga, asimismo, de solicitar fondos a empresas y organizaciones, ofrecindoles algo de valor a cambio (servicios, reconocimiento, etc.).

Otros funcionariosEl club podr decidir el nombramiento de funcionarios adicionales que formarn parte de la junta directiva. Dichos nombramientos debern contar con la aprobacin del club rotario patrocinador. Los integrantes de la directiva del club Interact debern conocer plenamente los documentos estatutarios de Interact. Se requiere que la directiva se rena con una frecuencia mnima de una vez por mes y presente el informe de las decisiones adoptadas en la reunin ordinaria del club siguiente a la reunin de la directiva. Los integrantes de la directiva debern sugerir ideas para proyectos, alentar a los socios a participar y delegar responsabilidades. A finales del ao, la directiva presenta el informe anual en el cual se incluyen las decisiones de mayor importancia tomadas en el curso del ao. Los artculos V, VI y VIII de los Estatutos prescritos a los clubes Interact ofrecen un cuadro panormico detallado de la estructura del club Interact.

Comit de ServicioEl Comit de Servicio emprende cada ao un proyecto en beneficio del centro de enseanza o la comunidad.

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Comit de Comprensin InternacionalEl Comit de Comprensin Internacional inicia cada ao un proyecto destinado a promover la buena voluntad entre todas las naciones. Los presidentes de los comits del club Interact asumen las siguientes responsabilidades:

1. Iniciar la reunin mediante la jura de la bandera, el himno nacional u otra prctica solemne aceptada en la localidad. 2. El presidente presenta a los invitados y efecta los anuncios y recordatorios. 3. El secretario, el tesorero y los presidentes de los comits presentan los informes pertinentes. 4. Presentacin de los socios nuevos. 5. Presentacin del programa de la reunin. 6. Finaliza la reunin con un mensaje de agradecimiento de los oradores y dems participantes. 7. Clausura de la reunin. El xito del club Interact dependen de la dedicacin y la ardua labor de los socios. Al captar socios nuevos, procure invitar a aquellos que posean aptitudes y aficiones especiales y que manifiesten entusiasmo respecto a las actividades sociales y de servicio que ofrece Interact. Las siguientes sugerencias podrn facilitarle la formacin de un cuadro social slido y dedicado:

Asignar una tarea a cada uno de los integrantes y supervisar su cumplimiento. Preparar un plan de reuniones para todo el ao. Cerciorarse de que todos los miembros del comit se hayan familiarizado con los documentos estatutarios, y el andamiaje organizativo del club y sus metas. Al convocar las reuniones, notificar por escrito a los integrantes del comit, informndolos sobre el lugar, la fecha, la hora y el tema de la reunin. El correo electrnico y los mensajes instantneos son medios convenientes para la comunicacin entre los miembros de los clubes Interact. Preparar el programa de la reunin y cerciorarse de que se siga durante la reunin. Comunicarse con aquellos integrantes del comit que deban presentar informes durante la reunin y ofrecerles colaboracin para prepararlos. Solicitar la opinin de los miembros del comit. Tomar las medidas necesarias para que las reuniones sean breves y concisas. Mantener la exactitud en la elaboracin de las actas pero evitando todo papeleo innecesario.

Fijar metas para el aumento del nmero de socios y exhortar a todos los socios a alcanzarlas. Desafiar a cada uno de los socios a que proponga un socio nuevo cada ao. Otorgar un premio al interactiano que capte ms socios. Organizar un evento especial destinado a atraer ms socios nuevos. Explicarles el propsito de Interact y exhibir el video A divertirte sirviendo (650-SP) y diapositivas y fotografas ilustrativas de las actividades del club. Exhibir el Cartel de Interact (639-MU) y distribuir el folleto de Interact (600-SP). Promover las actividades del club en el correspondiente peridico estudiantil y en la comunidad en general. Exhortar a los interactianos experimentados a adoptar socios nuevos a fin de que stos se sientan a gusto. Asignar responsabilidades en los comits a los socios ms fogueados, para que recuerden que su afiliacin al club es importante. Vigilar la asistencia y cerciorarse de que los socios asistan, por lo menos, al 60% de las reuniones. Procurar que en el cuadro social del club se mantenga un equilibrio respecto a las edades y al nmero de socios de uno y otro sexo (si se trata de un club mixto). Solicitar la opinin de los socios respecto al tipo de programas que prefieren para las reuniones.

Reuniones y cuadro socialLas reuniones del club debern celebrarse al menos dos veces al mes en un lugar y a una hora adecuados para los socios (los clubes cuya base radica en un centro de enseanza suelen reunirse en el propio centro). A continuacin se sugiere un formato en cuyo marco usted podra organizar las reuniones con xito:

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Ideas para proyectos de servicioLos proyectos de servicio en beneficio del centro de enseanza o la comunidad son sumamente variados. Por tal motivo, resulta til concentrar su labor en reas concretas. Al planificar las actividades de servicio, plantense las siguientes preguntas.

Pautas para la organizacin de funciones de recaudacin de fondos

Qu servicios necesita el centro de enseanza o la comunidad? Qu otras organizaciones para el fomento de la comunidad podran recurrir a la asistencia de nuestro club Interact? Podemos colaborar en las iniciativas de servicio de nuestro club rotario patrocinador o del club Rotaract de la localidad? Qu tipo de proyectos de servicio en la comunidad estn al alcance del presupuesto del club?

Establecer metas realistas basadas en el apoyo econmico necesario y el monto que el club podra recaudar. Es menester recordar que aunque la realizacin de algunos proyectos sea costosa, podran obtenerse ingresos ms que suficientes para solventar los costos. Elegir eventos en los cuales los socios puedan aportar su talento. Si entre los socios del club Interact hay quienes poseen aptitudes musicales o dramticas, considere la posibilidad de montar un espectculo musical o teatral. Disponer la participacin de todos los socios del club. Promover el proyecto a travs de los medios de comunicacin, incluido el peridico escolar. Invitar a que asista un reportero. Inmediatamente despus del evento, enviar un breve informe sobre el proyecto a los medios de difusin locales y a RI, e incluir fotografas que muestren a los socios del club participando directamente en el evento.

Los proyectos de servicio internacional en general requieren que se mantenga correspondencia entre los socios de los clubes Interact de distintos pases y, en algunas ocasiones, se requiere participar en un intercambio o efectuar una visita. Se recomienda mantener correspondencia asidua con el club colaborador antes de planificar un intercambio o una visita. La correspondencia podr incluir fotografas o anuarios, una conferencia telefnica o el intercambio sistemtico de cartas o mensajes de correo electrnico. El contacto con un club del exterior puede establecerse recurriendo a los siguientes medios o contactos:

Los proyectos que pueden implementar los interactianos son tan diversos como su propia imaginacin y la de los socios del club rotario patrocinador. A continuacin figuran algunas actividades que los clubes Interact pueden llevar a cabo en el marco de sus proyectos. Para obtener ms ideas, visite la Base de Datos de Proyectos en Beneficio de la Comunidad en el sitio web de RI, en www.rotary.org.

Instalaciones de la comunidad

La lista de intercambio de correspondencia de Interact. Esta lista (actualizada en septiembre de cada ao) puede solicitarse a la Secretara de RI. Incluye los datos para contactar con los clubes Interact que han manifestado inters en mantener correspondencia o efectuar intercambios con otros clubes. Los presidentes de los Comits Distritales de Interact de otros pases. Solicite al presidente del Comit de Interact de su distrito la lista de los colegas de todo el mundo, o pida un ejemplar a la Secretara. Internet. Busque las pginas de los clubes Interact en Internet.

Abordar un problema serio de la comunidad, prestando servicio voluntario en un dispensario mdico, en un albergue para vctimas de maltratos o en un centro para el tratamiento de drogodependientes. Seleccionar un edificio de la comunidad que se pueda utilizar como centro de la juventud o planificar un centro de la comunidad con actividades mltiples. Planificar proyectos de mejoras a la comunidad, tales como jornadas de limpieza, plantacin de rboles y ferias o celebraciones.

Dado que los clubes Interact son entidades autosuficientes y las cuotas deben mantenerse bajas, las funciones de recaudacin de fondos constituyen la mejor manera de financiar los proyectos de servicio y otras actividades del club. Siempre debe tenerse en cuenta el principio bsico de que, al recaudar fondos, debe ofrecerse a cambio algo que tenga valor. Entre las actividades que han alcanzado el xito organizadas por los interactianos para recaudar fondos son dignas de mencin las jornadas de lavado de automviles, los festivales gastronmicos, las rifas, las caminatas, las ventas de artculos de ocasin, los desfiles de modas y los espectculos benficos.

Programas para la juventud

Emprender actividades tales como clases de pintura, ligas deportivas y tutoras. Desempearse como mentores de nios de corta edad. Ayudar a los nios a obtener informacin y servicios necesarios, tales como tratamiento mdico, comidas y lugares de recreo seguros.

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Asistencia a las personas discapacitadas

Tomar las medidas necesarias para que los edificios y parques dispongan de rampas de acceso para las personas discapacitadas. Coordinar una excursin o viaje corto para las personas con discapacidades. Distribuir equipo mdico y otros suministros donados, tales como sillas de ruedas, anteojos y muletas a fin de ayudar a las personas de las comunidades de bajos ingresos.

Prestar servicio en un dispensario mdico o en hospital dedicado a la atencin de un grupo con necesidades especiales, como las mujeres carentes de servicios bsicos o las familias afectadas por enfermedades. Financiar programas educativos sobre nutricin y agricultura en los pases en desarrollo.

Educacin y alfabetizacin

Atencin de la salud y nutricin

Coordinar colectas de libros para los estudiantes y las bibliotecas de las escuelas de la localidad o de otros pases. Prestar servicio en un centro de alfabetizacin y ofrecerse para leer y grabar libros en audiocasetes. Proporcionar servicio de guardera para los padres que asisten a los cursos de alfabetizacin.

Informar a los residentes de la comunidad sobre asuntos relacionados con la salud mediante campaas de concienciacin (por ej., maratones de recaudacin de fondos para la lucha contra el sida, campaas de vacunacin, programas de planificacin familiar o de donacin de sangre).

Lucha contra el hambre y bancos de alimentos

Establecer un banco de semillas y brindar capacitacin a las familias pobres a fin de ayudarlas a cultivar alimentos en sus propias huertas. Prestar servicio en un comedor popular. Coordinar la celebracin de un banquete a fin de recaudar fondos para la lucha contra el hambre y crear conciencia sobre este problema.

Preservemos el Planeta Tierra

Brindar apoyo a proyectos de embellecimiento de la comunidad, tales como jardines, parques, bosques y zonas verdes. Ayudar a las comunidades pobres a instalar sistemas de abastecimiento de agua potable y servicios sanitarios. Organizar un programa de la comunidad destinado a recolectar y separar vidrio, productos de papel y otros materiales reciclables.

Difusin de las actividades del clubPara garantizar el buen funcionamiento del club es menester mantenerse en contacto con la gente que tiene inters en sus actividades. Existen cuatro modalidades de comunicacin fundamentales: el boletn del club, los formularios que usted completa y remite a RI, Internet y las relaciones pblicas.

El boletn del clubEl boletn del club deber proporcionar informacin sobre el club Interact a todos los posibles interesados, incluidos los socios del club, el peridico escolar, el club rotario patrocinador, el Comit Distrital de Interact, los medios de difusin locales y RI. Al publicar el boletn no olvide incluir los siguientes elementos:

Informacin sobre los proyectos de servicio propuestos, en curso y concluidos recientemente, y sobre las campaas de recaudacin de fondos.

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Noticias de RI relacionadas con Interact. Informes de los funcionarios, integrantes de comits y directores del club. Una sinopsis de cada reunin. Informacin sobre las actividades del club rotario patrocinador que pudieran revestir inters para el club.

Relaciones pblicasLos clubes Interact y sus proyectos obtendrn mayor apoyo si la comunidad los conoce. Una buena imagen en la comunidad puede tambin ayudar a su club a captar socios nuevos y contribuye a cimentar una imagen de Interact y de Rotary fidedigna y positiva. Promueva las actividades del club en la prensa local y otros medios de comunicacin. El Comit de Relaciones Pblicas del club rotario patrocinador seguramente podr proporcionarle las listas de las personas que deben contactarse a efectos de concitar la atencin de los medios de difusin locales. Cercirese de que alguien se encargue de sacar fotografas que documenten todos los eventos del club y que, en dichas fotografas, se muestre a los participantes en accin (sin limitarse a retratar gente, frente a la cmara, dndose la mano). Remita las fotografas y la informacin sobre los proyectos al presidente del Comit Distrital de Interact para su inclusin en el boletn distrital de Interact, y al gobernador de distrito, para utilizarla en la carta mensual del gobernador a todos los clubes rotarios del distrito. Asimismo, enve las fotos y la informacin a la Seccin de Programas en Beneficio de la Comunidad de la Sede Mundial de RI, para su uso en diversas publicaciones de RI.

No olvide incluir en cada edicin el nombre y la direccin del club Interact, el lugar y la hora de la reunin, el nombre del club rotario patrocinador, y el nmero del distrito rotario. Considere la posibilidad de distribuir el boletn electrnicamente.

Formularios que deben enviarse a RICompletar el Formulario de datos de funcionarios entrantes del club Interact y el Formulario de datos de proyecto Interact y remitirlos al Departamento de Procesamiento de Datos de RI. Se trata de informes esenciales para los registros de Interact que mantiene RI, y ofrecen tambin la oportunidad de promover los proyectos del club Interact en diversas publicaciones de RI.

InternetConsidere la posibilidad de establecer un sitio web para el club Interact. El sitio en la web puede constituir un medio eficaz para transmitir informacin sobre el club Interact al club rotario patrocinador, otros clubes Interact y la comunidad en general. Puede, asimismo incluir enlaces con el sitio web del club rotario patrocinador y de RI (www.rotary.org).

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5La estructura organizativa distrital y ms all del distritoLas actividades distritales de Rotaract fomentan la realizacin de proyectos conjuntos entre los clubes Interact, ayudan a la formacin de nuevos funcionarios de club, sugieren ideas para el fortalecimiento del servicio en el club y promueven la extensin de Interact a nuevas reas. Los interactianos que participan en estas actividades, inevitablemente llegan a conocer mejor a Interact. En los distritos rotarios en los cuales haya slo un club Interact, las actividades distritales de Interact se centran en la creacin de un mecanismo para la extensin de Interact a nuevas comunidades del distrito. Cuanto ms se promueva Interact en las localidades vecinas, ms crecer en la propia. funcionario de RI y representante directo de la Junta Directiva de RI. Entre otras responsabilidades, el gobernador de distrito se encarga de la organizacin y el desarrollo de los clubes Interact. El gobernador designa al Comit Distrital de Interact, y dicho comit se aboca a organizar nuevos clubes Interact en el distrito, aumentar la comunicacin entre los clubes actuales y planificar la capacitacin distrital para los funcionarios del club.

El presidente del Comit Distrital de InteractEl gobernador de distrito designa al presidente del Comit Distrital de Interact para administrar el programa de Interact y ofrecer ayuda a los clubes rotarios que patrocinan clubes Interact. El presidente del comit, y el comit en pleno promueven el programa y difunden la organizacin de nuevos clubes Interact. Vase el modelo de presentacin sobre Interact de 20 minutos en la pgina 17, el cual puede utilizarse como gua para tales presentaciones. El comit brinda asistencia a los clubes mediante el auspicio de reuniones distritales de Interact y la formacin de dirigentes de clubes Interact y otros colaboradores.

Funciones del gobernador de distrito, el presidente del Comit Distrital de Interact y el representante distrital de InteractGobernador de distritoCada uno de los ms de 500 distritos del mundo entero, funciona bajo la direccin del gobernador de distrito, rotario elegido para servir en calidad de

El representante distrital de InteractLos distritos en los que funcionan cinco clubes Interact o ms debern disponer la formacin de una organizacin distrital de Interact. El representante distrital de Interact (interactiano) podr ser elegido de entre los socios de todos los clubes Interact del distrito, y cumplir funciones de enlace con el Comit Distrital de Interact. El representante distrital de Interact ayuda al comit a planificar las reuniones en el mbito distrital y preside todas estas reuniones cuando resulta posible. El representante distrital de Interact exhorta tambin a los clubes a ampliar sus programas de servicio y fomenta la participacin de los interactianos en los proyectos de Rotary que se implementan en el distrito.

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Promocin de la organizacin de clubes Interact nuevosConsidere las siguientes pautas y sugerencias al prepararse para realizar una presentacin sobre Interact ante los clubes rotarios: 1. Analizar la presentacin sobre Interact y, si se desea, adaptarla a las necesidades particulares. La presentacin puede adaptarse tambin para los posibles interactianos. 2. Hacer los arreglos para disponer de un retroproyector y pantalla, en caso de usar transparencias o PowerPoint en la presentacin. 3. Considerar la posibilidad de distribuir materiales de RI. Puede ponerse en contacto con el Servicio de Pedido de Publicaciones de RI, tel. + 1 847 866 4600, o la oficina de RI en el exterior que presta servicio en su rea, o efectuar su pedido a travs del catlogo de publicaciones en lnea (www.rotary .org). Los siguientes materiales ofrecen valiosa informacin sobre el patrocinio de un club Interact, y sirven como medios para la promocin del programa: Manual de Interact (654-SP) Folleto sobre Interact (600-SP) A divertirte sirviendo [videocinta] (650-SP) Cartel de Interact (639-MU)

4. Consultar la seccin sobre Interact del sitio web de RI, en la cual se ofrece informacin actualizada sobre el programa y ejemplos de proyectos implementados con xito (www.rotary.org/ programs/interact). 5. Estudiar las preguntas que se formularn durante el debate organizado. 6. Preparar las palabras de clausura. A continuacin se sugiere un modelo de presentacin para introducir Interact entre los clubes rotarios, mediante el cual puede suscitar inters en patrocinar un club. Los dirigentes podrn utilizar sus propios medios, como transparencias o PowerPoint, a efectos de presentar el material, modificndolo de la manera necesaria para incluir referencias a los proyectos locales. La primera mitad es una resea sobre el programa en la cual se ofrecen ejemplos sobre proyectos y se describen las etapas para la organizacin de un club Interact. La segunda mitad requiere que los participantes intervengan en un debate estructurado.

Modelo de presentacin sobre Interact 10 minutosLa organizacin de un club Interact es una de las actividades ms gratificantes que un club rotario puede emprender en la comunidad. Brinda a los rotarios la oportunidad de desempearse como mentores de promisorios jvenes con vocacin de servicio, de uno y otro sexo. Los rotarios colaboran con los interactianos con potencial de convertirse en lderes profesionales y cvicos. Como contrapartida, Interact aporta a los clubes rotarios nuevas ideas para las actividades de servicio, apoyo a sus proyectos, y la posibilidad de que en el futuro los interactianos se conviertan en rotarios. Los clubes Interact, cuyos socios tienen entre 14 y 18 aos de edad, ofrecen a la gente joven la oportunidad de participar en significativos e interesantes proyectos de servicio en la propia comunidad y en las comunidades de otros pases. En el curso de sus actividades, los interactianos aprenden tcnicas de liderazgo y adquieren iniciativa, a la par que forjan nuevas amistades. La palabra Interact significa accin

Mediante sus actividades de servicio, los interactianos aprenden la importancia de

La capacitacin para el liderazgo y la integridad personal El respeto y la disposicin de servir a los dems El valor de la responsabilidad individual y la tenacidad en el trabajo La buena voluntad y la comprensin internacional

internacional y hoy dicha organizacin cuenta con cerca de 200.000 jvenes de ms de 110 pases, que pertenecen a aproximadamente 8700 clubes, motivo por el cual Interact constituye un fenmeno verdaderamente internacional.

Interact en accinSe exhorta a todo club Interact a que cada ao lleve a la prctica, al menos dos proyectos de servicio, uno de servicio en la comunidad o escuela y otro para el fomento de la comprensin

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internacional. A continuacin se incluyen varios ejemplos de los proyectos emprendidos por los clubes Interact en distintas partes del mundo.

Etapas fundamentales para la organizacin de un club Interact1. Formar un Subcomit de Interact (dependiente del Comit de Servicio en la Comunidad), con un mnimo de cinco integrantes. 2. Establecer firme inters entre los socios del club rotario a fin de asegurar el xito del club Interact. 3. Decidir si el club Interact se centrar en un centro de enseanza o en la comunidad. 4. Seleccionar y captar a los posibles interactianos. 5. Concertar una reunin informativa. 6. Celebrar reuniones de organizacin a fin de tratar temas como las actividades del club, las elecciones, las cuotas, el lugar y la fecha de las reuniones, y la normativa, estatutos y reglamento de Interact. 7. Obtener el certificado de organizacin del club Interact y celebrar la ceremonia inaugural y de instalacin de los socios nuevos.

Cuatro clubes Interact de Canad ayudaron al Club Rotario de Singapore en su labor en beneficio de los habitantes de Camboya que sufren problemas oculares crnicos. Los interactianos recolectaron casi 500 pares de anteojos y pequeas partidas de equipo mdico que se enviaron a los rotarios de Singapur. Ms de 48 horas de labor fueron necesarias para que los interactianos de Sudfrica confeccionaran el espagueti ms largo del mundo, a fin de recaudar dinero para el Fondo Infantil Nelson Mandela. El considerable apoyo de la comunidad y los medios de comunicacin contribuyeron a promocionar el evento y alentaron las donaciones, por parte de los residentes de la comunidad, de dinero y materiales para este acontecimiento. Una vez acabado el espagueti de ms de un kilmetro de largo, los interactianos lo cortaron en porciones normales, y lo donaron a varios albergues locales. A fin de ayudar a proteger el medio ambiente de los efectos nocivos que produce el descarte indebido de pilas usadas, los interactianos de Ayacucho, Argentina, organizaron una colecta de pilas usadas que sellaron en tubos de cemento, a fin de evitar el derrame de cido. Este proyecto inspir actividades similares en favor del medio ambiente en otras regiones del pas. Cada ao, el Club Interact de Madera, California, EE.UU., realiza un viaje a Ensenada, Mxico, a fin de participar en un proyecto de servicio internacional. Para tales efectos, colaboran con otros clubes Interact y clubes rotarios de California, en la instalacin de parques de juegos infantiles en el rea de Ensenada. Los preparativos comienzan varios meses antes del viaje, cuando los interactianos renuevan equipos de juegos donados en California. Transportan los equipos a travs de la frontera y y en dos das los arman en diversos sitios, con la colaboracin de los rotarios de Ensenada. En los pasados 18 aos se han construido ms de 50 parques de juegos infantiles. Los clubes Interact de las inmediaciones de Juti, Brasil, recolectaron ms de 1500 prendas de ropa y los interactianos las arreglaron y distribuyeron a ms de 300 familias necesitadas de la localidad.

Preguntas para suscitar el debate 10 minutos

Qu tipo de actividades de servicio organizadas se ofrecen actualmente a los jvenes de la comunidad? Quines son los posibles socios hasta el momento? En qu tipo de proyectos podran participar los interactianos a fin de realzar la calidad de vida en la comunidad? De qu manera pueden colaborar los interactianos en tales actividades? A cunto ascenderan los fondos que sera necesario asignar a efectos de fundar un club Interact? Una vez establecido el club, qu tipo de actividades de recaudacin de fondos podran organizar los interactianos para garantizar su autosuficiencia? Cuntos clubes Interact funcionan actualmente en el distrito? En qu forma podra nuestro club Interact tomar parte en actividades del mbito distrital? De qu manera podra el club rotario brindar apoyo firme y permanente al club Interact?

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Reuniones distritales y multidistritalesLas reuniones distritales de Interact brindan a los interactianos del distrito la oportunidad de reunirse, intercambiar informacin e ideas, evaluar los proyectos concluidos, planificar proyectos nuevos y fortalecer el espritu de trabajo en equipo y la amistad. A la reunin distrital se deber invitar a todos los interactianos del distrito. El representante distrital de Interact deber colaborar con el Comit Distrital de Interact en la planificacin del evento. Aunque no existen pautas establecidas, la reunin deber ser de carcter informativo y amena, y deber promover la formacin de amistades en el distrito. Los propios clubes Interact financian las reuniones distritales, procurando que el costo sea el mnimo posible. Siempre que sea factible, se recomienda la realizacin de reuniones multidistritales, especialmente aquellas en las que participan los socios de los clubes Interact de ms de un pas. Se celebran bajo la orientacin del gobernador de distrito y el Comit Distrital de Interact, y debern ser aprobadas por la Junta Directiva de RI. Si desea informacin ms detallada sobre las reuniones distritales y multidistritales, consulte los artculos 20 y 21 de la Declaracin de normas sobre Interact.

Capacitacin para el liderazgoEl Comit Distrital de Interact asume la responsabilidad de impartir formacin a los funcionarios, directores y presidentes de comit entrantes, al representante distrital de Interact entrante, al consejero rotario y al asesor acadmico. Se recomienda que la capacitacin se imparta despus de que todos los clubes Interact del distrito hayan elegido a sus respectivos funcionarios para el ao siguiente, y por lo menos un mes antes de que tomen posesin del cargo.

El representante distrital de Interact deber presidir todas las sesiones generales del programa, con la colaboracin del presidente del Comit Distrital de Interact. Por otra parte, los dirigentes de las sesiones de grupos de discusin debern ser interactianos. Adopte la precaucin de que en cada grupo haya un rotario que preste servicio en calidad de asesor, proporcionando orientacin y e informacin a los dems participantes, pero sin imponerles sus opiniones ni liderar las sesiones. Todos los encargados de implementar el programa de capacitacin se debern reunir antes de comenzar las sesiones, a fin de asegurar que todos los participantes comprendan las funciones que deben desempear y se preparen de manera adecuada. Este modelo de orden del da para el programa de formacin de dirigentes de clubes Interact puede modificarse a fin de alcanzar las metas concretas planteadas para el distrito.

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Modelo de programa para la formacin de dirigentes de clubes Interact8.00 9.00 9.00 9.45 Inscripcin Primera sesin plenaria Anuncios, presentaciones y mensajes para romper el hielo Mensaje de bienvenida del representante distrital de Interact, el presidente del Comit Distrital de Interact o el gobernador de distrito (cuadro panormico del propsito y las metas de la sesin de capacitacin). Presentacin a cargo del representante distrital de Interact o del presidente del Comit Distrital de Interact (informe sobre la situacin de Interact en el distrito). 9.45 10.00 10.00 12.00 Descanso Sesiones de grupos de discusin Cada sesin comienza con una presentacin de apertura en la cual se tratarn las responsabilidades administrativas del cargo, el uso eficaz de los recursos del club y las oportunidades de servicio. Grupo 1 Presidentes y vicepresidentes de clubes Interact Planificacin y realizacin de reuniones eficaces Seleccin de presidentes de comits Delegacin de responsabilidades en los comits Elementos para la exitosa gestin de los clubes Interact

Grupo 2

Secretarios y tesoreros de clubes Interact Mantenimiento adecuado de los registros del secretario Mantenimiento de registros financieros fidedignos Perfeccionamiento de las dotes organizativas Trabajo en equipo entre el secretario y el tesorero

Grupo 3

Directores de clubes Interact Las funciones de la junta directiva del club Interact Trabajo en equipo

Grupo 4

Presidentes de Comits de Interact de los clubes Planificacin y realizacin de reuniones de comits eficaces Motivacin de los socios Preparacin de los informes sobre las actividades

12.00 13.00 13.00 14.00

Almuerzo Segunda sesin plenaria Discurso del representante distrital de Interact o del presidente del Comit Distrital de Interact: Interact de cara al futuro (los desafos que plantea el ao venidero, metas distritales y de los clubes, propuesta de desafos para que todo club emprenda un proyecto nuevo en beneficio de la comunidad y otro de servicio internacional, inclusin del lema anual de RI, motivacin de los socios de los clubes Interact y fijacin de metas). Sesin de preguntas y respuestas

14.00 15.30

Sesiones de grupos de discusin Grupo 1 Comprensin internacional Desarrollo de proyectos anuales eficaces y actividades destinadas a promover la comprensin internacional, incluidos ejemplos de proyectos exitosos de ayer y de hoy. Servicio Desarrollo de proyectos destinados a servir al centro de enseanza o a la comunidad, incluidos ejemplos de proyectos exitosos de ayer y de hoy.

Grupo 2

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Grupo 3

Servicio en el club Deberes del Comit del Club Estrategias para la promocin de la asistencia y el aumento del nmero de socios Programa de las reuniones Relaciones pblicas Finanzas Deberes del Comit de Finanzas Estrategias para el desarrollo de actividades y obtencin de fondos Ideas para proyectos de recaudacin de fondos, incluidos ejemplos de proyectos exitosos de ayer y de hoy

Grupo 4

15.30 15.45 15.45 16.30

Descanso Sesin plenaria de clausura ltimos anuncios, agradecimientos, recapitulacin de los debates, distribucin de un cuestionario que los participantes debern responder a efectos de evaluar la eficacia del programa de capacitacin Discurso del representante distrital de Interact o del presidente del Comit Distrital de Interact: La juventud al servicio del mundo: Inspiracin y motivacin para su ao en calidad de dirigentes de un club Interact Clausura

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6Interact y Rotary International

Normas del programaLas normas que rigen la aplicacin del programa de Interact son formuladas por la Junta Directiva de RI (integrada por 18 ex gobernadores de distrito de todas partes del mundo) y el presidente de RI (elegido anualmente por los clubes rotarios). Los cambios en el programa de Interact que afectarn los Estatutos o el Reglamento de Rotary International o los Estatutos prescritos a los clubes rotarios, debern ser sometidos a consideracin del Consejo de Legislacin de RI, el cual se encargar de tomar las decisiones al respecto. Este organismo legislativo de RI se rene cada tres aos y a dicha reunin asiste un representante de cada uno de los clubes rotarios de cada distrito. El programa de Interact no cuenta con un organismo legislativo independiente para la consideracin de los asuntos relacionados con las enmiendas a los documentos

estatutarios. Cuando un club Interact apoya tales modificaciones, deber presentar la propuesta a travs del club rotario patrocinador. No obstante, el club rotario patrocinador no est obligado a presentar proyectos de legislacin al Consejo de Legislacin en nombre del club Interact.

Administracin del programaLema de RICada ao, el presidente de RI adopta un lema destinado a servir como lazo de unin entre los proyectos de los clubes Interact y sus clubes rotarios patrocinadores con aquellos emprendidos por los clubes Interact y los clubes rotarios del mundo entero. A travs de dicho lema, el presidente invita a los clubes Interact a integrarse a la labor mundial destinada a fomentar la paz y la comprensin mundial.

El Comit de Interact de RIEl presidente de RI designa, a su propia discrecin, un comit internacional destinado a prestar servicio consultivo a la Directiva de RI. Los interactianos y rotarios que deseen efectuar propuestas a la Directiva en relacin con el programa de Interact debern hacerlo a travs del Comit de Interact de RI.

Interact y la Secretara de RILa Secretara de RI se compone de la Sede Mundial de RI, en Evanston, Illinois, EE.UU., y las siete oficinas de Rotary International en el exterior, ubicadas en Argentina, Australia, Brasil, India, Japn, Corea y Suiza. El personal de RI tiene como objetivo brindar el mejor servicio posible en la administracin mundial del programa de Interact. Las direcciones, nmeros telefnicos, nmeros de fax y direcciones de correo electrnico de las oficinas de la Secretara, figuran en la pgina 53.

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Certificacin y baja oficial de los clubes InteractLa Secretara de RI cumple funciones de administracin central de los clubes Interact. Cada club Interact nuevo debe remitir la Lista de organizacin del club Interact con los datos completos a la oficina de RI en el exterior que presta servicio en su rea. Esta informacin pasa a formar parte de la lista electrnica de clubes Interact organizados oficialmente que se mantiene en la Sede Mundial de RI. De tal manera es posible promover la comunicacin regional e internacional entre los clubes Interact. A fin de cerciorarse de que en los registros que se mantienen en la Sede Mundial de RI figuren los datos correctos, los clubes Interact remiten cada ao el Formulario de datos de funcionarios entrantes del club Interact (pgina 45). De la misma manera, todo presidente de club o persona de enlace cuyo nombre o direccin cambie en el curso del ao rotario deber notificar inmediatamente a Rotary International sobre el particular. Es sumamente importante mantener informado a RI sobre tales cambios por los siguientes motivos: 1. Si la correspondencia enviada al club no llega al destinatario y el correo la devuelve a la Secretara de RI, y el personal de RI no puede comunicarse con el presidente del club, ya sea a travs del presidente del Comit Distrital de Interact, el presidente del club rotario patrocinador o el gobernador de distrito, RI podra anular el reconocimiento oficial al club. 2. El club quedar suspendido durante 90 das, en cuyo lapso deber proporcionar los datos y direccin actualizada a RI. De lo contrario,

transcurrido dicho plazo, RI decretar la disolucin del club Interact. 3. Si los socios de un club Interact desean que el club sea rehabilitado despus de haber sido disuelto por Rotary International, podrn hacerlo si cuentan con el apoyo del club rotario patrocinador. A fin de reactivar un club disuelto, los interesados debern ponerse en contacto con la Seccin de Programas en Beneficio de la Comunidad en la Sede Mundial de RI o con la oficina de RI en el exterior.

ComunicacionesLa comunicacin entre RI, los clubes Interact y los clubes rotarios patrocinadores es la clave para la eficacia y el crecimiento de Interact. La Sede Mundial de RI remite cada ao informacin actualizada sobre Interact y sobre nuevas publicaciones, y anuncios sobre actividades especiales, tales como la Semana Mundial de Interact, a todos los presidentes de los Comits Distritales de Interact, los clubes Interact y los Clubes Rotarios patrocinadores. Los clubes Interact deben tambin hacer un esfuerzo especial para mantener a RI al corriente sobre sus actividades.

Lista de intercambio de correspondenciaLa Seccin de Programas en Beneficio de la Comunidad de Rotary International publica cada ao la Lista para el intercambio de correspondencia, destinada a facilitar la comunicacin entre los interactianos y a reforzar el componente internacional del programa. RI alienta a los clubes Interact y a los distritos a utilizar dicha lista a efectos de intercambiar ideas y opiniones sobre asuntos de actualidad relacionados con la juventud o para organizar proyectos de servicio internacional, como intercambios culturales u otras actividades. La Lista para el intercambio de correspondencia contiene nicamente el nombre y la direccin de los clubes que desean figurar, debiendo manifestar su inters a tal efecto en el Formulario de datos de funcionarios entrantes del club Interact.

Publicaciones de RILa Secretara de RI promueve sistemticamente el programa de Interact a travs de tres de sus publicaciones peridicas: THE ROTARIAN, El mundo de Rotary y Rotary News Basket. THE ROTARIAN, publicada mensualmente, es la revista oficial de Rotary International. Todo rotario debe suscribirse ya sea a THE ROTARIAN o a una de las 29 revistas regionales de Rotary, publicadas en 21 idiomas. Si desea suscribirse a T HE ROTARIAN, a razn de 12 dlares por ao, comunquese con el Departamento de Suscripciones de RI, en la Sede

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Mundial, por correo a la siguiente direccin: Rotary International, One Rotary Center, 1560 Sherman Avenue, Evanston, IL 60201-3698, EE.UU.; por telfono al: + 1 847 866 3174/3168, o por correo electrnico a: [email protected]. El mundo de Rotary, peridico en formato tabloide, se publica en nueve idiomas cinco veces al ao y se distribuye entre los dirigentes de los clubes rotarios y los funcionarios distritales e internacionales. Los interesados en suscribirse durante un ao (abonando la suma de 5 dlares), deben ponerse en contacto con el Departamento de Suscripciones, por correo a la direccin indicada ms arriba; por telfono al: + 1 847 866 3171, o por correo electrnico a: [email protected]. Rotary News Basket, es un boletn semanal de cuatro pginas con informacin rotaria y breves reportajes. Los interesados en suscribirse deben llamar al Departamento de Publicaciones de RI al telfono + 1 847 866 3409. El monto de la suscripcin anual area asciende a 22 dlares. Rotary News Basket tambin puede descargarse del sitio web de RI (www.rotary.org). Si desea consultar las ediciones actuales y anteriores de THE ROTARIAN, El mundo de Rotary y Rotary News Basket, visite la seccin sobre Noticias y actualidades del sitio web de RI. Para acceder a las revistas regionales de Rotary y las versiones de El mundo de Rotary en espaol, haga clic en Espaol bajo Language Communities en el sitio web de RI.

Semana Mundial de InteractDurante la semana del 5 de noviembre, los clubes Interact y sus clubes patrocinadores se unen en torno a la celebracin mundial de Interact. La Semana Mundial de Interact coincide con la fecha en que Rotary International admiti oficialmente al primer club Interact en 1962. En conmemoracin de esta fecha tan especial, los clubes Interact, junto con los clubes rotarios patrocinadores, llevan a cabo actividades que promueven la influencia positiva que los clubes Interact ejercen en la comunidad.

Eventos especiales y reconocimientoConvencin de RISe invita y se alienta a los interactianos a participar en la Convencin anual de RI. Los interactianos pueden intervenir en foros especiales, sesiones de trabajo, la exhibicin de proyectos y las sesiones plenarias. La participacin en la Convencin de RI ofrece a los interactianos una idea ms amplia sobre Rotary, su carcter internacional, el servicio que brinda al mundo y el papel que cumple el programa de Interact dentro de Rotary.

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7Programas y materiales de RI y de La Fundacin RotariaUno de los objetivos primordiales de los clubes Interact es proporcionar servicio en el mbito local e internacional. Rotary International y La Fundacin Rotaria de RI cuentan con diversos programas, actividades y reas de inters especial para apoyar los esfuerzos de los clubes Interact destinados a implementar proyectos de servicio. En este captulo se brinda informacin detallada sobre dichos recursos y se indican los materiales a travs de los cuales se proporciona informacin adicional. Si desea solicitar cualquiera de las publicaciones que figuran ms abajo, complete el Formulario de pedido de publicaciones de RI (pgina 43) y remtalo a la oficina de RI en el exterior que corresponde a su rea, o efecte su solicitud a travs del Catlogo de publicaciones en lnea en www.rotary.org. El nmero que corresponde a cada publicacin figura entre parntesis. El asterisco (*) significa que la publicacin tambin puede descargarse del sitio web de RI; WO significa que la publicacin slo puede obtenerse a travs de la descarga en lnea.

Programas y materiales de Rotary International

Seminarios de Rotary para Lderes Jvenes (RYLA)RYLA es un programa que patrocinan los rotarios en el mbito local, en cuyo marco los jvenes con edades comprendidas entre los 14 y los 30 aos asisten a seminarios de capacitacin en los cuales se ponen de relieve temas relacionados con el liderazgo y el desarrollo profesional de inters para el grupo etreo especfico. Folleto de RYLA (636-SP). Folleto promocional en el que se describen el programa y los beneficios que reporta. Gua para Seminarios de Rotary para Lderes Jvenes (694-EN).* Contiene sugerencias para la planificacin de programas de capacitacin para el liderazgo juvenil por parte de los clubes y distritos. Cartel de RYLA (635-SP). Pster en colores para promocionar el programa de RYLA.

Intercambio de JvenesA travs del programa de Intercambio de Jvenes se enva a estudiantes de enseanza secundaria a cursar estudios o viajar al exterior durante un lapso mximo de un ao lectivo, a fin de promover la buena voluntad y la comprensin internacional. En el marco de este programa, los estudiantes, con edades comprendidas entre los 15 y los 19 aos, conviven con una familia anfitriona y participan directamente en la vida, la cultura y la educacin

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de un pas fuera del propio. Si desea ms informacin, consulte el Manual del Intercambio de Jvenes (746-SP) o con el presidente del Comit Distrital de Intercambio de Jvenes.

Servicio en la ComunidadComunidades en accin: Gua para el desarrollo de proyectos (605A-SP).* Proporciona instrucciones detalladas sobre cmo desarrollar, implementar y evaluar proyectos de servicio, incluida la informacin para detectar las necesidades de la comunidad y colaborar con otras organizaciones. Lista de Oportunidades de Servicio (605B-SP).* Este juego de materiales informativos sobre las modalidades de proyectos de servicio recomendadas a los clubes y distritos, complementa la publicacin Comunidades en accin: Gua para el desarrollo de proyectos (605A-SP). Brinda un cuadro panormico de cada una de las nueve reas de servicio que se recomiendan y suministra ejemplos de proyectos implementados por los clubes que han alcanzado xito en cada rea.

RotaractRotaract es una organizacin social y de servicio integrada por hombres y mujeres jvenes, con edades comprendidas entre los 18 y los 30 aos. Los rotaractianos llevan a cabo una amplia gama de proyectos de servicio en la comunidad y colaboran con sus respectivos clubes rotarios patrocinadores en proyectos conjuntos. Se exhorta a los interactianos que cumplen la edad mxima para la afiliacin a Interact a investigar las posibilidades que les ofrece la comunidad para afiliarse a Rotaract. Si desea ms informacin, consulte el Manual de Rotaract (562-SP)* o con el presidente del Comit Distrital de Rotaract.

Sitio web de RIEl sitio web de RI (www.rotary.org) proporciona informacin actualizada sobre Rotary y sus programas. En este sitio se incluye, asimismo, la Base de Datos de Proyectos en Beneficio de la Comunidad de RI, en la cual se describen ejemplos sobresalientes de proyectos, pudiendo obtener ideas para los proyectos del club y los datos para contactar e intercambiar ideas y experiencias con rotarios que han llevado a buen trmino proyectos de inters para usted y el club.

Servicio en la Comunidad MundialEl Servicio en la Comunidad Mundial se hace presente cada vez que el club rotario de un pas ayuda al club de otro pas a implementar un proyecto de servicio. La Lista de Intercambio de Proyectos de Servicio en la Comunidad Mundial (SCM) es una base de datos en la cual los clubes y distritos pueden dar a conocer las iniciativas de servicio para las que solicitan ayuda del exterior. Dicha lista, disponible en el sitio web de RI (www.rotary.org), se actualiza dos veces por ao. Manual del Servicio en la Comunidad Mundial: Gua para la accin (742-SP)* Este manual contiene informacin sobre el Servicio en la Comunidad Mundial (SCM) y brinda un cuadro panormico general de la Red de Informacin sobre Donaciones en Especie y el programa de Voluntarios de Rotary. El Servicio Internacional en accin: Sesin de trabajo sobre el SCM (753-SP) Video que presenta las cuatro fases esenciales que los rotarios deben realizar en la planificacin y ejecucin de proyectos de servicio internacional.

Programas de La Fundacin RotariaLa misin de La Fundacin Rotaria es apoyar los esfuerzos desplegados por Rotary International para hacer realidad el Objetivo de Rotary, la misin de Rotary y el logro de la comprensin mundial y la paz a travs de la implementacin local, nacional e internacional de programas humanitarios, educativos y culturales. Si desea ms informacin respecto a cmo los interactianos pueden recurrir o apoyar estos programas, ya sea a ttulo individual o mediante los clubes rotarios patrocinadores, comunquese con el personal de RI encargado del programa de Interact, por correo electrnico a [email protected] o por telfono al +1 847 866 3296.

Otros recursosServicio a travs de la OcupacinServicio a travs de la Ocupacin en su comunidad (509SP).* Esta publicacin resea la historia del Servicio a travs de la Ocupacin de manera sucinta y una descripcin de los proyectos implementados por los clubes rotarios de todo el mundo. Incluye instrucciones detalladas para planear y administrar proyectos de Servicio a travs de la Ocupacin.

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8Formularios y documentos estatutariosLa presente seccin incluye todos los formularios, documentos y listas que hacen falta para el funcionamiento del club Interact. Los documentos que figuran en esta seccin pueden desprenderse para facilitar el fotocopiado y las fotocopias podrn servir como originales. Nota: El asterisco (*) significa que la publicacin tambin puede descargarse del sitio web de RI (www.rotary.org).

Documentos estatutarios de RIEstatutos prescritos a los clubes Interact y reglamento modelo* 31 Declaracin de normas sobre Interact* 37 Declaracin de normas de RI respecto a las actividades para la juventud 40

Formularios, pautas e informacin para establecer contactoLista de organizacin del club Interact* 41 Formulario de pedido de publicaciones de RI* 43 Formulario de datos de funcionarios entrantes del club Interact* 45 Formulario de datos de proyecto Interact* 47 Formulario de datos del representante distrital de Interact* 49 Lista de publicaciones y materiales de Interact 51 Uso autorizado del emblema de Interact y de los artculos con dicho emblema 52 Oficinas de la Secretara de RI en el exterior 53 Calendario de Interact de RI 54

Formularios para uso optativo del clubSolicitud de ingreso en Interact 55 Certificado de reconocimiento de Interact 57

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Estatutos prescritos a los clubes InteractARTCULO I Nombre El nombre de esta organizacin ser Club Interact de ARTCULO II Propsito y metas El propsito de Interact es brindar a los jvenes la oportunidad de trabajar unidos dentro del marco de una asociacin mundial dedicada al servicio y a la comprensin internacional. Las metas de Interact son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Reconocer y desarrollar las condiciones de liderazgo y la integridad personal. Fomentar y practicar la consideracin y la ayuda a los dems. Crear conciencia de la importancia que tienen el hogar y la familia. Inculcar el respeto por los derechos de los dems en base al reconocimiento del valor de cada individuo. Acentuar la aceptacin de la responsabilidad individual como base del xito personal, del mejoramiento de la comunidad y del logro colectivo. Reconocer la dignidad y el valor de toda ocupacin til como medio de servir a la sociedad. Brindar oportunidades para adquirir mayor conocimiento y comprensin de los asuntos locales, nacionales y mundiales. Abrir caminos para la accin personal y colectiva que conduzcan al progreso de la comprensin internacional y de la buena voluntad hacia todos los pueblos. ARTCULO III Patrocinio 1. El patrocinador de este club Interact es el Club Rotario de , el cual, mediante un comit de no menos de cinco rotarios, ejercer la vigilancia y control de todas las actividades, programas y normas de este club Interact. La existencia y el funcionamiento eficaz de este club Interact depender de la activa participacin personal del club rotario patrocinador. En el caso de un club Interact compuesto solamente por mujeres, el comit deber incluir entre sus componentes, a una o ms mujeres responsables como miembros ex officio. Este club no es parte del club rotario patrocinador, ni sus socios tienen derecho o privilegio alguno con respecto a ste. ARTCULO IV Socios 1. Para poder ingresar al club Interact, el aspirante debe tener buena reputacin y poseer aptitudes para desempearse como dirigente y: (a) en un club organizado en una escuela, ser estudiante preuniversitario o a nivel de secundaria o tener entre 14 y 18 aos de edad; (b) en un club organizado en la comunidad, tener entre 14 y 18 aos de edad. El cuadro social estar integrado, segn lo decida el club rotario patrocinador, nicamente por hombres, nicamente por mujeres, o por hombres y mujeres en cualquier proporcin. El club rotario patrocinador, previa consulta con el club Interact, elegir el mtodo para la eleccin de socios. Cuando se trate de un club Interact conectado con una escuela, el mtodo que se use en la eleccin de nuevos socios deber contar con la aprobacin de las autoridades escolares. Todo socio de este club deber asistir a, por lo menos, el 60% de las reuniones ordinarias del club.

2.

2. 3.

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5.

La condicin de socio terminar automticamente: (a) al mudarse el socio de la comunidad; (b) en un club conectado con una escuela, al graduarse el socio o al dejar ste de pertenecer, durante cualquiera de los cuatro aos que preceden a la carrera universitaria, a la escuela situada en la localidad de la que procede el cuadro social o, en un club organizado en la comunidad y no afiliado a una escuela, al graduarse o llegar a los dieciocho aos; (c) por disolucin del club; o (d) por no cumplir con los requisitos de asistencia, a menos que hubiera sido eximido por la junta directiva de este club por motivo justificado y suficiente. La condicin de socio puede ser rescindida por motivo justificado segn las disposiciones adoptadas por el club al respecto, mediante el voto de no menos de las dos terceras partes de todos los socios en pleno uso de sus derechos. ARTCULO V Reuniones

6.

1. 2.

El club se reunir por lo menos dos veces al mes, como se dispone en el reglamento, en el lugar y hora ms convenientes para los socios, teniendo en cuenta sus obligaciones escolares. La junta directiva se reunir como se dispone en el reglamento. En el caso de un club organizado en la comunidad, no ser considerada oficial ninguna reunin del club ni de su junta directiva a menos que asista a ella un miembro del Comit de Interact del club rotario patrocinador. En el caso de un club organizado en una escuela, no ser considerada oficial ninguna reunin de la junta directiva a menos que asista a ella un miembro del Comit de Interact del club rotario patrocinador. Las reuniones del club y de la junta directiva pueden ser canceladas durante das feriados o perodos de vacaciones, a discrecin de la junta directiva y con la aprobacin del club rotario patrocinador. ARTCULO VI Funcionarios y directores

3.

1. 2.

Los funcionarios de este club sern: un presidente, un vicepresidente, un secretario, un tesorero y los otros funcionarios que el reglamento estipule. La junta directiva ser el organismo que rige al club y estar compuesta por el presidente, el vicepresidente, el secretario, el tesorero y los directores adicionales cuyo nmero ser determinado por este club con la aprobacin del club rotario patrocinador, todos elegidos de entre los socios del club en pleno uso de sus derechos. Toda decisin y todo acuerdo, tanto de la directiva como del club, estarn sujetos a la autoridad del club rotario patrocinador, a las disposiciones de estos estatutos y a las normas establecidas por Rotary International. Si el club est conectado con la escuela, estar sujeto a las mismas reglas y normas establecidas por las autoridades escolares para todas las organizaciones estudiantiles y actividades extraescolares. La junta directiva tendr control general sobre todos los funcionarios y comits y podr, por causa justificada, declarar vacante cualquier cargo. Las decisiones de los funcionarios y los acuerdos de los comits sern apelables ante la junta directiva.

3.

La eleccin de funcionarios y directores ser hecha por un procedimiento compatible con los usos y costumbres locales, pero en ningn caso se requerir, para decidir una eleccin, ms que el voto de la mayora de